Довідка про відсутність заборгованості із зарплати. Приклади довідки про відсутність простроченої заборгованості із заробітної плати перед працівниками – зразки для скачування

Якщо роботодавець у підприємницькій діяльності заборгував зарплату співробітнику, то нього накладаються чималі штрафи. Адже останнім часом заходи покарання для суб'єктів підприємницької діяльності були більш жорсткими. Проте багато співробітників досі стикаються з подібною ситуацією. Більшість із працівників очікують, коли роботодавець виплатить оплату повністю і не вірять, що це можна зробити легко. Крім основного заробітку, таким працівникам належить компенсація за простроченість.

Відомості про прострочену заборгованість із заробітної плати — форма 3-ф

В інструкції, яка необхідна для заповнення форми про простроченість заборгованості із заробітної плати, наведено низку термінів, у тому числі значення зарплати та прострочення. До зарплати відносяться кошти, які були нараховані компанією працівникові у вигляді оплати праці у грошовій формі за певний відпрацьований час. Сюди відносяться надбавки, премії, заохочення, включаючи проживання та харчування, які систематично оплачуються.

Довідка про відсутність заборгованості із заробітної плати — зразок

Заява про відсутність заборгованості із заробітної плати може складатися у довільній формі, але згідно із загальноприйнятим законодавством. Його потрібно додати до основного пакету документів, який збирається з метою підтвердження відсутності виплат. Компанія має лише три робочі дні, щоб видати подібну довідку. Правила встановлюються трудовим законодавством. У документі має бути наступна інформація:

• Поточні реквізити підприємства;
• Юридична та фактична адреса організації;
• Повна назва компанії;
• Контактні дані - у конкретній ситуації найменування працівника підприємства.

Також у довідці може бути інформація про посаду, яку займає працівник, протягом якого часу він співпрацює з компанією, а також сума заробітної плати, яку він отримує за конкретний період без відрахування до податкової служби.

Розрахунок заборгованості із заробітної плати для суду

Для початку потрібно отримати розрахунок заборгованості із заробітної плати для того, щоб надати документи до суду. Лист з умовою про надання калькуляції потрібно або віднести самостійно в компанію і зареєструвати, або надіслати поштою рекомендованим листом з повідомленням. Крім цього, вимагати копію наказів про прийом на роботу та про звільнення. Про всяк випадок попросіть і копію трудової книжки.

Після того, як на руки було надано розрахунок та інші документи, подайте заяву до суду про стягнення нарахованої заробітної плати, яка не була сплачена. Додайте до заяви всі зібрані документи, що стосуються справи. У заяві слід викласти свої вимоги та підтвердити це законодавчими актами та доданими документами.

Якщо рішення буде на вашу користь, суд надасть наказ про стягнення заборгованості із зарплати. Іноді, якщо немає доказів, він може відмовити у задоволенні позову. Якщо він це зробив, ви можете знов звернутися до суду, але вже з урахуванням позовного провадження. Також тільки таким способом ви можете стягнути не надану заробітну плату, якщо компанія відмовилася видати довідку з розрахунком про вашу заборгованість та інші документи. У такому разі позовна заява подається самостійно до суду, а розрахунок провадиться позивачем, тобто працівником. У ході процесу суд самостійно вимагатиме необхідні документи у підприємства.

Строк давності заборгованості із зарплати

Як говориться, терміни давності по не виплаченій заробітній платі становлять 90 днів. Однак про цю перепустку має сказати роботодавець. При цьому ви можете звернутись до суду з відповідним позовом. Якщо роботодавець скаже, що термін закінчився, суд відмовить у задоволенні позову. За законодавством його можна відновити лише у разі поважних причин:

• Серйозне захворювання;
• Догляд за близькою людиною тощо.

Як отримати заборгованість із зарплати при банкрутстві підприємства?

Відповідь це питання контролюється Федеральним законом Про неспроможності. Згідно з ним, насамперед розрахунки здійснюються за вимогами працівників, перед якими боржник має зобов'язання. Також розрахунки здійснюються при виплаті допомоги та оплаті праці осіб, які працюють або працювали за трудовим договором. Якщо коштів недостатньо для того, щоб задовольнити всі умови кредиторів однієї черги, то сума, що має, ділиться пропорційно між усіма особами. Процедура банкрутства, як правило, може затягтися до кількох років, тому вона може стати на заваді швидкому отриманню суми. При цьому немає гарантій, що ви отримаєте свою суму, оскільки її може не вистачити навіть на співробітників другої черги.

Які бувають надбавки та доплати до заробітної плати – як розрахувати?

У багатьох компаніях зарплата не єдиний заробіток для співробітників. Багато співробітників отримують різного…

Де потрібна довідка про відсутність судимості при прийнятті на роботу?

Довідка про несудимість в даний час є офіційним документом, наявність якого потрібна у разі влаштування.

Порядок виплати заробітної плати

За Трудовим законодавством у 2018 році термін виплати заробітної плати має бути не пізніше 15 числа.

Довідка про середню заробітну плату до Центру зайнятості 2018 - зразок

Центри зайнятості населення активно працюють у кожному регіоні Російської Федерації. Основне завдання - посередництво між громадянином.

Що стосується додаткової заробітної плати та як її розрахувати?

Кожна людина, яка отримує зарплату, хоче бути впевненою у правильності нарахувань та виплат. Відповідає за це…

Для вирішення фінансових питань іноді одній із сторін необхідно підтвердити той факт, що вона має можливість вільно розпоряджатися своїми коштами. Для цього їй потрібна довідка щодо відсутності заборгованості. Наявність такого документа може знадобитися як юридичним, і фізичним особам.

Навіщо потрібна довідка громадянам

Як відомо при оформленні різноманітних угод сторони змушені збирати величезну кількість документів, що підтверджують їх повноваження та фінансовий стан.

Ці папери виступають гарантом і дають впевненість протилежній стороні в законності операції, що проводиться.

В іншому випадку домовленість з часом може бути визнана недійсною та анульована. Довідка про відсутність заборгованості – один із найважливіших документів такого роду. Фізичним особам вона може знадобитися під час вирішення питань, що стосуються:

• нерухомості;
• податкове право;
• приватизації;
• громадянства;
• права власності.

Наприклад, громадянин має намір оформити іпотеку на квартиру. І тут обов'язково знадобиться підтвердження те, що з податку майно в нього заборгованості немає. Або, наприклад, оформляється правочин з купівлі (продажу) квартири. Жоден нотаріус не прийме документи до розгляду, якщо продавець не подасть довідку, що підтверджує той факт, що він не має заборгованості з оплати комунальних послуг. А якщо ні, то борг автоматично перейде до покупця, а це неприпустимо.

Відсутність боргів у юридичних осіб

Підприємствам та компаніям також потрібна довідка про відсутність заборгованості. Вона одна із способів підтвердження позитивної платіжної характеристики даного суб'єкта господарювання. Такий документ може знадобитися як підтвердження відсутності боргів:

• з податків у бюджет;
• до пенсійного фонду;
• за страховими внесками до різних позабюджетних фондів;
• за митними платежами, пенями, відсотками та іншими економічними санкціями;
• із заробітної плати і так далі.

Такий документ може знадобитися будь-кому:

1. Інвесторам у момент ухвалення рішення про майбутнє партнерство. Таким чином, вони намагаються максимально зменшити ризик щодо своїх фінансових вкладень.
2. Інший компанії у момент укладання угоди.
3. Банкам перед прийняттям рішення про видачу, закриття чи дострокове погашення кредиту.
4. Самому підприємству в ході його господарської діяльності, а також за участю у тендерах або просто для підтвердження правильності власних розрахунків.

Юридичним особам часто доводиться звертатися до різних структур, де необхідно так чи інакше підтверджувати обґрунтованість своїх намірів, а для цього неодмінно має бути довідка про відсутність заборгованості.

Форми довідок, що надаються

Форма довідки про відсутність заборгованості залежить від цього, яким органом вона видається.

Деякі структури просто обмежуються документом, що містить у собі інформацію, яка підтверджує виконання конкретною особою своїх обов'язків щодо перерахування тих чи інших платежів.

З неї не можна зробити висновок про можливу недоїмку або використовувати як підтвердження її відсутності. Однак ряд структур представляють такі документи за заздалегідь встановленою формою, яка рекомендується до використання.

Вона затверджується окремою постановою чи наказом відповідного керуючого органу та є обов'язковою для виконання. Такі уніфіковані документи розроблено ФНП, ЄІРЦ, ПФС, ФСС та іншими службами. Розглядаючи кожен із них окремо, можна побачити загальну закономірність у поданні інформації. Довідка зазвичай містить:

1. Номер, дату та найменування документа, яким вона затверджена.
2. Найменування самого документа (довідки).
3. Інформацію про службу (організацію), що видала документ. Її може замінити кутовий штамп.
4. Дані про особу, якій надається довідка.
5. Інформацію про відсутність (наявності) заборгованості за станом конкретно задане число чи певний період.
6. Вказується адресат, тобто той, кому надається довідка.
7. Підпис працівника, відповідального за складання документа.
8. Друк організації, що видала документ та дата видачі.

Відсутність боргів із податків

Для підтвердження своєчасної сплати внесків до ФНП видається довідка про відсутність податкової заборгованості. Найчастіше її замовляють юридичні особи за необхідності:

• проведення реорганізації фірми чи повної її ліквідації;
• переходу суб'єкта в іншу податкову організацію;
• з ініціативи самої організації для підтвердження даних про оплату, участі у різноманітних тендерах чи конкурсах, а також для складання бізнес-планів;
• звернення до банку із проханням про надання послуги;
• в інших випадках, передбачених законодавством.

Довідка видається за спеціальним запитом, який платник податків передає до відповідної служби особисто або надсилає поштою. Документ складається за станом на конкретну дату відповідно до бажання замовника. Якщо у запиті немає конкретної дати, він складається на момент його реєстрації в податковій інспекції.

Довідки про відсутність заборгованості з податків можуть отримувати як фізичні, і юридичних осіб. Для великих компаній з кінця 2012 року запроваджено новий порядок формування та надання подібних довідок. Відповідно до нього видається єдиний документ, у якому зазначено наявність (відсутність) заборгованості перед податковою службою головного підприємства та всіх його структурних підрозділів (філій). А для конкретизації наданої інформації в ньому міститься код саме тієї інспекції, де є така заборгованість.

Як має виглядати довідка про відсутність боргів

Приклад довідки про відсутність заборгованості затверджує керівний орган відповідної служби. Зазвичай такий документ видається на паперовому носії з оригінальним підписом та печаткою. Але деякі служби, йдучи в ногу з часом, роблять можливість отримання більш доступною довідки.

Так, наприклад, відповідно до останніх змін 2013 року, у податковому законодавстві такий документ може надаватися і в електронному вигляді. У ньому не міститься конкретних сум, а лише вказується, чи виконав на даний момент платник податків свій прямий обов'язок зі сплати внесків чи ні.

Як правило, довідка складається на звичайному аркуші формату А4. Спочатку у правому верхньому кутку вказується «код КНГ». Потім нижче центром пишеться найменування і номер документа. Далі йде інформація про платника податків. Після цього вказується дата, станом на яку надається інформація та позначка про наявність (відсутність) заборгованості. Потім слідує найменування і код податкового органу і наприкінці підпис відповідального працівника.

Правила отримання документів

Отримати довідку про відсутність заборгованості не складно. Це може зробити як юридична особа, і звичайний громадянин. Попередньо необхідно скласти запит та відправити його до відповідного органу за місцем розташування (для підприємств) або за місцем проживання (для фізичних осіб). Уніфікованої форми запиту немає. Є лише загальний порядок викладу інформації, який приймається за зразок. Пишеться такий запит у вигляді звичайної заяви:

1. Спочатку праворуч угорі вказуються реквізити тих, кому і від кого він спрямований.
2. Зліва ставиться дата та вихідний номер (для організації).
3. Трохи нижче центром пишеться слово «запит» і вказується його мета.
4. Далі йде фраза із проханням про надання даних на конкретне число. Якщо вона не вказана, інформація надається на момент реєстрації запиту.
5. Потім іде підпис керівника компанії, завірений круглою печаткою підприємства.
6. У самому низу зліва вказуються дані про виконавця.

Відповідь на такий запит зазвичай надається протягом 10 робочих днів. В інших органах встановлено свої строки надання даних.

Заборгованість із зарплати – це затримка її більш ніж на один день. Через 15 днів можна призупинити роботу та звернутися до суду. Проте не всім і не завжди.

Відповідно до статтею 136 Трудового кодексу РФ, працівник має право отримувати зарплату не рідше ніж двічі на місяць. Конкретний день виплат керівник організації може обрати самостійно. Але цю дату необхідно зафіксувати у трудовому та колективному договорах.

Заборгованість із заробітної плати утворюється, якщо остання затримана більш як на 15 днів із останнього дня розрахункового періоду. Тобто, за вересень необхідно розрахуватися зі співробітниками не пізніше 15 жовтня.

Що робити, якщо заробітну плату не виплатили вчасно

Вказаний термін минув, а грошей немає. дає ошуканому співробітнику право призупинити свою діяльність доти, доки керівництво не заплатить належне. Однак це не поширюється:

• на держслужбовців;
• військових та співробітників правоохоронних органів;
• рятувальників та пожежників;
• робітників небезпечних виробництв;
• спеціалістів сфери ЖКГ;
• лікарів швидкої допомоги.

Інші можуть на законних підставах працювати не виходити, попередньо повідомивши письмово начальство. При цьому за ними зберігається середній заробіток на час відсутності.

Прискорити процес може звернення до трудової інспекції. У вільній формі слід викласти значні обставини для справи. Іноді один дзвінок із цього органу змушує керівника більш відповідально ставитися до дотримання трудового законодавства.

Коли можна подавати до суду

Якщо вищенаведені заходи не подіяли, слід скористатися судовим захистом. Перед поданням позовної заяви варто адресувати роботодавцю вимогу виплатити заборгованість та компенсацію. Відповідно до статтею 236 ТК РФ, вона становить 1/150 від чинної ключової ставки.

Зараз ключова ставка ЦП - 7,50%. Відповідно, за кожну добу прострочення роботодавець платить по 0,05% від суми, що утримується.

Термін позовної давності із заборгованості із зарплати становить рік (див. ). Відраховується він із дня, наступного за останнім можливим днем ​​зарплати. У цьому прикладі це 15 жовтня. Відтак з 16 жовтня поточного року до 16 жовтня наступного можна звертатися до суду.

Відповідно до статті 11 Федерального закону № 229-ФЗ від 02.10.2007, вимоги щодо стягнення оплати праці виконуються судовими приставами у другу чергу.

Як довести, що зарплату не платили

Факт порушення прав трудящого – це півбіди. Йому необхідно вирішити ще й супутні проблеми. Що робити людині, якій потрібно платити за квартиру (за кредит, аліменти), якщо надходжень немає?

У цьому випадку виручить довідка про заборгованість із заробітної плати: зразок її законодавчо не встановлено, тож виписати її можна у вільній формі. У ній слід зазначити:

• найменування організації;
• Номер документа;
• період, протягом якого працівник не отримував гроші;
• загальну суму заборгованості.

Керівник завіряє довідку своїм підписом та печаткою організації. Зазвичай цього достатньо на підтвердження тимчасової неплатоспроможності громадянина.

Нерідко виходить так, що у роботодавця перед працівником із тих чи інших причин виникла заборгованість. Наприклад, за даними організацій борг із зарплати працівникам на 1 квітня 2017 року по Росії склав 3635 млн.рублів.

Щоб перевірити, наскільки добре виконуються фінансові зобов'язання сторін, працівник може вимагати у роботодавця довідку про заборгованість із заробітної платиабо відсутність її. Як виглядає довідки, у яких випадках утворюється борг із зарплати, все це ми розповімо нижче.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Чому виникає заборгованість?

На вирішення питання заборгованості перед працівником приділяється кілька днів. Якщо після їхнього результату також негативний, на керівництво організації накладається адміністративний штрафяк великої суми. Також буде попередження про загрозу кримінальної відповідальності за недотримання обов'язків із трудового законодавства.

Крайній захід при врегулюванні цієї ситуації - звернення до судових органів. У цій ситуації за рішенням суду роботодавцю можуть заблокувати розрахункові рахунки у банках, а також заарештувати майнодо тих пір, поки працівникам не буде виплачено заробітну плату та належну за законом компенсацію за прострочення виплат.

Даний алгоритм допоможе повернути весь заробіток, якщо працівник офіційно працевлаштований і в його договорі прописані правильні ставки. У разі неофіційного працевлаштування, або якщо у договорі зазначені ставки для розрахунку зарплати, працівник може або нічого не отримати, або одержати зароблені кошти не повністю.

Термін давності

Термін давності як такої не встановлюється, якщо працівник зіткнувся з проблемою невиплати заробітної плати, але продовжує працювати в компанії.

Якщо ж працівник уже звільнився, але при цьому не отримав належної зарплати, він має право звернутися з позовною заявою до суду протягом 3 місяців з моменту настання порушення.

Іноді термін позовної давності може бути пропущений з поважних причин, таких як серйозна хвороба. У цьому випадку термін давності може бути відновлений за наявності документів, причини пропуску, що підтверджують поважністьнеобхідного періоду.

Бухгалтерські нюанси із заробітної плати

Депонована заборгованістьіз заробітної плати або депонована зарплата виникає у випадках, коли вона видається працівникам через касу, але з якихось причин у день зарплати будь-який працівник не зміг отримати свої кошти.

У цій ситуації зарплатна відомість закривається, а сума, що залишилася, повертається до банку у вигляді надлишків.

Депонована зарплата виплачується або наступного зарплатного дня, або у спеціальні дні, призначені для виплати депонованої зарплати.

Депонування зарплати робить організацію, в якій працює співробітник, кредиторомстосовно нього. Таким чином, утворюється кредиторська заборгованість.

Якщо працівник не звернувся з вимогою надати йому зароблені гроші, необхідно списати заборгованість перед співробітником. Це пов'язано з проходженням строку позовної давності.

При розрахунку з працівниками у вигляді банківських організацій спеціальних проводок бухгалтерському відділу не потрібно. Зарплатна заборгованість виявляється на кредит рахунку 70. При видачі готівкою депонування належить Дт 70 Кт 76.

Довідка про заборгованість із заробітної плати

Щоб отримати довідку про борг із зарплати або його відсутність, співробітник подає до бухгалтерії компанії письмове . З моменту його отримання на виготовлення довідки буде потрібно 1-3 дні. Що має бути включено до довідки:

• найменування організації у повній формі;
• реквізити фірми;
• посада співробітника;
• місячна сума зарплати;
• відомості про наявність боргу або відсутність перед працівником;
• дата видачі документа;
• підпис бухгалтера чи начальника підприємства;
• друк організації.

Довідка обов'язково надається під час звільнення працівника.

Якщо ж у день документ не може бути виданий, працівника про це повідомляють та вказують терміни, в які можна буде отримати папір Або вона вирушає працівникові поштою.

При банкрутстві підприємства

Найчастіше із зарплати відбувається у моменти, коли компанія почала процедуру банкрутства. Заходи щодо ліквідації організації вже йдуть повним ходом, а що робити співробітникам?

Спочатку потрібно буде отримати судове рішення, у якому зазначено необхідність стягнення заробітної плати з роботодавця. Арбітражний керівник фірми отримує цей документ і становить реєстр кредиторів, куди вписує і працівника.

Розрахунки зі звільненими співробітниками здійснюються після того, як розрахувалися з кредиторами, чиєму життю та здоров'ю було завдано шкоди, або іншим категоріям кредиторів, зазначених у законодавстві як першочергові. Тільки потім кошти перераховуються працівникам.

Затримки із виплат зарплати, на жаль, досі не рідкість. У цьому питанні головне не боятися відстоювати свої права, тим більше, що можна звернутися за допомогою до різних державних організацій, які за необхідності притягнуть недобросовісного роботодавця до відповідальності.

Заробітна плата - це винагорода співробітнику за його виробничу працю, за його вміння, навички, знання. У кожного співробітника перераховані навички різні, тому різний розмір зарплати. Але форма, де вказується нарахована зароблена плата за відпрацьований період всім співробітників однакова.

Наприкінці кожного календарного місяця бухгалтерія здійснює нарахування заробітної плати співробітникам організації. Здійснює надання відрахувань, утримання податків, утримання за іншими стягненнями. Обчислює грошову суму, яка залишиться після всіх нарахувань та утримань, до отримання на руки співробітником. Законодавством встановлено, що кожен співробітник зобов'язаний щомісяця отримувати письмово зазначену деталізацію на руки. Тому розроблено спеціальну уніфіковану типову форму такого бланка, яка називається розрахунковий листок співробітника.

Примітка: Форма розрахункового листка може затверджуватись роботодавцем самостійно із збереженням обов'язкових реквізитів.

У розрахунковому листку надається повна деталізація нарахувань заробітної плати за статтями (оклад, щомісячна премія, компенсаційна виплата та інші нарахування), зроблені утримання у розрізі кожної утриманої суми, вказується грошова сума до виплати.

Форма розрахункового листка

Заробітна плата виплачується двічі на місяць. Це аванс та остаточний розрахунок не пізніше 15 числа після закінчення періоду, в якому вона нарахована. Усі роботодавці зобов'язані виплачувати зарплату не рідше за кожні півмісяця.

Заробітна плата вважається простроченою, якщо вона не сплачувалася понад 15 днів. Після закінчення зазначеного періоду співробітник організації має право письмово повідомити керівника організації про припинення роботи доти, доки він не погасить всю заборгованість із заробітної плати. За весь час зупинення роботи співробітнику належить виплата виходячи з розрахунку середньої заробітної плати, а також компенсація за затримку заробітної плати, розрахованої згідно з трудовим кодексом Російської Федерації. У цьому випадку, щоб підтвердити борг організації перед співробітником довідки про заборгованість із заробітної плати не потрібно.

Довідка про заборгованість із заробітної плати потрібна лише для вирішення цього конфлікту у вищих інстанціях. А саме для подання заяви на дії роботодавця до вищих інстанцій: прокуратури, суду, трудової інспекції. Які своїми діями можуть допомогти у вирішенні питання. Свого роду довідка про заборгованість із заробітної плати – це документ, що свідчить про неплатоспроможність роботодавця, який обґрунтовує вимоги працівника.

Як такої стандартної уніфікованої форми довідки про заборгованість із заробітної плати не розроблено. Організація – роботодавець самостійно у вільній формі може складати цю довідку із зазначенням необхідних реквізитів:

1. Реквізити організації-роботодавця: найменування, ІПН, КПП, ОГРН
2. Фактична адреса місцезнаходження
3. Реєстраційні дані: вихідний номер, дата
4. Прізвище, ім'я, по-батькові співробітника, перед яким організація-роботодавець має заборгованість
5. Посада співробітника
6. Паспортні дані співробітника
7. Величина боргу із заробітної плати
8. За який період і відколи виникла величина боргу
9. Підписи керівника та головного бухгалтера
10. Друк організації-роботодавця

Довідка про заборгованість із заробітної плати

Довідка про заборгованість із заробітної плати також може знадобитися у таких випадках:

• Співробітнику, коли організація-роботодавець визнається банкрутом. Для того, щоб працівника, перед яким є заборгованість із заробітної плати, включили до Реєстру вимог кредиторів
• Співробітнику надання у кредитні організації. Для того щоб обґрунтувати непогашену під час заборгованості з кредитних платежів.
• Організації-роботодавцю для обліку загального боргу перед усіма співробітниками під час подання заяви на банкрутство
• Співробітнику для визнання організації-роботодавця банкрутом
• інші випадки

Отже, довідка про заборгованість із заробітної плати видається за заявою працівника, перед якою організація-роботодавець має борг із виплати заробітної плати. Уніфікованої форми довідка не має. Організація-боржник видає її у довільній формі із зазначенням реквізитів за якими можна визначити: хто повинен, кому винні, за що, з якого числа та в якій сумі. Подається у відповідні органи залежно від проблеми, що виникла, ситуації.