Розмір нарахованої допомоги з непрацездатності обмежується. Мрот для розрахунку лікарняних

При розрахунку лікарняного листа може виникнути ситуація, коли обчислення необхідно проводити, з мінімального розміру оплати праці (МРОТ). У яких випадках лікарняний розраховується із МРОТ? Як правильно зробити розрахунок? Як завжди, розглянемо кілька прикладів, які остаточно роз'яснять деякі особливості розрахунку.

У яких випадках лікарняний вважається за МРОТ:

• якщо страховий стаж вбирається у півроку;
• якщо місячний заробіток працівника за 2 роки менше за величину МРОТ.

З першою умовою все зрозуміло, стаж працівника мінімальний, відповідно, і він отримає виплати за лікарняним листом мінімальні. З приводу розрахунку страхового стажу можна прочитати у .

Щодо другої умови: заробіток для розрахунку лікарняного вважається за 2 календарні роки, що передують наступу страхового випадку. Якщо середній заробіток за повний календарний місяць, обчислений за розрахунковий період, менший за МРОТ, то вважається лікарняний за МРОТ. Наприклад, людина останні 2 роки не працювала або працювала не повністю, за неї не відраховувалися. Отже, середній заробіток для лікарняного буде розрахований із МРОТ, тобто мінімальним. Але при цьому, якщо у працівника, скажімо, 10 років страхового стажу, то лікарняний буде оплачений у розмірі 100% від середнього заробітку, розрахованого за МРОТ.

МРОТ у 2015 році становив 5965 руб., У 2016 році - 6204 руб., До 1 липня 2017 року - 7500 руб., З 1 липня 21017 року - 7800 руб.

Здавалося б, що може бути простіше, ніж порахувати лікарняний, спираючись на мінімальний розмір оплати праці, але треба враховувати важливу особливість, встановлену законом 255-ФЗ (ч.6 ст.7 і ч.2 ст.8).

Відповідно до зазначених статей цього закону, допомога за лікарняним листом за повний календарний місяць не повинна перевищувати МРОТ. Це стосується саме тих випадків, коли ми вважаємо компенсацію, виходячи з мінімального значення.

Що означає вказана вище фраза? При розрахунку лікарняного вважається допомога, встановлена ​​працівникові за 1 день, після чого множиться на кількість днів хвороби. Цей розрахунок відбувається, виходячи із середнього заробітку за 2 роки, у нашому випадку він дорівнюватиме 24*МРОТ. Відповідно до фрази із закону, допомога за лікарняним листом за місяць не може перевищувати мінімального розміру оплати праці. Тому обов'язково потрібно порівняти допомогу, обчислену із середнього заробітку, із допомогою, обчисленою з місячної суми МРОТ. Пояснимо це з прикладу.

Приклад розрахунку №1

Працівник Іванов захворів у жовтні 2015 року, лікарняний листок з 10.10.2015 по 21.10.2015. Страховий стаж Іванова менш як півроку, як розрахувати лікарняний?

За такої тривалості страхового стажу лікарняний вважатимемо, ґрунтуючись на МРОТ.

Порядок розрахунку лікарняного ви можете знайти.

Як середній заробіток Іванова за 2 роки беремо величину МРОТ * 24 міс. Іванову за його стажу належить 60% від середнього заробітку.

Середній денний заробіток = 5965 * 24/730 = 196.

Компенсація за 1 день лікарняного = 196*60% = 117,6.

Компенсація за лікарняним листом = 117,6 * 11дн. = 1293,6.

Посібник розрахований, здавалося б, на цьому можна зупинитись. Але треба врахувати, що компенсація за повний календарний місяць (жовтень) не має вийти вище 5965 руб. У жовтні 31 день.

Порахуємо допомогу з місячної величини МРОТ = (5965/31) * 11 дн. = 2116,6.

Зверніть увагу, при розрахунку допомоги з місячної величини МРОТ відсоткове обмеження залежно від стажу не застосовується, тобто ми не враховуємо обмежувач 60%, він застосовується лише у разі розрахунку із середнього денного заробітку.

Тепер залишається порівняти допомогу, розраховану із середнього заробітку з допомогою, розрахованою з місячного МРОТ, перше не повинно перевищувати друге. У прикладі 1293,6 менше, ніж 2116,6, отже усе гаразд і Іванов отримає 1293,6 крб.

Приклад розрахунку №2

Петров захворів у жовтні 2015 року, лікарняний листок з 10.10.2015 по 21.10.2015. Умови прикладу схожі з попереднім, лише на відміну Іванова, страховий стаж Петрова становить 15 років. Останні 2 роки Петров офіційного заробітку у відсутності, тому йому розрахунок будемо виробляти з МРОТ.

Кардинальних змін у розрахунку оплати лікарняного листа у 2018 році не трапилося, трансформувалися лише розміри мінімальних та максимальних виплат, оскільки вони пов'язані зі збільшенням МРОТ, зміною розрахункового періоду та граничного середньоденного заробітку. Нагадаємо основні правила обчислень та на прикладах розглянемо, як розрахувати оплату лікарняного листа у різних ситуаціях.

Формула розрахунку лікарняного листа

Відповідно до положень закону про обов'язкове соцстрахування на випадок хвороби та материнства від 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. від 27.06.2018), допомога обчислюється на базі заробітку за два календарні роки, що передують році захворювання, поділеного на 730 (число днів у цьому періоді). У розрахунок беруться всі види виплат, з яких нараховують внески до ФСС, включаючи відпускні. Отримуючи в результаті суму середньоденного заробітку, допомогу розраховують множенням її на кількість днів хвороби. При цьому керуються змінами в законодавстві, що встановлюють граничні розміри виплат - допомога не повинна бути меншою за розрахований на базі встановленого МРОТ і більше обчисленого з граничної величини страхових внесків за два розрахункові роки.

У 2018 році МРОТ двічі змінювався - з 1 січня він становив 9489 руб., З 1 травня - 11163 руб. «Стеля» допомоги за день у 2018 році не може перевищувати величину, розраховану із страхових внесків ФСС за 2016 та 2017 роки, тобто. 1473000 руб. (718 000 + 755 000). Отже, у 2018 році рамки посібника такі:

Мінімальне на день:

З 01.01 до 30.04.2018 у сумі 311,97 руб. (9489 руб. х 24 міс. / 730 дн.);

З 01.05.2018 - 367,00 руб. (11163 руб. х 24 міс. / 730 дн.)

Максимальне на день 2017,81 руб. (1473000 руб. / 730 дн.)

Сума допомоги коригується у прямій залежності від стажу, що вираховується у повних календарних роках та місяцях. Вона виплачується:

Повністю (100% середнього заробітку), якщо стаж співробітника становить понад 8 років;

у розмірі 80% за стажу від 5 до 8 років;

60% за стажу до 5 років;

із МРОТ, якщо співробітник відпрацював менше 6 міс., у розрахунковому періоді не мав заробітку, або його зарплата нижча або дорівнює МРОТ. Так само нараховують лікарняний, якщо травма отримана співробітником у стані алкогольного чи іншого сп'яніння, або при порушенні режиму лікування (ст. 8 закону № 255-ФЗ).

Зазначимо також, що оплачується лікарняний за рахунок роботодавця за перші три дні (за травмою чи захворюванням), решта періоду – за рахунок коштів ФСС. З першого дня непрацездатності ФСС фінансує випадки непрацездатності при догляді за хворою дитиною, у зв'язку з вагітністю та пологами.

Розрахунок лікарняного листа: встановлений порядок

Величину допомоги визначають так. Встановлюють:

дохід співробітника за 2 розрахункові роки:

величину середньоденного заробітку розподілом сумарного доходу на 730 (кількість днів у періоді однаково, навіть якщо в період розрахунку випадає високосний рік);

результат порівнюють із граничними розмірами допомоги, множать число днів хвороби.

Розглянемо кілька прикладів розрахунку допомоги:

Приклад 1: як налічується лист лікарня при стажі до 8 років

Іванов І.Т. , проякий працював у фірмі 7 років 6 місяців, у квітні 2018 здав лікарняний лист для оплати 15 днів хвороби. Заробіток за розрахунковий період становив: 689 000 руб. у 2016 році та 723000 руб. у 2017. Здійснено розрахунок:

Середньоденний заробіток (СДЗ) - 1934,25 руб. ((689000 + 723000)/730). Сума розрахунку не перевищує граничної величини (2017,81 руб.), Т. е. бере участь у подальших обчисленнях без змін;

Сума допомоги за дні хвороби - 29 013,75 руб. (1934,25 х 15 дн.)

Коригування допомоги виходячи із стажу Іванова І.Т. - 23211,00 руб. (29013,75 х 80%);

Сума допомоги оподатковується ПДФО - 3017,00 руб. (23211,00 х 13%) та видається на руки у розмірі 20194,00 руб. (23211,00 - 3017).

Приклад 2: як порахувати лікарняний листок, якщо заробіток перевищує граничні величини страхових внесків

Рогов П.П., який відпрацював у компанії 10 років, представив у серпні 2018 року лист непрацездатності на 8 днів. Його заробіток, з якого розраховується лікарняний, становив 2016р. - 854000 руб., У 2017 - 965000 руб. Розрахунок:

СДЗ - 2491,78 руб. (854000 + 965000)/730). Величина заробітку перевищує встановлену стелю на 473,97 руб. (2491,78 - 2017,81), отже, подальший розрахунок буде здійснюватися із суми 2017,81 руб.;

Розмір допомоги за 8 днів становив 16142,48 руб. (2017,81 х 8);

ПДФО - 2099,00 руб. (16142,48 х 13%);

Сума до видачі на руки - 14043,48 руб. (16142,48 - 2099,00).

Приклад 3: як розраховується лікарняний із МРОТ

Турова М.М., яка пропрацювала у фірмі 11 років, у вересні 2018 року представила до оплати лікарняний лист за 5 днів хвороби. Заробіток для розрахунку: за 2016р. - 110000 руб., За 2017р. - 106000 руб. Розрахунок:

СДЗ - 295,89 руб. (110000 + 106000)/730). Величина заробітку нижче встановленого на даний момент розрахунку МРОТ (367,00 крб.), отже, обчислення будуть проводитися з величини МРОТ на день розрахунку (з 11163,00 руб.);

Допомога за 5 днів складе 1835,00 руб. (367,00 х 5);

ПДФО - 239,00 руб. (1835,00 х 13%);

Сума до видачі 1596,00 руб. (1835,00 – 239,00).

Перерахунок лікарняного листа після оплати

Найчастіше розрахунок аркуша непрацездатності здійснюється з даних, що є в компанії. Пізніше співробітник може подати довідку про виплати, зроблені іншим роботодавцем, на підставі якої за заявою працівника здійснюється перерахунок лікарняного.

Приклад 4: як вважається лікарняний лист із подальшим перерахунком

Сомов О.Т., який відпрацював у компанії 4 місяці, у серпні 2018 року здав у бухгалтерію лікарняний лист для оплати 6 днів хвороби. Оскільки відомостями про заробіток працівника у 2016-2017 р.р. бухгалтер не мав, розрахунок лікарняного було зроблено з МРОТ:

За 6 днів сума допомоги становила 2202,00 руб. (367,00 х 6);

ПДФО - 286,00 руб. (2202,00 х 13%);

Сума до видачі - 1916,00 руб. (2202,00 – 286,00).

У вересні Сомов О.Т. подав заяву про перерахунок суми допомоги на підставі поданої довідки з попереднього місця роботи. Заробіток становив: за 2016 р. - 653000 руб., За 2017 - 702000 руб. Перерахунок був здійснений наступним чином:

СДЗ - 1856,16 руб. ((653000 + 702000)/730).

Сума доплати за 6 днів 8934,96 руб. ((1856,16 х 6) - 2202,00);

ПДФО - 1162,00 руб. (8934,96 х 13%);

Доплата з урахуванням вже виданої допомоги становила 7772,96 руб. (8934,96 - 1162,00).

МРОТ для лікарняного листа у 2019 році застосовується у підвищеному з 01.01.2019 року розмірі. Розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності у 2019 році – приклад буде представлений далі у статті – з використанням МРОТ проводиться лише в одному випадку. Докладніше про це читайте далі.

Як використовувати середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного у 2019 році, якщо він менший за МРОТ

Розрахунок лікарняного з МРОТ проводиться у таких випадках:

• якщо страховий стаж працівника не перевищує півроку;
• якщо працівник протягом останніх 2 років не працював та не мав фактичного заробітку;
• якщо середньоденний заробіток працівника менший за той, який розрахований виходячи з мінімального розміру оплати праці.

Формула для розрахунку мінімального розміру лікарняного виглядає так:

Актуальний на дату початку хвороби працівника МРОТ 24 міс. / 730 днів = мінімальний середньоденний заробіток.

Якщо середньоденний розмір заробітку працівника менший від того, що розрахований виходячи з МРОТ, то як, наприклад, розрахувати лікарняний листок у 2019 році? Приймається до розрахунку більше значення.

У тому випадку, якщо розрахунок лікарняного листа у 2019 році ведеться виходячи з мінімального середньоденного заробітку, потрібно буде обчислити допомогу з непрацездатності за день. Воно розраховується так:

Мінімальний середньоденний заробіток виходячи із МРОТ × % (залежно від стажу).

Як дізнатися, який відсоток залежить від стажу?

1. Якщо страховий стаж співробітника перевищує 8 років, то розрахунковий процент дорівнює 100.
2. Якщо стаж 5-8 років, то при розрахунку лікарняного листа, наприклад, у 2019 році необхідно зробити множення на 80%.
3. Якщо стаж менше 5 років – 60%.
4. Якщо стаж менше півроку, то розрахувати лікарняний у 2019 році слід з урахуванням того, що місячний дохід не може перевищувати МРОТ (9489 руб.).

За перші 3 дні хвороби нарахування за лікарняним листом у 2019 році працівнику вироблятиме роботодавець. Далі лікарняні оплачуються за рахунок коштів ФСС РФ. Якщо ж працівник використовував лікарняні для догляду за хворим родичем (наприклад, дитиною), тоді ФСС здійснює виплату допомоги починаючи з 1-го дня.

Якщо працівник працює неповний робочий день, то отриманий з формули за участю МРОТ розмір лікарняного посібника потрібно помножити на спеціальний коефіцієнт. Цей коефіцієнт визначається як частка фактично відпрацьованих годин протягом усього робочого часу.

МРОТ для розрахунку лікарняних у 2019 році

З 01.07.2016 МРОТ було підвищено та до 01.07.2017 застосовувалося у розмірі 7 500 руб. Для розрахунку декретного лікарняного листа та виплат за звичайними лікарняними у другому півріччі 2017 року діяла величина МРОТ, що дорівнює 7 800 руб.

З 01.01.2018 МРОТ в черговий раз підвищено, і його значення дорівнювало 9 489 руб. Але дана величина збільшилася з 01.05.2018 та МРОТ становив 11 163 руб. (Закон «Про внесення змін…» від 07.03.2018 № 41-ФЗ).

З 01.01.2019 року МРОТ зрівнявся з прожитковим мінімумом, встановленим на 2-й квартал 2018 року і становив 11 280 руб.

МРОТ-2019 для розрахунку лікарняного листа

За правилами розрахунку лікарняного листа у 2019 році використовується МРОТ, що є актуальним на дату хвороби у поточному році. Це означає, що значення МРОТ за попередні роки не потрібні. Якщо ж розмір допомоги з непрацездатності визначається виходячи із заробітку співробітника, тоді буде потрібно його дохід за 2017 та 2018 роки.

Якщо розглядати приклад нарахування лікарняного листа в 2017 році, то для хвороби, що почалася в другому півріччі, потрібно буде використовувати величину МРОТ 7800 руб. Для лікарняного, відкритого після 31.12.2017, буде дійсно значення МРОТ, що дорівнює 9489 руб. А для лікарняного, відкритого після 01.05.2018, - 11163 руб.

Про умови застосування розрахунку від МРОТ детальніше читайте у статті «Яка мінімалка для розрахунку лікарняного?» .

Розрахунок лікарняного у 2019 році на прикладі виходячи з МРОТ

Перш ніж ставити питання, як правильно розрахувати лікарняний у 2019 році, роботодавцю слід перевірити, чи правильно заповнений листок непрацездатності лікарем медустанови. Це обов'язковий етап у порядку розрахунку лікарняного листа у 2019 році. Тільки після цього роботодавець заповнює обов'язкові йому відомості. Таке підстрахування необхідне, щоб ФСС при виявленні помилок у лікарняному листку не відмовив у виплаті допомоги.

Про наслідки виявлення помилок у лікарняних листках читайте у нашому матеріалі «Помилки у лікарняному — ще не привід для відмови у відшкодуванні допомоги соцстрахом» .

Дотримуючись роз'яснень, що містяться в листі ФСС від 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, роботодавець може прийняти у одужаючого працівника лікарняний лист, заповнений комбінованим способом (машинописним способом та від руки), та здійснити виплату допомоги.

Детальніше про таке комбіноване заповнення лікарняного листка читайте у нашому матеріалі «Комбіноване заповнення лікарняного – не порушення» .

Як розраховується лікарняний лист у 2019 році? Розрахунок лікарняного листа за МРОТ у 2019 році здійснюється від величини МРОТ, дійсної на дату відкриття лікарняного. Розглянемо приклад розрахунку нарахування лікарняних у 2019 році від МРОТ.

У рядку «Середній заробіток для розрахунку допомоги» для лікарняного, відкритого після 01.01.2019, роботодавець має вказати:

11 280,00 руб. × 24 міс. = 270720,00 руб.

А у рядку «Середньоденний заробіток для розрахунку лікарняного у 2018 році»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Крім того, слід застосувати районний коефіцієнт, що підвищує, якщо він діє в регіоні.

Підсумки

Перед тим як розрахувати лікарняний у 2019 році від МРОТ необхідно перевірити, чи потрібен такий розрахунок. Застосовується він у ситуаціях, коли працівник тільки недавно почав працювати або якщо його заробіток виявився нижчим за встановлений мінімальний розмір оплати праці.

Як розрахувати лікарняний листок у 2019 році від МРОТ? Потрібно взяти актуальний на дату відкриття лікарняного МРОТ та підставити його замість величини місячного доходу до стандартної формули розрахунку середньоденного заробітку працівника. Аналогічною виявиться і відповідь на запитання: «Як розрахувати декретний лікарняний у 2019 році?».

Допомога, яка належить людині у разі її тимчасової втрати працездатності, розраховується, виходячи з розміру її зарплати за 2 останні роки. У ситуації, коли людина не працювала протягом цього періоду, при розрахунку лікарняного враховується мінімальний розмір оплати праці, який діє на момент настання факту непрацездатності.

Обсяг середнього заробітку щодня при МРОТ у вигляді 7,5 тис. рублів становить 246 рублів 58 копійок. На початок 2019 року ця сума не змінювалась, оскільки наступне підвищення мінімального розміру оплати праці відбудеться лише 1 липня поточного року. Відповідно до положень підписаного Президентом закону, розмір МРОТ з цього дня дорівнюватиме 7,8 тис. рублів.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Щоб розрахувати суму лікарняного за МРОТ, потрібно вирахувати, який фактичний заробіток людини в день, і порівняти його з розміром мінімалки. Якщо виявиться, що рівень середнього заробітку нижче за цей показник, то допомога потрібно буде нараховувати, виходячи не з фактичної суми, а з рівня МРОТ, який встановлений на федеральному або регіональному рівні, залежно від ситуації.

загальні положення

Відповідно до законодавчих документів, підстави для оформлення лікарняного є такими:

• хвороба чи отримана травма, що призвела до тимчасової непрацездатності;
• протезування;
• проходження лікування у санаторії;
• стан вагітності;
• карантин.

Лікарняний лист у поточному році оформляється в такому порядку:

1. Лікар проводить обов'язковий огляд, під час якого підтверджується наявність підстав для оформлення лікарняного.
2. Хворий спостерігається у медичному закладі протягом хвороби і до того моменту, як він може повернутись до своїх трудових обов'язків.
3. В результаті лікар видає лікарняний лист, відкриття якого відбувається з моменту звернення хворого до відповідної установи.

При визначенні періоду, на який буде оформлено лікарняний лист, у розрахунок приймається декілька параметрів. Максимальний термін, який може бути оформлений документ – 30 днів. Перший лікарняний видається на 10 днів, після чого передбачається, що хворий повторно відвідає лікаря для огляду.

За наслідками другого візиту приймається рішення про продовження лікарняного. Якщо хвороба або травма мають серйозні наслідки для людини, термін лікарняного може бути продовжений спеціальною комісією на період до 12 місяців.

Для деяких ситуацій, які спричинили оформлення лікарняного, на рівні закону визначено конкретні терміни:

• якщо догляду через хворобу потребує дитина працівника, вона може претендувати на лікарняний від одного до двох місяців залежно від того, якого малюка віку;
• у разі інвалідності період лікарняного може сягати 5 місяців;
• при вагітності жінка має право на 140 днів лікарняного.

Головні правила

Новий формат у 2019 році

При розрахунку лікарняного бухгалтер повинен керуватися рядом правил:

• Лікарняний при хворобі або травмі працівника оплачується з двох джерел: перші три дні оплачуються наймачем з його власних коштів, а решта компенсується Фондом соціального страхування. У разі оформлення лікарняного з метою догляду за хворим родичем та з будь-яких інших причин, він у повному обсязі компенсується за рахунок коштів Фонду.
• Розрахунок проводять на всі календарні дні, які припадають на період хвороби, крім тих днів, коли співробітника усунули від виконання його посадових обов'язків без збереження його заробітної плати.
• Розмір виплати розраховується, виходячи із середньої зарплати працівника. Визначається показник за два останні роки. Якщо людина нещодавно працює в організації, беруться до уваги дані про зарплату надані колишнім наймачем.
• Сума допомоги залежить не лише від розміру зарплати, а й від тривалості страхового стажу. В результаті виплачуватись може від 60 до 100% середньої зарплати. Однак, починаючи з одинадцятого дня хвороби, незалежно від кількості опрацьованих людиною років, йому починають виплачувати лише половину суми.
• При проведенні розрахунку листа непрацездатності у 2019 році до уваги беруться усі виплати, які отримував працівник, та з яких було утримано страхові внески.

Правила, які застосовуються у 2019 році, практично нічим не відрізняються від тих, що діяли до цього.

Нюанси заповнення

Згідно з наказом МОЗсоцрозвитку №624 від 2011 року при оформленні лікарняного листа має дотримуватися наступного порядку:

• заповнювати документ можна як від руки, так і у друкованому вигляді;
• використовувати потрібно чорне чорнило;
• допускається застосування будь-якої ручки, крім кулькової;
• інформація заноситься російською;
• літери друковані, великі;
• записи що неспроможні виходити межі осередків;
• друк не повинен потрапляти на осередки з інформацією;
• між словами обов'язкові прогалини.

У рядку зі страховим стажем слід зазначити повну кількість років і місяців роботи особи, тобто період, коли людина працювала, а роботодавець виплачував на неї до позабюджетних фондів страхові внески, що належать. Розраховувати стаж потрібно доти, як працівник пішов на лікарняний.

У рядок Середній заробіток слід включати всі види виплат, отриманих працівником протягом розрахункового періоду. Єдина умова – на ці виплати мали нараховуватися страхові внески. Якщо людина не працювала протягом попередніх років, для розрахунку МРОТ береться в тому розмірі, який діяв на момент втрати працездатності.

Коли визначається розмір допомоги, потрібно пам'ятати як про максимальну, так і про мінімальну його величину. Навіть тоді, коли розрахункова сума виявилася нижчою за мінімальну допомогу, вона має бути виплачена людині в розмірі, не нижчій за мінімальну.

При використанні мінімального розміру оплати праці з визначення суми лікарняного не можна забувати про районний коефіцієнт, якщо такий є обов'язковим для конкретного регіону.

Принцип розрахунку суми

Щоб зробити розрахунок лікарняного у 2019 році, потрібно дотримуватися такого алгоритму:

1. Визначення суми заробітної плати, яку отримує співробітник за два останні роки.
2. Здійснення середнього розрахунку виплати на день. У звичайному році суму потрібно ділити на 730 днів, якщо випадає високосний рік - на 731 день.
3. Отриманий результат множиться на кількість робочих днів, коли співробітник не виходив на роботу через хворобу.
4. Для кожного працівника застосовується свій коефіцієнт стажу:
   • стаж менше півроку - виплата не більше одного МРОТ за кожний місяць хвороби;
   • якщо стаж до 5 років, сума множиться на коефіцієнт 0,6, тобто співробітник отримає 60% від своєї середньої заробітної плати;
   • стаж менше 8 років передбачає використання коефіцієнта 0,8;
   • при стажі понад 8 років людині буде виплачено його заробіток у повному обсязі.

Як змінювався розмір МРОТ та середньоденний заробіток, починаючи з 2019 року:

Коли та як застосовується МРОТ для розрахунку лікарняного у 2019 році

МРОТ для розрахунку лікарняного у 2019 році застосовується у таких випадках:

• людина не мала офіційного доходу протягом останніх 24 місяців;
• зароблена сума менша за МРОТ;
• трудовий стаж працівника менше 6 місяців;
• людина порушила режим: не пройшла планового огляду, відмовилася виконувати призначення лікаря тощо;
• хвороба чи травма стала наслідком алкогольного чи наркотичного сп'яніння.

Якщо сталася одна з перерахованих ситуацій, лікарняний розраховується, виходячи з мінімалки, за нормами Закону №255. Формула розрахунку така ж, як і в інших випадках, проте замість суми заробітної плати за 2 роки береться сума МРОТ за такий же період.

Можливість зміни розмірів

Оскільки 2019 року розмір МРОТ змінювався двічі, бухгалтери зіткнулися з деякими особливостями заповнення аркуша непрацездатності. До 1 липня минулого року показник становив 6204 рубля, з 1 липня він виріс до 7500 рублів. Як бути, якщо припустити, що в останній день липня декретна відпустка йде жінка, яка працювала повний робочий день останні 5 місяців. Однак у зв'язку з тим, що це її перша робота, іншого страхового стажу вона не має.

У такій ситуації розмір допомоги розраховується, виходячи із розміру МРОТ. Виникає питання, як робити розрахунок і який розмір мінімалки використовувати. Оскільки старий розмір показника діяв лише протягом першого дня лікарняного, саме цей день розраховується з урахуванням старої величини, а решта 139 днів за підвищеною ставкою МРОТ.

Якщо ж по помилці розрахунок був зроблений в лікарняному, допускається внесення виправлень в листок непрацездатності. Для цього старі значення просто перекреслюються, і вказуються вірні цифри, ставиться підпис особи, яка внесла корективи, та друк, а також пишеться фраза "Виправленому вірити".

У разі ж, якщо на той момент, коли було отримано лікарняний, проведений бухгалтерією розрахунок не був помилковим, доцільніше додати до листка розрахунок, що коригує. У такому документі слід лише вказати, з якої причини було змінено величину допомоги.

На розмір допомоги також впливає так званий коефіцієнт стажу, який залежить від кількох факторів.

Бухгалтер розраховує, яку суму буде виплачено співробітнику, керуючись такими нормами:

Дотримання умов на практиці

Використання МРОТ для розрахунку лікарняного у 2019 році передбачає застосування таких правил:

• не потрібно визначати розмір допомоги за дні відразу, якщо вони випадають різні місяці;
• не можна пропустити той етап, на якому проводиться розрахунок середньоденного заробітку, оскільки може виявитися, що розмір лікарняного при цьому менший за максимальну допомогу, розраховану з МРОТ;
• якщо місцевості, де працює людина, встановлено районний коефіцієнт, розмір МРОТ треба збільшити нею, щоб коректно зробити розрахунок лікарняного;
• максимальний розмір допомоги по МРОТ не залежить від того, який страховий стаж має працівник і чому отримано лікарняний.

Фонд соцстрахування наполягає на тому, що при розрахунку лікарняного організація має виконати порівняння середнього денного доходу, який розрахований із суми заробітку, із середньоденним доходом, що обчислений із МРОТ.

У тому випадку, якщо МРОТ виявиться більше, на районний коефіцієнт, якщо він застосовується, потрібно збільшувати саме цей розмір допомоги, а не той, який було обчислено, виходячи із величини заробітної плати.

Щоб уникнути помилок при округленні у розрахунках допомоги у тому календарному місяці, коли величина допомоги обмежувалася МРОТ, потрібно спочатку помножити мінімальний розмір оплати праці районний коефіцієнт і число днів лікарняного в розрахунковому місяці, після чого ділити на загальну кількість днів на місяці.

Увага!

• У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
• Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Розрахунок оплати лікарняного встановлюється Федеральним законом від 29.12.2006 № 255ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності».

Розрахунок оплати лікарняного

Розрахунок оплати лікарняного складається з кількох етапів.

Для початку треба визначити період, за який нараховуватиметься лікарняний.

Розрахунковий період до розрахунку оплати листка непрацездатності становить два роки (календарних), які передують наступу страхового випадку. Це прописано у ч.1 ст.14 Закону № 255-ФЗ.

Якщо ж трапляється так, що працівник перебував за ці два роки або , тоді цей період можна замінити на більш ранні роки, за умови, що ця заміна вплине у велику сторону на розмір виплат за лікарняним листом.

Крок 2: Визначення суми виплат

Необхідно визначити суми всіх виплат за період, що розраховується (простіше кажучи, розрахувати ).

У середню зарплату входять всі виплати, з яких були відрахування до Фонду соціального страхування РФ. Заробіток у попереднього роботодавця також необхідно враховувати.

Важливо враховувати, що законом встановлено максимальний ліміт у сумі виплат.

Тобто сума середньої зарплати працівника за два попередні роки не може становити розмір більше за максимальну величину бази, з якої відраховуються страхові внески за кожен рік розрахункового періоду.

Для розрахунку лікарняного у 2017 році беруться до уваги 2015 та 2015 рік. У 2015 році максимальний розмір зарплати за рік становив 711 000 рублів, а 2016 року ця сума становить 796 000 рублів. Таким чином, максимальна сума, яка враховується при розрахунку та оплаті листа тимчасової непрацездатності становить 1507000 рублів.

Крок 3: Розраховуємо величину середньоденного заробітку

Стаж працівника менше 6 місяців

Співробітник підприємства Степанов В.А. захворів у лютому 2017 року. Лікарняний був відкритий на 7 днів. Прийнятий штат Степанов В.А. був у листопаді 2016 року. Це перше місце роботи. Оклад отримує у розмірі 40 000 рублів.

Зробимо розрахунок. Оскільки стаж його менший за півроку, то виплати за лікарняним листом не можуть перевищувати встановленого розміру МРОТ. Сума його доходу в розрахунковому періоді (грудень 2016 р.) складає: 40 000 х 1 місяць = 40 000 рублів.

• Середньоденний заробіток складе: 40 000: 730 днів = 54,79 руб. / Дн.
• Денна допомога з урахуванням стажу складе: 54,79 х 60% = 32,87 руб. / Дн.
• Середньоденний заробіток із МРОТ (за 2016 рік) = (6024) X 24 місяці / 730 днів = 198,05 рублів.
• Денна допомога з урахуванням стажу, виходячи з МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб./День.
• Отже, виплати по лікарняному складуть: 117,67 х 7 = 823,69 руб.

Є причини зниження розміру виплат

Нарахування, виходячи з МРОТ, у цьому випадку починаються з дня порушення (підстави зниження). До цього нараховується у звичайному режимі.

Працівник Клюєв А.А. працює в організації із січня 2014 року. У лютому 2017 року він хворіє. Лікарняний лист виданий на 10 днів, але в ньому є відмітка про неявку до лікаря у встановлену дату. Порушення режиму становило 3 дні. Оклад, який отримує Клюєв А.А. – 40 000 рублів. Як правильно розрахувати лікарняний у цьому випадку?

Також, як і в стандартному випадку вираховуємо суму доходу за два останні роки: 40 000 х 24 = 960 000 руб.

• Денна допомога, з урахуванням стажу складе: 960000:730 х 60% = 789,03 руб.
• Денна допомога з урахуванням стажу, виходячи з МРОТ: 198,05 х 60% = 118,83 руб.
• Разом, виплати по лікарняному складуть: (789,03 х 7) + (118,83 х 3) = 5942,7 рубля.

У співробітника в розрахунковому періоді не було виплат або середня зарплата в розрахунку періоді виявилася меншою за розмір МРОТ

У цьому випадку середня зарплата за кожний місяць вважається рівним мінімальному розміру оплати праці.

Кисліцин М.М. працює в організації понад 10 років. Зарплата складає 5000 руб. У лютому 2017 року вона хворіє. Згідно з листком непрацездатності, захворювання тривало 10 днів. Порушень лікарняного режиму не було. Як рахувати в цьому випадку?

Оскільки стаж працівника понад вісім років, то виплати будуть у розмірі 100%.

• Денна допомога, з урахуванням стажу становитиме: 5000 руб. х 24 міс.: 730 дн. = 164,38 руб.
• Денна допомога з урахуванням стажу, з МРОТ: 198,05 руб.

Згідно з Трудовим кодексом, розмір допомоги не може бути нижчим за МРОТ, тому оплата проводиться за мінімальним розміром оплати праці і складе: 198,05 х 10 = 1980,5 рублів.

Зміни у 2017 році

Процедура з розрахунку допомоги за лікарняний лист у 2017 році не зазнає змін. Оплата за перші три дні хвороби здійснюється за рахунок коштів роботодавця, решта суми оплачується силами ФСС.

Максимальна сума виплати співробітнику протягом року не може перевищувати 270450 руб.

Мінімальний розмір виплат все також розраховуватиметься, ґрунтуючись на МРОТ.