Informações contábeis. Relatório de informações contábeis ao Fundo de Segurança Social por 9 meses

Certifique-se de que seu formulário de relatório de contribuição por danos pessoais esteja atualizado antes de enviá-lo. O fundo não aceitará relatórios no formulário antigo. Neste artigo você pode baixar gratuitamente um novo formulário do Formulário 4-FSS para o 1º trimestre de 2019. Também informaremos o que mudou na forma e nas regras de entrega.

Que formulário devo utilizar para enviar o 4-FSS do 1º trimestre de 2019?

As seguradoras apresentam trimestralmente um relatório sobre as contribuições para lesões ao Fundo de Seguro Social. Os prazos para envio de relatórios variam. Dependem do formato de entrega - em papel ou eletronicamente. Chegadas tardias e erros resultarão em multa. Iremos informá-lo sobre qual formulário enviar o 4-FSS para o 1º trimestre de 2019.

O Fundo de Segurança Social atualizou o formulário de relatório por despacho de 07/06/17 nº 275. O formato de cálculo eletrônico e os índices de controle são regulados pelos despachos de fundos de 09/03/2017 nº 83 e de 11/09/2017 nº. 416.

4-FSS do 1º trimestre de 2019: o que mudou no relatório

1. Um campo apareceu na página de título do formulário (após OKVED) , destinado apenas a organizações orçamentárias. Portanto, esta inovação não prejudica as regras de preenchimento de cálculos pelas empresas comerciais.

Por favor, insira o código apropriado se a empresa receber financiamento de:

orçamento federal - 1;
orçamento regional - 2;
orçamento local - 3;
orçamento misto - 4.

2. A tabela 2 do formulário 4-FSS do 1º trimestre de 2019 foi complementada com novas linhas para empresas que reorganizou ou fechou uma divisão separada.

A linha 1.1 destina-se à dívida com o fundo que foi contraída por uma empresa reorganizada ou uma divisão cujo registro foi cancelado. O indicador desta linha também é levado em consideração na linha total 8.
A linha 14.1 é necessária para dívida reversa, ou seja, o fundo para o segurado. Tal dívida surge se o sucessor legal ou escritório separado fechado não tiver tempo para receber a compensação.

Duas novas linhas do relatório 4-FSS do 1º trimestre de 2019 permitirão às empresas lidar rapidamente com as dívidas. Caso a empresa ainda tivesse dívidas antes da reorganização, elas ficam nas contas do fundo no local do registro anterior. E para quitar a dívida é preciso solicitar o fundo no novo local de inscrição. Ao registrar essas dívidas em linhas separadas, os fundos trocam saldos entre si e as dívidas são automaticamente transferidas para novas contas.

Todos os segurados devem usar o novo formulário de relatório - o fundo não aceitará liquidações no formulário antigo. Se os relatórios forem gerados automaticamente em programas de contabilidade, você deverá verificar se há atualizações de software.

O que há de novo nas regras de envio do relatório 4-FSS do 1º trimestre de 2019

As regras permanecerão as mesmas, mas novas normas serão acrescentadas a elas. Por exemplo, o número de proibições do fundo aumentou.

Em particular, a agência não tem o direito de exigir um cálculo em papel se o segurado o submeter eletronicamente.

As razões pelas quais o fundo terá o direito de não aceitar a liquidação permanecerão as mesmas. Existem apenas três desses argumentos:

forma de pagamento incorreta;
assinatura eletrônica inválida; envia relatórios
trabalhador não autorizado.

", setembro de 2017

Os contadores são obrigados a fornecer relatórios 4-FSS para o terceiro trimestre de 2017 de forma atualizada. Portanto, consideraremos as regras e requisitos para preenchimento do novo documento, bem como os prazos para envio de relatórios.

Mudanças e ajustes

A Caixa de Segurança Social alterou o formulário de relatório 4-FSS através do despacho n.º 275 de 07/06/2017, devendo o documento ser apresentado no novo formulário, a partir do relatório de 9 meses. Com isso, o relatório do terceiro trimestre do FSS só será aceito na nova forma.

O prazo para envio do relatório permanece o mesmo, sem alterações. O cálculo deve ser apresentado trimestralmente, o mais tardar no 20º dia se for fornecido em papel, e no 25º dia - em formato eletrónico, no mês seguinte ao mês de referência.

Vejamos as principais mudanças que precisam ser levadas em consideração na hora de gerar um relatório:

na Tabela 2, foram adicionadas linhas para refletir os dados da organização sucessora sobre a organização transformada ou divisão separada;

na página de rosto, o correspondente lançamento e marcação no campo “Organização orçamentária” são feitos apenas por empresas orçamentárias;

de acordo com os novos requisitos, o relatório 4-FSS é obrigado a ser apresentado eletronicamente pelos contadores de organizações cujo número médio de funcionários no ano anterior seja superior a 25 pessoas;

outras organizações escolhem a forma de relatório a seu critério - papel ou eletrônico;

Por despacho da Caixa de Segurança Social de 9 de março de 2017 n.º 83, foi aprovado formulário eletrónico para cálculo das contribuições para acidentes de trabalho;

as empresas que efetuam pagamentos a pessoas com deficiência empregadas, pelo que utilizam uma taxa reduzida no cálculo do pagamento do seguro, ou as empresas que pagam dias de folga adicionais para cuidar de crianças com deficiência, são obrigadas a fornecer documentação comprovativa (extrato de um médico e instituição de perícia social, certidão dos pais da criança - pessoa com deficiência, VTEK);

além disso, é obrigatória a apresentação de documentos que comprovem a correcção do cálculo para pessoas com deficiência e crianças com deficiência, independentemente de a comunicação ser prestada em papel ou em formato electrónico.

Código OKVED na página de título

As mudanças também afetaram os códigos OKVED - na nova versão, um código é prescrito no formulário 4-FSS, se houver dois. É necessário indicar o código da direção principal da atividade empresarial, que é confirmado anualmente pelo segurado. De acordo com as novas regras de preenchimento, a página de rosto indica o código do classificador OKVED-2017 (conforme Despacho nº 381).

Tabelas obrigatórias

O Formulário 4-FSS atualizado inclui uma página de título e 5 seções; no entanto, nem todas as organizações precisam preencher todas as seções do relatório.

Vejamos as regras de preenchimento:

todas as empresas preenchem a página de rosto, tabelas 1, 2 e 5;

A Tabela 1.1 é preenchida pelos empregadores que transferem os seus empregados para outras empresas ou empresários privados;

a tabela 3 é preenchida pelos segurados que incorreram em custos com lesões profissionais a expensas do Fundo de Segurança Social;

A Tabela 4 é preenchida pelos empregadores que sofreram acidentes de trabalho.

Preenchemos as linhas do formulário 4-FSS referentes ao terceiro trimestre de 2017.

Observe que as alterações afetaram não apenas o formulário, mas também as regras e procedimentos para seu preenchimento. Vamos dar uma olhada nas regras que se aplicam ao preenchimento:

preencher o formulário no computador ou em papel com caneta de tinta preta ou azul e somente em letras maiúsculas;

Apenas um valor é inserido em uma coluna, se não houver dados, um travessão é inserido;

no preenchimento de relatório de instituição orçamentária, o campo “Organização orçamentária” é preenchido com o atributo da organização de acordo com a fonte de financiamento;

se não existirem dados a indicar nos quadros 1.1, 3 e 4, os dados do quadro não necessitam de ser fornecidos à autoridade competente;

Os dados incorretos podem ser riscados substituindo-os pelos corretos, mas abaixo deles deverá ser deixada a assinatura do tomador do seguro ou do seu representante com a data atual. As correções devem ser certificadas com o selo da organização ou com a assinatura de um empresário individual. É proibido o uso de corretores e produtos similares;

no formulário utilizamos numeração contínua de folhas;

no topo de cada página de inserção de dados indicamos o número de registro do empreendimento e o código de subordinação com base na notificação emitida no ato do registro na instituição fundação;

No final de cada folha colocamos a assinatura do gestor e a data de assinatura do cálculo;

ao enviar relatórios referentes a 9 meses de 2017, preenchemos apenas as duas primeiras células da coluna do período coberto pelo relatório (ou seja, deve-se indicar o código “09” - 9 meses);

na coluna OGRN anotamos o código de registro principal do certificado de registro estadual da pessoa jurídica; empreendedores privados indicam o código do certificado de registro estadual de pessoa física;

no processo de preenchimento do OGRN de uma empresa a partir de 13 dígitos em uma linha de 15 células, inserir 00 nas duas primeiras células;

se uma empresa possuir vários códigos OKVED, indicamos o código da principal área de atividade da empresa.

Preenchendo "1C"

Nos programas 1C, os dados da página de título são preenchidos no diretório "Organizações" automaticamente ao criar um relatório. Nas células destacadas em amarelo, os indicadores são inseridos manualmente ou podem ser alterados se necessário. Se a célula ficar em branco e não for possível fazer alterações manualmente, isso indica que a infobase não incluiu os dados que devem ser especificados no diretório “Organizações”. Após preencher o diretório, é necessário retornar ao relatório e atualizá-lo através do botão de mesmo nome " Atualizar».

O arquivo enviado está sujeito a verificação do cumprimento dos requisitos para cálculo em meio eletrônico. Se a resposta for positiva, o cálculo é considerado fornecido. Se a resposta for negativa, o segurado deverá repetir o procedimento de cálculo. É aconselhável enviar o relatório dois ou três dias antes da data final de envio para corrigir erros caso ocorram.

Nos programas 1C, a implementação deste formulário está prevista para o final de agosto.

O cálculo para 9 meses de 2017 é fornecido de acordo com o novo formulário 4-FSS, aprovado pela Ordem do FSS da Federação Russa de 26 de setembro de 2016 nº 381 conforme alterado pela Ordem do FSS da Federação Russa de 7 de junho , 2017 nº 275. Falamos em compilar um relatório no programa “1C: Salário e Gestão de Pessoal 8 (ed. 3)”.

Os segurados submetem cálculos trimestrais aos órgãos territoriais do FSS da Federação Russa no formulário 4-FSS no papel até o dia 20 mês seguinte ao período do relatório, e na forma de documento eletrônico até o dia 25 após o período coberto pelo relatório (artigo 24 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ).

Portanto, o cálculo no formulário 4-FSS para 9 meses de 2017 deve ser apresentado até:

20 de outubro de 2017 – em papel;
25 de outubro de 2017 – na forma de documento eletrônico.

Se o segurado apresentar um cálculo no Formulário 4-FSS em violação do prazo estabelecido por lei, ele poderá ser responsabilizado pelos órgãos territoriais do FSS da Federação Russa na forma de multa, cujo valor é determinado separadamente para cada tipo de seguro social obrigatório (carta do FSS da Federação Russa datada de 22 de março de 2010 nº 02-03 -10/08-2328).

Preparação para elaboração de cálculos conforme Formulário 4-FSS

Ao preparar um cálculo usando o Formulário 4-FSS nos programas, a maioria dos indicadores em todas as seções do cálculo são preenchidos automaticamente.

Informações gerais sobre a organização

Para o preenchimento correto do cálculo da organização, devem ser indicados: nome completo, de acordo com os documentos constitutivos, códigos TIN, KPP, OGRN, OKVED, número de registro do segurado, código de subordinação, endereço de registro e informações sobre o chefe da organização.

As informações necessárias estão indicadas no diretório Organizações(capítulo Configuração - Empresa - Organizações) (Figura 1).

Informações sobre a tarifa de prêmios de seguros

A taxa de contribuição para o seguro social obrigatório contra acidentes e doenças profissionais é estabelecida para o segurado para cada ano pelo órgão territorial do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa, dependendo da classe de risco profissional do tipo de atividade exercida pelo segurado. A tarifa estabelecida para o cálculo dos prêmios de seguro do seguro social obrigatório contra acidentes e doenças profissionais é inserida no campo Taxa de contribuição para o Fundo de Segurança Social NS e PZ indicando a data de início de sua utilização.

Além disso, a taxa é indicada tendo em conta o desconto/sobretaxa (se for estabelecido para o tomador do seguro), ou seja, a taxa resultante pela qual devem ser calculados os prêmios de seguro para seguros contra acidentes e doenças ocupacionais.

Contabilização de receitas para efeito de cálculo de prêmios de seguros

Para a correta contabilização dos rendimentos recebidos pelas pessoas físicas para efeito de cálculo de prêmios de seguros e para posterior preenchimento dos indicadores de cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros no cálculo, recomenda-se também verificar e, se necessário, esclarecer as configurações de os tipos de provisões com as quais o programa faz provisões aos funcionários por horas trabalhadas e não trabalhadas.

Todos os pagamentos e outras recompensas em favor de indivíduos no programa são calculados usando tipos de acumulação (seção Configurações - Provisões). Para cada tipo de acumulação na guia Impostos, contribuições, contabilidade em campo Prêmios de seguro deve ser indicado o tipo de rendimento para efeitos de cálculo dos prémios de seguros (Fig. 3).

Ao realizar documentos com a ajuda dos quais são feitas provisões a favor de pessoas físicas (por exemplo, documentos Prêmios, Ajuda material), o correspondente tipo de rendimento é registado para efeitos de cálculo dos prémios de seguros. Esses dados são utilizados para determinar a base de cálculo dos prêmios de seguros e preencher a Tabela 1 de cálculo.

Você pode obter dados sobre a formação da base de cálculo de prêmios de seguros por meio do relatório Análise de contribuições para fundos(capítulo Impostos e taxas - Relatórios fiscais e contributivos - Análise de contribuições para fundos- opção de relatório FSS_NS).

Ao registrar pagamentos sob contratos GPC, a necessidade de cobrança de prêmios de seguros contra acidentes e doenças ocupacionais está indicada no documento Contrato (obras, serviços).

Além disso, o programa pode registrar outras receitas recebidas por pessoas físicas da organização. Para essas receitas, é indicado para o cálculo dos prêmios de seguros:

ao registrar pagamentos a ex-funcionários - no diretório Tipos de pagamentos a ex-funcionários;
ao registrar outras receitas de pessoas físicas - no diretório Tipos de outras receitas de pessoas físicas;
ao registrar acordos de direitos autorais com indivíduos - no diretório Tipos de acordos de direitos autorais;
ao registrar prêmios, presentes de funcionários - se os prêmios de seguro precisarem ser calculados sobre o custo do presente, então no documento Prêmio, presente caixa de seleção está marcada O brinde (prêmio) está previsto no acordo coletivo da organização, neste caso os rendimentos são registados como rendimentos inteiramente sujeitos a prémios de seguros.

Cálculo de prêmios de seguro

Durante o período de faturação (relatório), no final de cada mês civil, os segurados são obrigados a calcular os pagamentos mensais obrigatórios dos prémios de seguro com base no valor dos pagamentos e outras remunerações acumuladas desde o início do período de faturação até ao final do correspondente mês civil, e as tarifas dos prêmios de seguros, bem como os descontos (prêmios) à tarifa do seguro menos os valores dos pagamentos mensais obrigatórios calculados desde o início do período de faturamento até o mês civil anterior inclusive (artigo 22.1 da Lei Federal No. 125-FZ). Os prêmios de seguro são calculados separadamente para cada indivíduo.

Os prêmios de seguro são calculados a partir da renda dos funcionários do programa por meio do documento Cálculo de salários e contribuições ao concluir o procedimento de preenchimento de documento ou outro documento pelo qual foram calculadas as contribuições ( Demissão, Férias para cuidar da criança). Os valores dos prêmios de seguro acumulados para cada indivíduo são refletidos na guia Contribuições documento. Ao lançar o documento, são registrados os valores das contribuições acumuladas.

Com base nesses dados, o cálculo preenche as informações sobre os valores dos prêmios de seguros acumulados na Tabela 2. Você pode obter dados para análise dos valores dos prêmios de seguros acumulados por meio do relatório Análise de contribuições para fundos.

Você pode verificar a exatidão do cálculo dos prêmios de seguro para um determinado período usando o relatório Verificando o cálculo das contribuições(capítulo Impostos e contribuições - Relatórios de impostos e contribuições - Verificação do cálculo das contribuições- opção de relatório FSS_NS).

Cálculo das contribuições de pagamentos a favor de pessoas com deficiência

Se a organização empregar pessoas com deficiência dos grupos I, II ou III, em relação aos quais são pagos prêmios de seguros de seguros contra acidentes e doenças ocupacionais no valor de 60% da taxa de seguro (artigo 2º do artigo 2º da Lei Federal de 22 de dezembro de 2005 nº 179- Lei Federal), então é necessário preencher informações sobre deficiência (Fig. 5).

Nos cálculos através do Formulário 4-FSS, o valor das provisões a favor das pessoas com deficiência é apresentado separadamente na coluna 4 da Tabela 1.

Dados de custos de seguros

As despesas com o seguro social obrigatório contra acidentes e doenças profissionais efetuadas pelo empregador são contabilizadas para o pagamento dos prémios de seguro contra acidentes e doenças profissionais. As prestações por invalidez temporária devido a acidente de trabalho e doença profissional são integralmente reembolsadas pelos fundos do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa.

No programa, o acúmulo desses benefícios é registrado por meio de documento Atestado médico(capítulo Salário - Atestado médico- botão Criar ou seção Salário - Criar - Licença médica). Com base nos dados dos valores atribuídos no mês em curso para prestações por invalidez temporária por acidente de trabalho e doença profissional, o programa regista os custos de pagamento de prestações, que estão sujeitas a financiamento do Fundo Federal de Segurança Social da Federação Russa.

Você pode obter dados sobre benefícios acumulados usando o relatório Registo de prestações a cargo do Fundo de Segurança Social(capítulo Impostos e taxas - Relatórios de impostos e contribuições - Registo de prestações a cargo do Fundo de Segurança Social). Os dados sobre benefícios são utilizados no preenchimento da tabela 3 do cálculo.

Informações sobre prêmios de seguro pagos

Os segurados são obrigados a pagar os pagamentos obrigatórios dos prêmios de seguro o mais tardar no 15º dia do mês civil seguinte ao mês civil para o qual o pagamento mensal obrigatório dos prêmios de seguro é calculado. Se o prazo especificado para o pagamento do pagamento mensal obrigatório cair em um dia reconhecido de acordo com a legislação da Federação Russa como fim de semana e (ou) feriado não útil, a data de vencimento do prazo será considerada o próximo dia útil seguinte (artigo 4º do artigo 22 da Lei Federal nº 125-FZ).

O valor dos prêmios de seguro a serem transferidos para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa é determinado em rublos e copeques (sem arredondamento) (cláusula 5, artigo 22 da Lei Federal nº 125-FZ).

O fato do pagamento dos prêmios de seguro do programa é refletido em documento (seção Impostos e taxas – Pagamento de prêmios de seguro aos fundos) (Fig. 6). Os indicadores das contribuições pagas estão refletidos na tabela 2 do cálculo. O pagamento das contribuições acumuladas conforme relatórios de fiscalização também é registrado por documento Pagamento de prêmios de seguro aos fundos.

Elaboração de cálculos conforme formulário 4-FSS

O cálculo de acordo com o Formulário 4-FSS consiste em:

Folha de rosto;
Secção “Cálculo das contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”;
Tabela 1 “Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros”;
Tabelas 1.1 “Informações necessárias ao cálculo dos prêmios de seguros pelos segurados especificados no parágrafo 2.1 do artigo 22 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ”;
Tabela 2 “Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”;
Tabela 3 “Despesas com seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”;
Tabela 4 “Número de vítimas (seguradas) relacionadas a eventos segurados no período coberto pelo relatório”;
Tabela 5 “Informação sobre os resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho (resultados da certificação dos locais de trabalho quanto às condições de trabalho) e dos exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos trabalhadores no início do ano”.

O programa contém um relatório regulamentado para preparação de cálculos no formulário 4-FSS 4-FSS(capítulo Relatórios, certificados – Relatórios 1C) (Fig. 7).

Para compilar um relatório, você deve estar no seu local de trabalho Relatórios 1C insira um comando para criar uma nova instância de relatório usando o botão Criar e selecione um relatório com o nome na lista de relatórios disponíveis 4-FSS por botão Escolher.

No formulário inicial, indique a organização (se o programa mantém registros para diversas organizações) para a qual o relatório está sendo compilado e o período para o qual está sendo compilado. A seguir, clique no botão Criar.

Com isso, é exibido na tela de elaboração de cálculos conforme Formulário 4-FSS o formulário de uma nova via do relatório (Fig. 8). Para preencher automaticamente um relatório com base nos dados da infobase, use o botão Preencher.

Envio de cálculos no formulário 4-FSS às autoridades do FSS da Federação Russa

Todos os segurados em obrigatório representam a página de título, tabelas 1, tabela 2, tabela 5 do cálculo no formulário 4-FSS.

Caso não existam indicadores para preenchimento de outras tabelas de cálculo (tabelas 1.1, 3, 4), as tabelas correspondentes não são preenchidas nem enviadas.

Seguradoras que possuem um número médio de pessoas físicas a favor de quem são efetuados pagamentos e outras remunerações do período de faturamento anterior ultrapassa 25 pessoas, bem como organizações recém-criadas (inclusive durante a reorganização) cujo número de indivíduos especificados exceda esse limite, apresentem cálculos no Formulário 4-FSS nos formatos e na forma estabelecida pelo órgão que fiscaliza o pagamento dos prêmios de seguros, na forma de documentos eletrônicos, assinado com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada.

As seguradoras e organizações recém-criadas (inclusive durante a reorganização), para as quais o número médio de pessoas físicas a favor de quem são feitos pagamentos e outras remunerações, no período de faturamento anterior é de 25 pessoas ou menos, apresentam cálculos em papel. No entanto, esses segurados têm o direito de apresentar cálculos na forma de documentos eletrônicos.

As seguradoras que participam da implementação do projeto piloto não preenchem a Tabela 3 e não a submetem (Despacho do Serviço Federal de Seguros da Federação Russa de 28 de março de 2017 nº 114).

Configurando a composição do cálculo

Por padrão, todas as seções e tabelas são mostradas no formulário do relatório. Caso as tabelas individuais não sejam preenchidas e apresentadas de acordo com o Procedimento, pode-se definir para elas uma modalidade em que não serão exibidas na forma de relatório regulamentado e não serão impressas.

Para evitar que as tabelas sejam exibidas no formulário do relatório e não sejam impressas, clique no botão Mais localizado na barra de comando superior do formulário de relatório e selecione Configurações. Na forma de Configurações de relatório no marcador Propriedades de partição as caixas de seleção devem estar desmarcadas Mostrar E Imprimir para essas tabelas (Fig. 9).

Verificando o cálculo

Depois de preparar o relatório 4-FSS deve ser escrito.

Antes de transferi-lo para o FSS da Federação Russa, é recomendável verificar se há erros no cálculo. Para fazer isso, use o botão Exame - Verifique as taxas de referência. Após pressionar o botão, é exibido o resultado da verificação das relações de controle dos indicadores. Nesse caso, você pode ver os índices de controle dos indicadores que estão errados ou todos os índices de controle dos indicadores verificados no relatório 4-FSS(desmarcando Mostrar apenas relacionamentos errados) (Fig. 10).

Ao clicar na proporção necessária de indicadores, na coluna Decodificando as proporções dos indicadores, é exibida uma transcrição que mostra de onde vieram esses números, como eles se juntaram, etc. E quando você clica em um determinado indicador na própria transcrição, o programa mostra automaticamente esse indicador no próprio formulário do relatório.

Além disso, você pode verificar as taxas de controle ao imprimir e enviar, se nas configurações do relatório (botão Mais configurações- marca páginas Em geral) Verifica a caixa Verifique a proporção dos indicadores ao imprimir e descarregar.

Imprimir cálculo

Se necessário, você pode gerar um formulário de cálculo impresso clicando no botão Selo localizado na barra de comando superior do formulário de relatório. Ao clicar no botão, o formulário do relatório será imediatamente exibido na tela para visualização e edição adicional, gerada para impressão de planilhas (se necessário). Em seguida, clique no botão para imprimir. Selo.

Além disso, a partir deste formulário (visualização), você pode salvar o relatório como um arquivo no diretório especificado em formato de documento PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) ou em formato de planilha (MXL) clicando no botão Salvar(Fig. 11). O programa atribui um nome ao arquivo automaticamente.

Carregando cálculos eletronicamente

Em um relatório regulamentado 4-FSS Também existe a possibilidade de baixar o cálculo em formato eletrônico, em formato aprovado pelo Serviço de Impostos Federal da Federação Russa. Se o relatório precisar ser carregado em um arquivo externo, o formulário do relatório suporta a função de upload e é recomendado primeiro verificar o upload para a formatação correta do relatório usando o botão Verifique - Verifique o upload.

Após clicar neste botão, será gerado um relatório eletrônico. Se forem detectados erros nos dados do relatório que impeçam a conclusão do upload, o upload será interrompido. Neste caso, deverá corrigir os erros detectados e repetir o upload. Para navegar pelos erros, é conveniente utilizar a janela do serviço de navegação de erros, que é exibida automaticamente na tela.

Para baixar um cálculo para posterior transferência através de uma operadora autorizada, você deve digitar o comando Descarregar e indique na janela que aparece o diretório onde deve ser salvo o arquivo de cálculo (Fig. 12). O programa atribui nomes de arquivos automaticamente.

Envio de cálculos para o portal do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa

Em programas 1C contendo um subsistema de relatórios regulamentados, foi implementado um mecanismo que permite diretamente do programa, sem upload intermediário para um arquivo de apresentação eletrônico e usando programas de terceiros, realizar todas as ações para envio de cálculos no formulário 4-FSS em formato eletrônico com uma assinatura digital eletrônica (se o serviço 1C-Reporting estiver conectado ").

Como de costume, antes do início da próxima temporada de relatórios, a comunidade contábil está preocupada com a questão: se eles ficaram “satisfeitos” com uma atualização inesperada dos formulários de relatórios, incluindo se um novo formulário 4-FSS apareceu com os relatórios do 2º trimestre.

Não há motivo para preocupação ainda. É difícil chamar de novo o atual formulário 4-FSS - seus últimos ajustes ocorreram no verão de 2017 (Despacho do FSS da Federação Russa de 07/06/2017 nº 275).

Algumas palavras sobre as alterações introduzidas no 4-FSS pelo Despacho nº 275:

Na página de título apareceu um novo campo “Organização orçamentária”, no qual as organizações orçamentárias indicam a fonte de financiamento.
Duas novas linhas foram adicionadas à Tabela 2 - 1.1 (para refletir o montante da dívida do tomador do seguro reorganizado) e 14.1 (refletindo a dívida do Fundo de Segurança Social).

Mais detalhes sobre as inovações do Pedido nº 275 são descritos neste vídeo.

Não foram feitos recentemente ajustes especiais que pudessem afetar significativamente as regras de preenchimento do 4-FSS para o 2º trimestre de 2019. Isto se aplica não apenas às regras de preenchimento, mas também ao formulário (formulário) deste relatório. Por este motivo, não chamamos de novo o Formulário 4-FSS do 2º trimestre de 2019.

Você pode baixar o formulário 4-FSS atual para o 2º trimestre de 2019.

Tal como anteriormente, o procedimento de preenchimento do 4-FSS é regulamentado pelo Despacho da Caixa da Segurança Social de 26 de setembro de 2016 n.º 381 (Anexo n.º 2).

Etapas de preenchimento do cálculo

Na seção anterior, descobrimos que o Formulário 4-FSS do 2º trimestre de 2019 não é considerado novo. Portanto, podemos preenchê-lo com segurança usando os mesmos algoritmos que usamos anteriormente (começando com os relatórios de 9 meses de 2017).

Decida a composição do cálculo (o conjunto mínimo aceitável de seções é 1, 2 e tabela 5 mais a página de título).

Saiba mais sobre a composição do cálculo acessando o link.

Coletar dados (sobre contribuições acumuladas e pagas “por lesões”, resultados de avaliação especial, etc.).
Escolha a forma de apresentação - em papel ou em formato eletrónico (apenas os segurados com um número médio de colaboradores não superior a 25 pessoas têm oportunidade de fazer esta escolha; para os restantes, apenas está disponível o método eletrónico).

Esta publicação falará sobre as nuances da contagem do número de funcionários.

Envie o cálculo ao fundo até 22/07/2019 em papel (é melhor fazê-lo antes de 19 de julho) e 25/07/2019 em meio eletrônico.

Caso receba um protocolo negativo do fundo em resposta a um cálculo enviado, apresse-se e corrija os erros. O cálculo será considerado aceito somente após a verificação não revelar erros. Caso o processo de correção de erros seja demorado e o formulário eletrônico 4-FSS do 2º trimestre de 2019 seja aceito pelo fundo após o prazo final do relatório, é possível a aplicação de multa (cláusula 1ª, artigo 26.30 da lei sobre seguro social obrigatório de NS e PZ datado de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ).

Estão disponíveis instruções detalhadas com códigos de erro, dicas para eliminá-los e valores de multas por atraso no pagamento.

Cálculo semestral: vejamos um exemplo

Vejamos um exemplo de como preencher o cálculo com base no resultado dos seis meses. Observe que os indicadores para cálculo são coletados pelo regime de competência - para o 1º trimestre, semestre, 9 meses e um ano, portanto o cálculo, embora contenha dados inclusive para o 2º trimestre, geralmente combina indicadores semestrais (cláusula 5.4 do Procedimento aprovado pelo despacho nº 381).

Exemplo

Krasny Bor LLC emprega 38 pessoas. Antes de registrar o 4-FSS no primeiro semestre do ano, especialistas da Krasny Bor LLC coletaram as informações necessárias:

1. Decidimos a composição do cálculo levando em consideração o fato de que não houve acidentes na empresa, os benefícios de proteção pessoal e trabalhista não foram pagos no período coberto pelo relatório e os funcionários não foram transferidos para outras empresas em regime de terceirização acordo. Como resultado, não existem indicadores para o preenchimento das tabelas 1.1, 3 e 4 - estas tabelas não são preenchidas e não apresentadas (cláusula 2 do Procedimento aprovado pelo Despacho n.º 381). Você deve preencher a página de título e as seções obrigatórias 1, 2 e 5.

2. Não existem locais de trabalho com condições de trabalho prejudiciais e/ou perigosas na Krasny Bor LLC.

3. De acordo com uma avaliação especial realizada em 2018, foram examinados 12 dos 25 locais de trabalho sujeitos a este procedimento. Esses dados serão refletidos no cálculo semestral.

4. As informações sobre os valores das contribuições sujeitas a contribuições e contribuições para danos acumulados são apresentadas na tabela:

5. As informações sobre as datas e valores das contribuições transferidas são indicadas a seguir:

6. Considerando o número médio de funcionários da Krasny Bor LLC, a empresa não pode apresentar relatório em papel. Portanto, ela deverá enviar o relatório em formato eletrônico até 25 de julho de 2019.

Um modelo de preenchimento do 4-FSS do 2º trimestre de 2019 está localizado no link.

Funcionários da Krasny Bor LLC enviaram cálculo eletrônico em 10 de julho de 2019. Não foi possível reportar na primeira vez (foi recebido um relatório negativo do fundo). Depois de várias tentativas sem sucesso, ainda conseguiram corrigir todas as deficiências (o cálculo foi aceito). Não houve penalidades pela apresentação antecipada do cálculo inicial e pela disponibilidade de tempo suficiente para ajustes no mesmo.

Resultados

O 4-FSS é apresentado por todos os segurados, independentemente da presença ou ausência de indicadores de reporte. A composição mínima exigida do relatório: página de rosto, seções 1, 2 e 5. As demais tabelas são preenchidas se houver informação relevante (sobre o número de vítimas de acidentes no período coberto pelo relatório, o valor das despesas para o pagamento benefícios para a segurança social e protecção laboral, etc.).

Você deve relatar em formato eletrônico (se o número médio de funcionários for superior a 25 pessoas) ou escolher entre o relatório eletrônico e em papel (se houver menos de 25 funcionários). Prazos de reporte do 2º trimestre: 22/07/2019 para relatórios em papel e 25/07/2019 para 4-FSS em formato eletrônico.

Os contadores enviam o Formulário 4-FSS do 1º trimestre de 2019 em um novo formulário. Conosco você pode baixar um novo formulário para envio em 2019 em Excel e um exemplo de preenchimento.

Novo formulário 4-FSS em formato Excel para o 1º trimestre

Você pode baixar o formulário atual no link abaixo.

Ou preencha gratuitamente online no programa Simplificado 24 horas por dia, 7 dias por semana. O programa irá ajudá-lo a preencher o formulário em modo semiautomático e, em seguida, verificar se há erros usando algoritmos FSS.

Preencha 4-FSS online

O relatório sobre acidentes no FSS foi colocado em vigor por despacho do FSS da Federação Russa datado de 26 de setembro de 2016 nº 381. Uma nova versão deste ato regulatório foi publicada recentemente (despacho do FSS da Federação Russa datado de junho 7, 2017 nº 275). É o formulário deste documento que deve ser utilizado nos relatórios deste ano.

O novo formulário 4-FSS referente ao 1º trimestre de 2019 não foi divulgado.

Verifique no canto superior direito se o formulário que você está utilizando está de acordo com a regulamentação vigente.

O formulário de relatório 4-FSS inclui:

folha de rosto;
secção “Cálculo dos prémios de seguro acumulados e pagos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”, dividida em tabelas:
- Nº 1 com cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros;
- N.º 1.1 com dados sobre trabalhadores transferidos pelas seguradoras ao abrigo de contratos de disponibilização de pessoal;
- N.º 2 com informação sobre prémios de seguros acumulados e pagos ao orçamento, reembolsos de prémios de seguros pela Segurança Social, bem como dívidas ao orçamento ou prémios de seguros transferidos excessivamente no início do ano e no final do 1.º trimestre de 2019;
- Nº 3 com informações sobre eventos segurados e benefícios acumulados;
- o nº 4 com dados sobre vítimas de acidentes de trabalho ou que adoeceram com doenças profissionais;
- Nº 5 com dados sobre uma avaliação especial das condições de trabalho.

Quem apresenta relatórios ao Fundo de Segurança Social do 1.º trimestre

A Lei nº 125-FZ de 24 de julho de 1998 “Sobre o seguro social obrigatório contra acidentes...” introduz o conceito de seguradoras (artigo 3º). Esses incluem:

entidades legais,
indivíduos (registrados como empreendedores individuais ou não),

sujeito ao pagamento a outras pessoas singulares de remunerações sujeitas a prémios de seguros de acidentes.

Por sua vez, o art. O artigo 24.º da referida lei determina que todos os segurados, sem exceção, apresentem relatório ao Fundo de Segurança Social relativo ao 1.º trimestre de 2019. Isto também se aplica aos segurados que não pagaram rendimentos a pessoas físicas durante o período do relatório. Essas pessoas assumem a forma zero.

Onde enviar 4-FSS para o 1º trimestre

Todos os segurados tornam-se assim após o registro no local de registro. É neste momento que lhes é atribuída uma tarifa de contribuições sinistradas (que é confirmada anualmente). Assim, deverá consultar o seu ramo territorial da Segurança Social sobre onde deverá entregar o seu relatório ao Fundo de Segurança Social relativo ao 1.º trimestre de 2019.

Depois de entender a qual ramo regional do FSS da Federação Russa você pertence, decida o método de relatório. Lembre-se de que você só pode enviar 4-FSS em papel se o número de pessoas que receberam renda de você no 1º trimestre de 2019 não for superior a 25 pessoas. Caso contrário, são utilizados canais de telecomunicações e assinaturas digitais.

Em papel, o relatório é submetido à Segurança Social:

pessoalmente ou por meio de representante autorizado por procuração, mediante entrega a especialista da Previdência Social no local da inscrição;
pessoalmente ou por meio de representante autorizado por procuração, mediante envio do formulário em qualquer centro multifuncional (MFC), independentemente de sua localização territorial;
por correio com uma descrição do anexo.

Você pode enviar o Formulário 4-FSS eletronicamente da seguinte forma:

através de um dos operadores certificados de Gestão Eletrônica de Documentos (a lista atual de tais operadores está no site oficial da inspecção fiscal https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
através do gateway de relatórios do FSS http://f4.fss.ru;
através do portal Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru (se houver pessoa jurídica cadastrada, se necessário).

Prazo para entrega do novo formulário à Caixa da Segurança Social relativo ao 1.º trimestre de 2019

O prazo para envio do formulário preenchido do Fundo de Segurança Social relativo ao 1.º trimestre de 2019 depende do método de reporte. Recorde-se que o direito de apresentação de relatório em papel está vinculado ao número de pessoas singulares que receberam rendimentos do tomador do seguro.

Veja os prazos do 4-FSS na tabela.

Quais seções devem ser concluídas?

O procedimento de preenchimento do formulário de reporte 4-FSS relativo ao 1.º trimestre de 2019 encontra-se no Anexo n.º 2 ao já referido Despacho n.º 381.

As regras de preenchimento de relatórios na Segurança Social prevêem a presença obrigatória das seguintes folhas do formulário 4-FSS do 1.º trimestre de 2019 (aplica-se mesmo a zero relatórios):

folha de rosto;
Tabela 1;
mesa 2;
tabela 5.

As restantes folhas não são preenchidas na ausência de pagamentos de licenças por doença e outras despesas a cargo da Segurança Social em matéria de seguros de acidentes e doenças profissionais.

Folha de rosto

Para o preenchimento correto da página de rosto, atente-se à cláusula 5.15 do Procedimento.

Na primeira página do formulário de reporte ao Fundo de Segurança Social relativo ao 1.º trimestre de 2019, no campo de indicação do código do período de reporte, colocar 03 (as duas últimas células deste campo permanecem vazias), que corresponde ao primeiro trimestre . Digite o ano de 2019.

O campo com o número do ajuste é preenchido de acordo com o tipo de relatório que está sendo enviado:

“000” – relatório primário;
“001” e seguintes – correção, neste caso os números inseridos no campo indicam o número de série do relatório corretivo.

As informações sobre o número de funcionários ativos são preenchidas da seguinte forma:

Como calcular o número médio de funcionários

O quadro médio de funcionários no preenchimento do campo correspondente na página de rosto é calculado de acordo com as regras descritas no despacho Rosstat nº 772 de 22 de novembro de 2017 (conforme alterado em 5 de abril de 2018) referente ao procedimento de preenchimento do formulário estatístico P -4 (seção II).

Calcule o número usando a fórmula:

Ao preencher a folha de rosto do formulário de Cálculo:

No campo “Número de inscrição do segurado” é indicado o número de inscrição do segurado;
No campo “Código de subordinação” é composto por cinco células e indica o órgão territorial do Fundo em que o tomador do seguro está atualmente inscrito;
No campo “Período de reporte (código)” são introduzidos o período para o qual o Cálculo está a ser submetido e o número de pedidos do tomador do seguro para a atribuição dos fundos necessários ao pagamento da indemnização do seguro.

Qual OKVED indicar em 4-FSS

Você pode descobrir qual código OKVED indicar no 4-FSS para o 1º trimestre de 2019 no seu aviso de fixação de tarifas para prêmios de seguro de acidentes. É com base no tipo de atividade principal e no código OKVED que é estabelecida a taxa das contribuições.

Na página de rosto, indique o número médio de funcionários no ano. Incluir apenas trabalhadores essenciais na figura. Não leve em consideração trabalhadores a tempo parcial e pessoas sob acordos contratuais.

Seção 1 do formulário

A Tabela 1 do formulário de relatório contém um cálculo detalhado da base tributável.

Ao indicar a sua tarifa, lembre-se que ela é fixada anualmente, e caso não tenha confirmado o seu tipo de atividade antes de 15 de abril de 2019, a Previdência Social poderá definir uma tarifa com base no código OKVED especificado no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas ou Unificado Cadastro Estadual como o principal.

Ao preencher a tabela:

a linha 1 nas colunas correspondentes reflete os valores de pagamentos e outras remunerações acumuladas em favor de pessoas físicas de acordo com o artigo 20.1 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ pelo regime de competência desde o início do período de faturamento e para cada um dos últimos três meses do período coberto pelo relatório;
na linha 2 das colunas correspondentes, os valores não sujeitos a prêmios de seguros são refletidos de acordo com o artigo 20.2 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ;
a linha 3 reflete a base de cálculo dos prêmios de seguros, que é definida como a diferença nos indicadores das linhas (linha 1 - linha 2);
a linha 4 das colunas correspondentes reflete o valor dos pagamentos a favor dos trabalhadores com deficiência;
a linha 5 indica o valor da tarifa do seguro, que é fixada em função da classe de risco profissional a que pertence o segurado (divisão separada);
na linha 6 a percentagem de desconto à taxa de seguro fixada pelo órgão territorial do Fundo para o ano civil em curso é contabilizada de acordo com as Regras para fixação de descontos e abonos aos segurados nas taxas de seguro do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais,
a linha 7 indica a porcentagem do prêmio em relação à taxa de seguro estabelecida pelo órgão territorial do Fundo para o ano civil em curso, de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 nº 524;
a linha 8 indica a data da ordem do órgão territorial do Fundo para estabelecer um prêmio adicional à tarifa do seguro para o segurado (unidade separada);
7.9. a linha 9 indica o valor da taxa do seguro, levando em consideração o desconto ou sobretaxa estabelecido à taxa do seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.

Formulários da Tabela 2

Ao preencher a Tabela 2, lembre-se que os saldos iniciais devem ser retirados do relatório de 2018:

para a linha 1, coluna 3, pegue o valor da linha 19, coluna 3, tabela 2 do relatório do ano passado;
para as linhas 12-14, coluna 3, pegue os valores das linhas 9-11, coluna 3 da tabela 2 do relatório do ano passado

A acumulação de prêmios de seguros é indicada no total do trimestre e posteriormente discriminada mensalmente. Os valores dos pagamentos são indicados da mesma forma.

Caso haja dados na linha 15 da coluna 3 (informações sobre despesas previdenciárias), deverão ser incluídas no relatório as tabelas 3 e 4. A tabela é preenchida com base nos registros contábeis do segurado.

Ao preencher a tabela:

A linha 1 reflete o valor da dívida por prêmios de seguros de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais que a seguradora acumulou no início do período de faturamento. Este indicador deve ser igual ao indicador da linha 19 do período de faturamento anterior, que não muda durante o período de faturamento;
na linha 1.1 de acordo com o artigo 23 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ
a linha 2 reflete o valor das contribuições de seguro acumuladas para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais desde o início do período de faturação de acordo com o valor da tarifa de seguro estabelecida, tendo em conta o desconto (sobretaxa). O valor é dividido “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”;
a linha 3 reflete o valor das contribuições acumuladas pelo órgão territorial do Fundo com base em relatórios de auditorias presenciais e documentais;
a linha 4 reflete os valores das despesas não aceitas para compensação pelo órgão territorial do Fundo para períodos de faturamento anteriores com base em relatórios de inspeções in loco e documentais;
a linha 5 reflete o valor dos prêmios de seguros acumulados em períodos de faturamento anteriores pelo tomador do seguro, sujeitos a pagamento ao órgão territorial do Fundo;
a linha 6 reflete os valores recebidos do órgão territorial do Fundo para a conta bancária do tomador do seguro, a fim de reembolsar despesas que excedam o valor dos prêmios de seguros acumulados;
a linha 7 reflete os valores transferidos pelo órgão territorial do Fundo para a conta bancária do segurado a título de devolução de valores pagos a maior (cobrados) de prêmios de seguro, compensação do valor de prêmios de seguro pagos a maior (cobrados) para saldar a dívida sobre penalidades e multas a serem cobradas.
linha 8 - linha de controle, onde é indicada a soma dos valores das linhas 1 a 7;
A linha 9 mostra o valor da dívida no final do período de reporte (cálculo) com base nos dados contábeis do segurado:
a linha 10 reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cálculo), constituída pelo excesso das despesas incorridas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor do seguro prêmios sujeitos a transferência para o órgão territorial do Fundo;
a linha 11 reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo, formada em função dos valores dos prêmios de seguros pagos a maior pelo tomador do seguro no final do período de reporte;
A linha 12 mostra o valor da dívida no início do período de faturamento:
a linha 13 reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo no início do período de faturamento, formada pelo excesso de despesas com seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor das contribuições de seguro sujeitas a transferência para o órgão territorial do Fundo, que durante o período de faturação não sofreu alterações (com base nos dados contabilísticos do tomador do seguro);
a linha 14 reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo, formada em função dos valores dos prêmios de seguros pagos a maior pelo segurado no início do período de cobrança;
o indicador da linha 12 deve ser igual ao indicador das linhas 9 do Cálculo do período de faturamento anterior;
na linha 14.1, o sucessor legal do segurado reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo, transferido para ele do tomador reorganizado em conexão com a sucessão e (ou) a pessoa jurídica reflete o valor da dívida ao órgão territorial do fundo da divisão separada cancelada;
a linha 15 reflete os custos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais pelo regime de competência desde o início do ano, desagregados “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”;
a linha 16 reflete os valores dos prêmios de seguros transferidos pelo segurado para a conta pessoal do órgão territorial do Fundo, aberta na Fazenda Federal, com indicação da data e número da ordem de pagamento;
a linha 17 reflete o valor baixado da dívida do segurado de acordo com os atos legais regulatórios da Federação Russa adotados em relação a segurados específicos ou à indústria para anulação de atrasos, bem como o valor da dívida baixada de acordo com a Parte 1 do artigo 26.10 da Lei Federal de 24 de julho de 1998. nº 125-FZ
linha 18 - linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas 12, 14,1-17;
a linha 19 reflete a dívida do tomador do seguro no final do período de relatório (cálculo) com base nos dados contábeis do tomador do seguro, incluindo atrasos (linha 20).

Como registrar os resultados de uma avaliação especial (Tabela 5)

Se você realizou uma avaliação especial em 2018, mostrará o número de empregos avaliados no relatório do primeiro trimestre de 2019.

Na Tabela 5, cálculo do ano, você indica dados sobre empregos, avaliações especiais e exames médicos dos funcionários no início do ano. Portanto, no 4-FSS anual, insira os números de 1º de janeiro de 2019.

Para o preenchimento do formulário indica-se que na coluna 3 da tabela 5 é necessário preencher os dados relativos ao número total de empregos sujeitos a avaliação especial (cláusula 14.1 do Procedimento, aprovado por despacho da Caixa de Segurança Social de 26 de setembro de 2016 nº 381). Da Tabela 5 conclui-se que os dados devem ser indicados no início do ano, ou seja, a partir de 01/01/2019.

Na tabela 5 do cálculo, as empresas preencherão o número de funcionários que serão obrigados a realizar exames médicos.

No ano passado, vários juízes mantiveram multas pelo fato de o empregador não ter realizado exames médicos nos escritórios (resolução do Tribunal Arbitral do Distrito da Sibéria Ocidental de 2 de março de 2018 nº F04-189/2018, decisão do Regional de Pskov Tribunal datado de 14 de maio de 2018 no processo nº 21-94/18).

Os trabalhadores de escritório que passam mais de 50 por cento do seu tempo ao computador são obrigados a submeter-se a exames médicos (Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social de 12 de abril de 2011 n.º 302n). Além disso, os trabalhadores da restauração e do comércio, incluindo os que ocupam cargos de escritório, devem ser submetidos a fiscalizações (artigo 15.º do Anexo 2 do Despacho n.º 302n). Portanto, se os funcionários atenderem aos critérios, anote-os na coluna 7. Na coluna 8, liste os funcionários que passaram nos exames médicos.

O que verificar no cálculo do 4-FSS

Preenchimento de relatório ao pagar licença médica por acidente de trabalho

Se no 1º trimestre de 2019 os colaboradores se ausentaram por doença profissional ou doença profissional, os acréscimos para essas licenças constam da Tabela 3 do Formulário 4-FSS.

Acidente de trabalho

Em caso de acidente de trabalho, é preenchido o ato N-1. Com base nesses atos, os dados são inseridos na Tabela 4 do formulário de relatório 4-FSS.

Exemplo e preenchimento de amostra

Veja um exemplo de preenchimento do formulário 4-FSS do 1º trimestre de 2019, não no novo formulário, mas naquele relevante para o período de relatório atual, Obrazec_4_FSS.xls. Como escrevemos anteriormente, o formulário do relatório não mudou.

A amostra é projetada com base nas seguintes informações:

Provisões sujeitas a prêmios de seguro em 2019:

Janeiro de 2019 – salário no valor de 46.750 rublos;
Fevereiro de 2019 – salário no valor de 46.750 rublos;
Março de 2019 – salário no valor de 46.750 rublos;

A alíquota dos prêmios de seguro da empresa é fixada em 0,6%. Não ocorreram eventos segurados no 1º trimestre de 2019.

Veja como o contador preencheu o formulário.

Penalidades por envio tardio de relatórios

A multa pelo descumprimento do prazo de entrega do formulário de relatório ao Fundo de Segurança Social referente ao 1º trimestre de 2019 será de 5% do valor total dos prêmios de seguros de todo o 1º trimestre (Cláusula 1ª, art. 26.30 da Lei nº .125-FZ de 24 de julho de 1998). Sanções mínimas e máximas são fornecidas:

1.000 rublos. o mínimo que você terá que pagar por perder o prazo de entrega do relatório;
30% do valor das contribuições por lesões do 1º trimestre de 2019 é a pena pecuniária máxima possível.

Para o fornecimento de relatórios em papel pelos segurados que não têm o direito de fazê-lo, a responsabilidade também é prevista na forma de multa no valor de 200 rublos.