Relatório online KTT 1s sem cancelamento. O que é um relatório sem cancelamento

O arquivamento é realizado simultaneamente aos relatórios Z obtidos no final do turno. Respostas às perguntas urgentes sobre o relatório X Vamos considerar as respostas às perguntas mais frequentes sobre o tema: Pergunta nº 1. Como verificar a veracidade de um saldo não zerável se os valores do relatório X no final do dia e após a abertura do turno não coincidem? Os dados do relatório X não podem ser usados ​​para controlar saldos não zeráveis. O indicador é monitorado com base em um relatório Z ou em dados ECLZ impressos. Pergunta nº 2. Uma pessoa, um gestor, que não esteja envolvida na realização de pagamentos em caixa, pode pedir a impressão do relatório X? Pessoas autorizadas pelo gestor têm acesso aos dados atuais do fluxo de caixa e aos saldos da caixa registradora. Você pode obter informações operacionais, por exemplo, sobre a venda de um determinado produto, através do administrador ou de outra pessoa que tenha direito a receber dados. Pergunta nº 3.

Instruções detalhadas para trabalhar com o programa de caixa registradora podem ser lidas aqui!

O caixa marca a mercadoria no caixa e aceita o pagamento. Ao final do turno, ele deverá depositar o dinheiro no cofre. Mas quanto? Para a correta contabilização dos recursos, existe um conceito - disciplina de caixa. Existem duas maneiras de controlar o caixa: O primeiro método é muito simples, mas há uma limitação séria - a loja não abre à noite.

Atenção

Aqueles. A abertura e o encerramento da loja, bem como o dia de trabalho do caixa, ocorrem no mesmo dia. Ao mesmo tempo, não é necessário usar caixa registradora na loja. Nesse caso, baixamos os recibos das caixas registradoras e comparamos o valor dos recebimentos do dia e reconciliamos com a receita.

Como fazer um relatório x na caixa registradora: o que é, onde arquivar, diferença do relatório z

A partir deste documento você pode acompanhar:

• dados do contador de dinheiro no início e no final do turno;
• o valor total das receitas até o cancelamento;
• o valor dos reembolsos, se houver;
• a quantidade de descontos concedidos;
• valor para cheques cancelados.

• data de cada documento;
• seu número;
• total bruto (soma no início e no final do turno);
• valores de vendas, devoluções, descontos, etc.

Juntamente com a receita contabilizada, a caixa registradora no final do turno (dia útil) é entregue ao caixa sênior, ao departamento de contabilidade ou pessoalmente ao gerente (dependendo de como isso é estabelecido pelo procedimento interno da organização ).

O que é um relatório z e com que frequência deve ser obtido?

• Elaborar ato de extravio do relatório Z (deve ser assinado pelo caixa do turno, pelo caixa sênior, se houver, pelo contador da empresa e por um representante da administração).
• Obrigar o caixa a fornecer uma nota explicativa, que destaque o momento e as circunstâncias do extravio do laudo, bem como os motivos pelos quais as informações exigidas não foram inseridas na caixa registradora.
• Obtenha o recebimento de um recibo fiscal de acordo com os dados EKLZ, confirmando a receita de um turno com um relatório Z perdido. Para fazer isso, você terá que ligar para um técnico da central de atendimento KKM.
• O relatório fiscal elaborado para o período exigido deve ser elaborado no diário do caixa em vez do relatório Z perdido.
IMPORTANTE! O gestor reserva-se o direito de punir o caixa culpado pela perda de documento de notificação estrita, se julgar necessário com base no resultado de sua nota explicativa.

X - relatório (relatório de bases de supressão, obg, relatório de abertura de turno)

Importante

Para fazer isso, você deve fazer um relatório X e contar o dinheiro na caixa registradora. Depositar o saldo inicial de dinheiro (troco) na caixa registradora. Esta operação deverá ser realizada caso o turno anterior não tenha deixado troco para o caixa, ou em combinação com a operação Pagamento na caixa, se após a retirada do relatório X os valores não coincidirem por algum motivo.

Relatório X

É perfeitamente possível um contra-cheque, pelo que ficará claro que o dinheiro recebido de acordo com o cheque apresentado foi capitalizado não no dia do recebimento, mas posteriormente. Existe uma situação especial com os empresários que utilizam o regime fiscal simplificado, que são obrigados a apresentar a receita em KUDIR na data exacta em que esta foi parar na caixa registadora. Se um cheque para uma compra ou serviço for emitido hoje, e o relatório Z for retirado somente amanhã, então no KUDIR haverá uma discrepância: você terá que indicar o cheque de hoje contra um “z” que ainda não foi retirado, segundo o qual os cheques já serão de ontem.
OBSERVAÇÃO! Casos isolados de retirada intempestiva de relatório cancelado podem ficar impunes: afinal, também podem ser causados ​​por problemas técnicos, isso pode ser refletido na nota explicativa. É importante não permitir que tais casos se tornem uma prática regular.

Trabalhar com equipamento de caixa registradora ao efetuar pagamentos em dinheiro exige que o caixa conduza as transações com precisão. No processo de aceitação de fundos e emissão de documentos, podem ser necessários dados atualizados. Uma das funções importantes dos equipamentos de caixa registradora é a possibilidade de obter informações sobre pagamentos desde o início do turno de caixa sem cancelamento. Você pode aprender sobre as operações realizadas durante o turno no relatório X. No artigo veremos como criar um relatório de caixa X, onde ele é arquivado e como difere do relatório Z.

Frequência de coleta de dados no checkout

Quando um relatório X é obtido, os dados do turno não são apagados e a receita corrente não é zerada. Você pode gerar um relatório X um número ilimitado de vezes. O número de tempos de amostragem não é refletido em outros relatórios ou na memória fiscal dos equipamentos de caixa registradora. Os indicadores não são lançados no diário do operador de caixa, os dados do relatório X são refletidos desde o cancelamento anterior (geração do relatório Z), desde o início do turno da caixa até o momento do saque.

A remoção do relatório X não encerra o turno da caixa registradora, ao contrárioRelatório Z cancelando a receita atual. O documento do relatório X indicará: “relatório diário sem cancelamento”.

O relatório X é usado para controle interno da movimentação de receitas. Com base nos dados obtidos, os usuários podem alinhar indicadores, verificar o recebimento de receitas e realizar análises contínuas de vendas.

Comparação de recursos do relatório X e do relatório Z

O relatório X apresenta diferenças significativas do relatório Z em termos de finalidade, documentação e consequências de sua formação.

Os dados do relatório X permitem evitar multas impostas por violação da disciplina de caixa. Consideremos um dos possíveis casos de monitoramento baseado em indicadores do relatório X.

A empresa Karamel LLC decidiu usar pequenos trocos para liquidações com clientes por meio de caixas registradoras. Após a abertura do turno, o caixa depositou o valor na gaveta sem lançar, violando as instruções. Durante a jornada de trabalho, o administrador da empresa “Caramel” verificou a situação dos assentamentos por meio de um relatório X. O documento não refletia a operação de “depósito” no recebimento do fundo cambial. O administrador sugeriu que o caixa corrigisse a situação, evitando possível multa em caso de fiscalização da Fiscalização da Receita Federal.

Quais dados contém um relatório X completo?

As informações do relatório X são usadas principalmente para reconciliar receitas recebidas com documentos postados na caixa registradora. A opção mais comum é um relatório completo com dados gerais agrupados.

O relatório é gerado para controlar as ações realizadas pelo caixa e contém os seguintes dados:

• O número de transações realizadas durante o período.
• Valores em dinheiro recebidos de clientes.
• Fundos depositados como moeda de troca.
• Cheques pagos por transferência bancária através de cartões.
• Valores emitidos a título de reembolso (caso este modelo de caixa tenha a função especificada no relatório).
• O valor do saldo de caixa na caixa registradora.
• Disponibilidade de cheques pendentes.
• Impostos alocados e descontos fornecidos.

Os caixas costumam utilizar o relatório X para verificar a data, hora e detalhes do empreendimento no início do turno.Com base na conformidade dos dados obtidos no relatório com a norma, muitas vezes é avaliada a operacionalidade do equipamento. Uma falha única nas leituras do período não é sinal de falha e pode ser causada por um surto na rede. Se houver erros recorrentes regularmente na data e hora, você deverá entrar em contato com o atendimento ao cliente. A causa da avaria depende do tipo de equipamento.

Tipos de relatórios X

Além dos relatórios diários com dados agregados, ao operar uma caixa registradora é possível gerar e imprimir um relatório sobre indicadores mais restritos. A geração de relatórios X baseados em indicadores é necessária para análise contínua e controle interno da movimentação de mercadorias ou atividade de demanda por departamento. Os dados analíticos da caixa registradora atual são utilizados em organizações comerciais com faturamento significativo.

Consideremos o caso da necessidade de gerar um relatório X ao efetuar uma devolução. Um comprador entrou em contato com a trading Novinka para devolver um produto com indícios de defeito oculto, adquirido no mesmo dia. O recibo de compra foi perdido, mas a mercadoria foi reconhecida pelo vendedor como vendida neste ponto de venda. Para confirmar o fato da venda, o administrador da empresa Novinka fez um relatório X. A reclamação do comprador foi aprovada pelo administrador, com base no qual o caixa efetuou a devolução com a execução do ato nº KM-3.

Casos em que é necessário que o caixa faça um relatório X

No processo de trabalho com equipamentos de caixa registradora, a função de monitoramento do relatório é utilizada pelo caixa para as seguintes ações:

• Controlar o fechamento de turno com relatório Z do caixa anterior.
• Verificar os dados da caixa registradora sobre a data ou hora de início da abertura do turno.
• Acompanhamento do recebimento de cheque no caixa em caso de falta de energia no momento da impressão do recibo.
• Confirmação do registro do valor mediante recebimento de cheque com a inscrição “documento inválido”
• Fornecer dados ao gerente ou caixa sênior mediante solicitação razoável.

Após o encerramento do turno da caixa registradora, o relatório X não poderá ser impresso. O documento permite obter apenas dados de transações atuais. Indicadores de movimentos anteriores de caixa podem ser obtidos no bloco EKLZ.

Pessoas que têm acesso a relatórios sobre caixas registradoras

A geração dos relatórios X atuais é realizada pelo funcionário responsável pela realização das operações de caixa aberto ou outra pessoa autorizada. As seguintes pessoas têm o direito de imprimir o relatório:

• Os caixas que exercem cargo e possuem acordo de responsabilidade financeira (a condição é opcional e fica a critério do empregador) Os demais funcionários da empresa, mesmo que por período de afastamento do trabalho como caixa, não não tem o direito de fazer manutenção na caixa registradora. O caixa deve ter permissão para imprimir relatórios X.
• Administradores, caixas seniores que possuem senha de acesso à modalidade de geração de relatórios sem cancelamento de receita, direito concedido pelo gestor.
• Especialistas do centro de serviço do centro de serviço central na configuração ou eliminação de avarias. O acesso aos equipamentos é feito mediante solicitação do gestor ou responsável.
• Inspetores das autoridades fiscais ao verificar a conformidade do dinheiro e dos documentos do caixa KKM com o consentimento do gestor e através de pessoas com acesso.

O procedimento e a frequência de elaboração do relatório são estabelecidos por despacho. Na ausência de ordem e restrições, o caixa tem o direito de verificar o estado do dinheiro na caixa registradora sem autorização da administração.

Restrições de acesso aos relatórios X

Várias empresas limitam a capacidade dos caixas de obter dados sobre o estado actual da caixa registadora. Se o acesso à caixa registradora for proibido, é definida uma senha que não corresponde à senha do caixa para trabalho e identificação pessoal.

O acesso limitado é explicado pelo regulamento interno e é estabelecido para eliminar situações:

• Prevenção de roubo de dinheiro.
• Capitalização de fundos excedentes.
• Reembolso de insuficiências quando identificadas no volume de negócios corrente.

Na ausência da capacidade do caixa de retirar incontrolavelmente o relatório X, evitam-se situações de engano de clientes e roubo de excesso de dinheiro da gaveta de dinheiro.

A desvantagem do acesso limitado aos dados actuais é a incapacidade do caixa de ajustar a situação das receitas verificada pelas autoridades de controlo. Na fiscalização da Receita Federal no âmbito de controle planejado ou evento conforme cronograma da caixa registradora, pode surgir situação em que sejam identificados excedentes na gaveta do caixa, o que acarretará na aplicação de multa.

Problemas ao gerar ou imprimir um relatório X

O equipamento da caixa registadora pode falhar antes do final da sua vida útil. A causa da avaria pode ser a manutenção inadequada do equipamento ou falha de peças das quais depende o desempenho do equipamento. Em alguns casos, uma avaria pode ser identificada através de um relatório X.

O formulário não é um documento contábil primário e não está sujeito a armazenamento para fins contábeis ou fiscais. A empresa pode salvar relatórios X impressos após a abertura do caixa. O arquivamento é realizado simultaneamente aos relatórios Z obtidos no final do turno.

Respostas a perguntas urgentes sobre o relatório X

Vejamos as respostas às perguntas mais frequentes

O caixa marca a mercadoria no caixa e aceita o pagamento. Ao final do turno, ele deverá depositar o dinheiro no cofre. Mas quanto?

Para a correta contabilização dos recursos, existe um conceito - disciplina de caixa.

Existem duas maneiras de controlar o caixa:

O primeiro método é muito simples, mas há uma limitação séria - a loja não abre à noite. Aqueles. A abertura e o encerramento da loja, bem como o dia de trabalho do caixa, ocorrem no mesmo dia. Ao mesmo tempo, não é necessário usar caixa registradora na loja.

Nesse caso, baixamos os recibos das caixas registradoras e comparamos o valor dos recebimentos do dia e reconciliamos com a receita. Para tal, destaque no diário de despesas as faturas do dia correspondente, cujo destinatário é “Pessoa Particular”, e através da combinação de teclas Alt+F6 observe a quantidade de mercadorias vendidas através da caixa registadora.

Esse método não funcionará se a loja funcionar 24 horas por dia e os caixas trocarem entre si, digamos, às 8h. Felizmente, os contadores criaram o segundo método há muitos anos. Em poucas palavras, pode ser descrito como o “método de mudança de caixa”. Se você possui um registrador fiscal ou caixa registradora instalado em sua loja, deverá usar esse método por lei. Felizmente, é bastante simples, bem pensado e não lhe causará dificuldades. Mercury-POS permite que você use este método mesmo se você não tiver apenas um registrador fiscal, mas também uma impressora de recibos. Neste caso, os relatórios necessários não são impressos, mas exibidos na tela. Abaixo está um algoritmo de como esse método funciona.

1. Turno de abertura.
2. Trabalhando na caixa registradora.
3. Removendo um relatório X intermediário.

4. Fechando um turno.

   1. Removendo o relatório X.
   2. Pagamento na caixa registradora.
   3. Fazendo um relatório Z (relatório diário com cancelamento).

Vejamos como esses pontos são implementados no programa de caixa Mercury-POS. Todas as funções descritas estão disponíveis ao Gestor de Loja no menu “Relatórios”. Havendo registrador fiscal ou impressora de recibos, os relatórios serão impressos (devem ser armazenados os relatórios retirados do registrador fiscal e preenchido o diário do caixa-operador com base neles). Caso não haja impressoras de recibos no caixa, os relatórios serão simplesmente exibidos na tela.

Além disso, o Mercury-POS lembra todos os relatórios Z capturados e transmite os dados para o Mercury-ERP.

Abrindo turno na caixa registradora. Em Mercúrio, isso acontece automaticamente quando o primeiro cheque do turno é perfurado. Antes de um novo caixa começar a trabalhar e fazer sua primeira venda, vale a pena certificar-se de que o dinheiro na caixa registradora corresponde às leituras de Mercúrio. Para fazer isso, você deve fazer um relatório X e contar o dinheiro na caixa registradora.

Depositar o saldo inicial de dinheiro (troco) na caixa registradora. Esta operação deverá ser realizada caso o turno anterior não tenha deixado troco para o caixa, ou em conjunto com a operação Pagamento da caixa registradora, se, após a retirada do relatório X, os valores não coincidirem por algum motivo.

Removendo um relatório X intermediário (relatório sem apagar). Normalmente esta operação é realizada quando se pretende verificar a caixa registadora. Por exemplo, em caso de conflito com o comprador relativamente à denominação de uma nota.

Fechando um turno consiste em três etapas. Para começar, o caixa faz um relatório X e recalcula a caixa registradora. Depois disso, se necessário, fica uma pequena quantia na caixa registradora e o restante é retirado realizando a operação “ Pagamento na caixa registradora." E o último ponto é removido Relatório Z (Relatório com cancelamento). A remoção deste relatório zera os registros de vendas e devoluções do turno e também aumenta o contador de turnos em um (o número do turno atual é exibido no canto superior direito da tela). Depois disso, a caixa registradora está fechada e pronta para receber o próximo caixa.

Depois de baixar os recibos, o Mercury-ERP cria tantas faturas quantos os relatórios Z. E ao baixar relatórios Z das caixas registradoras, é criado automaticamente um documento para o recebimento de dinheiro na conta do tesouro da loja. Assim será sempre fácil comparar o dinheiro entregue pelo caixa e o valor baixado da restante mercadoria.