Um exemplo de lista de inventário de ativos fixos. Características de realização de um inventário de ativos fixos

O estoque de ativos fixos é um dos pontos mais importantes no trabalho da empresa correspondente. É necessário verificar a real presença dos bens e documentar tudo. Mas esta não é a única responsabilidade. É importante monitorar a condição de cada objeto e garantir que a avaliação seja a mais objetiva possível. Sem experiência e habilidades profissionais, será difícil dar conta da tarefa.

Quando as pedras preciosas vão para equipamentos e ferramentas, elas são inspecionadas ao mesmo tempo que o próprio objeto principal.

Um inventário separado é compilado dos fundos que foram arrendados. Cópias dos inventários são fornecidas aos proprietários de tais objetos.

É necessário ter informações sobre quando o ativo imobilizado foi cancelado ou de operação direta e sobre o horário de início e término do próprio procedimento. Em caso de movimentação de imobilizado durante o inventário, é impossível prescindir da numeração dos documentos. Se a comissão descobrir objetos que não foram mencionados anteriormente, serão feitas as alterações apropriadas.

Fazendo um inventário: regras

Não é necessário organizar um inventário todos os anos. Uma situação é permitida quando é utilizada apenas uma vez a cada três anos. para aprovação da comissão de inventário, é preenchido através do formulário INV-22.

A composição ideal da comissão para este procedimento é a administração da empresa, especialistas em ativos fixos em conjunto com contadores. O evento será considerado concluído somente se todos os membros da comissão estiverem presentes. É inaceitável realizar o procedimento quando apenas uma pessoa estiver presente. Na INV-22 é necessário registrar não só a composição da comissão, mas também os prazos, motivos e objetos.

Os membros da comissão devem receber os documentos atuais do sistema operacional antes do início do procedimento. Nos documentos consta que o estado das instalações está sendo estudado antes do evento. As pessoas com responsabilidade financeira devem confirmar separadamente a conformidade de todos os documentos com os requisitos legais.

A comissão verifica não apenas os documentos contábeis do sistema operacional, mas também documentos como:

1. Para objetos de recursos naturais de propriedade da empresa.
2. Registros na área de contabilidade analítica.
3. Fichas técnicas e outras documentações similares.
4. Informações que confirmam os edifícios.

O próprio inventário é elaborado através do formulário INV-1. O documento deve conter dados relativos a:

• principais indicadores do objeto
• números de inventário
• compromissos
• Nomes de sistemas operacionais

A potência e o número de série conforme certificado de matrícula devem ser indicados para veículos.

Como eles trabalham com contabilidade de grupo?

Se forem utilizados muitos objetos do mesmo tipo, será mais fácil usar programas de computador especiais para realizar a chamada contabilidade de grupo. Para todo o grupo ou parte dele, você pode projetar, representando:

1. Mudança dentro da empresa.
2. Comissionamento.
3. Admissão.

Mas a própria possibilidade de contabilidade de grupo está disponível apenas ao trabalhar com objetos semelhantes com um custo total de até 40 mil rublos. Outro pré-requisito para a utilização deste sistema é o cálculo da depreciação integral quando o SO é colocado em operação. O principal é que o custo de todos os objetos seja o mesmo.

Quando recebidos em lotes diferentes, os imóveis adquirem valores diferentes. Portanto, contadores e outros especialistas similares não têm oportunidade de realizar operações em grupo com movimentação de ativos fixos, que possuem um custo único. Cada lote individual requer um cartão contábil separado.

A contabilidade de grupo é inaceitável ao trabalhar com objetos que alteram seu valor durante a operação. Principalmente se estiver prevista a realização de modernização, reconstrução ou conclusão.

O demonstrativo de conciliação é um tipo de documento exigido quando são detectados desvios nas informações disponíveis na contabilidade. Outra demonstração de contrapartida é necessária para os ativos fixos que estão refletidos na contabilidade, embora atualmente não pertençam à empresa.

Normalmente são realizadas em várias etapas e em uma data específica. Presume-se que os dados reais estão reconciliados com as informações apresentadas nas demonstrações financeiras.

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Nosso inventário é preenchido anualmente sem falhas por departamento e armazém. E o mesmo se aplica à demissão de um funcionário. quem é financeiramente responsável pelos valores.

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Para refletir os dados sobre o inventário de ativos fixos, é utilizado um formulário de inventário unificado INV-1, que mostra consistentemente todos os ativos fixos identificados e sua quantidade. O inventário permite comparar dados contábeis e reais para obter informações sobre discrepâncias.

O inventário é preenchido durante a fiscalização do ativo imobilizado por membros de uma comissão do tipo inventário indicada pelo diretor mediante aprovação. Os membros da comissão familiarizam-se com a encomenda, realizam os trabalhos preparatórios para a fiscalização do imóvel indicado e preparam listas de inventário para preenchimento. Para cada tipo de propriedade ou responsabilidade, é utilizado seu próprio formulário padrão de lista ou ato de inventário. Para ativos fixos, é utilizado o formulário INV-1.

Os inventários podem ser preparados pelos próprios membros da comissão de inventário ou os inventários podem ser emitidos por um contador. Se uma empresa utiliza um programa especial do tipo contábil para registrar indicadores de desempenho, algumas informações sobre o nome e os dados contábeis podem ser pré-preenchidas no inventário. Neste caso, os membros da comissão terão apenas que inserir os dados reais.

Oferecemos o download de uma amostra de preenchimento de uma lista de inventário de ativos fixos, bem como do formulário de inventário INV-1 no final do artigo.

Amostra de preenchimento do INV-1

Na primeira página da lista de inventário devem ser anotadas informações gerais sobre o proprietário do imóvel sobre o qual está sendo realizada a fiscalização - nome da empresa, divisão, OKPO, código de atividade. São também indicados os dados do documento administrativo com base no qual é efectuada a fiscalização dos principais objectos. A partir do pedido, o tempo do inventário é reescrito na forma de uma data de início e de término.

O inventário recebe um número e uma data de conclusão.

A primeira página do formulário INV-1 também indica informações sobre os objetos inspecionados e sua localização.

Além do acima exposto, esta página inclui um recibo de responsáveis, no qual cada pessoa materialmente responsável pela segurança dos bens fixos sujeitos a inventário coloca a sua assinatura, confirmando assim a disponibilidade dos bens que lhes foram confiados para fiscalização.

A próxima página inclui uma seção tabular para exibir os resultados do inventário. É preenchido durante a fiscalização pelos membros da comissão de inventário. Para cada objeto de SO identificado, é preenchida uma linha separada indicando o nome do objeto, indicadores quantitativos e totais. Os dados reais são inseridos pelos membros da comissão nas colunas 10 e 11, os dados contábeis são preenchidos pelo contador nas colunas 12 e 13.

Dependendo da quantidade de ativos fixos para os quais o inventário INV-1 é preenchido, são elaboradas quantas páginas com tabela forem necessárias. No final de cada página, o número de linhas concluídas e os dados reais são resumidos. Com base nos resultados do inventário como um todo, os resultados também são resumidos na parte inferior do formulário em letras maiúsculas.

O formulário de inventário INV-1 preenchido é assinado por cada membro da comissão de inventário. Depois disso, os responsáveis ​​​​que não podem ser incluídos na comissão, mas são obrigados a estar presentes nesse processo, são familiarizados com o documento. Cada MOL é obrigado a assinar como sinal de concordância com as informações fornecidas.

Quantas cópias

Duas cópias - para seus próprios ativos fixos.

Uma via é transferida para o departamento de contabilidade para elaboração do extrato de contrapartida e a segunda para o responsável financeiro.

Três vias - para ativos fixos arrendados. São elaborados separadamente para cada locador, indicando o período de locação. Uma via é transferida para o departamento de contabilidade para elaboração do extrato de contrapartida, a segunda é para o responsável financeiro e a terceira é enviada ao locador.

Quem preenche

Comissão de inventário

Quem assina

Presidente e membros da comissão

Funcionários responsáveis ​​pela segurança dos ativos fixos

Como preencher

Quando é emitido?

Ao realizar um inventário de ativos fixos durante o inventário (incluindo ativos arrendados).

Para os ativos fixos impróprios para uso e que não podem ser restaurados, é elaborado um inventário separado, indicando o momento do comissionamento e os motivos que levaram esses objetos à inutilização (danos, desgaste total, etc.).

O Formulário INV-1 não é usado no inventário de ativos fixos em reparo. Neste caso, um ato é elaborado de acordo com formulário INV-10.

Com base em quais documentos

Ordem de estoque

Por que você precisa de contabilidade?

Reflete a disponibilidade real de ativos fixos em uma determinada data.

Caso haja discrepância entre os dados contábeis e os resultados da lista de inventário com base no formulário INV-1, é elaborado um demonstrativo de conciliação no formulário INV-18. Depois disso, o excedente identificado durante o inventário é contabilizado a valor de mercado. E as faltas são anuladas ou negadas aos culpados.

Durante o processo de inventário, determinados documentos devem ser preenchidos. Um deles é o formulário de lista de inventário INV-1 - é um formulário que deve ser preenchido durante a realização de um inventário de ativos fixos.

Neste artigo vamos descobrir como preencher corretamente o inventário INV-1, quais informações escrever em cada linha e coluna do formulário. Além disso, abaixo você pode baixar um formulário em branco do formulário INV-1, bem como um modelo de inventário de ativos fixos preenchido.

Ao fazer um inventário de ativos intangíveis, é preenchido um inventário no formulário INV-1a, cuja amostra e formulário podem ser baixados em. Ao fazer o inventário, os itens do inventário são preenchidos. As informações sobre mercadorias e materiais enviados, mas não pagos, são inseridas no ato do formulário INV-4, cuja amostra pode ser baixada.

Este inventário é preenchido na fase de recálculo e verificação do ativo imobilizado, sendo inseridas no formulário INV-1 informações sobre todos os objetos à disposição do empreendimento e seu estado.

Antes de realizar o inventário, todos os documentos do ativo imobilizado devem ser apresentados ao departamento de contabilidade, todos os objetos devem ser contabilizados e capitalizados. Os responsáveis ​​​​pela segurança do imobilizado devem assinar a lista de inventário como sinal de que tudo está em ordem e tudo foi levado em consideração.

Algoritmo para preenchimento da lista de inventário INV-1

Como preencher o inventário? O formulário INV-1 tem três páginas; vamos dar uma olhada mais de perto no preenchimento de cada uma delas.

Página 1 – página de título.

As seguintes informações estão incluídas aqui:

• Nome da organização e unidade estrutural;
• A base para a realização do inventário é um pedido no formulário INV-22, indicando sua data e número ();
• As datas de início e término do inventário são retiradas do pedido;
• Data e número de inventário INV-1;
• Indica quais objetos estão sujeitos à fiscalização, de quem são os titulares e o endereço de sua localização;
• Em relação aos ativos fixos locados, o nome do proprietário desses objetos é indicado no campo “locador”;
• Assinaturas dos responsáveis.

A fiscalização é realizada por uma comissão especialmente criada, aprovada pelo despacho INV-22. A comissão verifica o estado real dos objetos e insere os dados sobre eles na tabela localizada na segunda página do formulário de inventário INV-1.

As seguintes colunas são preenchidas na tabela:

• Número de série do registro;
• Nome e principais características do objeto;
• Número e data do certificado de transferência e aceitação com base no qual o objeto foi aceito para contabilização;
• Ano de emissão;
• Números – inventário, fábrica, passaportes;
• Disponibilidade real indicando quantidade e custo;

Uma linha separada da tabela é preenchida para cada objeto.

Com base nos resultados da tabela preenchida do formulário INV-1, são calculados os dados finais sobre a quantidade e o custo total de todos os ativos fixos de acordo com os dados reais e contábeis.

Abaixo da tabela, o número de números de série, unidades de objetos e seu custo total de acordo com os dados reais são escritos em palavras.

Na terceira página, todos os membros da comissão de inventário colocam suas assinaturas como sinal de confirmação de que todos os objetos foram verificados e seus dados estão inseridos na tabela.

Lista de inventário de ativos fixos(Formulário nº INV-1) - utilizado para preparar dados de inventário de ativos fixos (edifícios, estruturas, dispositivos de transmissão de máquinas e equipamentos, veículos, ferramentas, equipamentos de informática, equipamentos de produção e domésticos, etc.).

A lista de inventário é elaborada em duas vias e assinada pelos responsáveis ​​​​da comissão separadamente para cada local de armazenamento de valores e pelo responsável pela segurança do imobilizado. Uma via é transferida para o departamento de contabilidade para elaboração do extrato de contrapartida e a segunda fica com o(s) responsável(eis) financeiro(s).

Baixe um exemplo de formulário nº INV-1 em formato Word e Excel:

Antes do início do inventário, é retirado um recibo de cada pessoa ou grupo de pessoas responsáveis ​​pela segurança dos valores. O recibo está incluído na parte do cabeçalho do formulário.

A lista de inventário conforme formulário N INV-1 é impressa em folhas soltas conforme modelo da 2ª página do formulário, cujo número é determinado pelo cliente dos formulários.

No processamento automatizado de dados para registro de resultados de inventário, o Formulário N INV-1 é emitido para a comissão em papel ou dispositivos de armazenamento de computador com colunas preenchidas de 1 a 9.

No inventário, o responsável da comissão preenche a coluna 10 referente à real disponibilidade dos objetos. Ao identificar objetos que não estão refletidos na contabilidade, bem como objetos para os quais não existam dados que os caracterizem, os responsáveis ​​​​da comissão devem incluir na lista de inventário as informações e indicadores técnicos faltantes desses objetos. Por decisão da comissão de inventário, esses objetos deverão ser capitalizados. Neste caso, o seu custo inicial é determinado tendo em conta os preços de mercado, e o valor das amortizações é determinado em função do estado técnico dos objetos com a obrigatoriedade de execução dos atos pertinentes.

Os inventários são compilados separadamente para grupos de ativos fixos (fins produtivos e não produtivos).

A coluna 9 “Número do passaporte” é preenchida para ativos fixos contendo metais e pedras preciosas.

Para os ativos fixos aceitos para arrendamento, é elaborado um inventário em triplicado separadamente para cada arrendador, indicando o prazo do arrendamento. Uma cópia da lista de inventário é enviada ao locador.

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