1s KTT online riport törlés nélkül. Mit jelent a jelentés törlés nélkül

Az iktatás a műszak végén készült Z-jelentésekkel egyidejűleg történik. Válaszok az X-jelentéssel kapcsolatos sürgető kérdésekre Tekintsük a témában leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszokat: 1. kérdés. Hogyan lehet ellenőrizni a nem nullázható egyenleg pontosságát, ha a nap végi és a műszak megnyitása utáni X-jelentésben szereplő összegek nem egyeznek? Az X-jelentés adatai nem használhatók a nem nullázható egyenlegek ellenőrzésére. A jelzőt egy Z-jelentés vagy nyomtatott ECLZ adatok alapján figyelik. 2. kérdés. Kérheti az X-jelentés kinyomtatását olyan személy, vezető, aki nem vesz részt pénztárgépes fizetések lebonyolításában? Az aktuális pénzforgalmi adatokhoz és egyenlegekhez a vezető által felhatalmazott személyek hozzáférhetnek a pénztárgép dobozában. Működési információkat kaphat például egy adott termék értékesítéséről az adminisztrátoron vagy más, adatfogadásra jogosult személyen keresztül. 3. kérdés.

A pénztárgép programmal való munkavégzés részletes útmutatója itt olvasható!

A pénztáros a pénztárnál kilyukasztja az árut, és elfogadja a fizetést. A műszak végén a pénzt a széfben kell elhelyeznie. De mennyit? A pénzeszközök helyes elszámolásához létezik egy koncepció - a készpénzfegyelem. A pénztáros vezérlésének két módja van: Az első módszer nagyon egyszerű, de van egy komoly korlátozás - az üzlet éjjel nem tart nyitva.

Figyelem

Azok. Az üzlet nyitása és zárása, valamint a pénztáros munkanapja ugyanarra a napra esik. Ugyanakkor az üzletben nem szükséges pénztárgépet használni. Ilyenkor a pénztárgépek bizonylatait letöltjük, és az aznapi bizonylatok összegét összevetjük a bevétellel.

Hogyan készítsünk x-jelentést a pénztárgépről: mi ez, hol kell benyújtani, különbség a z-jelentéstől

Ebből a dokumentumból követheti a következőket:

• pénzszámláló adatok a műszak elején és végén;
• a bevétel teljes összege a lemondásig;
• a visszatérítés összege, ha van ilyen;
• a nyújtott kedvezmények összege;
• a törölt csekkek összegét.

• minden dokumentum dátuma;
• száma;
• bruttó végösszeg (összeg a műszak elején és végén);
• eladási összegek, visszaküldések, engedmények stb.

A nyilvántartott bevétellel együtt a műszak (munkanap) végén a pénztárgépet átadják a vezető pénztárosnak, a számviteli osztálynak vagy személyesen a vezetőnek (attól függően, hogy ezt a szervezet belső szabályzata hogyan állapítja meg) ).

Mi az a z jelentés, és milyen gyakran kell bevenni?

• Készítse el a Z-jelentés elvesztéséről szóló okiratot (a műszakpénztárosnak, a vezető pénztárosnak, ha van, a cég könyvelőjének és az adminisztráció képviselőjének kell aláírnia).
• Kötelesítse a pénztárost magyarázó jegyzet benyújtására, amelyben kiemeli a jegyzőkönyv elvesztésének idejét és körülményeit, valamint azt, hogy miért nem került be a pénztárgépbe a szükséges információ.
• Pénzügyi bizonylat kézhezvétele az EKLZ adatai szerint, amely megerősíti a műszak bevételét az elveszett Z-jelentéssel. Ehhez hívnia kell egy technikust a KKM szervizközpontból.
• A szükséges időszakra felvett pénzügyi beszámolót az elveszett Z-jelentés helyett a pénztári naplóban kell elkészíteni.
FONTOS! A vezetőnek jogában áll a szigorú bejelentőlap elvesztése miatt vétkes pénztárost megbüntetni, ha ezt a magyarázó megjegyzése alapján szükségesnek tartja.

X - jelentés (elnyomási alapok jelentése, obg, műszak nyitási jelentés)

Fontos

Ehhez X-jelentést kell venni, és a pénztárnál megszámolni a pénzt. A kezdeti pénzegyenleg (pénz) befizetése a pénztárgépbe. Ezt a műveletet akkor kell elvégezni, ha az előző műszakban nem maradt aprópénz a pénztárosnál, vagy a Fizetés pénztárgépből művelettel kombinálva, ha az X-jelentés visszavonása után az összegek valamilyen okból nem egyeznek.

X-jelentés

Az ellencsekk nagyon lehetséges, aminek eredményeként kiderül, hogy a bemutatott csekk szerint kapott pénzt nem a kézhezvétel napján, hanem később tőkésítették. Speciális helyzet van az egyszerűsített adórendszert alkalmazó vállalkozókkal, akiknek a KUDIR-ben a bevételt pontosan azon a napon kell kimutatniuk, amikor az a pénztárgépbe került. Ha ma adnak ki egy csekket egy vásárlásról vagy szolgáltatásról, és az erről szóló Z-jelentést csak holnap veszik ki, akkor a KUDIR-ben eltérés lesz: a mai csekket z-vel kell jelezni, még nem vették ki, miszerint a csekkek már tegnaptól lesznek.
JEGYZET! A törölt bejelentés idő előtti visszavonásának egyedi esetei büntetlenül maradhatnak: elvégre műszaki problémák is előidézhetik, ezt tükrözheti a magyarázó megjegyzés. Fontos, hogy az ilyen esetek ne váljanak rendszeres gyakorlattá.

A készpénzes fizetések során a pénztárgépekkel végzett munka megköveteli a pénztárostól a tranzakciók pontos lebonyolítását. A pénzeszközök átvétele és a dokumentumok kiállítása során aktuális adatokra lehet szükség. A pénztárgép berendezések egyik fontos funkciója, hogy a pénztári műszak kezdetétől lemondás nélkül tájékozódjanak a fizetésekről. A műszak alatt végzett műveletekről az X-jelentésből tájékozódhat. A cikkben megnézzük, hogyan kell X pénztárgép jegyzőkönyvet készíteni, hova kell iktatni és miben tér el a Z jelentéstől.

Az adatgyűjtés gyakorisága a pénztárnál

X-jelentés készítésekor a műszakadatok nem törlődnek, és az aktuális bevétel nem nullázódik vissza. Korlátlan számú alkalommal készíthet X-jelentést. A mintavételi alkalmak száma nem jelenik meg más jelentésekben vagy a pénztárgépek adómemóriájában. A mutatók nem kerülnek be a pénztáros-kezelői naplóba Az X-jelentésben szereplő adatok a korábbi törléstől (Z-jelentés generálástól), a pénztáros műszak kezdetétől a visszavonás időpontjáig jelennek meg.

Az X-jelentés eltávolítása nem zárja le a pénztárgép műszakot, ellentétbenZ-jelentés, amely megszünteti az aktuális bevételt. Az X-report dokumentum a következőt fogja jelezni: „napi jelentés lemondás nélkül”.

Az X-jelentést a bevételmozgások belső ellenőrzésére használják. A kapott adatok alapján a felhasználók összehangolhatják a mutatókat, ellenőrizhetik a bevételeket, és folyamatos értékesítési elemzést végezhetnek.

Az X-jelentés és a Z-jelentés jellemzőinek összehasonlítása

Az X-jelentés célja, dokumentációja és keletkezésének következményei tekintetében jelentős eltéréseket mutat a Z-jelentéstől.

Az X-report adatok lehetővé teszik a készpénzfegyelem megsértéséért kiszabott pénzbírságok megelőzését. Tekintsük az X-report indikátorokon alapuló monitorozás egyik lehetséges esetét.

A Karamel LLC cég úgy döntött, hogy aprópénzt használ az ügyfelekkel pénztárgépeken keresztül történő elszámolásokhoz. A pénztáros a műszak kinyitása után, az utasítást megszegve, könyvelés nélkül befizette a pénztárfiókba az összeget. A „Caramel” cég ügyintézője a munkanap során X-jelentéssel ellenőrizte a települések állapotát. A dokumentum nem tükrözte a „befizetési” műveletet a cserealap átvételekor. Az adminisztrátor azt javasolta, hogy a pénztáros javítsa ki a helyzetet, megakadályozva az esetleges pénzbírságot a Szövetségi Adófelügyelőség ellenőrzése esetén.

Milyen adatokat tartalmaz a teljes X-jelentés?

Az X-jelentés információi elsősorban a beérkezett bevételek és a pénztárban feladott dokumentumok egyeztetésére szolgálnak. A leggyakoribb lehetőség a teljes jelentés általános csoportosított adatokkal.

A jelentés a pénztáros által végzett műveletek ellenőrzésére készül, és a következő adatokat tartalmazza:

• Az időszak során végrehajtott tranzakciók száma.
• Az ügyfelektől kapott készpénz összegei.
• Alkudozásként elhelyezett pénzeszközök.
• Banki átutalással, kártyával fizetett csekkek.
• Visszatérítésként kiadott összegek (ha ez a pénztárgép modell rendelkezik a jelentésben meghatározott funkcióval).
• A pénztárgépben lévő pénzmaradvány összege.
• Függőben lévő csekkek elérhetősége.
• Kiosztott adók és kedvezmények biztosítottak.

A pénztárosok gyakran az X-jelentés segítségével ellenőrzik a dátumot, időpontot, a vállalkozás adatait a műszak kezdetén, a jelentésben nyert adatok normának való megfelelősége alapján gyakran megítélik a berendezés használhatóságát. A periódusleolvasások egyszeri meghibásodása nem a meghibásodás jele, hanem hálózati túlfeszültség okozhatja. Ha rendszeresen ismétlődő hibák lépnek fel a dátumban és az időben, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal. A meghibásodás oka a berendezés típusától függ.

Az X-jelentések típusai

A pénztárgép üzemeltetése során az összesített adatokkal ellátott napi jelentések mellett lehetőség van szűkebb mutatószámokról jelentés elkészítésére és nyomtatására. Az indikátorokon alapuló X-jelentések generálása szükséges az árumozgás vagy a keresleti tevékenység osztályonkénti folyamatos elemzéséhez és belső ellenőrzéséhez. A jelenlegi pénztárgép analitikai adatait a jelentős forgalommal rendelkező szakmai szervezetek használják fel.

Tekintsük azt az esetet, amikor bevalláskor X-jelentést kell készíteni. Egy vásárló felvette a kapcsolatot a Novinka kereskedelmi céggel, hogy visszaküldje a rejtett hibára utaló, még aznap vásárolt terméket. A vásárlási bizonylat elveszett, de az eladó felismerte, hogy az árut eladták ebben az üzletben. Az eladás tényének megerősítésére a Novinka cég ügyintézője X-jelentést készített. A vevő igényét az ügyintéző jóváhagyta, mely alapján a pénztáros a KM-3 számú cselekmény végrehajtásával bevallást tett.

Olyan esetek, amikor a pénztárosnak X-jelentést kell készítenie

A pénztárgépekkel végzett munka során a jelentés figyelő funkcióját a pénztáros használja a következő műveletekhez:

• Műszakzárás ellenőrzése az előző pénztáros Z-jelentésével.
• A pénztárgép adatainak ellenőrzése a műszak nyitásának kezdetén a dátumról vagy időpontról.
• Áramszünet esetén a pénztárnál a csekk átvételének figyelemmel kísérése a nyugta nyomtatásakor.
• Az összeg rögzítésének megerősítése az „okmány érvénytelen” feliratú csekk kézhezvételekor
• Adatszolgáltatás a vezetőnek vagy a vezető pénztárosnak azok indokolt kérésére.

A pénztári műszak zárása után az X-jelentés nem nyomtatható. A bizonylat csak aktuális tranzakciós adatok megszerzését teszi lehetővé A korábbi pénztárgép műszakok mutatói az EKLZ blokkból szerezhetők be.

A pénztárgépekkel kapcsolatos jelentésekhez hozzáféréssel rendelkező személyek

Az aktuális X-jelentések generálását a nyílt pénztári műveletek lebonyolításáért felelős alkalmazott vagy más arra jogosult személy végzi. A jelentés kinyomtatására a következő személyek jogosultak:

• Munkakörben foglalkoztatott, anyagi felelősségvállalási megállapodással rendelkező pénztárosok (a feltétel nem kötelező, és a munkáltató döntése alapján kerül megállapításra) A vállalkozás többi alkalmazottja, akár a pénztári munkavégzéstől távol eső ideig is nem jogosult a pénztárgép szervizelésére. A pénztárosnak engedéllyel kell rendelkeznie az X-jelentések nyomtatásához.
• Adminisztrátorok, vezető pénztárosok, akik belépési jelszóval rendelkeznek a jelentéskészítési módhoz bevétel törlése nélkül.A jogot a vezető biztosítja.
• A központi szolgáltató központ szervizközpontjának szakemberei a meghibásodások beállításánál vagy elhárításánál. A berendezésekhez való hozzáférést a vezető vagy a felelős személy kérésére biztosítják.
• Adóhatósági ellenőrök a KKM pénztár készpénzének és iratainak megfelelőségének ellenőrzésekor a vezető hozzájárulásával és hozzáféréssel rendelkező személyeken keresztül.

A jelentéstétel rendjét és gyakoriságát rendelet határozza meg. Megrendelés és korlátozás hiányában a pénztárosnak joga van a pénztárgépben lévő készpénz állapotát a vezetőség engedélye nélkül ellenőrizni.

Az X-jelentésekhez való hozzáférés korlátozása

Számos vállalkozás korlátozza a pénztárosok azon képességét, hogy adatokat szerezzenek a pénztárgép aktuális állapotáról. Ha a pénztárgéphez való hozzáférés tilos, olyan jelszót kell beállítani, amely nem egyezik a pénztáros munka- és személyazonosító jelszavával.

A korlátozott hozzáférést a belső szabályzat magyarázza, és az alábbi helyzetek kiküszöbölésére szolgál:

• Készpénzlopás megelőzése.
• A felesleges pénzeszközök tőkésítése.
• A hiányok visszafizetése, ha azok az aktuális forgalomban azonosíthatók.

Ha a pénztáros nem tudja ellenőrizetlenül kivenni az X-jelentést, az ügyfélcsere-helyzetek és a többlet készpénz ellopása a pénztárgépből elkerülhető.

Az aktuális adatokhoz való korlátozott hozzáférés hátránya, hogy a pénztáros nem tudja módosítani az ellenőrző hatóságok által ellenőrzött bevételi állapotot. A Szövetségi Adószolgálat által a tervezett ellenőrzés vagy a pénztárgép osztály ütemezése szerinti esemény részeként történő ellenőrzéskor olyan helyzet állhat elő, hogy a pénztárfiókban többletet azonosítanak, ami pénzbírság kiszabását vonja maga után.

Problémák az X-jelentés generálásakor vagy nyomtatásakor

Előfordulhat, hogy a pénztárgép berendezés meghibásodik az élettartama lejárta előtt. A meghibásodás oka lehet a berendezés nem megfelelő karbantartása vagy olyan alkatrészek meghibásodása, amelyektől a berendezés teljesítménye függ. Egyes esetekben a meghibásodás X-jelentéssel azonosítható.

A nyomtatvány nem elsődleges számviteli bizonylat, és nem tartozik számviteli vagy adózási célú tárolás alá. A cég a pénztári nap nyitása után nyomtatott X-jelentéseket el tudja menteni. Az iktatás a műszak végén készült Z-jelentésekkel egyidejűleg történik.

Válaszok az X-jelentéssel kapcsolatos sürgető kérdésekre

Nézzük a leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszokat

A pénztáros a pénztárnál kilyukasztja az árut, és elfogadja a fizetést. A műszak végén a pénzt a széfben kell elhelyeznie. De mennyit?

A pénzeszközök helyes elszámolásához létezik egy koncepció - a készpénzfegyelem.

A pénztáros ellenőrzésének két módja van:

Az első módszer nagyon egyszerű, de van egy komoly korlátozása - az üzlet nem tart nyitva éjjel. Azok. Az üzlet nyitása és zárása, valamint a pénztáros munkanapja ugyanarra a napra esik. Ugyanakkor az üzletben nem szükséges pénztárgépet használni.

Ilyenkor a pénztárgépek bizonylatait letöltjük, és az aznapi bizonylatok összegét összevetjük a bevétellel. Ehhez jelölje ki a költségnaplóban az adott napra vonatkozó számlákat, amelyek címzettje „Magánszemély”, és az Alt+F6 billentyűkombináció segítségével nézze meg a pénztárgépen keresztül eladott áruk mennyiségét.

Ez a módszer nem működik, ha az üzlet a nap 24 órájában nyitva van, és a pénztárosok mondjuk reggel 8-kor cserélik egymást. Szerencsére a könyvelők sok évvel ezelőtt kitalálták a második módszert. Dióhéjban úgy lehet leírni, mint a „cash shift módszert”. Ha az üzletében adórögzítő vagy pénztárgép van felszerelve, akkor a törvény szerint ezt a módszert kell alkalmaznia. Szerencsére meglehetősen egyszerű, jól átgondolt, és nem okoz nehézséget. A Mercury-POS akkor is lehetővé teszi ennek a módszernek a használatát, ha nem csak adónyilvántartóval, hanem nyugtanyomtatóval is rendelkezik. Ebben az esetben a szükséges jelentések nem nyomtatódnak ki, hanem megjelennek a képernyőn. Az alábbiakban egy algoritmust mutatunk be ennek a módszernek a működésére.

1. Nyitási műszak.
2. Pénztári munka.
3. Köztes X-jelentés eltávolítása.

4. Műszak bezárása.

   1. X-jelentés eltávolítása.
   2. Fizetés pénztárgépből.
   3. Z-jelentés készítése (napi jelentés törléssel).

Nézzük meg, hogyan valósítják meg ezeket a pontokat a Mercury-POS készpénzes programban. Az összes leírt funkció elérhető az Üzletvezető számára a „Jelentések” menüben. Ha van adóhivatal vagy nyugtanyomtató, akkor a jelentések kinyomtatásra kerülnek (az adóhivataltól vett jelentéseket tárolni kell, és ezek alapján kell a Pénztár-kezelői naplót kitölteni). Ha nincs nyugtanyomtató a pénztárnál, a jelentések egyszerűen megjelennek a képernyőn.

Ezenkívül a Mercury-POS megjegyzi az összes rögzített Z-jelentést, és továbbítja az adatokat a Mercury-ERP-nek.

Műszak nyitása a pénztárnál. A Mercuryban ez automatikusan megtörténik, amikor a műszak első csekkjét beütik. Mielőtt egy új pénztáros munkába állna és első eladását megtenné, érdemes megbizonyosodni arról, hogy a regiszterben lévő készpénz egyezik-e a Mercury értékeivel. Ehhez X-jelentést kell venni, és a pénztárnál megszámolni a pénzt.

A kezdeti pénzegyenleg (pénz) befizetése a pénztárgépbe. Ezt a műveletet akkor kell elvégezni, ha az előző műszak nem hagyott aprópénzt a pénztárosnál, vagy a művelettel együtt Fizetés pénztárgépből, ha az X-jelentés visszavonása után az összegek valamiért nem egyeznek.

Köztes X-jelentés eltávolítása (Jelentés üresedés nélkül).Általában ezt a műveletet akkor hajtják végre, amikor ellenőrizni akarják a pénztárgépet. Például a vevővel a bankjegy címletével kapcsolatos konfliktus esetén.

Műszak bezárása három szakaszból áll. Kezdésként a pénztáros X-jelentést vesz, és újraszámolja a pénztárgépet. Ezt követően, ha szükséges, egy kis összeget a pénztárgépben hagynak, a többit a művelet elvégzésével kiveszik. Fizetés pénztárgépből."És az utolsó pontot eltávolítjuk Z-jelentés (Jelentés törléssel). A jelentés eltávolítása visszaállítja a műszak értékesítési és visszaküldési regisztereit, valamint eggyel növeli a műszakszámlálót (az aktuális műszak száma a képernyő jobb felső sarkában jelenik meg). Ezt követően a pénztárgép zárva van, és készen áll a következő pénztáros fogadására.

A nyugták letöltése után a Mercury-ERP annyi számlát készít, ahány Z-jelentés volt. A Z-jelentések pénztárgépekből történő letöltésekor pedig automatikusan létrejön egy bizonylat a pénznek az üzlet kincstári számlájára történő beérkezéséről. Így mindig könnyű lesz összehasonlítani a pénztáros által átadott pénzt és a megmaradt árukból kiírt összeget.