Zrušení kulatých pečetí – co se změnilo v práci právníka, personalisty a účetního. Je tam razítko a kdo podepisuje personální řád? Dát razítko na personální stůl nebo ne

V podnicích a organizacích se každý den sestavuje spousta dokumentů pro různé účely, jedním z nich je personální tabulka. Díky této objednávce dochází k přijímání a propouštění zaměstnanců.

Tento dokument je také zásadní při výpočtu mezd. Dnes budeme podrobně diskutovat o postupu schvalování personálního stolu a také zvážíme nuance jeho přípravy.

co to je?

Jedná se o dokument, který se vztahuje k toku interních dokumentů organizace, doporučuje se k přípravě a obsahuje informace o stavu zaměstnanců, pracovních názvech, počtu zaměstnanců, mzdě a rozpočtu přiděleném na platící zaměstnance.

SR může být poměrně objemná a může obsahovat několik stránek, v takovém případě je sešitá a očíslovaná. Podpis se umísťuje až na poslední list.

Pokud bude nutné vložit podpis na každou stránku, musíte nejprve přidat řádky do formuláře o obsazení.

Navzdory skutečnosti, že ShR na legislativní úrovni nepatří do kategorie povinných dokumentů, zákoník práce Ruské federace na tento dokument odkazuje, což naznačuje, že zaměstnanec vykonává svou pracovní činnost v souladu s personální tabulkou podniku. .

Tento dokument je významným nástrojem pro správu dokumentů pro organizaci, má svůj účel a plní následující funkce:

stanoví počet pracovníků;
zajišťuje kontrolu organizační struktury společnosti;
provádí úpravy povolenek;
řídí mzdový systém.

Navíc v případě inspekcí ze strany různých vládních služeb pomáhá přítomnost ShR snížit počet kontroverzních problémů.

Tento normativní akt lze použít jako důkaz zákonnosti jednání učiněných v průběhu soudního řízení.

K registraci rozvrhu dochází často na konci následujícího kalendářního roku a do svých zákonných práv vstoupí až po vydání příslušného příkazu.

Nuance schvalovacího procesu

Existuje nevyslovený algoritmus akcí, který se používá při schvalování ShR:

Veškeré objednávky týkající se zavedení některých změn nebo ohledně přípravy nového SR jsou uchovávány v samostatné složce na personálním oddělení po dobu minimálně 5 let.

Po uplynutí stanovené doby jsou dokumenty předány do archivu, kde jsou trvale umístěny.

V případě jakýchkoliv dotazů je ZU předán vedoucímu nebo jím pověřené osobě.

Struktura objednávky

Objednávka schvalující rozvrh má následující konstrukční prvky:

Za jaké období se sestavuje?

Odpověď na položenou otázku je zcela jasná. Vše závisí na tom, jak výrazné jsou změny, které je třeba opravit v harmonogramu.

Tento dokument je vypracován ve skutečnosti, když nastane potřeba - změna počtu zaměstnanců nebo jiné okolnosti, a nevyžaduje dodržování přísné frekvence registrace. Ve většině případů se však tento dokument vypracovává jednou ročně.

Kdo schvaluje dokument v LLC?

LLC (společnost s ručením omezeným) je forma organizace podniku, jehož účastníky jsou zakladatelé. Existuje mylná představa, že zakladatelé mají právo schvalovat ZU podniku. Tato možnost je možná pouze tehdy, je-li tato klauzule uvedena ve stanovách společnosti.

Jinak má schvalovací řízení obdobný algoritmus jako v jakékoli jiné právní formě společnosti.

Z toho vyplývá, že harmonogram schvaluje vedoucí organizace a navíc tento proces může proběhnout i bez předchozí dohody se zřizovatelem (opět, pokud není ve stanovách uvedeno jinak).

Postup při schvalování objednávky na školním rozvrhu

Škola je městská vzdělávací instituce, která má zcela odlišnou organizační strukturu než dříve diskutované příklady právnických osob.

Takže např. ve většině případů se ShR vydává na kalendářní rok, ale ve škole je toto období omezeno na akademický rok, jehož trvání je časové období - od září do června.

Příklad do školy

Při sepisování SR ve škole byste měli použít následující dokumenty:

Zakládací listina všeobecně vzdělávací instituce.
Dokumenty definující strukturu a počet štábních útvarů.
Standardní dokumenty.
Výpočet mezd včetně příplatků pro každého zaměstnance.
Odhad.

HR musí nutně odrážet informace o zaměstnancích pracujících na částečný úvazek. Tato kategorie je označena stejně u klíčových pracovníků.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat i specifikům vzdělávacích aktivit. Škola může například potřebovat další odborníky kvůli hloubkovému studiu určitých předmětů.

Důležité! Je třeba poznamenat, že pokud podnik není jednou z obecních a státních struktur, pak legislativa nestanoví jasné požadavky na dostupnost tohoto dokumentu a má spíše poradní charakter.

V opačném případě jsou vypracování T3 povinnosti, které je třeba splnit.

Většina rozhodnutí ve škole se dělá vydáváním příkazů. Touto problematikou se zabývá personální oddělení nebo účetní oddělení.

Objednávka musí nutně obsahovat standardní informace:

Název.
Typ objednávky.
Číslo a datum sestavení.
Celé jméno a podpis ředitele vzdělávací instituce.

Harmonogram musí odrážet veškeré změny týkající se změn počtu zaměstnanců na plný úvazek, pozic nebo mezd atd.

Pravidla pro vypracování objednávky

Pokud je nutné zavést nový harmonogram, je sepsána objednávka a manažer nebo pověřená osoba ji musí schválit podpisem, což umožňuje nabytí účinnosti novinek.

Jak jsme uvedli výše, dokument nemá přesně stanovenou dobu platnosti, nicméně při nahrazení ShR novým harmonogramem je vypracován v novém vydání, po kterém je schválen novou objednávkou.

Pokud v podniku nastanou personální změny, které vyžadují provedení příslušných úprav, lze tyto problémy vyřešit následovně:

Schválení harmonogramu vydáním objednávky.
Schvalte nové vydání přímo od samotného ShR.

Dalším krokem v kterékoli z navržených variant bude vystavení příkazu, ve kterém by měly být uvedeny důvody, které vedly ke změnám nebo zavedení nového dokladu.

Jak vidíte, legislativa nestanoví povinnou přítomnost personálního stolu v toku dokumentů společnosti, můžete však vidět nepochybné výhody, pokud je takový papír stále k dispozici.

Tento dokument skutečně pomáhá sledovat dynamiku podnikové pracovní činnosti, a tím dosáhnout optimalizace hlavních procesů podniku.

Naše redakce často dostává dotazy týkající se vedení tak důležitého personálního dokumentu, jakým je personální tabulka. V tomto článku jsme poskytli odpovědi na nejdůležitější z nich.

Proč potřebujete personální obsazení?

V souladu s Pokyny pro aplikaci a vyplnění formulářů primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných formulářů prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její úhrady“ (dále jen usnesení č. 1) slouží personální tabulka k formalizaci struktury, personálního obsazení a stavů pracovníků organizace v souladu s její zřizovací listinou. Obsahuje seznam strukturních jednotek, názvy funkcí, odbornosti, profese s uvedením kvalifikace, informace o počtu personálních jednotek.

Poprvé byla jednotná forma personálního obsazení schválena usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 6. dubna 2001 č. 26 (jako součást jednotných forem primární účetní dokumentace). V roce 2004 prošla tato forma několika změnami.

Pro zaměstnavatele je pracovní stůl velmi pohodlným „nástrojem“, který plní několik funkcí najednou. Zejména to:

umožňuje přehledně sledovat organizační strukturu společnosti (její strukturální divize);
stanoví personální stavy strukturálních jednotek a počet personálních jednotek pro každou pozici (profesi);
umožňuje sledovat systém odměňování zaměstnanců strukturálních divizí;
stanoví a stanoví velikosti povolenek;
usnadňuje sledování volných pracovních míst a výběr personálu na tato volná místa.

Je nutné mít personální stůl?

V současné době existují dva pohledy na povinnost zaměstnavatele udržovat pracovní stůl.

Podle prvního je přítomnost tohoto místního regulačního aktu povinná, protože přímo ovlivňuje pracovní funkci zaměstnance a jeho odměnu. V zákoníku práce Ruské federace je tedy personální tabulka uvedena v čl. 15, obsahující definici pracovněprávních vztahů, a v Čl. 57, podle kterého je podstatnou podmínkou pracovní smlouvy pracovní funkce, a to: práce na pozici podle s personálním obsazením, profese, odbornost s uvedením kvalifikace, konkrétní druh práce přidělený zaměstnanci.

Podle jiného úhlu pohledu zaměstnavatel samostatně rozhoduje o nutnosti udržovat personální tabulku. Následující argumenty podporují tento postoj. Nejprve bylo schváleno usnesení č. 1 doporučeno k použití jednotný personální formulář (č. T-3). Personální tabulka je uvedena i v Pokynech pro vyplňování sešitů, schválených usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69 (dále jen Pokyn č. 69). Zejména odstavec 3.1 Pokynů uvádí, že údaje o názvu pozice (zaměstnání), specializace, povolání s uvedením kvalifikace se zpravidla provádějí v souladu s tabulkou zaměstnanců organizace.

Jak vidíme, žádný z uvedených předpisů nezakotvuje povinnost zaměstnavatelem při registraci personální tabulky. Zároveň doporučujeme nezanedbávat vedení tohoto personálního dokladu, neboť kontrolní orgány se řídí prvním hlediskem.

Fond sociálního pojištění Ruské federace tak upozorňuje pojištěnce (zaměstnavatele) na nutnost sestavení personální tabulky jako dokumentu, který slouží k potvrzení správnosti. Na potřebu opakovaně upozorňoval i Penzijní fond Ruské federace při shromažďování informací o délce služby pojištěných pracovníků.

Daňové úřady často při provádění auditů na místě požadují personální tabulku organizace. Například v rozhodnutí moskevského arbitrážního soudu ze dne 28. dubna 2007 ve věci č. A40-4332/07-117-33 je uvedeno, že „Daňový řád Ruské federace ukládá poplatníkovi povinnost předložit , na žádost správce daně doklady a informace potřebné k daňové kontrole. Skutečnost, že pracovní smlouvy, rozvrhy zaměstnanců, osobní a individuální karty nejsou daňovými účetními doklady, sama o sobě nevyvrací povinnost organizace takové doklady mít a předložit je k daňové kontrole na místě, neboť informace v nich obsažené mohou být významné. pro zdanění."

Nedostatek personálu je často kontrolními orgány považován za porušení právních předpisů na ochranu práce a práce, za které může být úředníkovi uložena pokuta ve výši 500 až 5 000 rublů a organizace ve výši 30 000 až 50 000 rublů. (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Ale vzhledem k tomu, že v legislativě není jasná povinnost zaměstnavatele tento dokument uchovávat, lze tyto sankce zkusit napadnout u soudu.

Kdo by měl vypracovat a schvalovat personální plán?

Po rozhodnutí o potřebě sestavit personální tabulku (pokud ji samozřejmě organizace již nemá) vyvstává další otázka - kdo by měl tento dokument personální evidence vypracovat?

Legislativa nevymezuje okruh odpovědných osob, proto předpokládáme, že touto problematikou by se měl zabývat vedoucí podniku. Může být vypracován samostatný příkaz, kterým je odpovědnost za sestavení personální tabulky přidělena konkrétnímu zaměstnanci, nebo může být tato odpovědnost zakotvena v pracovní smlouvě nebo v pracovní náplni zaměstnance.

V malých organizacích zpravidla sestavují personální tabulku zaměstnanci personálního oddělení a (nebo) účetního oddělení a méně často zaměstnanci právní služby. Ve velkých společnostech - oddělení ekonomického plánování nebo oddělení organizace práce a mezd. Pokud mluvíme o individuálním podnikateli, pak to může provést personalista, účetní (pokud je mezi zaměstnanci) nebo samotný podnikatel.

Pracovní stůl je schvalován objednávkou (pokynem) podepsaným vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou (viz příklad 1). Podrobnosti tohoto dokumentu jsou uvedeny v poli „Schváleno nařízením organizace ze dne „____“ _____________ 200__ č. __“ jednotného formuláře č. T-3.

Upozorňujeme, že termíny přípravy, schválení a nabytí platnosti personální tabulky se nemusí shodovat. Personální tabulka tak může být schválena až po její přípravě a datum jejího zavedení (nabytí právní moci) může být pozdější než termíny schválení a přípravy.

Vzhledem k tomu, že mzdy jsou zaměstnancům vypláceny měsíčně, je logické uvést tabulku obsazení v platnost od prvního dne v měsíci.

Na jednotném formuláři č. T-3 je uvedeno i období, na které je personální tabulka schvalována. V této souvislosti vyvstává následující otázka:

Jak často by se měl sestavovat rozvrh zaměstnanců?

Jednoznačná odpověď v legislativě neexistuje. Vzhledem k tomu, že personální tabulka je plánovací dokument, je vhodné jej sestavit na jeden rok. Zároveň může být personální tabulka jednou schválena a zůstane v platnosti několik let.

Jak správně vyplnit jednotný formulář č. T-3?

Pokračujme tedy přímo k sestavení personální tabulky. Nejčastějším způsobem jeho vyplnění je vyplnění jednotného formuláře č. T-3. V tomto případě byste se měli řídit Návodem k používání a vyplňování tiskopisů prvotní účetní dokumentace, schváleným usnesením č. 1.

Navrhujeme „klobouk“. Nejprve musíte v poli „Název organizace“ uvést název organizace v souladu s osvědčením o registraci. Pokud certifikát obsahuje celý i krátký název, pak může být kterýkoli z nich uveden v personální tabulce.

Poté je uveden kód podle OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), číslo dokumentu a datum jeho přípravy. Pro usnadnění registrace může počet zaměstnanců obsahovat index písmen (například ШР).

Jednotný formulář č. T-Z obsahuje toto znění: „Personální řád na období ______ od „___“ ______ 20__.“ Zdá se, že označení doby platnosti dokumentu znamená uvedení data nejen počátku, ale i konce této doby. Je nutné uvádět konec platnosti tabulky obsazení nebo stačí uvést, že tabulka nabývá platnosti k určitému datu? Jednotná forma samozřejmě předpokládá druhou možnost. To je vysvětleno skutečností, že v procesu provádění činností v organizaci může být potřeba změnit personální tabulku, proto je velmi obtížné přesně předpovědět datum vypršení její platnosti.

V sloupec 1 („název“) je uveden název příslušné strukturální jednotky. Mohou to být pobočky, zastoupení, oddělení, dílny, prostory atd. (článek 16 usnesení pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 17. března 2004 č. 2 „K žádosti soudů Ruské federace zákoníku práce Ruské federace“).

Pro usnadnění práce s personálním obsazením je lepší uspořádat strukturální jednotky do skupin podle jejich hierarchie od administrativy po servisní jednotky. Například nejprve budou uvedeny divize, které provádějí obecné řízení (ředitelství, účetnictví, personální oddělení atd.), Poté - výrobní divize nebo divize vykonávající hlavní funkce organizace a na konci - pomocné a divize služeb (administrativní a ekonomická služba, zásobovací oddělení, sklad atd.).

V sloupec 2 (dále jen „kód“) se zapisují kódy strukturních jednotek, které jim zaměstnavatel přidělil. Kódy jsou zpravidla označeny čísly, jejichž počet se liší v závislosti na složitosti struktury organizace. To umožňuje určit místo každého oddělení (divize, skupiny atd.) v celkové organizační struktuře. Například finančnímu oddělení je přiřazen kód 02. Oddělení finančního plánování a účetní oddělení zahrnuté v oddělení budou mít kódy 02.01 a 02.02.

Pokud organizace používá centralizovaný systém toku dokumentů, kód strukturální jednotky nemusí být specifikován.

Ve sloupci 3 je uvedena pozice (odbornost, profese), hodnost, třída (kategorie) kvalifikace zaměstnance. Je lepší, když jsou tyto údaje prezentovány v souladu s:

Všeruský klasifikátor dělnických profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních kategorií OK 016-94 (zaveden vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 26. prosince 1994 č. 367);
Kvalifikační příručka pro pozice vedoucích, specialistů a ostatních zaměstnanců (schváleno vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998 č. 37).

Tyto adresáře samozřejmě zastarávají a mnoho pozic, které se v posledních letech objevily, v nich chybí (například pozice office manager). Proto jsou přijatelné rozdíly v názvech pozic, profesí a specializací v kvalifikačních adresářích a v personálních dokumentech organizace. Pokud však s výkonem práce na určitých pozicích, profesích, odbornostech související s poskytováním náhrad a výhod nebo s přítomností omezení, pak názvy těchto pozic, profesí nebo specializací a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat názvům a požadavkům uvedeným v kvalifikačních seznamech schválených způsobem stanoveným vládou Ruské federace (článek 57 zákoníku práce Ruská federace, bod 3.1 Pokynu č. 69). V opačném případě nebude mít zaměstnanec nárok na benefity.

Příklad 2

Sbalit show

V pracovním sešitu hudebního pracovníka, který 17 let řídil dětské sborové studio na internátní škole, byla jeho pozice označena jako „organizátor klubu“. Vzhledem k tomu, že tato pozice není v celoruském klasifikátoru dělnických povolání, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd, ani v seznamu prací, profesí, pozic, odborností a institucí, s ohledem na to, kterým je starobní pracovní důchod přiznán předčasně v v souladu s článkem 28 federálního zákona „o pracovních důchodech“ v Ruské federaci, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 29. října 2002 č. 781, se tato délka služby nezapočítávala do pojištění na předčasné přiznání důchodu zaměstnanci.

Podle Čl. 57 zákoníku práce Ruské federace musí pozice najímaného zaměstnance odpovídat pozici uvedené v personální tabulce. Existují případy, kdy pracovní zařazení použité v pracovní smlouvě neodpovídá pracovnímu řádu nebo takové místo není pracovním řádem zajištěno vůbec. V tomto případě musí být rozpor, který existuje mezi pracovní smlouvou a pracovním stolem, vyřešen ve prospěch pracovní smlouvy (článek 8 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec bude vykonávat pracovní funkci stanovenou pracovní smlouvou (tj. práci na pozici, odbornosti nebo profesi stanovené ve smlouvě) a personalista bude muset provést příslušné změny v personální tabulce. Na to, jak to udělat, se podíváme o něco později. Prozatím pokračujme ve vyplňování formuláře.

Při plnění sloupce 4 („Počet personálních jednotek“) udává počet personálních jednotek pro příslušné pozice (profese). V případě, že se plánuje zachování neúplné personální jednotky, s přihlédnutím k charakteristikám práce na částečný úvazek, je počet jednotek zaměstnanců uveden v příslušných poměrech, například 0,25; 0,5; 2,75 atd.

Vzhledem k tomu, že nové zaměstnance lze přijímat pouze na volná místa, lze v tabulce obsazení uvést nejen stávající, ale i neobsazené útvary. Jinými slovy, pokud organizace zaměstnává 10 lidí a personální tabulka také uvádí 10 personálních jednotek, pak když se personál rozšíří, budou muset být provedeny změny v personální tabulce. Nebo můžete rovnou položit větší počet jednotek štábu (například 12). V personální tabulce je tak možné zachovat personální rezervu do budoucna.

Jedna z otázek, která v praxi působí potíže, souvisí s evidencí brigádníků. Na jedné pozici může například pracovat na částečný nebo částečný úvazek několik lidí. V tomto případě je v tabulce obsazení uveden celkový počet štábních jednotek pro odpovídající pozici.

Řekněme, že na pozici speditér pracují dva lidé na plný úvazek a jeden na částečný. V tomto případě by měl sloupec 4 uvádět 2,5 personálních jednotek.

V krabice 5 („Tarifní sazba (plat) atd.“), v závislosti na systému odměňování přijatém v organizaci je měsíční mzda uvedena podle tarifní sazby (platu), tarifu, procenta z příjmů, podílu nebo procenta ze zisku, koeficient participace na práci (KTU), distribuční koeficient atd. V tomto případě jsou mzdy stanoveny v ekvivalentu rublů.

Připomeňme, že v souladu s čl. 133 zákoníku práce Ruské federace nesmí být výše oficiálního platu (tarifní sazba) nižší než zákonem stanovená minimální mzda (v současnosti - 4 330 rublů). V tomto případě musí být systém odměňování stanoven místním regulačním aktem (např. Předpisy o odměňování).

Příklad 3

Sbalit show

Pracovní stůl poskytuje jednu pracovní pozici pro pozici „sekretářka“ s platem 15 000 rublů. S přihlédnutím k zájmům společnosti však byla sekretářka přijata na externí částečný úvazek za 0,5 sazby. V souladu s Čl. 285 zákoníku práce Ruské federace je odměna pro pracovníky na částečný úvazek vyplácena v poměru k odpracované době v závislosti na výkonu nebo na jiných podmínkách stanovených pracovní smlouvou. V tomto ohledu musí pracovní smlouva uvádět částku úměrnou době odpracované pracovníkem na částečný úvazek (v tomto případě - 7 500 rublů).

Jak je vidět z výše uvedeného příkladu, personální tabulka určuje mzdu na odpovídající pozici, nikoliv však odměnu pro konkrétního zaměstnance

V sloupce 6-8 („Příspěvky“) označují pobídkové a kompenzační platby zaměstnancům (bonusy, příspěvky, příplatky, pobídkové platby) stanovené současnou legislativou Ruské federace (například severské příspěvky, příspěvky za akademický titul atd.) nebo zavedené dle uvážení organizace (například související s režimem nebo pracovními podmínkami).

pevná částka (pokud se mzda změní, velikost bonusu může být ponechána stejná nebo také změněna);
ve formě procentuálního bonusu (v tomto případě se velikost bonusu mění spolu se mzdou).

Upozornění: pokud systém odměňování umožňuje stanovení individuálních bonusů pro každou pozici, pak ve sloupci 3 musí být každá pozice označena na samostatném řádku a ve sloupci 4 musí být uvedena jednotka naproti každé pozici.

Další častá otázka, která trápí i HR manažery: je možné, aby si zaměstnanci na stejných pozicích stanovili rozdílné platy, například tím, že by v personální tabulce stanovili rozpětí platů? Jak v právní literatuře, tak v praxi existují dva protichůdné přístupy k řešení této problematiky. Někteří odborníci se tedy domnívají, že je to docela přijatelné. Toto hledisko podporuje čl. 132 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého plat každého zaměstnance závisí na jeho kvalifikaci, složitosti vykonávané práce, množství a kvalitě vynaložené práce a není omezen na maximální částku. S ohledem na to by mzdy měly být stanoveny diferencovaně a záviset především na kvalifikaci zaměstnance, na základě které lze zaměstnancům na stejné pozici, ale s různými kvalifikačními kategoriemi, stanovit různé platy.

Podle dalších odborníků má každá pozice jeden plat. V případě, že je nutné stanovit různé mzdy pro zaměstnance na stejných pozicích, je vhodné výši mzdy regulovat pomocí různých příplatků (např. za náročnost práce).

Příklad 4

Sbalit show

Organizace zaměstnává dva specialisty jako účetní. Současně personální tabulka poskytuje mzdu 10 000 rublů pro účetního, jakož i příspěvky za nepravidelnou pracovní dobu ve výši 10 % platu (1 000 rublů) a za intenzitu práce - 20 % (2 000 rublů). ). S ohledem na kvalifikaci a pracovní zkušenosti jednoho ze zaměstnanců zastávajícího tuto pozici byly stanoveny všechny příspěvky, a proto jeho plat činil 13 000 rublů. (10 000 RUB + 1 000 RUB + 2 000 RUB). Druhý účetní dostal pouze jeden bonus za nepravidelnou pracovní dobu, poté jeho plat činil 11 000 rublů. (10 000 rub. + 1 000 rub.).

V krabice 9 zaznamená se celková částka vytvořená přidáním sloupců 5-8, to znamená součet platů pro všechny personální jednotky konkrétní pozice, s přihlédnutím ke stanoveným příplatkům. Pokud nelze sloupce 5-9 vyplnit v ekvivalentu rublů (například z důvodu použití netarifních, smíšených a jiných systémů odměňování), vyplní se tyto sloupce v příslušných měrných jednotkách (procenta, koeficienty atd.). ). V tomto případě je výpočet celkové částky (celkem) ve sloupcích 5-9 možný, pokud jsou tarifní sazby a příplatky nastaveny ve stejných jednotkách za stejné časové období.

Pole 10 , jak jeho název napovídá, je určen pro různé poznámky. Pokud chybí, zůstane prázdné.

Po zadání údajů do všech polí je nutné vyplnit řádek "Celkem" umístěna ve spodní části tabulky. K tomu se ve svislých sloupcích počítá počet pracovních míst, výše platů, příplatků a výše měsíčního mzdového fondu.

Vyplněnou personální tabulku podepisuje vedoucí personální služby nebo osoba pověřená vedením personální evidence a také hlavní účetní organizace.

Jednotný personální formulář nepočítá s razítkem. V tomto ohledu může být razítko nalepeno, ale není vyžadováno.

Ukázka vyplnění personální tabulky je uvedena v příkladu 5.

Jak provést změny v personální tabulce?

Dříve nebo později se každý personalista potýká se změnami v informacích obsažených v personální tabulce. Například může nastat potřeba zavést nový personální útvar nebo celé oddělení nebo snížit stávající, změnit platy, tarify, přejmenovat oddělení nebo pozici atd.

Existují dva způsoby, jak provést změny ve schválené tabulce zaměstnanců:

Možnost 1. Změnit samotnou tabulku obsazení, to znamená schválit novou tabulku obsazení s novým (dalším v pořadí) evidenčním číslem

Možnost 2. Proveďte změny v aktuální tabulce zaměstnanců.

V tomto případě zůstává personální tabulka stejná, mění se pouze řada jejích pozic (obsah sloupce). Změny se provádějí na objednávku, poté se upraví personální tabulka. Jako nadpisy příslušné zakázky lze použít: „O změně obsazení tabulky“, „O dílčích změnách v tabulce obsazení“, „O provedení změn v tabulce obsazení“ atd. V objednávce by měl být uveden základ pro provádění změn v personální tabulce (například reorganizace společnosti, optimalizace manažerské práce, zlepšení struktury organizace atd.).

Pokud má organizace složitou strukturu, doporučujeme při provádění změn aktuální personální tabulky uvést v objednávce nejen odpovídající pozici, ale i strukturální jednotku, jejíž personální obsazení se prováděné změny dotknou. Důvodem je skutečnost, že různá oddělení mohou mít pozice se stejnými názvy.

Neexistují žádné předpisy o tom, jak často je třeba aktualizovat personální tabulku. Proto to lze provést podle potřeby.

Nezapomeňte, že změny a doplňky provedené předepsaným způsobem na personální tabulce organizace jsou upozorňovány na zaměstnance, načež jsou v jejich sešitech provedeny příslušné změny a doplňky na základě objednávky (pokynu) nebo jiného rozhodnutí zaměstnavatel. Toto je uvedeno v odstavci 3.1 Pokynu č. 69.

Vezměte prosím na vědomí, že trvalá nebo dočasná změna pracovní funkce zaměstnance a (nebo) strukturální jednotky, ve které zaměstnanec pracuje (pokud byla strukturální jednotka uvedena v pracovní smlouvě), není nic jiného než převedení na jinou práci (část 1 čl. 72 odst. 1 zákoníku práce RF). Za změnu pracovní funkce zaměstnance se bez ohledu na důvody takové změny (například v souvislosti se změnou personální tabulky) považuje i změna pracovní pozice stanovené stranami a zakotvená v pracovní smlouvě. .

Kdy provést změny při snižování počtu zaměstnanců?

Snížení počtu nebo stavu zaměstnanců je jedním z důvodů změn v personální tabulce. Snížení velikosti organizace znamená vyloučení jednotlivých útvarů zaměstnanců z personálního stolu, zatímco snížení počtu zaměstnanců znamená vyloučení jednotlivých pozic. Zaměstnanci, kteří jsou propuštěni z toho či onoho důvodu, podléhají výpovědi podle článku 2 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace.

Vzhledem k tomu, že v souladu s článkem 180 zákoníku práce Ruské federace musí být zaměstnanci informováni o nadcházejícím propuštění z důvodu snížení počtu nebo počtu zaměstnanců nejméně dva měsíce před propuštěním, může být uvedena v platnost nová pracovní tabulka nejdříve dva měsíce po jeho přípravě. Přítomnost personálního stolu může potvrdit, že propuštění pracovníků bylo oprávněné (to znamená, že zaměstnavatel bude mít příležitost jasně prokázat nedostatek pracovních míst).

Pokud pominou okolnosti, které vedly ke změně personálního stavu směrem ke snížení počtu pracovníků, může zaměstnavatel redukovaná místa obnovit provedením změn v obsazení tabulky nebo schválením nové.

Je možné změnit jednotnou formu?

Rezoluce Goskomstatu Ruska ze dne 24. března 1999 č. 20 „O schválení postupu pro používání jednotných forem primární účetní dokumentace“ uvádí, že v případě potřeby může organizace zadat další podrobnosti. Zároveň není dovoleno mazat ty údaje, které se již v tomto formuláři vyskytují (včetně kódu, čísla formuláře, názvu dokumentu).

Veškeré změny provedené na jednotném formuláři musí být zdokumentovány v administrativních dokumentech organizace. Kromě toho jsou formáty samotných formulářů uvedené v albech jednotných formulářů primární účetní dokumentace doporučené a mohou se měnit. Při výrobě formulářů založených na jednotných formulářích je tedy možné provádět změny ve smyslu rozšiřování a zužování sloupců a čar, přidávání volných listů - pro pohodlí umístění a zpracování potřebných informací.

Co je to personální zajištění?

Mnoho organizací praktikuje udržování „pracovní“ formy personálního obsazení – personální uspořádání, jinak nazývané výměna pozic nebo seznam pracovníků. Hlavním rozdílem mezi tímto dokumentem a personální tabulkou je jeho dynamika v tom, že se může rychle měnit v závislosti na probíhajících (početních a kvalitativních) změnách personálu podniku a nevyžaduje vydání příkazu k jeho schválení a změna.

Vzhledem k tomu, že personální tabulka znázorňující celkový počet personálních jednotek (míst) v podniku neumožňuje určit, zda je pozice volná nebo obsazená a který ze zaměstnanců ji obsazuje, personální tabulka zpravidla uvádí přesně tyto informace - jména a iniciály zaměstnanců podniku na pozicích uvedených v personální tabulce a stav pozice - uzavřená nebo neobsazená.

Tento doklad může obsahovat i další údaje, jako je osobní číslo zaměstnance, doba jeho působení ve firmě, zvláštní kategorie (nezletilý, invalidní, důchodce s dětmi do tří let atd.). Jako základ pro seznam zaměstnanců můžete vzít tabulku schválených zaměstnanců organizace a přidat potřebné sloupce v souladu s potřebami konkrétní organizace. Povinnost zachovat personální obsazení ani jeho jednotnou podobu v současnosti předpisy nestanoví. Jediné, co je upraveno, je doba uložení dokumentů s prošlou platností. V souladu se Seznamem standardních řídících dokumentů generovaných v činnosti organizací s vyznačením doby uchovávání, schváleným Spolkovým archivem dne 6. října 2000, podléhá personální opatření uchovávání po sestavení nového po dobu 75 let. V tomto případě musí být personální tabulky uloženy po dobu 3 let, počínaje rokem následujícím po roce, ve kterém pozbyly platnosti.

Poznámky pod čarou

Sbalit show

Personální tabulka je normativní dokument, který uvádí údaje o strukturálním složení, počtu volných míst, seznamu pozic, požadované kvalifikaci zaměstnanců, výši platů, příplatcích za zvláštní pracovní podmínky a další informace o zaměstnancích organizace.

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Nezbytné pro normální formování zaměstnanců a velikost společnosti.

Co je to za dokument?

Jedná se o regulační text, na jehož základě se tvoří struktura a divize, schvaluje se počet členů společnosti a platový standard v závislosti na zastávané pozici.

Tabulku pro kompilaci si můžete vyvinout sami, na základě potřeb společnosti, nebo si zdarma stáhnout hotový standardní formulář v Excelu.

Normativní základ

Usnesením Státního výboru pro statistiku ze dne 5. ledna 2004 č. 1 byla schválena „Jednotná forma prvotní účetní dokumentace pro evidenci práce a její úhrady“ č. T-3, určená pro sestavení personální tabulky.

Zákoník práce Ruské federace nikde neuvádí, že organizace jsou povinny vypracovat dokument, ale stanoví, že pracovní funkce zaměstnance jsou určeny pozicí v souladu s personální tabulkou.

K čemu to je?

Provádí několik důležitých funkcí, které umožňují optimalizovat chod podniku, strukturovat práci celé organizace a jejích jednotlivých divizí.

Máte-li harmonogram, je vždy jasné, zda jsou obsazena všechna volná místa, a zjednodušuje se výběr personálu.

Poměrně pohodlný formát, který provádí několik úkolů současně, díky čemuž můžete:

snadné sledování struktury společnosti;
mít vždy po ruce tabulku s celkovým počtem volných pracovních míst a také s rozpisem podle oddělení a dílen;
sledovat systém materiálních odměn;
stanovit výši hmotných pobídek;
rychle sledovat dostupná volná místa.

Povinné nebo ne?

Jakákoli pracovní smlouva, a to i při najímání zaměstnance, uvádí, že byl přijat v souladu s tabulkou počtu zaměstnanců.

Navíc při kontrolách na místě si úředníci sociálního pojištění a finančního úřadu vždy vyžádají doklad. Absence jednoho je často považována za porušení zákoníku práce Ruské federace, za což může být společnosti uložena pokuta.

V každém případě, aby se předešlo problémům, je lepší sestavit personální tabulku.

Důvody pro sestavení

Důvody pro sestavení personální tabulky jsou:

vytvoření nové organizace;
reorganizace podniku v souvislosti s rozšířením nebo snížením výroby.

Manažer vydá příkaz k vytvoření personální tabulky, hlavní účetní a vedoucí personálního oddělení se s ním seznámí a na základě objednávky je vytvořen a podepsán nový HR.

Rozdíl oproti standardnímu uspořádání

V mnoha podnicích se spolu s hlavním harmonogramem používá tzv. pracovní forma - personální obsazení.

Jedná se o zjednodušený formulář obsahující seznam profesí a pozic k obsazení.

Na rozdíl od formy T-3 je operativní povahy, dynamicky se mění v závislosti na numerických nebo kvalitativních transformacích a nevyžaduje samostatný příkaz k jeho změně nebo schválení.

Popis práce obvykle uvádí informace o konkrétních zaměstnancích zastávajících určitou pozici nebo status volného místa (obsazeno nebo volné), na rozdíl od toho hlavního, který ukazuje pouze počet volných pracovních míst.

SR neumožňuje pochopit, který zaměstnanec obsazuje kterou pozici a zda je určité volné místo obsazeno či nikoliv.

Dokument není povinný, ale je docela vhodný pro operativní personální práci, zejména ve velkých společnostech se často používá pro operativní kontrolu obsazování volných míst.

Personální obsazení v roce 2019

Kdy a na jaké období se sestavuje a schvaluje?

Dokument je v podstatě plánovaný, což znamená, že se očekává jeho každoroční aktualizace.

Zákon nestanoví žádné konkrétní doby platnosti, období změn nebo množství, každá organizace si tyto záležitosti podle potřeby upravuje samostatně.

Vypracovává se k určitému datu, schvaluje se a certifikuje zpravidla každý rok k 1. lednu a následně může být v průběhu roku upravována.

Pokud byl v průběhu roku harmonogram opakovaně a výrazně měněn, je na začátku dalšího kalendářního roku vypracován nový, aktualizovaný dokument.

Forma, sekce a obsah

Nejčastěji se jako základ bere formulář T-3 vyvinutý společností Goskomstat, ale společnosti mají právo v případě potřeby přidat své vlastní sloupce a řádky.

Skládá se ze tří částí, z nichž každá nese svou vlastní informační zátěž:

seznam konstrukčních dělení;
názvy pozic, profesí, specializací zaměstnaných ve společnosti;
velikost a forma odměny za každou specializaci nebo pozici.

Pravidla a krok za krokem algoritmus plnění

Pro správné sestavení SR státní organizace nebo obchodní společnosti byste měli použít formulář T-3:

Nejprve vyplňte tzv. „záhlaví“ jednotného formuláře, kde je zaznamenáno jméno, kód OKPO a další údaje. Nezapomeňte si poznamenat datum sestavení a číslo.
Následuje obsah, což je tabulka s 10 číslovanými sloupci. Všechna pole musí být vyplněna.
Název. Zde jsou zaznamenány názvy všech strukturních jednotek společnosti podle hierarchické struktury.
Kód. Vedoucí podniku přiřadí každé strukturální jednotce jedinečný kód zobrazený v tomto odstavci.
V souladu s údaji klasifikátoru povolání se zaznamená kód polohy každý zaměstnanec podniku, jeho hodnost, kvalifikační kategorie. Je třeba mít na paměti, že přesný název pozice v rozvrhu, smlouvě a pracovní knize se musí shodovat.
Zaznamená se celkový počet jednotek pro každou z dostupných pozic. Pokud existují jednotky na poloviční úvazek nebo jiná neobsazená místa na částečný úvazek, měla by být zaznamenána ve zlomcích, jako zlomky plné sazby. Jsou zde také uvedeny volné pozice a pozice plánované k zavedení.
V závislosti na přijatém schématu odměňování se zde zaznamenává mzda, procento z příjmu zaměstnance, určený podíl na zisku, to znamená jakákoli měsíční částka, která je splatná za určité volné místo v rublech. Musíme mít na paměti, že výše měsíčních peněžitých dávek nemůže být nižší než minimální mzda přijatá v regionu.
Kompenzační příspěvky se zaznamenávají ve sloupcích 6, 7 a 8, pobídkové a bonusové platby poskytované za určité situace. Jsou buď pevné, nebo jako procento sazby či platu.
Bod 9 slouží k shrnutí ukazatelů zadaných do sloupců pět až osm. U pevných příspěvků se všechny částky jednoduše sečtou a celková částka se zaznamená v rublech, když je vyjádřena jako procento, celkový poměr všech příspěvků se vypočítá jako procento z platu nebo sazby.
Poslední sloupec je pro speciální poznámky, komentáře a poznámky.

Po vyplnění všech položek musíte získat celkovou částku za všechny strukturální divize podniku a samostatně za organizaci. K tomu se v posledním řádku sečtou ukazatele každého sloupce.

Pracovní stůl schvaluje a podepisuje vedoucí personálního oddělení a hlavní účetní. Není nutné nalepovat známku.

Schvalovací procedura

Je projednáno a schváleno vedoucími všech strukturálních divizí podniku, poté je pečlivě prostudováno personalistou a hlavním účetním.

Rozhodujícím faktorem pro přijetí je schválení příspěvku těmito dvěma osobami.

Po schválení vydá vedoucí organizace příkaz ke schválení nového SR podniku a teprve poté je orazítkováno datum a přiděleno číslo.

Objednávku podepisuje osobně vedoucí nebo jeho zástupce, který má právo podepisovat příslušné listiny.

Práva schvalovat všechny důležité dokumenty, a to zejména, jsou předepsána v ustavujících a statutárních dokumentech.

Schvalovací objednávka (dokončený vzorek):

kdo podepisuje?

Podle Pravidel pro vyplnění formuláře T-3 musí být certifikován vedoucím personálního oddělení a hlavním účetním organizace na posledním listu.

Kromě těchto dvou pozic jsou povoleny podpisy dalších zaměstnanců, ale pokud je to uvedeno, musí být formulář doplněn.

Formulář T-3 nejčastěji zabírá více než jeden list, takže po sestavení se sešívá a stránky se číslují. Pokud je nutné podepsat každý list, přidá se na konec každé stránky podpisový řádek.

Je tam razítko?

Dokument není třeba certifikovat pečetí.

Vzorový dokument

Příklad dokončeného personálního plánu:

Personální tabulka společnosti se vyplňuje na standardním formuláři T-3, který si můžete zdarma stáhnout na našem webu:

Při vyplňování formuláře se musíte řídit pokyny a pravidly designu, a to:

Názvy všech konstrukčních divizí jsou psány přísně v souladu se schválenými. Zároveň mohou jakékoli komerční organizace pojmenovat své divize podle vlastního uvážení a vládní agentury se musí řídit klasifikátory, adresáři a dalšími regulačními dokumenty.
Strukturální jednotky jsou kódovány organizací samostatně, kódy jsou určeny pouze pro správu dokumentů a označení místa jednotky v organizaci a nehrají zvláštní roli.
Pro určení pracovních názvů se doporučuje používat klasifikátory profese a pozice, které kromě samotných názvů obsahují i jejich kódová označení. Volná místa jsou buď označena v poznámkách, nebo přesunuta na konec stránky.
Počet personálních jednotek je schvalován v souladu s potřebami společnosti a na základě ekonomické proveditelnosti.
Ukazatele nákladů v souladu s pravidly správy dokumentů jsou uvedeny v rublech se dvěma desetinnými místy za desetinnou čárkou. Ve schváleném dokumentu je také povoleno uvádět plat ne v určité výši, ale v určitých mezích, například: 5 000 - 7 000 rublů. To umožňuje, aby byli zaměstnanci odměňováni, aniž by si byli všichni rovni, ale v souladu s přínosem nebo kvalifikací každého člověka.
Všechny příspěvky, bonusy, motivační platby jsou sloučeny do jedné podsekce, kde je třeba uvést poznámku přesně, za co je příplatek určen.

Pro jednotlivé podnikatele

Podle pracovněprávních předpisů musí organizace jakékoli formy vlastnictví mít pracovní stůl. Neexistuje však žádný přímý náznak jeho nutnosti pro jednotlivé podnikatele.

V praxi tedy ne všichni jednotliví podnikatelé mají doklad. Nejčastěji se vypracovává, pokud je počet zaměstnanců vyšší než tři.

Mnoho individuálních podnikatelů jeho registraci zcela ignoruje. Pokud je však najatých několik zaměstnanců, je vhodné sestavit dokument.

Pro rozpočtové instituce

Kromě státního financování mohou rozpočtové organizace získávat prostředky i z jiných zdrojů, například na poskytování placených služeb nebo různé dotace na realizaci úkolů obcí či státu.

V tomto případě mohou náhrady pro jednotlivé zaměstnance pocházet z různých zdrojů. Některé organizace proto praktikují sestavení dvou a v některých případech tří pracovních stolů.

Legislativa však s takovýmto rozdělením HR na části nepočítá, je předepsáno vytvoření jediného dokumentu pro všechny zaměstnance.

Doba uložení v organizaci

Pokuty jsou:

pro úředníka od jednoho do pěti tisíc rublů;
individuální podnikatel od jednoho do pěti tisíc rublů;
pro právnickou osobu od třiceti do padesáti tisíc rublů.

Změna

Existují dva způsoby změny:

nahrazení samotného dokumentu, jinými slovy, vytvoření nového s dalším sériovým číslem;
změna stávajícího opravou zápisu, přidáním nového nebo smazáním již neplatné personální jednotky.

Veškeré změny jsou potvrzeny objednávkami až po vystavení a podepsání příkazu k doplnění personální tabulky. Poté lze provést opravy nebo úpravy.

Objednávka musí uvádět základ pro změny.

Dokument je zveřejněn ve volné formě s povinným uvedením:

Jméno společnosti;
typ dokumentu;
data a registrační čísla.

Podpis vedoucím je povinný, objednávka je navíc dohodnuta s hlavní účetní a vedoucím personálního oddělení.

Příklad objednávky:

Důvody a důvody

Důvodů pro změny může být několik, včetně:

změny ve složení zaměstnanců;
vytváření nových oddělení;
vyloučení starých pozic;
zavedení nových štábních jednotek.

Kromě toho může příkaz ke změně obsahovat následující důvody:

reorganizace společnosti nebo optimalizace činností;
snížení nebo zvýšení počtu zaměstnanců.

Přejmenování pozice

Při přejmenování pozice kteréhokoli zaměstnance organizace musíte:

proveďte zápis do příslušného řádku ve sloupci 10 „Poznámky“;
odstranit nepotřebné pozice a přidat nové a uvést, na základě čeho se pozice přejmenovává, od jakého data a jak se bude v novém vydání jmenovat.

Ve zbývajících sloupcích není třeba nic mazat ani přidávat, stačí záznam v desátém sloupci.

Změna platu

Důvodů pro změnu platu zaměstnanců společnosti je mnoho: může to být zvýšení kvalifikace zaměstnance nebo přidělení osobního platu.

V každém případě musí být taková změna uvedena v personální tabulce stejným způsobem jako při přejmenování pozice.

Kvůli optimalizaci

V aktivně fungující společnosti nejsou neobvyklé některé změny v rozvrhu zaměstnanců.

Různé důvody:

přerozdělení odpovědnosti mezi zaměstnance;
zavedení interních částečných úvazků;
otevření nových výrobních zařízení nebo přepracování starých;
další případy související s optimalizací výroby.

Všechny změny vyžadují vystavení příslušné objednávky a potvrzení v dokumentu o strukturálních členěních a personálních útvarech.

Zavedení nové pozice

Po několika letech fungování většina společností expanduje a otevírá nové pobočky.

To samozřejmě vyžaduje navyšování počtu zaměstnanců a přidávání nových volných míst.

Chcete-li zavést novou pozici, musíte:

vydat příkaz ke změnám v kádru;
provádět změny v záznamech;
vypracovat popis práce.

Eliminace (snížení) sazby

Snížení sazby zahrnuje zrušení pracovních míst a zaměstnanci, jejichž pozice jsou sníženy, jsou propuštěni.

Ale protože snížení vyžaduje oznámení nejpozději do dvou měsíců, nový rozvrh začne platit až po skončení této lhůty.

Můžete začít sestavovat nový předem, zejména proto, že přítomnost nového schváleného personálního stolu může sloužit jako potvrzení zákonnosti propouštění zaměstnanců.

Změna minimální mzdy

Pokud je oficiální plat v ShR stanoven v souladu s minimální mzdou, pak při jakékoli změně minimální mzdy musí být změněna i tabulka obsazení.

V jakékoli formě je vystaven příkaz, který uvádí, na jakém základě a kterým zaměstnancům dochází ke změně mezd, dále jsou provedeny změny v samotném ShR. Postup změn je popsán výše.

Jak provést změny?

Při jakýchkoli změnách harmonogramu by se společnost měla řídit a, kde je uvedeno, že jakékoli změny pracovní smlouvy jsou možné pouze se souhlasem smluvních stran.

Zároveň je organizace povinna nejpozději dva měsíce předem oznámit zaměstnancům plánované změny.

Existuje určitý postup pro provádění změn, který musí všichni zaměstnavatelé dodržovat, první fází by měla být příprava memoranda obsahujícího důvody pro provedení změn. Zaměstnavatel je pak povinen písemně upozornit všechny zaměstnance, kterých se změny týkají.

Zaměstnanci mají právo buď souhlasit s navrhovanými inovacemi podpisem oznámení, nebo je odmítnout.

Pokud jsou měněná místa neobsazena, není vyžadováno dodržení dvouměsíční lhůty. Taková personální místa mohou být kdykoli redukována.

Kdy je nutné vyhotovit nový dokument?

Neexistují žádné normy pro četnost přípravy, může být schválena jednorázově a platit po dlouhou dobu, pokud nedojde k zásadním změnám ve složení organizace.

Pro drobné změny stačí objednávka a poznámky v aktuálním rozvrhu.

Výpis z dokumentu

Každý zaměstnanec může obdržet výpis z rozvrhu, který bude odrážet část informací, které se k tomuto zaměstnanci vztahují, do výpisu není dovoleno zapisovat žádné další údaje (o jiných zaměstnancích, odděleních).

Kdo to potřebuje a v jakých případech?

Výpis může vyžadovat zaměstnanec organizace k účasti ve výběrových řízeních, jakož i k předložení:

Důchodový fond;
na daňový nebo inspektorát práce;
do Fondu sociálního zabezpečení.

Chcete-li získat výpis, musíte podat žádost s uvedením účelu, pro který je výpis požadován.

Jak skládat?

Algoritmus pro sestavení výpisu je následující:

Celý a krátký název organizace.
Nadpis udávající datum přípravy a podrobnosti objednávky, která schválila harmonogram.
Doba platnosti je obvykle označena takto: „Účinné od …“.
Obsahová část, kde je uveden plný počet zaměstnanců, dále tabulka ve formuláři T-3, do které se zapisují pouze údaje žadatele.
Podpisy. Podepsáno účinkujícím a vedoucím HR oddělení.

Vzorek:

Nuance

Je povoleno zaokrouhlování pozic zaměstnanců?

Všechny pozice zaměstnanců jsou obsazeny v souladu s kurzem, pokud je v rozvrhu uvedeno, že pozice je určena polovičním kurzem, zaokrouhlení na celé číslo není povoleno.

Jak obnovit, pokud byl ztracen nebo poškozen?

Chcete-li obnovit, budete muset provést několik kroků, konkrétně:

Prostudujte si všechny dokumenty dostupné v podniku.
Zkontrolujte dostupnost personálních dokumentů a jejich úplnost.
Analyzujte obsah všech pracovních smluv, které má personální oddělení k dispozici.
Zkontrolujte a analyzujte všechny pracovní záznamy umístěné v personálu.
Na základě analýzy vytvořte list, do kterého zadáte všechny zaměstnance podniku, jejich pozice a další dostupné údaje.
Systematizovat pracovní list a na jeho základě sestavit novou personální tabulku, schválit ji podle pravidel.

Jak často se mohu měnit?

Legislativa nespecifikuje jak často a na jaké období, ale vzhledem k tomu, že dokument je v podstatě plánovaný, předpokládá se jeho každoroční aktualizace spolu s další účetní dokumentací.

Pokud však v personální politice organizace nedojde k žádným zásadním změnám, může být jednorázově vydaný dokument platný déle než jeden rok, bude stačit vydat seznam změn.

Jak zohlednit hodinovou mzdu?

Ve sloupci 5 personální tabulky je uvedena běžná hodinová mzda, dále ve sloupci 10 poznámka: „Hodinová mzda“ a odkaz na ustanovení, které tento postup odměňování upravuje.

Jak odrážet částečný úvazek v dokumentu?

Polovina sázky je vypsána jako 0,5 sázky, čtvrtina je 0,25 sázky.

Je to nutné pro samostatné oddělení organizace?

Není potřeba vytvářet samostatný rozvrh pro samostatnou jednotku, protože obsahuje informace o všech strukturních jednotkách.

Zákon však nezakazuje mít ve společnosti více než jeden standard, takže pokud stanovy podniku stanoví, že zastoupení nebo pobočka může mít samostatný standard, pak jej může schválit vedoucí samostatného oddělení. .

Je nutné se registrovat, pokud nejsou zaměstnanci, pouze jeden ředitel?

Materiál byl zpracován právními úkony ke dni 17.4.2015.

1.1. Zda má společnost pečeť, zjistíte z její zakladatelské listiny.

1.2. Zda bude na smlouvě plomba, záleží ještě na rozhodnutí stran

1.3. Je možné na plnou moc nedat razítko?

1.4. V jakých případech je možné razítko nedat a v jakých případech je to povinné?

2. Pro personalistu: mám dát razítko při přípravě dokumentů?

2.1. Záznam o úrazu nesmí obsahovat pečeť zaměstnavatele.

2.2. Jak potvrdit záznamy v sešitech, pokud není pečeť?

3.1. Pro organizace, které mají pečeť, informace o tom jsou v chartě

3.1.1. Co se stane s náklady, pokud protistrana nebude mít pečeť?

3.2. Pro organizace, které mají pečeť, informace o které nejsou v zakládací listině, stejně jako pro nově vzniklé společnosti

3.2.1. Co když inspekce zprávy bez plomby nepřijme?

3.2.2. Co dělat s vykazováním pojistného?

3.2.3. Je nutné ověřovat plombou kopie dokumentů požadovaných inspekcí při kontrole?

3.2.4. Je nutné dávat razítko na plnou moc zástupce organizace?

3.2.5. Měla by organizace využívající CCP používat pečeť?

3.2.6. Povinnost opatřit kolkem při placení spotřební daně stanovená v daňovém řádu Ruské federace zůstává nezměněna.

1. Pro právníka: JSC a LLC se nezávisle rozhodnou, zda mít pečeť

1.1. Zda má společnost pečeť, zjistíte z její zakladatelské listiny.

Od 7. dubna 2015 nemusí společnosti LLC a JSC mít kulatou pečeť (svazové číslo 82-FZ ze dne 4. 6. 2015, dále jen zákon). Odpovídající změny byly provedeny mimo jiné v informacích o LLC a JSC.

Od stejného data musí být informace o přítomnosti plomby obsažena v zakládací listině společnosti. Absence takových informací naznačuje, že právnická osoba nemá pečeť. Současně zničte pečeť, pokud uvedené změny nebudou provedeny v zakládací listině nebo nainstalovány.

Je-li v souladu s federálním zákonem vyžadována pečeť, nelze ke splnění uvedeného požadavku umístit otisk pečeti, o jehož přítomnosti není uvedena v listině. Neexistuje však žádný zákaz používání takové pečeti ani odpovědnost za ni.

souhrn

Společnosti, jejichž zakládací listina již obsahuje informace o přítomnosti plomby, nemusí nic dělat. Ostatním organizacím doporučujeme, aby příslušné informace zahrnuly do své charty, protože nutnost razítkování dokumentů je často stanovena zákonem nebo dohodou mezi stranami. Pokud jde o společnosti, které vzniknou po 7. dubnu 2015, mají právo, ale nejsou povinné, mít pečeť.

Průvodce, o podnikových postupech: jaká rizika by měly nově vzniklé LLC a JSC zohlednit při rozhodování o zvažované otázce

1.2. Zda bude na smlouvě plomba, záleží ještě na rozhodnutí stran

Zapečetění smluv se stále považuje za dodatečný požadavek na jejich formu.

Pečeť na smlouvě je proto potřebná pouze tehdy, je-li tomu v zákoně, jiném právním úkonu nebo smlouvě odpovídající. To potvrzuje i soudní praxe. Zároveň může odmítnutí společnosti použít pečeť vést k potížím ve vztazích s protistranami, pro které je takové provedení transakce rozhodující.

Neméně důležitá je otázka, zda je nutné opatřit razítkem úkony potvrzující splnění smlouvy stranami (např. úkon o poskytování služeb nebo o provedení díla), jakož i potvrzení o převodu peněžních prostředků na základě smlouvy o půjčce. Pokud strany již pečeť mají a je to zohledněno v listině, mohou ji nadále používat při sestavování uvedených dokumentů.

Průvodce o smluvní práci: doporučení pro přípravu uvedených dokumentů s přihlédnutím k novému

souhrn

Na smlouvu nesmíte dát razítko, pokud protistrana nevznese námitku a zákon nestanoví jinak. Vzhledem k tomu, že použití plomby při uzavírání smlouvy je u mnoha firem zažitou praxí, doporučujeme neodmítnout použití plomby alespoň poprvé po vstupu novinek v platnost.

Online služba „Contract Designer“ vám pomůže sestavit smlouvu s ohledem na popsané inovace. Do dotazníků (část „Závěrečná ustanovení“) a vzorů (část „Adresy a údaje smluvních stran“) již bylo přidáno upozornění pro smlouvy na dodávku, smlouvu, placené služby, pronájem nebytových prostor, výpůjčky, popř. jako nákup a prodej vozidel, podle kterého není nutné lepení pečetí smlouvy, pokud tak není stanoveno dohodou stran, zákonem nebo jinými regulačními právními akty. Kromě toho je poskytována příslušná soudní praxe.

1.3. Je možné na plnou moc nedat razítko?

Od 1. září 2013 přestala být pečeť nezbytnou náležitostí plné moci právnické osoby ve smyslu občanského zákoníku Ruské federace. Plná moc za právnickou osobu se vydává podepsaná jejím vedoucím (Občanský zákoník Ruské federace). Dříve byla v občanském zákoníku Ruské federace stanovena povinnost umístit pečeť organizace na plnou moc vydanou jménem právnické osoby. Požadavek na plombu zůstal u některých typů plných mocí, např. u plných mocí procesních zástupců.

Pečeť je přitom stále potřeba například pro ponechání zastavené věci pod zámkem u zástavce a zástavního věřitele, stejně jako u vzdělávacích dokumentů pro vzdělávací organizace.

Dříve bylo ve všech případech požadováno osvědčit tento úkon pečetí. Zároveň jednotlivý zaměstnavatel, který jej neměl, musel svůj podpis předepsaným způsobem ověřit.

souhrn

Postup při sepisování protokolu o průmyslovém úrazu je zjednodušen jak pro jednotlivé zaměstnavatele, tak pro organizační zaměstnavatele. Nyní obchodní společnosti, které nemají pečeť, ji nemusí na tento dokument uvádět.

Zákoník práce Ruské federace neobsahuje striktní požadavek na zachování(?) Článek 57 tohoto dokumentu však také odkazuje na skutečnost, že pracovní povinnosti zaměstnance musí odpovídat tabulkovému počtu zaměstnanců společnosti.

Je vypracován a proveden podle jednotného formuláře č. T-3. Návrh personální tabulky je upraven usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 5. ledna 2004 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby“.

Odkaz! Od 1. ledna 2013 přestal být formulář T-3 povinný používat, nicméně je to ten, který se doporučuje používat, protože obsahuje všechny požadované náležitosti.

Kdo je zodpovědný za přípravu dokumentu?

Pracovní stůl se sestavuje na příkaz ředitele podniku nebo osoby, která jej nahrazuje. Za přípravu tohoto dokumentu může být odpovědný kterýkoli zaměstnanec společnosti, který má tyto pravomoci. Jmenovitě: vedoucí organizace, bezprostřední vedoucí personálního oddělení nebo hlavní účetní podniku.

Jak správně vystavit ShR

Ve sloupci „Datum sestavení“ musíte uvést datum, kdy byl dokument skutečně vyhotoven. Ve sloupci „Období sestavení“ je nutné uvést časový rámec, ve kterém bude personální tabulka považována za platnou.

Samotný formulář T-3 obsahuje 10 sloupců. Na žádost vedoucího organizace je povoleno rozšíření formuláře. Podle všech pravidel je však zakázáno vyloučit jakékoli kolony.

Jednotný formulář T-3 tedy obsahuje následující oddíly:

Pod výše uvedenými sloupci je řádek „Celkem“. Je třeba shrnout oddíly 4 a 9.

Musím dát razítko?

Vyhláška Státního statistického výboru nezavazuje razítkování na jednotných formulářích, s výjimkou formuláře T-3., povinný personální dokument, který uvádí strukturu a personál organizace.
Na otázku, zda má být pečeť umístěna nebo ne, bude tedy odpověď jednoznačná: není nutné ji umístit na ShR.

Kdo se může podepsat?

Pracovní tabulku mohou podepsat všichni zaměstnanci, kteří mají takové pravomoci. Takovými zaměstnanci jsou zpravidla vedoucí oddělení. Nebo může dokument obsahovat podpisy jiných zaměstnanců, pokud je to stanoveno v dodatku k rozvrhu.

Čí podpisy by měly být na dokumentu?

Jednotný formulář č. T-3, schválený usnesením Státního výboru pro statistiku č. 1, stanoví přítomnost podpisů vedoucího personálního oddělení nebo osoby pověřené vedením personální evidence a hlavního účetního.

Kdo poskytuje víza, pokud neexistuje personální služba?

Řádky určené pro podpisy mohou zůstat prázdné ve dvou případech:

pokud jsou neobsazena místa vedoucí personálního oddělení a hlavní účetní;
vede-li vedoucí organizace samostatně účetní záznamy.

Pozornost! Pracovní tabulku mohou podepisovat zaměstnanci za předpokladu, že toto oprávnění je uvedeno v dodatku k rozvrhu.

– velmi důležitý regulační dokument, který umožňuje bezbolestně regulovat soudní záležitosti, pokud nastanou (?). Proto je velmi důležité jej správně skládat a formátovat.

Video k tématu

Jak vytvořit pracovní stůl: