Příjem a odpis inventárních položek

Operace příjmu a odpisu skladových položek jsou v konfiguraci plně automatizovány.

Přijetí

Pro evidenci skutečnosti přijetí inventárních položek (hmotných aktiv) na sklad od dodavatele se používá dokument „Příjem zboží a služeb“. Pomocí tohoto dokumentu se do informační báze vkládají informace o nákladech, nomenklatuře a dalších charakteristikách hmotného majetku. Dále lze příjem zboží a materiálu na sklad evidovat na základě dokumentů „Příjmová objednávka zboží“, „Zálohová zpráva“, „Příjem zboží“, „Pohyb zboží“ a některých dalších dokladů.

Informace o nákladech inventárních položek na skladech jsou ukládány do informační báze po šaržích. Dávka je soubor inventárních položek přijatých pod jedním dokladem. Dávka je zdrojem informací o dokladu, který dávku tvořil, o protistraně, se kterou byla dávka tvořena, o dohodě, na základě které se provádějí vzájemné vypořádání související s dávkou, o ceně jednotky položky atd. .

Pro ty typy hmotných aktiv, pro které jsou záznamy vedeny podle sérií, byl vyvinut mechanismus pro ukládání sériových certifikačních dat. Mohou to být certifikáty od dodavatelů materiálů a mohou to být certifikáty pro hotové výrobky vyráběné podnikem. Nutnost zohlednit certifikaci je uvedena u každé položky samostatně.

Konfigurace obsahuje sestavy určené k analýze příjmu a likvidace inventárních položek. Informace o stavu zboží, jeho příjmech a úbytcích za dané období lze zobrazit pomocí sestavy „Výpis zboží na skladech“.

Odepsat

Likvidaci cenností ze skladu lze doložit dokladem „Převod zboží“.

Při vyskladnění položek v důsledku jejich prodeje se používá doklad „Prodej zboží a služeb“ a v důsledku převodu do výroby doklad „Požadavek-faktura“.
Obecně platí, že stejná aktiva patřící různým stranám mohou mít různé hodnoty. V nastavení podnikové účetní zásady byste proto měli vybrat pravidlo pro určení hodnoty skladových položek při jejich vyskladnění.
Pro určení hodnoty hmotných aktiv při likvidaci se konfigurace řídí metodami povolenými v ruském účetnictví:

• za průměrné náklady;
• za cenu prvních dodávek (FIFO);
• za cenu nejnovějších dodávek (LIFO).

Navíc nejjednodušší způsob implementace je za průměrné náklady. Tato metoda nevyžaduje účtování dávek.
Při použití metod LIFO nebo FIFO je nutné účtování šarže, protože náklady na dodání jsou majetkem šarže. Dávka je vybrána podle data dokumentu tvořícího dávku.
Způsob odepisování cenin se volí zvlášť pro každý typ účetnictví - manažerské, účetní a daňové, v nastavení odpovídajícího typu účetnictví.

V některých případech může být předem určená dávka odepsána, například pokud byla dávka rezervována pro konkrétní zákaznickou objednávku.
Evidence nákladů na zásilky inventárních položek v kontextu skladů umožňuje následně získat informace o ceně majetku pro každý sklad, které je vhodné použít pro účely inventarizace, posoudit hodnotu majetku přiřazeného každému hmotně odpovědnému osoba.

To se děje dvěma způsoby:

• když je při inventarizaci zjištěno manko a je nutné požadované zásoby ze zůstatků odstranit;
• přímo s dokladem „Odepsání zboží“.

V každém z těchto případů je vytvořen doklad „Odepsání zboží“. Pouze v prvním případě se vytvoří automaticky z inventárního seznamu a ve druhém - ručně (například v případě zjevného poškození materiálu).

Podívejme se na postupné pokyny pro odepis tak, že nejprve vytvoříme doklad „Inventura zboží“, protože tato možnost zahrnuje i ruční vytvoření odpisového dokladu.

Okamžitě je třeba říci, že dokument „“ sám o sobě žádné příspěvky nevytváří. Na jeho základě jsou vytvořeny dva dokumenty:

• Odepsání zboží.

Vytvoření dokladu „Inventura zboží“

Vytvořme doklad „Inventura zboží“. Přejděte do nabídky „Sklad“ a poté klikněte na odkaz „Inventář zboží“. Ve formuláři seznamu klikněte na „Vytvořit“. Měli byste vidět něco takového:

Pozice můžete přidat jedním tlačítkem „Přidat“ nebo můžete použít tlačítko „Vyplnit“. V tomto případě nás program vyzve k vyplnění dokladu se zůstatky na skladě (ty uvedené v systému). Zpočátku bude sloupec „Skutečné množství“ obsahovat stejné číslo jako sloupec „Účetní množství“.

Odchylka je tedy standardně nulová:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Nyní předpokládejme, že jsme šli do skladu, spočítali zboží a zjistili, že nám z nějakého důvodu chybí produkt „GVP panelová ocel 495x195 diody 2 bagety“ v počtu dvou kusů.

Odpovědné osoby spolu se skladníkem zjistí, proč je jich málo, ale naším úkolem je vyrovnat stavy v programu a na skladě, tedy odepsat dvě jednotky materiálu.

Do sloupce „Skutečné množství“ vložíme 6 kusů. Okamžitě budeme mít odchylku -2 kusy.

Dokument „Inventura zboží“ můžete zaznamenat a vytisknout.

Podrobné pokyny k inventáři v 1C naleznete v našem videu:

Doklad Odepsání zboží

Nyní vytvoříme odpisový doklad. Klikněte na tlačítko v inventáři „Vytvořit na základě“ a vyberte „Odepsat zboží“:

Otevře se okno dokladu „Odepsání zboží“:

Potřeba odepsat zboží ze skladu v 1C 8.3 vzniká ve dvou situacích: když je zjištěn nedostatek nebo když je zboží vadné - nezpůsobilé k použití.

V obou případech se odpis zboží v programu 1C Účetnictví 8.3 provádí pomocí stejnojmenného dokladu. Rozdíl je v tom, že v případě manka se do programu zapíše výsledek inventury a na jeho základě se vytvoří odpis zboží.

V tomto podrobném návodu se budeme zabývat první situací, protože jinak vám k odepsání zboží stačí jeden doklad. V tomto případě se všechna data zadávají ručně.

Inventarizace zboží

Přejděte do nabídky „Sklad“ a vyberte „Inventář produktů“.

V záhlaví námi vytvořeného dokladu uvedeme organizaci a sklad, kde se inventura provádí. Pro pohodlí automaticky vyplníme tabulku zboží (menu „Naplnit“ - „Naplnit podle stavů zásob“).

Výsledkem je, že tabulka obsahuje veškeré zboží, které má zůstatek na skladě uvedeném v záhlaví dokladu. Sloupce „Množstevní fakt“ a „Množstevní účetnictví“ byly vyplněny stejnými hodnotami. Abychom odráželi nedostatek v našem případě, změníme hodnotu ve sloupci „Fakt množství“.

Například při naší inventuře bylo zjištěno, že ve skladu je pouze 20 balení kakaového prášku. Zůstatek v programu je 25 jednotek. Aby se to projevilo, nastavte ve sloupci „Fakt o množství“ hodnotu „20“.

Ve sloupci „Odchylka“ se objevila hodnota „-5 000“. To znamená, že byl ve skutečnosti zjištěn nedostatek 5 jednotek skladu zboží. Nedostatek je zvýrazněn červeně a přebytek černě.

Nyní lze dokument odeslat. Nedělá žádné odpisové tahy. Pokud potřebujete vygenerovat tištěné formuláře, použijte nabídku „Tisk“.

Odepsání zboží

Doklad pro odpis zboží lze vytvořit buď z nabídky „Sklad“ s uvedením inventury na jeho kartě, nebo ze samotné inventury. Použijeme druhou metodu, protože je pohodlnější.

Na formuláři dokladu „Inventura zboží“ v nabídce „Vytvořit na základě“ vyberte „Odepis zboží“. Pokud je ve skladu zjištěn přebytek zboží, vzniká, ale o tom tento článek není.

Program otevře formulář nového dokladu, kde je již vše automaticky vyplněno. Tabulková část obsahuje pouze ty řádky, u kterých byl v inventuře zjištěn nedostatek. Účetní účet byl také zřízen automaticky na základě nastavení této položky položky (zařazené do skupiny položek „Materiály“).

Tady nic nezměníme. Všechny údaje byly vyplněny na základě toho, co jsme sami uvedli v inventáři. Nyní můžete dokument odeslat.

Podívejme se na vytvořenou kabeláž. Zde je vše správně vyplněno. Zboží bylo odepsáno z účtu 10.01 „Suroviny a materiál“ na účet 94 „Manká a ztráty z poškození cenností“.

Viz také video návod k odepisování: