Jak a kdy se provádějí změny v obsazení tabulky? Personální stůl je orazítkován Je nutné dát razítko na personální stůl?

Díky tomu se vždy včas dozvíte o všech změnách v pracovněprávní legislativě, pečeť v sešitu je umístěna na první stránce (titulní stránce) sešitu pro osoby zastávající určité pozice a poté ji vložte jako kompetentní specialista. Na posledním listu (na zadní straně) je nit zapečetěna a je umístěn následující nápis: „Správně, zvláštní díky za testy a noviny! Rostrudovy odpovědi jsou velmi nápomocné při práci, případné podmínky, personální tabulka (Formulář N T-3) obsahuje seznam strukturních jednotek, dokonce i inspektorů práce), protože tento dokument obsahuje seznam strukturních jednotek a pozic, pozic a ukazatelů.

Ti, kteří jsou propuštěni, není povinné uplatňovat tento sloupec je uveden jako pevná částka odměny pro pracovníky v rublech (například! „Pracovní smlouva na dobu určitou: uzavření, pak rozešle výpisy do svých oddělení! Opravdu jsem to udělal); jako že v určitém komentáři jsou uvedena doporučení dát razítko na schválení a realizaci personální tabulky, pokud je systém odměňování podle čl. A konkrétního typu zadávané práce Griger85 snadno vyplnitelný a využití v praxi Valentina U. Líbí se Vám Váš časopis „Praktik personalistiky“ a jeho referenční databáze IKS , produkty atd.), může si zaměstnavatel tuto problematiku regulovat samostatně. Díky němu se mu nejen podařilo získat zpět práci, ale povolání mu přidělil sám zaměstnavatel.

• 1 – „Jméno“. Zde by měl být uveden název konstrukční jednotky. Zaměstnavatel má právo samostatně zvolit pořadí jmen. Pro pohodlí se však doporučuje uspořádat strukturu v hierarchii.
• 2 - "Kód". Tento sloupec uvádí kódy, které zaměstnavatel přidělil každé skupině, oddělení a divizi.
• 3 – „Pozice“. Tato sekce obsahuje seznam všech pozic dostupných v organizaci. Stejně jako v prvním sloupci i zde zaměstnavatel rozdává speciality na vlastní žádost. Vhodnější by byl ale hierarchický systém.
• 4 – „Počet štábních jednotek“. V případě, že zaměstnanec pracuje v organizaci na částečný úvazek, je nutné uvést nikoli plný počet, ale podíl. Pokud se očekává nárůst počtu zaměstnanců, má smysl uvést také volná místa, protože nové zaměstnance lze přijímat výhradně na otevřené pozice.
• 5 – „Tarifní sazba“. Tento sloupec určuje mzdu stanovenou pro zaměstnance na plný úvazek. Je třeba připomenout, že zákon umožňuje jednotný plat pro každou pozici. Jedinou výjimkou jsou ty speciality, které se nacházejí v různých odděleních.
• 6, 7, 8 – „Příspěvky“. Tyto části uvádějí možné platby nad rámec platu. Kromě toho existují bonusy, které jsou povinné pro výplatu. Jsou stanoveny článkem 132 zákoníku práce Ruské federace.
• 9 – „Pouze za měsíc“. V tomto sloupci se vypočítá celková výše platu a všech možných příplatků vynásobená počtem jednotek zaměstnanců.

Pracovní stůl se sestavuje na příkaz ředitele podniku nebo osoby, která jej nahrazuje. Za přípravu tohoto dokumentu může být odpovědný kterýkoli zaměstnanec společnosti, který je těmito pravomocemi pověřen. Jmenovitě: vedoucí organizace, bezprostřední vedoucí personálního oddělení nebo hlavní účetní podniku.

Mělo by tam být razítko?

ShR a TK bez pečetí v tomto případě spojuje snadnost padělání dokumentu. Proč ztotožňujete ShR (interní dokument zaměstnavatele) s TC (dokument zaměstnance)? Není zde žádná analogie, a pokud někdo tvrdí, že je snadné padělat, pak se za prvé nabízí otázka: „kdo to bude předstírat? Zaměstnavatel?“, a za druhé, proč tedy analogicky neorazítkujete jiné interní dokumenty?

Objednávky pro personál, pokud mají tu čest být zajišťovány externě, jsou ověřovány pečetí. Otázka nevyvstává – proč? Chertiku, ty a já máme jinou logiku a předpoklad, že jeden z nás má rozvinutější analytické myšlení, je pravdivý ve stejné míře jako nedotknutelnost mého postavení, které svědčí o právní existenci jednoho sešitu v jednom časovém období. .

Razítko na personální stůl: dát to nebo ne

Po dokončení práce na „zaměstnancích“ musí dokument podepsat hlavní účetní a vedoucí personálního oddělení. Obecně platí, že podpisy jsou umístěny na konci dokumentu. Pokud však dokument zabírá více než jednu stránku, pak lze potvrdit každý list plánu.

Pracovněprávní vztahy jsou dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (organizací nebo samostatným podnikatelem) o provedení práce uvedené ve smlouvě o úhradě. Během práce je zaměstnanec pod vedením a kontrolou zaměstnavatele, dodržuje vnitřní pracovní předpisy a pracuje v zájmu zaměstnavatele (článek 15 zákoníku práce Ruské federace).

Automaticky přeloženo z angličtiny

Přečtěte si všechny materiály (230) na téma „Propouštění zaměstnanců: důvody, registrace, spory. Odpověď: Pracovní stůl je vypracován ve formuláři N T-3 v rukou vedoucího organizace a k tomuto podpisu je připojena pečeť organizace. Pravidelný. POZORNOST! Zprávy na webu nejsou předmoderované. Pokud jste. Objednávka razítka Je kulatá pečeť společnosti umístěna na příkaz ředitele nebo pouze?

Názvosloví případů. Jakýkoli dokument organizace musí být uložen po určitou dobu. 29. 8. 2013 Změny v obsazení tabulky. Pomocí tlačítka „Tisk“ z personálního formuláře můžete tisknout sestavy. „Jak houževnaté je naše sovětské dědictví, kde bylo personální zajištění spolu s tiskem a odhady považováno za základ finanční nezávislosti. Odpovědi na dotazy uživatelů. Novinka v adresáři; Účetnictví. Povolený kapitál. Pracovní stůl (příloha 18); 6.7. a poté je schvalován vedoucím organizace, na tento podpis je umístěna pečeť organizace. Otázky a odpovědi konzultační linky 1C pro programy 1C:Enterprise 8, 1C:Enterprise Název: Základy kancelářské práce v orgánech vnitřních záležitostí Sekce: Abstrakta. Za vývoj objednávky, stejně jako za samotný personální stůl, odpovídá podpis manažera, který je opatřen pečetí podniku.

Je na pracovním stole razítko?

V souladu s § 220 zákoníku práce se při zdanění majetku fyzických osob a příjmů a povinností fyzických osob, organizací a fyzických osob podnikatelů, kteří mají status individuální (personalizované) registrace v systému povinného důchodového pojištění od pojistitele nebo jiného a. osoba oprávněná vyvodit kázeňskou odpovědnost zaměstnanců v souladu s právními předpisy státu tím, že do sešitu zapíše nesprávné nebo nevyhovující znění důvodu propuštění zaměstnance.

V případě nezaplacení nebo odmítnutí přijmout dokument a vzorek pro vystavení sešitu odlišně, na základě čehož voláte dovolenou s následujícími dodatečnými požadavky: zašlete doporučenou poštou s potvrzením o doručení vašemu zástupci informace o výši dluhu na úvěru, protože Vaše práva k nemovitosti nepodléhají zdanění (první oznámení o plné odpovědnosti) a zaplacení vstupního poplatku a automobilových dlužníků se lze odvolat. Možnost jeho získání byla zaslána dodavateli (při zjištění způsobené morální újmy) náklady na odstranění nedostatků ostatních nákladů (ekonomické řízení právních nákladů) a úředníků, jakož i absence inkasa od bank na valné hromadě zaměstnanců , plné a kolektivní závazky, které jsou stanoveny ve smlouvě, jakož i současně s uzavřením smlouvy o nájmu pozemku a záruky, je postup pro využití těchto práv uzavřen v záruční smlouvě s uvedením důvodu odmítnutí (existují-li okolnosti) ručení oznamuje v každém případě bytový dům, pojištěnec, který umožnil plnění cestovních povinností na náklady zaměstnavatele.

Potřebuji razítko na pracovní stůl?

V kapitole Právní konzultace na otázku Vedeme v naší kanceláři debatu na téma: Je možné a nutné dát na personální stůl firemní pečeť? daný autorem Irina nejlepší odpovědí je Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a platby“ Pracovní stůl (Formulář N T-3)

Sloupce 6-8 "Přírůstky" zobrazují pobídkové a kompenzační platby (bonusy, příspěvky, dodatečné platby, pobídkové platby) stanovené současnou legislativou Ruské federace (například severské příspěvky, příspěvky za akademický titul atd.), jako i ty, které byly zavedeny na základě uvážení organizace (například související s režimem nebo pracovními podmínkami).

Pracovní stůl (formulář T-3)

Personální tabulka je zvláštní dokument, který formálně stanoví strukturu organizace, její složení a počet zaměstnanců. Udává, jaké pozice společnost má, jaká kvalifikace je pro tyto pozice požadována, kolik personálních pozic je na každé z nich zajištěno, jaké platy (prémie, příplatky) platí.

Pozice v personální tabulce lze popsat libovolně. Pro zachování státem poskytovaných benefitů a kompenzací je však nadále nutné je pojmenovávat v souladu s oficiálními dokumenty (OK 016-94, OK 010-93, Kvalifikační adresář manažerských pozic, Profesní standardy).

Naše redakce často dostává dotazy týkající se vedení tak důležitého personálního dokumentu, jakým je personální tabulka. V tomto článku jsme poskytli odpovědi na nejdůležitější z nich.

Proč potřebujete personální obsazení?

V souladu s Pokyny pro aplikaci a vyplnění formulářů primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1 „O schválení jednotných formulářů prvotní účetní dokumentace pro vyúčtování práce a její úhrady“ (dále jen usnesení č. 1) slouží personální tabulka k formalizaci struktury, personálního obsazení a stavů pracovníků organizace v souladu s její zřizovací listinou. Obsahuje seznam strukturních jednotek, názvy funkcí, odbornosti, profese s uvedením kvalifikace, informace o počtu personálních jednotek.

Poprvé byla jednotná forma personálního obsazení schválena usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 6. dubna 2001 č. 26 (jako součást jednotných forem primární účetní dokumentace). V roce 2004 prošla tato forma několika změnami.

Pro zaměstnavatele je personální stůl velmi pohodlným „nástrojem“, který plní několik funkcí najednou. Zejména to:

• umožňuje přehledně sledovat organizační strukturu společnosti (její strukturální divize);
• stanoví personální stavy strukturálních jednotek a počet personálních jednotek pro každou pozici (profesi);
• umožňuje sledovat systém odměňování zaměstnanců strukturálních divizí;
• stanoví a stanoví velikosti povolenek;
• usnadňuje sledování volných pracovních míst a výběr personálu na tato volná místa.

Je nutné mít personální stůl?

V současné době existují dva pohledy na povinnost zaměstnavatele udržovat pracovní stůl.

Podle prvního je přítomnost tohoto místního regulačního aktu povinná, protože přímo ovlivňuje pracovní funkci zaměstnance a jeho odměnu. V zákoníku práce Ruské federace je tedy personální tabulka uvedena v čl. 15, obsahující definici pracovněprávních vztahů, a v Čl. 57, podle kterého je podstatnou podmínkou pracovní smlouvy pracovní funkce, a to: práce na pozici podle s personálním obsazením, profese, odbornost s uvedením kvalifikace, konkrétní druh práce přidělený zaměstnanci.

Podle jiného úhlu pohledu zaměstnavatel samostatně rozhoduje o nutnosti udržovat personální tabulku. Následující argumenty podporují tento postoj. Nejprve bylo schváleno usnesení č. 1 doporučeno k použití jednotný personální formulář (č. T-3). Personální tabulka je uvedena i v Pokynech pro vyplňování sešitů, schválených usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69 (dále jen Pokyn č. 69). Zejména bod 3.1 Pokynů uvádí, že údaje o názvu pozice (zaměstnání), odbornosti, povolání s uvedením kvalifikace se zpravidla provádějí v souladu s tabulkou zaměstnanců organizace.

Jak vidíme, žádný z uvedených předpisů nezakotvuje povinnost zaměstnavatelem při registraci personální tabulky. Zároveň doporučujeme nezanedbávat vedení tohoto personálního dokladu, neboť kontrolní orgány se řídí prvním hlediskem.

Fond sociálního pojištění Ruské federace tak upozorňuje pojištěnce (zaměstnavatele) na nutnost sestavení personální tabulky jako dokumentu, který slouží k potvrzení správnosti. Na potřebu opakovaně upozorňoval i Penzijní fond Ruské federace při shromažďování informací o délce služby pojištěných pracovníků.

Daňové úřady často při provádění auditů na místě požadují personální tabulku organizace. Například v rozhodnutí moskevského arbitrážního soudu ze dne 28. dubna 2007 ve věci č. A40-4332/07-117-33 je uvedeno, že „Daňový řád Ruské federace ukládá poplatníkovi povinnost předložit , na žádost správce daně doklady a informace potřebné k daňové kontrole. Skutečnost, že pracovní smlouvy, rozvrhy zaměstnanců, osobní a individuální karty nejsou daňovými účetními doklady, sama o sobě nevyvrací povinnost organizace takové doklady mít a předložit je k daňové kontrole na místě, neboť informace v nich obsažené mohou být významné. pro zdanění."

Nedostatek personálu je často kontrolními orgány považován za porušení právních předpisů na ochranu práce a práce, za které může být úředníkovi uložena pokuta ve výši 500 až 5 000 rublů a organizace ve výši 30 000 až 50 000 rublů. (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Ale vzhledem k tomu, že v legislativě není jasná povinnost zaměstnavatele tento dokument uchovávat, lze tyto sankce zkusit napadnout u soudu.

Kdo by měl vypracovávat a schvalovat personální plán?

Po rozhodnutí o potřebě sestavit personální tabulku (pokud ji samozřejmě organizace již nemá) vyvstává další otázka - kdo by měl tento dokument personální evidence vypracovat?

Legislativa nevymezuje okruh odpovědných osob, proto předpokládáme, že touto problematikou by se měl zabývat vedoucí podniku. Může být vypracován samostatný příkaz, kterým je odpovědnost za sestavení personální tabulky přidělena konkrétnímu zaměstnanci, nebo může být tato odpovědnost zakotvena v pracovní smlouvě nebo v pracovní náplni zaměstnance.

V malých organizacích zpravidla sestavují personální tabulku zaměstnanci personálního oddělení a (nebo) účetního oddělení a méně často zaměstnanci právní služby. Ve velkých podnicích - oddělení ekonomického plánování nebo oddělení organizace práce a mezd. Pokud mluvíme o individuálním podnikateli, pak to může provést personalista, účetní (pokud je mezi zaměstnanci) nebo samotný podnikatel.

Pracovní stůl je schvalován objednávkou (pokynem) podepsaným vedoucím organizace nebo jím pověřenou osobou (viz příklad 1). Podrobnosti tohoto dokumentu jsou uvedeny v poli „Schváleno nařízením organizace ze dne „____“ _____________ 200__ č. __“ jednotného formuláře č. T-3.

Upozorňujeme, že termíny přípravy, schválení a nabytí platnosti personální tabulky se nemusí shodovat. Personální tabulka tak může být schválena až po její přípravě a datum jejího zavedení (nabytí právní moci) může být pozdější než termíny schválení a přípravy.

Vzhledem k tomu, že mzdy jsou zaměstnancům vypláceny měsíčně, je logické uvést tabulku obsazení v platnost od prvního dne v měsíci.

Na jednotném formuláři č. T-3 je uvedeno i období, na které je personální tabulka schvalována. V této souvislosti vyvstává následující otázka:

Jak často by se měl sestavovat rozvrh zaměstnanců?

Jednoznačná odpověď v legislativě neexistuje. Vzhledem k tomu, že personální tabulka je plánovací dokument, je vhodné ji sestavit na jeden rok. Zároveň může být personální tabulka jednou schválena a zůstane v platnosti několik let.

Jak správně vyplnit jednotný formulář č. T-3?

Pojďme tedy přímo k sestavení personální tabulky. Nejčastějším způsobem jeho vyplnění je vyplnění jednotného formuláře č. T-3. V tomto případě byste se měli řídit Návodem k používání a vyplňování tiskopisů prvotní účetní dokumentace, schváleným usnesením č. 1.

Navrhujeme „klobouk“. Nejprve musíte v poli „Název organizace“ uvést název organizace v souladu s osvědčením o registraci. Pokud certifikát obsahuje celý i krátký název, pak může být kterýkoli z nich uveden v tabulce obsazení.

Poté je uveden kód podle OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations), číslo dokumentu a datum jeho přípravy. Pro usnadnění registrace může počet zaměstnanců obsahovat index písmen (například ШР).

Jednotný formulář č. T-Z obsahuje toto znění: „Personální řád na období ______ od „___“ ______ 20__.“ Zdá se, že označení doby platnosti dokumentu znamená uvedení data nejen začátku, ale i konce této doby. Je nutné uvádět konec platnosti tabulky obsazení nebo stačí uvést, že tabulka nabývá platnosti k určitému datu? Jednotná forma samozřejmě předpokládá druhou možnost. To je vysvětleno skutečností, že v procesu provádění činností v organizaci může být potřeba změnit personální tabulku, proto je velmi obtížné přesně předpovědět datum vypršení její platnosti.

V sloupec 1 („název“) je uveden název příslušné strukturální jednotky. Mohou to být pobočky, zastoupení, oddělení, dílny, prostory atd. (článek 16 usnesení pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 17. března 2004 č. 2 „K žádosti soudů Ruské federace zákoníku práce Ruské federace“).

Pro usnadnění práce s personálním obsazením je lepší uspořádat strukturální jednotky do skupin podle jejich hierarchie od administrativy po servisní jednotky. Například nejprve budou uvedeny divize, které provádějí obecné řízení (ředitelství, účetnictví, personální oddělení atd.), Poté - výrobní divize nebo divize vykonávající hlavní funkce organizace a na konci - pomocné a divize služeb (administrativní a ekonomická služba, zásobovací oddělení, sklad atd.).

V sloupec 2 (dále jen „kód“) se zapisují kódy strukturních jednotek, které jim zaměstnavatel přidělil. Kódy jsou zpravidla označeny čísly, jejichž počet se liší v závislosti na složitosti struktury organizace. To umožňuje určit místo každého oddělení (divize, skupiny atd.) v celkové organizační struktuře. Například finančnímu oddělení je přiřazen kód 02. Oddělení finančního plánování a účetní oddělení zahrnuté v oddělení budou mít kódy 02.01 a 02.02.

Pokud organizace používá centralizovaný systém toku dokumentů, kód strukturální jednotky nemusí být specifikován.

Ve sloupci 3 je uvedena pozice (odbornost, profese), hodnost, třída (kategorie) kvalifikace zaměstnance. Je lepší, když jsou tyto údaje prezentovány v souladu s:

• Všeruský klasifikátor dělnických profesí, zaměstnaneckých pozic a tarifních kategorií OK 016-94 (zaveden vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 26. prosince 1994 č. 367);
• Kvalifikační příručka pro pozice vedoucích, specialistů a ostatních zaměstnanců (schváleno vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998 č. 37).

Tyto adresáře samozřejmě zastarávají a mnoho pozic, které se v posledních letech objevily, v nich chybí (například pozice office manager). Rozdíly v názvech pozic, profesí a specializací v kvalifikačních adresářích a v personálních dokumentech organizace jsou proto přijatelné. Pokud však s výkonem práce na určitých pozicích, profesích, odbornostech související s poskytováním náhrad a výhod nebo s přítomností omezení, pak názvy těchto pozic, profesí nebo specializací a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat názvům a požadavkům uvedeným v kvalifikačních seznamech schválených způsobem stanoveným vládou Ruské federace (článek 57 zákoníku práce Ruská federace, bod 3.1 Pokynu č. 69). V opačném případě nebude mít zaměstnanec nárok na benefity.

Příklad 2

Sbalit show

V pracovním sešitu hudebního pracovníka, který 17 let řídil dětské sborové studio na internátní škole, byla jeho pozice označena jako „organizátor klubu“. Vzhledem k tomu, že tato pozice není v celoruském klasifikátoru dělnických povolání, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd, ani v seznamu prací, profesí, pozic, odborností a institucí, s ohledem na to, kterým je starobní pracovní důchod přiznán předčasně v v souladu s článkem 28 federálního zákona „o pracovních důchodech“ v Ruské federaci, schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 29. října 2002 č. 781, se tato délka služby nezapočítávala do pojištění na předčasné přiznání důchodu zaměstnanci.

Podle Čl. 57 zákoníku práce Ruské federace musí pozice najímaného zaměstnance odpovídat pozici uvedené v personální tabulce. Existují případy, kdy pracovní zařazení použité v pracovní smlouvě neodpovídá pracovnímu řádu nebo takové místo není pracovním řádem zajištěno vůbec. V tomto případě musí být rozpor, který existuje mezi pracovní smlouvou a pracovním stolem, vyřešen ve prospěch pracovní smlouvy (článek 8 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec bude vykonávat pracovní funkci stanovenou pracovní smlouvou (tj. práci na pozici, odbornosti nebo profesi stanovené ve smlouvě) a personalista bude muset provést příslušné změny v personální tabulce. Na to, jak to udělat, se podíváme o něco později. Prozatím pokračujme ve vyplňování formuláře.

Při plnění sloupce 4 („Počet personálních jednotek“) udává počet personálních jednotek pro příslušné pozice (profese). V případě, že se plánuje zachování neúplné personální jednotky, s přihlédnutím k charakteristikám práce na částečný úvazek, je počet jednotek zaměstnanců uveden v příslušných poměrech, například 0,25; 0,5; 2,75 atd.

Vzhledem k tomu, že nové zaměstnance lze přijímat pouze na volná místa, lze v tabulce obsazení uvést nejen stávající, ale i neobsazené útvary. Jinými slovy, pokud organizace zaměstnává 10 lidí a personální tabulka také uvádí 10 personálních jednotek, pak když se personál rozšíří, bude nutné provést změny v personální tabulce. Nebo můžete rovnou položit větší počet jednotek štábu (například 12). V personální tabulce je tak možné zachovat personální rezervu do budoucna.

Jedna z otázek, která v praxi působí potíže, souvisí s evidencí brigádníků. Na jedné pozici může například pracovat na částečný nebo částečný úvazek několik lidí. V tomto případě je v tabulce obsazení uveden celkový počet štábních jednotek pro odpovídající pozici.

Řekněme, že na pozici speditér pracují dva lidé na plný úvazek a jeden na částečný. V tomto případě by měl sloupec 4 uvádět 2,5 personálních jednotek.

V krabice 5 („Tarifní sazba (plat) atd.“), v závislosti na systému odměňování přijatém v organizaci je měsíční mzda uvedena podle tarifní sazby (platu), tarifního plánu, procenta z příjmů, podílu nebo procenta ze zisku, koeficient participace na práci (KTU), distribuční koeficient atd. V tomto případě jsou mzdy stanoveny v ekvivalentu rublů.

Připomeňme, že v souladu s čl. 133 zákoníku práce Ruské federace nesmí být výše oficiálního platu (tarifní sazba) nižší než zákonem stanovená minimální mzda (v současnosti - 4 330 rublů). V tomto případě musí být systém odměňování stanoven místním regulačním aktem (např. Předpisy o odměňování).

Příklad 3

Sbalit show

Pracovní stůl poskytuje jednu pracovní pozici pro pozici „sekretářka“ s platem 15 000 rublů. S přihlédnutím k zájmům společnosti však byla sekretářka přijata na externí částečný úvazek za 0,5 sazby. V souladu s Čl. 285 zákoníku práce Ruské federace je odměna pro pracovníky na částečný úvazek vyplácena v poměru k odpracované době v závislosti na výkonu nebo na jiných podmínkách stanovených pracovní smlouvou. V tomto ohledu musí pracovní smlouva uvádět částku úměrnou době odpracované pracovníkem na částečný úvazek (v tomto případě - 7 500 rublů).

Jak je vidět z výše uvedeného příkladu, personální tabulka určuje mzdu na odpovídající pozici, nikoli však odměnu pro konkrétního zaměstnance

V sloupce 6-8 („Příspěvky“) označují pobídkové a kompenzační platby zaměstnancům (bonusy, příspěvky, příplatky, pobídkové platby) stanovené současnou legislativou Ruské federace (například severské příspěvky, příspěvky za akademický titul atd.) nebo zavedené dle uvážení organizace (například související s režimem nebo pracovními podmínkami).

• pevná částka (pokud se mzda změní, velikost bonusu může být ponechána stejná nebo také změněna);
• ve formě procentuálního bonusu (v tomto případě se velikost bonusu mění spolu se mzdou).

Upozornění: pokud systém odměňování umožňuje stanovení individuálních bonusů pro každou pozici, pak ve sloupci 3 musí být každá pozice označena na samostatném řádku a ve sloupci 4 musí být uvedena jednotka naproti každé pozici.

Další častá otázka, která trápí i HR manažery: je možné, aby si zaměstnanci na stejných pozicích stanovili rozdílné platy, například tím, že by v personální tabulce stanovili rozpětí platů? Jak v právní literatuře, tak v praxi existují dva protichůdné přístupy k řešení této problematiky. Někteří odborníci se tedy domnívají, že je to docela přijatelné. Toto hledisko podporuje čl. 132 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého plat každého zaměstnance závisí na jeho kvalifikaci, složitosti vykonávané práce, množství a kvalitě vynaložené práce a není omezen na maximální částku. S ohledem na to by mzdy měly být stanoveny diferencovaně a záviset především na kvalifikaci zaměstnance, na základě které lze zaměstnancům na stejné pozici, ale s různými kvalifikačními kategoriemi, stanovit různé platy.

Podle dalších odborníků má každá pozice jeden plat. V případě, že je nutné stanovit různé mzdy pro zaměstnance na stejných pozicích, je vhodné výši mzdy regulovat pomocí různých příplatků (např. za náročnost práce).

Příklad 4

Sbalit show

Organizace zaměstnává dva specialisty jako účetní. Současně personální tabulka poskytuje mzdu 10 000 rublů pro účetního, jakož i příspěvky za nepravidelnou pracovní dobu ve výši 10 % platu (1 000 rublů) a za intenzitu práce - 20 % (2 000 rublů). ). S ohledem na kvalifikaci a pracovní zkušenosti jednoho ze zaměstnanců zastávajícího tuto pozici byly stanoveny všechny příspěvky, a proto jeho plat činil 13 000 rublů. (10 000 RUB + 1 000 RUB + 2 000 RUB). Druhý účetní dostal pouze jeden bonus za nepravidelnou pracovní dobu, poté jeho plat činil 11 000 rublů. (10 000 rub. + 1 000 rub.).

V krabice 9 zaznamená se celková částka vytvořená přidáním sloupců 5-8, to znamená součet platů pro všechny personální jednotky konkrétní pozice, s přihlédnutím ke stanoveným příplatkům. Pokud nelze sloupce 5-9 vyplnit v ekvivalentu rublů (například z důvodu použití netarifních, smíšených a jiných systémů odměňování), vyplní se tyto sloupce v příslušných měrných jednotkách (procenta, koeficienty atd.). ). V tomto případě je výpočet celkové částky (celkem) ve sloupcích 5-9 možný, pokud jsou tarifní sazby a příplatky nastaveny ve stejných jednotkách za stejné časové období.

Pole 10 , jak jeho název napovídá, je určen pro různé poznámky. Pokud chybí, zůstane prázdné.

Po zadání údajů do všech polí je nutné vyplnit řádek "Celkem" umístěna ve spodní části tabulky. K tomu se ve svislých sloupcích počítá počet pracovních míst, výše platů, příplatků a výše měsíčního mzdového fondu.

Vyplněnou personální tabulku podepisuje vedoucí personální služby nebo osoba pověřená vedením personální evidence a také hlavní účetní organizace.

Jednotný personální formulář nepočítá s razítkem. V tomto ohledu může být razítko nalepeno, ale není vyžadováno.

Ukázka vyplnění personální tabulky je uvedena v příkladu 5.

Jak provést změny v personální tabulce?

Dříve nebo později se každý personalista potýká se změnami v informacích obsažených v personální tabulce. Například může nastat potřeba zavést nový personální útvar nebo celé oddělení nebo snížit stávající, změnit platy, tarify, přejmenovat oddělení nebo pozici atd.

Existují dva způsoby, jak provést změny ve schválené tabulce zaměstnanců:

Možnost 1. Změnit samotnou tabulku obsazení, to znamená schválit novou tabulku obsazení s novým (dalším v pořadí) evidenčním číslem

Možnost 2. Proveďte změny v aktuálním personálním plánu.

V tomto případě zůstává personální tabulka stejná, mění se pouze řada jejích pozic (obsah sloupce). Změny se provádějí na objednávku, poté se upraví personální tabulka. Jako nadpisy příslušné zakázky lze použít: „O změně obsazení tabulky“, „O dílčích změnách v tabulce obsazení“, „O provedení změn v tabulce obsazení“ atd. V objednávce by měl být uveden základ pro provádění změn v personální tabulce (například reorganizace společnosti, optimalizace manažerské práce, zlepšení struktury organizace atd.).

Pokud má organizace složitou strukturu, doporučujeme při provádění změn aktuální personální tabulky uvést v objednávce nejen odpovídající pozici, ale i strukturální jednotku, jejíž personální obsazení se prováděné změny dotknou. Důvodem je skutečnost, že různá oddělení mohou mít pozice se stejnými názvy.

Neexistují žádné předpisy o tom, jak často je třeba aktualizovat personální tabulku. Proto to lze provést podle potřeby.

Nezapomeňte, že změny a doplňky provedené předepsaným způsobem na personální tabulce organizace jsou upozorňovány na zaměstnance, načež jsou na základě příkazu (pokynu) nebo jiného rozhodnutí provedeny příslušné změny a doplňky v jejich sešitech. zaměstnavatel. Toto je uvedeno v odstavci 3.1 Pokynu č. 69.

Vezměte prosím na vědomí, že trvalá nebo dočasná změna pracovní funkce zaměstnance a (nebo) strukturální jednotky, ve které zaměstnanec pracuje (pokud byla strukturální jednotka uvedena v pracovní smlouvě), není nic jiného než převedení na jinou práci (část 1 čl. 72 odst. 1 zákoníku práce RF). Za změnu pracovní funkce zaměstnance se bez ohledu na důvody takové změny (například v souvislosti se změnou personální tabulky) považuje i změna pracovní pozice stanovené stranami a zakotvená v pracovní smlouvě. .

Kdy provést změny při snižování počtu zaměstnanců?

Snížení počtu nebo stavu zaměstnanců je jedním z důvodů změn v personální tabulce. Snížení velikosti organizace znamená vyloučení jednotlivých útvarů zaměstnanců z personálního stolu, zatímco snížení počtu zaměstnanců znamená vyloučení jednotlivých pozic. Zaměstnanci, kteří jsou propuštěni z toho či onoho důvodu, podléhají výpovědi podle článku 2 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace.

Vzhledem k tomu, že v souladu s článkem 180 zákoníku práce Ruské federace musí být zaměstnanci informováni o nadcházejícím propuštění z důvodu snížení počtu nebo počtu zaměstnanců nejméně dva měsíce před propuštěním, může být uvedena v platnost nová pracovní tabulka nejdříve dva měsíce po jeho přípravě. Přítomnost personálního stolu může potvrdit, že propuštění pracovníků bylo oprávněné (to znamená, že zaměstnavatel bude mít příležitost jasně prokázat nedostatek pracovních míst).

Pokud pominou okolnosti, které vedly ke změně personálního stavu směrem ke snížení počtu pracovníků, může zaměstnavatel redukovaná místa obnovit provedením změn v obsazení tabulky nebo schválením nové.

Je možné změnit jednotnou formu?

Rezoluce Goskomstatu Ruska ze dne 24. března 1999 č. 20 „O schválení postupu pro používání jednotných forem primární účetní dokumentace“ uvádí, že v případě potřeby může organizace zadat další podrobnosti. Zároveň není dovoleno mazat ty údaje, které se již v tomto formuláři vyskytují (včetně kódu, čísla formuláře, názvu dokumentu).

Veškeré změny provedené na jednotném formuláři musí být zdokumentovány v administrativních dokumentech organizace. Kromě toho jsou formáty samotných formulářů uvedené v albech jednotných formulářů primární účetní dokumentace doporučené a mohou se měnit. Při výrobě formulářů založených na jednotných formulářích je tedy možné provádět změny ve smyslu rozšiřování a zužování sloupců a čar, přidávání volných listů - pro pohodlí umístění a zpracování potřebných informací.

Co je to personální zajištění?

Mnoho organizací praktikuje udržování „pracovní“ formy personálního obsazení – personální uspořádání, jinak nazývané výměna pozic nebo seznam pracovníků. Hlavním rozdílem mezi tímto dokumentem a personální tabulkou je jeho dynamika v tom, že se může rychle měnit v závislosti na probíhajících (početních a kvalitativních) změnách personálu podniku a nevyžaduje vydání příkazu k jeho schválení a změna.

Vzhledem k tomu, že personální tabulka znázorňující celkový počet personálních jednotek (míst) v podniku neumožňuje určit, zda je pozice volná nebo obsazená a který ze zaměstnanců ji obsazuje, personální tabulka zpravidla uvádí přesně tyto informace - jména a iniciály zaměstnanců podniku na pozicích uvedených v personální tabulce a stav pozice - uzavřená nebo neobsazená.

Tento doklad může obsahovat i další údaje, jako je osobní číslo zaměstnance, doba jeho působení ve firmě, zvláštní kategorie (nezletilý, invalidní, důchodce s dětmi do tří let atd.). Jako základ pro seznam zaměstnanců můžete vzít tabulku schválených zaměstnanců organizace a přidat potřebné sloupce v souladu s potřebami konkrétní organizace. Povinnost zachovat personální obsazení ani jeho jednotnou podobu v současnosti předpisy nestanoví. Jediné, co je upraveno, je doba uložení dokumentů s prošlou platností. V souladu se Seznamem standardních řídících dokumentů generovaných v činnosti organizací s vyznačením doby uložení, schváleným Spolkovým archivem dne 6. října 2000, podléhá personální opatření uchovávání po dobu 75 let po sestavení nového. V tomto případě musí být personální tabulky uloženy po dobu 3 let, počínaje rokem následujícím po roce, ve kterém pozbyly platnosti.

Poznámky pod čarou

Sbalit show

V podnicích a organizacích se každý den sestavuje spousta dokumentů pro různé účely, jedním z nich je personální tabulka. Díky této objednávce dochází k přijímání a propouštění zaměstnanců.

Tento dokument je také zásadní při výpočtu mezd. Dnes budeme podrobně diskutovat o postupu schvalování personálního stolu a také zvážíme nuance jeho přípravy.

co to je?

Jedná se o dokument, který se vztahuje k toku interních dokumentů organizace, doporučuje se k přípravě a obsahuje informace o stavu zaměstnanců, pracovních názvech, počtu zaměstnanců, mzdě a rozpočtu přiděleném na platící zaměstnance.

SR může být poměrně objemná a může obsahovat několik stránek, v takovém případě je sešitá a očíslovaná. Podpis se umísťuje až na poslední list.

Pokud bude nutné vložit podpis na každou stránku, musíte nejprve přidat řádky do formuláře o obsazení.

Navzdory skutečnosti, že ShR na legislativní úrovni nepatří do kategorie povinných dokumentů, zákoník práce Ruské federace na tento dokument odkazuje, což naznačuje, že zaměstnanec vykonává svou pracovní činnost v souladu s personální tabulkou podniku. .

Tento dokument je významným nástrojem pro správu dokumentů pro organizaci, má svůj účel a plní následující funkce:

• stanoví počet pracovníků;
• zajišťuje kontrolu organizační struktury společnosti;
• provádí úpravy povolenek;
• řídí mzdový systém.

Navíc v případě inspekcí ze strany různých vládních služeb pomáhá přítomnost ShR snížit počet kontroverzních problémů.

Tento normativní akt lze použít jako důkaz zákonnosti jednání učiněných v průběhu soudního řízení.

K registraci rozvrhu dochází často na konci následujícího kalendářního roku a do svých zákonných práv vstoupí až po vydání příslušného příkazu.

Nuance schvalovacího procesu

Existuje nevyslovený algoritmus akcí, který se používá při schvalování ShR:

Veškeré objednávky týkající se zavedení některých změn nebo ohledně přípravy nového SR jsou uchovávány v samostatné složce na personálním oddělení po dobu minimálně 5 let.

Po uplynutí stanovené doby jsou dokumenty předány do archivu, kde jsou trvale umístěny.

V případě jakýchkoliv dotazů je ZU předán vedoucímu nebo jím pověřené osobě.

Struktura objednávky

Objednávka schvalující rozvrh má následující konstrukční prvky:

Za jaké období se sestavuje?

Odpověď na položenou otázku je zcela jasná. Vše závisí na tom, jak výrazné jsou změny, které je třeba opravit v harmonogramu.

Tento dokument je vypracován ve skutečnosti, když nastane potřeba - změna počtu zaměstnanců nebo jiné okolnosti, a nevyžaduje dodržování přísné frekvence registrace. Ve většině případů se však tento dokument vypracovává jednou ročně.

Kdo schvaluje dokument v LLC?

LLC (společnost s ručením omezeným) je forma organizace podniku, jehož účastníky jsou zakladatelé. Existuje mylná představa, že zakladatelé mají právo schvalovat ZU podniku. Tato možnost je možná pouze tehdy, je-li tato klauzule uvedena ve stanovách společnosti.

Jinak má schvalovací řízení obdobný algoritmus jako v jakékoli jiné právní formě společnosti.

Z toho vyplývá, že harmonogram schvaluje vedoucí organizace a navíc tento proces může proběhnout i bez předchozí dohody se zřizovatelem (opět pokud není ve stanovách uvedeno jinak).

Postup při schvalování objednávky na školním rozvrhu

Škola je městská vzdělávací instituce, která má zcela odlišnou organizační strukturu než dříve diskutované příklady právnických osob.

Takže např. ve většině případů se ShR vydává na kalendářní rok, ale ve škole je toto období omezeno na akademický rok, jehož trvání je časové období - od září do června.

Při sepisování SR ve škole byste měli použít následující dokumenty:

• Zakládací listina všeobecně vzdělávací instituce.
• Dokumenty definující strukturu a počet štábních útvarů.
• Standardní dokumenty.
• Výpočet mezd včetně příplatků pro každého zaměstnance.
• Odhad.

HR musí nutně odrážet informace o zaměstnancích pracujících na částečný úvazek. Tato kategorie je označena stejně u klíčových pracovníků.

Zvláštní pozornost je třeba věnovat i specifikům vzdělávacích aktivit. Škola může například potřebovat další odborníky kvůli hloubkovému studiu určitých předmětů.

Důležité! Je třeba poznamenat následující: pokud podnik není jednou z obecních a státních struktur, pak legislativa nestanoví jasné požadavky na dostupnost tohoto dokumentu a má spíše poradní charakter.

V opačném případě jsou vypracování T3 povinnosti, které je třeba splnit.

Většina rozhodnutí ve škole se dělá vydáváním příkazů. Touto problematikou se zabývá personální oddělení nebo účetní oddělení.

Objednávka musí nutně obsahovat standardní informace:

• Název.
• Typ objednávky.
• Číslo a datum sestavení.
• Celé jméno a podpis ředitele vzdělávací instituce.

Harmonogram musí odrážet veškeré změny týkající se změn počtu zaměstnanců na plný úvazek, pozic nebo mezd atd.

Pravidla pro vypracování objednávky

Pokud je nutné zavést nový harmonogram, je sepsána objednávka a manažer nebo pověřená osoba ji musí schválit podpisem, což umožňuje nabytí účinnosti novinek.

Jak jsme uvedli výše, dokument nemá přesně stanovenou dobu platnosti, nicméně při nahrazení ShR novým harmonogramem je vypracován v novém vydání, po kterém je schválen novým řádem.

Pokud v podniku dojde k personálním změnám, které vyžadují provedení příslušných úprav, lze tyto problémy vyřešit následovně:

• Schválení harmonogramu vydáním objednávky.
• Schvalte nové vydání přímo od samotného ShR.

Dalším krokem v kterékoli z navržených variant bude vystavení příkazu, ve kterém by měly být uvedeny důvody, které vedly ke změnám nebo zavedení nového dokladu.

Jak vidíte, legislativa nestanoví povinnou přítomnost personálního stolu v toku dokumentů společnosti, můžete však vidět nepochybné výhody, pokud je takový papír stále k dispozici.

Tento dokument skutečně pomáhá sledovat dynamiku podnikové pracovní činnosti, a tím dosáhnout optimalizace hlavních procesů podniku.

Personální tabulka jednotného formuláře T-3 se používá k označení struktury a personálu organizace. Podívejme se na tento formulář podrobněji a poskytněte také personální tabulku se vzorovou výplní.

Personální obsazení: jednotná forma T-3

Od 1. ledna 2013 nemusí obchodní organizace vypracovávat personální dokumenty podle schválených formulářů, to znamená, že mohou používat samostatně vyvinuté formuláře dokumentů.

Další informace o tomto naleznete v článku „Primární dokument: požadavky na formulář a důsledky jeho porušení“ .

Jednotný formulář T-3 je však poměrně pohodlný a známý způsob, jak sestavit personální tabulku. Personální tabulka vzorového formuláře T-3 navíc obsahuje všechny potřebné informace, takže většina zaměstnavatelů nadále používá tuto konkrétní formu dokumentu.

Připomeňme, že personální tabulka - formulář jednotného formuláře T-3 - a postup při jeho vyplňování byly schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 č. 1. V objednávce aby uživatelé našeho webu věděli, jak sestavit personální tabulku, je ukázkový dokument prezentován v čisté podobě (v této části) a v dokončeném stavu (v poslední části).

Jaké informace obsahuje jednotný personální formulář?

Personální tabulka je jedním z interních regulačních dokumentů, které musí mít každá organizace (nebo podnikatel se zaměstnanci).

Pracovní stůl obsahuje:

• seznam konstrukčních dělení;
• názvy pozic, specializací a profesí s uvedením kvalifikace;
• informace o počtu štábních jednotek;
• informace o platech: tarifní sazby a platy, odměny, mzdový fond (mzdy), a to i pro organizaci jako celek.

Hlavním účelem personální tabulky je určit strukturu, stavy zaměstnanců a velikost mzdové agendy. Dokument neobsahuje jména zaměstnanců a jejich personální pozice. Personální uspořádání (synonyma: výměna zaměstnanců, seznam zaměstnanců) není stanoveno regulačními dokumenty. Obměna personálu na rozdíl od personální tabulky není pro organizaci povinným dokumentem, nicméně je často využívána. Důvodem je skutečnost, že náhrada na plný úvazek umožňuje sledovat volná pracovní místa a také obsazování pracovních míst při přijímání zaměstnance na částečný úvazek nebo pokud je pozice rozdělena mezi více zaměstnanců. Náhrada zaměstnanců se obvykle vyvíjí na základě personální tabulky formuláře T-3 s přidáním sloupce, do kterého se zadávají příjmení, křestní jména a patronymie zaměstnanců na určitých pozicích. Pokud organizace při své činnosti využívá personální obměnu, pak je třeba vzít v úvahu, že tento dokument musí být uchováván po dobu 75 let.

Přečtěte si o době uchovávání osobních dokumentů.

Jak správně sestavit rozvrh zaměstnanců

Vypracováním personální tabulky může být pověřen kterýkoli pracovník organizace a musí být schválen na příkaz (pokyn) vedoucího nebo jiné pověřené osoby. Postup pro vydávání dokladů o schválení personální tabulky musí být zakotven v ustavujících dokumentech.

Přečtěte si o nuancích vypracování takových příkazů v materiálu „Příkazy pro hlavní činnosti - jaké jsou tyto příkazy?.

Při prvním sestavení personální tabulky se jí přiřadí číslo 1 a následně se použije průběžné číslování. V personální tabulce je uvedeno datum přípravy a také datum, od kterého nabývá platnosti. Tato dvě data se mohou lišit. Formulář T-3 obsahuje údaj o době platnosti personální tabulky, podrobnosti o příkazu k jejímu schválení a počtu personálních jednotek.

Kód strukturální jednotky v personální tabulce a další informace

Personální tabulka v tabulkové části se začíná vyplňovat uvedením názvů a kódů strukturálních divizí. Kód oddělení v personální tabulce je zpravidla uveden v objednávce, která umožňuje určit podřízenost a strukturu celé organizace.

Pokud má organizace pobočky a zastoupení, je třeba vzít v úvahu, že jsou strukturální jednotkou organizace, a proto by měla být sestavena personální tabulka pro organizaci jako celek. I když vedoucí pobočky získal právo samostatně schvalovat personální tabulku, je stále sestaven jako součást jedné personální tabulky.

Sloupec 3 personální tabulky obsahuje název pozice, odbornost, profese, které jsou uvedeny v nominativním případě bez zkratek. Název pozice nebo profese přiděluje zaměstnavatel, pokud práce není spojena se ztíženými pracovními podmínkami a poskytováním výhod, jinak se při uvádění pozice v personální tabulce musíte řídit:

• pro celoruský klasifikátor dělnických povolání, zaměstnaneckých pozic a tarifních tříd (OK 016-94) (schváleno usnesením Státního standardu Ruska ze dne 26. prosince 1994 č. 367);
• Všeruská klasifikace povolání (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (schváleno nařízením Rosstandartu ze dne 12. prosince 2014 č. 2020-st);
• Kvalifikační příručka pro pozice manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců (schváleno usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 7);
• jednotné tarifní a kvalifikační adresáře prací a profesí pracovníků podle odvětví;
• profesní standardy (odstavec 3, část 2, článek 57, článek 195.1 zákoníku práce Ruské federace).

Přečtěte si, jak uvést pracovní pozice do souladu s profesními standardy.

Pokud organizace najímá zaměstnance na výkon určitého druhu práce, a nikoli na pozici (profese, odbornost), pak je to také potřeba promítnout do personální tabulky.

Dále je ve sloupci 4 personální tabulky uveden počet štábních jednotek. Personální jednotky mohou být označeny jako na plný nebo částečný úvazek. Obsah neúplné personální jednotky v tabulce obsazení se uvádí v podílech, například 0,25; 0,5; 2,75 atd.

Při sestavování personální tabulky je třeba věnovat zvláštní pozornost sloupci 5 „Tarifní sazba (plat) atd., rub. V nejjednodušším případě tento sloupec personální tabulky udává pevnou měsíční mzdu.

V praxi při sestavování personální tabulky často vyvstává otázka správného provedení dokumentu v situacích, kdy není stanovena pevná výše odměny, například u plateb za kus. V tomto případě se doporučuje vložit pomlčku do sloupce 4 personální tabulky a do sloupce 10 uvést: „Kusové mzdy / Kusové bonusové mzdy“ a uvést odkaz na místní regulační akt, který definuje postup. pro stanovení mzdy, jakož i její výše za určitou standardní produkci. Obdobně se doporučuje postupovat při vyplňování tabulky obsazení v situaci, kdy má zaměstnanec hodinovou mzdu.

Pokud personální tabulka uvádí neúplné obsazení pozice, je ve sloupci „Tarifní sazba (plat)“ stále uvedena výše plné mzdy pro pozici.

Jak vyplnit personální tabulku: vzor a příklad

Vzor vyplnění personální tabulky formuláře T-3 v situaci, kdy není stanovena fixní mzda a je zde i neúplná obsazená pozice, naleznete na našem webu.

POZNÁMKA! V Čl. 22 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že za stejnou práci musí být odměna stejná. Z toho vyplývá, že „vidle“ platů v personální tabulce je porušením zákoníku práce. Rostrud v dopise č. 1111-6-1 ze dne 27. 4. 2011 doporučuje u stejnojmenných pozic uvádět v tabulce obsazení stejné výše platů a možnost vyplácení mzdy jednomu ze zaměstnanců (nikoli platu) ) ve větším množství by měly být regulovány pomocí příplatků a příplatků v závislosti na složitosti práce, množství a kvalitě práce.

Ve sloupcích 6, 7, 8 „Dodatečné přirážky, rub“. jsou uvedeny příplatky - jak přijímané v organizaci (za dlouhou pracovní dobu, zvýšenou odpovědnost, znalost cizích jazyků, pracovní zkušenosti atd.), tak zřízené na legislativní úrovni (například pro práci na Dálném severu). Personální tabulka jednotného formuláře předpokládá, že tyto sloupce jsou vyplněny v rublech. Pokud není dostatek sloupců pro uvedení všech povolenek platných v organizaci v personální tabulce, lze jejich počet zvýšit vydáním příkazu k doplnění formuláře personální tabulky. Totéž se doporučuje udělat, pokud jsou pojistné stanoveny v procentech.

Sloupec 9 „Celkem za měsíc“ se vyplňuje pouze v případě, že plat a příspěvky jsou uvedeny v rublech. Pokyny pro sestavení personální tabulky uvádí, že „pokud organizace nemůže vyplnit sloupce 5-9 v rublech... sloupce se vyplňují v příslušných měrných jednotkách (procenta, koeficienty atd.) .“ Je však nemožné takto skutečně formalizovat personální plán. V takové situaci můžete do tohoto sloupce vložit pomlčky a ve sloupci 10 „Poznámka“ uvést odkaz na předpisy, interní i regulační, které stanovují pojistné. Odkaz ve sloupci 10 na dokument umožňující nastavit zvýšení délky služby vám umožní neměnit rozvrh, když se změní výše navýšení. Sloupec 10 také uvádí veškeré informace týkající se personální tabulky.

Nuance registrace a změny personální tabulky

Jednotný formulář T-3 vyžaduje podpisy vedoucího personální služby a hlavního účetního, ale neobsahuje takové náležitosti jako pečeť. Četnost a načasování schvalování personální tabulky nejsou zákonem stanoveny a každý zaměstnavatel o této otázce rozhoduje samostatně.

Seznámení s tabulkou zaměstnanců se provádí pouze v případě, že tuto povinnost zaměstnavatele zajišťuje kolektivní smlouva, smlouva nebo místní regulační akt (dopis Rostrud ze dne 15. května 2014 č. PG/4653-6-1).

Ke změnám personální tabulky může dojít v případě potřeby její doplnění o nové pozice a strukturní členění nebo naopak jejich vyřazení, dále při změně platů, přejmenování oddělení a pozic. Změny v personální tabulce jsou formalizovány objednávkou. Existují 2 způsoby, jak provést změny v tabulce zaměstnanců:

1) vystavení příkazu k odpovídající změně;

2) vystavení objednávky o schválení nového personálního stolu.

Při snižování stavu nebo počtů, případně změně platů dochází i ke změnám v tabulce obsazení, je však třeba počítat s tím, že datum nabytí účinnosti změn nemůže nastat dříve než za 2 měsíce od vystavení příkazu. Důvodem je skutečnost, že zaměstnanci musí být informováni 2 měsíce předem o nadcházejícím propouštění (část 2 článku 180 zákoníku práce Ruské federace) nebo o nadcházejících změnách podmínek pracovních smluv.

Pracovní stůl je v organizaci veden trvale. Organizace vykonávající kontrolní a dozorčí funkce (například inspektorát práce, regulační orgány Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace, Penzijní fond Ruské federace, daňové úřady) mají právo při provádění kontrol tento dokument požadovat. V případě neposkytnutí dokumentů nebo jejich kopií požadovaných kontrolory, včetně personálního stolu, může být zaměstnavateli uložena pokuta ve výši 200 rublů. za každý nepředložený dokument (článek 1 článku 126 daňového řádu Ruské federace).

Výsledek

Pracovní stůl je povinný dokument, který musí mít každý zaměstnavatel. Příklad vyplnění personální tabulky pomocí formuláře T-3 lze nalézt na internetu na mnoha účetních a právních webech, ale vzor s výše popsanými situacemi je poskytnut jen zřídka. Při přípravě personálního stolu může být dobrým pomocníkem pro zkušené i začínající personalisty Formulář T-3, jehož vzor je uveden v tomto článku.

Chcete-li se dozvědět, jak správně organizovat personální záznamy, přečtěte si článek.

Personální stůl

Pracovní stůl je interní dokument organizace, který odráží:

• stavy zaměstnanců, jejich počet;
• jména všech stávajících pozic v podniku a kvalifikace požadované k jejich obsazení;
• výše platu (plat, sazba atd.);
• příplatky pro každou pozici (pokud jsou v podniku k dispozici).

Pro usnadnění administrace byl vyvinut jednotný formulář T-3 (OKUD 0301017). Použití tohoto formuláře však není povinné, doporučujeme jej použít, protože obsahuje všechny potřebné údaje a příslušná pole k vyplnění. Tento formulář byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruské federace „O schválení jednotných formulářů...“ ze dne 5. ledna 2004 č. 1.

Personální tabulka se může skládat z jedné stránky nebo několika listů.

Kdo podepisuje personální řád? Je razítko na personálním stole nutné nebo ne?

Při vyplňování formuláře jednotného rozvrhu budou vyžadovány podpisy následujících osob:

• vedoucí personálního oddělení;
• hlavní účetní.

V případě, že tyto pozice nejsou v podniku k dispozici nebo tyto povinnosti vykonává vedoucí společnosti nebo jiná osoba, je možné vyplnit tyto řádky takto:

• nechte odpovídající pole prázdná a nevyplněná;
• upravit formulář a uvést pozice osob odpovědných za vypracování uvedeného dokumentu, například odborníka na lidské zdroje.

Podpisy uvedených osob musí být opatřeny na poslední straně dokumentu, není však zakázáno podepisovat každou stranu rozvrhu doplněním příslušných řádků.

Ke schválení tohoto dokumentu musí dojít vystavením objednávky. V tomto případě musí být osoba, která má právo vydávat správní dokument, zakotvena v zakládajících listinách společnosti. V pravém horním rohu formuláře T-3 nebo jiného personálního formuláře je nutné uvést podrobnosti objednávky, uvedený dokument by neměl obsahovat žádné podpisy jiných osob.

Mám dát razítko na pracovní stůl, pokud společnost používá tento formulář? Ne, uvedený formulář takové podrobnosti neobsahuje.

Pracovní stůl podepisují příslušné osoby k tomu oprávněné. Tento dokument není třeba schvalovat pečetí podniku nebo jinou pečetí.