Aprovação de fotos O que inclui o fundo salarial? Folha de pagamento: explicação do conceito e regras de cálculo

Folha de pagamento - abreviatura da frase Fundo de Pagamento do Trabalho.

Fundo de folha de pagamento - os fundos totais da empresa gastos durante um determinado período de tempo em salários, pagamentos de bônus e pagamentos adicionais aos empregados.

Os economistas usam este termo (folha de pagamento) no planejamento e no processo de implementação das funções de gestão financeira de uma empresa. O valor total do fundo salarial (WF) pode ser determinado com bastante precisão com base na previsão de vendas, no plano de produção e nos princípios salariais em vigor na empresa. Assim, o valor da folha de pagamento está incluído nos planos do empreendimento como parte das despesas futuras, sendo refletido no orçamento de fluxo de caixa e no orçamento de receitas e despesas.

Na construção moderna, a participação do salário base dos trabalhadores na estrutura do custo estimado das obras não ultrapassa em média 20% e, depois dos custos dos materiais, ocupa a segunda posição. Apesar disso, deve-se atentar para a baixa participação dos salários no preço dos produtos de construção. Na Federação Russa como um todo, a participação dos salários no preço final dos produtos é significativamente menor (8-16%) do que nos países desenvolvidos (em média 60%), mesmo com o mesmo nível de produtividade do trabalho.

No entanto, a produtividade do trabalho nos Estados Unidos é 10 a 15 vezes maior do que na Rússia. Isto implica uma necessidade objetiva de um aumento significativo dos salários na Federação Russa, inclusive como parte do custo estimado dos produtos de construção.

A base de todas as formas e sistemas de remuneração utilizados nas organizações de construção é o sistema tarifário, que garante que a qualificação e a remuneração dos trabalhadores correspondem à complexidade do trabalho que realizam.

O sistema tarifário estabelece tarifas para categorias de qualificação e coeficientes tarifários, que são a razão entre as tarifas das categorias correspondentes e a tarifa da primeira categoria.

As tarifas básicas são calculadas a partir do fundo salarial a partir de 01/01/2000. no valor de 1.500 rublos. por mês.

EXEMPLO de cálculo:

Resolução do Gabinete de Ministros da República do Tartaristão nº 39 de 23 de janeiro de 2012 “Sobre a aprovação do custo de vida per capita e para os principais grupos sociodemográficos da população na República do Tartaristão para o quarto trimestre de 2011 »

Aprovar o custo de vida na República do Tartaristão para o quarto trimestre de 2011 per capita no valor de 5.001 rublos, para a população trabalhadora – 5.469 rublos, pensionistas - 3.619 rublos, crianças - 4.900 rublos.

Acordo da Indústria Federal sobre Construção e Indústria de Materiais de Construção da Federação Russa para 2011 - 2013

(conforme alterado pelo Acordo, aprovado pelo All-Russoassociação intersetorial de empregadores"União Russa de Construtores" N VYA-257,Sindicato dos Trabalhadores da Construção Civile indústria da construçãomateriais da Federação Russa N 110-1 26/10/2011)

Acordo sobre a introdução de alterações ao Acordo Industrial Federal para a Construção e a Indústria de Materiais de Construção na Federação Russa para 2011-2013

(aprovado pela Associação Intersetorial de Empregadores de Toda a Rússia "Sindicato Russo de Construtores" N VYA-257, Sindicato dos Trabalhadores da Indústria de Construção e Materiais de Construção da Federação Russa N 110-1 26.10.2011)

3. Padrões trabalhistas e de pagamento

3.1. A partir de 1º de janeiro de 2011, é estabelecido o valor do salário mínimo mensal para o trabalhador da categoria I empregado na indústria da construção ou na indústria de produção de materiais de construção, trabalhando em condições normais de trabalho e cumprindo integralmente a norma mensal de jornada de trabalho e cumprindo a norma trabalhista com um coeficiente de indexação não inferior a 1,2 do custo de vida da população trabalhadora, oficialmente estabelecido na entidade constituinte correspondente da Federação Russa, bem como tendo em conta a taxa de inflação na entidade constituinte correspondente da Rússia e as relações intersetoriais existentes (coeficientes intersetoriais) (Tabela nº 1).

Assim, o valor do salário mínimo mensal de um trabalhador da categoria I é calculado através da seguinte fórmula:

MRMTS = PM x MK x KI x KInf

• MRMTS- o salário mínimo mensal de um trabalhador da categoria I empregado na indústria da construção ou na indústria de produção de materiais de construção;
• PM- o salário mínimo para a população trabalhadora, oficialmente estabelecido na entidade constituinte relevante da Federação Russa;
• MK- coeficiente intersetorial indicado na tabela nº 1;
• IC- o coeficiente de indexação estabelecido na cláusula 3.1 deste Contrato é de 1,2;
• KInf- o coeficiente de inflação estabelecido pelos órgãos territoriais de Rosstat na entidade constituinte correspondente da Federação Russa.

3.2. Os coeficientes de relações intersetoriais da Tabela nº 1 são tomados com base na proporção de tarifas para trabalhadores de diversas indústrias estabelecidas pela Resolução do Comitê Central do PCUS e do Conselho de Ministros da URSS de 17 de setembro de 1986 N 1115 “Sobre a melhoria a organização dos salários e a introdução de novas tarifas e salários oficiais para os trabalhadores dos setores produtivos da economia nacional ”.

3.3. O salário mínimo mensal dos trabalhadores dos escalões subsequentes que realizam trabalhos de construção, instalação e reparação é estabelecido em acordos coletivos com base nos coeficientes tarifários intercategorias abaixo numa grelha de 8 bits (Tabela n.º 2).

Tabela nº 2

A tarifação do trabalho e a atribuição das categorias tarifárias aos empregados são realizadas levando-se em consideração o Diretório Unificado de Tarifas e Qualificações de Trabalho e Profissões dos Trabalhadores, o Diretório Unificado de Qualificação de Cargos de Dirigentes, Especialistas e Empregados.

3.4. A tarifa mínima mensal não inclui pagamentos adicionais e subsídios, bónus e outros pagamentos de incentivos, bem como pagamentos por trabalho em condições diferentes das condições normais, por trabalho em condições climáticas especiais, e outras compensações, incentivos e pagamentos sociais.

Tarifas horárias básicas e atuais estabelecidas tendo em conta o fundo

remuneração de um trabalhador da produção principal e de um trabalhador,

manutenção de máquinas e mecanismos, por tipo de atividade económica “construção”

no valor de 16.200 rublos por mês (para trabalho da categoria 4) para o primeiro trimestre de 2012.

Jornada de trabalho padrão para uma semana de 40 horas 162,67 horas

1952 com jornada de trabalho de 40 horas semanais / 12 meses = 162,67 horas/mês - jornada padrão por mês

Qual deveria ser o tamanho, que fundos seriam investidos e para que é necessário? De que é formado o fundo salarial? Perguntas fáceis que são respondidas neste artigo.

FOTO: por que uma empresa precisa disso?

Como é formada a parte de incentivo da folha de pagamento? Fundo de folha de pagamento- é a quantidade de dinheiro destinada ao pagamento de salários aos funcionários da empresa, bem como bônus, abonos e outros tipos de incentivos monetários.

É difícil subestimar o papel do fundo de pagamentos.

Desde que seja construído corretamente e tamanho ideal, você pode monitorar facilmente os custos de produção.

O facto é que este fundo ocupa até 70% de todos os custos. É por isso que a folha de pagamento é planejada para o ano e para o trimestre, para que posteriormente, quando começar o período de reporte, possamos comparar as despesas planejadas e as reais.

Torna-se imediatamente claro quais áreas estão subfinanciadas e quais estão superfinanciadas. Em geral, o fundo desempenha um papel bastante importante na otimização de despesas LLC.

Como planejar o tamanho?

Como é determinado valor planejado do fundo salarial? Para planejar o tamanho da folha de pagamento, você precisa ter informações precisas sobre o número de funcionários, a duração da jornada de trabalho e o horário de trabalho dos trabalhadores. Para calcular, naturalmente, você precisará de uma calculadora e de algum tempo.

É muito importante que o tamanho do fundo foi suficiente não só para o pagamento de salários, mas também para bônus e abonos que podem dar classe ao funcionário e coeficientes crescentes.

Não existe uma fórmula única de cálculo do fundo para todas as empresas. Cada empresa trabalha com seu próprio características de pagamentos: em alguns lugares são utilizados incentivos e percentuais de lucros, e em outros há um grande salário e todo um sistema de multas.

Apesar disso, há fórmula de cálculo generalizada(o chamado método de planejamento ampliado).

FOT = Chrp * ZPsr, Onde:

Dependendo do período de cálculo da folha de pagamento, o resultado obtido é multiplicado por 3, 6 ou 12 ( por número de meses no período requerido).

Além deste método de planejamento ampliado, existem mais três.

Você encontrará mais informações sobre como as empresas calculam a folha de pagamento e os salários em.

Método elemento por elemento

Ao usar este método, o foco principal está na folha de pagamento pelo tempo trabalhado. Além disso, é calculado para cada classe de trabalhadores separadamente: para trabalhadores por peça, trabalhadores temporários e gestores e especialistas.

Um exemplo de fórmula para cálculo da folha de pagamento de trabalhadores por peça FOT = Tst * F * Chsd * Kvn, Onde:

• Teste– tarifa ou grade tarifária estabelecida no empreendimento;
• F– fundo anual de tempo efetivo de trabalho de um funcionário;
• Chsd– número de trabalhadores por peça;
• KVN– coeficiente de conformidade com as normas.

A mesma fórmula traduzida em trabalhadores temporários é assim

FOT = Tst * F * Chpv, Onde:

Teste E F- o mesmo da primeira fórmula, e Chpv - o número de trabalhadores temporários.

Para gestores e especialistas O tamanho do fundo é calculado multiplicando-se os salários dos funcionários pelo número de funcionários nesses cargos. Todos os abonos e bônus são somados ao resultado obtido.

Ao somar todas as três folhas de pagamento, você obtém o fundo salarial pelo tempo trabalhado. Portanto, para refletir de forma mais completa o tamanho do fundo geral, é necessário somar a folha de pagamento das horas não trabalhadas.

Inclui licenças médicas, férias anuais, horas preferenciais, licenças escolares e horas despendidas pelos empregados em funções públicas.

Método de extrapolação

Este método com base em análises aprofundadas fatores externos e internos que influenciam a situação da empresa.

Em primeiro lugar, os especialistas analisam os custos trabalhistas para o último ano.

Depois prever os mesmos custos no ano corrente e planeje a ordem dos custos esperados.

Depois disso, são calculados os desvios em termos percentuais e físicos, e os custos que pode ser encurtado.

Depois de todas essas manipulações, é compilado financiar projeto, que é encaminhado aos especialistas responsáveis ​​pelo planejamento da empresa. Se necessário, eles fazem seus próprios ajustes ou refazem totalmente o projeto.

Na penúltima etapa do método de extrapolação, o projeto de fundo finalizado é levado ao chefe da empresa para consideração. Ele também pode fazer ajustes tendo em conta a política da empresa em matéria de pagamento de salários.

Após aprovação do gestor, o projeto é encaminhado aos especialistas em gastos para análise.

Normativo

Quando este método de educação é usado, ele é usado padrões de nível e incrementais.

Para calcular o tamanho do fundo desta forma, é necessário multiplicar o padrão estabelecido por alguns coeficiente, o que caracterizaria o resultado das atividades da organização.

UN= (Fotch / Ootch) * ((100+ΔPT * Kzp / Pt) / (100 + ΔPT)), Onde:

• Fotch– folha de pagamento dos funcionários no ano de referência;
• Ootch— volume de produção no ano de referência;
• ΔPT– percentagem de aumento de produtividade de acordo com o plano;
• Kzp / Sexta– o rácio entre a taxa de crescimento dos salários médios e a produtividade do trabalho.

De maneira semelhante, você pode calcular sua folha de pagamento usando padrão incremental.

A fórmula para cálculos é mais ou menos assim

Fotch = Peixe * ((ΔO * Nf + 100) / 100), Onde:

• peixe– o tamanho inicial do fundo salarial;
• Fotch– fundo no final do mês de relatório;
• Número– um padrão indicando o aumento no tamanho do fundo para cada aumento percentual no volume de produtos ou serviços vendidos;
• ΔО– aumento percentual do volume de produtos vendidos.

Em que consistem os pagamentos?

Ao longo de todo o artigo a menção foi feita de passagem, sem entrar em detalhes. composição dos pagamentos da “reserva” da empresa. Depois de descobrir como formar essa reserva e por que ela é necessária, você poderá se aprofundar um pouco mais em quanto os funcionários recebem com ela. A resposta é simples: tudo.

Completamente todos os salários consistem em pagamentos feitos pela divisão da folha de pagamento.

O que inclui:

1. Dinheiro para pagamentos por tempo trabalhado. Isto inclui todos os pagamentos de acordo com tabelas e taxas tarifárias, o custo das unidades de produtos emitidos como pagamento em espécie, remuneração, pagamento por contratos por peça, sob contratos e trabalho a tempo parcial.
2. Instalações pagar por tempo não trabalhado, que servem para pagar licenças escolares, licenças extraordinárias e anuais remuneradas. Esta parte também inclui pagamentos por ausência forçada, indisponibilidade e doações.
3. Pagamentos de incentivos, feitos por vez: auxílio financeiro, para férias não usufruídas, gratificações e pagamentos no final do ano.
4. Parcial ou completo pagamento nutrição, compensação viagem ou combustível. Isso também inclui pagamentos sociais, que pode ser pago aos funcionários durante o ano.

Conversamos com mais detalhes sobre em que consiste a folha de pagamento e os salários.

Conclusão

Para resumir tudo o que foi dito acima, gostaria de observar que o fundo salarial, apesar de toda a sua simplicidade, estrutura bastante complexa.

Para sua construção clara é necessário especialistas qualificados que são capazes de analisar e planejar a situação do mercado e da empresa.

É claro que não se pode levar tudo em conta, mas, mesmo assim, tendo as habilidades necessárias, é possível prever 70% do que vai acontecer.

Um especialista competente sempre será capaz de listar todos os itens de despesas planejado em relação ao pagamento de salários e elaborar uma estimativa precisa. No final do período do relatório, ele poderá analisar seu trabalho e identifique as despesas que foram irracional.

Ou seja, reduzir aquelas áreas na formação da folha de pagamento que acabou não sendo reclamado no período passado. Assim, o especialista otimiza tamanho do fundo e Irá reduzir custos empresariais.

Antes de começar a planejar a quantidade de trabalho para o próximo período, qualquer gestor deve avaliar com sobriedade o potencial de produção de seus subordinados, equipamentos, bem como criar um fundo salarial e tudo o que ele inclui. Isso é necessário para garantir o empregado e os benefícios que devem ser pagos a ele durante o ano ou mês. Um fundo bem calculado não é apenas uma garantia de segurança no emprego e confiança por parte do subordinado, mas também uma oportunidade para estimular as suas atividades e aumentar o volume e a eficiência da produção.

O fundo de salários consiste em todas as despesas fixas associadas às atividades dos empregados. Em primeiro lugar, trata-se de um montante ligeiramente menor e principal - o fundo salarial (WF), depois existem vários pagamentos de incentivos, férias e licença médica durante três dias, custos de comunicação, transporte, alimentação gratuita no local de trabalho. Existem vários pagamentos que não estão incluídos no fundo - trata-se, em primeiro lugar, de pagamentos únicos ou aleatórios com base nos resultados de um ano de sucesso. É claro que o empregador não será capaz de calcular com precisão o fundo salarial mensal que terá de ser gasto num futuro próximo, pelo que o cálculo utiliza dados já disponíveis.

Quais são as consequências de uma folha de pagamento calculada incorretamente?

Suponhamos que na situação mais desagradável, a folha de pagamento seja calculada com economia máxima para os funcionários. Isso pode ser justificado pelo fato de não haver recursos suficientes para comprar matéria-prima para a produção ou pagar recursos para uma jovem mãe, o que na verdade não traz nenhum benefício no local de trabalho. Para reduzir custos, a gestão estabelece inicialmente para si um quadro mínimo, que inclui apenas o pagamento de salários. Se a empresa tiver um sistema salarial, os funcionários não ficarão sem remuneração. E se o pagamento for por peça e a administração decidir reduzir os volumes alocados, seus salários poderão ser reduzidos. Quais são as consequências de subestimar os volumes mínimos?

1. Se ocorrerem despesas extras inesperadas, pode não haver fundos suficientes para pagar um ou mais funcionários. Nesse caso, o empregador terá que providenciar o tempo de inatividade, providenciar a licença sem vencimento do subordinado ou calcular a indenização por atraso salarial.
2. Se um funcionário está acostumado a pagamentos regulares de incentivos e bônus pelo melhor desempenho mensal, privá-lo desses bônus afetará negativamente o processo de trabalho.
3. Uma compreensão incorreta do que entra na folha de pagamento sinaliza a incompetência de especialistas específicos na área escolhida.
4. A incapacidade de alocar fundos para certas necessidades ameaça evoluir para uma violação da lei.

Importante! A legislação trabalhista do país não regulamenta o conceito de folha de pagamento. Foi criado mais para funcionar na área contábil e suas fórmulas de cálculo são utilizadas da forma mais conveniente possível para cada empresa individual. Teoricamente, o gestor pode não calcular este valor, mas tal abordagem provavelmente levará a graves lacunas nos pagamentos.

O que está incluído na folha de pagamento

Então, o que está incluído no fundo salarial:

• salário e outros acréscimos relativos a cada funcionário;
• seguros e pagamentos regulares ao serviço fiscal e ao fundo de pensões;
• bônus de incentivo e pagamentos de incentivos de bônus;
• bônus fixos regulares;
• pagamentos no envio de funcionário em férias anuais financiadas, licença médica (nos primeiros três dias após o diagnóstico);
• acréscimos adicionais devido ao tempo de serviço;
• valores calculados com base no rendimento médio e incluídos no pagamento de licença de estudo;
• pagamento de viagens se o trabalho envolver viagens;
• prêmios de seguro para equipamentos e funcionários.

O fundo salarial também inclui pensões pagas por ordem separada. A folha de pagamento poderá incluir os valores emitidos pelo período de inatividade (dois terços do lucro médio diário, multiplicado pelo número de dias de desemprego), o valor total das contribuições para a assistência social, conforme mandado de execução no caso de pagamento de pensão alimentícia e outros benefícios a terceiros, e assim por diante.

O que não está incluso na folha de pagamento

• orçamentos municipais e regionais como patrocínio ou apoio ao investimento para empresas;
• das agências de aplicação da lei ao fornecer benefícios sociais;
• de patrocinadores externos;
• do fundo social e de outros serviços.

Assim, a folha de pagamento não incluirá:

• pagamentos anuais de bônus únicos;
• pagamentos de licença médica após três dias de incapacidade para o trabalho;
• manutenção mensal para mães jovens até o bebê completar 1,6 anos;
• valores destinados à formação de colaboradores e transferidos às instituições competentes por transferência bancária;
• montantes de fundos recebidos e gastos de orçamentos de terceiros;
• assistência financeira prestada a pedido do funcionário;
• Um empréstimo de gestão, emitido com ou sem juros, para resolver problemas pessoais.

Para entender como calcular a folha de pagamento, é necessário coletar três categorias de documentos necessários. São folhas de ponto que registam o tempo de trabalho de todos os colaboradores, todas as declarações salariais dos colaboradores assalariados ou remunerados, bem como um quadro de pessoal com indicação de todas as tarifas. Você pode calcular a folha de pagamento para um ano astronômico, mês, semana, dia e até hora. Este último é frequentemente necessário em empresas com um grande número de funcionários.

Folha de pagamento e fundo salarial: quais as diferenças

Apesar da consonância dos conceitos de fundo de salários e fundo de salários, eles apresentam uma diferença principal. A segunda definição é parte integrante da primeira, ou seja, este conceito é mais restrito e a primeira é mais ampla. Estes valores não devem coincidir, uma vez que o cálculo do salário que se pretende pagar na realidade difere dos indicadores reais. Os contadores não poderão levar em consideração futuras licenças médicas, bem como o valor dos pagamentos de incentivos, se houver, na empresa. Se, além do próprio salário, fixado em taxa estável, os empregados não receberem quaisquer pagamentos adicionais, bônus, refeições ou viagens parcialmente pagas, esses dois valores podem ser aproximadamente iguais.

Mas as duas definições estão interligadas: quanto mais elevados forem os indicadores da folha de pagamento no período em análise, maiores serão os acréscimos salariais no novo período. Ao responder à pergunta sobre o que inclui a folha de pagamento, não se esqueça que também deve ser levada em consideração a reserva para imprevistos. Dessa forma, quanto maior for essa reserva, maiores serão as chances de os funcionários receberem pagamento adicional.

Em qualquer empresa, o gestor se depara com a questão de quais são os regulamentos para a determinação do fundo salarial. Os chefes das organizações precisam planejar com antecedência o fundo salarial para o ano. O fundo salarial é uma determinada parcela da renda destinada aos trabalhadores.

Se não houver fundo salarial na organização, a instalação não será capaz de funcionar eficientemente porque o excedente afetará o custo de produção, e a rentabilidade do negócio diminuirá significativamente.

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O que é isso?

O salário é recompensar um funcionário pelo trabalho realizado. O salário depende das qualificações do trabalhador, da complexidade e das circunstâncias em que o trabalho é executado.

O fundo de salários é o indicador total de todos os custos da empresa para remunerar os trabalhadores em dinheiro ou em espécie, sem ter em conta as fontes de recursos financeiros.

Atualmente, não existem atos legislativos que definam o conceito de fundo salarial. Estes atos legislativos ainda não foram adotados na Federação Russa.

Mas em Código de Imposto Existe um artigo sobre custos trabalhistas (nº 255). A maioria dos advogados acredita que os termos nele explicitados podem ser usados ​​​​como uma definição de fundo salarial.

O fundo salarial é necessário para faça pagamentos:

• sobre salário e tarifa;
• pagamentos adicionais e bônus;
• pagamentos adicionais por trabalho em condições difíceis;
• por mão de obra altamente qualificada;
• para excelentes resultados de trabalho;
• pela assistência significativa no desenvolvimento de negócios;
• bônus por trabalhar em uma empresa por muito tempo.

O fundo é preenchido a partir do seguinte fontes: custo dos produtos ou serviços fornecidos, fundos adicionais próprios do empregador, financiamento direcionado.

A parte premium é pagamento único, que é recebido como recompensa pelo resultado do trabalho trabalhado durante muitos anos na empresa, etc.

Este é o preço da alimentação e da habitação que, tendo em conta a legislação, é devido aos trabalhadores de determinados sectores da economia, bem como aos as despesas com essas necessidades são maiores do que o planejado.

Salário direto consiste, por sua vez, nos seguintes indicadores:

• Salário, que é acumulado pelo trabalho realizado de acordo com as tarifas, salários e como percentual da receita.
• O preço de um produto emitido como salário em espécie.
• Pagamentos adicionais de incentivos, que são feitos com base nas regras de acumulação de uma determinada empresa.
• Parte premium. Esses pagamentos podem ser permanentes ou ocorrer de tempos em tempos.
• Compensação por horário de trabalho e circunstâncias que o obrigaram a trabalhar, por exemplo, à noite.
• Salários do pessoal qualificado que foi convidado para treinar os trabalhadores da organização.
• Salário trabalhista dos empregados que trabalhavam meio período.

O fundo salarial também inclui as finanças que são pagas aos trabalhadores pelo seu trabalho. Isto se refere aos cidadãos que trabalham em empregos permanentes e temporários, bem como aos fundos devidos a pessoas sob a lei da Federação Russa por tempo não trabalhado (mulheres em licença maternidade, etc.).

Para o fundo salários acumulados inclui:

1. Custo de serviços ou produtos.
2. Meios que têm uma finalidade específica.
3. Admissão e financiamento.
4. As despesas salariais são encargos destinados pela organização às pessoas físicas e estão incluídos no custo inicial da mercadoria.

Qual é a diferença entre o fundo salarial e o fundo salarial?

A maioria das pessoas fica confusa quanto ao significado desses fundos, pois esses dois conceitos se referem à renda total dos trabalhadores. Mas eles são diferentes. O indicador total de rendimentos acumulados é o fundo de salários e os pagamentos em dinheiro aos cidadãos são o fundo de salários.

O fundo salarial inclui pagamentos natureza social. Trata-se de compensações e benefícios sociais para tratamento, viagens, emprego e outros fins. Além disso, há uma série de despesas da organização que vão para despesas de viagem, formação profissional e lazer dos colaboradores, etc.


Você pode considerar um exemplo quando uma organização fez provisões mensais no valor de seiscentos mil rublos. Durante o mesmo período, foram feitos dois pagamentos, um dos quais era a dívida do mês anterior - trezentos mil rublos, e o segundo era um adiantamento - duzentos e cinquenta mil rublos.

O resultado é um fundo salarial mensal de seiscentos mil rublos e um fundo salarial de quinhentos e cinquenta mil rublos.

Como calcular - fórmula

Esses cálculos são feitos em várias versões: com base no volume de produção planejado ou levando em consideração o salário de cada funcionário da empresa. Neste último caso, são utilizados para os cálculos os recibos de vencimento, o quadro de pessoal da empresa e as folhas de ponto de períodos anteriores.

Não existe uma fórmula estrita para o cálculo do fundo salarial. Você pode usar a seguinte fórmula para calcular folha de pagamento anual:

Folha de pagamento = (Salário + ND)xRK, onde

Folha de pagamento – fundo salarial;
ZP - salário do ano;
ND - abonos, pagamentos adicionais;
RK - coeficiente regional estabelecido.

Exemplo.

Suponha que uma empresa opere no Extremo Norte.

O salário anual foi de 18 milhões de rublos, subsídios - 5.323 mil rublos. Coeficiente regional - 1,7.

Folha de pagamento = (18.000 + 5.323)x1,7 = 39.649 mil rublos.

Você também pode usar esta fórmula para calcular folha de pagamento mensal:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Onde

Salário – salário mensal,
OK – salário mensal ou tarifa,
ND – subsídios, bônus,
RK – coeficiente regional.

Em que consiste o fundo salarial - assista ao vídeo:

Cada funcionário está interessado no seu, mas a nível legislativo um conceito como “fundo salarial” é mais importante, e não é menos importante compreender o que inclui.

Folha de pagamento – todos os fundos de uma organização destinados a pagar aos funcionários por seus serviços por um determinado período de tempo (na maioria das vezes estamos falando de folha de pagamento anual).

Este valor é regulamentado não apenas pela própria empresa, mas também pela legislação da Federação Russa, e o funcionário pode saber como é calculado, do que depende e o que afeta.

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Regulamentação legislativa

De acordo com a Lei Federal 201077-3 (Pagamento em organizações não orçamentárias) Existem três fundos:

1. FOT-1– fundo salarial para funcionários em tempo integral da organização;
2. FOT-2– fundo salarial para trabalhadores autônomos;
3. FOT-3– é formado diretamente pelos lucros da empresa.

A folha de pagamento de funcionários públicos e funcionários do governo é regulamentada separadamente. É ajustável diretamente pelo Presidente da Federação Russa(Lei Federal 79-FZ) ou, se estivermos falando de um assunto, o órgão legislativo desse assunto.

Folha de pagamento e salários

Raramente um funcionário sabe o que são folha de pagamento e salários. Escondidos por trás dessas abreviaturas estão o fundo salarial e o fundo salarial, e é importante entender como eles diferem um do outro.

A folha de pagamento, em regra, inclui o salário integral, bem como diversos bônus, benefícios sociais, bem como todos os incentivos possíveis que o empregador considere necessário proporcionar ao empregado.

O salário financeiro, por sua vez, consiste apenas em todos os recursos destinados ao pagamento salário devido diretamente aos funcionários da organização. Claro que existem organizações onde a folha de pagamento é igual ao salário integral, mas nelas o empregador não paga nada acima ao empregado, mesmo que ele apresente resultados excepcionais ou excesso de trabalho.

Além da legislação dividir a folha de pagamento em três modalidades, há uma divisão temporária para folha de pagamento básica, folha de pagamento mensal e folha de pagamento anual.

O fundo salarial principal (geral) inclui a quantia de dinheiro calculada para pagar salários, mas na maioria das vezes essa quantia é considerada como mês do calendário(folha de pagamento mensal) ou em um ano(anual).

Além disso, nas empresas onde há saídas diárias e horárias, a folha de pagamento é calculada para períodos como um dia e até uma hora.

Estrutura da folha de pagamento

Folha de pagamento de qualquer empresa consiste em várias direções de pagamento:

1. Fundo de salário básico– este é o “esqueleto” dos pagamentos, ou seja, o que o empregado recebe pelos seus efetivos serviços, de acordo com determinada condição especificada no contrato; isso também inclui o pagamento por tempo de inatividade não relacionado às atividades do funcionário. Além disso, se numa empresa parte do salário é paga em recursos materiais (produtos ou produtos), considera-se que esta é precisamente esta direção.
2. Fundo salarial adicional– inclui vários subsídios previstos pela própria organização ou pela legislação da Federação Russa (subsídio adicional por “nocividade”, coeficiente regional), incluindo também o pagamento de férias, pagamento de viagens de negócios e licenças médicas.
3. Incentivos, remuneração, bônus, que a organização dá a todos os funcionários.

Devemos também entender o que não está incluído na folha de pagamento, conforme lei:

• Bônus único por ano;
• Pagamento de dividendos;
• Prêmio de fundo especial da organização;
• Empréstimos e benefícios concedidos aos funcionários.

Assista a um vídeo visual do que consiste a folha de pagamento:

Cálculo

Na organização departamento de contabilidade calcula a folha de pagamento, porém, se necessário e desejado, um simples funcionário pode descobrir como calcular a folha de pagamento. Para fazer isso, você precisa de:

• Ter recibos de vencimento do ano civil– eles especificam todos os pagamentos que a organização faz para todos os funcionários.
• Ter planilhas de ponto– documentos que ficam em poder do responsável e nos quais constam informações sobre todas as horas trabalhadas, faltas e horas extras.
• Ter mesa de pessoal, que apresenta todas as informações sobre os funcionários, seus honorários, sua remuneração por hora, bem como as horas de trabalho.

Claro, a probabilidade de um funcionário comum ter acesso a todos os papéis é mínima, então você pode usar as seguintes fórmulas:

Observe que em empresas maiores pode ser apropriado dividindo os funcionários em grupos de acordo com seus salários.

Isso é muito mais fácil de fazer, porque saber o salário médio de um gerente de empresa e de uma faxineira não é muito prático. E assim você pode somar os valores resultantes e obter uma imagem real.

Cálculo da folha de pagamento na estimativaé realizado pela maioria das instituições orçamentárias; o departamento de contabilidade está envolvido na elaboração das estimativas, mas é melhor que isso seja feito por um estimador especializado.

Ao estimar o fundo salarial, parâmetros como salários por hora e volumes de produção são mais frequentemente considerados. Conhecendo esses parâmetros, e somando também todos os abonos, pagamentos, licenças médicas e auxílios viagens, obtém-se o valor da estimativa.

Ao mesmo tempo, é necessário compreender que impostos não são deduzidos na estimativa, que o próprio empregado paga com sua renda. Ou seja, a folha de pagamento estimada é 13% maior que a real.

Planejamento

Nenhuma decisão financeira numa empresa é tomada assim, especialmente quando milhões estão envolvidos, toda organização faz um plano, com base no qual serão feitos todos os pagamentos aos funcionários.

Qualquer empresa tem uma quantia “intocável” de seus fundos, que se destina ao pagamento de salários. O valor da folha de pagamento é determinado por ano, Para isso, o número de funcionários é multiplicado pelo salário médio mensal e multiplicado por 12 meses. O valor resultante determina quanto dinheiro será necessário para pagamentos.

Qualquer empreendimento também está pensado para o crescimento, para o fato de que o volume de sua produtividade aumentará e, se isso acontecer, o número de funcionários aumentará e, portanto, o valor do salário aumentará. É por isso o planejamento também inclui a previsão de taxas de crescimento, bem como uma avaliação dos possíveis custos associados.

O método de planejamento mais produtivo é a extrapolação. Trata-se de um planejamento, que se realiza em várias etapas:

1. É analisado o tamanho da folha de pagamento do ano anterior;
2. Estão sendo feitos cálculos sobre como reduzir esse número, se possível;
3. É realizada uma análise dos fatores externos que podem afetar o tamanho do fundo;
4. O plano é submetido à administração, que o aprova ou finaliza.

É claro que, em condições ideais, isso deveria ser feito Departamento de Planejamento, mas se não estiver, o departamento financeiro ou o departamento de contabilidade podem realizar os cálculos.

Análise de uso

Esta operação está diretamente relacionada ao parágrafo anterior. Fazer um plano e pagar salários não é tudo. É preciso analisar o quanto o planejado divergiu do real.

A empresa elaborou um plano de folha de pagamento. Este é um valor específico que foi planejado para ser gasto no pagamento dos trabalhadores. São raros os casos em que o valor real gasto e o valor planejado coincidem, e qualquer discrepância deve ser analisada.

Se a discrepância ocorrer a favor da empresa, então você pode planejar uma folha de pagamento menor para o próximo ano, se os fundos planejados não fossem suficientes, então você precisa entender o que contribuiu para isso. Talvez as taxas de produção tenham aumentado, tenha sido necessária mais mão-de-obra ou tenha ocorrido uma crise.

Se isso não foi previsto, é necessário trabalhar com o departamento de planejamento ou contabilidade para que tudo seja levado em consideração no futuro.

Nas grandes empresas, pode haver uma discrepância entre o plano e os pagamentos reais de vários milhões, e a tarefa do departamento financeiro é garantir que sempre houve uma forma de pagar salários, apesar de casos de força maior.

Muitas vezes, ao analisar, os grandes fabricantes usam não apenas seus dados, mas também dados do concorrente. Todas as informações necessárias para isso são abertas, portanto esta análise é legal e descomplicada. E a vantagem é que você pode aproveitar a experiência de outras empresas - tanto positivas quanto negativas.

Certificado de folha de pagamento mensal

Comecemos perguntando por que tirar esse certificado e quem pode solicitá-lo. Se for contraído um empréstimo ou empréstimo, o banco poderá exigir que você forneça esses dados para verificar a solvência do cidadão.

Os funcionários do Fundo de Seguro Social, do Fundo de Pensões da Federação Russa ou da repartição de finanças também podem precisar de um certificado se tiverem algum dúvidas sobre as atividades da organização. Nas organizações orçamentais esta situação é bastante comum, mas diz respeito com menos frequência às empresas privadas.

Se houver necessidade de obter este certificado, então você precisa entrar em contato com o departamento de contabilidade, onde eles farão isso para você, então o contador-chefe ou o chefe da empresa assina o papel, e o selo da organização também deve ser afixado .

A forma do certificado é regulamentada pela empresa(se o banco solicitar), ou pela autoridade requerente(FSS, impostos e Fundo de Pensões da Rússia têm seus próprios formulários para a preparação deste documento).

O certificado indica quem o iniciou, quem o emite, por que período é, e também está impressa uma tabela com informações completas sobre o valor da folha de pagamento. Se for solicitado um período futuro, será necessário consultar os dados de planejamento da folha de pagamento.

O procedimento para obtenção deste certificado é familiar, pelo que a sua preparação não demora muito e não consome muita energia.

Planejamento, análise e distribuição competente da folha de pagamento – a chave para a operação bem-sucedida da empresa, porque os salários estão entre os maiores e constantes custos, e a natureza ordenada dos seus pagamentos poupará a gestão da empresa de muitos problemas e dores de cabeça.