1s KTT tiešsaistes pārskats bez atcelšanas. Kas ir ziņojums bez atcelšanas

Iesniegšana tiek veikta vienlaikus ar Z-pārskatiem, kas tiek ņemti maiņas beigās. Atbildes uz aktuāliem jautājumiem par X-ziņojumu Apskatīsim atbildes uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par tēmu: Jautājums Nr.1. Kā var pārbaudīt nulles atlikuma precizitāti, ja summas X-pārskatā dienas beigās un pēc maiņas atvēršanas nesakrīt? X-pārskata datus nevar izmantot, lai kontrolētu atlikumus, kas nav uz nulli. Indikators tiek uzraudzīts, pamatojoties uz Z-ziņojumu vai drukātiem ECLZ datiem. Jautājums Nr.2. Vai persona, vadītājs, kurš nav saistīts ar kases norēķinu veikšanu, var lūgt izdrukāt X-pārskatu? Pārvaldnieka pilnvarotām personām ir pieejami aktuālie naudas plūsmas dati un atlikumi kases kastē. Operatīvo informāciju, piemēram, par konkrētas preces pārdošanu, varat iegūt ar administratora vai citas personas, kurai ir tiesības saņemt datus, starpniecību. Jautājums Nr.3.

Detalizētas instrukcijas darbam ar kases programmu var izlasīt šeit!

Kasiere iespiež preces pie kases un pieņem maksājumu. Maiņas beigās viņam nauda jānogulda seifā. Bet cik daudz? Pareizai līdzekļu uzskaitei ir jēdziens - kases disciplīna. Ir divi veidi, kā kontrolēt kasieri: Pirmā metode ir ļoti vienkārša, taču ir nopietns ierobežojums - veikals nav atvērts naktī.

Uzmanību

Tie. Veikala atvēršana un slēgšana, kā arī kases darba diena iekrīt tajā pašā dienā. Tajā pašā laikā veikalā nav nepieciešams lietot kases aparātu. Šajā gadījumā mēs lejupielādējam čekus no kases aparātiem un salīdzinām čeku summu par dienu un salīdzinām ar ieņēmumiem.

Kā sastādīt x-pārskatu par kases aparātu: kas tas ir, kur to iesniegt, atšķirība no z-pārskata

No šī dokumenta varat izsekot:

• naudas skaitītāja dati maiņas sākumā un beigās;
• kopējā ieņēmumu summa līdz atcelšanai;
• atmaksas summa, ja tāda ir;
• sniegto atlaižu apjomu;
• summa par anulētajiem čekiem.

• katra dokumenta datums;
• viņa numurs;
• bruto kopsumma (summa maiņas sākumā un beigās);
• pārdošanas summas, atgriešana, atlaides utt.

Kopā ar reģistrētajiem ieņēmumiem kases aparāts maiņas (darba dienas) beigās tiek nodots vecākajam kasierim, grāmatvedībai vai personīgi vadītājam (atkarībā no tā, kā to nosaka organizācijas iekšējā kārtība ).

Kas ir z ziņojums un cik bieži tas jālieto?

• Sastādiet Z-akta nozaudēšanas aktu (tas jāparaksta maiņas kasierim, vecākajam kasierim, ja tāds ir, uzņēmuma grāmatvedim un administrācijas pārstāvim).
• Uzlikt kasierim pienākumu sniegt paskaidrojuma rakstu, kurā būs norādīts atskaites nozaudēšanas laiks un apstākļi, kā arī iemesli, kādēļ kases aparātā netika ievadīta nepieciešamā informācija.
• Panākt fiskālā kvīts saņemšanu pēc EKLZ datiem, kas apliecina ieņēmumus par maiņu ar nozaudētu Z atskaiti. Lai to izdarītu, jums būs jāsazinās ar tehniķi no KKM servisa centra.
• Nozaudētā Z-pārskata vietā kases žurnālā jāsastāda fiskālais pārskats par nepieciešamo periodu.
SVARĪGS! Pārvaldniekam ir tiesības uzlikt sodu kasierim, kurš vainīgs stingrās atskaites dokumenta nozaudēšanā, ja viņš to uzskata par nepieciešamu, pamatojoties uz sava paskaidrojuma raksta rezultātiem.

X - ziņojums (pārskats par slāpēšanas bāzēm, obg, maiņas atvēršanas ziņojums)

Svarīgs

Lai to izdarītu, jāņem X protokols un kasē jāsaskaita nauda. Naudas sākotnējā atlikuma (maiņu) iemaksa kasē. Šī operācija jāveic, ja iepriekšējā maiņā naudas kasieri neatstāja, vai kombinācijā ar operāciju Maksājums no kases, ja pēc X-atskaites izņemšanas summas kāda iemesla dēļ nesakrīt.

X-ziņojums

Pilnīgi iespējams ir pretčeks, kura rezultātā noskaidrosies, ka pēc uzrādītā čeka saņemtā nauda kapitalizēta nevis saņemšanas dienā, bet gan vēlāk. Īpaša situācija ir ar uzņēmējiem, kuri izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu, kuriem KUDIR ir jāuzrāda ieņēmumi tieši tajā datumā, kad tie nonāca kases aparātā. Ja pirkuma vai pakalpojuma čeks tiek izsniegts šodien un Z-pārskats par to tiks izņemts tikai rīt, tad KUDIR būs neatbilstība: šodienas čeks būs jānorāda pret “z”, vēl nav izņemts, saskaņā ar kuru čeki jau būs no vakardienas.
PIEZĪME! Atsevišķi gadījumi, kad anulēts ziņojums ir savlaicīga atsaukšana, var palikt nesodīti: galu galā tos var izraisīt arī tehniskas problēmas, to var atspoguļot paskaidrojumā. Ir svarīgi neļaut šādiem gadījumiem kļūt par regulāru praksi.

Strādājot ar kases aparātu, veicot skaidras naudas maksājumus, kasierim ir jāveic precīzi darījumi. Līdzekļu pieņemšanas un dokumentu izsniegšanas procesā var būt nepieciešami aktuāli dati. Viena no svarīgām kases iekārtu funkcijām ir iespēja bez atcelšanas iegūt informāciju par maksājumiem no kases maiņas sākuma. Par maiņas laikā veiktajām operācijām var uzzināt no X-pārskata. Rakstā apskatīsim, kā izveidot X kases aparāta pārskatu, kur tas tiek noformēts un ar ko tas atšķiras no Z pārskata.

Datu vākšanas biežums kasē

Saņemot X pārskatu, maiņas dati netiek notīrīti un pašreizējie ieņēmumi netiek atiestatīti uz nulli. Jūs varat ģenerēt X-pārskatu neierobežotu skaitu reižu. Paraugu ņemšanas reižu skaits netiek atspoguļots citos pārskatos vai kases iekārtu fiskālā atmiņā. Rādītāji netiek ievadīti kasiera-operatora žurnālā X-pārskatā dati tiek atspoguļoti no iepriekšējās atcelšanas (Z-atskaites ģenerēšanas), no kases maiņas sākuma līdz izņemšanas brīdim.

Noņemot X-pārskatu, kases maiņa netiek slēgta, atšķirībā noZ pārskats, kas atceļ pašreizējos ieņēmumus. X pārskata dokumentā būs norādīts: “dienas pārskats bez atcelšanas”.

X-pārskats tiek izmantots ieņēmumu kustības iekšējai kontrolei. Pamatojoties uz iegūtajiem datiem, lietotāji var saskaņot rādītājus, pārbaudīt ieņēmumus un veikt pastāvīgu pārdošanas analīzi.

X-ziņojuma un Z-ziņojuma pazīmju salīdzinājums

X-ziņojumam ir būtiskas atšķirības no Z-ziņojuma mērķa, dokumentācijas un tā veidošanas seku ziņā.

X-report dati ļauj novērst naudas sodus, kas uzlikti par skaidras naudas disciplīnas pārkāpšanu. Apskatīsim vienu no iespējamiem monitoringa gadījumiem, pamatojoties uz X-pārskata rādītājiem.

Uzņēmums Karamel LLC nolēma izmantot sīknaudu norēķiniem ar klientiem, izmantojot kases aparātus. Pēc maiņas atvēršanas kasiere, pārkāpjot norādījumus, noguldīja summu kases atvilktnē bez grāmatošanas. Darba dienas laikā uzņēmuma "Caramel" administratore pārbaudīja norēķinu statusu, veicot X protokolu. Dokumentā nebija atspoguļota “depozīta” operācija pēc maiņas fonda saņemšanas. Administrators ieteica kasierim izlabot situāciju, novēršot iespējamu naudas sodu Federālās nodokļu dienesta inspekcijas pārbaudes gadījumā.

Kādus datus satur pilns X pārskats?

X-pārskata informācija galvenokārt tiek izmantota, lai saskaņotu saņemtos ieņēmumus ar kasē ievietotajiem dokumentiem. Visizplatītākā iespēja ir pilns pārskats ar vispārīgiem grupētiem datiem.

Pārskats tiek ģenerēts, lai kontrolētu kasiera veiktās darbības, un tajā ir šādi dati:

• Periodā veikto darījumu skaits.
• No klientiem saņemtās skaidrās naudas summas.
• Līdzekļi, kas noguldīti kā sarunu žetoni.
• Čeki apmaksāti ar bankas pārskaitījumu, izmantojot kartes.
• Summas, kas izsniegtas kā atmaksa (ja šim kases modelim ir norādītā funkcija pārskatā).
• Skaidras naudas atlikuma summa kasē.
• Neapstiprināto čeku pieejamība.
• Nodrošināti piešķirtie nodokļi un atlaides.

Nereti kasieri izmanto X-pārskatu, lai pārbauda datumu, laiku, uzņēmuma rekvizītus maiņas sākumā.Pēc pārskatā iegūto datu atbilstības normai nereti tiek spriests par iekārtas darbspēju. Vienreizēja kļūme perioda rādījumos neliecina par bojājumu, un to var izraisīt tīkla pārspriegums. Ja regulāri atkārtojas datuma un laika kļūdas, jums jāsazinās ar klientu apkalpošanas dienestu. Bojājuma iemesls ir atkarīgs no aprīkojuma veida.

X-ziņojumu veidi

Papildus ikdienas pārskatiem ar apkopotiem datiem, darbinot kases aparātu, ir iespējams ģenerēt un izdrukāt atskaiti par šaurākiem rādītājiem. X-atskaišu ģenerēšana, pamatojoties uz rādītājiem, ir nepieciešama pastāvīgai preču kustības vai pieprasījuma aktivitātes analīzei un iekšējai kontrolei pa departamentiem. Pašreizējā kases aparāta analītiskie dati tiek izmantoti tirdzniecības organizācijās ar ievērojamu apgrozījumu.

Apskatīsim gadījumu, kad, veicot atgriešanos, ir jāģenerē X-atskaite. Pircējs vērsās tirdzniecības uzņēmumā Novinka, lai atgrieztu preci ar slēpta defekta pazīmēm, kas iegādāta tajā pašā dienā. Pirkuma čeks tika pazaudēts, taču preces pārdevējs atpazina par pārdotām šajā tirdzniecības vietā. Lai apstiprinātu pārdošanas faktu, uzņēmuma Novinka administrators uzņēma X protokolu. Pircēja pretenziju apstiprināja administratore, uz kuras pamata kasiere veica atgriešanos ar akta Nr.KM-3 izpildi.

Gadījumi, kad nepieciešams kasierim sastādīt X-pārskatu

Strādājot ar kases iekārtu, atskaites uzraudzības funkciju kasieris izmanto šādām darbībām:

• Maiņas slēgšanas kontrole ar iepriekšējās kasieres Z-pārskatu.
• Kases datu pārbaude par datumu vai laiku maiņas atvēršanas sākumā.
• Čeka saņemšanas uzraudzība kasē elektrības padeves pārtraukuma gadījumā čeka izdrukāšanas brīdī.
• Summas ierakstīšanas apstiprinājums, saņemot čeku ar uzrakstu “dokuments nederīgs”
• Datu sniegšana vadītājam vai vecākajam kasierim pēc viņu pamatota pieprasījuma.

Pēc kases maiņas slēgšanas X-pārskatu nevar izdrukāt. Dokuments ļauj iegūt tikai aktuālos darījumu datus.Iepriekšējo kases maiņu rādītājus var iegūt no EKLZ bloka.

Personas, kurām ir pieejama atskaite par kases aparātiem

Aktuālo X-pārskatu ģenerēšanu veic darbinieks, kas ir atbildīgs par atklāto kases maiņas operāciju veikšanu, vai cita pilnvarota persona. Tiesības izdrukāt atskaiti ir šādām personām:

• Kasieri, kuri ir nodarbināti amatā un ar vienošanos par finansiālo atbildību (nosacījums nav obligāts un tiek noteikts pēc darba devēja ieskatiem) Pārējie uzņēmuma darbinieki, pat uz laiku no kasiera darba brīvu laiku, dara nav tiesību apkalpot kases aparātu. Kasierim ir jābūt atļaujai drukāt X-pārskatus.
• Administratori, vecākie kasieri, kuriem ir piekļuves parole atskaišu veidošanas režīmam bez ieņēmumu atcelšanas.Tiesības piešķir vadītājs.
• Centrālā servisa centra servisa centra speciālisti, uzstādot vai novēršot bojājumus. Piekļuve aprīkojumam tiek nodrošināta pēc vadītāja vai atbildīgās personas pieprasījuma.
• Nodokļu iestāžu inspektori, pārbaudot skaidras naudas un KKM kases dokumentu atbilstību ar pārvaldnieka piekrišanu un ar pieejas personu starpniecību.

Ziņojuma sagatavošanas kārtību un biežumu nosaka ar rīkojumu. Ja nav pasūtījuma un ierobežojumu, kasierim ir tiesības bez vadības atļaujas pārbaudīt skaidras naudas stāvokli kasē.

Ierobežojumi piekļuvei X-pārskatiem

Vairāki uzņēmumi ierobežo kasieru iespējas iegūt datus par kases aparāta pašreizējo stāvokli. Ja piekļuve kases aparātam ir aizliegta, tiek iestatīta parole, kas nesakrīt ar kases darba un personas identifikācijas paroli.

Ierobežota piekļuve ir izskaidrota ar iekšējiem noteikumiem un ir noteikta, lai novērstu situācijas:

• Skaidras naudas zādzību novēršana.
• Lieko līdzekļu kapitalizācija.
• Iztrūkumu atmaksa, kad tie ir identificēti pašreizējā apgrozījumā.

Ja kasierim nav iespējas nekontrolēti izņemt X-pārskatu, tiek novērstas klientu maiņas situācijas un liekās skaidras naudas zādzība no kases.

Ierobežotās piekļuves pašreizējiem datiem negatīvā puse ir kasieru nespēja pielāgot kontroles iestāžu pārbaudīto ieņēmumu statusu. Federālajam nodokļu dienestam pārbaudot kā daļu no plānotās kontroles vai pasākuma saskaņā ar kases nodaļas grafiku, var rasties situācija, kad kases atvilktnē tiek konstatēti pārpalikumi, kas nozīmē naudas soda uzlikšanu.

Problēmas, ģenerējot vai drukājot X atskaiti

Kases aparāts var sabojāties pirms tā kalpošanas laika beigām. Bojājuma cēlonis var būt nepareiza iekārtas apkope vai to detaļu bojājums, no kuriem ir atkarīga iekārtas darbība. Dažos gadījumos bojājumu var noteikt, veicot X-ziņojumu.

Veidlapa nav primārais grāmatvedības dokuments, un tā nav glabājama grāmatvedības vai nodokļu nolūkos. Uzņēmums var saglabāt X-pārskatus, kas izdrukāti pēc kases dienas atvēršanas. Iesniegšana tiek veikta vienlaikus ar Z-pārskatiem, kas tiek ņemti maiņas beigās.

Atbildes uz aktuāliem jautājumiem par X ziņojumu

Apskatīsim atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem

Kasiere iespiež preces pie kases un pieņem maksājumu. Maiņas beigās viņam nauda jānogulda seifā. Bet cik daudz?

Pareizai līdzekļu uzskaitei ir jēdziens - kases disciplīna.

Ir divi veidi, kā kontrolēt kasieri:

Pirmā metode ir ļoti vienkārša, taču ir nopietns ierobežojums - veikals nav atvērts naktī. Tie. Veikala atvēršana un slēgšana, kā arī kases darba diena iekrīt tajā pašā dienā. Tajā pašā laikā veikalā nav nepieciešams lietot kases aparātu.

Šajā gadījumā mēs lejupielādējam čekus no kases aparātiem un salīdzinām čeku summu par dienu un salīdzinām ar ieņēmumiem. Lai to izdarītu, izdevumu žurnālā iezīmējiet attiecīgās dienas rēķinus, kuru saņēmējs ir “Privātpersona”, un, izmantojot taustiņu kombināciju Alt+F6, apskatiet ar kases aparāta starpniecību pārdoto preču apjomu.

Šī metode nedarbosies, ja veikalā ir 24 stundas diennaktī un kasieres viena otru maina, teiksim, pulksten 8. Par laimi, grāmatveži pirms daudziem gadiem nāca klajā ar otro metodi. Īsumā to var raksturot kā "naudas maiņas metodi". Ja jūsu veikalā ir uzstādīts fiskālais reģistrators vai kases aparāts, tad šī metode ir jāizmanto saskaņā ar likumu. Par laimi, tas ir diezgan vienkārši, labi pārdomāts un nesagādās jums nekādas grūtības. Mercury-POS ļauj izmantot šo metodi pat tad, ja jums nav ne tikai fiskālā reģistratūras, bet arī čeku printera. Šajā gadījumā nepieciešamās atskaites netiek izdrukātas, bet gan parādītas ekrānā. Zemāk ir šīs metodes darbības algoritms.

1. Atvēršanas maiņa.
2. Darbs pie kases.
3. Starpposma X-ziņojuma noņemšana.

4. Maiņas slēgšana.

   1. X-ziņojuma noņemšana.
   2. Apmaksa no kases.
   3. Z-atskaites sastādīšana (ikdienas atskaite ar atcelšanu).

Apskatīsim, kā šie punkti tiek īstenoti Mercury-POS naudas programmā. Visas aprakstītās funkcijas veikala pārvaldniekam ir pieejamas izvēlnē “Pārskati”. Ja ir fiskālais reģistrators vai čeku printeris, atskaites tiks izdrukātas (no fiskālā reģistra ņemtie pārskati ir jāsaglabā, un uz to pamata jāaizpilda Kases-operatora žurnāls). Ja pie kases nav čeku printeru, pārskati vienkārši tiks parādīti ekrānā.

Turklāt Mercury-POS atceras visus uzņemtos Z ziņojumus un pārsūta datus uz Mercury-ERP.

Maiņas atvēršana pie kases. Mercury tas notiek automātiski, kad tiek veikta pirmā pārbaude maiņā. Pirms jaunais kasieris uzsāk darbu un veic savu pirmo pārdošanu, ir vērts pārliecināties, vai kasē esošā skaidrā nauda atbilst Mercury rādījumiem. Lai to izdarītu, jāņem X protokols un kasē jāsaskaita nauda.

Naudas sākotnējā atlikuma (maiņu) iemaksa kasē.Šī operācija jāveic, ja iepriekšējā maiņā kasierim nebija atstādinātas sīknaudas, vai saistībā ar operāciju Apmaksa no kases, ja pēc X-atskaites izņemšanas summas nez kāpēc nesakrīt.

Starpposma X ziņojuma noņemšana (pārskats bez izdzēšanas). Parasti šī darbība tiek veikta, kad viņi vēlas pārbaudīt kases aparātu. Piemēram, konflikta gadījumā ar pircēju par banknotes nominālu.

Maiņas slēgšana sastāv no trim posmiem. Lai sāktu, kasiere paņem X-pārskatu un pārrēķina kases aparātu. Pēc tam, ja nepieciešams, kasē tiek atstāta neliela summa, bet pārējais tiek izņemts, veicot operāciju “ Samaksa no kases." Un pēdējais punkts tiek noņemts Z-ziņojums (Ziņojums ar atcelšanu). Noņemot šo pārskatu, tiek atiestatīti maiņas pārdošanas un atgriešanas reģistri, kā arī tiek palielināts maiņu skaitītājs par vienu (pašreizējās maiņas numurs tiek parādīts ekrāna augšējā labajā stūrī). Pēc tam kase ir aizvērta un gatava pieņemt nākamo kasieri.

Pēc kvīšu lejupielādes Mercury-ERP izveido tik daudz rēķinu, cik bija Z-pārskati. Un, lejupielādējot Z-pārskatus no kases aparātiem, automātiski tiek izveidots dokuments naudas saņemšanai veikala kases kontā. Tātad vienmēr būs viegli salīdzināt kasieres nodoto naudu un summu, kas norakstīta no atlikušajām precēm.