Grāmatvedības informācija. Grāmatvedības informācija Ziņojums Sociālās apdrošināšanas fondam par 9 mēnešiem

Lūdzu, pārliecinieties, vai jūsu iemaksas par miesas bojājumu ziņojuma veidlapa ir atjaunināta pirms tās iesniegšanas. Fonds nepieņems pārskatus par veco veidlapu. Šajā rakstā varat bez maksas lejupielādēt jaunu veidlapas 4-FSS veidlapu 2019. gada 1. ceturksnim. Pastāstīsim arī par izmaiņām formā un piegādes noteikumos.

Kāda veidlapa jāizmanto, lai iesniegtu 4-FSS par 2019. gada 1. ceturksni?

Apdrošinātāji katru ceturksni iesniedz Sociālās apdrošināšanas fondam pārskatu par iemaksām par traumām. Atskaišu iesniegšanas termiņi atšķiras. Tie ir atkarīgi no piegādes formāta – uz papīra vai elektroniski. Par vēlu ierašanos un kļūdām tiks piemērots naudas sods. Mēs jums pateiksim, kādā veidlapā jāiesniedz 4-FSS 2019. gada 1.ceturksnim.

Sociālās apdrošināšanas fonds pārskata veidlapu aktualizēja ar 17.06.2017 rīkojumu Nr.275. Elektronisko aprēķina formātu un kontroles koeficientus regulē 2017.03.09. Nr.83 un 11.09.2017. Nr. 416.

4-FSS par 2019. gada 1. ceturksni: kas ir mainījies pārskatā

1. Veidlapas titullapā parādījās lauks (pēc OKVED) , kas paredzēts tikai budžeta organizācijām. Līdz ar to šis jauninājums neietekmē komercsabiedrību aprēķinu aizpildīšanas noteikumus.

Lūdzu, ievadiet atbilstošo kodu, ja uzņēmums saņem finansējumu no:

• federālais budžets - 1;
• reģionālais budžets - 2;
• vietējais budžets - 3;
• jauktais budžets - 4.

2. Papildināta ar jaunām rindām uzņēmumiem 4-FSS veidlapas 2.tabula par 2019.gada 1.ceturksni kas reorganizēja vai slēdza atsevišķu nodaļu.

• 1.1. rinda ir paredzēta parādam fondam, kas radies reorganizētai sabiedrībai vai dereģistrētai nodaļai. Rādītājs šajā rindā tiek ņemts vērā arī kopējā 8. rindā.
• 14.1. rinda ir nepieciešama reversajam parādam, tas ir, fondam apdrošinājuma ņēmējam. Šāds parāds rodas, ja tiesību pārņēmējam vai slēgtajam atsevišķam birojam nebija laika saņemt kompensāciju.

Divas jaunas 4-FSS pārskata rindas par 2019. gada 1. ceturksni ļaus uzņēmumiem ātri tikt galā ar parādiem. Ja uzņēmumam pirms reorganizācijas vēl bija parādi, tie atrodas fonda kontos iepriekšējās reģistrācijas vietā. Un, lai nomaksātu parādu, jums ir jāpiesakās fondam jaunajā reģistrācijas vietā. Ierakstot šādus parādus atsevišķās rindās, līdzekļi savstarpēji apmainās ar atlikumiem, un parādi automātiski tiek pārskaitīti uz jauniem kontiem.

Visiem apdrošinājuma ņēmējiem jāizmanto jaunā pārskata forma – fonds nepieņems norēķinus pēc vecās formas. Ja grāmatvedības programmās atskaites tiek ģenerētas automātiski, jums ir jāpārbauda programmatūras atjauninājumi.

Kas jauns 4-FSS pārskata iesniegšanas noteikumos par 2019. gada 1. ceturksni

Noteikumi paliks tie paši, bet tiem tiks pievienotas jaunas normas. Piemēram, fondam pieaudzis aizliegumu skaits.

Jo īpaši aģentūrai nav tiesību pieprasīt aprēķinu uz papīra, ja apdrošinājuma ņēmējs to iesniedzis elektroniski.

Iemesli, kādēļ fondam būs tiesības nepieņemt norēķinus, paliks nemainīgi. Ir tikai trīs šādi argumenti:

• nepareizs maksājuma veids;
• nederīgs elektroniskais paraksts; iesniedz atskaites
• nepiederošs darbinieks.

", 2017. gada septembris

Grāmatvežiem ir jāsniedz 4-FSS pārskati par 2017. gada trešo ceturksni atjauninātā formā. Tāpēc izskatīsim jaunā dokumenta aizpildīšanas noteikumus un prasības, kā arī atskaišu iesniegšanas termiņus.

Izmaiņas un pielāgojumi

Sociālās apdrošināšanas fonds ar 06.07.2017. rīkojumu Nr.275 veica izmaiņas 4-FSS pārskata veidlapā, un dokuments jāiesniedz jaunajā formā, sākot ar atskaiti par 9 mēnešiem. Rezultātā FSS trešā ceturkšņa pārskats tiks pieņemts tikai jaunā formā.

Pārskata iesniegšanas termiņš paliek nemainīgs, bez izmaiņām. Aprēķins jāiesniedz reizi ceturksnī ne vēlāk kā 20. datumā, ja tas sniegts papīra formā, un 25. datumā - elektroniskā veidā, nākamajā mēnesī pēc pārskata mēneša.

Apskatīsim galvenās izmaiņas, kas jāņem vērā, veidojot pārskatu:

2. tabulā ir pievienotas rindas, lai atspoguļotu pārņēmējas organizācijas datus par pārveidoto organizāciju vai atsevišķu nodaļu;

titullapā atbilstošo ierakstu un atzīmi laukā “Budžeta organizācija” izdara tikai budžeta uzņēmumi;

saskaņā ar jaunajām prasībām 4-FSS pārskats ir jāiesniedz elektroniski to organizāciju grāmatvežiem, kurās vidējais darbinieku skaits par iepriekšējo gadu ir lielāks par 25 cilvēkiem;

citas organizācijas izvēlas atskaites formu pēc saviem ieskatiem - papīra vai elektroniskā;

Ar Sociālās apdrošināšanas fonda 2017.gada 9.marta rīkojumu Nr.83 apstiprināta elektroniskā veidlapa iemaksu aprēķināšanai par nelaimes gadījumiem darbā;

uzņēmumiem, kas veic maksājumus nodarbinātajiem invalīdiem, kā rezultātā tie, aprēķinot apdrošināšanas maksājumus, izmanto samazinātu likmi, vai uzņēmumiem, kas apmaksā papildu brīvdienas bērnu invalīdu aprūpei, ir jāiesniedz apliecinoši dokumenti (izraksts no medicīniskās palīdzības). un sociālās pārbaudes iestāde, izziņa no bērna vecākiem - invalīds, VTEK);

turklāt invalīdiem un bērniem ar invaliditāti aprēķinu pareizību apliecinošu dokumentu nodrošināšana ir obligāta neatkarīgi no tā, vai atskaite tiek sniegta papīra vai elektroniskā veidā.

OKVED kods titullapā

Izmaiņas skāra arī OKVED kodus - jaunajā versijā 4-FSS formā ir noteikts viens kods, ja tādi ir divi. Nepieciešams norādīt uzņēmējdarbības pamatvirziena kodu, ko apdrošinājuma ņēmējs apstiprina katru gadu. Saskaņā ar jaunajiem aizpildīšanas noteikumiem titullapā ir norādīts kods no OKVED-2017 klasifikatora (saskaņā ar rīkojumu Nr. 381).

Nepieciešamās tabulas

Atjauninātajā veidlapā 4-FSS ir iekļauta titullapa un 5 sadaļas, tomēr ne visām organizācijām ir jāaizpilda visas pārskata sadaļas.

Apskatīsim aizpildīšanas noteikumus:

visi uzņēmumi aizpilda titullapu, 1., 2. un 5. tabulu;

1.1.tabulu aizpilda darba devēji, kuri pārceļ savus darbiniekus uz citiem uzņēmumiem vai privātuzņēmējiem;

3.tabulu aizpilda apdrošinājuma ņēmēji, kuriem par Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem radušās izmaksas par darba traumām;

4. tabulu aizpilda darba devēji, kuriem ir bijuši nelaimes gadījumi darbā.

Mēs aizpildām veidlapas 4-FSS rindas par 2017. gada trešo ceturksni.

Lūdzam ņemt vērā, ka izmaiņas skāra ne tikai veidlapu, bet arī tās aizpildīšanas noteikumus un kārtību. Sīkāk apskatīsim noteikumus, kas attiecas uz aizpildīšanu:

aizpildīt veidlapu datorā vai uz papīra ar pildspalvu ar melnu vai zilu tinti un tikai drukātiem burtiem;

Vienā kolonnā tiek ievadīta tikai viena vērtība, ja datu nav, tiek ievadīta domuzīme;

aizpildot budžeta iestādes pārskatu, laukā “Budžeta organizācija” aizpilda organizācijas atribūtu atbilstoši finansējuma avotam;

ja nav datu, ko norādīt 1.1., 3. un 4.tabulā, tabulas dati attiecīgajai iestādei nav jāsniedz;

Nepareizus datus var izsvītrot, aizvietojot tos ar pareiziem, taču zem tiem jāatstāj apdrošinājuma ņēmēja vai viņa pārstāvja paraksts ar aktuālo datumu. Labojumi jāapliecina ar organizācijas zīmogu vai individuāla uzņēmēja parakstu. Korektoru un līdzīgu produktu lietošana ir aizliegta;

formā izmantojam nepārtrauktu lokšņu numerāciju;

katras lapas, kurā tiek ievadīti dati, augšpusē norādām uzņēmuma reģistrācijas numuru un padotības kodu, pamatojoties uz paziņojumu, kas izsniegts, reģistrējoties dibināšanas iestādē;

Katras lapas apakšā ievietojam vadītāja parakstu un aprēķina parakstīšanas datumu;

iesniedzot pārskatus par 2017. gada 9 mēnešiem, aizpildām tikai pirmās divas pārskata perioda ailes šūnas (tas ir, jānorāda kods “09” - 9 mēneši);

ailē OGRN mēs pierakstām galveno reģistrācijas kodu no juridiskās personas valsts reģistrācijas apliecības; privātuzņēmēji norāda kodu no personas valsts reģistrācijas apliecības;

aizpildot uzņēmuma OGRN no 13 cipariem 15 šūnu rindā, pirmajās divās šūnās ievadiet 00;

ja uzņēmumam ir vairāki OKVED kodi, tad mēs norādām uzņēmuma galvenās darbības jomas kodu.

"1C" aizpildīšana

1C programmās titullapas dati tiek aizpildīti no direktorija "Organizācijas" automātiski, veidojot atskaiti. Dzeltenā krāsā iezīmētajās šūnās indikatori tiek ievadīti manuāli vai vajadzības gadījumā tos var mainīt. Ja šūna ir atstāta tukša un izmaiņas nav iespējams veikt manuāli, tas norāda, ka informācijas bāzē nav iekļauti dati, kas jānorāda direktorijā "Organizācijas". Pēc direktorija aizpildīšanas jums jāatgriežas pie pārskata un jāatjaunina tas, izmantojot tāda paša nosaukuma pogu " Atjaunināt».

Nosūtītais fails ir pakļauts pārbaudei par atbilstību prasībām par aprēķinu elektroniskā formā. Ja atbilde ir pozitīva, aprēķins tiek uzskatīts par veiktu. Ja atbilde ir negatīva, apdrošinājuma ņēmējam ir jāatkārto aprēķina procedūra. Ziņojumu vēlams nosūtīt divas vai trīs dienas pirms galīgā iesniegšanas datuma, lai kļūdas, ja tās rodas, izlabotu.

1C programmās šīs formas ieviešana plānota augusta beigās.

Aprēķins par 2017. gada 9 mēnešiem tiek sniegts saskaņā ar jauno veidlapu 4-FSS, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381 ar grozījumiem, kas izdarīti ar Krievijas Federācijas FSS 7. jūnija rīkojumu. , 2017 Nr.275. Par atskaites sastādīšanu runājam programmā "1C: Alga un personāla vadība 8 (red. 3)".

Apdrošinājuma ņēmēji reizi ceturksnī iesniedz aprēķinus Krievijas Federācijas FSS teritoriālajām struktūrām 4-FSS formā. uz papīra ne vēlāk kā 20 mēnesi pēc pārskata perioda, un elektroniska dokumenta veidā ne vēlāk kā līdz 25 pēc pārskata perioda (1998. gada 24. jūlija Federālā likuma Nr. 125-FZ 24. pants).

Tāpēc aprēķins veidlapā 4-FSS par 2017. gada 9 mēnešiem jāiesniedz ne vēlāk kā:

• 2017. gada 20. oktobris – uz papīra;
• 2017. gada 25. oktobris – elektroniska dokumenta veidā.

Ja apdrošinājuma ņēmējs iesniedz aprēķinu 4-FSS veidlapā, pārkāpjot likumā noteikto termiņu, Krievijas Federācijas FSS teritoriālās struktūras viņu var saukt pie atbildības naudas soda veidā, kuras apmēru nosaka atsevišķi. katram obligātās sociālās apdrošināšanas veidam (Krievijas Federācijas FSS 2010. gada 22. marta vēstule Nr. 02-03 -10/08-2328).

Sagatavošanās aprēķinu sastādīšanai saskaņā ar 4-FSS veidlapu

Sagatavojot aprēķinu, izmantojot programmās Form 4-FSS, lielākā daļa rādītāju visās aprēķina sadaļās tiek aizpildīti automātiski.

Vispārīga informācija par organizāciju

Lai pareizi aizpildītu organizācijas aprēķinu, jānorāda: pilns nosaukums, saskaņā ar dibināšanas dokumentiem, TIN, KPP, OGRN, OKVED kodi, apdrošinājuma ņēmēja reģistrācijas numurs, pakļautības kods, reģistrācijas adrese un informācija par organizācijas vadītājs.

Nepieciešamā informācija ir norādīta direktorijā Organizācijas(nodaļa Iestatīšana — uzņēmums — organizācijas) (1. att.).

Informācija par apdrošināšanas prēmiju tarifu

Obligātās sociālās apdrošināšanas pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām iemaksu likmi katram gadam apdrošinājuma ņēmējam nosaka Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālā iestāde atkarībā no veiktās darbības veida profesionālā riska klases. apdrošinājuma ņēmējs. Laukā ieraksta noteikto tarifa likmi apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām Iemaksu likme Sociālās apdrošināšanas fondā NS un PZ norādot tā lietošanas sākuma datumu.

Turklāt likme norādīta, ņemot vērā atlaidi/piemaksu (ja tāda noteikta apdrošinājuma ņēmējam), t.i. iegūto likmi, pēc kuras jāaprēķina apdrošināšanas prēmijas apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām.

Ienākumu uzskaite apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas vajadzībām

Pareizai fizisko personu saņemto ienākumu uzskaitei apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas nolūkā un turpmākai apdrošināšanas prēmiju aprēķina bāzes aprēķināšanas rādītāju aizpildīšanai, ieteicams arī pārbaudīt un, ja nepieciešams, precizēt uzkrājumu veidi, ar kuriem programma veic uzkrājumus darbiniekiem par nostrādāto un nenostrādāto laiku.

Visi maksājumi un citas atlīdzības programmā iesaistītajām personām tiek aprēķinātas, izmantojot uzkrāšanas veidus (sadaļa Iestatījumi — uzkrājumi). Katram uzkrājuma veidam cilnē Nodokļi, iemaksas, grāmatvedība laukā Apdrošināšanas prēmijas apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas vajadzībām jānorāda ienākumu veids (3.att.).

Veicot dokumentus, ar kuru palīdzību tiek veidoti uzkrājumi par labu privātpersonām (piemēram, dokumenti Apbalvojumi, Materiālā palīdzība), apdrošināšanas prēmiju aprēķina vajadzībām ieraksta atbilstošo ienākumu veidu. Šos datus izmanto, lai noteiktu apdrošināšanas prēmiju aprēķina bāzi un aizpildītu aprēķina 1. tabulu.

Izmantojot atskaiti, varat iegūt datus par apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzes veidošanos Fondos veikto iemaksu analīze(nodaļa Nodokļi un nodevas - Nodokļu un iemaksu atskaites - Fondos veikto iemaksu analīze- atskaites iespēja FSS_NS).

Reģistrējot maksājumus saskaņā ar GPC līgumiem, dokumentā ir norādīta nepieciešamība iekasēt apdrošināšanas prēmijas par apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām Līgums (darbi, pakalpojumi).

Turklāt programmā var reģistrēt citus ienākumus, ko personas saņem no organizācijas. Par šādiem ienākumiem apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai norāda:

• reģistrējot maksājumus bijušajiem darbiniekiem - direktorijā Maksājumu veidi bijušajiem darbiniekiem;
• reģistrējot citus fizisko personu ienākumus - direktorijā Pārējo fizisko personu ienākumu veidi;
• reģistrējot autortiesību līgumus ar privātpersonām - direktorijā Autortiesību līgumu veidi;
• reģistrējot balvas, dāvanas no darbiniekiem - ja apdrošināšanas prēmijas jāaprēķina no dāvanas izmaksām, tad dokumentā Balva, dāvana ir atzīmēta izvēles rūtiņa Dāvanu (balvu) paredz organizācijas koplīgums, šajā gadījumā ienākumus ieraksta kā ienākumus, uz kuriem pilnībā attiecas apdrošināšanas prēmijas.

Apdrošināšanas prēmiju aprēķins

Rēķinu (pārskata) periodā katra kalendārā mēneša beigās apdrošinājuma ņēmējiem ir jāaprēķina ikmēneša obligātie maksājumi par apdrošināšanas prēmijām, pamatojoties uz maksājumu un citu atlīdzību summu, kas uzkrāta no norēķinu perioda sākuma līdz attiecīgā perioda beigām. kalendārais mēnesis, un apdrošināšanas prēmiju tarifi, kā arī atlaides (prēmijas) no apdrošināšanas tarifa, atskaitot ikmēneša obligāto maksājumu summas, kas aprēķinātas no norēķinu perioda sākuma līdz iepriekšējam kalendārajam mēnesim ieskaitot (Federālā likuma Nr. 125-FZ). Apdrošināšanas prēmijas tiek aprēķinātas katram indivīdam atsevišķi.

Apdrošināšanas prēmijas tiek aprēķinātas no darbinieka ienākumiem programmā, izmantojot dokumentu Algu un iemaksu aprēķins pabeidzot dokumenta vai cita dokumenta, pēc kura tika aprēķinātas iemaksas, aizpildīšanas procedūru ( Atlaišana, Brīvdienas, lai rūpētos par bērnu). Uzkrāto apdrošināšanas prēmiju summas katram indivīdam ir atspoguļotas cilnē Iemaksas dokumentu. Iegrāmatojot dokumentu, tiek fiksētas uzkrāto iemaksu summas.

Balstoties uz šiem datiem, aprēķins aizpilda informāciju par uzkrāto apdrošināšanas prēmiju summām 2. tabulā. Datus uzkrāto apdrošināšanas prēmiju apmēru analīzei varat iegūt, izmantojot pārskatu Fondos veikto iemaksu analīze.

Apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas pareizību par noteiktu periodu var pārbaudīt, izmantojot atskaiti Iemaksu aprēķina pārbaude(nodaļa Nodokļi un iemaksas - Pārskati par nodokļiem un iemaksām - Iemaksu aprēķina pārbaude- atskaites iespēja FSS_NS).

Iemaksu aprēķins no maksājumiem par labu invalīdiem

Ja organizācijā strādā I, II vai III grupas invalīdi, par kuru maksājumiem tiek veiktas apdrošināšanas prēmijas apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām 60% apmērā no apdrošināšanas likmes (Federālā likuma 2. panta 2. punkts). 2005. gada 22. decembra Nr. 179- Federālais likums), tad ir jāaizpilda informācija par invaliditāti (5. att.).

Aprēķinos, izmantojot veidlapu 4-FSS, uzkrājumu summa par labu personām ar invaliditāti ir norādīta atsevišķi 1. tabulas 4. ailē.

Dati par apdrošināšanas izmaksām

Darba devēja veiktie izdevumi par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām tiek ieskaitīti nelaimes gadījumu un arodslimību apdrošināšanas prēmiju maksājumos. Pabalsti par pagaidu invaliditāti nelaimes gadījuma darbā un arodslimības dēļ tiek pilnībā atmaksāti no Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem.

Programmā šādu pabalstu uzkrāšana tiek reģistrēta, izmantojot dokumentu Slimības atvaļinājums(nodaļa Alga - Slimības atvaļinājums- poga Izveidot vai sadaļa Alga - Izveidot - Slimības lapa). Pamatojoties uz datiem par summām, kas kārtējā mēnesī piešķirtas pagaidu invaliditātes pabalstiem saistībā ar nelaimes gadījumu darbā un arodslimību, programmā tiek reģistrētas pabalstu izmaksas izmaksas, kuras tiek finansētas no Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda.

Izmantojot pārskatu, varat iegūt datus par uzkrātajiem ieguvumiem Pabalstu reģistrs uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem(nodaļa Nodokļi un nodevas - Pārskati par nodokļiem un iemaksām - Pabalstu reģistrs uz Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem). Dati par pabalstiem tiek izmantoti, aizpildot aprēķina 3. tabulu.

Informācija par samaksātajām apdrošināšanas prēmijām

Apdrošinājuma ņēmējiem obligātie maksājumi par apdrošināšanas prēmijām ir jāveic ne vēlāk kā tā kalendārā mēneša 15. datumā, kas seko tam kalendārajam mēnesim, par kuru tiek aprēķināta ikmēneša apdrošināšanas prēmiju obligātā iemaksa. Ja noteiktais ikmēneša obligātā maksājuma samaksas termiņš iekrīt dienā, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem ir atzīta par nedēļas nogali un (vai) brīvdienu, kas nav darba diena, termiņa beigu datums tiek uzskatīts par nākamo darba diena pēc tam (Federālā likuma Nr. 125-FZ 22. panta 4. punkts).

Apdrošināšanas prēmiju summa, kas jāpārskaita Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondā, tiek noteikta rubļos un kapeikās (bez noapaļošanas) (Federālā likuma Nr. 125-FZ 22. panta 5. punkts).

Apdrošināšanas prēmiju samaksas fakts programmā tiek atspoguļots, izmantojot dokumentu (sadaļa Nodokļi un nodevas – Apdrošināšanas prēmiju iemaksa fondos) (6. att.). Veikto iemaksu rādītāji atspoguļoti aprēķina 2.tabulā. Dokumentāli tiek fiksēta arī saskaņā ar pārbaudes aktiem uzkrāto iemaksu samaksa Apdrošināšanas prēmiju iemaksa fondos.

Aprēķinu sastādīšana pēc 4-FSS veidlapas

Aprēķins saskaņā ar 4-FSS veidlapu sastāv no:

• Titullapa;
• Sadaļa "Uzkrāto un veikto apdrošināšanas iemaksu aprēķins obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām";
• 1.tabula "Apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzes aprēķins";
• 1.1. tabulas "Informācija, kas nepieciešama apdrošinājuma ņēmēju apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai, kas norādīta 1998. gada 24. jūlija Federālā likuma Nr. 125-FZ 22. panta 2.1. punktā";
• 2.tabula "Aprēķini par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām";
• 3.tabula "Izdevumi par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām";
• 4.tabula "Cietušo (apdrošināto) skaits saistībā ar apdrošināšanas gadījumiem pārskata periodā";
• 5. tabula "Informācija par darba apstākļu speciālās novērtējuma rezultātiem (darba vietu sertifikācijas par darba apstākļiem rezultāti) un obligāto darbinieku provizorisko un periodisko medicīnisko pārbaužu rezultātiem gada sākumā."

Programma satur reglamentētu pārskatu aprēķinu sagatavošanai 4-FSS formā 4-FSS(nodaļa Atskaites, sertifikāti – 1C Pārskati) (7. att.).

Lai sastādītu atskaiti, jāatrodas savā darba vietā 1C Pārskati ievadiet komandu, lai izveidotu jaunu pārskata gadījumu, izmantojot pogu Izveidot un pieejamo atskaišu sarakstā atlasiet pārskatu ar nosaukumu 4-FSS ar pogu Izvēlieties.

Sākuma veidlapā norāda organizāciju (ja programmā tiek veikta uzskaite par vairākām organizācijām), par kuru tiek sastādīts pārskats, un periodu, par kuru tas tiek sastādīts. Tālāk noklikšķiniet uz pogas Izveidot.

Rezultātā ekrānā tiek parādīta jaunas atskaites kopijas forma aprēķinu sastādīšanai saskaņā ar 4-FSS veidlapu (8. att.). Lai automātiski aizpildītu pārskatu, pamatojoties uz informācijas bāzes datiem, izmantojiet pogu Aizpildiet.

Aprēķinu iesniegšana 4-FSS veidlapā Krievijas Federācijas FSS iestādēm

Visi apdrošinājuma ņēmēji obligāts attēlo aprēķina titullapu, 1. tabulu, 2. tabulu, 5. tabulu 4-FSS formā.

Ja citu aprēķinu tabulu (1.1., 3., 4. tabulas) aizpildīšanai nav rādītāju, attiecīgās tabulas netiek aizpildītas vai iesniegtas.

Apdrošinātāji, kuriem ir vidējais personu skaits, kuru labā tiek veikti maksājumi un citas atlīdzības par iepriekšējo norēķinu periodu pārsniedz 25 cilvēkus, kā arī jaunizveidotās (tostarp reorganizācijas laikā) organizācijas, kurās norādīto personu skaits pārsniedz šo ierobežojumu, iesniedz aprēķinus 4-FSS veidlapā tādos formātos un veidā, ko noteikusi apdrošināšanas prēmiju maksājumus uzraugoša iestāde, elektronisku dokumentu veidā, kas parakstīts ar uzlabotu kvalificētu elektronisko parakstu.

Apdrošinātāji un jaunizveidotās organizācijas (arī reorganizācijas laikā), kuru vidējais fizisko personu skaits, kuru labā tiek veikti maksājumi un citas atlīdzības par iepriekšējo norēķinu periodu, ir 25 cilvēki vai mazāk, aprēķinus iesniedz papīra formātā. Taču šādiem apdrošinājuma ņēmējiem ir tiesības iesniegt aprēķinus elektronisku dokumentu veidā.

Apdrošinātāji, kas piedalās pilotprojekta īstenošanā, 3. tabulu neaizpilda un neiesniedz (Krievijas Federācijas Federālā apdrošināšanas dienesta 2017. gada 28. marta rīkojums Nr. 114).

Aprēķina sastāva iestatīšana

Pēc noklusējuma visas sadaļas un tabulas tiek parādītas atskaites formā. Ja atsevišķas tabulas nav aizpildītas un uzrādītas atbilstoši Kārtībai, tad tām var iestatīt režīmu, kurā tās netiks attēlotas reglamentēta pārskata veidā un netiks izdrukātas.

Lai tabulas netiktu parādītas atskaites formā un netiktu drukātas, noklikšķiniet uz pogas Vairāk kas atrodas pārskata veidlapas augšējā komandjoslā, un atlasiet Iestatījumi. Formā Pārskatu iestatījumi uz grāmatzīmes Starpsienu īpašības izvēles rūtiņas ir jānoņem Rādīt Un Drukātšīm tabulām (9. att.).

Aprēķinu pārbaude

Pēc atskaites sagatavošanas 4-FSS to vajadzētu pierakstīt.

Pirms tā pārsūtīšanas uz Krievijas Federācijas FSS, ieteicams pārbaudīt aprēķinu, vai nav kļūdu. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu Pārbaude - Pārbaudiet atsauces attiecības. Pēc pogas nospiešanas tiek parādīts indikatoru vadības attiecību pārbaudes rezultāts. Šajā gadījumā jūs varat redzēt vai nu tos indikatoru kontroles koeficientus, kas ir kļūdaini, vai arī visus indikatoru kontroles koeficientus, kas ir pārbaudīti pārskatā. 4-FSS(noņemot atzīmi Parādiet tikai kļūdainas attiecības) (10. att.).

Noklikšķinot uz vajadzīgās rādītāju attiecības, kolonnā Rādītāju attiecību dekodēšana, tiek parādīts atšifrējums, kas parāda, no kurienes šie skaitļi ir iegūti, kā tie sakrita utt. Un, noklikšķinot uz noteikta indikatora pašā atšifrējumā, programma automātiski parāda šo rādītāju pašā atskaites formā.

Turklāt drukāšanas un augšupielādes laikā varat pārbaudīt vadības koeficientus, ja atskaites iestatījumos (poga Vairāk — Iestatījumi- grāmatzīme Ģenerālis) atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāšanas un izkraušanas laikā pārbaudiet indikatoru attiecību.

Drukas aprēķins

Ja nepieciešams, varat izveidot drukātu aprēķina veidlapu, noklikšķinot uz pogas Ronis atrodas pārskata veidlapas augšējā komandjoslā. Noklikšķinot uz pogas, atskaites forma nekavējoties tiks parādīta ekrānā priekšskatīšanai un papildu rediģēšanai, ģenerēta lapu drukāšanai (ja nepieciešams). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas, lai drukātu. Ronis.

Turklāt no šīs formas (priekšskatījuma) varat saglabāt atskaiti kā failu norādītajā direktorijā PDF dokumenta formātā (PDF), Microsoft Excel (XLS) vai izklājlapas dokumenta formātā (MXL), noklikšķinot uz pogas Saglabāt(11. att.). Programma failam automātiski piešķir nosaukumu.

Aprēķinu augšupielāde elektroniski

Regulētā ziņojumā 4-FSS Ir arī iespēja lejupielādēt aprēķinu elektroniskā formā Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta apstiprinātā formātā. Ja atskaite ir jāaugšupielādē ārējā failā, tad atskaites forma atbalsta augšupielādes funkciju, un ir ieteicams vispirms pārbaudīt augšupielādes pareizu atskaites formatējumu, izmantojot pogu Pārbaudiet — pārbaudiet augšupielādi.

Pēc šīs pogas nospiešanas tiks ģenerēts elektronisks pārskats. Ja pārskata datos tiek atklātas kļūdas, kas neļauj pabeigt augšupielādi, augšupielāde tiks apturēta. Šādā gadījumā jums ir jāizlabo atklātās kļūdas un jāatkārto augšupielāde. Lai pārvietotos pa kļūdām, ir ērti izmantot kļūdu navigācijas pakalpojuma logu, kas automātiski tiek parādīts ekrānā.

Lai lejupielādētu aprēķinu turpmākai pārsūtīšanai caur pilnvarotu operatoru, jums jāievada komanda Izkraut un parādītajā logā norādiet direktoriju, kurā jāsaglabā aprēķinu fails (12. att.). Programma automātiski piešķir failu nosaukumus.

Aprēķinu nosūtīšana uz Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda portālu

Programmās 1C satur regulētās atskaites apakšsistēmu, ir ieviests mehānisms, kas ļauj tieši no programmas, bez starpposma augšupielādes elektroniskā prezentācijas failā un izmantojot trešo pušu programmas, veikt visas darbības aprēķinu iesniegšanai veidlapā 4-FSS elektroniskā formā ar elektroniskais ciparparaksts (ja ir pievienots pakalpojums 1C-Reporting).

Kā parasti, pirms nākamās atskaites sezonas sākuma grāmatvežus uztrauc jautājums: vai viņi bija “priecājušies” ar negaidītu pārskatu veidlapu atjauninājumu, tostarp to, vai kopā ar 2. gada pārskatu parādījās jauna veidlapa 4-FSS. ceturksnis.

Uztraukumam pagaidām nav pamata. Pašreizējo 4-FSS formu ir grūti nosaukt par jaunu - tās pēdējās korekcijas notika 2017. gada vasarā (Krievijas Federācijas FSS rīkojums, kas datēts ar 06.07.2017. Nr. 275).

Daži vārdi par izmaiņām, kas veiktas 4-FSS ar rīkojumu Nr. 275:

• Titullapā parādījies jauns lauks “Budžeta organizācija”, kurā budžeta organizācijas norāda finansējuma avotu.
• 2.tabulā tika pievienotas divas jaunas rindas - 1.1 (lai atspoguļotu reorganizētā apdrošinājuma ņēmēja parāda summu) un 14.1 (atspoguļojot Sociālās apdrošināšanas fonda parādu).

Sīkāka informācija par pasūtījuma Nr.275 jauninājumiem ir aprakstīta šajā video.

Pēdējā laikā nav veiktas nekādas īpašas korekcijas, kas varētu būtiski ietekmēt 4-FSS aizpildīšanas noteikumus 2019. gada 2. ceturksnim. Tas attiecas ne tikai uz aizpildīšanas noteikumiem, bet arī uz šī pārskata veidlapu (veidlapu). Šī iemesla dēļ mēs nesaucam veidlapu 4-FSS par 2019. gada 2. ceturksni par jaunu.

Varat lejupielādēt pašreizējo 4-FSS veidlapu 2019. gada 2. ceturksnim.

Tāpat kā līdz šim, 4-FSS aizpildīšanas kārtību regulē Sociālās apdrošināšanas fonda 2016. gada 26. septembra rīkojums Nr. 381 (Pielikums Nr. 2).

Aprēķina aizpildīšanas posmi

Iepriekšējā sadaļā mēs noskaidrojām, ka veidlapa 4-FSS par 2019. gada 2. ceturksni nav uzskatāma par jaunu. Tāpēc mēs varam to droši aizpildīt, izmantojot tos pašus algoritmus, kurus izmantojām iepriekš (sākot ar pārskatu sagatavošanu par 2017. gada 9 mēnešiem).

• Izlemiet par aprēķina sastāvu (minimālais pieļaujamais sadaļu komplekts ir 1, 2 un 5. tabula plus titullapa).

Uzziniet vairāk par aprēķina sastāvu, sekojot saitei.

• Apkopot datus (par uzkrātajām un veiktajām iemaksām “par traumām”, speciālā novērtējuma rezultātiem utt.).
• Izvēlieties prezentācijas metodi - papīra vai elektroniskā formā (šo izvēli ir iespēja izdarīt tikai apdrošinājuma ņēmējiem, kuru vidējais darbinieku skaits nepārsniedz 25 cilvēkus, pārējiem ir pieejama tikai elektroniskā metode).

Šī publikācija pastāstīs par darbinieku skaita skaitīšanas niansēm.

• Iesniedziet aprēķinu fondā ne vēlāk kā 22.07.2019 uz papīra (labāk to izdarīt līdz 19. jūlijam) un 25.07.2019 elektroniskā veidā.

Ja, atbildot uz nosūtīto aprēķinu, no fonda saņemat negatīvu protokolu, pasteidzieties un izlabojiet kļūdas. Aprēķins tiks uzskatīts par pieņemtu tikai pēc tam, kad pārbaude neatklās kļūdas. Ja kļūdu labošanas process ieilgst un elektroniskā veidlapa 4-FSS par 2019. gada 2. ceturksni tiek pieņemta fondā vēlāk par termiņa atskaites datumu, iespējama naudas sods (likuma par 26.30.p. 1.punkts). obligātā sociālā apdrošināšana no NS un PZ, datēta ar 1998. gada 24. jūliju Nr. 125-FZ ).

Pieejamas detalizētas instrukcijas ar kļūdu kodiem, padomi to novēršanai un soda naudas apmēri par kavētiem maksājumiem.

Pusgada aprēķins: apskatīsim piemēru

Apskatīsim piemēru, kā aizpildīt aprēķinu, pamatojoties uz sešu mēnešu rezultātiem. Ņemiet vērā, ka rādītāji aprēķinam tiek apkopoti pēc uzkrāšanas principa - par 1.ceturksni, pusgadu, 9 mēnešiem un gadu, tāpēc aprēķins, lai arī satur datus, tostarp par 2.ceturksni, kopumā apvieno pusgada rādītājus. (ar rīkojumu Nr. 381 apstiprinātās Kārtības 5.4.punkts).

Piemērs

Krasny Bor LLC nodarbina 38 darbiniekus. Pirms 4-FSS reģistrācijas pirmajam pusgadam, Krasny Bor LLC speciālisti apkopoja nepieciešamo informāciju:

1. Pieņēmām lēmumu par aprēķina sastāvu, ņemot vērā to, ka uzņēmumā nav notikuši nelaimes gadījumi, pārskata periodā netika izmaksāti pabalsti personas un darba aizsardzībai, kā arī darbinieki netika pārcelti uz citiem uzņēmumiem ārpakalpojuma ietvaros. vienošanās. Rezultātā nav 1.1., 3. un 4.tabulu aizpildīšanas rādītāju - šīs tabulas netiek aizpildītas un nav iesniegtas (ar rīkojumu Nr.381 apstiprinātās Kārtības 2.punkts). Jāaizpilda titullapa un obligātā 1., 2. un 5. sadaļa.

2. Krasny Bor LLC nav darba vietu ar kaitīgiem un/vai bīstamiem darba apstākļiem.

3. Saskaņā ar 2018. gadā veikto speciālo novērtējumu tika pārbaudītas 12 no 25 darbavietām, uz kurām attiecas šī kārtība. Šie dati tiks atspoguļoti pusgada aprēķinā.

4. Informācija par iemaksu summām, uz kurām attiecas iemaksas, un uzkrātajām traumu iemaksām ir sniegta tabulā:

5. Informācija par pārskaitīto iemaksu datumiem un summām norādīta zemāk:

6. Ņemot vērā vidējo Krasny Bor LLC darbinieku skaitu, uzņēmums nevar iesniegt pārskatu uz papīra. Līdz ar to pārskats viņai jāiesniedz elektroniskā veidā ne vēlāk kā līdz 2019.gada 25.jūlijam.

4-FSS aizpildīšanas paraugs 2019. gada 2. ceturksnim atrodas saitē.

Krasny Bor LLC darbinieki elektronisku aprēķinu nosūtīja 2019. gada 10. jūlijā. Pirmo reizi ziņot nebija iespējams (no fonda saņemts negatīvs ziņojums). Pēc vairākiem neveiksmīgiem mēģinājumiem visas nepilnības tomēr izdevās novērst (aprēķins tika pieņemts). Sodi netika piemēroti, jo sākotnējā aprēķins tika iesniegts agri un bija pietiekami daudz laika, lai tajā veiktu korekcijas.

Rezultāti

4-FSS iesniedz visi apdrošinājuma ņēmēji neatkarīgi no ziņošanas rādītāju esamības vai neesamības. Minimālais nepieciešamais pārskata sastāvs: titullapa, 1., 2. un 5. sadaļa. Pārējās tabulas aizpilda, ja ir pieejama attiecīgā informācija (par negadījumos cietušo skaitu pārskata periodā, izdevumu apmēru samaksai sociālā nodrošinājuma un darba aizsardzības pabalstiem utt.).

Jāatskaitās elektroniskā veidā (ja vidējais darbinieku skaits ir vairāk par 25 cilvēkiem) vai jāizvēlas starp elektronisko vai papīra atskaites formu (ja darbinieku skaits ir mazāks par 25). Pārskatu iesniegšanas termiņi par 2. ceturksni: 22.07.2019 pārskatiem papīra formātā un 25.07.2019 4-FSS elektroniskā formā.

Grāmatveži iesniedz veidlapu 4-FSS par 2019. gada 1. ceturksni uz jaunas veidlapas. Pie mums varat lejupielādēt jaunu veidlapu iesniegšanai 2019. gadā programmā Excel un aizpildījuma paraugu.

Jauna 4-FSS veidlapa Excel formātā 1.ceturksnim

Pašreizējo veidlapu varat lejupielādēt no tālāk esošās saites.

Vai arī aizpildiet bez maksas tiešsaistē programmā Vienkāršotā 24/7. Programma palīdzēs aizpildīt veidlapu pusautomātiskā režīmā un pēc tam pārbaudīt kļūdas, izmantojot FSS algoritmus.

Aizpildiet 4-FSS tiešsaistē

Ziņojums par negadījumiem FSS stājās spēkā ar Krievijas Federācijas FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381. Nesen tika izdota šī normatīvā akta jauna versija (Krievijas Federācijas FSS rīkojums, kas datēts ar jūniju). 7, 2017 Nr. 275). Šī dokumenta veidlapa ir jāizmanto atskaitēs šogad.

Jaunā veidlapa 4-FSS 2019. gada 1. ceturksnim netika izlaista.

Augšējā labajā stūrī pārbaudiet, vai veidlapa, kuru izmantojat, atbilst spēkā esošajiem noteikumiem.

4-FSS ziņojuma veidlapā ir iekļauts:

1. titullapa;
2. sadaļu “Uzkrāto un samaksāto apdrošināšanas prēmiju aprēķins obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām”, kas sadalīta tabulās:
   • Nr.1 ar apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzes aprēķinu;
   • Nr.1.1 ar datiem par darbiniekiem, kurus apdrošinātāji nodod saskaņā ar līgumiem par personāla nodrošināšanu;
   • Nr.2 ar informāciju par uzkrātajām un budžetā iemaksātajām apdrošināšanas prēmijām, Sociālās apdrošināšanas veiktajām apdrošināšanas prēmiju atlīdzībām, kā arī parādu budžetam vai pārmērīgi pārskaitītajām apdrošināšanas prēmijām gada sākumā un 1.ceturkšņa beigās. 2019. gads;
   • Nr.3 ar informāciju par apdrošināšanas gadījumiem un uzkrātajiem pabalstiem;
   • Nr.4 ar datiem par rūpnieciskajās avārijās cietušajiem vai ar arodslimībām saslimušajiem;
   • Nr.5 ar datiem par īpašu darba apstākļu novērtējumu.

Kurš iesniedz Sociālās apdrošināšanas fondā pārskatus par 1.ceturksni

1998.gada 24.jūlija likums Nr.125-FZ “Par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem...” ievieš apdrošinātāju jēdzienu (3.pants). Tie ietver:

• juridiskas personas,
• fiziskas personas (gan reģistrētas kā individuālie uzņēmēji, gan ne),

citām personām izmaksājama atlīdzība par nelaimes gadījumu apdrošināšanas prēmijām.

Savukārt Art. Minētā likuma 24.pantā ir noteikts, ka visi apdrošinājuma ņēmēji bez izņēmuma iesniedz Sociālās apdrošināšanas fondā pārskatu par 2019.gada 1.ceturksni. Tas attiecas arī uz apdrošinājuma ņēmējiem, kuri pārskata periodā nav izmaksājuši ienākumus fiziskām personām. Šādas personas ir nulles formā.

Kur iesniegt 4-FSS par 1. ceturksni

Visi apdrošinājuma ņēmēji par tādiem kļūst pēc reģistrācijas savā reģistrācijas vietā. Tieši šajā brīdī viņiem tiek noteikts nelaimes gadījumu iemaksu tarifs (kas tiek apstiprināts katru gadu). Tādēļ par to, kur jāiesniedz Sociālās apdrošināšanas fondā pārskats par 2019. gada 1. ceturksni, jājautā savā Sociālās apdrošināšanas teritoriālajā nodaļā.

Saprotot, kurai Krievijas Federācijas FSS reģionālajai nodaļai jūs piederat, izlemiet par ziņošanas metodi. Atcerieties, ka 4-FSS uz papīra varat iesniegt tikai tad, ja to personu skaits, kuras 2019. gada 1. ceturksnī saņēma ienākumus no jums, ir ne vairāk kā 25 cilvēki. Pretējā gadījumā tiek izmantoti telekomunikāciju kanāli un ciparparaksti.

Uz papīra pārskats tiek iesniegts sociālajai apdrošināšanai:

• personīgi vai ar pilnvarota pārstāvja starpniecību, nogādājot Sociālās apdrošināšanas speciālistam reģistrācijas vietā;
• personīgi vai ar pilnvarota pārstāvja starpniecību, iesniedzot veidlapu jebkurā daudzfunkcionālajā centrā (MFC) neatkarīgi no tā teritoriālās atrašanās vietas;
• pa pastu ar pielikuma aprakstu.

Veidlapu 4-FSS varat iesniegt elektroniski šādi:

• izmantojot vienu no sertificētajiem elektronisko dokumentu pārvaldības operatoriem (pašreizējais šādu operatoru saraksts ir pieejams nodokļu inspekcijas oficiālajā tīmekļa vietnē https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
• izmantojot FSS ziņošanas vārteju http://f4.fss.ru;
• caur Gosuslugi portālu https://www.gosuslugi.ru (ja ir reģistrēta juridiska persona, ja nepieciešams).

Jaunās veidlapas iesniegšanas termiņš Sociālās apdrošināšanas fondā 2019. gada 1. ceturksnis

Aizpildītas veidlapas iesniegšanas termiņš Sociālās apdrošināšanas fondam par 2019. gada 1. ceturksni ir atkarīgs no ziņošanas metodes. Atgādināsim, ka tiesības iesniegt pārskatu uz papīra ir piesaistītas to personu skaitam, kuras guvušas ienākumus no apdrošinājuma ņēmēja.

Tabulā skatiet 4-FSS termiņus.

Kādas sadaļas ir jāaizpilda?

Pārskata veidlapas 4-FSS par 2019.gada 1.ceturksni aizpildīšanas kārtība atrodama jau minētā rīkojuma Nr.381 pielikumā Nr.2.

Sociālā nodrošinājuma pārskatu aizpildīšanas noteikumi paredz, ka veidlapai 4-FSS par 2019. gada 1.ceturksni obligāti jābūt šādām lapām (attiecas pat uz nulles pārskatiem):

• titullapa;
• 1. tabula;
• 2. tabula;
• 5. tabula.

Pārējās lapas netiek aizpildītas, ja nav veikti maksājumi par slimības atvaļinājumu un citiem izdevumiem uz sociālās apdrošināšanas rēķina attiecībā uz apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām.

Titullapa

Lai pareizi aizpildītu titullapu, pievērsiet uzmanību Kārtības 5.15.punktam.

Pārskata Sociālās apdrošināšanas fondam par 2019. gada 1. ceturksni veidlapas pirmajā lapā pārskata perioda koda norādīšanas laukā ierakstiet 03 (šī lauka pēdējās divas šūnas paliek tukšas), kas atbilst pirmajam ceturksnim. . Ievadiet 2019. gadu.

Lauks ar korekcijas numuru tiek aizpildīts atkarībā no iesniedzamā pārskata veida:

• “000” – primārais ziņojums;
• “001” un tālāk – labojums, šajā gadījumā laukā ievadītie cipari norāda labojuma protokola kārtas numuru.

Informācija par strādājošo skaitu tiek aizpildīta šādi:

Kā aprēķināt vidējo darbinieku skaitu

Vidējais darbinieku skaits, aizpildot atbilstošo titullapas lauku, tiek aprēķināts saskaņā ar noteikumiem, kas aprakstīti Rosstat 2017. gada 22. novembra rīkojumā Nr. 772 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2018. gada 5. aprīlī) par statistikas veidlapas P aizpildīšanas kārtību. -4 (II sadaļa).

Aprēķiniet skaitli, izmantojot formulu:

Aizpildot Aprēķina veidlapas titullapu:

1. Laukā "Apdrošinātāja reģistrācijas numurs" norāda apdrošinātā reģistrācijas numuru;
2. Laukā "Padotības kods" sastāv no piecām šūnām un norāda fonda teritoriālo iestādi, kurā apdrošinājuma ņēmējs šobrīd ir reģistrēts;
3. Laukā “Pārskata periods (kods)” tiek ierakstīts periods, par kuru tiek iesniegts Aprēķins, un apdrošinājuma ņēmēja pieprasījumu skaits par nepieciešamo naudas līdzekļu piešķiršanu apdrošināšanas atlīdzības izmaksai.

Kuru OKVED norādīt 4-FSS

Kuru OKVED kodu norādīt 4-FSS par 2019. gada 1. ceturksni, varat uzzināt savā paziņojumā par nelaimes gadījumu apdrošināšanas prēmiju tarifu noteikšanu. Pamatojoties uz galveno darbības veidu un OKVED kodu, tiek noteikta iemaksu likme.

Titullapā norādiet vidējo darbinieku skaitu gadā. Attēlā iekļaujiet tikai būtiskos darbiniekus. Neņem vērā nepilnas slodzes darbiniekus un personas saskaņā ar līgumiem.

Veidlapas 1. sadaļa

Pārskata veidlapas 1. tabulā ir detalizēts ar nodokli apliekamās bāzes aprēķins.

Norādot savu tarifu, atcerieties, ka tas tiek noteikts katru gadu, un, ja līdz 2019. gada 15. aprīlim neapstiprināt savu darbības veidu, Sociālā apdrošināšana varēja noteikt likmi pēc OKVED koda, kas norādīts Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā vai Vienotajā. Valsts reģistrs kā galvenais.

Aizpildot tabulu:

1. 1. rinda attiecīgajās kolonnās atspoguļo maksājumu un citu atlīdzību summas, kas uzkrātas par labu privātpersonām saskaņā ar 1998. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 125-FZ 20.1. pantu pēc uzkrāšanas principa no norēķinu perioda sākuma un par katru no pārskata perioda pēdējiem trim mēnešiem;
2. 2. rindā attiecīgajās ailēs ir atspoguļotas summas, uz kurām neattiecas apdrošināšanas prēmijas, saskaņā ar 1998. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 125-FZ 20.2. pantu;
3. 3.rindā atspoguļo apdrošināšanas prēmiju aprēķina bāzi, kas tiek definēta kā rindas rādītāju starpība (1.rinda - 2.rinda);
4. 4. rindā attiecīgajās kolonnās atspoguļo maksājumu apmēru par labu strādājošiem invalīdiem;
5. 5.rindā norāda apdrošināšanas tarifa apmēru, kas noteikts atkarībā no profesionālā riska klases, pie kuras pieder apdrošinātais (atsevišķs iedalījums);
6. 6.rindā ieraksta Fonda teritoriālās iestādes noteiktās atlaides procentuālo daļu kārtējam kalendārajam gadam saskaņā ar Noteikumiem par atlaižu un atvieglojumu noteikšanas noteikumiem apdrošinājuma ņēmējiem obligātās sociālās apdrošināšanas pret darba negadījumiem apdrošināšanas likmēm un arodslimības,
7. 7. rindā norāda prēmijas procentuālo daļu no apdrošināšanas likmes, ko Fonda teritoriālā iestāde noteikusi kārtējam kalendārajam gadam saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2012. gada 30. maija dekrētu Nr. 524;
8. 8.rindā norāda datumu, kad Fonda teritoriālā iestāde izdevusi rīkojumu noteikt apdrošinājuma ņēmējam papildu prēmiju apdrošināšanas tarifam (atsevišķa vienība);
9. 7.9. 9.rindā norāda apdrošināšanas likmes apmēru, ņemot vērā noteikto atlaidi vai piemaksu pie apdrošināšanas likmes. Datus aizpilda ar divām zīmēm aiz komata.

2. tabulas veidlapas

Aizpildot 2. tabulu, atcerieties, ka sākuma atlikumi jāņem no 2018. gada pārskata:

• 1.rindai 3.ailei ņem summu no pagājušā gada pārskata 19.rindas 3.ailes 2.tabulas;
• 12.-14.rindai 3.ailē ņemt summas no pagājušā gada pārskata 2.tabulas 9.-11.rindas 3.ailes

Apdrošināšanas prēmiju uzkrājums tiek norādīts kopā par ceturksni un pēc tam sadalīts pa mēnešiem. Maksājumu summas tiek norādītas tādā pašā veidā.

Ja 3.ailes (informācija par sociālās apdrošināšanas izdevumiem) 15.rindā ir dati, pārskatā jāiekļauj 3. un 4. tabula.Tabulu aizpilda, pamatojoties uz apdrošinājuma ņēmēja grāmatvedības uzskaiti.

Aizpildot tabulu:

1. 1. rindā atspoguļo darba negadījumu un arodslimību apdrošināšanas prēmiju parāda summu, ko apdrošinātājs ir uzkrājis norēķinu perioda sākumā. Šim rādītājam jābūt vienādam ar 19. rindas rādītāju par iepriekšējo norēķinu periodu, kas norēķinu periodā nemainās;
2. 1.1. līnijā saskaņā ar 1998. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 125-FZ 23. pantu
3. 2.rindā atspoguļo uzkrāto apdrošināšanas iemaksu apmēru obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām no norēķinu perioda sākuma atbilstoši noteiktā apdrošināšanas tarifa apmēram, ņemot vērā atlaidi (piemaksu). Summu dala “pārskata perioda sākumā” un “par pārskata perioda pēdējiem trim mēnešiem”;
4. 3. rindā atspoguļo Fonda teritoriālās struktūras uzkrāto iemaksu summu, pamatojoties uz ziņojumiem par pārbaudēm uz vietas un dokumentu pārbaudēm;
5. 4. rindā atspoguļo izdevumu summas, kuras Fonda teritoriālā iestāde nav pieņēmusi kompensācijai par pagājušajiem norēķinu periodiem, pamatojoties uz ziņojumiem par pārbaudēm uz vietas un dokumentu pārbaudēm;
6. 5. rindā atspoguļo apdrošinājuma ņēmēja uzkrāto apdrošināšanas prēmiju summu par iepriekšējiem norēķinu periodiem, iekasējot to Fonda teritoriālajai iestādei;
7. 6.rindā atspoguļo no Fonda teritoriālās iestādes apdrošinājuma ņēmēja bankas kontā saņemtās summas, lai atlīdzinātu izdevumus, kas pārsniedz uzkrāto apdrošināšanas prēmiju apmēru;
8. 7.rindā atspoguļo summas, ko Fonda teritoriālā iestāde ieskaitījusi apdrošinājuma ņēmēja bankas kontā kā pārmaksāto (iekasēto) apdrošināšanas prēmiju summu atdošanu, pārmaksāto (iekasēto) apdrošināšanas prēmiju summas ieskaitu, lai dzēstu parādu par līgumsodiem un iekasējamie naudas sodi.
9. 8. rinda - kontroles līnija, kurā norādīta 1. līdz 7. rindu vērtību summa;
10. 9.rindā uzrāda parāda summu pārskata (aprēķina) perioda beigās, pamatojoties uz apdrošinājuma ņēmēja grāmatvedības datiem:
11. 10.rindā atspoguļo parāda summu Fonda teritoriālajai iestādei pārskata (aprēķina) perioda beigās, kas izveidojusies sakarā ar obligātās sociālās apdrošināšanas pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām izdevumu pārsniegumu pār apdrošināšanas summu. prēmijas, kas pārskaitāmas Fonda teritoriālajai iestādei;
12. 11.rindā atspoguļo parāda summu Fonda teritoriālajai iestādei, kas izveidojusies sakarā ar apdrošinājuma ņēmēja pārmaksāto apdrošināšanas prēmiju summām pārskata perioda beigās;
13. 12. rindiņa parāda parāda summu norēķinu perioda sākumā:
14. 13.rindā atspoguļo fonda teritoriālajai iestādei parādsaistību apmēru norēķinu perioda sākumā, kas izveidojies sakarā ar obligātās sociālās apdrošināšanas pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām izdevumu pārsniegumu pār apdrošināšanas iemaksu apmēru, kas pakļauts pārskaitījumam. Fonda teritoriālā iestāde, kura norēķinu periodā nav mainījusies (pamatojoties uz apdrošinājuma ņēmēja grāmatvedības datiem);
15. 14.rindā atspoguļo parāda summu Fonda teritoriālajai iestādei, kas veidojas sakarā ar apdrošinājuma ņēmēja pārmaksātajām apdrošināšanas prēmiju summām norēķinu perioda sākumā;
16. 12.rindas rādītājam jābūt vienādam ar Aprēķina 9.rindas rādītāju par iepriekšējo norēķinu periodu;
17. 14.1. rindā apdrošinātais tiesību pārņēmējs atspoguļo parāda summu Fonda teritoriālajai iestādei, ko tai pārskaitījis no reorganizētā apdrošinājuma ņēmēja saistībā ar mantošanu un (vai) juridiskā persona atspoguļo parāda summu Fonda teritoriālajai iestādei. dereģistrētās atsevišķās nodaļas fonda teritoriālā iestāde;
18. 15.rindā atspoguļo obligātās sociālās apdrošināšanas pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām izmaksas pēc uzkrāšanas principa no gada sākuma sadalījumā "pārskata perioda sākumā" un "pārskata perioda pēdējiem trim mēnešiem";
19. 16. rindā atspoguļo apdrošināšanas prēmiju summas, ko apdrošinājuma ņēmējs pārskaitījis uz Fonda teritoriālās iestādes personīgo kontu, kas atvērts Federālajā Valsts kasē, norādot maksājuma uzdevuma datumu un numuru;
20. 17. rindā atspoguļo apdrošinātā parāda norakstīto summu saskaņā ar Krievijas Federācijas normatīvajiem aktiem, kas pieņemti attiecībā uz konkrētiem apdrošinājuma ņēmējiem vai nozari nokavējuma naudas norakstīšanai, kā arī parāda summu, kas norakstīta saskaņā ar 1. daļu. 1998. gada 24. jūlija Federālā likuma Nr. 125-FZ 26.10.
21. 18. rinda - kontroles līnija, kas parāda 12., 14.1-17. rindu vērtību summu;
22. 19. rindā atspoguļo apdrošinājuma ņēmēja parādu pārskata (aprēķina) perioda beigās, pamatojoties uz apdrošinājuma ņēmēja grāmatvedības datiem, tostarp nokavējuma naudu (20. rinda).

Kā reģistrēt īpašā novērtējuma rezultātus (5. tabula)

Ja 2018. gadā veicāt īpašu novērtēšanu, novērtēto darbu skaitu uzrādīsiet pārskatā par 2019. gada pirmo ceturksni.

5.tabulā aprēķinos par gadu norādāt datus par darbavietām, speciālajiem novērtējumiem un darbinieku veselības pārbaudēm gada sākumā. Tāpēc ikgadējā 4-FSS ievadiet skaitļus uz 2019. gada 1. janvāri.

Lai aizpildītu veidlapu, teikts, ka 5.tabulas 3.ailē ir jāaizpilda dati par kopējo īpaši vērtējamo darba vietu skaitu (Kārtības 14.1.punkts, apstiprināts ar Sociālās apdrošināšanas fonda rīkojumu dat. 2016. gada 26. septembris Nr. 381). No 5. tabulas izriet, ka dati jānorāda gada sākumā, tas ir, uz 01.01.2019.

Aprēķina 5.tabulā uzņēmumi aizpildīs darbinieku skaitu, kuriem jāveic medicīniskās pārbaudes.

Pērn vairāki tiesneši atstāja spēkā naudas sodu par to, ka darba devējs birojos neveica medicīniskās pārbaudes (Rietumsibīrijas apgabala šķīrējtiesas 2018. gada 2. marta lēmums Nr. F04-189/2018, Pleskavas apgabala lēmums Tiesa 2018. gada 14. maijā lietā Nr. 21-94/18).

Biroja darbiniekiem, kuri vairāk nekā 50 procentus sava laika pavada pie datora, ir jāveic medicīniskā pārbaude (Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 12. aprīļa rīkojums Nr. 302n). Turklāt ēdināšanas un tirdzniecības darbiniekiem, tostarp tiem, kas sēž birojā, ir jāveic pārbaudes (Rīkojuma Nr. 302n 2. pielikuma 15. punkts). Tātad, ja darbinieki atbilst kritērijiem, ierakstiet tos 7. ailē. 8. ailē uzskaitiet darbiniekus, kuri ir izgājuši medicīniskās pārbaudes.

Kas jāpārbauda 4-FSS aprēķinā

Ziņojuma aizpildīšana, apmaksājot slimības atvaļinājumu par darba traumu

Ja 2019. gada 1.ceturksnī darbinieki izmantoja slimības atvaļinājumu darbā gūtas traumas vai arodslimības dēļ, uzkrājumi par šādu slimības atvaļinājumu ir iekļauti 4. FSS veidlapas 3. tabulā.

Nelaimes gadījums darbā

Ja noticis nelaimes gadījums darbā, tiek aizpildīts akts N-1. Pamatojoties uz šādiem aktiem, dati tiek ievadīti pārskata veidlapas 4-FSS 4. tabulā.

Pildījuma paraugs un paraugs

Apskatiet 4-FSS veidlapas aizpildīšanas paraugu 2019. gada 1. ceturksnī, nevis jaunajā veidlapā, bet gan tajā, kas attiecas uz pašreizējo pārskata periodu, Obrazec_4_FSS.xls. Kā jau rakstījām iepriekš, atskaites forma nav mainījusies.

Paraugs ir izveidots, pamatojoties uz šādu informāciju:

Uzkrājumi, uz kuriem attiecas apdrošināšanas prēmijas 2019. gadā:

• 2019. gada janvāris – alga 46 750 rubļu apmērā;
• 2019. gada februāris – alga 46 750 rubļu apmērā;
• 2019. gada marts – alga 46 750 rubļu apmērā;

Apdrošināšanas prēmiju likme uzņēmumā noteikta 0,6% apmērā. 2019. gada 1. ceturksnī apdrošināšanas gadījumu nebija.

Lūk, kā grāmatvede aizpildīja veidlapu.

Sodi par novēlotu atskaišu iesniegšanu

Naudas sods par pārskata veidlapas iesniegšanas termiņa neievērošanu Sociālās apdrošināšanas fondā par 2019. gada 1. ceturksni būs 5% no kopējās apdrošināšanas prēmiju summas par visu 1. ceturksni (likuma Nr. 26.30 1. punkts, 26.30. 125-FZ, 1998. gada 24. jūlijs). Minimālās un maksimālās sankcijas ir paredzētas:

• 1000 rubļu. minimums, kas jums būs jāmaksā par ziņošanas termiņa nokavēšanu;
• 30% no iemaksu summas par traumām 2019. gada 1. ceturksnim ir maksimālais iespējamais naudas sods.

Par to apdrošinājuma ņēmēju, kuriem nav tiesību to darīt, pārskatu sniegšanu papīra formātā, atbildība ir paredzēta arī naudas soda veidā 200 rubļu apmērā.