Kuadri legjislativ i Federatës Ruse. Kuadri legjislativ i fletës së certifikimit të Federatës Ruse GOST 28388 shembull i plotësimit

Ky standard zbatohet për projektimin, softuerin, dokumentet teknologjike dhe dokumente të tjera të projektimit të ekzekutuara në media magnetike të ruajtjes (MD).

Standardi përcakton kërkesat për ekzekutimin e dokumenteve në media magnetike (DM), pavarësisht nga metoda specifike e shkëmbimit dhe përpunimit, si dhe rregulla të përgjithshme për regjistrimin, ruajtjen, ndryshimin dhe trajtimin e DM.

1.3. Objektet e menaxhimit të të dhënave gjatë kryerjes së DM janë skedarët (bashkësitë e të dhënave). DM ekzekutohet në formën e një ose disa skedarëve. Struktura, shënimi i skedarëve, formatet dhe përmbajtja e etiketave sipas:

1. Struktura dhe paraqitja e skedarëve që nuk janë përcaktuar nga dokumentet rregullatore dhe teknike (NTD) përshkruhen në udhëzimet për përdorimin e DM () ose në të jepet një lidhje me dokumentin përkatës (ose dokumente të tjera të grupit të dokumentacionit).

1.12. Kushtet e ruajtjes për MN dhe MN duhet të jenë në përputhje me standardet e përcaktuara në dokumentet rregullatore përkatëse për lloje dhe lloje specifike të MN.

1.13. Mjetet teknike dhe softuerike-informative të përdorura për ekzekutimin dhe trajtimin e DM duhet të vihen në funksion dhe të verifikohen në përputhje me dokumentacionin e tyre operacional, dhe MM duhet t'i nënshtrohet inspektimit në hyrje. Verifikimi dhe inspektimi në hyrje kryhen në përputhje me procedurën e vendosur në ndërmarrje.

Natyra e përdorimit të DM

Përkufizimi

Kodi

3.1. DM-së i caktohet një emër dhe emërtim në përputhje me sistemin e dokumentacionit (ESKD, ESPD, ESTD, KS AS, etj.) të cilit i është caktuar. Lloji i kodit të bartësit të të dhënave nuk tregohet në përcaktimin DM.

E vlefshme Redaksia nga 20.12.1989

"SISTEMET E PËRPUNIMIT TË INFORMACIONIT. DOKUMENTE MBI MJETET E TË DHËNAVE MAGNETIKE. URDHËRIA E EKZEKUTIMIT DHE TRAJTIMIT. GOST 28388-89" (miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të BRSS të 20 dhjetorit 1989 N 3903)

VN është përpiluar sipas Formularit 10 të Shtojcës 9 në fletët A4 në përputhje me GOST 2.301 ose GOST 2.004. Kur kryeni VN në formën e diagrameve të makinës në fletët A3, mund të vendosni dy forma VN krah për krah. Mbishkrimi kryesor kryhet në përputhje me GOST 2.104 ose GOST 2.004.

Dokumentet regjistrohen në VN në rendin rritës të përcaktimeve të caktuara.

4. Kur ekzekutoni një DM dytësore, në IPC-në e tij, në grupin e atributeve "Lidhjet e jashtme", tregoni përcaktimin e DM-së parësore nga e cila është marrë kjo DM dytësore. Për më tepër, informacioni shtesë i nevojshëm për një lidhje të paqartë me DM parësore mund të tregohet, për shembull, identifikuesi i skedarit që përmban DM parësor, numrin serial të ndryshimit dhe (ose) karakteristikën e kontrollit të DM parësore.

5. Atributet e mëposhtme tregohen në dokumentet dytësore të bëra në formën e diagrameve të makinës:

Emërtimi UD, nëse dokumentet përfshihen në UD;

përcaktimi, numri serial i ndryshimeve dhe karakteristikat e kontrollit të dokumentit primar (dokumenteve) nga i cili është marrë dokumenti i shtypur, datën e prodhimit të dokumentit të shtypur dhe, nëse është e nevojshme, atribute të tjera që karakterizojnë gjendjen e dokumentit parësor. Nëse atributet e specifikuara janë të pranishme, nënshkrimet autentike nuk vendosen në diagramet e makinës.

Atributet vendosen në fletën e parë mbi mbishkrimin kryesor (për fletët A4) ose në të majtë të saj (për fletët A3 dhe më shumë).

Nëse ka një faqe titulli, përcaktimi dhe numri i ndryshimit të dokumentit kryesor nga i cili është marrë ky dokument vendosen në fushën 5 (sipas GOST 2.105) nën përcaktimin e dokumentit.

6. Për të organizuar kontabilitetin dhe qarkullimin e dokumenteve dytësore në mediat e të dhënave që lëshohen nga prodhuesi për prodhimin e produkteve (për shembull, DM ose dokumente në media me grushta), lejohet përfshirja e këtyre dokumenteve në VN (VN, VN1, VN2, etj.). Kjo VN prodhohet nga prodhuesi me përcaktimin e produktit për të cilin synohen këto dokumente. Në këtë rast, opsionet e mëposhtme për përfshirjen e deklaratës së specifikuar në specifikim janë të mundshme:

1) kompania e zhvilluesit të produktit regjistron VN në specifikimin origjinal, dhe në kolonën "Shënim" përballë përcaktimit të VN-së përkatëse tregoni "për ABVG", ku ABVG është kodi i organizatës së prodhuesit që ka zhvilluar këtë VN.

Një regjistrim i tillë do të thotë që VN origjinale dhe origjinalet e dokumenteve të përfshira në të zhvillohen, ruhen dhe mirëmbahen nga organizata, kodi i së cilës tregohet në kolonën "Shënim" të specifikimit;

2) prodhuesi i produktit fut VN në kopjet e specifikimeve vetëm në këtë ndërmarrje. Këto VN nuk përfshihen në origjinalet dhe dublikatat e specifikimeve, ato nuk i dërgohen ndërmarrjes që mban origjinalin dhe nuk informohen për përfshirjen e tyre në kopjet e specifikimeve.

Dokumentet dytësore të përfshira në këto VN nuk mund të nënshkruhen (nuk lëshohen si UD) nëse kolonat e mbishkrimit kryesor të VN tregojnë emrin dhe nënshkrimin e personit që i ka prodhuar dhe datën e prodhimit.

Lejohet të përfshihen në këto udhëzime VN për përdorimin e dokumenteve të specifikuara në VN dhe dokumente të tjera. Udhëzimet janë shkruar në rreshtin e parë të VN, dhe formatet e këtyre dokumenteve tregohen në kolonën "Shënim".

Opsione të tjera për regjistrimin e dokumenteve dytësore janë të mundshme, të përcaktuara nga struktura e një prodhimi të veçantë dhe STD.

1. Në kushtet e lëshimit të dokumenteve në mënyrë të automatizuar, duke përfshirë edhe prodhimin ndërkombëtar, kontrolli normativ duhet të kalojë nga faza përfundimtare e zhvillimit të dokumentacionit në fazat e zhvillimit, konfigurimit dhe vënies në punë të softuerit dhe mjeteve të informacionit për lëshimin e automatizuar të dokumentacionit.

2. Në këto faza kontrolluesi normativ kontrollon (merr pjesë në zhvillimin, konfigurimin, vënien në punë):

1) pajtueshmërinë e formularëve të dokumenteve (primare dhe dytësore), të cilat mund të përdoren vizualisht, me kërkesat e dokumentacionit rregullator dhe teknik;

2) pajtueshmëria në softuerët dhe mjetet e informacionit për automatizimin e dizajnit të llojeve specifike të produkteve me normat dhe kërkesat e përcaktuara në dokumentacionin shkencor dhe teknik për këtë lloj produkti;

3) përdorimi i nomenklaturave të përcaktuara kufizuese për komponentët, materialet, madhësitë, profilet, etj.;

4) pajtueshmëria e softuerit dhe mjeteve informative për redaktimin e dokumentacionit të tekstit me kërkesat e standardeve për rregullat për ekzekutimin e dokumenteve tekstuale dhe të tjera.

3. Kontrolluesi normativ është përgjegjës për respektimin e kërkesave të dokumentacionit shkencor dhe teknik në softuerët dhe mjetet e informacionit për automatizimin e projektimit dhe lëshimit të dokumentacionit, së bashku me zhvilluesit.

4. Dokumentet e bëra duke përdorur softuer dhe mjete informacioni të miratuara sipas pikës 2, si rregull, nuk i nënshtrohen kontrollit rregullator.

5. Në rastet kur DM është marrë duke përdorur softuer dhe mjete informacioni që nuk janë vënë në funksion, ose, nëse është e nevojshme, kontroll standard i dokumentit në fazën përfundimtare të zhvillimit të tij, mund të paraqitet për kontroll standard:

një dokument që shfaq përmbajtjen e DM në një formë të dukshme (nëse është e mundur të merret);

Dokumentet dytësore të parashikuara në udhëzimet për përdorimin e DM, ose fragmentet e tyre.

6. MNZ me dokumentin origjinal (origjinal) nuk i nënshtrohet kontrollit rregullator.

Me kërkesë të inspektorit normativ, DM mund të lexohet, duke marrë karakteristikat e tij të kontrollit dhe duke i krahasuar ato me karakteristikat e specifikuara në IPC të DM dhe (ose) deklaratën e Ministrisë së Shëndetësisë.

Aplikacioni përmban formularin e dokumentit shoqërues MNZ (formulari 2), formularët për regjistrimin dhe qarkullimin e DM dhe MNZ (formularët 3-9) dhe formularin e listës së dokumenteve për bartësit e të dhënave (formulari 10).

Formularët e dhënë mund të përdoren për metoda manuale, gjysmë të automatizuara dhe të automatizuara të mbajtjes së regjistrave dhe marrjen e dokumenteve kontabël dhe shoqëruese.

Për librin e kontabilitetit të inventarit për MN dhe MNZ dhe kartat e kontabilitetit për MN dhe DM jepen rregullat e plotësimit.

Nga karta e regjistrimit të DM, informacioni në lidhje me përcaktimet arkivore të MNZ-së ​​në të cilat ndodhen kopjet e DM (formulari 5, kolonat "Përcaktimi arkivor i MNZ, KK, K") mund të transferohen në kartën e regjistrimit të MNZ.

Kur rivendosni DM origjinale (ose anuloni atë), rekomandohet të kaloni të gjitha informacionet në lidhje me këtë dokument nga deklarata e MNZ në të cilën ishte vendosur dhe të bëni një shënim në lidhje me restaurimin (anulimin).

LIBRI I INVENTORIT TË KONTABILITETIT MN DHE MNZ

Plotësimi i librit të inventarit për kontabilitetin për MT dhe MNZ

Në librin e kontabilitetit të inventarit për MN dhe MNZ tregoni:

në kolonën "Data e ruajtjes" - fundi i periudhës së garantuar të ruajtjes së MN:

në kolonën "MT u pranua" - data e marrjes dhe organizata që furnizoi MT;

në kolonën “MN e lëshuar” - data e lëshimit dhe vendi ku është lëshuar MN;

në kolonën "Fshirja" - përcaktimi i aktit sipas të cilit është shlyer kjo MT, dhe data e shlyerjes.

KARTELA KONTABILITETI MNZ
(ana e përparme e fletëve pasuese)

Plotësimi i kartës së regjistrimit të MNZ

Karta e regjistrimit të MNZ (formularët 4, 4a, 4b) tregon:

në kolonën "Përcaktimi arkivor" - përcaktimi i caktuar në MNZ nga shërbimi i ruajtjes;

në kolonën "Lloji i mjeteve të transportit" - kodi i llojit të mjetit transportues (shih pikën 5.1 të këtij standardi);

në kolonën "Inv. N" - numri i regjistrimit të MN në librin e kontabilitetit të inventarit për MN dhe MNZ;

në kolonat “lloji MN”, “Gjatësia, kapaciteti i MN”, “Seriali N” - përkatësisht lloji, gjatësia e shiritit në bobinën ose kapaciteti i diskut magnetik, numri serial i MN;

Në kolonën "Periudha e ruajtjes" - data e skadimit të periudhës së garantuar të ruajtjes për MN;

Në kolonën “N e aktit, data e fshirjes” - data dhe numri i aktit, sipas të cilit fshihet mjeti motorik që është bërë i papërdorshëm;

në kolonën "Data e krijimit" - data e hyrjes së parë në telefonin celular;

në kolonën "Volume ID" - emri i vëllimit. ID-të e volumit nuk duhet të përsëriten brenda së njëjtës ndërmarrje;

në kolonën "Kodi i sistemit" - kodi i sistemit operativ me të cilin është bërë regjistrimi;

në kolonën "Bazat" - përcaktimi i dokumentit në bazë të të cilit lëshohet MNZ;

Në kolonën "Numri i vrapimeve". - numrin e thirrjeve në Ministrinë e Shëndetësisë gjatë kryerjes së punës së specifikuar në kolonën "Lloji i punës";

në kolonën "Shënim" - të dhëna të ndryshme shtesë.

Kolonat e mbetura plotësohen sipas emrit të tyre.

Formulari 5

KARTELA E LLOGARISË DM
(ana e përparme e fletës së parë)

Formulari 5a

KARTELA E LLOGARISË DM
(ana e pasme e fletës së parë)

Formulari 5b

KARTELA E LLOGARISË DM
(ana e përparme e fletës së dytë dhe të mëvonshme)

STANDARD SHTETËROR TË BASHKIMIT TË BRSS

Sistemet e përpunimit të informacionit

DOKUMENTE PËR MJETET E TË DHËNAVE MAGNETIKE

PROCEDURA E EKZEKUTIMIT DHE TRAJTIMIT

GOST 28388-89

KOMITETI SHTETËROR I BRSS PËR MENAXHIMIN DHE STANDARDET E CILËSISË SË PRODUKTIT

STANDARD SHTETËROR TË BASHKIMIT TË BRSS

Data e prezantimit01.01.91

Ky standard zbatohet për projektimin, softuerin, dokumentet teknologjike dhe dokumente të tjera të projektimit të ekzekutuara në media magnetike të ruajtjes (MD).

Standardi përcakton kërkesat për ekzekutimin e dokumenteve në media magnetike (DM), pavarësisht nga metoda specifike e shkëmbimit dhe përpunimit, si dhe rregulla të përgjithshme për regjistrimin, ruajtjen, ndryshimin dhe trajtimin e DM.

Dokumentet në MT nuk i nënshtrohen mikrofilmit.

Termat e përdorur në standard dhe shpjegimet e tyre janë dhënë në Shtojcën 1.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. DM kryhet dhe përfshihet në grupin e dokumenteve në përputhje me këtë standard dhe standardet e ESKD, ESPD, ESTD dhe KS AS.

1.2. Llojet e mëposhtme të MN përdoren për dokumentacion:

shirita magnetikë;

disqe magnetike;

disqe magnetike fleksibël.

1.3. Objektet e menaxhimit të të dhënave gjatë kryerjes së DM janë skedarët (bashkësitë e të dhënave). DM ekzekutohet në formën e një ose disa skedarëve. Struktura, shënimi i skedarëve, formatet dhe “përmbajtja e etiketave sipas:

GOST 25752 - për kaseta magnetike me gjerësi 12.7 mm;

GOST 28104 - për kaseta magnetike me gjerësi 3,81 mm;

GOST 28081 - për disqe magnetike fleksibël.

Shënime:

1. Struktura dhe paraqitja e skedarëve që nuk janë përcaktuar nga dokumentet rregullatore dhe teknike (NTD) përshkruhen në udhëzimet për përdorimin e DM ( shtojca 2) ose jepni në të (ose dokumente të tjera në grupin e dokumentacionit) një lidhje me dokumentin përkatës.

2. Nëse është e nevojshme, lejohet ekzekutimi i dokumenteve në dokumente ndërkombëtare pa shenja.

1.4. Një dokument, në varësi të vëllimit dhe kapacitetit të tij MN, mund të regjistrohet në një ose disa vëllime.

Dokumentet e shumta mund të regjistrohen në një vëllim.

1.5. DM të vendosura në të njëjtin vëllim MN regjistrohen me të njëjtën densitet regjistrimi.

Kur regjistroni një DM në disa vëllime, përdoret i njëjti lloj dhe lloj DM, si dhe e njëjta densitet regjistrimi për të gjithë vëllimet në të cilat ndodhet DM.

Nëse është e nevojshme, lejohet ekzekutimi i dokumentit në lloje të ndryshme të bartësve të të dhënave, për shembull, tekst i vazhdueshëm në MN dhe vizatime në letër.

1.6. Çdo DM shoqërohet nga një karakteristikë e rikthimit të informacionit (IRS) në përputhje me seksioni 4.

1.7. Nënshkrimet autentike të personave përgjegjës për zhvillimin, prodhimin, miratimin dhe miratimin e DM vendosen në fletën e certifikimit (UD), e cila kryhet në përputhje me seksioni 6.

Lejohet vendosja e nënshkrimeve të mësipërme në fletën e miratimit (AL) të parashikuar nga standardet ESKD dhe ESPD.

1.8. Çdo medium magnetik me dokumente të regjistruara (MRD) duhet të ketë një etiketë në përputhje me GOST 27781.

Janë dhënë shembuj të dizajnit të etiketës, mbushjes së tij dhe vendndodhjes në MSH Shtojca 3.

1.9. Për çdo urdhër pune përgatitet një dokument shoqërues - një deklaratë e rendit të punës në përputhje me seksioni 7.

1.10. Të gjitha DM të ruajtura dhe në qarkullim në ndërmarrje i nënshtrohen kontabilitetit. Kontabiliteti, ruajtja, riprodhimi dhe ndryshimet në DM kryhen nga shërbimi i dokumentacionit teknik (TD) në përputhje me seksioni 8 - 11 Dhe Shtojca 4.

1.11. MN duhet t'i nënshtrohet kontrollit parandalues ​​për të përcaktuar sigurinë e informacionit mbi MN në përputhje me Shtojca 5.

1.12. Kushtet e ruajtjes për MN dhe MN duhet të jenë në përputhje me standardet e përcaktuara në dokumentet rregullatore përkatëse për lloje dhe lloje specifike të MN.

1.13. Mjetet teknike dhe softuerike-informative të përdorura për ekzekutimin dhe trajtimin e DM duhet të vihen në funksion dhe të verifikohen në përputhje me dokumentacionin e tyre operacional, dhe MM duhet t'i nënshtrohet inspektimit në hyrje. Verifikimi dhe inspektimi në hyrje kryhen në përputhje me procedurën e vendosur në ndërmarrje.

1.14. DM i transferohet konsumatorit në formën e kopjimeve (kopjeve) në përputhje me Shtojca 6.