Instrukcja krok po kroku korzystania z podsystemu zamówień wewnętrznych, pełny cykl na kompleksowym przykładzie. Zlecenia wewnętrzne Zlecenie wewnętrzne przeznaczone jest dla

Podobnie jak zamówienie kupującego i zamówienie dostawcy, pojęcie zamówienia wewnętrznego charakteryzuje zamiar lub umowę z przedsiębiorstwem na otrzymanie wykazu towarów. Ale taka umowa ma charakter wyłącznie wewnętrzny, zamówienie może pochodzić tylko z wewnętrznych działów (działów) przedsiębiorstwa. W związku z tym przy realizacji zamówień wewnętrznych, w odróżnieniu od zamówień dla dostawców i zamówień od klientów, nie ma elementu płatności; gdy przedsiębiorstwo realizuje zamówienie wewnętrzne, oddział (dział) nie płaci za to przedsiębiorstwu w żaden sposób, nawet przy ceny transferowe. Zamówienia wewnętrzne kojarzą się najczęściej z zaopatrzeniem działów w towary lub materiały niezbędne do prowadzenia ich głównej działalności. Mogą to być na przykład zamówienia z punktów sprzedaży detalicznej na przyjęcie produktów z magazynów centralnych do dalszego handlu, zamówienia z działów produkcyjnych na przyjęcie części zamiennych do urządzeń, zamówienia materiałów lub towarów w celu utrzymania zapasów bezpieczeństwa w magazynach. Dla każdego zamówienia wewnętrznego system prowadzi automatyczny zapis statusu realizacji zamówienia. I w zależności od sposobu realizacji zamówienia wewnętrznego, kto pełnił rolę klienta, pewne zdarzenia można uznać za fakt realizacji. Ogólnie rzecz biorąc, praca z zamówieniami wewnętrznymi ma wiele podobieństw do pracy z zamówieniami klientów. Istnieją również różnice w rozliczaniu zamówień wewnętrznych i zamówień klientów, ze względu na odmienny charakter występowania zamówień, oto tylko kilka z nich:

· przy realizacji zamówień wewnętrznych nie ma elementu płatności, dlatego przy składaniu zamówienia wewnętrznego nie są podawane dane o cenach i rabatach, a zamówienie kupującego musi zostać wysłane i opłacone, zamówienie kupującego jest powiązane z podsystemami cenowymi wzajemnych rozliczeń;

· w rezultacie zamówienie wewnętrzne jest brane pod uwagę wyłącznie w ujęciu ilościowym, a zamówienie kupującego zarówno w ujęciu ilościowym, jak i kosztowym;

· w zamówieniu wewnętrznym wskazane są wyłącznie aktywa towarowe i rzeczowe, nie wskazuje się usług, a w niektórych przypadkach nie wskazuje się opakowań zwrotnych;

· zamówienia wewnętrzne nie precyzują kosztów, w tym kosztów produkcji;

· Dla zamówień wewnętrznych nie prowadzi się odrębnej ewidencji wysyłek towaru.

Przykładowo, jeśli złożone zostanie zamówienie wewnętrzne na towar służący do utrzymywania zapasów w magazynach warsztatowych, to nadal warto podać nie dział produkcyjny, do którego należy spiżarnia warsztatowa, ale raczej magazyn, który opisuje spiżarnię warsztatową. Zamówienie wewnętrzne określające wydział służy najczęściej do planowania zapotrzebowania materiałowego na produkcję w ramach pracy tego działu. Fakt realizacji takiego zamówienia wewnętrznego zbiega się dokładnie z przekazaniem zamówionego towaru do produkcji w tym oddziale

Data wysyłki

Podobnie jak w przypadku zamówienia klienta, data wysyłki w zamówieniu wewnętrznym jest informacją opcjonalną, służy ona później w wielu przypadkach do selekcji zamówień wewnętrznych, a mianowicie:

· przy tworzeniu planów sprzedaży, produkcji i zakupów, gdy wykorzystywana jest opcja automatycznego wypełniania części tabelarycznej dokumentów;

· data wysyłki w zamówieniu wewnętrznym jest wykorzystywana w algorytmach automatycznego składania zamówień w zamówieniach do dostawców;

· Zamówienia klientów mogą służyć do formułowania zapotrzebowania na materiały lub towary niezbędne do realizacji programu produkcyjnego lub planu sprzedaży. Źródłem zapotrzebowania są zamówienia, jeżeli w zamówieniach wskazano datę wysyłki, wówczas wielkość obliczonego zapotrzebowania na realizację zamówienia zostanie zaplanowana na dzień poprzedzający datę wysyłki zamówienia. Oznacza to, że wszystkie materiały lub towary muszą znajdować się w magazynie na dzień przed wysyłką samego zamówienia.

Funkcje wypełniania zamówienia wewnętrznego

Rodzaj klienta: dział lub magazyn

Towar określony w zamówieniu wewnętrznym może zostać dostarczony na konkretny magazyn lub przekazany do działu przedsiębiorstwa. Wyboru magazynu lub działu dokonuje się w samym formularzu zamówienia. Z tego punktu widzenia można powiedzieć, że w zamówieniach wewnętrznych rolę klienta może pełnić zarówno magazyn, jak i dział. W przypadku wyboru magazynu, zamówienie zostanie uznane za zrealizowane w przypadku dostarczenia zamówionego towaru do tego magazynu. Ponadto magazynem może być każdy rodzaj magazynu, w tym również niezautomatyzowany punkt sprzedaży detalicznej. W przypadku wyboru działu, zamówienie uważa się za zrealizowane w momencie przekazania towaru do tego działu. Należy zauważyć, że zamówienie wewnętrzne jest dokumentem czysto zarządczym, mimo że określa organizację. Dział klienta wybierany jest spośród oddziałów przedsiębiorstwa, a nie z oddziałów organizacji.

Co można zamówić w ramach zamówienia krajowego?

W zamówieniu wewnętrznym, w przeciwieństwie do zamówienia klienta, określone są tylko pozycje magazynowe, a usługi nie są określone. W przypadku wybrania magazynu jako odbiorcy w dokumencie dostępne stają się zakładki „Produkty” i „Kontenery”. Jeżeli złożono zamówienie na przeniesienie towaru do działu przedsiębiorstwa, wówczas kontener nie jest wskazany w zamówieniu.

Zamówienie wewnętrzne może zostać zrealizowane poprzez:

· aktualne stany towarów i produktów w magazynach firmy, które można rezerwować na zamówienie;

· wytwarzanie produktów we własnym zakresie lub przez zewnętrznego przetwórcę;

· zakup produktów od innych dostawców.

Rezerwacja towaru na zamówienia wewnętrzne odbywa się na takich samych zasadach jak rezerwacja towaru na zamówienia klientów.

Wiele firm korzysta z mechanizmów rezerwacji towarów w 1C. Ten opis jest odpowiedni dla programów „1C: Zarządzanie handlem, wyd. 10.3” i „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”.

Rzeczywiście, mechanizm rezerwacji jest bardzo wygodny - możesz złożyć rezerwę na towar dla klienta, wysłać zastrzeżony towar i w razie potrzeby usunąć rezerwę. Niestety nasza praktyka automatyzacji handlu pokazuje, że nie wszyscy użytkownicy w pełni rozumieją działanie mechanizmu rezerwacyjnego.

W tym artykule postaramy się naprawić sytuację, rozważyć podstawowe zasady rezerwacji i odpowiedzieć na następujące pytania:

Jak mogę zarezerwować przedmiot?
Jak usunąć rezerwę, w jakich przypadkach dzieje się to automatycznie?
W jakich raportach mogę przeglądać informacje o rezerwach?

Artykuł będzie przydatny dla użytkowników, którzy znają program i chcą uogólnić swoją wiedzę na temat mechanizmu rezerwacji.

Rezerwacja produktu

Istnieje kilka sposobów zarezerwowania przedmiotu dla kupującego.

Sposób nr 1 – na zamówienie kupującego

Kupujący w chwili składania zamówienia może zastrzec towar określony w zamówieniu.

Menu: Dokumenty – Sprzedaż – Zamówienia klientów

Aby to zrobić, w tabeli towarów musisz wskazać w kolumnie „Umieszczenie” magazyn, w którym chcesz dokonać rezerwy.

Jeśli nie chcesz ręcznie wybierać magazynu, zamówienie posiada przycisk „Wypełnij i opublikuj”. Kliknięcie tego przycisku powoduje automatyczne uzupełnienie miejsc docelowych i złożenie zamówienia. Przycisk jest dostępny tylko przy składaniu zamówienia dzisiaj.

Metoda nr 2 – korekta zamówienia kupującego

Aby skorygować zamówienie kupującego, wielu użytkowników tworzy dokument „Korekta zamówienia kupującego”, wskazując w nim pozycje, które należy dodać i usunąć z zamówienia.

Korektę możesz utworzyć na podstawie zamówienia lub ręcznie.

Menu: Dokumenty – Sprzedaż – Korekta zamówienia kupującego

Korekty zamówień klientów mogą również stanowić rezerwę, podobnie jak zamówienie klienta. W kolumnie „Umieszczenie” określ magazyn lub użyj przycisku „Wypełnij i zaksięguj”.

Sposób nr 3 – w dokumencie „Rezerwacja towaru”

Rezerwację możesz złożyć korzystając z osobnego dokumentu „Rezerwacja towaru”. Można go stworzyć na podstawie zamówienia klienta lub ręcznie.

Aby dokonać rezerwacji należy wskazać zamówienie, rezerwowany produkt i jego ilość, a także wypełnić magazyn w kolumnie „Nowe rozmieszczenie”. W momencie rozpatrzenia dokumentu utworzona zostanie rezerwa.

Metoda nr 4 - w momencie odbioru towaru

Menu: Dokumenty – Zakupy – Przyjęcia towarów i usług

Aby ustawić rezerwę w przyjęciu towaru, należy wypełnić kolumnę „Zamówienie kupującego”.

Jeżeli paragon został utworzony na podstawie zamówienia złożonego dostawcy, wówczas zamówienia klientów zostaną zrealizowane automatycznie. Zdecydowanie nie zaleca się wybierania zamówienia kupującego w przyjęciu towaru, jeśli towar został zamówiony u dostawcy nie dla tego kupującego, ale po prostu dla magazynu.

Metoda nr 5 – na zamówienie wewnętrzne

Zamówienie wewnętrzne służy do zamawiania towaru z magazynu własnego działu lub magazynu.

Menu: Dokumenty – Inwentarz (magazyn) – Zamówienia wewnętrzne

W zamówieniu wewnętrznym, podobnie jak w zamówieniu kupującego, znajduje się kolumna „Umieszczenie” oraz przycisk „Wypełnij i wyślij”, które umożliwiają odłożenie towaru do rezerwy.

Oprócz tych metod istnieją inne opcje, w których program może ustawić rezerwę:

Podczas dostosowywania zamówienia wewnętrznego (podobnie jak dostosowywanie zamówienia klienta)
W dokumencie „Zamówienie odbioru towaru”, jeżeli ustawiona jest flaga „Bez prawa sprzedaży” (towar zostaje przyjęty na przechowanie)
W dokumencie „Zwrot towaru od kupującego” - przy zwrocie towaru sprzedanego z rezerwy
W dokumencie „Raport zaliczkowy”, jeśli księgowy poszedł odebrać zamówiony przez dostawcę towar (podobnie jak odbiór towaru).

Usuwanie towarów z rezerwy w 1C

Istnieje również wiele sposobów wycofania rezerwy, spójrzmy na główne.

Metoda nr 1 – w sprzedaży towarów

W momencie wysyłki towaru w programie sporządzany jest dokument „Sprzedaż towarów i usług”.

Menu: Dokumenty – Sprzedaż – Sprzedaż towarów i usług

Jeżeli towar został zastrzeżony zgodnie z zamówieniem kupującego, wówczas w momencie sprzedaży należy usunąć rezerwę. Aby usunąć rezerwę z towaru, należy wskazać metodę odpisu „Z rezerwy” w tabeli „Produkty”.

Jeżeli sprzedaż towarów realizowana jest na podstawie zamówienia kupującego, program sam określa, które towary znajdują się w rezerwie, a które zostaną spisane z wolnego salda magazynu. Zachowaj szczególną ostrożność podczas ręcznego wypełniania dokumentu: jeśli określisz metodę odpisu „Z magazynu”, produkt zostanie odpisany, ale rezerwa na niego nie zostanie usunięta i „zawiesi się”.

Metoda nr 2 - w dokumencie« Zamykanie zamówień klientów»

Menu: Dokumenty – Sprzedaż – Zamykanie zamówień klientów

Dokument określa zamówienia klientów, które należy zamknąć. W momencie zaksięgowania dokumentu program sprawdza, czy na wskazane zamówienia są rezerwy. Jeśli istnieją rezerwy, są one automatycznie usuwane.

Po przetworzeniu dokumentu nie będą tworzone rezerwy na wszystkie zamówienia w nim zawarte.

Metoda nr 3 - w dokumencie« Rezerwacja towaru»

Oprócz ustawienia rezerwy dokument ten może służyć również do usunięcia rezerwy.

Menu: Dokumenty – Sprzedaż – Rezerwacja towaru

Aby usunąć rezerwę należy wskazać zamówienie, produkt i jego ilość, a także wypełnić magazyn w kolumnie „Początkowe rozmieszczenie”. W momencie rozpatrzenia dokumentu rezerwa zostanie usunięta.

Uwaga: za pomocą jednego dokumentu możesz jednocześnie usunąć rezerwę z jednego magazynu i zarezerwować towar w innym, jeśli wypełnisz zarówno pierwotne, jak i nowe rozmieszczenie.

Metoda numer 4 - w« Wymagania-faktura » Lub« Przepływ towarów »

Dokumenty „Faktura żądania” i „Przesunięcie towarów” służą odpowiednio do odpisania towarów jako koszty działu i przenoszenia towarów z jednego magazynu do drugiego.

Menu: Dokumenty – Inwentarz (magazyn) – Przemieszczanie towaru

Menu: Dokumenty – Zapasy (magazyn) – Poproś o fakturę

Jeżeli dokumenty sporządzane są na podstawie zarządzenia wewnętrznego, w którym utworzono rezerwę, wówczas w momencie rozpatrywania dokumentów rezerwę należy usunąć. Aby wycofać rezerwę należy wypełnić kolumnę „Dokument rezerwowy”:

Uwaga: jeśli przemieszczenie towaru odbywa się z rezerwy kupującego, program nie tylko usuwa rezerwę w magazynie nadawcy, ale także ustawia ją w magazynie odbiorcy.

Te metody wycofania rezerwy są najbardziej popularne, ale są też inne możliwe sytuacje:

W dokumencie „Odpisanie towaru”, jeśli w tabeli „Towary” wypełniony jest „Dokument rezerwowy”
W dokumencie „Zamówienie odbioru towaru”, gdy towar wcześniej przyjęty na przechowanie bez prawa sprzedaży zostaje zwrócony kontrahentowi
W dokumentach „Korekta zamówienia kupującego” i „Korekta zamówienia wewnętrznego”, jeśli wskazano ujemną ilość towaru i wypełniono rozmieszczenie
W dokumencie „Zamykanie zamówień wewnętrznych” (podobnie jak zamykanie zamówień klientów)

Raporty rezerwacji produktów

Jesteśmy przekonani, że w programie istnieje wiele możliwości rezerwowania i wybierania rezerw. Ponadto w większości przypadków program zakłada/usuwa rezerwę automatycznie, na podstawie wypełnienia dokumentu, bez jakiejkolwiek sygnalizacji użytkownika.

Aby kontrolować stany magazynowe, należy skorzystać z raportów, dzięki którym zawsze będziesz wiedzieć, które towary znajdują się w rezerwie.

Raport „Towary w rezerwie w magazynach”

Menu: Raporty – Zapasy (magazyn) – Towary na rezerwie w magazynach

Raport można dostosować: ustawić selekcje, zmienić skład grup itp.

Raport „Analiza dostępności towarów w magazynach”

Menu: Raporty – Zapasy (magazyn) – Analiza dostępności towaru w magazynach

Wiele firm korzysta z mechanizmów rezerwacji towarów w 1C. Ten opis jest odpowiedni dla programów „1C: Zarządzanie handlem, wyd. 10.3” i „Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym”.

W tym artykule postaramy się naprawić sytuację, rozważyć podstawowe zasady rezerwacji i odpowiedzieć na następujące pytania:

Jak mogę zarezerwować przedmiot?
Jak usunąć rezerwę, w jakich przypadkach dzieje się to automatycznie?
W jakich raportach mogę przeglądać informacje o rezerwach?

Artykuł będzie przydatny dla użytkowników, którzy znają program i chcą uogólnić swoją wiedzę na temat mechanizmu rezerwacji.

Rezerwacja produktu

Istnieje kilka sposobów zarezerwowania przedmiotu dla kupującego.

Metoda nr 1 - na zamówienie kupującego

Kupujący w chwili składania zamówienia może zastrzec towar określony w zamówieniu.

Menu: Dokumenty - Sprzedaż - Zamówienia klientów

Aby to zrobić, w tabeli towarów musisz wskazać w kolumnie „Umieszczenie” magazyn, w którym chcesz dokonać rezerwy.

Metoda nr 2 – korekta zamówienia kupującego

Aby skorygować zamówienie kupującego, wielu użytkowników tworzy dokument „Korekta zamówienia kupującego”, wskazując w nim pozycje, które należy dodać i usunąć z zamówienia.

Korektę możesz utworzyć na podstawie zamówienia lub ręcznie.

Menu: Dokumenty - Sprzedaż - Korekta zamówienia kupującego

Korekty zamówień klientów mogą również stanowić rezerwę, podobnie jak zamówienie klienta. W kolumnie „Umieszczenie” określ magazyn lub użyj przycisku „Wypełnij i zaksięguj”.

Metoda nr 3 - w dokumencie „Rezerwacja towaru”

Rezerwację możesz złożyć korzystając z osobnego dokumentu „Rezerwacja towaru”. Można go stworzyć na podstawie zamówienia klienta lub ręcznie.

Metoda nr 4 - w momencie odbioru towaru

Ta metoda działa tylko wtedy, gdy składasz zamówienia u dostawców w celu realizacji zamówień klientów. W takim przypadku zamówienie wskazuje dostawcy, dla którego nabywcy produkt został zamówiony.

Menu: Dokumenty - Zakupy - Przyjęcia towarów i usług

Aby ustawić rezerwę w przyjęciu towaru, należy wypełnić kolumnę „Zamówienie kupującego”.

Metoda nr 5 – na zamówienie wewnętrzne

Zamówienie wewnętrzne służy do zamawiania towaru z magazynu własnego działu lub magazynu.

Menu: Dokumenty - Inwentarz (magazyn) - Zamówienia wewnętrzne

Oto główne sposoby utworzenia rezerwy. Najpopularniejszą metodą jest oczywiście ustalenie rezerwy poprzez dokument „Zamówienie Kupującego”.

Oprócz tych metod istnieją inne opcje, w których program może ustawić rezerwę:

Podczas dostosowywania zamówienia wewnętrznego (podobnie jak dostosowywanie zamówienia klienta)
W dokumencie „Zamówienie odbioru towaru”, jeżeli ustawiona jest flaga „Bez prawa sprzedaży” (towar zostaje przyjęty na przechowanie)
W dokumencie „Zwrot towaru od kupującego” - przy zwrocie towaru sprzedanego z rezerwy
W dokumencie „Raport zaliczkowy”, jeśli księgowy poszedł odebrać zamówiony przez dostawcę towar (podobnie jak odbiór towaru).

Usuwanie towarów z rezerwy w 1C

Istnieje również wiele sposobów wycofania rezerwy, spójrzmy na główne.

Metoda nr 1 - w sprzedaży towarów

W momencie wysyłki towaru w programie sporządzany jest dokument „Sprzedaż towarów i usług”.

Menu: Dokumenty - Sprzedaż - Sprzedaż towarów i usług

Metoda nr 2 - w dokumencie« Zamykanie zamówień klientów»

Dokument ten służy do zamykania zamówień, w przypadku których część towaru nie została wysłana lub Klient w ogóle odmówił zakupu.

Menu: Dokumenty - Sprzedaż - Zamykanie zamówień klientów

Po przetworzeniu dokumentu nie będą tworzone rezerwy na wszystkie zamówienia w nim zawarte.

Metoda nr 3 - w dokumencie« Rezerwacja towaru»

Oprócz ustawienia rezerwy dokument ten może służyć również do usunięcia rezerwy.

Menu: Dokumenty - Sprzedaż - Rezerwacja towaru

Uwaga: za pomocą jednego dokumentu możesz jednocześnie usunąć rezerwę z jednego magazynu i zarezerwować towar w innym, jeśli wypełnisz zarówno pierwotne, jak i nowe rozmieszczenie.

Metoda numer 4 - w « Wymagania-faktura » Lub « Przepływ towarów »

Dokumenty „Faktura żądania” i „Przesunięcie towarów” służą odpowiednio do odpisania towarów jako koszty działu i przenoszenia towarów z jednego magazynu do drugiego.

Menu: Dokumenty - Inwentarz (magazyn) - Przepływ towarów

Menu: Dokumenty - Zapasy (magazyn) - Poproś o fakturę

Uwaga: jeśli przemieszczenie towaru odbywa się z rezerwy kupującego, program nie tylko usuwa rezerwę w magazynie nadawcy, ale także ustawia ją w magazynie odbiorcy.

Te metody wycofania rezerwy są najbardziej popularne, ale są też inne możliwe sytuacje:

W dokumencie „Odpisanie towaru”, jeśli w tabeli „Towary” wypełniony jest „Dokument rezerwowy”
W dokumencie „Zamówienie odbioru towaru”, gdy towar wcześniej przyjęty na przechowanie bez prawa sprzedaży zostaje zwrócony kontrahentowi
W dokumentach „Korekta zamówienia kupującego” i „Korekta zamówienia wewnętrznego”, jeśli wskazano ujemną ilość towaru i wypełniono rozmieszczenie
W dokumencie „Zamykanie zamówień wewnętrznych” (podobnie jak zamykanie zamówień klientów)

Raporty rezerwacji produktów

Aby kontrolować stany magazynowe, należy skorzystać z raportów, dzięki którym zawsze będziesz wiedzieć, które towary znajdują się w rezerwie.

Raport „Towary w rezerwie w magazynach”

Menu: Raporty - Zapasy (magazyn) - Towary na rezerwie w magazynach

Celem niniejszego raportu jest wyłącznie przedstawienie informacji o rezerwach. Dzięki niemu zawsze dowiesz się: jakie produkty, na jakie zamówienie i w jakim magazynie znajdują się w rezerwie.

Raport można dostosować: ustawić selekcje, zmienić skład grup itp.

Raport „Analiza dostępności towarów w magazynach”

Menu: Raporty - Zapasy (magazyn) - Analiza dostępności towarów w magazynach

Raport ten przedstawia bardziej szczegółowe informacje o stanie towarów w magazynie. Można w nim zobaczyć saldo towarów w magazynie, rezerwę, ilość towarów zamówionych u dostawcy i inne informacje:

Dokument „Zamówienie wewnętrzne” ma na celu udokumentowanie zapotrzebowania na towary (materiały) w magazynach i działach przedsiębiorstwa. Zgodnie z tym rozróżnia się zamówienia z magazynów i działów. Korzystanie z podsystemu zleceń wewnętrznych można wyłączyć poprzez odznaczenie flagi „Użyj zleceń wewnętrznych” w ustawieniach ustawień rachunkowości. W takim przypadku nie można wprowadzić tego dokumentu.

Zamówienie do magazynu. Ten rodzaj zamówienia odzwierciedla zapotrzebowanie na towar w dowolnym magazynie przedsiębiorstwa, na przykład w przypadku braku towaru w sklepie lub gdy ilość towaru spadnie poniżej minimalnego stanu zapasów. Realizacja zamówienia odbywa się w oparciu o dokument „Przepływ towarów”.

Zamówienie do działu. Ten rodzaj zamówienia odzwierciedla zapotrzebowanie działu (sklepu) na materiały lub półprodukty niezbędne do wytworzenia produktów, robót i usług. Realizacja zamówienia tego typu odbywa się w oparciu o dokument „Faktura zapotrzebowania”. Jeżeli typ zamówienia jest ustawiony na „Do działu”, brakuje zakładki „Kontenery”.

W przypadku zamówienia wewnętrznego pozycje towarowe można rezerwować albo z bieżącego salda w dowolnym magazynie (hurtowym lub detalicznym) będącym częścią firmy, albo składać zamówienia do dostawców, zlecenia produkcyjne lub zamówienia wewnętrzne. Informacje o tym, gdzie dokładnie należy zarezerwować towar, podane są w części tabelarycznej dokumentu, w kolumnie „Lokalizacja”. W kolumnie „Lokalizacja” możesz określić magazyn (hurtowy lub detaliczny), w którym chcesz zarezerwować produkt lub zamówienie, a po przybyciu towaru zamówienie zostanie automatycznie zarezerwowane. W takim przypadku w ramach jednego zamówienia towar można zarezerwować w kilku magazynach i złożyć w kilku zamówieniach. Parametry rezerwacji i miejsca noclegowego można uzupełnić automatycznie za pomocą przycisku „Wypełnij i opublikuj”.
Po złożeniu zamówienia istnieje możliwość dostosowania sposobu składania zamówienia i schematu rezerwacji za pomocą dokumentu „Rezerwacja towaru” lub „Składanie zamówienia”.

Przy podziale pozycji produktów pomiędzy zamówienia do dostawców uwzględnia się przewidywaną datę wysyłki („Wysyłka”) w dokumencie „Zamówienie wewnętrzne” oraz przewidywaną datę odbioru („Odbiór”) w dokumencie „Zamówienie do Dostawcy”. Data otrzymania musi być wcześniejsza niż data wysyłki (produkt musi dotrzeć wcześniej niż przewidywana wysyłka).

Kliknięcie przycisku "Analiza" Możesz uzyskać szczegółowy raport o statusie swojego zamówienia wewnętrznego.

Rezerwa na zamówienie wewnętrzne jest usuwana w momencie wysyłki pozycji objętych zamówieniem.

Usuwanie rezerw ze zleceń przeterminowanych (anulowanych) odbywa się przy pomocy dokumentu „Zamykanie zleceń wewnętrznych”.

Opis działania przycisku „Wypełnij i opublikuj”.

Po kliknięciu przycisku „Wypełnij i opublikuj” zostaną wykonane następujące czynności:

2. Na podstawie wybranych parametrów wypełniana jest kolumna „Umiejscowienie”. W tym przypadku brana jest pod uwagę wartość parametru „Strategia automatycznej rezerwacji zamówień”.

2.1.1 Ustala się listę magazynów dostępnych do rezerwacji: grupa dostępności magazynu

Jeżeli w ustawieniach domyślnych dla użytkownika zostanie podana grupa dostępności magazynu, zostanie użyta grupa z ustawień domyślnych

Jeżeli w ustawieniach użytkownika nie zostanie określona grupa dostępności magazynu, rezerwacja nastąpi we wszystkich magazynach

Magazyn będący magazynem zamawiającym dla zamówienia wewnętrznego jest wyłączony z listy magazynów dostępnych do rezerwacji.

2.1.2 Ustala się salda w magazynach dostępnych do rezerwacji. Kalkulacja odbywa się na podstawie sald w rejestrze „Towary w Magazynach” minus

już zrealizowane rezerwy (rejestr „Towary w rezerwie w magazynach”)

salda przeznaczone do przeniesienia według schematu zamówień (rejestr „Towary do przeniesienia z magazynów”).

Jeżeli użytkownikowi nie wolno przekroczyć salda towarowego organizacji, rezerwowana ilość nie może przekroczyć salda towarowego organizacji określonego w zamówieniu

2.2.1 Określa się dostępne do złożenia salda zamówień dla dostawców. Kalkulacja odbywa się w oparciu o salda w rejestrze „Zamówienia dla Dostawców”, a lista zamówień ograniczona jest do następujących warunków:

Magazyn w zamówieniu ograniczony jest do listy dostępnych magazynów, które ustalane są w oparciu o informacje zawarte w pkt. 2.1.1

Data odbioru w zamówieniu dostawcy musi być mniejsza lub równa dacie wysyłki w zamówieniu wewnętrznym. Jeżeli data wysyłki jest pusta, używana jest data dokumentu

Zrealizowane już lokaty w tych zamówieniach do dostawców są wyłączone z salda w rejestrze „Zamówienia do dostawców”.

2.3 Z otrzymanych wolnych sald na rezerwację i plasowanie odejmuje się ilość pozycji, dla których ręcznie określono miejsce umieszczenia w dokumencie (uwzględnia się wiersze, w których wskazane jest umiejscowienie)

2.4 W wierszach dokumentu, dla których nie wpisano miejsca docelowego, wypełniana jest kolumna Umieszczenie. W razie potrzeby jedną linię można podzielić na kilka linii o różnych wartościach umieszczenia. Ilość towarów, których nie udało się umieścić, jest alokowana w osobnej linii z pustą wartością plasowania

Instrukcje krok po kroku dotyczące pracy z procesem biznesowym Porządek wewnętrzny, pełny cykl

Schemat pełnego cyklu

Krok 1. Praca z dokumentem Zamówienia Wewnętrznego
Krok 2. Praca z dokumentem Rezerwacji Towaru
Krok 3. Praca z dokumentem Przekazanie towaru
Krok 5. Praca z raportami
Krok 6. Praca z dokumentem zamykającym zamówienia wewnętrzne

Schemat pełnego cyklu

Pełny cykl od utworzenia Zlecenia Wewnętrznego do Zamknięcia Zleceń Wewnętrznych składa się z dokumentów przedstawionych na rysunkach 1 i 2

Obrazek 1

Rysunek 2

Ogólny opis procesu biznesowego na przykładzie Klienta (OP Kazan) oraz Wykonawca (OP Moskwa).

Dokument zamówienia wewnętrznego stanowi jedynie potrzebę wnioskodawcy (na przykład OP w Kazaniu), aby zamówić towary z innego magazynu (na przykład w PO w Moskwie). Dokument Zamówienie wewnętrzne nie zastrzega towaruMenedżer z OP Kazań

Logistyk/Kierownik w moskiewskim PO określa, korzystając z raportu Analiza zamówień wewnętrznych, ile danego produktu zamówił dział.

Logistyk/Kierownik w PO Moskiewskim ustala na podstawie raportu Analiza dostępności towarów w magazynach, ile towarów może zarezerwować dla PO Kazańskiego.

Na podstawie dokumentu zamówienia wewnętrznego kierownik moskiewskiego PO tworzy w swoim magazynie „dokument rezerwy towarów”.

Ruch wskazuje, ile towarów planuje się wysłać.

Dokument przesunięcia jest jedynie rejestrowany, ale nie jest księgowany, dopóki magazynier nie prześle rzeczywistej ilości przy użyciu dokumentu Nota wydania.

Jeżeli nie ma zapotrzebowania na zamówiony produkt, wówczas generowany jest dokument Zamknięcie zamówień wewnętrznych, który anuluje zamówiony produkt i resetuje pozostałą rezerwę

Krok 1. Praca z dokumentem zamówienia wewnętrznego

Gdzie znaleźć dokument

Wypełnienie dokumentu

Ustęp 1 - Magazyn OP, który zamawia od Ciebie towar, jest wpisany w nagłówku dokumentu. W tym przypadku zamówienie określa typ zamówienia „Do magazynu”.

Punkt 2 - Możesz także wskazać przewidywaną datę wysyłki w nagłówku dokumentu. Możesz później wykorzystać te informacje w raportach.

Po przytrzymaniu dokumentu upewnij się, że dokument się porusza, m.in Możliwe, jeśli otworzysz element menu w samym dokumencie

Możesz też skorzystać z raportu analizy zamówień wewnętrznych

Raport generowany jest za okres, w kolumnie „planowane do wysyłki” pokazuje, ile towarów zgodnie z dokumentem zamówienia wewnętrznego zostało zamówionych przez PO Kazański do PO w Moskwie

Krok 2. Praca z dokumentem Rezerwacji Towaru

Przed skorzystaniem z dokumentu Rezerwacji Towaru, Należy to ustalić za pomocą raportu „Analiza dostępności produktu” zwolna ilość, którą można umieścić w rezerwie

Po ustaleniu wolnego salda na rezerwację

Na podstawie zamówienia wewnętrznego tworzymy dokument Rezerwacja towaru, w tym celu należy otworzyć dokument Zamówienie wewnętrzne, pozycja menu akcja-Rezerwacja towaru.

Wypełnij utworzony dokument Rezerwacja towaru

Wypełniając dokument w części tabelarycznej, należy wskazać kolumna Nowe miejsce docelowe Magazyn, w którym konieczna jest produkcja Rezerwacja

Po przytrzymaniu dokumentu upewnij się, że dokument się porusza.

Możesz, jeśli otworzysz element menu w samym dokumencie

Możesz też skorzystać z raportu Universal

Wybierz wymagane pola w raporcie jak na zrzucie ekranu poniżej.

Raport generowany jest za wybrany okres

Kolumna „Odbiór” pokazuje, ile produktu zostało zarezerwowane zgodnie z dokumentem Zamówienia Wewnętrznego oraz jaka jest pozostała rezerwa na wybrany termin

Krok 4. Praca z dokumentami Polecenie odbioru i wypłaty

Przed użyciem dokumentu Przekazanie towaru

Należy określić za pomocą raportu „Analiza dostępności towaru”, jakie towary znajdują się w rezerwie w magazynach, aby określić ilość wolnych towarów, które mogą zostać potencjalnie przesunięte.

Otwórzmy raport Analiza dostępności towaru w magazynach

Ustęp 1 Zrzut ekranu pokazuje, ile jest wolnych ton towary są przechowywane w magazynie w Moskwie

Punkt 2pokazuje, ile zarezerwowanych towarów znajduje się w magazynie

Punkt 3 pokazuje wolne saldo bez rezerwy

Na podstawie Zlecenia wewnętrznego tworzymy dokument Przekazanie towaru.W tym celu należy otworzyć dokument Zlecenie wewnętrzne, pozycja menu akcja-Przesunięcie towaru.

Podczas tworzenia dokumentu otworzy się formularz wyboru magazynu nadawcy

Dokument jest wypełniony, należy pamiętać, że liczba linii w dokumencie automatycznie wzrosła do 2 (dwóch), chociaż w dokumencie Zamówienia wewnętrznego wskazaliśmy tylko jedną linię z jedną pozycją

Faktem jest, że dokument kontroluje zarówno saldo wolne, jak i saldo rezerwy. Poinformował nas o tym raport Analiza dostępności

Pozostało = 177 szt.

Zarezerwowane = 100

Wolne saldo = 77

Zgodnie z tym dokument wskazuje, że wiersz nr 1 jest wypełniany z rezerwy, a wiersz nr 2 z wolnego salda. Jeżeli nie określono atrybutu Dokument rezerwowy, oznacza to przelew z wolnego salda. Jeśli zostanie wypełniony szczegół „Dokument rezerwowy”, wówczas podczas przeprowadzki rezerwa zostanie usunięta w magazynie wysyłającym, OP w Moskwie.

Dodatkowo możesz dodać dane z różnych dokumentów Zamówienia Wewnętrznego do dokumentu Przelewu

W tym celu należy otworzyć pozycję menu Wypełnij i wybrać pozycję Dodaj według zamówienia wewnętrznego.

Otworzy się formularz wyboru różnych dokumentów.Zamówienie wewnętrzne

Po wypełnieniu dokumentu Ruchu spisujemy dokument, ale nie publikujemy go, a jedynie w wybierz formularz do druku Przekazanie towaru

Drukujemy go i przekazujemy magazynierowi na magazynie.

Magazynier wysyłając towar wskazuje rzeczywistą ilość towaru mieszczącą się w samochodzie

I zwraca wydrukowany formularz Menadżerowi, który na podstawie wyników wysyłki koryguje dokument Ruch, który nie został jeszcze zaksięgowany i wysyła go.

Krok 4. Praca z dokumentem Przepływ towarów

Zamówienia wychodzące i przychodzące nie generują przesunięć w ewidencji towarów znajdujących się w rezerwie w magazynach, w związku z tym NIE wpływają na utworzenie lub usunięcie rezerwy.

Krok 5. Praca z raportami

Przyjrzyjmy się raportom, aby zobaczyć, jaki obraz ukształtował się w magazynach w momencie realizacji Zamówień Wychodzących i Przychodzących

Z raportu Towary w rezerwie w magazynach wynika, że na dzień 29.03.13 w moskiewskim magazynie OP znajduje się 80 sztuk zgodnie z zamówieniem wewnętrznym. dobra.

Raport Towary w rezerwach w magazynach wyraźniej pokazuje, na podstawie jakiego dokumentu dokonano rezerwacji towaru i usunięcia go z rezerwy, saldo rezerwy również obejmuje 80 jednostek. dobra

Raport Analiza zamówień wewnętrznych Raport przeznaczony jest do analizy stanu zamówień wewnętrznych w określonym momencie.

Ustęp 1- jest to ilość towaru wskazana w zamówieniach wewnętrznych
Punkt 2- całkowitą liczbę towarów pozostałą do realizacji w ramach zamówienia.
Punkt 3- ilość towaru zarezerwowanego w magazynie.
Punkt 4- ilość towarów, które należy dodatkowo zarezerwować. Przy wyliczaniu tej ilości nie uwzględnia się wolnego salda towaru w magazynie - przyjmuje się, że użytkownik samodzielnie decyduje o wykorzystaniu wolnego salda magazynu.

Aby w pełni zrealizować zamówienie skupiamy się na kolumnie 2 Pozostało do zrealizowania, Punkt 2 w raporcie Analiza zamówień wewnętrznych. I znowu tworzymy Ruch i dokumentujemy Zamówienia Przychodzące i Wychodzące, czyli powtarzamy krok 2

Jeżeli nie ma zapotrzebowania na zamówiony produkt, wówczas generowany jest dokument Zamykanie Zamówień Wewnętrznych, który anuluje Zamówiony produkt i resetuje pozostałą rezerwę

Krok 6. Praca z dokumentem Zamykanie zleceń wewnętrznych

Warunki wstępne dotyczące tworzenia dokumentu Zamknięcie zleceń wewnętrznych

kiedy wszystkie towary dla wszystkich rezerw i miejsc zostały odebrane przez klienta;
gdy Klient odmówił przyjęcia zamówienia i usunął wszelkie rezerwy oraz wszystkie lokacje;
kiedy musisz zawiesić pracę nad zleceniem i usunąć dla niego wszystkie rezerwy i miejsca docelowe

Tworzymy dokument Zamykanie towaru na podstawie Zamówienia wewnętrznego, w tym celu należy otworzyć dokument Zamówienie wewnętrzne, pozycja menu Akcja - Rezerwacja towaru.

Dokument wypełnia się automatycznie, pozostaje jedynie zaksięgować dokument. Po opublikowaniu dokumentu możesz upewnić się, że dokument ma ruchy, jeśli otworzysz pozycję menu w samym dokumencie

Dodatkowo istnieje możliwość zamknięcia przy użyciu dowolnych dokumentów Zamówienia Wewnętrznego. Oznacza to, że możesz samodzielnie określić te dokumenty, dla których rezerwacja i złożenie zamówień wewnętrznych nie ma znaczenia.

Po kliknięciu przycisku Wypełnij otwiera się formularz umożliwiający wybór dokumentów Zamykanie zleceń wewnętrznych pod pewnymi warunkami

Ustęp 1- Ustaw okres wyboru zamówień wewnętrznych
Punkt 2- Warunki selekcji
Punkt 3- Przycisk wypełnienia wyszukuje wymagane dokumenty zgodnie z warunkami selekcji.
Punkt 4- Przycisk transferu powoduje przeniesienie znalezionych dokumentów zamówienia wewnętrznego z formularza dodatkowego do głównej części tabelarycznej dokumentu

Warunki wyboru dokumentów Zamówienia wewnętrznego, które możesz ustawić to:

Losowy wybór. Pozwala użytkownikowi samodzielnie określić wszystkie warunki selekcji, także te niedostępne w innych typach wypełnień.
Nieaktualne zamówienia. Wybierane są zamówienia, w których od dłuższego czasu nie zaobserwowano żadnego ruchu. Mianowicie: nie ma rezerw i miejsc, nie było wysyłek, a „przedawnienie” upłynęło. O dacie ważności decyduje „data wysyłki” podana w zamówieniach. Termin przedawnienia zamówień dotychczasowych jest domyślny i może zostać zmieniony przez użytkownika w zakresie od 0 do 999 dni.
Zrealizowane zamówienia. Zamówienia, dla których nie ma sald na wysyłkę towaru i nie ma (usunięto) wszystkich rezerw i miejsc docelowych, uważa się za zrealizowane. Uznaje się, że wszelkie prace nad takimi zamówieniami zostały zakończone pomyślnie i zamówienia podlegają zamknięciu.

Wyboru dokonuje się według następujących parametrów: dostępność rezerw; rozmieszczenie zapasów (w magazynach/w zamówieniach); stan przesyłki; Data wysyłki. Dodatkowo istnieje możliwość wyboru według szczegółów dokumentu, a także właściwości i kategorii szczegółów.

Publikujemy dokument, przeglądamy powstałą strukturę dokumentów po skorzystaniu z podsystemu Zamówienia Wewnętrzne