Põhivara inventuurinimekirja näide. Põhivara inventuuri läbiviimise tunnused

Põhivara inventeerimine on vastava ettevõtte töös üks olulisemaid punkte. Vaja on kontrollida varade tegelikku olemasolu ja kõik dokumenteerida. Kuid see pole ainus vastutus. Oluline on jälgida iga objekti seisukorda ja jälgida, et hinnang oleks võimalikult objektiivne. Ilma kogemuste ja professionaalsete oskusteta on ülesandega raske toime tulla.

Kui kalliskivid lähevad seadmetesse ja tööriistadesse, kontrollitakse neid samal ajal kui põhiobjekti ennast.

Liisitud vahenditest koostatakse eraldi inventuur. Inventuuride koopiad antakse selliste objektide omanikele.

Vajalik on omada infot selle kohta, millal põhivara registrist kustutatakse või otsesest käitamisest ning millal menetlus ise algas ja lõppes. Inventuuri ajal põhivara liikumise korral ei saa ilma dokumentide numeratsioonita hakkama. Kui komisjon avastab esemeid, mida varem ei mainitud, tehakse vastavad muudatused.

Inventuuri läbiviimine: reeglid

Inventuuri pole vaja igal aastal korraldada. Lubatud on olukord, kus seda kasutatakse ainult üks kord kolme aasta jooksul. inventuurikomisjonile kinnitamiseks täidetakse see vormi INV-22 abil.

Selle protseduuri optimaalne komisjoni koosseis on ettevõtte juhtkond, põhivara spetsialistid koos raamatupidajatega. Üritus loetakse lõppenuks ainult siis, kui kohal on kõik komisjoni liikmed. Protseduuri läbiviimine, kui kohal on ainult üks inimene, on vastuvõetamatu. INV-22-s on vaja registreerida mitte ainult komisjoni koosseis, vaid ka tingimused, põhjused ja objektid.

Komisjoni liikmed peavad enne menetluse algust saama kehtivad operatsioonisüsteemi dokumendid. Dokumentidele tehakse märge, et enne üritust uuritakse rajatiste seisukorda. Rahaliselt vastutavad isikud peavad eraldi kinnitama kõikide dokumentide vastavust seaduse nõuetele.

Komisjon ei kontrolli mitte ainult operatsioonisüsteemi raamatupidamisdokumente, vaid ka selliseid dokumente nagu:

1. Ettevõttele kuuluvate loodusvaraobjektide jaoks.
2. Registrid analüütilise raamatupidamise valdkonnas.
3. Tehnilised andmelehed ja muu sarnane dokumentatsioon.
4. Hooneid kinnitav teave.

Inventuur ise koostatakse INV-1 vormi abil. Dokument peab sisaldama järgmisi andmeid:

• objekti peamised näitajad
• laonumbrid
• kohtumised
• OS-i nimed

Sõidukitel tuleb märkida registreerimistunnistusele vastav võimsus ja seerianumber.

Kuidas nad grupiarvestusega töötavad?

Kui kasutatakse palju sama tüüpi objekte, siis on lihtsam kasutada spetsiaalseid arvutiprogramme nn grupiarvestuse läbiviimiseks. Terve rühma või selle osa jaoks saate kujundada, esindades:

1. Ettevõtte sees kolimine.
2. Kasutuselevõtt.
3. Sissepääs.

Kuid grupiarvestuse võimalus on saadaval ainult siis, kui töötate sarnaste objektidega, mille kogumaksumus on kuni 40 tuhat rubla. Selle süsteemi kasutamise teiseks eelduseks on amortisatsiooni täielik arvutamine OS-i kasutuselevõtul. Peaasi, et kõikide objektide maksumus oleks sama.

Erinevate partiidena vastu võttes omandab vara erineva väärtuse. Seetõttu puudub raamatupidajatel ja teistel sarnastel spetsialistidel võimalus teha põhivara liikumisega grupis toiminguid, millel on üks kulu. Iga partii jaoks on vaja eraldi raamatupidamiskaarti.

Grupiarvestus on vastuvõetamatu, kui töötate objektidega, mis muudavad töö käigus oma väärtust. Eriti kui on plaanis läbi viia moderniseerimine, rekonstrueerimine või lõpetamine.

Vastavusaruanne on teatud tüüpi dokument, mida nõutakse, kui tuvastatakse kõrvalekalded raamatupidamises saadaolevast teabest. Veel üks vastavusavaldus on vajalik põhivarade kohta, mis on kajastatud raamatupidamises, kuigi hetkel ei kuulu ettevõttele.

Tavaliselt viiakse need läbi mitmes etapis ja kindlal kuupäeval. Eeldatakse, et tegelikud andmed on vastavusse viidud finantsaruannetes esitatud teabega.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Arutelu: on 1 kommentaar

Meie laoseisu täidetakse igal aastal tõrgeteta osakonna ja lao kaupa. Ja sama kehtib ka töötaja vallandamise kohta. kes vastutab rahaliselt väärtuste eest.

Vastus

Põhivara inventuuri andmete kajastamiseks kasutatakse ühtset inventuuri vormi INV-1, millel on järjepidevalt näidatud kõik tuvastatud põhivarad ja nende kogus. Inventuur võimaldab võrrelda raamatupidamis- ja tegelikke andmeid, et saada teavet lahknevuste kohta.

Inventuur täidetakse põhivara ülevaatuse käigus direktori poolt kooskõlastatult määratud inventuurilaadse komisjoni liikmete poolt. Komisjoni liikmed tutvuvad korraldusega, teostavad ettevalmistustööd nimetatud vara ülevaatamiseks ning koostavad täitmiseks inventuurinimekirjad. Iga vara- või kohustusliigi puhul kasutatakse oma inventarinimekirja või toimingu standardvormi. Põhivara puhul kasutatakse vormi INV-1.

Inventuurid võivad koostada inventuurikomisjoni liikmed ise või väljastada raamatupidaja. Kui ettevõte kasutab tulemusnäitajate fikseerimiseks spetsiaalset raamatupidamistüüpi programmi, siis osa nime ja raamatupidamisandmete kohta võib inventuuris olla eeltäidetud. Sel juhul peavad komisjoni liikmed sisestama ainult tegelikud andmed.

Pakume allalaadimist põhivara inventuurinimekirja täitmise näidise, samuti artikli allosas oleva inventuuri vormi INV-1.

INV-1 täitmise näidis

Inventuurinimekirja esimesele lehele tuleks märkida üldandmed selle vara omaniku kohta, mille suhtes ülevaatust tehakse - ettevõtte nimi, divisjon, OKPO, tegevusala kood. Samuti on märgitud põhiobjektide ülevaatuse aluseks oleva haldusdokumendi andmed. Tellimusest kirjutatakse inventuuri ajastus ümber algus- ja lõppkuupäeva kujul.

Inventuurile määratakse number ja valmimise kuupäev.

Vormi INV-1 esimesel lehel on märgitud ka info kontrollitavate objektide ja nende asukoha kohta.

Sellel lehel on lisaks eeltoodule ka vastutavate isikute kviitung, kuhu annab oma allkirja iga inventuurile kuuluva põhivara ohutuse eest materiaalselt vastutav isik, kinnitades sellega tema kätte usaldatud vara kontrolliks valmisolekut.

Järgmisel lehel on laotulemuste kuvamiseks tabeliosa. Selle täidavad ülevaatuse käigus inventuurikomisjoni liikmed. Iga tuvastatud OS-i objekti kohta täidetakse eraldi rida, mis näitab objekti nime, kvantitatiivseid ja kogunäitajaid. Tegelikud andmed sisestavad komisjoni liikmed veergudesse 10 ja 11, raamatupidamisandmed täidab raamatupidaja veergudesse 12 ja 13.

Olenevalt põhivarade arvust, mille kohta INV-1 inventuuri täidetakse, koostatakse vastavalt vajadusele nii palju lehekülgi koos tabeliga. Iga lehe lõpus võetakse kokku täidetud ridade arv ja tegelikud andmed. Inventuuri kui terviku tulemuste põhjal on tulemused kokku võetud ka blanketi allosas suurtähtedes.

Täidetud inventuurivormile INV-1 kirjutab alla iga inventuurikomisjoni liige. Seejärel tutvutakse dokumendiga vastutavate isikutega, keda komisjoni kaasata ei saa, kuid kes on kohustatud selle protsessi juures viibima. Iga MOL on kohustatud esitatava teabega nõustumise märgiks allkirjastama.

Mitu eksemplari

Kaks eksemplari - enda põhivarale.

Üks eksemplar edastatakse vastavusakti koostamiseks raamatupidamisele ja teine ​​rahaliselt vastutavale isikule.

Kolm eksemplari - renditud põhivarale. Need vormistatakse iga üürileandja kohta eraldi, näidates ära rendiperioodi. Üks eksemplar edastatakse vastavusakti koostamiseks raamatupidamisele, teine ​​rahaliselt vastutavale isikule ja kolmas liisinguandjale.

Kes selle täidab

Inventuuri komisjon

Kes kirjutab alla

Komisjoni esimees ja liikmed

Põhivara ohutuse eest vastutavad töötajad

Kuidas täita

Millal see välja antakse?

Inventuuri käigus põhivara inventuuri läbiviimisel (sh liisitud vara).

Kasutuskõlbmatute põhivarade kohta, mida ei ole võimalik taastada, koostatakse eraldi inventuur, kus näidatakse kasutuselevõtu aeg ja põhjused, mis viisid nende objektide kõlbmatuks muutumiseni (kahjustused, täielik kulumine jne).

Remondis oleva põhivara inventeerimisel vormi INV-1 ei kasutata. Sel juhul koostatakse akt vastavalt vorm INV-10.

Milliste dokumentide alusel

Varude järjekord

Miks vajate raamatupidamist?

Peegeldab põhivara tegelikku saadavust teatud kuupäeval.

Kui raamatupidamisandmete ja vormi INV-1 alusel inventuurinimekirja tulemuste vahel esineb lahknevusi, koostatakse vastavusakt vormil INV-18. Pärast seda võetakse inventuuri käigus tuvastatud ülejääk arvesse turuväärtuses. Ja puudujäägid kantakse maha või peetakse süüdlastelt kinni.

Inventuuri käigus tuleb täita teatud dokumendid. Üks neist on varude nimekirja vorm INV-1 - see on vorm, mis tuleb põhivara inventuuri läbiviimisel täita.

Selles artiklis selgitame välja, kuidas INV-1 loendit õigesti täita, millist teavet vormi igale reale ja veergu kirjutada. Lisaks saate allpool alla laadida vormi INV-1 tühja ankeedi, samuti põhivarade täidetud näidisinventuuri.

Immateriaalse vara inventuuri tegemisel täidetakse inventuur vormil INV-1a, mille näidist ja vormi saab alla laadida aadressilt. Inventuuri tegemisel täidetakse inventuuriartiklid. Teave saadetud, kuid tasumata kaupade ja materjalide kohta sisestatakse aktivormile INV-4, mille näidise saab alla laadida.

See inventuur täidetakse põhivara ümberarvutamise ja kontrollimise etapis, teave kõigi ettevõtte käsutuses olevate objektide ja nende seisukorra kohta sisestatakse vormile INV-1.

Enne inventuuri läbiviimist tuleb raamatupidamisele esitada kõik dokumendid põhivara kohta, kõik objektid peavad olema raamatupidamises ja kapitaliseeritud. Põhivara ohutuse eest vastutavad isikud peavad inventuurinimekirja allkirjastama märgiks, et kõik on korras ja kõigega on arvestatud.

Varude nimekirja INV-1 täitmise algoritm

Kuidas inventuuri täita? Vormil INV-1 on kolm lehekülge; vaatame iga lehe täitmist lähemalt.

Lehekülg 1 – tiitelleht.

Siia on lisatud järgmine teave:

• Organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi;
• Inventuuri läbiviimise aluseks on tellimus vormil INV-22, kus on märgitud selle kuupäev ja number ();
• Inventuuri algus- ja lõppkuupäev võetakse tellimusest;
• Kuupäev ja laonumber INV-1;
• Märgitakse, millised objektid kuuluvad kontrollimisele, kelle omandisse need kuuluvad ja nende asukoha aadress;
• Rendile antud põhivara puhul märgitakse väljale „rendileandja“ nende objektide omaniku nimi;
• Vastutavate isikute allkirjad.

Kontrolli viib läbi spetsiaalselt loodud komisjon, mis on kinnitatud korraldusega INV-22. Komisjon kontrollib objektide tegelikku seisukorda ja kannab nende kohta andmed inventuuri vormi INV-1 teisel lehel asuvasse tabelisse.

Tabelis täidetakse järgmised veerud:

• Kirje seerianumber;
• Objekti nimi ja peamised omadused;
• Objekti arvestusse vastuvõtmise aluseks oleva üleandmise-vastuvõtmise akti number ja kuupäev;
• väljaandmise aasta;
• Numbrid – inventar, tehas, passid;
• Tegelik saadavus, mis näitab kogust ja maksumust;

Iga objekti kohta täidetakse eraldi tabeli rida.

Vormi INV-1 täidetud tabeli tulemuste põhjal arvutatakse lõplikud andmed kogu põhivara koguse ja kogumaksumuse kohta tegelike ja raamatupidamisandmete järgi.

Tabeli all on sõnadega kirjas seerianumbrite arv, objektide ühikud ja nende kogumaksumus tegelikel andmetel.

Kolmandale lehele panevad kõik inventuurikomisjoni liikmed oma allkirjad kinnituseks, et kõik objektid on kontrollitud ja nende andmed tabelisse kantud.

Põhivara inventarinimekiri(vorm nr INV-1) - kasutatakse põhivara inventuuriandmete koostamiseks (hooned, rajatised, masinate ja seadmete ülekandeseadmed, sõidukid, tööriistad, arvutiseadmed, tootmis- ja kodutehnika jne).

Inventuuri nimekiri koostatakse kahes eksemplaris ja sellele kirjutavad alla komisjoni vastutavad isikud iga väärisesemete hoiukoha kohta eraldi ja põhivara ohutuse eest vastutav isik. Üks eksemplar antakse raamatupidamisele vastavusakti koostamiseks ja teine ​​jääb rahaliselt vastutava(te)le isiku(te)le.

Laadige alla vormi näidisvorm nr INV-1 Wordi ja Exceli vormingus:

Enne inventuuri algust võetakse igalt väärisesemete ohutuse eest vastutavalt isikult või isikute rühmalt kviitung. Kviitung sisaldub vormi päises.

Varude nimekiri vastavalt vormile N INV-1 trükitakse lahtiste lehtedega vastavalt ankeedi 2. lehekülje mudelile, mille arvu määrab blankettide tellija.

Andmete automatiseeritud töötlemisel inventuuritulemuste registreerimiseks väljastatakse komisjonile vorm N INV-1 paberkandjal või arvutis salvestusseadmetel täidetud veergudega 1–9.

Inventuuris täidab komisjoni vastutav isik veergu 10 objektide tegeliku saadavuse kohta. Raamatupidamises mittekajastuvate objektide, samuti objektide, mille kohta puuduvad neid iseloomustavad andmed, väljaselgitamisel peavad komisjoni vastutavad isikud lisama nende objektide kohta puuduva teabe ja tehnilised näitajad inventarinimekirja. Inventuurikomisjoni otsusega tuleb need objektid kapitaliseerida. Sel juhul määratakse nende esialgne maksumus, võttes arvesse turuhindu, ja amortisatsiooni suurus määratakse vastavalt objektide tehnilisele seisukorrale koos vastavate toimingute kohustusliku täitmisega.

Varud koostatakse eraldi põhivara gruppide (tootmise ja mittetootmise eesmärgid) kohta.

Väärismetalle ja -kive sisaldava põhivara kohta täidetakse veerg 9 “Passi number”.

Rendile võetud põhivara kohta koostatakse inventuur kolmes eksemplaris iga rendileandja kohta eraldi, märkides ära rendi tähtaja. Inventuuri nimekirja üks eksemplar saadetakse rendileandjale.

Laadige alla muud vormid meie veebisaidilt: