الموافقة على الصورة ماذا يشمل صندوق الأجور؟ كشوف المرتبات: شرح المفهوم وقواعد الحساب

كشف رواتب - اختصار لعبارة صندوق دفع العمالة.

صندوق الرواتب - إجمالي أموال المؤسسة التي أنفقتها خلال فترة زمنية معينة على الأجور والمكافآت والمدفوعات الإضافية للموظفين.

يستخدم الاقتصاديون هذا المصطلح (كشوف المرتبات) عند التخطيط وفي عملية تنفيذ وظائف الإدارة المالية للمؤسسة. يمكن تحديد المبلغ الإجمالي لصندوق الأجور (WF) بدقة تامة بناءً على توقعات المبيعات وخطة الإنتاج ومبادئ الأجور المعمول بها في المؤسسة. وبذلك يتم إدراج مبلغ الرواتب في خطط المنشأة كجزء من النفقات القادمة، مما ينعكس في موازنة التدفق النقدي وموازنة الإيرادات والمصروفات.

وفي البناء الحديث، لا تتجاوز حصة الأجور الأساسية للعمال في هيكل التكلفة التقديرية لأعمال البناء في المتوسط ​​20%، وتحتل المركز الثاني بعد تكاليف المواد. وعلى الرغم من ذلك، ينبغي الانتباه إلى انخفاض حصة الأجور في أسعار منتجات البناء. في الاتحاد الروسي ككل، تكون حصة الأجور في السعر النهائي للمنتجات أقل بكثير (8-16٪) منها في البلدان المتقدمة (في المتوسط ​​60٪)، حتى مع نفس المستوى من إنتاجية العمل.

ومع ذلك، فإن إنتاجية العمل في الولايات المتحدة أعلى بنحو 10 إلى 15 مرة مما هي عليه في روسيا. وهذا يعني الحاجة الموضوعية إلى زيادة كبيرة في الأجور في الاتحاد الروسي، بما في ذلك كجزء من التكلفة المقدرة لمنتجات البناء.

أساس جميع أشكال وأنظمة المكافآت المستخدمة في منظمات البناء هو نظام التعريفات، الذي يضمن أن مؤهلات وأجور العمال تتوافق مع تعقيد العمل الذي يؤدونه.

ويحدد نظام التعريفة معدلات التعريفة لفئات التأهيل ومعاملات التعريفة، وهي نسبة معدلات التعريفة للفئات المقابلة إلى معدل التعريفة للفئة الأولى.

يتم احتساب معدلات التعرفة الأساسية من صندوق الأجور اعتباراً من 01/01/2000. بمبلغ 1500 روبل. كل شهر.

مثال على الحساب:

قرار مجلس وزراء جمهورية تتارستان رقم 39 بتاريخ 23 يناير 2012 "بشأن الموافقة على تكلفة المعيشة للفرد وللمجموعات الاجتماعية والديموغرافية الرئيسية للسكان في جمهورية تتارستان للربع الرابع من عام 2011 »

الموافقة على تكلفة المعيشة في جمهورية تتارستان للربع الرابع من عام 2011 للفرد بمبلغ 5001 روبل، للسكان العاملين – 5469 روبلوالمتقاعدون - 3619 روبل والأطفال - 4900 روبل.

اتفاقية الصناعة الفيدرالية بشأن البناء وصناعة مواد البناء في الاتحاد الروسي لعام 2011 - 2013

(بصيغته المعدلة بموجب الاتفاقية التي وافق عليها عموم روسيارابطة أصحاب العمل المشتركة بين القطاعات"الاتحاد الروسي للبنائين" N VYA-257،نقابة عمال البناءوصناعة البناءمواد الاتحاد الروسي رقم 110-1 26.10.2011)

اتفاقية بشأن إدخال تعديلات على اتفاقية الصناعة الفيدرالية بشأن البناء وصناعة مواد البناء في الاتحاد الروسي للفترة 2011 - 2013

(تمت الموافقة عليها من قبل رابطة أصحاب العمل المشتركة بين القطاعات لعموم روسيا "الاتحاد الروسي للبنائين" N VYA-257، نقابة عمال صناعة البناء ومواد البناء في الاتحاد الروسي رقم 110-1 في 26/10/2011)

3. معايير الدفع والعمل

3.1. اعتبارًا من 1 يناير 2011، تم تحديد الحد الأدنى لمعدل الأجر الشهري لعامل الفئة الأولى العاملين في صناعة البناء أو صناعة إنتاج مواد البناء عند العمل في ظروف عمل عادية والعمل بشكل كامل على معيار وقت العمل الشهري واستيفاء معيار العمل مع معامل فهرسة لا يقل عن 1.2 تكلفة المعيشة للسكان العاملين، تم إنشاؤه رسميًا في الموضوع المقابل للاتحاد الروسي، بالإضافة إلى مراعاة معدل التضخم في الموضوع المقابل لروسيا والعلاقات بين الصناعات القائمة (المعاملات البينية للصناعة) (جدول رقم 1).

وبالتالي، يتم حساب الحد الأدنى للأجر الشهري لعامل الفئة الأولى باستخدام الصيغة التالية:

MRMTS = PM × MK × KI × KInf

• MRMTS- الحد الأدنى للأجر الشهري لعامل الفئة الأولى المشتغل في صناعة البناء أو صناعة إنتاج مواد البناء؛
• مساءً- الأجر المعيشي للسكان العاملين، المحدد رسميًا في الكيان المكون للاتحاد الروسي ذي الصلة؛
• عضو الكنيست- المعامل المشترك بين الصناعات المبين في الجدول رقم 1؛
• سي آي- معامل الفهرسة المنصوص عليه في البند 3.1 من هذه الاتفاقية هو 1.2؛
• كينف- معامل التضخم الذي حددته الهيئات الإقليمية لروستات في الكيان المكون للاتحاد الروسي.

3.2. يتم أخذ معاملات العلاقات بين القطاعات في الجدول رقم 1 على أساس نسبة معدلات التعريفات للعاملين في مختلف الصناعات التي تم تحديدها بموجب قرار اللجنة المركزية للحزب الشيوعي ومجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 17 سبتمبر 1986 ن 1115 "بشأن تحسين تنظيم الأجور واستحداث معدلات تعريفية جديدة ورواتب رسمية للعاملين في قطاعات الإنتاج في الاقتصاد الوطني”.

3.3. يتم تحديد الحد الأدنى للأجور الشهري للعاملين من الدرجات اللاحقة المشاركين في أعمال البناء والتركيب والإصلاح في اتفاقيات جماعية على أساس معاملات التعريفة بين الفئات أدناه على شبكة 8 بت (الجدول رقم 2).

الجدول رقم 2

يتم تنفيذ تعريفة العمل وتعيين فئات التعريفة للموظفين مع مراعاة الدليل الموحد للتعرفة والمؤهلات للعمل ومهن العمال ودليل التأهيل الموحد لمناصب المديرين والمتخصصين والموظفين.

3.4. لا يشمل الحد الأدنى لمعدل التعريفة الشهرية المدفوعات والبدلات الإضافية والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى، فضلاً عن مدفوعات العمل في ظروف تنحرف عن الظروف العادية، للعمل في ظروف مناخية خاصة، والتعويضات والحوافز والمدفوعات الاجتماعية الأخرى.

يتم تحديد معدلات التعريفة الأساسية والحالية بالساعة مع مراعاة الصندوق

- أجر عامل واحد من الإنتاج الرئيسي وعامل واحد،

آلات وآليات صيانة حسب نوع النشاط الاقتصادي "البناء"

بمبلغ 16200 روبل شهريًا (لعمل الفئة 4) للربع الأول من عام 2012.

ساعات العمل القياسية لمدة أسبوع 40 ساعة 162.67 ساعة

1952 مع أسبوع عمل 40 ساعة / 12 شهرًا = 162.67 ساعة / شهر - وقت العمل القياسي شهريًا

ما هو الحجم الذي ينبغي أن يكون عليه، وما هي الأموال التي تذهب إليه، وما هي الحاجة إليه أصلاً؟ من ماذا يتكون صندوق الأجور؟ أسئلة سهلة الإجابة عليها في هذه المقالة.

الصورة: لماذا تحتاجها المؤسسة؟

كيف يتم تشكيل الجزء الحافز من كشوف المرتبات؟ صندوق الرواتب- هذا هو المبلغ المالي الذي يذهب لدفع أجور موظفي الشركة، وكذلك المكافآت والبدلات وغيرها من أنواع الحوافز النقدية.

من الصعب التقليل من دور صندوق الدفع.

بشرط أن يتم بناؤه بشكل صحيح و الحجم الأمثل، يمكنك بسهولة مراقبة تكاليف الإنتاج.

الحقيقة هي أن هذا الصندوق يستغرق ما يصل إلى 70% من كافة التكاليف. هذا هو السبب في تخطيط كشوف المرتبات للعام والربع، بحيث يمكننا لاحقًا، عندما تبدأ الفترة المشمولة بالتقرير، مقارنة النفقات المخططة والنفقات الحقيقية.

يصبح من الواضح على الفور ما هي المناطق التي تعاني من نقص التمويل وأيها تعاني من فائض في التمويل. بشكل عام، يلعب الصندوق دورًا كبيرًا إلى حد ما في تحسين نفقات شركة ذات مسؤولية محدودة.

كيفية التخطيط للحجم؟

كيف يتم تحديد ذلك؟ قيمة صندوق الأجور المخططة؟ لتخطيط حجم الرواتب، يجب أن يكون لديك معلومات دقيقة حول عدد الموظفين، وطول يوم العمل، وجدول عمل العمال. لحساب، بطبيعة الحال، سوف تحتاج إلى آلة حاسبة وبعض الوقت.

من المهم جدًا أن يكون حجم الصندوق كان كافياليس فقط لدفع الرواتب، ولكن أيضًا للمكافآت والبدلات التي يمكن أن تمنح الموظف درجة ومعاملات متزايدة.

لا توجد صيغة واحدة لحساب الأموال لجميع المؤسسات. كل شركة تعمل بنفسها ميزات المدفوعات: في بعض الأماكن يتم استخدام الحوافز ونسب الأرباح، وفي أماكن أخرى - راتب كبير ونظام كامل من الغرامات.

وعلى الرغم من هذا، هناك صيغة حسابية معممة(ما يسمى بطريقة التخطيط الموسع).

FOT = Chrp * ZPsr، أين:

اعتمادا على الفترة التي يتم حساب الرواتب لها، يتم ضرب النتيجة التي تم الحصول عليها في 3 أو 6 أو 12 ( حسب عدد الأشهرفي المدة المطلوبة).

بالإضافة إلى طريقة التخطيط الموسعة هذه، هناك ثلاثة طرق أخرى.

ستجد المزيد من المعلومات حول كيفية قيام الشركات بحساب كشوف المرتبات والأجور.

طريقة عنصر بعنصر

عند استخدام هذه الطريقة، يكون التركيز الرئيسي على الرواتب لوقت العمل. علاوة على ذلك، يتم حسابها لكل فئة من العمال على حدة: عمال القطعة والعمال المؤقتين والمديرين والمتخصصين.

مثال على صيغة لحساب رواتب العمال بالقطعة FOT = Tst * F * Chsd * Kvn، أين:

• تجارة الرقيق عبر الأطلسي- معدل التعريفة أو الشبكة المنشأة في المؤسسة؛
• F- الصندوق السنوي لوقت العمل الفعلي لموظف واحد؛
• Chsd- عدد العمال بالقطعة؛
• كفن- معامل الالتزام بالمعايير.

نفس الصيغة المترجمة إلى عمال مؤقتين تبدو هكذا

FOT = Tst * F * Chpv، أين:

تجارة الرقيق عبر الأطلسيو F- نفس الصيغة الأولى، و Chpv - عدد العمال المؤقتين.

ل المديرين والمتخصصينيتم حساب حجم الصندوق بضرب رواتب الموظفين بعدد الموظفين في هذه الوظائف. تضاف جميع البدلات والمكافآت إلى النتيجة التي تم الحصول عليها.

وبإضافة كشوف المرتبات الثلاثة، تحصل على صندوق الأجور لوقت العمل. لذلك، لكي يعكس حجم الصندوق العام بشكل كامل، من الضروري إضافة كشوف المرتبات لوقت العمل.

وتشمل الإجازة المرضية والإجازة السنوية والساعات التفضيلية والإجازة التعليمية والساعات التي يقضيها الموظفون في الواجبات العامة.

طريقة الاستقراء

هذه الطريقة بناء على تحليل متعمقالعوامل الخارجية والداخلية المؤثرة على الوضع في الشركة.

أولا وقبل كل شيء، يقوم المتخصصون بتحليل تكاليف العمالة للعام الماضي.

بعد يتنبأنفس التكاليف في العام الحالي وتخطيط ترتيب التكاليف المتوقعة.

بعد ذلك، يتم حساب الانحرافات بالنسبة المئوية والمادية، وتلك التكاليف التي يمكن تقصيرها.

بعد كل هذه التلاعبات، يتم تجميعها مشروع الصندوقوالتي تتم إحالتها إلى المختصين بالشركة المسؤولين عن التخطيط. إذا لزم الأمر، يقومون بإجراء التعديلات الخاصة بهم أو إعادة المشروع بالكامل.

في المرحلة قبل الأخيرة من طريقة الاستقراء، يتم تقديم مشروع الصندوق النهائي إلى رئيس المؤسسة للنظر فيه. يمكنه أيضًا إجراء تعديلاتمع الأخذ في الاعتبار سياسة الشركة فيما يتعلق بدفع الأجور.

بعد موافقة المدير يتم عرض المشروع على المختصين بالإنفاق للمراجعة.

معياري

عندما يتم استخدام هذه الطريقة في التعليم، يتم استخدامها المستوى والمعايير الإضافية.

لحساب حجم الصندوق بهذه الطريقة، من الضروري ضرب المعيار المحدد بالبعض معامل في الرياضيات او درجةوالتي من شأنها أن تميز نتيجة أنشطة المنظمة.

UN= (فوتش / أوتش) * ((100+ΔPT * Kzp / Pt) / (100 + ΔPT))، أين:

• فوتش- كشوف مرتبات الموظفين في السنة المشمولة بالتقرير ؛
• أوتش- حجم الإنتاج في السنة المشمولة بالتقرير؛
• ΔPT– نسبة زيادة الإنتاجية حسب الخطة .
• كزب / الجمعة– نسبة معدل نمو متوسط ​​الأجور وإنتاجية العمل.

وبطريقة مماثلة، يمكنك حساب الرواتب الخاصة بك باستخدام المعيار التزايدي.

تبدو صيغة الحسابات هكذا

فوتش = فيش * ((ΔO * Nf + 100) / 100)، أين:

• فيش- الحجم الأولي لصندوق الأجور؛
• فوتش- التمويل في نهاية شهر التقرير؛
• نف- معيار يوضح الزيادة في حجم الصندوق لكل نسبة زيادة في حجم المنتجات أو الخدمات المباعة؛
• ΔО- زيادة حجم المنتجات المباعة كنسبة مئوية.

مما تتكون الدفعات؟

طوال المقال بأكمله، تم ذكر ذلك بشكل عابر، دون الخوض في التفاصيل. تكوين المدفوعات من "احتياطي" الشركة. بعد أن تفهم طرق تكوين مثل هذا الاحتياطي وسبب الحاجة إليه، يمكنك التعمق أكثر في معرفة ما يدفعه الموظفون منه. الجواب بسيط: كل شيء.

تماماتتكون جميع الأجور من مدفوعات تتم عن طريق تقسيم الرواتب.

ماذا تشمل:

1. نقدا ل المدفوعات مقابل الوقت الذي عملت فيه.ويشمل ذلك جميع المدفوعات وفقًا لجداول وأسعار التعريفة الجمركية، وتكلفة وحدات المنتجات الصادرة كمدفوعات عينية، وأجور، ودفع مقابل عقود العمل بالقطعة، وبموجب العقود، والعمل بدوام جزئي.
2. مرافق لدفع ثمن الوقت غير العملوالتي تستخدم لدفع ثمن الإجازات الدراسية والإجازات الاستثنائية والسنوية مدفوعة الأجر. يتضمن هذا الجزء أيضًا مدفوعات الغياب القسري ووقت التوقف عن العمل والتبرع.
3. مدفوعات الحوافز،يتم إجراؤها مرة واحدة: المساعدة المالية للإجازات غير المستخدمة والمكافآت والمدفوعات في نهاية العام.
4. جزئية أو كاملة قسطتَغذِيَة، تعويضالسفر أو الوقود. وهذا يشمل أيضا المدفوعات الاجتماعيةوالتي يمكن دفعها للموظفين خلال العام.

تحدثنا بمزيد من التفصيل حول ماهية الرواتب والأجور.

خاتمة

لتلخيص كل ما سبق، أود أن أشير إلى أن صندوق الأجور، على كل بساطته، هيكل معقد للغاية.

لبنائه الواضح هو مطلوب المتخصصين المؤهلينالقادرون على تحليل وتخطيط الوضع في السوق وفي المؤسسة.

من الواضح أنه من المستحيل أن تأخذ في الاعتبار كل شيء، ولكن، مع وجود المهارات اللازمة، يمكنك التنبؤ بنسبة 70 في المائة مما سيحدث.

سيكون المتخصص المختص قادرًا دائمًا على ذلك قائمة بجميع بنود النفقاتالمخطط لها فيما يتعلق بمدفوعات الرواتب، ووضع تقدير دقيق. وفي نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، سيكون قادرا تحليلعملك وتحديد النفقات التي كانت غير منطقى.

أي تقليص تلك المجالات في تشكيل الرواتب ذلك تبين أنه لم يطالب بها أحدفي الفترة الزمنية الماضية. وهكذا المتخصص يحسنحجم الصندوق و يخفضتكاليف المؤسسة.

قبل البدء في التخطيط لحجم العمل للفترة المقبلة، يجب على أي مدير تقييم إمكانات الإنتاج لمرؤوسيه ومعداته، وكذلك إنشاء صندوق للأجور وكل ما يتضمنه. وهذا ضروري لتأمين الموظف والمزايا التي يجب دفعها له خلال السنة أو الشهر. إن الصندوق المحسوب بشكل صحيح ليس فقط ضمانا للأمن الوظيفي والثقة من جانب المرؤوس، ولكنه أيضا فرصة لتحفيز أنشطته وزيادة حجم وكفاءة الإنتاج.

يتكون صندوق الأجور من جميع النفقات الثابتة المرتبطة بأنشطة الموظفين. بادئ ذي بدء، هذا هو المبلغ الأصغر والرئيسي قليلا - صندوق الأجور (WF)، ثم هناك مدفوعات الحوافز المختلفة، والإجازات والإجازات المرضية لمدة ثلاثة أيام، وتكاليف الاتصالات، والنقل، والطعام المجاني في مكان العمل. هناك عدد من المدفوعات غير المدرجة في الصندوق - وهي في المقام الأول مدفوعات لمرة واحدة أو مدفوعات عشوائية بناءً على نتائج عام ناجح. بالطبع، لن يتمكن صاحب العمل من حساب صندوق الأجر الشهري بدقة، والذي سيتعين عليه إنفاقه في المستقبل القريب، لذلك يستخدم الحساب البيانات المتاحة بالفعل.

ما هي عواقب الرواتب المحسوبة بشكل غير صحيح؟

لنفترض أنه في أكثر المواقف غير السارة، يتم حساب الرواتب مع الحد الأقصى من المدخرات للموظفين. يمكن تبرير ذلك بحقيقة عدم وجود أموال كافية لشراء المواد الخام للإنتاج أو دفع الأموال للأم الشابة، والتي في الواقع لا تجلب أي فائدة في مكان العمل. ومن أجل خفض التكاليف، تضع الإدارة لنفسها في البداية إطارًا أدنى يتضمن دفع الرواتب فقط. إذا كان لدى الشركة نظام رواتب، فلن يترك الموظفون بدون أجر. وإذا كان الدفع بالقطعة، وقررت الإدارة تقليل الكميات المخصصة، فقد يتم تخفيض رواتبهم. ما هي عواقب التقليل من حجم الحد الأدنى؟

1. في حالة حدوث نفقات إضافية غير متوقعة، قد لا يكون هناك أموال كافية لدفع رواتب موظف واحد أو أكثر. في هذه الحالة، سيتعين على صاحب العمل ترتيب وقت التوقف عن العمل، أو ترتيب ذهاب المرؤوس إلى إجازة غير مدفوعة الأجر، أو حساب التعويض عن الراتب المتأخر.
2. إذا اعتاد الموظف على دفعات تحفيزية ومكافآت منتظمة للحصول على أفضل أداء شهري، فإن حرمانه من هذه المكافآت سيؤثر سلباً على سير العمل.
3. يشير الفهم غير الصحيح لما يدخل في كشوف المرتبات إلى عدم كفاءة متخصصين محددين في المجال الذي يختارونه.
4. إن عدم القدرة على تخصيص الأموال لاحتياجات معينة يهدد بالتطور إلى انتهاك للقانون.

مهم! لا ينظم تشريع العمل في البلاد مفهومًا مثل كشوف المرتبات. تم إنشاؤه بشكل أكبر للعمل في مجال المحاسبة، ويتم استخدام صيغ الحساب الخاصة به بشكل مناسب قدر الإمكان لكل مؤسسة على حدة. من الناحية النظرية، قد لا يحسب المدير هذا الرقم، ولكن مثل هذا النهج سيؤدي على الأرجح إلى فجوات خطيرة في المدفوعات.

ما هو مدرج في كشوف المرتبات

إذن ما هو مدرج في صندوق الأجور:

• الرواتب والمستحقات الأخرى المتعلقة بكل موظف؛
• التأمين والمدفوعات المنتظمة لمصلحة الضرائب وصندوق التقاعد؛
• المكافآت التحفيزية ومدفوعات الحوافز الإضافية؛
• مكافآت ثابتة منتظمة؛
• المدفوعات عند إرسال موظف في إجازة سنوية ممولة، إجازة مرضية (في الأيام الثلاثة الأولى بعد التشخيص)؛
• المستحقات الإضافية بسبب طول مدة الخدمة؛
• المبالغ المحسوبة على أساس متوسط ​​الدخل والمدرجة في مدفوعات الإجازة الدراسية؛
• دفع تكاليف السفر إذا كان العمل يتضمن السفر؛
• أقساط التأمين للمعدات والموظفين.

يشمل صندوق الأجور أيضًا المعاشات التقاعدية المدفوعة بموجب أمر منفصل. ويجوز أن تشمل كشوف المرتبات المبالغ الصادرة عن فترة عدم النشاط (ثلثي متوسط ​​الربح اليومي مضروبا في عدد أيام البطالة)، وإجمالي مبلغ الاشتراكات في الخدمات الاجتماعية، وفقا لأوامر التنفيذ في حالة دفع النفقة وغيرها من المزايا للغير، ونحو ذلك.

ما لم يتم تضمينه في كشوف المرتبات

• الميزانيات البلدية والإقليمية كرعاية أو دعم استثماري للأعمال التجارية؛
• من وكالات إنفاذ القانون عند تقديم المزايا الاجتماعية؛
• من الرعاة الخارجيين؛
• من الصندوق الاجتماعي والخدمات الأخرى.

وبالتالي فإن كشوف المرتبات لن تشمل:

• مدفوعات المكافآت السنوية لمرة واحدة؛
• مدفوعات الإجازة المرضية بعد ثلاثة أيام من العجز عن العمل؛
• الصيانة الشهرية للأمهات الشابات حتى يبلغ الطفل سن 1.6 سنة؛
• المبالغ المخصصة لتدريب الموظفين وتحويلها إلى المؤسسات ذات الصلة عن طريق التحويل المصرفي؛
• مبالغ الأموال الواردة والمنفقة من ميزانيات الطرف الثالث؛
• المساعدة المالية المقدمة بناء على طلب الموظف؛
• قرض الإدارة، سواء صدر بفائدة أو بغير فائدة، لحل المشاكل الشخصية.

من أجل فهم كيفية حساب الرواتب، تحتاج إلى جمع ثلاث فئات من المستندات الضرورية. هذه هي جداول زمنية تسجل الوقت الذي يقضيه جميع الموظفين في العمل، وجميع بيانات الرواتب لأعضاء الفريق الذين يتقاضون رواتب أو مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى جدول التوظيف الذي يشير إلى جميع معدلات التعريفات. يمكنك حساب الرواتب لسنة فلكية وشهر وأسبوع ويوم وحتى ساعة فلكية. غالبًا ما يكون هذا الأخير ضروريًا في المؤسسات التي لديها عدد كبير من الموظفين.

الرواتب وصندوق الرواتب: ما هي الاختلافات

على الرغم من اتساق مفاهيم صندوق الأجور وصندوق الأجور، فإن لديهم اختلاف رئيسي واحد. والتعريف الثاني جزء لا يتجزأ من الأول، أي أن هذا المفهوم أضيق، والأول أوسع. ولا ينبغي أن تتطابق هذه الأرقام، إذ إن حساب الراتب الذي من المفترض أن يُدفع في الواقع يختلف عن المؤشرات الحقيقية. لن يتمكن المحاسبون من مراعاة الإجازات المرضية المستقبلية، وكذلك مقدار مدفوعات الحوافز، إن وجدت، في المؤسسة. إذا لم يحصل الموظفون، بالإضافة إلى الراتب نفسه، المحدد بمعدل ثابت، على أي مدفوعات إضافية أو مكافآت أو وجبات أو سفر مدفوعة جزئيًا، فيمكن أن يكون هذان المبلغان متساويين تقريبًا.

لكن التعريفين مترابطان: فكلما ارتفعت مؤشرات الرواتب للفترة قيد المراجعة، كلما زاد استحقاق الرواتب في الفترة الجديدة. عند الإجابة على سؤال ما الذي تتضمنه كشوف المرتبات، لا تنس أنه يجب أيضًا مراعاة احتياطي النفقات غير المتوقعة. وعليه، كلما زاد هذا الاحتياطي، زادت فرص حصول الموظفين على مدفوعات إضافية.

في أي مؤسسة، يواجه المدير مسألة ما هي اللوائح لتحديد صندوق الأجور. يحتاج رؤساء المنظمات إلى تخطيط صندوق الأجور للعام مقدمًا. صندوق الأجور هو حصة معينة من الدخل مخصصة للعمال.

إذا لم يكن هناك صندوق للأجور في المنظمة، فإن المنشأة لن تكون قادرة على العمل بكفاءة لأن الفائض سيؤثر على تكلفة الإنتاج، وستنخفض ربحية الأعمال بشكل ملحوظ.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بالمستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل استشارة مجانية:

ما هو؟

الراتب هو مكافأة الموظف على العمل المنجز.يعتمد الراتب على مؤهلات الموظف وتعقيده والظروف التي يتم فيها تنفيذ العمل.

صندوق الأجور هو المؤشر الإجمالي لجميع تكاليف المنشأة لمكافأة الموظفين نقدًا أو عينًا، دون الأخذ في الاعتبار مصادر الموارد المالية.

لا توجد حاليا قوانين تشريعية تحدد مفهوم صندوق الأجور. لم يتم اعتماد هذه القوانين التشريعية بعد في الاتحاد الروسي.

ولكن في قانون الضرائبهناك مقال عن تكاليف العمالة (رقم 255). يعتقد معظم المحامين أن المصطلحات الواردة فيه يمكن استخدامها كتعريف لصندوق الأجور.

هناك حاجة إلى صندوق الأجور ل إجراء الدفعات:

• على الراتب ومعدل التعريفة.
• مدفوعات ومكافآت إضافية؛
• مدفوعات إضافية للعمل في ظروف صعبة؛
• للعمالة المؤهلة تأهيلا عاليا.
• للحصول على نتائج عمل ممتازة؛
• للحصول على مساعدة كبيرة في تطوير الأعمال؛
• مكافآت للعمل في مؤسسة لفترة طويلة.

يتم تعبئة الصندوق مما يلي مصادر: تكلفة المنتجات أو الخدمات المقدمة، والأموال الإضافية الخاصة بصاحب العمل، والتمويل المستهدف.

الجزء المميز هو دفع مبلغ مقطوع، والتي يتم الحصول عليها كمكافأة على نتائج العمل لسنوات عديدة في المؤسسة، وما إلى ذلك.

هذا هو سعر الغذاء والسكن، الذي، مع مراعاة التشريع، مستحق للعاملين في قطاعات معينة من الاقتصاد، وكذلك نفقات هذه الاحتياجات أعلى من المخطط لها.

الراتب المباشريتكون بدوره من المؤشرات التالية:

• الراتب، الذي يتم استحقاقه مقابل العمل المنجز بمعدلات التعريفة والرواتب وكنسبة مئوية من الإيرادات.
• سعر المنتج الذي يتم إصداره على شكل راتب عيني.
• دفعات إضافية محفزة، والتي تتم بناءً على قواعد الاستحقاق في مؤسسة معينة.
• جزء مميز. يمكن أن تكون هذه المدفوعات دائمة أو تحدث من وقت لآخر.
• التعويض عن جدول العمل والظروف التي أجبرتك على العمل ليلاً مثلاً.
• رواتب الموظفين المؤهلين الذين تمت دعوتهم لتدريب العاملين في المنظمة.
• راتب العمل لأولئك الموظفين الذين عملوا بدوام جزئي.

يشمل صندوق الأجور أيضًا تلك الأموال التي يتم دفعها للعمال مقابل عملهم. يشير هذا إلى المواطنين الذين يعملون في وظائف دائمة ومؤقتة، بالإضافة إلى الأموال المستحقة للأشخاص بموجب قانون الاتحاد الروسي لوقت عدم العمل (النساء في إجازة أمومة، وما إلى ذلك).

الى الصندوق الأجور المستحقةيشمل:

1. تكلفة الخدمات أو المنتجات.
2. الوسائل التي لها غرض محدد.
3. القبول والتمويل.
4. مصاريف الرواتب هي رسوم مخصصة من قبل المنظمة للأفراد ويتم تضمينها في التكلفة الأولية للبضائع.

ما الفرق بين صندوق الرواتب وصندوق الأجور؟

معظم الناس في حيرة من أمرهم حول معنى هذه الأموال، لأن هذين المفهومين يشيران إلى إجمالي دخل العمال. لكنهم مختلفون. المؤشر الإجمالي للأرباح المتراكمة هو صندوق الأجور، والمدفوعات النقدية للمواطنين هي صندوق الأجور.

يشمل صندوق الأجور المدفوعات الطبيعة الاجتماعية. وهي التعويضات والمزايا الاجتماعية للعلاج والسفر والتوظيف وغيرها من الأغراض. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدد من نفقات المنظمة التي تذهب إلى نفقات السفر والتدريب المهني وأوقات الفراغ للموظفين، وما إلى ذلك.


يمكنك أن تأخذ مثالاً عندما تقوم إحدى المنظمات بعمل مستحقات لمدة شهر بمبلغ ستمائة ألف روبل. خلال نفس الفترة، تم سداد دفعتين، أحدهما كان دين الشهر السابق - ثلاثمائة ألف روبل، والثاني - سلفة - مائتان وخمسون ألف روبل.

والنتيجة هي صندوق أجور شهري قدره ستمائة ألف روبل، وصندوق رواتب قدره خمسمائة وخمسون ألف روبل.

كيفية الحساب - الصيغة

يتم إجراء هذه الحسابات في إصدارات مختلفة: على أساس حجم الإنتاج المخطط له أو مع الأخذ في الاعتبار راتب كل موظف في المؤسسة. وفي الحالة الأخيرة، يتم استخدام قسائم الدفع وجدول التوظيف الخاص بالشركة وجداول الوقت للفترات السابقة في الحسابات.

لا توجد صيغة صارمة لحساب صندوق الأجور. يمكنك استخدام الصيغة التالية لحساب الرواتب السنوية:

كشوف المرتبات = (الراتب + ND)xRK، حيث

كشوف المرتبات - صندوق الرواتب؛
ZP - الراتب لهذا العام؛
ND - البدلات والمدفوعات الإضافية؛
RK - المعامل الإقليمي المحدد.

مثال.

لنفترض أن شركة تعمل في أقصى الشمال.

بلغ الراتب لهذا العام 18 مليون روبل والبدلات - 5323 ألف روبل. المعامل الإقليمي - 1.7.

الرواتب = (18000 + 5323)x1.7 = 39649 ألف روبل.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الصيغة للحساب الرواتب الشهرية:

FOT=ZPx(OK+ND+RK)، أين

الراتب - الراتب الشهري ،
حسنًا - الراتب الشهري أو معدل التعريفة،
ND - البدلات والمكافآت،
RK – المعامل الإقليمي.

مما يتكون صندوق الأجور - شاهد الفيديو:

يهتم كل موظف بعمله الخاص، ولكن على المستوى التشريعي يكون مفهوم مثل "صندوق الأجور" أكثر أهمية، ولا يقل أهمية فهم ما يتضمنه.

كشوف المرتبات - جميع أموال المنظمة المصممة لدفع أجور الموظفين مقابل خدماتهم لفترة معينة من الزمن (نتحدث في أغلب الأحيان عن كشوف المرتبات السنوية).

يتم تنظيم هذا المبلغ ليس فقط من قبل الشركة نفسها، ولكن أيضًا من خلال تشريعات الاتحاد الروسي، ويمكن للموظف معرفة كيفية حسابه وما يعتمد عليه وما يؤثر عليه.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بالمستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل استشارة مجانية:

التنظيم التشريعي

وفقًا للقانون الاتحادي رقم 201077-3 (الدفع في المؤسسات خارج الميزانية) هناك ثلاثة صناديق:

1. فوت-1- صندوق الأجور للموظفين بدوام كامل في المنظمة؛
2. فوت-2- صندوق أجور العاملين لحسابهم الخاص؛
3. فوت-3- تتكون مباشرة من أرباح الشركة.

ويتم تنظيم كشوف مرتبات موظفي الخدمة المدنية والمسؤولين الحكوميين بشكل منفصل. إنه قابل للتعديل مباشرة من قبل رئيس الاتحاد الروسي(القانون الاتحادي 79-FZ) أو، إذا كنا نتحدث عن موضوع ما، الهيئة التشريعية لذلك الموضوع.

الرواتب والأجور

نادرًا ما يعرف الموظف ماهية الرواتب والأجور. وراء هذه الاختصارات يوجد صندوق الأجور وصندوق الأجور، ومن المهم أن نفهم ذلك كيف يختلفون عن بعضهم البعض.

تتضمن كشوف المرتبات، كقاعدة عامة، راتبًا كاملاً، بالإضافة إلى المكافآت المختلفة والمزايا الاجتماعية، بالإضافة إلى جميع الحوافز الممكنة التي يرى صاحب العمل أنها ضرورية لتوفيرها للموظف.

ويتكون الأجر المالي بدوره فقط من جميع الأموال المخصصة للدفع الراتب المستحق مباشرة لموظفي المنظمة. بالطبع هناك منظمات يكون الراتب فيها مساويا للراتب الكامل، لكن فيها لا يدفع صاحب العمل للموظف أي شيء فوق ذلك، حتى لو أظهر نتائج استثنائية أو إرهاقا.

بالإضافة إلى أن التشريع يقسم الرواتب إلى ثلاثة أنواع، هناك تقسيم مؤقت بالنسبة للرواتب الأساسية، والرواتب الشهرية، والرواتب السنوية.

يتضمن صندوق الأجور الرئيسي (العامة) مبلغ المال المحسوب لدفع الرواتب، ولكن في أغلب الأحيان يعتبر هذا المبلغ تقويم الشهر(الراتب الشهري) أو في سنة(سنوي).

بالإضافة إلى ذلك، في المؤسسات التي توجد بها مخرجات يومية وساعة، يتم حساب الرواتب لفترات مثل يوم وحتى ساعة.

هيكل الرواتب

الرواتب لأي مؤسسة يتكون من عدة اتجاهات للدفع:

1. صندوق الراتب الأساسي– هذا هو “هيكل” المدفوعات، أي ما يتقاضاه الموظف مقابل خدماته الفعلية، وفق شرط معين محدد في العقد؛ ويشمل ذلك أيضًا الدفع مقابل فترات التوقف عن العمل التي لا تتعلق بأنشطة الموظف. أيضًا، إذا تم دفع جزء من الراتب في المؤسسة في شكل موارد مادية (منتجات أو منتجات)، فهذا يعتبر هذا الاتجاه بالتحديد.
2. صندوق الرواتب الاضافية- يشمل ذلك البدلات المختلفة المنصوص عليها في المنظمة نفسها أو تشريعات الاتحاد الروسي (بدل إضافي "للضرر"، المعامل الإقليمي)، ويشمل ذلك أيضًا دفع الإجازات، ودفع تكاليف رحلات العمل والإجازات المرضية.
3. حوافز، تعويضات، مكافآت،التي تقدمها المنظمة لجميع الموظفين.

يجب علينا أن نفهم أيضا ما لا يشمله جدول الرواتب وفقا للقانون:

• مكافأة لمرة واحدة في السنة؛
• توزيعات الأرباح؛
• جائزة من صندوق خاص للمنظمة؛
• القروض والمزايا المقدمة للموظفين.

شاهد فيديو مرئي لما تتكون منه كشوف المرتبات:

عملية حسابية

في المنظمة يقوم قسم المحاسبة بحساب الرواتبومع ذلك، إذا لزم الأمر والرغبة، يمكن للموظف البسيط معرفة كيفية حساب الرواتب. من أجل القيام بذلك، تحتاج إلى:

• يملك كشوف المرتبات للسنة التقويمية- توضح جميع المدفوعات التي تقدمها المنظمة لجميع الموظفين.
• يملك أوراق الوقت– المستندات التي يحتفظ بها الشخص المسؤول، والتي يتم فيها إدخال المعلومات حول جميع ساعات العمل، والساعات الضائعة، والعمل الإضافي.
• يملك جدول التوظيفوالذي يعرض كافة المعلومات عن الموظفين وأجورهم وأجورهم في الساعة وكذلك عدد ساعات عملهم.

وبطبيعة الحال، فإن احتمال السماح للموظف العادي بالوصول إلى جميع الأوراق هو الحد الأدنى، لذلك يمكنك استخدام الصيغ التالية:

يرجى ملاحظة أنه قد يكون من المناسب في الشركات الكبيرة تقسيم الموظفين إلى مجموعات حسب رواتبهم.

من الأسهل بكثير القيام بذلك، لأن معرفة متوسط ​​\u200b\u200bراتب مدير الأعمال والمنظف ليس عمليا للغاية. وبهذه الطريقة يمكنك جمع القيم الناتجة والحصول على صورة حقيقية.

حساب الرواتب في التقديريتم تنفيذه من قبل معظم مؤسسات الميزانية ؛ ويشارك قسم المحاسبة في وضع التقديرات ، لكن من الأفضل أن يتم ذلك بواسطة مقدر متخصص.

عند تقدير صندوق الأجور، يتم أخذ معايير مثل الأجر بالساعة وحجم الإنتاج في أغلب الأحيان. وبمعرفة هذه المعلمات وأيضا إضافة كافة البدلات والمدفوعات والإجازات المرضية وبدلات السفر يتم الحصول على المبلغ الموجود في التقدير.

وفي الوقت نفسه، من الضروري أن نفهم ذلك لا يتم خصم الضرائب في التقديروالتي يدفعها الموظف بنفسه من دخله. أي أن الرواتب في التقدير تزيد بنسبة 13٪ عن الرواتب الفعلية.

تخطيط

لا يتم اتخاذ أي قرارات مالية في أي شركة بهذه الطريقة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالملايين، كل منظمة تضع خطة، والتي على أساسها سيتم سداد جميع المدفوعات للموظفين.

تمتلك أي مؤسسة مبلغًا "لا يمكن المساس به" من أموالها، وهو مخصص لدفع الأجور. يتم تحديد الراتب سنوياوللقيام بذلك، يتم ضرب عدد الموظفين في متوسط ​​الراتب الشهري وضربه في 12 شهرًا. يحدد الرقم الناتج مقدار الأموال المطلوبة للمدفوعات.

كما أن أي مؤسسة مصممة للنمو، لأن حجم إنتاجيتها سيزداد، وإذا حدث ذلك سيزيد عدد الموظفين، وبالتالي سيزداد مقدار الراتب. لهذا ويشمل التخطيط أيضًا التنبؤ بمعدلات النمو، فضلا عن تقييم التكاليف المرتبطة المحتملة.

طريقة التخطيط الأكثر إنتاجية هي الاستقراء. هذا هو التخطيط الذي يتم على عدة مراحل:

1. يتم تحليل حجم الرواتب للعام الماضي.
2. وتجري الحسابات حول كيفية خفض هذا الرقم إن أمكن؛
3. يتم إجراء تحليل للعوامل الخارجية التي قد تؤثر على حجم الصندوق.
4. يتم تقديم الخطة إلى الإدارة، التي توافق عليها أو تضع اللمسات النهائية عليها.

وبطبيعة الحال، في ظل ظروف مثالية ينبغي أن يتم ذلك قسم التخطيطولكن إذا لم يكن هناك، فيمكن للإدارة المالية أو قسم المحاسبة إجراء الحسابات.

تحليل الاستخدام

ترتبط هذه العملية مباشرة بالفقرة السابقة. إن وضع خطة ودفع الأجور ليس كل شيء. من الضروري تحليل مدى انحراف المخطط عن الواقع.

قامت الشركة بوضع خطة الرواتب. وهذا رقم محدد تم التخطيط لإنفاقه على أجور العمال. هناك حالات نادرة عندما يتفق المبلغ الفعلي الذي تم إنفاقه والمبلغ المخطط له، ويجب تحليل أي تناقض.

إذا حدث التناقض لصالح الشركة، ثم يمكنك التخطيط لكشوف رواتب أصغر للعام المقبل، إذا لم تكن الأموال المخططة كافية، فأنت بحاجة إلى فهم ما ساهم في ذلك. ربما زادت معدلات الإنتاج، أو كانت هناك حاجة إلى المزيد من العمالة، أو حدثت أزمة.

إذا لم يتم التنبؤ بذلك، فمن الضروري العمل مع قسم التخطيط أو قسم المحاسبة حتى يتم أخذ كل شيء في الاعتبار في المستقبل.

في الشركات الكبيرة قد يكون هناك تناقض بين الخطة والمدفوعات الفعلية بعدة ملايين، ومهمة الإدارة المالية هي التأكد من ذلك وكانت هناك دائما طريقة لدفع الرواتب، على الرغم من القوة القاهرة.

في كثير من الأحيان، عند التحليل، لا يستخدم المصنعون الكبار بياناتهم فحسب، بل أيضا بيانات المنافس. جميع المعلومات اللازمة لذلك مفتوحة، لذا فإن هذه التحليلات قانونية وغير معقدة. وميزتها هي أنه يمكنك الاستفادة من تجارب الشركات الأخرى - الإيجابية والسلبية.

شهادة الراتب الشهري

لنبدأ بالسؤال عن سبب أخذ هذه الشهادة ومن يمكنه طلبها. إذا تم الحصول على قرض أو قرض، فقد يطلب منك البنك تقديم هذه البيانات من أجل ذلك التحقق من ملاءة المواطن.

قد يحتاج موظفو صندوق التأمين الاجتماعي أو صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي أو مكتب الضرائب أيضًا إلى شهادة إذا كان لديهم أي منها الشكوك حول أنشطة المنظمة. يعد هذا الوضع شائعًا جدًا في مؤسسات الميزانية، ولكنه يتعلق بالمؤسسات الخاصة في كثير من الأحيان.

إذا كانت هناك حاجة للحصول على هذه الشهادة، فأنت بحاجة إلى الاتصال بقسم المحاسبة، حيث سيقومون بإعدادها لك، ثم يقوم كبير المحاسبين أو رئيس المؤسسة بتوقيع الورقة، ويجب أيضًا لصق ختم المنظمة .

يتم تنظيم شكل الشهادة إما من قبل المؤسسة(إذا طلب البنك ذلك)، أو من قبل الجهة الطالبة(لدى FSS وصندوق الضرائب والمعاشات التقاعدية في روسيا نماذج خاصة بهم لإعداد هذه الورقة).

تشير الشهادة إلى من بدأها، ومن أصدرها، وإلى أي فترة هي، كما يتم طباعة جدول هناك معلومات كاملة عن مبلغ الرواتب.إذا تم طلب فترة مستقبلية، فمن الضروري الرجوع إلى بيانات تخطيط الرواتب.

إن إجراءات الحصول على هذه الشهادة مألوفة، لذا فإن إعدادها لا يستغرق الكثير من الوقت ولا يستهلك الكثير من الطاقة.

التخطيط الكفء وتحليل وتوزيع كشوف المرتبات - مفتاح التشغيل الناجح للمؤسسةلأن الأجور من التكاليف الثابتة والأكبر، وطبيعة دفعها المنظمة ستنقذ إدارة الشركة من العديد من المشاكل والصداع.