). Certifikata e kontabilitetit - ndryshimet më të fundit (Ratovskaya S.A.) Formulari i certifikatës së kontabilitetit 0504833

Certifikata e kontabilitetit - ndryshimet e fundit (Ratovskaya S.A.)

Data e postimit të artikullit: 26.03.2017

Një certifikatë kontabël (f. 0504833) është një formë e unifikuar dokumenti që përdoret në një sërë rastesh të përcaktuara nga udhëzimet e kontabilitetit, si dhe nga politikat kontabël të institucionit. Në lidhje me tendencën që institucionet të kalojnë kryesisht drejt menaxhimit të dokumenteve elektronike, roli i kësaj certifikate në pasqyrimin e transaksioneve të biznesit është rritur ndjeshëm.

Karakteristikat e mbushjes

Format e dokumenteve parësore të kontabilitetit, të detyrueshme për përdorim nga institucionet shtetërore (komunale), dhe udhëzimet për plotësimin e tyre, miratohen me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 N 52n (në tekstin e mëtejmë: Urdhri N 52n, Udhëzime N 52n).
Të gjitha format e unifikuara të dokumenteve, duke përfshirë certifikatën e kontabilitetit f. 0504833 (në tekstin e mëtejmë - certifikata f. 0504833, certifikatë), përbëhet nga tre pjesë: titulli, përmbajtja dhe dizajni.
Pjesa e kokës së ndihmës përmban detajet e mëposhtme:
- emrin e formularit të dokumentit;
- kodi i formularit të dokumentit sipas Klasifikuesit All-Rus të Dokumentacionit të Menaxhimit (OKUD);
- data në të cilën paraqitet informacioni që përmban dokumenti (data e formimit të informacionit);
- emri i subjektit kontabël që përpiloi dokumentin dhe kodin përkatës sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO);
- emri i njësisë strukturore të njësisë kontabël në të cilën është krijuar dokumenti (një nënndarje (degë) e veçantë e entitetit kontabël);
- INN dhe KPP të lëndës së kontabilitetit;
- emri i njësisë matëse - fshij. dhe kodi i tij OKEI është 383.
Pjesa e përmbajtjes është një tabelë. Meqenëse certifikata f. Operacionet 0504833 formalizohen në bazë të dokumenteve bazë të ndryshme që kanë esenca të ndryshme, më pas në tabelën e tij tregohet emri dhe baza e transaksionit, numri i dokumentit bazë dhe data e tij, numri i llogarisë (debiti dhe krediti) dhe shumën. të operacionit.
Pjesa formale e formularit të dokumentit përmban nënshkrimet (me transkript) të zyrtarëve përgjegjës për të dhënat që përmban dokumenti, datën e nënshkrimit të dokumentit. Për më tepër, duhet të tregohet pozicioni i interpretuesit dhe nënshkrimi (me transkript).
Në lidhje me këtë, në certifikatën f. 0504833 përmban rreshtat “Përmbarues përgjegjës” dhe “Përmbarues”. Institucioni ka të drejtë, në kuadrin e politikave të tij kontabël, të vendosë në mënyrë të pavarur se kush është zbatuesi dhe kush është zbatuesi përgjegjës sipas këtij dokumenti. Për shembull, mund të parashikohet që përmbaruesi është një kontabilist, dhe ekzekutuesi përgjegjës është llogaritari kryesor i institucionit.
Udhëzimet metodologjike nr. 52n parashikojnë që për të pasqyruar në kontabilitet transaksionet e përcaktuara në certifikatën f. 0504833, shefi kontabël i subjektit kontabël (përgjegjësi i njësisë strukturore) plotëson një shënim që konfirmon pranimin e certifikatës së kontabilitetit për kontabilitet duke pasqyruar njëkohësisht edhe regjistrimet kontabël në regjistrat kontabël përkatës.
Për të siguruar plotësinë e reflektimit në informacionin kontabël në lidhje me aktivet, detyrimet dhe faktet e jetës ekonomike që i ndryshojnë ato, në përputhje me kërkesat e akteve ligjore rregullatore, udhëzimet metodologjike për kontabilitetin, duke përfshirë marrjen parasysh të veçorive të teknologjisë së automatizuar për përpunim. informacion kontabël, institucioni ka të drejtë të përfshijë në dokumentin parësor të kontabilitetit të krijuar në bazë të një formulari të unifikuar dokumenti, detaje (të dhëna) shtesë. Në të njëjtën kohë, nuk lejohet heqja e të dhënave individuale nga ana e institucionit nga formularët e dokumenteve të kontabilitetit parësor të miratuar me Urdhrin nr. 52n.
Formatet e dokumenteve të kontabilitetit parësor janë të natyrës këshilluese dhe mund të ndryshohen nëse është e nevojshme (gjerësia e kolonës, numri i rreshtave në tabelë, etj.).

Aplikimi i certifikatës së kontabilitetit

Ndihmë f. 0504833 synon të pasqyrojë nga një institucion transaksionet e kryera në kuadër të veprimtarive të biznesit, si dhe transaksionet e kryera nga organi që ofron shërbime cash, një organ financiar që nuk kërkon dokumente nga paguesit, subjektet kontabël.
Gjithashtu, në bazë të certifikatës në fjalë, bëhen regjistrime kontabël në lidhje me korrigjimin e gabimeve të evidentuara nga institucioni.
Në këtë rast, korrigjimet regjistrohen në korrespondencën përkatëse në llogaritë e kontabilitetit dhe i referohen numrit dhe datës së dokumentit që korrigjohet dhe (ose) dokumentit që është baza për të bërë korrigjime.
Sipas pikës 18 të Udhëzimeve për zbatimin e Planit të Unifikuar të Llogarive, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 1 dhjetor 2010 N 157n (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi N 157n), certifikata f. 0504833 duhet të përmbajë informacion në lidhje me arsyetimin e kryerjes së korrigjimeve, emrin e regjistrit kontabël që korrigjohet (ditari i transaksioneve), numrin e tij (nëse ka), si dhe periudhën për të cilën është përpiluar.
Dokumentet e kontabilitetit parësor dhe përmbledhës, si dhe regjistrat e kontabilitetit, përpilohen nga institucioni në letër ose, nëse ka aftësi teknike, në media makinerike - në formën e një dokumenti elektronik duke përdorur një nënshkrim elektronik (klauzola 7 e Udhëzimit Nr. 157n ). Nëse zbulohet një gabim që duhet korrigjuar në regjistrin elektronik të kontabilitetit, ai pasqyrohet nga personat përgjegjës për mirëmbajtjen e tij me shënime të konfirmuara me certifikatë f. 0504833.
Udhëzimet e kontabilitetit parashikojnë një sërë situatash kur certifikata e specifikuar përdoret për të pasqyruar transaksionet në kontabilitet si një dokument parësor. Ato mund të ndahen në disa grupe të mëdha.

Treguesit e vlerësuar

Sipas paragrafëve 180, 184 të udhëzimit nr. 157n mbi bazën e një certifikate f. 0504833 diferencat e kursit të këmbimit pasqyrohen në llogaritjen e lëvizjes së fondeve të institucioneve dhe të fondeve buxhetore në llogaritë në valutë. Këto aktive duhet të llogariten në rubla dhe diferencat e kursit të këmbimit duhet të pasqyrohen në fund të çdo periudhe raportuese. Certifikata e ekzekutuar f. 0504833 i bashkëlidhet ditarit të transaksioneve me fonde pa para dhe ditarit të transaksioneve të tjera.
Në mënyrë të ngjashme, përdorimi i certifikatës së specifikuar për të pasqyruar diferencat e kursit të këmbimit gjatë konvertimit dhe rivlerësimit të aktiveve në valutë parashikohet në paragrafët 74, 77, 78, 81, 82 të Udhëzimeve për kontabilitetin në institucionet buxhetore, miratuar me Urdhër të Ministria e Financave e Rusisë e datës 16 dhjetor 2010 N 174n (në tekstin e mëtejmë - Udhëzimi N 174n).
Formimi i vlerës së investimeve financiare të një institucioni buxhetor në terma të diferencës midis vlerës së aksioneve dhe formave të tjera të pjesëmarrjes në kapital në përputhje me marrëveshjen dhe bilancin (mbetur), vlera aktuale e pasurisë së investuar pasqyrohet në kontabiliteti në bazë të një certifikate f. 0504833 (klauzola 119 e Udhëzimit Nr. 174n).
Në një numër rastesh për të cilat udhëzimet nuk parashikojnë drejtpërdrejt përdorimin e një certifikate f. 0504833, institucionet nuk bëjnë dot pa të. Për shembull, kur pasqyrohen shpenzimet e ardhshme në kontabilitetin e rezervave dhe pranohen detyrimet e shtyra që korrespondojnë me to.
Gjithashtu referenca f. 0504833, i hartuar në bazë të një njoftimi prokurimi, mund të përdoret për të pasqyruar detyrimet e marra në shumën e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës kur përcaktohen furnitorët (kontraktorët) në mënyrë konkurruese. Raste të tilla të përdorimit të një certifikate duhet të përfshihen në politikat kontabël të institucionit.

Kapitalizimi dhe shlyerja

Ndihmë f. 0504833 përdoret gjithashtu për transferimin e gjendjeve të llogarisë. Kështu, për shembull, sipas pikës 111.1 të Udhëzimeve për kontabilitetin e buxhetit, miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 6 dhjetor 2010 N 162n (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi N 162n), përkthimi i treguesve të aktiveve dhe detyrimet e formuara në bazë të rezultateve të veprimtarisë së një institucioni qeveritar nga fillimi i vitit financiar aktual dhe të listuara në llogaritë përkatëse të kontabilitetit buxhetor, kryhen në datën e ndryshimit të llojit të institucionit qeveritar në buxhetor (autonom) në baza e një certifikate f. 0504833.
Ai pasqyron gjithashtu tërheqjen dhe rivendosjen e fondeve sipas llojit të mbështetjes financiare. Në veçanti, sipas paragrafit 72 të udhëzimit nr. 174n, në bazë të një certifikate, tërheqja (restaurimi) nga viti financiar aktual i fondeve të marra nga një institucion buxhetor për llojin përkatës të mbështetjes (veprimtarisë) financiare, të drejtuar brenda gjendja e fondeve në llogarinë e tij personale për përmbushjen e detyrimit, pasqyrohet e miratuar nga një institucion buxhetor si pjesë e një lloji tjetër mbështetjeje financiare.
Bazuar në certifikatën f. 0504833 pasqyron edhe transferimin e bilanceve nëse futen në udhëzimet e kontabilitetit, planin kontabël, etj. ndryshimet.

Kapitalizimi dhe shlyerja

Sipas pikës 34 të udhëzimit 174n, postimi i inventarëve të materialit në shumën e kostos së tyre aktuale të formuar pas blerjes së tyre sipas një marrëveshjeje leasing, pasqyrohet në bazë të kërkesës së faturës f. 0504204 dhe vërtetimet f. 0504833.
Gjithashtu referenca f. 0504833 përdoret për të pasqyruar transaksionet në tregtinë me pakicë të mallrave.
Pranimi i mallrave për kontabilitet kur ato transferohen për shitje pasqyrohet me çmimin e shitjes me pakicë me një kontabilitet të veçantë të marzhit tregtar (skonto tregtare), mbi bazën e dokumenteve të kontabilitetit parësor: akti i pranimit të materialeve (pasuritë materiale) f. 0504220, informacion f. 0504833 me bashkëngjitjen e llogaritjes, faturën e furnizuesit dhe dokumente të tjera të ngjashme (klauzola 46 e Udhëzimit Nr. 174n).
Shumat e marzheve tregtare (zbritje) për mallrat e shitura, të liruara ose të fshira nga kontabiliteti për shkak të humbjes natyrore, defekteve, dëmtimeve, mungesave etj. pasqyrohen në regjistrat kontabël mbi bazën e një certifikate f. 0504833 me bashkëngjitjen e llogaritjes së mbivendosjes së zbatuar (klauzola 47 e Udhëzimit Nr. 157n).
Bazuar në certifikatën e specifikuar, ato pasqyrojnë operacione individuale për të llogaritur koston e produkteve, punimeve dhe shërbimeve të gatshme. Kështu, ajo shërben si bazë për shpërndarjen:
- kostot e përgjithshme me aplikimin e llogaritjes së shpërndarjes së tyre në mënyrën e miratuar në politikën kontabël të institucionit (klauzola 60 e udhëzimit nr. 174n);
- shpenzimet e përgjithshme të biznesit të bëra gjatë periudhës (muajit) raportues kur formohet kostoja aktuale e prodhimit të llojeve të ndryshme të produkteve të gatshme, puna e kryer, shërbimet e ofruara, me aplikimin e llogaritjes së shpërndarjes së tyre në mënyrën e miratuar nga politika e kontabilitetit të institucionit. (klauzola 62 e Udhëzimit Nr. 174n).

Llogaritja e të ardhurave dhe shpenzimeve

Sipas pikës 150 të udhëzimit nr. 174n, llogaritja e disa llojeve të të ardhurave pasqyrohet:
- në masën e subvencioneve të marra për zbatimin e detyrës shtetërore - në bazë të vërtetimit f. 0504833 dhe raporti për subvencione;
- për subvencionet e dhëna për qëllime të tjera në shumën e shpenzimeve të bëra nga një institucion buxhetor, burimi i mbështetjes financiare për të cilat ishin subvencionet për qëllime përkatëse, të konfirmuara nga raporti i institucionit, - në bazë të raportit dhe certifikatës së specifikuar f. 0504833;
- në shumën e llogarive të pagueshme të fshira nga bilanci për shkak të mungesës së pretendimeve të kreditorëve gjatë periudhës së kufizimit, - në bazë të një certifikate f. 0504833.
Mbi bazën e certifikatës në fjalë, të lëshuar në përputhje me urdhrin e titullarit të institucionit, operacionet mbi marrjen (rritje) e detyrimeve nga institucioni buxhetor për masën e pensioneve, përfitimeve dhe pagesave të tjera sociale për ish-punonjësit. të institucionit buxhetor janë pasqyruar (klauzola 128 e Udhëzimit Nr. 174n).
Sipas paragrafit 129 të udhëzimit nr. 174n, certifikata është baza për pasqyrimin e transaksioneve për përmbushjen (mbajtjen në burim, shlyerjen) e detyrimeve nga një institucion buxhetor në rastet e mëposhtme:
- zbritjet nga shuma e përllogaritur e pagave, bursave, si dhe shpërblimeve sipas kontratave civile;
- përllogaritja nga një institucion buxhetor si agjent tatimor i shumës së TVSH-së për pagesat e qirasë për pagesë në përputhje me marrëveshjen e qirasë;
- zvogëlimi i detyrimeve të marra përsipër sipas marrëveshjeve shtetërore (komunale) për nevojat e një institucioni buxhetor, në shumën e paradhënies së transferuar më parë (kompensimi i paradhënies).
Gjithashtu në bazë të certifikatës f. 0504833 pasqyron përllogaritjen e taksave, tarifave, primeve të sigurimit dhe pagesave të tjera të detyrueshme në buxhetet e sistemit buxhetor të Federatës Ruse, duke përfshirë përllogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale nga një institucion buxhetor si agjent tatimor - punëdhënës, përllogaritjen e detyrimeve shtetërore , etj. Baza për hartimin e certifikatave në këtë rast janë llogaritjet, deklaratat dhe dokumentet e tjera që konfirmojnë shumat e detyrimeve të pranuara (klauzola 131 e Udhëzimit Nr. 174n).
Certifikata e specifikuar, në përputhje me pikën 140 të udhëzimit nr. 174n, zyrtarizon edhe operacionet për uljen e borxhit të personit përgjegjës për kthimin e fondeve të papërdorura (dokumentet monetare) për shumën e zbritjeve të bëra nga pagat (bursat).
Në përputhje me pikën 124 të udhëzimit nr. 174n, certifikata f. 0504833, në veçanti, janë zyrtarizuar veprimet e mëposhtme për pranimin (rritje) të detyrimeve të borxhit nga një institucion buxhetor:
- përllogaritja e shumës së detyrimit të borxhit ndaj garantuesit në rast se ky i fundit ka përmbushur kërkesat e përfituesit me shfaqjen e një pretendimi ekuivalent regresiv të garantuesit ndaj institucionit buxhetor - principalit (pasqyruar në bazë të një çertifikata f.0504833, e hartuar sipas një dokumenti që konfirmon shfaqjen e pretendimeve të garantuesit në përputhje me llojin e objektit kontabël dhe përmbajtjen e një transaksioni biznesi);
- përllogaritja e shumës së detyrimit të borxhit ndaj garantuesit në rast se ky i fundit ka përmbushur kërkesat e përfituesit - kreditorit të institucionit buxhetor sipas një marrëveshjeje shtetërore (komunale) për nevojat e institucionit buxhetor me shfaqjen e një kërkesë ekuivalente regresive e garantuesit ndaj institucionit buxhetor - principalit (pasqyruar në bazë të vërtetimit f. 0504833, lëshuar sipas një dokumenti që konfirmon shfaqjen e së drejtës së pretendimit të garantuesit).
Në bazë të certifikatës, investimet e bëra gjatë zbatimit të punës kërkimore, zhvillimore dhe teknologjike për të cilat nuk janë marrë rezultate pozitive, fshihen në rezultatin financiar të vitit aktual (klauzola 53 e Udhëzimit Nr. 174n).
Gjithashtu, bazuar në certifikatën f. 0504833, shuma e borxhit mbi paradhëniet e dhëna fshihet nga bilanci (klauzola 98 e udhëzimit nr. 174n).

Rezultatet financiare

Mbyllja e vitit, atribuimi i të ardhurave dhe shpenzimeve në rezultatin financiar pasqyrohet edhe në kontabilitet mbi bazën e certifikatave të konsideruara f. 0504833. Në veçanti, sipas paragrafit 152 të Udhëzimit Nr. 174n, në bazë të tyre pasqyrohen:
- caktimi për të zvogëluar rezultatin financiar të një institucioni buxhetor të shumës së të ardhurave të arkëtueshme të njohura në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse si joreale për mbledhje;
- atribuimi i shpenzimeve që lidhen me shitjen e aktiveve jofinanciare dhe financiare për të reduktuar rezultatin financiar të një institucioni buxhetor nga operacionet me aktive;
- shpërndarja e kostos së punës së kryer nga një institucion buxhetor, shërbimet e ofruara për të zvogëluar rezultatin financiar të një institucioni buxhetor nga ofrimi i shërbimeve (punës) me pagesë;
- caktimi i vlerës kontabël të mallrave të shitura nga një institucion buxhetor për periudhën raportuese (dekadë, muaj) (bazuar në raportin e mallit dhe certifikatën f. 0504833);
- caktimi i marzhit tregtar që i atribuohet kostos së mallrave të shitura gjatë periudhës raportuese (dhjetë ditë, muaj) me rezultatin financiar të vitit aktual financiar (bazuar në raportin e produktit dhe certifikatën f. 0504833 duke përdorur "kthimin e kuq" metoda);
- caktimi i marzheve tregtare për mungesat e identifikuara të mallrave (dëmtimet e shkaktuara në mallra), që i atribuohen rezultatit financiar të vitit aktual financiar (bazuar në raportin e produktit, raportin e rezultateve të inventarit f. 0504835 dhe certifikatën f. 0504833 duke përdorur "kthimin e kuq Metoda ”).
Operacionet për atribuimin e shpenzimeve në rezultatin financiar, të pasqyruara në bazë të një certifikate f. 0504833, sipas pikës 153 të udhëzimit nr. 174n, janë:
- caktimi i shpenzimeve të përgjithshme të biznesit në masën që nuk shpërndahet në koston e produkteve të gatshme (puna e kryer, shërbimet e kryera);
- atribuimi i kostos së produkteve të gatshme të shitura me rezultatin financiar të vitit aktual financiar;
- atribuimi i shpenzimeve të kostos së punës së kryer, shërbimeve të ofruara, të ofruara (të shitura) për klientët (konsumatorët);
- caktimi për të zvogëluar rezultatin financiar të një institucioni buxhetor të shumës së të arkëtueshmeve për shpenzimet e njohura në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse si joreale për mbledhje;
- pasqyrimi i vleresimit te mallrave qe jane bere te paperdorshme per shkak te katastrofave natyrore, qe i atribuohet rezultatit financiar te vitit aktual financiar, ne baze te raportit te mallit, nje akt mbi fshirjen e inventarit f. 0504230 dhe informacion f. 0504833 duke përdorur metodën e “kthimit të kuq”;
- caktimi i shpenzimeve të një institucioni buxhetor të kryera më herët dhe të marra parasysh si pjesë e shpenzimeve të ardhshme në rezultatin financiar të vitit aktual financiar.
Dhe operacioni përfundimtar i vitit, i pasqyruar në bazë të certifikatës së specifikuar, është përfundimi i llogarive të vitit financiar aktual të institucioneve (klauzola 156 e udhëzimit nr. 174n).

Ndihmë dhe menaxhimi elektronik i dokumenteve

Urdhri nr. 52n e vë theksin në menaxhimin elektronik të dokumenteve pa lëshuar kopje në letër.
Kujtojmë se sipas pikës 7 të udhëzimit nr.157n, dokumentet e kontabilitetit parësor dhe të konsoliduar përpilohen në media kompjuterike në formën e një dokumenti elektronik me nënshkrim elektronik nëse institucioni ka mundësi teknike.
Sipas Urdhrit N 52n, dokumentet kryesore të kontabilitetit, regjistrat e kontabilitetit përpilohen në formën e një dokumenti elektronik të nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar dhe (ose) në letër nëse nuk është e mundur të gjenerohen dhe ruhen ato në formën e dokumenteve elektronike. dhe (ose) nëse ligjet ose rregulloret federale të miratuara në përputhje me to vendosin një kërkesë për nevojën e përpilimit (ruajtjes) të një dokumenti ekskluzivisht në letër.
Kështu, udhëzimi nr. 157n përcakton mundësinë e mbajtjes së evidencës në bazë të dokumenteve elektronike dhe Urdhri nr. 52n përcakton përparësinë e formularit elektronik ndaj atij në letër.
Marrëdhëniet në fushën e përdorimit të nënshkrimeve elektronike gjatë kryerjes së transaksioneve civile, ofrimit të shërbimeve shtetërore dhe komunale, kryerjes së funksioneve shtetërore dhe komunale, gjatë kryerjes së veprimeve të tjera juridikisht të rëndësishme rregullohen me Ligjin Federal të 04/06/2011 N 63-FZ ". Për Nënshkrimet Elektronike” (në tekstin e mëtejmë - Ligji Nr. 63-FZ).
Nëse nuk përcaktohet ndryshe me ligj ose një vendim për krijimin e një sistemi informacioni të korporatës, një institucion ka të drejtë të përdorë çdo nënshkrim (të thjeshtë, të pakualifikuar ose të kualifikuar) për rrjedhën e brendshme të dokumenteve.
Sidoqoftë, në përputhje me Pjesën 1 të Artit. 6 i ligjit N 63-FZ, vetëm një dokument i nënshkruar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar (ES) njihet si elektronik dhe i barabartë me një dokument letre të nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë dhe mund të përdoret në çdo marrëdhënie juridike, përveç nëse ligji përcakton një kërkesë për nevojën për të hartuar një dokument ekskluzivisht në letër.
Çdo institucion ka nënshkrime elektronike të kualifikuara, pasi ato përdoren për shkëmbimin e dokumenteve me organin territorial të Thesarit Federal, inspektimin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, autoritetet statistikore, si dhe për prokurimet. Këto nënshkrime, të cilat lëshohen për punonjës të veçantë të institucionit, mund të përdoren edhe për qëllime të brendshme - menaxhim elektronik të dokumenteve.
Institucionet kanë të drejtë të përpilojnë të gjitha dokumentet dhe regjistrat kontabël në formën e një dokumenti elektronik, pa i hedhur në letër. Përjashtim bën një kërkesë me shkrim nga pjesëmarrës të tjerë në faktet e jetës ekonomike, si dhe kërkesa e autoriteteve rregullatore, gjykatës dhe prokurorisë (klauzola 7 e udhëzimit nr. 157n).
Është e rëndësishme të mbani mend se dokumentet e përpiluara në mënyrë elektronike dhe të nënshkruara me një nënshkrim elektronik janë origjinale në formën në të cilën janë krijuar dhe dalja e tyre në letër është, në fakt, kopjimi. Kopjet e dokumenteve elektronike në letër vërtetohen në mënyrën e përcaktuar nga subjekti kontabël si pjesë e formimit të politikave të tij kontabël.
Dokumenti elektronik nuk mund të ndryshohet apo plotësohet pasi të jetë nënshkruar. Në këtë drejtim, nevoja për të vënë një shenjë në disa dokumente nga departamenti i kontabilitetit për pasqyrimin në kontabilitet krijoi një problem teknik - si të vendosni një shenjë në një dokument që nuk mund të ndryshohet më.
Urdhri i fundit i Ministrisë së Financave të Rusisë i datës 16 nëntor 2016 N 209n (në tekstin e mëtejmë referuar si Urdhri N 209n) bëri ndryshimet e mëposhtme në Udhëzimet N 52n.
Shënime nga departamenti i kontabilitetit për pranimin e një objekti për kontabilitet ose për asgjësimin e tij në rastin e transferimit nga personi përgjegjës për regjistrimin e fakteve të jetës ekonomike të dokumenteve të kontabilitetit parësor në formën e dokumenteve elektronike të nënshkruara me një nënshkrim elektronik nuk janë të vendosura në dokumentin e kontabilitetit parësor të lëshuar. Në këtë rast, shënimet nga departamenti i kontabilitetit në lidhje me pasqyrimin e këtyre transaksioneve në kontabilitet, si dhe regjistrimet kontabël, hartohen në një vërtetim f. 0504833. Procedura e specifikuar zbatohet edhe gjatë transferimit të kompetencave për mbajtjen e regjistrave të buxhetit (kontabilitetit) dhe gjenerimin e raportimit buxhetor (financiar) në një organizatë tjetër (kontabiliteti i centralizuar).
Përveç kësaj, sipas pikës 2.2.2 të Urdhrit Nr. 209n, Udhëzimet për përdorimin e vetë certifikatës sqarojnë se ajo zbatohet:
- një organ që ofron shërbime në para, një organ financiar që nuk kërkon dokumente nga paguesit dhe subjektet e kontabilitetit;
- kur personi përgjegjës për regjistrimin e fakteve të jetës ekonomike transferon dokumentet e kontabilitetit parësor në formën e dokumenteve elektronike të nënshkruara me nënshkrim elektronik;
- nëse nuk është e mundur të plotësoni seksionin "Shënim mbi pranimin e Certifikatës së Kontabilitetit për Kontabilitet" në dokumentin e lëshuar të kontabilitetit parësor (kur transferoni kompetencat për të mbajtur regjistrat e buxhetit (kontabilitetit) dhe gjeneroni raportim buxhetor (financiar) në një organizatë tjetër (kontabiliteti i centralizuar)).
Kur gjeneroni certifikatën në fjalë në rastet kur dokumentet kryesore (të konsoliduara) të kontabilitetit, përfshirë ato të paraqitura në formën e dokumenteve elektronike të nënshkruara me një nënshkrim elektronik, si dhe në mungesë të mundësisë së shënimit të pranimit të tyre për kontabilitet dhe pasqyrim të kontabilitetit. të dhënat, tregoni emrin e dokumentit primar, bazën, numrin, datën dhe emrin e transaksionit të biznesit.
Kështu, certifikata elektronike f. 0504833 në fakt u bë një zëvendësim i barabartë për shenjën e departamentit të kontabilitetit në pasqyrimin e dokumentit në kontabilitet. Kjo sigurisht që do të çojë në një rritje të numrit të certifikatave elektronike.

Siç e dini, çdo fakt në veprimtarinë ekonomike të një shoqërie dokumentohet në një dokument parësor kontabël. Zakonisht këto janë akte, fatura, raporte mbi aktivitetet e agjencisë, deklarata bankare dhe dokumente të tjera të ngjashme. Megjithatë, për disa operacione nuk janë zhvilluar forma tradicionale. Në raste të tilla, një certifikatë kontabiliteti vjen në shpëtim.

Pse keni nevojë për një certifikatë kontabiliteti?

Le të kujtojmë se format specifike të dokumenteve parësore nuk janë diçka e fiksuar në nivel legjislativ. Përkundër faktit se shumë forma miratohen me rezoluta, urdhra dhe akte të ngjashme, një kompani e caktuar ka të drejtë të zgjedhë në mënyrë të pavarur forma të caktuara, duke rregulluar llojin e tyre dhe vetë faktin e zbatimit në politikat e saj kontabël. Forma e një certifikate kontabël nuk është përjashtim, një mostër e së cilës kompania mund të zhvillojë dhe miratojë për përdorim vetë. Në këtë rast, është e nevojshme të respektohen kërkesat e vendosura nga Ligji Federal i 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin" dhe në lidhje me detajet e detyrueshme të një kampioni për shkrimin e një certifikate kontabël. Kjo perfshin:

• Titulli i dokumentit;
• data e përgatitjes së dokumentit;
• emri i organizatës që ka përpiluar dokumentin;
• përmbajtja e faktit të jetës ekonomike;
• vlerën e një fakti të jetës ekonomike në terma fizikë ose monetarë, duke treguar njësitë matëse të përdorura;
• emrat e pozicioneve të personave të përfshirë në regjistrimin e ngjarjes, të formalizuar nga certifikata e kontabilitetit ose llogaritja;
• nënshkrimet e këtyre personave që tregojnë mbiemrat dhe inicialet e tyre ose të dhëna të tjera që konfirmojnë identifikimin e këtyre personave.

Në cilat raste përdoret një certifikatë kontabiliteti?

Parimi bazë që duhet ndjekur gjatë hartimit të një pasqyre kontabël është që kompania të hartojë një dokument të tillë në mënyrë të njëanshme. E thënë thjesht, nëse ngjarja e diskutuar në certifikatë përfshin palë të tjera, për shembull, palë ose një individ, atëherë çdo formë e certifikatës së kontabilitetit nuk mund të përdoret për të zyrtarizuar një transaksion të tillë. Ata përdorin lëshimin e një certifikate vetëm në rastet kur bëhet fjalë për disa ngjarje të brendshme të kompanisë në të cilat palë të treta nuk marrin pjesë ose pjesëmarrja e tyre nuk është e dukshme.

Për shembull, mund të lëshohet një certifikatë kontabël që konfirmon korrigjimin e një gabimi të identifikuar në raportimin e periudhës së mëparshme. Në një dokument të tillë, anulohen hyrjet në debi ose kredi të llogarive të kontabilitetit, bilanci i të cilave rezultoi i pasaktë. Pas skadimit të periudhës së kufizimit, lëshohet një certifikatë kontabël për shlyerjen e llogarive të pagueshme. Një situatë e zakonshme është përgatitja e një certifikate kontabël për kontabilitetin e veçantë të TVSH-së për transaksionet e tatueshme dhe jo të tatueshme. Nëse, përveç postimit specifik të debitit dhe kredisë së dy llogarive me një shumë të caktuar, është e nevojshme të konfirmohet se nga ka ardhur kjo shumë, atëherë përdoret një pasqyrë kontabël. Në bazë të tij, në veçanti, ata përcaktojnë shumën e përfitimeve të pushimit mjekësor që i paguhen punonjësit, e cila përcaktohet në bazë të fitimeve mesatare për dy vitet e fundit, ose përcaktojnë shumën e interesit për kreditë e marra dhe të lëshuara. Një informacion i tillë pa shifra dhe formula shtesë nuk do të jetë i dukshëm, kjo është arsyeja pse ai është hartuar në formularin e duhur të llogaritjes së certifikatës së kontabilitetit.

Një situatë tjetër specifike është përgatitja e një certifikate kontabël të borxhit për gjykatën. Në këtë rast nuk po flasim për dokumentimin e faktit të aktivitetit ekonomik. Një certifikatë e tillë është një dokument informacioni i përpiluar në bazë të transaksioneve të regjistruara më parë.

Si të lëshoni një certifikatë kontabiliteti, mostër

Siç u përmend më lart, kompania mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur formën e certifikatës së përdorur në kontabilitet. Në këtë rast, ju mund të merrni formularin e certifikatës së kontabilitetit 0504833 si një mostër të një certifikate kontabël (mund të shkarkoni mostrën më poshtë). Ky formular është miratuar me Urdhër të Ministrisë së Financave, datë 30.03.2015 Nr. mund të vendoset vetë nga çdo shoqëri tregtare. Siç vijon nga të gjitha sa më sipër, nuk është e nevojshme të miratohet kjo formë e veçantë për përdorim në kontabilitet, por as nuk është e ndaluar. Nëse është e nevojshme, kompania mund të shtojë edhe disa elementë shtesë në këtë formular të certifikatës së kontabilitetit bazuar në specifikat e aktiviteteve të saj.

Certifikata e kontabilitetit 0504833 përdoret nga përfaqësues të organizatave buxhetore ose ndërmarrjeve për të pasqyruar karakteristikat e aktiviteteve ekonomike të kryera nga organi në kuadër të shërbimeve të parave të gatshme.

Gjithashtu, në bazë të këtij dokumenti regjistrohen regjistrat kontabël që lidhen drejtpërdrejt me korrigjimin e disa llojeve të gabimeve kur ato identifikohen nga subjekti i kontabilitetit përkatës. Të gjitha korrigjimet shënohen duke përdorur një hyrje të veçantë të llogarisë me një tregues të njëkohshëm të një lidhjeje me numërimin aktual dhe datën e gjenerimit të dokumentacionit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Për të kuptuar tiparet kryesore të një dokumenti të tillë, është e nevojshme t'i referoheni rendit të caktimit, udhëzimeve të përcaktuara për plotësimin, formularit të shkarkimit të aplikueshëm, si dhe dispozitave të caktuara të legjislacionit aktual federal.

Çfarë lloj dokumenti është ky

Dokumenti në fjalë plotësohet në çdo rast specifik nga një punonjës i autorizuar i departamentit të kontabilitetit të organizatës. Kur krijoni një certifikatë, duhet të tregohet data aktuale. Emri i plotë i ndërmarrjes, si dhe detajet, duke përfshirë njësitë matëse, e kështu me radhë, futen në seksionet përkatëse.

Vlen të përmendet se në raste të caktuara është e nevojshme të tregohen emrat e plotë të ndarjeve strukturore të organizatës. Sa i përket pjesës tabelare të certifikatës, informacioni i mëposhtëm futet në kornizën e tij:

• emrin dhe bazat e zbatueshme për kryerjen e secilit operacion specifik;
• numrin dhe datën aktuale të gjenerimit të dokumentacionit;
• Numri i llogarisë;
• shumën e caktuar.

Dokumenti nënshkruhet si nga kontraktori i autorizuar ashtu edhe nga menaxhmenti i ndërmarrjes. Në fund të certifikatës, llogaritari kryesor i organizatës vendos një shenjë të veçantë në pranimin e letrës për kontabilitet. Në të njëjtën kohë, kryhet një operacion për të futur informacionin e saktë në regjistrat kontabël.

Drejtori financiar i organizatës mban përgjegjësi administrative për plotësimin korrekt të dokumentit dhe për përfundimin në kohë të procesit përkatës.

Qëllimi i certifikatës së kontabilitetit 0504833

Certifikata e kontabilitetit 0504833 përdoret për të pasqyruar një listë të caktuar transaksionesh:

• që kryhen në kuadër të veprimtarive ekonomike;
• kryhet në procesin e shlyerjes së parave të gatshme pa kërkuar një grup të caktuar dokumentacioni nga paguesit e drejtpërdrejtë ose subjektet kontabël;
• për transferimin e dokumentacionit parësor, të hartuar në formë elektronike duke përdorur , nga personi që është drejtpërdrejt përgjegjës për formimin e akteve të veprimtarisë ekonomike;
• certifikata përdoret nëse është e pamundur të pasqyrohet një shënim i veçantë për pranimin për kontabilitet brenda dokumentacionit parësor - një shembull është se kjo është e rëndësishme në rastet e transferimit të kompetencave të kontabilitetit te organizatat e tjera buxhetore ose punonjësit e departamenteve të kontabilitetit të centralizuar.

Vlen të theksohet fakti se, ndër të tjera, në bazë të formularit të përcaktuar të certifikatës në fjalë, mund të korrigjohen të gjitha gabimet që janë bërë nga kontabilisti i autorizuar gjatë përgatitjes.

Teknika e korrigjimit është të pasqyrojë korrespondencë të veçantë brenda llogarive të kontabilitetit. Disa referenca mund të bëhen edhe për numrin dhe datën e ekzekutimit të dokumentit të ndryshuar.

Dispozitat e legjislacionit aktual federal nuk parashikojnë mundësinë e bërjes së korrigjimeve në dokumentacionin përkatës. Nëse zbulohet një defekt, duhet të krijohet një formë e re.

Gabimet më të zakonshme të bëra gjatë krijimit të një dokumentacioni të tillë janë si më poshtë:

• nuk ka nënshkrim dhe transkript të tij nga një person i autorizuar në një fushë të veçantë - marka duhet të shkruhet me stilolaps blu dhe të mos mbulohet me vulë organizative;
• data aktuale e gjenerimit të certifikatës nuk u tregua në formatin e vendosur;
• gjurmët e vulës shtetërore organizative nuk ishin vendosur në vendin e caktuar.

Plotësimi i dokumentit në secilin rast specifik bie mbi supet e një llogaritari të autorizuar ose një punonjësi tjetër të një organizate buxhetore. Nëse, si pjesë e procesit të regjistrimit, dispozitat e përcaktuara të legjislacionit aktual nuk respektohen, atëherë organizata mund të vendosen sanksione të caktuara dhe menaxhmenti mund të përballet, përveç përgjegjësisë administrative, penale.

Udhëzime për mbushjen

Në shumicën dërrmuese të rasteve, dokumentacioni përkatës plotësohet në mënyrë elektronike duke përdorur softuer të specializuar. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të mos harroni për standardet e vendosura të aplikuara gjatë plotësimit.

Udhëzimet për përgatitjen e një dokumenti të tillë janë si më poshtë:

• duhet të tregohet emri i saktë i organizatës buxhetore;
• vizat duhet të vendosen në seksione boshe;
• të gjitha datat tregohen në përputhje të plotë me gjendjen reale të punëve;
• Nuk lejohet prania edhe e gabimeve më të vogla të shkrimit brenda këtij dokumenti.

Më poshtë është një shembull aktual i plotësimit të certifikatës në formë tabelare:

Vlen të përmendet se rendi në të cilin plotësohen fushat përcaktohet drejtpërdrejt në varësi të shumave të caktuara të vendosura në kuadrin e kontabilitetit tatimor. Në rastet kur përllogaritja dhe pagesa e fondeve të vendosura përcaktohet nga listat e pagave, është më e përshtatshme të regjistroheni për secilën njësi strukturore të organizatës.

Në shumicën dërrmuese të rasteve, një certifikatë e tillë përgatitet nga llogaritari i organizatës. Kjo zakonisht bëhet kur dokumenti kërkohet nga një punonjës i kompanisë ose në situata kur kërkohet nga organet tatimore territoriale.

Dokumentacioni në fjalë përfshin gjithmonë seksionet e mëposhtme, të cilat janë vetëm për qëllime informative:

• informacion në lidhje me organizatën, duke përfshirë detajet e saj aktuale dhe emrin e plotë;
• zbritjet tatimore të natyrës pasurore dhe sociale;
• kodifikimi aktual i transaksioneve të kryera;
• shumën totale të të ardhurave për një periudhë të caktuar raportuese dhe shumën e taksave të mbajtura në burim.

Vlen të kujtohet se qëllimi i dokumentit dhe rendi i saktë i tij rregullohen plotësisht me ligj.

Shkarko formularin

Formulari i certifikatës në fjalë është miratuar me një urdhër të posaçëm të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse më 30 prill 2015, së bashku me format e tjera të dokumentacionit dhe regjistrave parësor. Indeksi 0504833 tregon rendin e numërimit që gjendet në klasifikuesin shtetëror të dokumentacionit të menaxhimit. Fillimisht certifikata përkatëse ishte e destinuar për organizatat që operonin në sektorin publik.

Midis tyre vlen të theksohen sa vijon:

• organet qeveritare;
• organet e qeverisjes vendore;
• Fondi i Pensionit Rus;
• Shërbimi Federal i Sigurimit të Popullsisë;
• institucione të tjera buxhetore të lidhura me shtetin ose komunat.

Vlen të përmendet se çdo organizatë mund të përfshijë një dokument përkatës në politikën e saj të kontabilitetit dhe ta zbatojë atë në një bazë të përgjithshme. Për më tepër, certifikata mund të merret si bazë si pjesë e formimit të dokumentacionit tuaj parësor për operacionet që kryhen në formatin e kontabilitetit.

Forma e vendosur e një certifikate kontabël përfshin, përveç detajeve themelore të organizatës, pozicionet e mëposhtme të vendosura:

• emrin e transaksioneve dhe dokumentacionin ligjor për çdo fazë kontabël specifike;
• numri i referencës;
• data aktuale e formimit;
• numri i llogarisë së kreditit ose debitit - llogari të tilla mund të jenë llogari të organizatave si në sektorin buxhetor ashtu edhe në atë tregtar;
• shuma e transaksioneve të kryera.

Baza kryesore për pasqyrimin e një transaksioni të caktuar nga një certifikatë kontabël brenda kornizës së kontabilitetit është shënimi i plotësuar nga një kontabilist i autorizuar që konfirmon pranimin e certifikatës për kontabilitet. Kjo do të thotë se me plotësimin e kësaj shenje, në të ardhmen mund të bëhen të gjitha regjistrimet përkatëse në regjistrat e posaçëm kontabël.

Nëse një punonjës i autorizuar i organizatës nuk ka mundësinë të shënojë pranimin e dokumentacionit të kontabilitetit, përfshirë ato elektronike, për kontabilitet, atëherë në këtë kuadër, certifikata në fjalë tregon emrin e dokumentit parësor, si dhe bazën dhe bazën dhe data e transaksionit të biznesit.

Në kontabilitet, çdo transaksion dokumentohet me një dokument parësor kontabël. Një nga dokumentet parësore më të rëndësishme në kontabilitetin e organizatave buxhetore është Certifikata e Kontabilitetit (formulari 0504833). Përdoret në situata të ndryshme. Për shembull, kur duhet të korrigjoni një gabim në kontabilitet ose të transferoni pronën e dhënë me qira në një llogari të bilancit.

Ne do t'ju tregojmë se për çfarë qëllimesh mund të përdoret Certifikata e Kontabilitetit (formulari 0504833), kush duhet ta plotësojë dhe si. Në artikull mund të shkarkoni një formular bosh 0504833 dhe një mostër të plotësuar.

Kush plotëson formularin 0504833

Një certifikatë kontabiliteti zakonisht plotësohet nga një kontabilist që kryen një operacion të caktuar. Kryekontabilisti duhet të bëjë një shënim për pranimin e Certifikatës së Kontabilitetit për kontabilitet. Përmbaruesi përgjegjës duhet të tregojë numrin e telefonit kontaktues, pozicionin, transkriptin dhe nënshkrimin.

Kur kërkohet një certifikatë?

Nuk ka afate të veçanta për hartimin e një Certifikate të Kontabilitetit. Institucionet e plotësojnë këtë formular sipas nevojës. Le të shqyrtojmë disa situata kur është e nevojshme të hartoni formularin 0504833.

Situata nr. 1. Transferimi i pronës së dhënë me qira në bilanc. Nga 1 janari 2018, objektet e qirasë operative regjistrohen në bilanc - llogaria 111.40 në shumën e pagesave të qirasë për të gjithë afatin e qirasë. Nëse marrëveshja e qirasë është lidhur para rregullave të reja, kontabiliteti duhet të rregullohet - objektet duhet të transferohen në bilanc dhe të merren parasysh në shumën e detyrimeve të mbetura sipas marrëveshjes. Një operacion i tillë duhet të dokumentohet me një Certifikatë Kontabiliteti (f. 0504833).

Situata nr. 2. Gabim në llogarinë kontabël. Le të themi se inspektorët gjetën një gabim kontabël. Në vitin 2017, llogaritari nuk e mori parasysh telefonin. Kostoja e saj është fshirë si shpenzime rrjedhëse në llogarinë 0.401.20.221 “Shpenzime për shërbimet e komunikimit”. Sipas raportit të inspektimit, kontabilisti ka korrigjuar gabimin dhe ka vendosur numrin e telefonit në llogarinë 101.34 “Makineri dhe pajisje”. Ai ka pasqyruar shënime shtesë në Certifikatën e Kontabilitetit (f. 0504833).

Situata nr. 3. Rezerva për shpenzimet e ardhshme në kontabilitet. Për vitin 2018, kontabilisti i institucionit ka llogaritur rezervën për shpenzimet e ardhshme për pagesën e pushimeve dhe ka lëshuar një Çertifikatë Kontabiliteti (f. 0504833).

Situata nr. 4. Huamarrja e fondeve nga një llogari personale. Për shembull, në një institucion buxhetor, llogaritë e pagueshme për shërbimet komunale lindën në bazë të KFO 2. Menaxheri lejoi të mbledhë para për pagesë nga fondet qeveritare nën KFO 4. Kontabilisti e pasqyroi këtë operacion në Certifikatën e Kontabilitetit (f. 0504833) dhe ia bashkangjiti një urdhër ndaj saj. Kur paratë për shërbimet e paguara kreditohen në llogari, llogaritari do të rikuperojë shpenzimet dhe gjithashtu do të hartojë një Certifikatë Kontabël (f. 0504833).

Situata nr. 5. Kompensimi i paradhënies sipas kontratës. Nëse marrëveshja e furnizimit parashikon një paradhënie, atëherë pas dërgimit të mallit është e nevojshme të kompensohen detyrimet me paradhënien: Debi 302.00 Kredi 206.00. Ky operacion duhet të pasqyrohet në Certifikatën e Kontabilitetit (f. 0504833).

13 shembuj kur nuk mund të bëni pa një certifikatë kontabiliteti

Të gjitha rastet kur është e nevojshme të hartohet formulari 0504833 gjenden në Udhëzimet e Kontabilitetit Nr. .

Formulari i certifikatës së kontabilitetit 0504833: mostrat e mbushjes

Shembuj të plotësimit të një certifikate në raste të ndryshme:

Procedura për plotësimin e formularit 0504833

Formulari i certifikatës së kontabilitetit (formulari OKUD 0504833) u miratua me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 mars 2015 Nr. 52n. I njëjti urdhër miratoi udhëzimet për plotësimin e tij. Më poshtë janë udhëzimet hap pas hapi për plotësimin e formularit 0504833 dhe një mostër plotësimi për institucionet buxhetore.

Hapi nr. 1. Shënoni në rreshtat përkatës datën e plotësimit të formularit, emrin e institucionit dhe emrin e departamentit.

Hapi nr. 2. Shkruani emrin dhe bazën e operacionit që po kryhet, mbi bazën e cilit dokument po e kryeni dhe datën e këtij dokumenti. Ju gjithashtu duhet të pasqyroni shënimet e kontabilitetit dhe shumën e transaksionit.

Hapi nr. 3. Certifikata e kontabilitetit duhet të nënshkruhet nga personat përgjegjës dhe të tregojë një numër telefoni kontakti.

Hapi nr. 4. Për të pranuar për kontabilitet transaksionet e pasqyruara në Certifikatën e Kontabilitetit (f.0504833), shefi kontabël i institucionit ose titullari i një njësie strukturore plotëson kolonën “Shënim për pranimin e certifikatës së kontabilitetit për Kontabiliteti." Në të njëjtën kohë, të dhënat kontabël duhet të pasqyrohen në regjistrat përkatës kontabël.

Çdo operacion biznesi në jetën e një institucioni duhet të pasqyrohet në kontabilitet dhe kjo temë nuk është aspak e re për kontabilistët. Çdo fakt i aktivitetit duhet të dokumentohet. Bërja e hyrjeve pa dokumentacion parësor mbështetës është e papranueshme.

Për shumicën e operacioneve të veprimtarive financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje, ofrohen forma të veçanta të unifikuara të dokumentacionit parësor. Përdorimi i formave të unifikuara nuk është i nevojshëm, dhe format mund të zhvillohen në mënyrë të pavarur ose ato ekzistuese mund të modifikohen. Megjithatë, shumë organizata preferojnë të përdorin forma të unifikuara të regjistrave parësor dhe të kontabilitetit.

Por jo të gjitha ngjarjet në jetën ekonomike të një subjekti ekonomik mund të pasqyrohen në forma të veçanta. Për lloje të caktuara të transaksioneve nuk ekzistojnë as formularë dhe as standarde kontabël. Por kjo nuk do të thotë se fakte të tilla mund të fshihen, domethënë të mos pasqyrohen në kontabilitet. Është për operacione të tilla që sigurohen forma të veçanta të dokumentacionit parësor - certifikatat e kontabilitetit.

Një certifikatë kontabiliteti mund të pasqyrojë absolutisht çdo operacion: nga llogaritja e pagave ose pagesave të pushimeve deri në formimin e kostos së produktit të përfunduar ose koston e pagimit të taksave në buxhet. Ky formular i dokumentacionit parësor është universal dhe ju lejon të zbuloni detajet e detyrueshme për regjistrimin e fakteve në kontabilitet.

Kur të përgatisni një pasqyrë kontabël

Para së gjithash, le të përcaktojmë se çfarë lloj certifikate është. Ky është një dokument kryesor kontabël që përdoret për të pasqyruar transaksionet specifike të biznesit të një institucioni. Për shembull, neni 313 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse rregullon listën e situatave në të cilat përdoret një certifikatë kontabiliteti:

1. Gjatë identifikimit të pasaktësive dhe gabimeve në kontabilitet. Në një situatë të tillë, hartohet një certifikatë kontabël mostër që konfirmon korrigjimin e gabimit, e cila konfirmon se korrigjimet janë bërë në kontabilitet.
2. Nëse kërkohen detaje specifike të kontabilitetit. Për shembull, kur mbani kontabilitet të veçantë për TVSH-në.
3. Nëse është e nevojshme, bëni shënime shpjeguese për transaksionet e biznesit. Për shembull, për të pasqyruar transaksionet për të shlyer të arkëtueshmet ose të pagueshmet.
4. Për të konfirmuar llogaritjet e bëra gjatë transaksioneve të biznesit. Një shembull i kësaj situate mund të jetë , ose ose .

Formulari i dokumentit

Për të bërë regjistrime të ngjashme në kontabilitet, përdorni formularin e unifikuar të certifikatës OKUD 0504833 ose zhvilloni vetë një formular. Miratoni formën e dokumentit të zhvilluar në politikën e kontabilitetit ose me një urdhër të veçantë.

Kontrolloni që mostra për të shkruar një deklaratë kontabël duhet të përmbajë detajet e kërkuara:

• Titulli i dokumentit;
• data e përgatitjes së tij;
• emri i plotë ose i shkurtuar i organizatës në përputhje me dokumentacionin statutor (përveç kësaj, mund të pasqyrohen detajet që identifikojnë entitetin - TIN, KPP, adresa);
• thelbi i transaksionit të biznesit të kryer;
• EMRI I PLOTË. personi përgjegjës që ka përpiluar dokumentin.

Pavarësisht nga forma që zgjidhni, regjistroni transaksionet duke përdorur pasqyrat e kontabilitetit në rend kronologjik. Në të kundërt nuk mund të shmangen mosmarrëveshjet me inspektorët tatimorë dhe aktet përkatëse.

Shembull i një certifikate kontabël të zhvilluar në mënyrë të pavarur nga një OJF

Shkarkoni formularin e certifikatës së kontabilitetit OKUD 0504833

Rregullat për hartimin e një certifikate kontabël

Le të përcaktojmë rregullat kryesore për hartimin e një dokumenti:

1. Dokumenti hartohet nga personi përgjegjës me shpalljen ose emërimin e tij. Për shembull, një kontabilist ose llogaritar kryesor.
2. Formulari duhet të plotësohet me dorë (me bojë blu ose të zezë) ose duke përdorur një kompjuter. Nëse institucioni përdor një program të veçantë ose faqe interneti për kontabilitet, atëherë formulari plotësohet duke përdorur softuer.
3. Korrigjimet në dokument janë të pranueshme. Ato futen në përputhje me kërkesat e përcaktuara: shënimi i pasaktë është shënjuar, informacioni i saktë shkruhet pranë tij, i vërtetuar me nënshkrimin e personit përgjegjës, transkriptin dhe vulën.
4. Certifikata e kontabilitetit nënshkruhet nga përmbaruesi dhe llogaritari kryesor. Në disa institucione, formulari mund t'i dërgohet menaxherit për nënshkrim.

Çertifikatat e kontabilitetit duhet të depozitohen së bashku me dokumentacionin në regjistrin përkatës kontabël. Për shembull, korrigjimi i gabimeve në listën e pagave: certifikata e kontabilitetit depozitohet me fletë kohore, deklarata dhe urdhra.

Kthim i kuq

Fusha e aplikimit të certifikatave të kontabilitetit është mjaft e larmishme. Dokumenti mund të konfirmojë transaksionet e shlyerjes, të detajojë informacione për një ngjarje specifike dhe të përmbajë informacione rreth kontabilitetit të veçantë, si dhe të bëjë shënime korrigjuese. Ndër operacionet e përmendura, ka hyrje të veçanta me vlera numerike negative - e ashtuquajtura kthim i kuq.

Ky operacion përdoret jo vetëm për korrigjimin e gabimeve, për të korrigjuar vlerat e pasakta, por edhe për lloje të veçanta ngjarjesh. Për shembull, për të shlyer marzhet tregtare ose për të rregulluar kostot e materialit dhe prodhimit.

E veçanta e operacionit është se vetë regjistrimi kontabël përgatitet në të njëjtën mënyrë si një hyrje e gabuar. Por shuma në këtë rast pasqyrohet me një shenjë minus. Të gjitha të ashtuquajturat disavantazhe në kontabilitet zakonisht regjistrohen me të kuqe. Prandaj emri i operacionit - "kthim i kuq". Për qartësi, le të shohim një shembull.

Bazuar në rezultatet e auditimit, u identifikua një shumë e mbingarkuar për primet e sigurimit mbi pagat e personelit kyç për muajin mars. U kredituan 100,000 rubla, por nevojiteshin 97,000 rubla. Teprica arriti në 3000 rubla.

Postimet do të jenë si më poshtë:

Plotësimi i mostrës: korrigjimi i një gabimi në kontabilitet

Le të shohim se si të hartojmë saktë një certifikatë kontabiliteti në një formë të unifikuar duke përdorur shembuj aktual. Kontabilisti i OJF-së Dobrovol, kur rakordoi rezultatet për janar 2019, zbuloi se inventarët në llogarinë nr. b/n në vlerën 15,000 rubla u kapitalizuan dy herë. Për të korrigjuar gabimin, është bërë një regjistrim përkatës në regjistrat e kontabilitetit dhe është lëshuar një certifikatë kontabël.

Një mostër e plotësimit të certifikatës së kontabilitetit 0504833 do të duket kështu:

Mbushja e mostrës: pasqyrimi i informacionit shtesë dhe llogaritjeve

Në janar 2019, OJF Dobrovol shpenzoi 300,000 rubla për të mbajtur një festë me rastin e përvjetorit të kompanisë. Shpenzimet konsiderohen përfaqësuese. Kostot e tilla mund të merren parasysh si pjesë e bazës së patatueshme, por jo më shumë se 4% e kostove të punës.

Organizata paguan tatimin mbi të ardhurat tremujore në shumën 24% (OSNO). Për tremujorin e parë të vitit 2019, kostot e personelit arritën në 1,500,000,00 rubla.

Një shembull i llogaritjes së një deklarate kontabël për këtë rast do të duket kështu:

Shembull i certifikatës së kontabilitetit të borxhit për gjykatën

OJF "Dobrovol", sipas marrëveshjes nr. 1, datë 01.01.2017, furnizoi LLC "Blerësi" me produkte me vlerë 450,000,00 rubla. Sipas marrëveshjes, Blerësi LLC duhej të transferonte fonde në llogarinë rrjedhëse të OJF-së deri më 28.02.2017. Megjithatë, pagesa nuk është marrë deri më sot.

Një avokat nga OJF Dobrovol përgatiti një kërkesë për shlyerjen e borxhit. Kontabilisti përgatiti një deklaratë kontabël për të konfirmuar llogaritë e arkëtueshme në sallën e gjyqit.