Справка отсутствии задолженность по зарплате. Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания

Если работодатель в предпринимательской деятельности задолжал зарплату сотруднику, то на него накладываются немалые штрафы. Ведь в последнее время меры наказания для субъектов предпринимательской деятельности были ужесточены. Тем не менее, многие сотрудники до сих пор сталкиваются с подобной ситуацией. Большинство из работников ожидают, когда работодатель выплатит оплату полностью и не верят, что это можно сделать легко. Помимо основного заработка таким сотрудникам полагается компенсация за просроченность.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — форма 3-ф

В инструкции, которая необходима для заполнения формы о просроченности задолженности по заработной плате, приведен ряд терминов, в том числе значение зарплаты и просрочка. К зарплате относятся денежные средства, которые были начислены компанией работнику в виде оплаты труда в денежной форме за определенное отработанное время. Сюда относятся надбавки, премии, поощрения, включая проживание и питание, которые оплачиваются систематически.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате — образец

Заявление об отсутствии задолженности по заработной плате может составляться в произвольной форме, но согласно общепринятому законодательству. Его нужно приложить к основному пакету документов, который собирается с целью подтверждения отсутствия выплат. У компании есть только три рабочих дня, чтобы выдать подобную справку. Правила устанавливаются трудовым законодательством. В документе должна быть следующая информация:

• Текущие реквизиты компании;
• Юридический и фактический адрес организации;
• Полное название компании;
• Контактные данные — в конкретной ситуации наименование работника компании.

Также в справке может содержаться информация о должности, которую занимает работник, в течение какого времени он сотрудничает с компанией, а также сумма заработной платы, которую он получает за конкретный период без отчисления в налоговую службу.

Расчет задолженности по заработной плате для суда

Для начала нужно получить расчет задолженности по заработной плате для того, чтобы предоставить документы в суд. Письмо с условием о предоставлении калькуляции нужно либо отнести самостоятельно в компанию и зарегистрировать, либо отправить почтой заказным письмом с последующем уведомлением. Помимо этого, потребовать копию приказов о приеме на работу и об увольнения. На всякий случай попросите и копию трудовой книжки.

После того, как на руки был предоставлен расчет и иные документы, подайте заявление в суд о взыскании начисленной заработной платы, которая не была выплачена. Приложите к заявлению все собранные и относящиеся к делу документы. В заявлении следует изложить свои требования и подтвердить это законодательными актами и приложенными документами.

Если решение будет в вашу пользу, суд предоставит приказ о взыскании задолженности по зарплате. Иногда, если нет доказательств, он может отказать в удовлетворении иска. Если он это сделал, вы можете снова обратиться в суд, но уже с учетом искового производства. Также только таким методом вы можете взыскать не предоставленную заработную плату, если компания отказалась выдать справку с расчетом о вашей задолженности и иные документы. В таком случае исковое заявление подается самостоятельно в суд, а расчет производится истцом, то есть работником. В ходе процесса суд самостоятельно затребует необходимые документы у предприятия.

Срок давности задолженности по зарплате

Как гласит , сроки давности по не выплаченной заработной плате составляют 90 дней. Однако об этом пропуске должен сказать работодатель. При этом вы можете обратиться в суд с соответствующим иском. Если работодатель скажет, что срок истек, суд откажет в удовлетворении иска. По законодательству его можно восстановить только в случае уважительных причин:

• Серьезное заболевание;
• Уход за близким человеком и тому подобное.

Как получить задолженность по зарплате при банкротстве предприятия?

Ответ на этот вопрос контролируется Федеральным законом О несостоятельности. Согласно ему, в первую очередь расчеты осуществляются по требованиям сотрудников, перед которыми должник имеет обязательство. Также расчеты осуществляются при выплате пособий и оплате труда лиц, которые работают или работали по трудовому договору. Если денежных средств недостаточно для того, чтобы удовлетворить все условия кредиторов одной очереди, то имеющая сумма делится пропорционально между всеми лицами. Процедура банкротства, как правило, может затянуться до нескольких лет, поэтому она может помешать быстрому получению суммы. При этом нет гарантий, что вы получите свою сумму, так как ее может не хватить даже на сотрудников второй очереди.

Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате - как рассчитать?

Во многих компаниях зарплата является не единственным заработком для сотрудников. Большое количество сотрудников получают различного…

Где требуется справка об отсутствии судимости при приеме на работу?

Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства…

Порядок выплаты заработной платы

По Трудовому законодательству в 2018 году срок выплаты заработной платы должен быть не позднее 15 числа.…

Справка о средней заработной плате в Центр занятости 2018 - образец

Центры занятости населения активно работают в каждом регионе Российской Федерации. Основная задача - посредничество между гражданином…

Что относится к дополнительной заработной плате и как ее рассчитать?

Каждый человек, получающий зарплату, хочет быть уверен в правильности начислений и выплат. Отвечает за это…

Для решения финансовых вопросов иногда одной из сторон необходимо подтвердить тот факт, что она имеет возможность свободно распоряжаться своими денежными средствами. Для этого ей нужна справка об отсутствии задолженности. Наличие такого документа может потребоваться как юридическим, так и физическим лицам.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

• недвижимости;
• налогового права;
• приватизации;
• гражданства;
• права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Отсутствие долгов у юридических лиц

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

• по налогам в бюджет;
• в пенсионный фонд;
• по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
• по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
• по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

1. Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
2. Другой компании в момент заключения сделки.
3. Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
4. Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Формы предоставляемых справок

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

1. Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
2. Наименование самого документа (справки).
3. Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
4. Данные о лице, которому предоставляется справка.
5. Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
6. Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
7. Подпись работника, ответственного за составление документа.
8. Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Отсутствие долгов по налогам

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

• проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
• перехода субъекта в другую налоговую компанию;
• по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
• обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Как должна выглядеть справка об отсутствии долгов

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике. После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

Задолженность по зарплате - это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

• на госслужащих;
• военных и сотрудников правоохранительных органов;
• спасателей и пожарных;
• рабочих опасных производств;
• специалистов сферы ЖКХ;
• врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ , она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

Сейчас ключевая ставка ЦБ — 7,50 %. Соответственно, за каждые сутки просрочки работодатель платит по 0,05 % от удерживаемой суммы.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 , требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

• наименование организации;
• номер документа;
• период, за который работник не получал деньги;
• общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

Нередко получается так, что у работодателя перед работником по тем или иным причинам возникла задолженность. Например, по сведениям организаций долг по зарплате работникам на 1 апреля 2017 года по России составил 3635 млн.рублей .

Для того, чтобы проверить, насколько хорошо выполняются финансовые обязательства сторон, работник может потребовать у работодателя справку о задолженности по заработной плате или отсутствии оной. Как выглядит справки, в каких случаях образуется долг по зарплате, все это мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Почему возникает задолженность?

На решение вопроса задолженности перед сотрудником отводится несколько дней. Если по их прошествии результат также отрицателен, на руководство организации накладывается административный штраф в виде крупной суммы. Также последует предупреждение об угрозе уголовной ответственности за несоблюдение обязанностей по трудовому законодательству.

Крайняя мера при урегулировании данной ситуации - обращение в судебные органы. В этой ситуации по решению суда работодателю могут заблокировать расчетные счета в банках, а также арестовать имущество до тех пор, пока работникам не будет выплачена заработная плата и положенная по закону компенсация за просрочку выплат.

Данный алгоритм поможет вернуть весь положенный заработок, если работник официально трудоустроен и в его договоре прописаны правильные ставки. В случае неофициального трудоустройства, либо если в договоре указаны ставки для расчета зарплаты, работник может либо ничего не получить, либо получить заработанные средства не полностью.

Срок давности

Срок давности как таковой не устанавливается, если работник столкнулся с проблемой невыплаты заработной платы, но при этом продолжает работать в компании.

Если же работник уже уволился, но при этом не получил положенную зарплату, он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд в течение 3 месяцев с момента наступления нарушения.

Иногда срок исковой давности может быть пропущен по уважительным причинам, таким как серьезная болезнь. В этом случае срок давности может быть восстановлен при наличии документов, подтверждающих уважительность причин пропуска нужного периода.

Бухгалтерские нюансы по заработной плате

Депонированная задолженность по заработной плате или депонированная зарплата возникает в случаях, когда она выдается работникам через кассу, но по каким-то причинам в день зарплаты какой-либо работник не смог получить свои средства.

В этой ситуации зарплатная ведомость закрывается, а оставшаяся сумма возвращается в банк в виде излишков.

Депонированная зарплата выплачивается либо в следующий зарплатный день, либо в специальные дни, предназначенные для выплаты депонированной зарплаты.

Депонирование зарплаты делает организацию, в которой трудится сотрудник, кредитором по отношению к нему. Таким образом образуется кредиторская задолженность.

Если работник не обратился с требованием предоставить ему заработанные деньги, тогда необходимо списать задолженность перед сотрудником. Это связано с прошествием срока исковой давности .

При расчете с сотрудниками посредством банковских организаций специальных проводок бухгалтерскому отделу не потребуется. Зарплатная задолженность оказывается на кредите счета 70 . При выдаче наличными депонирование относится к Дт 70 Кт 76.

Справка о задолженности по заработной плате

Чтобы получить справку о долге по зарплате или его отсутствии, сотрудник подает в бухгалтерию компании письменное . С момента его получения на изготовление справки потребуется 1-3 дня . Что должно быть включено в справку:

• наименование организации в полной форме;
• реквизиты фирмы;
• должность сотрудника;
• месячная сумма зарплаты;
• сведения о наличии долга или же отсутствии перед работником;
• дата выдачи документа;
• подпись бухгалтера либо начальника компании;
• печать организации.

Справка обязательно предоставляется при увольнении работника.

Если же в день документ не может быть выдан, работника об этом уведомляют и указывают сроки , в которые можно будет получить бумагу. Либо она отправляется работнику по почте.

При банкротстве предприятия

Зачастую по зарплате происходит в моменты, когда компания начала процедуру банкротства . Меры по ликвидации организации уже идут полным ходом, а что же делать сотрудникам?

Первоначально потребуется получить судебное решение , в котором указана необходимость взыскания заработной платы с работодателя. Арбитражный управляющий компании получает данный документ и составляет реестр кредиторов, куда вписывает и работника.

Расчеты с уволенными сотрудниками производятся после того, как рассчитались с кредиторами , чьей жизни и здоровью был нанесен ущерб, либо другим категориям кредиторов, указанных в законодательстве как первоочередные. Только потом средства перечисляются работникам.

Задержки по выплатам зарплаты, к сожалению, до сих пор не редкость. В данном вопросе главное не бояться отстаивать свои права, тем более что можно обратиться за помощью в различные государственные организации, которые при необходимости привлекут недобросовестного работодателя к ответственности.

Заработная плата – это вознаграждение сотруднику за его производственный труд, за его умения, навыки, знания. У каждого сотрудника перечисленные навыки разные, поэтому и разный размер зарплаты. Но форма, где указывается начисленная заработанная плата за отработанный период для всех сотрудников одинаковая.

В конце каждого календарного месяца бухгалтерия производит начисление заработной платы сотрудникам организации. Производит предоставление вычетов, удержание налогов, удержание по иным взысканиям. Исчисляет денежную сумму, которая останется после всех произведенных начислений и удержаний, к получению на руки сотрудником. Законодательством установлено, что каждый сотрудник обязан ежемесячно получать в письменном виде указанную детализацию на руки. Поэтому разработана специальная унифицированная типовая форма такого бланка, которая называется расчетный листок сотрудника.

Примечание: Форма расчетного листка может утверждаться работодателем самостоятельно с сохранением обязательных реквизитов.

В расчетном листке дается полная детализация начислений заработной платы по статьям (оклад, ежемесячная премия, компенсационная выплата и прочие начисления), произведенные удержания в разрезе каждой удержанной суммы, указывается денежная сумма к выплате.

Форма расчетного листка

Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Это аванс и окончательный расчет не позднее 15 числа после окончания периода, в котором она начислена. Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Заработная плата считается просроченной, если она не выплачивалась более 15 дней. По истечении указанного периода сотрудник организации имеет право письменно уведомить руководителя организации о прекращении работы до того момента, пока он не погасит всю задолженность по заработной плате. За все время приостановления работы сотруднику полагается выплата исходя из расчета средней заработной платы, а также компенсация за задержку заработной платы, рассчитанной согласно трудового кодекса Российской Федерации. В данном случае, чтобы подтвердить долг организации перед сотрудником справки о задолженности по заработной плате не требуется.

Справка о задолженности по заработной плате требуется только для разрешения данного конфликта в вышестоящих инстанциях. А именно для подачи заявления на действия работодателя в вышестоящие инстанции: прокуратуру, суд, трудовую инспекцию. Которые своими действиями могут помочь в разрешении вопроса. Своего рода справка о задолженности по заработной плате – это документ, свидетельствующий о неплатежеспособности работодателя, который обосновывает требования работника.

Как таковой стандартной унифицированной формы справки о задолженности по заработной плате не разработано. Организация – работодатель самостоятельно в свободной форме может составлять данную справку с указанием необходимых реквизитов:

1. Реквизиты организации-работодателя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН
2. Фактический адрес местонахождения
3. Регистрационные данные: исходящий номер, дата
4. Фамилия, имя, отчество сотрудника, перед которым организация-работодатель имеет задолженность
5. Должность сотрудника
6. Паспортные данные сотрудника
7. Величина долга по заработной плате
8. За какой период и с какого времени возникла величина долга
9. Подписи руководителя и главного бухгалтера
10. Печать организации-работодателя

Справка о задолженности по заработной плате

Справка о задолженности по заработной плате также может потребоваться в следующих случаях:

• Сотруднику, когда организация-работодатель признается банкротом. Для того, чтобы сотрудника, перед которым имеется задолженность по заработной плате включили в реестр требований кредиторов
• Сотруднику для предоставления в кредитные организации. Для того чтобы обосновать непогашенную во время задолженность по кредитным платежам.
• Организации-работодателю для учета общего долга перед всеми сотрудниками при подаче заявления на банкротство
• Сотруднику для признания организации-работодателя банкротом
• иные случаи

Итак, справка о задолженности по заработной плате выдается по заявлению работника, перед которым организация-работодатель имеет долг по выплате заработной платы. Унифицированной формы справка не имеет. Организация-должник выдает ее в произвольной форме с указанием реквизитов по которым можно определить: кто должен, кому должны, за что, с какого числа и в какой сумме. Представляется в соответствующие органы в зависимости от возникшей проблемы, ситуации.