اطلاعات حسابداری اطلاعات حسابداری به مدت 9 ماه به صندوق بیمه اجتماعی گزارش دهید

لطفاً قبل از ارسال، مطمئن شوید که فرم گزارش سهم آسیب شخصی شما به روز است. صندوق گزارش های مربوط به فرم قدیمی را نمی پذیرد. در این مقاله می توانید فرم جدید Form 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 را به صورت رایگان دانلود کنید. ما همچنین به شما خواهیم گفت که چه چیزی در فرم و قوانین تحویل تغییر کرده است.

از چه فرمی برای ارسال 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 استفاده کنم؟

بیمه گران هر سه ماه یکبار گزارشی از سهم خسارت به صندوق بیمه اجتماعی ارائه می کنند. مهلت ارسال گزارش ها متفاوت است. آنها به فرمت تحویل - روی کاغذ یا الکترونیکی - بستگی دارند. دیر رسیدن و اشتباه باعث جریمه می شود. ما به شما خواهیم گفت که در چه فرمی باید 4-FSS را برای سه ماهه اول 2019 ارسال کنید.

صندوق بیمه اجتماعی به دستور مورخ 06/07/17 شماره 275 فرم گزارش را به روز کرد. فرمت محاسبات الکترونیکی و ضرایب کنترلی با دستورات صندوق مورخ 9/03/1396 شماره 83 و مورخ 1396/09/11 تنظیم می شود. 416.

4-FSS برای سه ماهه اول 2019: آنچه در گزارش تغییر کرده است

1. فیلدی در صفحه عنوان فرم ظاهر شد (بعد از OKVED) ، فقط برای سازمان های بودجه ای در نظر گرفته شده است. بنابراین، این نوآوری بر قوانین تکمیل محاسبات توسط شرکت های تجاری تأثیر نمی گذارد.

لطفاً در صورت دریافت بودجه از طرف شرکت کد مناسب را وارد کنید:

• بودجه فدرال - 1؛
• بودجه منطقه ای - 2;
• بودجه محلی - 3؛
• بودجه مختلط - 4.

2. جدول 2 فرم 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 با خطوط جدید برای شرکت ها تکمیل شده است. که یک بخش جداگانه را سازماندهی یا تعطیل کرد.

• خط 1.1 برای بدهی به صندوق در نظر گرفته شده است که توسط یک شرکت تجدید سازمان یا یک بخش لغو ثبت شده متحمل شده است. اندیکاتور این خط نیز در کل خط 8 در نظر گرفته شده است.
• خط 14.1 برای بدهی معکوس، یعنی صندوق به بیمه گذار مورد نیاز است. چنین بدهی در صورتی ایجاد می شود که جانشین قانونی یا دفتر جداگانه بسته شده زمان دریافت غرامت نداشته باشد.

دو خط جدید از گزارش 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 به شرکت ها اجازه می دهد تا به سرعت با بدهی ها مقابله کنند. در صورتی که شرکت قبل از سازماندهی مجدد هنوز بدهی داشته باشد، آنها در حساب های صندوق در محل ثبت قبلی قرار می گیرند. و برای پرداخت بدهی باید به صندوق در محل جدید ثبت نام مراجعه کنید. با ثبت این گونه بدهی ها در خطوط جداگانه، وجوه موجودی را با یکدیگر مبادله می کنند و بدهی ها به طور خودکار به حساب های جدید منتقل می شود.

همه بیمه شدگان باید از فرم گزارش جدید استفاده کنند - صندوق تسویه حساب در فرم قدیمی را نمی پذیرد. اگر گزارش به طور خودکار در برنامه های حسابداری ایجاد می شود، باید به روز رسانی نرم افزار را بررسی کنید.

قوانین ارسال گزارش 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 چه جدید است

قوانین ثابت خواهند ماند، اما هنجارهای جدیدی به آنها اضافه خواهد شد. به عنوان مثال، تعداد ممنوعیت های صندوق افزایش یافته است.

به ویژه، اگر بیمه گذار آن را به صورت الکترونیکی ارسال کرده باشد، آژانس حق درخواست محاسبه روی کاغذ را ندارد.

دلایلی که صندوق حق عدم پذیرش تسویه را خواهد داشت، ثابت خواهد ماند. تنها سه استدلال از این قبیل وجود دارد:

• روش پرداخت نادرست؛
• امضای الکترونیکی نامعتبر؛ گزارش ها را ارائه می کند
• کارگر غیر مجاز

"، سپتامبر 2017

حسابداران ملزم به ارائه گزارش 4-FSS برای سه ماهه سوم سال 2017 به صورت به روز هستند. بنابراین قوانین و الزامات تکمیل سند جدید و همچنین مهلت های ارسال گزارش را در نظر خواهیم گرفت.

تغییرات و تنظیمات

صندوق بیمه اجتماعی به دستور شماره 275 مورخ 1396/06/07 تغییراتی را در فرم گزارش 4-FSS ایجاد کرد و سند باید در فرم جدید با شروع گزارش به مدت 9 ماه ارائه شود. در نتیجه، گزارش سه ماهه سوم FSS فقط به شکل جدیدی پذیرفته می شود.

مهلت ارسال گزارش بدون تغییر باقی می ماند. محاسبه باید به صورت سه ماهه حداکثر تا بیستمین روز در صورت ارائه روی کاغذ و روز 25 - به صورت الکترونیکی در ماه بعد از ماه گزارش ارائه شود.

بیایید به تغییرات اصلی که باید در هنگام ایجاد یک گزارش در نظر گرفته شوند نگاهی بیاندازیم:

در جدول 2، ردیف‌هایی اضافه شده است تا داده‌های سازمان جانشین را در سازمان تغییر یافته یا بخش جداگانه منعکس کند.

در صفحه عنوان، ورودی و علامت مربوطه در قسمت "سازمان بودجه" فقط توسط شرکت های بودجه ای انجام می شود.

مطابق با الزامات جدید، گزارش 4-FSS باید به صورت الکترونیکی توسط حسابداران سازمان هایی ارسال شود که میانگین تعداد کارکنان در سال گذشته بیش از 25 نفر باشد.

سایر سازمان ها به صلاحدید خود شکل گزارش را انتخاب می کنند - کاغذی یا الکترونیکی.

با دستور صندوق بیمه اجتماعی مورخ 18 اسفند 1396 فرم الکترونیکی محاسبه حق بیمه آسیب های شغلی تصویب شد.

شرکت‌هایی که به معلولان شاغل پرداخت می‌کنند، در نتیجه از نرخ کاهش‌یافته در محاسبه پرداخت‌های بیمه استفاده می‌کنند، یا شرکت‌هایی که روزهای مرخصی اضافی را برای مراقبت از کودکان معلول پرداخت می‌کنند، ملزم به ارائه مدارک پشتیبان هستند. و موسسه معاینه اجتماعی، گواهی از والدین کودک - فرد معلول، VTEK؛

علاوه بر این، ارائه اسناد تأیید صحت محاسبه برای افراد معلول و کودکان دارای معلولیت الزامی است، صرف نظر از اینکه گزارش به صورت کاغذی یا الکترونیکی ارائه شده باشد.

کد OKVED در صفحه عنوان

تغییرات همچنین بر کدهای OKVED تأثیر گذاشت - در نسخه جدید، در صورت وجود دو کد، یک کد در فرم 4-FSS تجویز می شود. لازم است کد جهت اصلی فعالیت تجاری که سالانه توسط بیمه گذار تأیید می شود ذکر شود. طبق قوانین جدید پر کردن، صفحه عنوان نشان دهنده کد طبقه بندی کننده OKVED-2017 (مطابق با سفارش شماره 381) است.

جداول مورد نیاز

فرم به روز شده 4-FSS شامل یک صفحه عنوان و 5 بخش است، با این حال، همه سازمان ها نیازی به تکمیل تمام بخش های گزارش ندارند.

بیایید به قوانین پر کردن نگاه کنیم:

همه شرکت ها صفحه عنوان، جداول 1، 2 و 5 را پر می کنند.

جدول 1.1 توسط کارفرمایان پر شده است که کارکنان خود را به سایر شرکت ها یا کارآفرینان خصوصی منتقل می کنند.

جدول 3 توسط بیمه شدگانی که هزینه صدمات ناشی از کار را به هزینه صندوق بیمه اجتماعی متحمل شده اند پر می شود.

جدول 4 توسط کارفرمایانی که در محل کار دچار حوادث شده اند پر شده است.

ما خطوط فرم 4-FSS را برای سه ماهه سوم 2017 پر می کنیم.

لطفاً توجه داشته باشید که تغییرات نه تنها بر فرم، بلکه بر قوانین و مراحل تکمیل آن تأثیر می گذارد. بیایید نگاهی دقیق‌تر به قوانین مربوط به پر کردن بیاندازیم:

فرم را روی رایانه یا کاغذ با خودکار با جوهر سیاه یا آبی و فقط با حروف اصلی پر کنید.

فقط یک مقدار در یک ستون وارد می شود، اگر داده ای وجود نداشته باشد، یک خط تیره وارد می شود.

هنگام پر کردن گزارش توسط یک موسسه بودجه، قسمت "سازمان بودجه" با ویژگی سازمان مطابق با منبع بودجه پر می شود.

اگر داده‌ای برای نشان دادن در جداول 1.1، 3 و 4 وجود نداشته باشد، نیازی به ارائه داده‌های جدول به مرجع مربوطه نیست.

داده های نادرست را می توان با جایگزین کردن آنها با داده های صحیح خط زد، اما امضای بیمه گذار یا نماینده وی با تاریخ فعلی باید در زیر آنها باقی بماند. اصلاحات باید با مهر سازمان یا امضای یک کارآفرین انفرادی تأیید شود. استفاده از اصلاح کننده ها و محصولات مشابه ممنوع است.

در شکل ما از شماره گذاری مداوم ورق ها استفاده می کنیم.

در بالای هر صفحه ای که داده ها در آن وارد شده است، شماره ثبت شرکت و کد تابعیت را بر اساس اطلاعیه صادر شده هنگام ثبت نام در موسسه بنیاد نشان می دهیم.

در پایین هر برگه امضای مدیر و تاریخ امضای محاسبه را قرار می دهیم.

هنگام ارسال گزارش برای 9 ماه سال 2017، ما فقط دو سلول اول ستون دوره گزارش را پر می کنیم (یعنی باید کد "09" - 9 ماه را نشان دهید).

در ستون OGRN کد ثبت نام اصلی را از گواهی ثبت نام دولتی شخص حقوقی می نویسیم. کارآفرینان خصوصی کد را از گواهی ثبت نام دولتی یک فرد نشان می دهند.

در فرآیند پر کردن OGRN یک شرکت از 13 رقم در یک خط 15 سلولی، 00 را در دو سلول اول وارد کنید.

اگر یک شرکت دارای چندین کد OKVED باشد، کد حوزه اصلی فعالیت شرکت را نشان می دهیم.

پر کردن "1C"

در برنامه های 1C، داده های صفحه عنوان از دایرکتوری پر می شود "سازمان های"به طور خودکار هنگام ایجاد گزارش در سلول هایی که با رنگ زرد مشخص شده اند، نشانگرها به صورت دستی وارد می شوند یا در صورت لزوم می توان آنها را تغییر داد. اگر سلول خالی بماند و امکان ایجاد تغییرات به صورت دستی وجود نداشته باشد، این نشان می‌دهد که پایگاه اطلاعاتی داده‌هایی را که باید در دایرکتوری مشخص شوند را شامل نشده است. "سازمان های".پس از پر کردن دایرکتوری، باید به گزارش برگردید و با استفاده از دکمه ای به همین نام، آن را به روز کنید. به روز رسانی».

فایل ارسالی مشروط به تایید انطباق با الزامات محاسبه به صورت الکترونیکی می باشد. در صورت مثبت بودن پاسخ، محاسبه ارائه شده در نظر گرفته می شود. در صورت منفی بودن پاسخ، بیمه گذار باید روش محاسبه را تکرار کند. توصیه می شود گزارش را دو یا سه روز قبل از تاریخ ارسال نهایی ارسال کنید تا در صورت بروز اشتباهات اصلاح شود.

در برنامه های 1C، اجرای این فرم برای پایان مرداد ماه برنامه ریزی شده است.

محاسبه برای 9 ماه سال 2017 مطابق فرم جدید 4-FSS ارائه شده است که با دستور FSS فدراسیون روسیه مورخ 26 سپتامبر 2016 شماره 381 مطابق با دستور FSS فدراسیون روسیه مورخ 7 ژوئن اصلاح شده است. ، 2017 شماره 275. در برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 (ویرایش 3)" در مورد تدوین گزارش صحبت می کنیم.

بیمه شدگان محاسبات فصلی را به ارگان های سرزمینی FSS فدراسیون روسیه در فرم 4-FSS ارسال می کنند. روی کاغذ حداکثر تا 20 امماه پس از دوره گزارش، و در قالب یک سند الکترونیکی حداکثر تا 25 امپس از دوره گزارش (ماده 24 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ).

بنابراین، محاسبه در فرم 4-FSS برای 9 ماه سال 2017 باید حداکثر تا تاریخ زیر ارسال شود:

• 20 اکتبر 2017 – روی کاغذ؛
• 25 اکتبر 2017 – در قالب یک سند الکترونیکی.

اگر بیمه گذار محاسبه ای را در فرم 4-FSS با نقض مهلت تعیین شده توسط قانون ارائه دهد، ممکن است توسط ارگان های سرزمینی FSS فدراسیون روسیه در قالب جریمه ای پاسخگو باشد که میزان آن به طور جداگانه تعیین می شود. برای هر نوع بیمه اجتماعی اجباری (نامه FSS فدراسیون روسیه مورخ 22 مارس 2010 شماره 02-03 -10/08-2328).

آماده سازی برای ترسیم محاسبات مطابق فرم 4-FSS

هنگام تهیه یک محاسبه با استفاده از فرم 4-FSS در برنامه ها، اکثر شاخص ها در تمام بخش های محاسبه به طور خودکار پر می شوند.

اطلاعات کلی در مورد سازمان

برای تکمیل صحیح محاسبه برای سازمان، موارد زیر باید ذکر شود: نام کامل، مطابق با اسناد تشکیل دهنده، کدهای TIN، KPP، OGRN، OKVED، شماره ثبت بیمه گذار، کد تابعه، آدرس ثبت نام و اطلاعات مربوط به رئیس سازمان.

اطلاعات لازم در دایرکتوری مشخص شده است سازمان های(فصل راه اندازی - سازمانی - سازمان ها) (عکس. 1).

اطلاعات در مورد تعرفه حق بیمه

نرخ سهم بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث و بیماری های شغلی برای بیمه گذار برای هر سال توسط نهاد سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه بسته به طبقه خطر حرفه ای نوع فعالیت انجام شده تعیین می شود. توسط بیمه گذار نرخ تعرفه تعیین شده برای محاسبه حق بیمه بیمه اجتماعی اجباری حوادث و بیماری های شغلی در فیلد درج می شود. نرخ کمک به صندوق بیمه اجتماعی NS و PZتاریخ شروع استفاده را نشان می دهد.

علاوه بر این، نرخ با در نظر گرفتن تخفیف / اضافه هزینه (در صورتی که برای بیمه گذار تعیین شده باشد) نشان داده می شود، یعنی. نرخ حاصل که حق بیمه بیمه حوادث و بیماری های شغلی باید با آن محاسبه شود.

حسابداری درآمد به منظور محاسبه حق بیمه

برای محاسبه صحیح درآمدهای دریافتی افراد به منظور محاسبه حق بیمه و تکمیل بیشتر شاخص‌های محاسبه مبنای محاسبه حق بیمه در محاسبه، بررسی و در صورت لزوم شفاف‌سازی تنظیمات مربوطه نیز توصیه می‌شود. انواع اقلام تعهدی که برنامه با آنها اقلام تعهدی را برای زمان کار و کار نشده به کارکنان می دهد.

کلیه پرداخت ها و سایر پاداش ها به نفع افراد در برنامه با استفاده از انواع تعهدی محاسبه می شود (بخش تنظیمات - اقلام تعهدی). برای هر نوع تعهدی در برگه مالیات، مشارکت، حسابداریدر زمینه حق بیمهنوع درآمد باید برای اهداف محاسبه حق بیمه مشخص شود (شکل 3).

هنگام انجام اسنادی که با کمک آنها اقلام تعهدی به نفع افراد انجام می شود (به عنوان مثال اسناد جوایز, کمک های مادی، نوع درآمد مربوطه به منظور محاسبه حق بیمه ثبت می شود. از این داده ها برای تعیین مبنای محاسبه حق بیمه و پر کردن جدول 1 محاسبه استفاده می شود.

با استفاده از گزارش می توانید اطلاعاتی در مورد تشکیل پایه محاسبه حق بیمه دریافت کنید تجزیه و تحلیل مشارکت در صندوق ها(فصل مالیات و کارمزد - گزارش مالیات و مشارکت - تجزیه و تحلیل مشارکت در صندوق ها- گزینه گزارش FSS_NS).

هنگام ثبت پرداخت ها تحت قراردادهای GPC، نیاز به شارژ حق بیمه برای بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی در سند ذکر شده است. قرارداد (کارها، خدمات).

علاوه بر این، این برنامه می تواند سایر درآمدهای دریافتی افراد از سازمان را نیز ثبت کند. برای چنین درآمدی، موارد زیر برای محاسبه حق بیمه مشخص شده است:

• هنگام ثبت پرداخت به کارمندان سابق - در فهرست انواع پرداخت به کارکنان سابق;
• هنگام ثبت سایر درآمدهای افراد - در فهرست انواع سایر درآمدهای افراد;
• هنگام ثبت قراردادهای حق چاپ با افراد - در فهرست انواع قراردادهای کپی رایت;
• هنگام ثبت جوایز ، هدایای کارمندان - اگر حق بیمه باید بر روی هزینه هدیه محاسبه شود ، در سند جایزه، هدیهچک باکس علامت زده شده است هدیه (جایزه) با توافق جمعی سازمان پیش بینی شده است، در این صورت درآمد به عنوان درآمد کاملا مشمول حق بیمه ثبت می شود.

محاسبه حق بیمه

در طول دوره صورتحساب (گزارش) در پایان هر ماه تقویمی، بیمه شدگان موظفند پرداخت های ماهانه اجباری حق بیمه را بر اساس میزان پرداخت ها و سایر حق الزحمه های تعلق گرفته از ابتدای دوره صورتحساب تا پایان دوره مربوطه محاسبه کنند. ماه تقویم، و تعرفه های حق بیمه، و همچنین تخفیف (حق بیمه) به تعرفه بیمه منهای مبالغ پرداخت های ماهانه اجباری محاسبه شده از ابتدای دوره صورتحساب تا ماه تقویم قبلی شامل (ماده 22.1 قانون فدرال شماره. 125-FZ). حق بیمه برای هر فرد جداگانه محاسبه می شود.

حق بیمه از درآمد کارکنان در برنامه با استفاده از سند محاسبه می شود محاسبه حقوق و دستمزدهنگام تکمیل روش پر کردن یک سند یا سند دیگری که توسط آن کمک ها محاسبه شده است ( اخراج, تعطیلات برای مراقبت از کودک). مبالغ حق بیمه تعلق گرفته برای هر فرد در برگه منعکس شده است مشارکت هاسند هنگام ارسال سند، مبالغ مشارکت های تعهدی ثبت می شود.

بر اساس این داده ها، محاسبه اطلاعات مربوط به مبالغ حق بیمه تعلق گرفته در جدول 2 را پر می کند. تجزیه و تحلیل مشارکت در صندوق ها.

با استفاده از گزارش می توانید صحت محاسبه حق بیمه را برای مدت معینی بررسی کنید بررسی محاسبه مشارکت(فصل مالیات ها و مشارکت ها - گزارش مالیات ها و مشارکت ها - بررسی محاسبه مشارکت ها- گزینه گزارش FSS_NS).

محاسبه سهم از پرداخت ها به نفع معلولان

اگر سازمان از افراد معلول گروه های I، II یا III استفاده می کند که بابت پرداخت های آنها حق بیمه برای بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی به میزان 60٪ نرخ بیمه پرداخت می شود (بند 2 ماده 2 قانون فدرال. از 22 دسامبر 2005 شماره 179- قانون فدرال)، سپس لازم است اطلاعات مربوط به ناتوانی را پر کنید (شکل 5).

در محاسبات با استفاده از فرم 4-FSS، میزان اقلام تعهدی به نفع افراد ناتوان به طور جداگانه در ستون 4 جدول 1 نشان داده شده است.

داده های هزینه بیمه

هزينه هاي بيمه اجتماعي اجباري در برابر حوادث و بيماري هاي شغلي توسط كارفرما مشمول پرداخت حق بيمه بيمه حوادث و بيماري هاي شغلي مي باشد. مزایای ناتوانی موقت به دلیل تصادف در کار و بیماری شغلی به طور کامل از بودجه صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه بازپرداخت می شود.

در برنامه، تعلق چنین مزایایی با استفاده از سند ثبت می شود مرخصی استعلاجی(فصل حقوق - مرخصی استعلاجی- دکمه ايجاد كردنیا بخش حقوق - ایجاد - مرخصی استعلاجی). بر اساس داده های مربوط به مبالغ تعیین شده در ماه جاری برای مزایای ناتوانی موقت در ارتباط با حادثه صنعتی و بیماری شغلی، این برنامه هزینه های پرداخت مزایا را که مشمول تامین مالی از صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه است، ثبت می کند.

می‌توانید با استفاده از گزارش، داده‌های مربوط به مزایای انباشته را دریافت کنید ثبت مزایا با هزینه صندوق بیمه اجتماعی(فصل مالیات و کارمزد - گزارش مالیات و مشارکت - ثبت مزایا به هزینه صندوق بیمه اجتماعی). داده های مربوط به مزایا هنگام پر کردن جدول 3 محاسبه استفاده می شود.

اطلاعاتی در مورد حق بیمه پرداخت شده

بیمه شدگان موظفند حداکثر تا پانزدهمین روز از ماه تقویمی بعد از ماه تقویمی که پرداخت اجباری ماهانه حق بیمه برای آن محاسبه می شود، پرداخت های اجباری حق بیمه را پرداخت کنند. اگر مهلت مشخص شده برای پرداخت ماهانه پرداخت اجباری در روزی باشد که مطابق با قانون فدراسیون روسیه به عنوان تعطیلات آخر هفته و (یا) تعطیلات غیر کاری شناخته شده است، تاریخ انقضای مهلت بعدی در نظر گرفته می شود. روز کاری پس از آن (بند 4 ماده 22 قانون فدرال شماره 125-FZ).

مقدار حق بیمه ای که باید به صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه منتقل شود به روبل و کوپک (بدون گرد) تعیین می شود (بند 5، ماده 22 قانون فدرال شماره 125-FZ).

واقعیت پرداخت حق بیمه در برنامه با استفاده از یک سند منعکس می شود (بخش مالیات و کارمزد – پرداخت حق بیمه به صندوق ها) (شکل 6). شاخص های سهم پرداخت شده در جدول 2 محاسبه منعکس شده است. پرداخت حق الزحمه بر اساس گزارش های بازرسی نیز با سند ثبت می شود پرداخت حق بیمه به صندوق ها.

ترسیم محاسبات طبق فرم 4-FSS

محاسبه طبق فرم 4-FSS شامل موارد زیر است:

• صفحه عنوان؛
• بخش «محاسبه حق بیمه تعهدی و پرداختی بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی»؛
• جدول 1 "محاسبه پایه محاسبه حق بیمه"؛
• جداول 1.1 "اطلاعات مورد نیاز برای محاسبه حق بیمه توسط بیمه گذاران مشخص شده در بند 2.1 ماده 22 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ"؛
• جدول 2 "محاسبات بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی"؛
• جدول 3 "هزینه های بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی"؛
• جدول 4 "تعداد قربانیان (بیمه شده) در ارتباط با حوادث بیمه شده در دوره گزارش"؛
• جدول 5 "اطلاعات در مورد نتایج ارزیابی ویژه از شرایط کار (نتایج صدور گواهینامه محل کار برای شرایط کار) و معاینات پزشکی اولیه و دوره ای اجباری کارگران در ابتدای سال."

این برنامه حاوی یک گزارش تنظیم شده برای تهیه محاسبات در فرم 4-FSS است 4-FSS(فصل گزارش، گواهی – 1C-گزارش) (شکل 7).

برای تهیه گزارش باید در محل کار خود باشید 1C-گزارشبرای ایجاد یک نمونه گزارش جدید با استفاده از دکمه دستوری را وارد کنید ايجاد كردنو یک گزارش با نام را از لیست گزارش های موجود انتخاب کنید 4-FSSتوسط دکمه انتخاب کنید.

در فرم شروع، سازمانی (اگر برنامه برای چندین سازمان سوابق دارد) که گزارش برای آن تهیه می شود و دوره ای که برای آن تهیه می شود را مشخص کنید. بعد، روی دکمه کلیک کنید ايجاد كردن.

در نتیجه، فرم یک نسخه جدید از گزارش برای ترسیم محاسبات مطابق فرم 4-FSS (شکل 8) روی صفحه نمایش داده می شود. برای تکمیل خودکار یک گزارش بر اساس داده های پایگاه اطلاعاتی، از دکمه استفاده کنید پر کنید.

ارائه محاسبات در فرم 4-FSS به مقامات FSS فدراسیون روسیه

همه بیمه شدگان در اجباریصفحه عنوان، جداول 1، جدول 2، جدول 5 محاسبه را در فرم 4-FSS نشان دهید.

اگر هیچ شاخصی برای پر کردن سایر جداول محاسباتی وجود نداشته باشد (جدول 1.1، 3، 4)، جداول مربوطه پر یا ارسال نمی شود.

بیمه‌گرانی که دارای میانگین تعداد افرادی هستند که پرداخت‌ها و سایر پاداش‌ها برای دوره صورت‌حساب قبلی به نفع آنها انجام شده است. بیش از 25 نفر استو همچنین سازمانهای تازه ایجاد شده (از جمله در هنگام سازماندهی مجدد) که تعداد افراد مشخص شده از این حد فراتر می رود ، محاسبات را در فرم 4-FSS در قالب ها و به روشی که توسط سازمان نظارت بر پرداخت حق بیمه تعیین شده است ارائه می دهند. در قالب اسناد الکترونیکیامضا شده با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته.

بیمه‌گران و سازمان‌های تازه ایجاد شده (از جمله در زمان سازماندهی مجدد) که میانگین تعداد افرادی که به نفع آنها پرداخت‌ها و سایر حق‌الزحمه‌ها انجام می‌شود، برای دوره صورتحساب قبلی 25 نفر یا کمتر است، محاسبات را روی کاغذ ارائه می‌کنند. با این حال، چنین بیمه شدگان حق دارند محاسبات را در قالب اسناد الکترونیکی ارائه کنند.

بیمه گران شرکت کننده در اجرای پروژه آزمایشی جدول 3 را پر نمی کنند و آن را ارائه نمی کنند (دستور خدمات بیمه فدرال فدراسیون روسیه به تاریخ 28 مارس 2017 شماره 114).

تنظیم ترکیب محاسبه

به طور پیش فرض، تمام بخش ها و جداول در فرم گزارش نمایش داده می شوند. اگر جداول جداگانه پر و مطابق با رویه ارائه نشدند، می توانید حالتی را برای آنها تنظیم کنید که در قالب یک گزارش تنظیم شده نمایش داده نشوند و چاپ نشوند.

برای جلوگیری از نمایش جداول در فرم گزارش و پرینت نشدن آن، روی دکمه کلیک کنید بیشتردر نوار فرمان بالای فرم گزارش قرار گرفته و انتخاب کنید تنظیمات. به شکل تنظیمات گزارشروی نشانک ویژگی های پارتیشنچک باکس ها باید برداشته شوند نمایش دهیدو چاپبرای این جداول (شکل 9).

بررسی محاسبه

پس از تهیه گزارش 4-FSSباید نوشته شود

قبل از انتقال آن به FSS فدراسیون روسیه، توصیه می شود محاسبه را برای خطاها بررسی کنید. برای این کار از دکمه استفاده کنید معاینه - نسبت های مرجع را بررسی کنید. پس از فشار دادن دکمه، نتیجه بررسی نسبت های کنترلی نشانگرها نمایش داده می شود. در این حالت، می توانید نسبت های کنترلی شاخص هایی را که اشتباه هستند یا تمام نسبت های کنترلی شاخص هایی را که در گزارش بررسی می شوند، مشاهده کنید. 4-FSS(با برداشتن تیک فقط روابط اشتباه را نشان دهید) (شکل 10).

وقتی روی نسبت مورد نیاز شاخص ها در ستون کلیک می کنید رمزگشایی نسبت های شاخص ها، یک رونوشت نمایش داده می شود که نشان می دهد این اعداد از کجا آمده اند، چگونه با هم جمع شده اند و غیره. و وقتی روی یک شاخص خاص در خود متن کلیک می کنید، برنامه به طور خودکار این نشانگر را در خود فرم گزارش نشان می دهد.

علاوه بر این، می توانید نسبت های کنترل را هنگام چاپ و آپلود بررسی کنید، اگر در تنظیمات گزارش (دکمه تنظیمات بیشتر- نشانک عمومی) کادر را علامت بزنید نسبت نشانگرها را هنگام چاپ و تخلیه بررسی کنید.

محاسبه چاپ

در صورت لزوم، می توانید با کلیک بر روی دکمه، یک فرم محاسبه چاپی ایجاد کنید مهردر نوار فرمان بالای فرم گزارش قرار دارد. هنگامی که روی دکمه کلیک می کنید، فرم گزارش بلافاصله برای پیش نمایش و ویرایش اضافی که برای چاپ برگه ها (در صورت لزوم) ایجاد می شود، روی صفحه نمایش داده می شود. در مرحله بعد روی دکمه چاپ کلیک کنید. مهر.

علاوه بر این، از این فرم (پیش نمایش)، می توانید با کلیک بر روی دکمه، گزارش را به صورت فایل در پوشه مشخص شده در قالب سند PDF (PDF)، مایکروسافت اکسل (XLS) یا در قالب سند صفحه گسترده (MXL) ذخیره کنید. صرفه جویی(شکل 11). برنامه به طور خودکار یک نام به فایل اختصاص می دهد.

بارگذاری محاسبات به صورت الکترونیکی

در یک گزارش تنظیم شده 4-FSSهمچنین امکان بارگیری محاسبه به صورت الکترونیکی، در قالبی که توسط سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه تأیید شده است، وجود دارد. اگر گزارش باید در یک فایل خارجی آپلود شود، فرم گزارش از عملکرد آپلود پشتیبانی می کند و توصیه می شود ابتدا با استفاده از دکمه آپلود را برای قالب بندی صحیح گزارش بررسی کنید. بررسی - آپلود را بررسی کنید.

پس از کلیک بر روی این دکمه، یک گزارش الکترونیکی ایجاد می شود. اگر خطاهایی در داده های گزارش شناسایی شود که مانع از تکمیل آپلود شود، آپلود متوقف خواهد شد. در این صورت باید خطاهای شناسایی شده را اصلاح کرده و بارگذاری را تکرار کنید. برای پیمایش در میان خطاها، استفاده از پنجره سرویس ناوبری خطا که به طور خودکار روی صفحه نمایش داده می شود، راحت است.

برای دانلود یک محاسبه برای انتقال بعدی از طریق اپراتور مجاز، باید دستور را وارد کنید تخلیه کنیدو در پنجره ظاهر شده دایرکتوری را که فایل محاسباتی باید در آن ذخیره شود را مشخص کنید (شکل 12). این برنامه به طور خودکار نام فایل ها را اختصاص می دهد.

ارسال محاسبات به پورتال صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه

در برنامه ها 1Cحاوی یک زیرسیستم گزارش تنظیم شده، مکانیزمی پیاده سازی شده است که به طور مستقیم از برنامه، بدون آپلود میانی به فایل ارائه الکترونیکی و با استفاده از برنامه های شخص ثالث، امکان انجام کلیه اقدامات برای ارسال محاسبات در فرم 4-FSS در فرم الکترونیکی را فراهم می کند. یک امضای دیجیتال الکترونیکی (اگر سرویس 1C-Reporting متصل باشد ").

طبق معمول، قبل از شروع فصل گزارش بعدی، جامعه حسابداری با این سوال نگران است: آیا آنها از به روز رسانی غیرمنتظره فرم های گزارش "راضی هستند"، از جمله اینکه آیا یک فرم جدید 4-FSS همراه با گزارش برای نسخه دوم ظاهر شده است یا خیر. ربع.

هنوز دلیلی برای نگرانی وجود ندارد. دشوار است فرم فعلی 4-FSS را جدید نامید - آخرین تنظیمات آن در تابستان 2017 انجام شد (دستور FSS فدراسیون روسیه مورخ 06/07/2017 شماره 275).

چند کلمه در مورد تغییرات ایجاد شده در 4-FSS به دستور شماره 275:

• یک فیلد جدید "سازمان بودجه" در صفحه عنوان ظاهر شده است که در آن سازمان های بودجه منبع بودجه را نشان می دهند.
• دو خط جدید به جدول 2 اضافه شد - 1.1 (برای منعکس کردن میزان بدهی بیمه‌گذار تجدید سازمان‌یافته) و 14.1 (منعکس کننده بدهی صندوق بیمه اجتماعی).

جزئیات بیشتر در مورد نوآوری های سفارش شماره 275 در این ویدیو توضیح داده شده است.

اخیراً هیچ تنظیم خاصی که می تواند به طور قابل توجهی بر قوانین پر کردن 4-FSS برای سه ماهه دوم 2019 تأثیر بگذارد، انجام نشده است. این نه تنها در مورد قوانین پر کردن، بلکه در مورد فرم (فرم) این گزارش نیز صدق می کند. به همین دلیل، ما فرم 4-FSS را برای سه ماهه دوم سال 2019 جدید نمی نامیم.

می توانید فرم فعلی 4-FSS را برای سه ماهه دوم 2019 دانلود کنید.

مانند قبل، روش پر کردن 4-FSS توسط دستور صندوق بیمه اجتماعی مورخ 26 سپتامبر 2016 شماره 381 (پیوست شماره 2) تنظیم می شود.

مراحل پر کردن محاسبات

در بخش قبل متوجه شدیم که فرم 4-FSS برای سه ماهه دوم سال 2019 جدید در نظر گرفته نمی شود. بنابراین، می‌توانیم با خیال راحت آن را با استفاده از الگوریتم‌هایی که قبلاً استفاده می‌کردیم (با شروع گزارش برای 9 ماه سال 2017) پر کنیم.

• در مورد ترکیب محاسبه تصمیم بگیرید (حداقل مجموعه قابل قبول بخش ها 1، 2 و جدول 5 به اضافه صفحه عنوان است).

با دنبال کردن لینک، در مورد ترکیب محاسبه بیشتر بدانید.

• جمع آوری داده ها (در مورد مشارکت های تعلق گرفته و پرداخت شده "برای صدمات" ، نتایج ارزیابی ویژه و غیره).
• روش ارائه را انتخاب کنید - به صورت کاغذی یا الکترونیکی (فقط بیمه شدگانی که میانگین تعداد کارمندان آنها بیش از 25 نفر نباشد، این امکان را دارند که این انتخاب را انجام دهند؛ برای دیگران، فقط روش الکترونیکی در دسترس است).

این نشریه در مورد تفاوت های ظریف شمارش تعداد کارمندان به شما می گوید.

• حداکثر تا تاریخ 1398/07/22 به صورت کاغذی (بهتر است تا قبل از 19 تیرماه این کار انجام شود) و 1398/07/25 به صورت الکترونیکی محاسبه را به صندوق ارسال نمایید.

در صورت دریافت پروتکل منفی از صندوق در پاسخ به محاسبات ارسالی، عجله کنید و اشتباهات را اصلاح کنید. این محاسبه تنها پس از عدم وجود خطا در بررسی پذیرفته شده تلقی می شود. اگر روند تصحیح خطاها طولانی شود و فرم الکترونیکی 4-FSS برای سه ماهه دوم سال 2019 توسط صندوق دیرتر از تاریخ مهلت گزارش پذیرفته شود، جریمه امکان پذیر است (بند 1 ماده 26.30 قانون مربوط به بیمه اجتماعی اجباری از NS و PZ مورخ 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ).

دستورالعمل های دقیق با کدهای خطا، نکاتی برای از بین بردن آنها و میزان جریمه های تاخیر در پرداخت موجود است.

محاسبه نیمه سالانه: بیایید به یک مثال نگاه کنیم

بیایید به مثالی از نحوه پر کردن محاسبه بر اساس نتایج شش ماه نگاه کنیم. لطفا توجه داشته باشید که شاخص های محاسبه بر اساس تعهدی جمع آوری می شوند - برای سه ماهه اول، نیم سال، 9 ماه و یک سال، بنابراین محاسبه، اگرچه شامل داده هایی از جمله برای سه ماهه دوم است، اما به طور کلی شاخص های نیمه سالانه را ترکیب می کند. (بند 5.4 آیین نامه مصوب 381).

مثال

Krasny Bor LLC 38 نفر را استخدام می کند. قبل از ثبت نام 4-FSS برای نیمه اول سال، متخصصان Krasny Bor LLC اطلاعات لازم را جمع آوری کردند:

1. ما در مورد ترکیب محاسبه تصمیم گرفتیم، با در نظر گرفتن این واقعیت که هیچ حادثه ای در شرکت رخ نداده است، مزایای حفاظت شخصی و کار در دوره گزارش پرداخت نشده است، و کارکنان تحت یک برون سپاری به شرکت های دیگر منتقل نشده اند. توافق. در نتیجه، هیچ شاخصی برای پر کردن جداول 1.1، 3 و 4 وجود ندارد - این جداول پر نشده و ارسال نشده است (بند 2 رویه مصوب با دستور شماره 381). شما باید صفحه عنوان و بخش های اجباری 1، 2 و 5 را تکمیل کنید.

2. هیچ محل کار با شرایط کاری مضر و/یا خطرناک در کراسنی بور LLC وجود ندارد.

3. بر اساس ارزیابی ویژه انجام شده در سال 2018، 12 محل کار از 25 محل کار مشمول این رویه مورد بررسی قرار گرفت. این داده ها در محاسبه شش ماهه منعکس خواهد شد.

4. اطلاعات مربوط به مبالغ کمک های مشمول مشارکت ها و سهم های خسارت انباشته شده در جدول ارائه شده است:

5. اطلاعات مربوط به تاریخ ها و میزان کمک های انتقالی در زیر نشان داده شده است:

6. با توجه به میانگین تعداد کارکنان کراسنی بور LLC، شرکت نمی تواند گزارشی را به صورت کاغذی ارائه کند. بنابراین، وی باید حداکثر تا 25 جولای 2019 گزارش را به صورت الکترونیکی ارسال کند.

نمونه ای از پر کردن 4-FSS برای سه ماهه دوم 2019 در لینک قرار دارد.

کارکنان Krasny Bor LLC یک محاسبه الکترونیکی را در 10 ژوئیه 2019 ارسال کردند. امکان گزارش بار اول وجود نداشت (گزارش منفی از صندوق دریافت شد). پس از چندین تلاش ناموفق، آنها هنوز هم توانستند تمام کاستی ها را اصلاح کنند (محاسبه پذیرفته شد). به دلیل ارائه زودهنگام محاسبات اولیه و در دسترس بودن زمان کافی برای انجام تعدیل آن، هیچ جریمه ای وجود نداشت.

نتایج

4-FSS بدون توجه به وجود یا عدم وجود شاخص های گزارشگری توسط کلیه بیمه شدگان ارائه می شود. حداقل ترکیب مورد نیاز گزارش: صفحه عنوان، بخش های 1، 2 و 5. در صورت وجود اطلاعات مربوطه (در مورد تعداد قربانیان تصادفات در دوره گزارش، میزان هزینه های پرداخت، جداول باقیمانده پر می شود. از مزایای تامین اجتماعی و حمایت از کار و غیره).

شما باید به صورت الکترونیکی گزارش دهید (اگر میانگین تعداد کارمندان بیش از 25 نفر باشد) یا بین فرم الکترونیکی و کاغذی گزارش (اگر کمتر از 25 کارمند وجود دارد) یکی را انتخاب کنید. مهلت گزارش دهی برای سه ماهه دوم: 2019/07/22 برای گزارش های کاغذی و 25/07/2019 برای 4-FSS به صورت الکترونیکی.

حسابداران فرم 4-FSS را برای سه ماهه اول 2019 در فرم جدیدی ارسال می کنند. از ما می توانید یک فرم جدید برای ارسال در سال 2019 در اکسل و یک نمونه پر کردن را دانلود کنید.

فرم جدید 4-FSS در قالب اکسل برای سه ماهه اول

فرم فعلی را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

یا به صورت آنلاین در برنامه ساده شده 24/7 پر کنید. این برنامه به شما کمک می کند فرم را در حالت نیمه خودکار پر کنید و سپس با استفاده از الگوریتم های FSS خطاها را بررسی کنید.

4-FSS را به صورت آنلاین پر کنید

گزارش تصادفات در FSS به دستور FSS فدراسیون روسیه در تاریخ 26 سپتامبر 2016 به شماره 381 به اجرا درآمد. نسخه جدیدی از این قانون نظارتی اخیراً منتشر شد (دستور FSS فدراسیون روسیه در تاریخ ژوئن). 7, 2017 شماره 275). این فرم از این سند است که باید در گزارش امسال استفاده شود.

فرم جدید 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 منتشر نشد.

در گوشه سمت راست بالا بررسی کنید که فرمی که استفاده می کنید با مقررات جاری مطابقت دارد.

فرم گزارش 4-FSS شامل:

1. صفحه عنوان؛
2. بخش «محاسبه حق بیمه تعهدی و پرداختی بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی» به جداول تقسیم می شود:
   • شماره 1 با محاسبه پایه محاسبه حق بیمه;
   • شماره 1.1 با داده های مربوط به کارکنانی که بیمه گذاران تحت قراردادهایی برای تأمین پرسنل انتقال می دهند.
   • شماره 2 با اطلاعات حق بیمه تعلق و پرداخت شده به بودجه، بازپرداخت حق بیمه توسط بیمه اجتماعی و همچنین بدهی به بودجه یا حق بیمه بیش از حد منتقل شده در ابتدای سال و در پایان سه ماهه اول 2019;
   • شماره 3 با اطلاعات مربوط به حوادث بیمه شده و مزایای تعهدی.
   • شماره 4 با داده های مربوط به قربانیان حوادث صنعتی یا کسانی که به بیماری های شغلی مبتلا شده اند.
   • شماره 5 با داده های ارزیابی ویژه شرایط کار.

چه کسی گزارش های سه ماهه اول را به صندوق بیمه اجتماعی ارائه می کند

قانون شماره 125-FZ 24 ژوئیه 1998 "در مورد بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ..." مفهوم بیمه گذاران را معرفی می کند (ماده 3). این شامل:

• اشخاص حقوقی،
• افراد (هر دو به عنوان کارآفرین فردی ثبت نام کرده اند و نه)

مشروط به پرداخت حق بیمه به سایر افراد مشمول حق بیمه حوادث.

به نوبه خود، هنر. در ماده 24 قانون فوق کلیه بیمه شدگان بدون استثنا گزارش سه ماهه اول سال 1398 را به صندوق بیمه اجتماعی ارائه می کنند. این امر در مورد بیمه شدگانی که در طول دوره گزارش درآمدی به افراد پرداخت نکرده اند نیز صدق می کند. چنین افرادی به شکل صفر در می آیند.

محل ارسال 4-FSS برای سه ماهه اول

کلیه بیمه شدگان پس از ثبت نام در محل ثبت نام خود چنین می شوند. در این لحظه است که به آنها تعرفه ای برای سهم تصادف (که سالانه تأیید می شود) اختصاص می یابد. بنابراین، باید با شعبه بیمه اجتماعی خود در مورد محل ارائه گزارش خود به صندوق بیمه اجتماعی برای سه ماهه اول سال 2019 بررسی کنید.

با درک اینکه به کدام شعبه منطقه ای FSS فدراسیون روسیه تعلق دارید، در مورد روش گزارش تصمیم بگیرید. به یاد داشته باشید که فقط در صورتی می توانید 4-FSS را روی کاغذ ارسال کنید که تعداد افرادی که در سه ماهه اول سال 2019 از شما درآمد دریافت کرده اند بیش از 25 نفر نباشد. در غیر این صورت از کانال های مخابراتی و امضای دیجیتال استفاده می شود.

بر روی کاغذ، گزارش به تامین اجتماعی ارائه می شود:

• شخصاً یا از طریق نماینده مجاز توسط وکالت با تحویل به متخصص بیمه اجتماعی در محل ثبت نام؛
• شخصاً یا از طریق یک نماینده مجاز توسط نماینده با ارسال فرم در هر مرکز چند منظوره (MFC)، صرف نظر از موقعیت سرزمینی آن؛
• از طریق پست با توضیحات پیوست

شما می توانید فرم 4-FSS را به صورت الکترونیکی به شرح زیر ارسال کنید:

• از طریق یکی از اپراتورهای تایید شده مدیریت اسناد الکترونیکی (فهرست فعلی این اپراتورها در وب سایت رسمی بازرسی مالیاتی https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/ موجود است)؛
• از طریق دروازه گزارش برای FSS http://f4.fss.ru؛
• از طریق پورتال Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru (در صورت وجود یک شخص حقوقی ثبت شده، در صورت لزوم).

آخرین مهلت ارسال فرم جدید به صندوق بیمه اجتماعی برای سه ماهه اول سال 1398

مهلت ارسال فرم تکمیل شده برای صندوق بیمه اجتماعی برای سه ماهه اول 2019 بستگی به روش گزارش دهی دارد. به یاد بیاوریم که حق ارائه گزارش روی کاغذ به تعداد افرادی که از بیمه گذار درآمد دریافت کرده اند بستگی دارد.

به مهلت های 4-FSS در جدول نگاه کنید.

چه بخش هایی باید تکمیل شود؟

روش پر کردن فرم گزارش 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 باید در ضمیمه شماره 2 به سفارش شماره 381 که قبلاً ذکر شده است یافت شود.

قوانین تکمیل گزارشات در تامین اجتماعی، حضور اجباری برگه های زیر را برای فرم 4-FSS برای سه ماهه اول سال 2019 ارائه می کند (حتی برای گزارش های صفر اعمال می شود):

• صفحه عنوان؛
• میز 1؛
• جدول 2;
• جدول 5.

برگه های باقی مانده در صورت عدم پرداخت مرخصی استعلاجی و سایر هزینه ها به هزینه بیمه اجتماعی از نظر بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی پر نمی شود.

صفحه عنوان

برای پر کردن صحیح صفحه عنوان، به بند 5.15 رویه توجه کنید.

در صفحه اول فرم گزارش سه ماهه اول سال 1398 به صندوق بیمه اجتماعی در قسمت نشان دادن کد دوره گزارش 03 (دو خانه آخر این قسمت خالی می ماند) که مربوط به سه ماهه اول است. . سال 2019 را وارد کنید.

فیلد با شماره تعدیل بر اساس نوع گزارش ارسالی پر می شود:

• "000" - گزارش اولیه؛
• "001" و بیشتر - تصحیح، در این مورد اعداد وارد شده در فیلد نشان دهنده شماره سریال گزارش اصلاحی است.

اطلاعات تعداد پرسنل شاغل به شرح زیر پر می شود:

نحوه محاسبه میانگین تعداد کارمندان

میانگین تعداد کار هنگام پر کردن فیلد مربوطه در صفحه عنوان طبق قوانین شرح داده شده در دستور شماره 772 Rosstat مورخ 22 نوامبر 2017 (به عنوان اصلاح شده در 5 آوریل 2018) در مورد روش پر کردن فرم آماری P محاسبه می شود. -4 (بخش دوم).

عدد را با استفاده از فرمول محاسبه کنید:

هنگام پر کردن صفحه جلد فرم محاسبه:

1. در قسمت "شماره ثبت بیمه" شماره ثبت بیمه شده درج شده است.
2. در فیلد "کد تبعی" از پنج سلول تشکیل شده است و بدنه سرزمینی صندوق را نشان می دهد که بیمه گذار در حال حاضر در آن ثبت شده است.
3. در قسمت «دوره گزارش (کد)» مدتی که محاسبه در آن انجام می شود و تعداد درخواست های بیمه گذار برای تخصیص اعتبار لازم برای پرداخت غرامت بیمه درج می شود.

کدام OKVED در 4-FSS نشان داده شود

از اطلاعیه تعیین تعرفه حق بیمه حوادث می توانید دریابید که کدام کد OKVED را در 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 نشان دهید. بر اساس نوع اصلی فعالیت و کد OKVED است که نرخ مشارکت تعیین می شود.

در صفحه عنوان، میانگین تعداد کارمندان در سال را مشخص کنید. فقط کارگران ضروری را در شکل درج کنید. کارگران پاره وقت و افراد تحت قراردادهای قراردادی را در نظر نگیرید.

بخش 1 فرم

جدول 1 فرم گزارش شامل محاسبه دقیق پایه مشمول مالیات است.

هنگام نشان دادن تعرفه خود، به یاد داشته باشید که سالانه تنظیم می شود و اگر نوع فعالیت خود را تا قبل از 15 آوریل 2019 تأیید نکردید، بیمه اجتماعی می تواند نرخی را بر اساس کد OKVED مشخص شده در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی یا یکپارچه تعیین کند. ثبت نام دولتی به عنوان اصلی ترین.

هنگام پر کردن جدول:

1. خط 1 در ستون های مربوطه منعکس کننده مبالغ پرداخت ها و سایر پاداش های تعلق گرفته به نفع افراد مطابق با ماده 20.1 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ بر اساس تعهدی از ابتدای دوره صورتحساب و برای هر یک از سه ماه آخر دوره گزارش؛
2. در ردیف 2 در ستون های مربوطه، مبالغی که مشمول حق بیمه نیستند مطابق با ماده 20.2 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ منعکس شده است.
3. خط 3 مبنای محاسبه حق بیمه را نشان می دهد که به عنوان تفاوت در شاخص های خط تعریف می شود (خط 1 - خط 2).
4. خط 4 در ستون های مربوطه میزان پرداخت ها را به نفع افراد معلول کار نشان می دهد.
5. خط 5 میزان تعرفه بیمه را نشان می دهد که بسته به طبقه خطر حرفه ای که بیمه شده به آن تعلق دارد (بخش جداگانه) تعیین می شود.
6. در ردیف 6 درصد تخفیف نسبت به نرخ بیمه تعیین شده توسط ارگان سرزمینی صندوق برای سال جاری مطابق با ضوابط ایجاد تخفیف و کمک هزینه برای بیمه شدگان به نرخ های بیمه بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی درج می شود. بیماری های شغلی،
7. خط 7 نشان دهنده درصد حق بیمه به نرخ بیمه تعیین شده توسط ارگان سرزمینی صندوق برای سال تقویم جاری مطابق با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 30 مه 2012 شماره 524 است.
8. خط 8 تاریخ دستور ارگان سرزمینی صندوق را برای ایجاد حق بیمه اضافی به تعرفه بیمه برای بیمه گذار (واحد جداگانه) نشان می دهد.
9. 7.9. خط 9 میزان نرخ بیمه را با در نظر گرفتن تخفیف تعیین شده یا اضافه به نرخ بیمه نشان می دهد. داده ها با دو رقم اعشار بعد از اعشار پر می شود.

فرم های جدول 2

هنگام پر کردن جدول 2، به یاد داشته باشید که مانده های افتتاحیه باید از گزارش 2018 گرفته شود:

• برای خط 1، ستون 3، مبلغ را از خط 19، ستون 3، جدول 2 گزارش سال گذشته بگیرید.
• برای خطوط 12-14 ستون 3، مبالغ را از خطوط 9-11 ستون 3 جدول 2 گزارش سال گذشته بگیرید.

اقلام تعهدی حق بیمه در مجموع برای سه ماهه نشان داده شده و سپس به صورت ماهانه تقسیم می شود. مبالغ پرداختی به همین ترتیب نشان داده شده است.

در صورت وجود اطلاعات در ردیف 15 ستون 3 (اطلاعات مربوط به هزینه های بیمه اجتماعی) جداول 3 و 4 باید در گزارش گنجانده شود که این جدول بر اساس سوابق حسابداری بیمه گذار تکمیل می شود.

هنگام پر کردن جدول:

1. ردیف 1 بیانگر میزان بدهی حق بیمه ناشی از حوادث صنعتی و بیماری های شغلی است که بیمه گر در ابتدای دوره صورتحساب انباشته کرده است. این شاخص باید برابر با اندیکاتور خط 19 برای دوره صورتحساب قبلی باشد که در طول دوره صورتحساب تغییر نمی کند.
2. در خط 1.1 مطابق با ماده 23 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998 شماره 125-FZ
3. ردیف 2 منعکس کننده میزان حق بیمه تعهدی بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی از ابتدای دوره صورتحساب مطابق با میزان تعرفه بیمه تعیین شده با در نظر گرفتن تخفیف (اضافه) می باشد. مبلغ "در ابتدای دوره گزارشگری" و "برای سه ماه آخر دوره گزارش" تقسیم می شود.
4. خط 3 میزان مشارکت های تعلق گرفته توسط نهاد سرزمینی صندوق را بر اساس گزارش های ممیزی در محل و میز نشان می دهد.
5. خط 4 مبالغ هزینه هایی را نشان می دهد که توسط نهاد سرزمینی صندوق برای دوره های صورتحساب گذشته بر اساس گزارش های بازرسی در محل و میز برای جبران پذیرفته نشده است.
6. ردیف 5 منعکس کننده میزان حق بیمه تعلق گرفته برای دوره های صورتحساب قبلی توسط بیمه گذار است که مشروط به پرداخت به بدن سرزمینی صندوق است.
7. ردیف 6 مبالغ دریافتی از بدنه سرزمینی صندوق را به حساب بانکی بیمه گذار به منظور بازپرداخت هزینه های بیش از مبلغ حق بیمه تعلق گرفته نشان می دهد.
8. ردیف 7 مبالغی را نشان می دهد که توسط ارگان سرزمینی صندوق به حساب بانکی بیمه گذار به عنوان بازگشت مبالغ اضافی پرداخت شده (جمع آوری شده) حق بیمه، جبران مبلغ اضافه پرداخت شده (جمع آوری شده) حق بیمه برای پرداخت بدهی بابت جریمه ها و جریمه هایی که باید وصول شود
9. خط 8 - خط کنترل، که در آن مجموع مقادیر خطوط 1 تا 7 نشان داده شده است.
10. خط 9 میزان بدهی را در پایان دوره گزارشگری (محاسبه) بر اساس داده های حسابداری بیمه گذار نشان می دهد:
11. ردیف 10 منعکس کننده میزان بدهی به بدنه سرزمینی صندوق در پایان دوره گزارش (محاسبه) است که به دلیل مازاد بر هزینه های انجام شده برای بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث ناشی از کار و بیماری های شغلی بیش از مبلغ بیمه تشکیل شده است. حق بیمه مشمول انتقال به ارگان سرزمینی صندوق؛
12. ردیف 11 منعکس کننده میزان بدهی به بدنه سرزمینی صندوق است که به دلیل مبالغ حق بیمه بیش از حد پرداخت شده توسط بیمه گذار در پایان دوره گزارش تشکیل شده است.
13. خط 12 میزان بدهی را در ابتدای دوره صورتحساب نشان می دهد:
14. ردیف 13 منعکس کننده میزان بدهی به بدنه سرزمینی صندوق در ابتدای دوره صورتحساب است که به دلیل مازاد بر هزینه های بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی بیش از مبلغ حق بیمه مشمول انتقال به صندوق است. بدن سرزمینی صندوق که در طول دوره صورتحساب تغییر نکرده است (بر اساس داده های حسابداری بیمه گذار)؛
15. ردیف 14 میزان بدهی به بدنه سرزمینی صندوق را نشان می دهد که به دلیل مبالغ حق بیمه بیش از حد پرداخت شده توسط بیمه گذار در ابتدای دوره صورتحساب ایجاد شده است.
16. شاخص خط 12 باید برابر با شاخص خطوط 9 محاسبه برای دوره صورتحساب قبلی باشد.
17. در خط 14.1، جانشین قانونی بیمه شده مبلغ بدهی به بدن سرزمینی صندوق را منعکس می کند که از بیمه گذار تجدید سازمان یافته در رابطه با جانشینی به آن منتقل شده است و (یا) شخص حقوقی میزان بدهی به صندوق را منعکس می کند. بدنه سرزمینی صندوق تقسیم جداگانه ثبت نام نشده؛
18. ردیف 15 هزینه های بیمه اجتماعی اجباری در برابر حوادث صنعتی و بیماری های شغلی را به صورت تعهدی از ابتدای سال به تفکیک "در ابتدای دوره گزارش" و "برای سه ماه آخر دوره گزارش" منعکس می کند.
19. ردیف 16 منعکس کننده مبالغ حق بیمه انتقال یافته توسط بیمه گذار به حساب شخصی ارگان سرزمینی صندوق است که با خزانه داری فدرال افتتاح شده است و تاریخ و شماره دستور پرداخت را نشان می دهد.
20. خط 17 منعکس کننده مبلغ رد شده بدهی بیمه شده مطابق با قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه است که در رابطه با بیمه گذاران خاص یا صنعت برای رد معوقات و همچنین میزان بدهی رد شده مطابق با قسمت 1 اتخاذ شده است. از ماده 26.10 قانون فدرال 24 ژوئیه 1998. شماره 125-FZ
21. خط 18 - خط کنترل، که مجموع مقادیر خطوط 12، 14.1-17 را نشان می دهد.
22. ردیف 19 منعکس کننده بدهی بیمه گذار در پایان دوره گزارشگری (محاسبه) بر اساس داده های حسابداری بیمه گذار، از جمله معوقات (خط 20) است.

نحوه ثبت نتایج یک ارزیابی ویژه (جدول 5)

اگر ارزیابی خاصی را در سال 2018 انجام دهید، تعداد مشاغل ارزیابی شده را در گزارش برای سه ماهه اول سال 2019 نشان خواهید داد.

در جدول 5، محاسبه سال، داده های مربوط به مشاغل، ارزیابی های ویژه و معاینات پزشکی کارکنان را در ابتدای سال نشان می دهید. بنابراین، در 4-FSS سالانه، اعداد را از 1 ژانویه 2019 وارد کنید.

برای پر کردن فرم، گفته می شود که در ستون 3 جدول 5 باید داده های مربوط به تعداد کل مشاغل مشمول ارزیابی ویژه را پر کنید (بند 14.1 رویه مصوب به دستور صندوق بیمه اجتماعی مورخه 26 سپتامبر 2016 شماره 381). از جدول 5 چنین بر می آید که داده ها باید در ابتدای سال نشان داده شوند، یعنی از 01/01/2019.

در جدول 5 محاسبه، شرکت ها تعداد کارکنانی را که ملزم به انجام معاینات پزشکی هستند پر می کنند.

سال گذشته، چندین قاضی جریمه را به دلیل عدم انجام معاینات پزشکی در دفاتر توسط کارفرما تایید کردند (قطعنامه دادگاه داوری منطقه سیبری غربی مورخ 2 مارس 2018 شماره F04-189/2018، تصمیم منطقه ای پسکوف دادگاه مورخ 24 اردیبهشت 1397 در پرونده شماره 21-94/18).

کارمندان اداری که بیش از 50 درصد از وقت خود را در رایانه می گذرانند، ملزم به انجام معاینات پزشکی هستند (دستورالعمل شماره 302n وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ 12 آوریل 2011). علاوه بر این، کارگران کترینگ و تجارت، از جمله کسانی که در دفتر می نشینند، باید تحت بازرسی قرار گیرند (بند 15 از پیوست 2 به دستور شماره 302 n). بنابراین اگر کارمندان معیارها را دارند، آنها را در ستون 7 یادداشت کنید. در ستون 8، کارمندانی را که معاینات پزشکی را پشت سر گذاشته اند فهرست کنید.

چه چیزی را در محاسبه 4-FSS بررسی کنید

پر کردن گزارش هنگام پرداخت مرخصی استعلاجی برای آسیب صنعتی

اگر در سه ماهه اول سال 2019 کارمندان به دلیل آسیب ناشی از کار یا بیماری شغلی مرخصی استعلاجی گرفتند، اقلام تعهدی برای چنین مرخصی استعلاجی در جدول 3 فرم 4-FSS گنجانده شده است.

تصادف در محل کار

در صورت بروز حادثه در محل کار، قانون N-1 پر می شود. بر اساس چنین اقداماتی، داده ها در جدول 4 فرم گزارش 4-FSS وارد می شود.

نمونه و پر کردن نمونه

به نمونه ای از پر کردن فرم 4-FSS برای سه ماهه اول 2019 نگاه کنید، نه در فرم جدید، بلکه در فرم مربوط به دوره گزارش فعلی، Obrazec_4_FSS.xls. همانطور که قبلا نوشتیم، فرم گزارش تغییر نکرده است.

نمونه بر اساس اطلاعات زیر طراحی شده است:

اقلام تعهدی مشمول حق بیمه در سال 2019:

• ژانویه 2019 - حقوق به مبلغ 46750 روبل.
• فوریه 2019 - حقوق به مبلغ 46750 روبل؛
• مارس 2019 - حقوق به مبلغ 46750 روبل.

نرخ حق بیمه در شرکت 0.6٪ تعیین شده است. هیچ رویداد بیمه ای در سه ماهه اول سال 2019 وجود نداشت.

در اینجا نحوه پر کردن فرم توسط حسابدار آمده است.

جریمه تاخیر در ارسال گزارش

جریمه عدم رعایت مهلت ارائه گزارش به صندوق بیمه اجتماعی برای سه ماهه اول سال 98 معادل 5 درصد کل مبلغ حق بیمه کل سه ماهه اول خواهد بود (بند 1 ماده 26.30 قانون شماره 125-FZ از 24 ژوئیه 1998). حداقل و حداکثر تحریم ها ارائه شده است:

• 1000 روبل. حداقل مبلغی که برای از دست دادن مهلت گزارش دهی باید بپردازید؛
• 30 درصد از مبلغ حق بیمه برای سه ماهه اول سال 2019 حداکثر جریمه نقدی ممکن است.

برای ارائه گزارشات روی کاغذ توسط بیمه شدگانی که حق انجام این کار را ندارند، مسئولیت نیز به صورت جریمه به مبلغ 200 روبل ارائه می شود.