Документы для отправки груза. Как отправить груз транспортной компанией? Пэк данные получателя

В настоящее время услуги транспортно-экспедиционных компаний стали весьма популярными и востребованными. Это просто и удобно. Позволяет экономить не только время, но часто существенно снижает денежные затраты на доставку грузов. Во многом фирмы занимающиеся доставкой сборных грузов заменили привычную почту. Из-за высокой конкуренции качество и сервис подобных услуг постоянно растут. Тем не менее, некоторые неприятности могут случиться и тут. Чтобы максимально обезопасить себя от материальных потерь, сэкономить время и нервы, необходимо знать несколько простых универсальных правил.

Перечень документов для получения груза

Юридическим лицам:

1) Доверенность, заверенная печатью предприятия

С указанием количества получаемых грузовых мест;

С указанием паспортных данных представителя получателя;

С указанием права подписи Акта выполненных работ;

2) Паспорт присутствующего представителя получателя, указанного в доверенности.

3) Платежный документ, свидетельствующий об оплате транспортно-экспедиционных услуг.

Физическим лицам:

Документ, удостоверяющий личность получателя (паспорт);

В случае оплаты по безналичному расчету, платежный документ.

Без оплаты транспортно-экспедиционных услуг груз выдачи не подлежит.

Памятка получателю груза

После приёма груза на склад для перевозки, ответственность за сохранность груза переходит к транспортной компании. Состояние товара на момент передачи указывается в сопроводительных документах. Если пометки о повреждениях отсутствуют, то это означает, что груз поступил целым и невредимым, и ответственность за любую порчу несёт перевозчик.

Обращаем Ваше особое внимание на правильный порядок получения товара в транспортной компании, который избавит вас от неприятных последствий и предотвратит излишний ущерб при возникновении спорных ситуаций.

После оповещения транспортной компанией о прибытии груза получателю следует:

Предварительно (до получения) ознакомиться с условиями хранения и выдачи грузов;

При получении необходимо внимательно осмотреть груз на наличие механических повреждений и нарушений целостности упаковки.

Если при получении груза вы обнаружили, что груз поврежден, то необходимо:

На складе получения в присутствии сотрудников компании перевозчика составить акт, подписанный представителями компании перевозчика и получателя груза, в котором необходимо подробно описать все недостатки, обнаруженные при получении;

Оформить официальную претензию в адрес компании перевозчика на имя Генерального директора с указанием сути претензии;

Приложить все документы, подтверждающие стоимость груза и принадлежность его Вам (счета-фактуры, товарные накладные, сертификаты), а также коммерческий акт выдачи груза;

Направить все документы в претензионный отдел филиала компании перевозчика, в котором Вы получали груз.

ВНИМАНИЕ! Ни в коем случае не забирайте испорченный груз, не подписывайте передаточные документы и не соглашайтесь на улаживание проблем в частном порядке после вывоза груза со склада! Помните - после получения груза все риски переходят к получателю, а транспортная компания имеет все необходимые юридические основания отказать в иске о возмещении ущерба.

Здравствуйте. Скорее всего мой вопрос глуп, но я никак не могу найти ответа:

Заказала на ebay товар. Товар был отправлен в рамках программы международной доставки, на сайте ebay отслеживался. Сейчас стоит статус Товар был перенаправлен в WNdirect для доставки в пункт назначения (идент. № LPKEN000000032121148

отправляет на http://wndirect.com/tracking.php?type=OR&ref=LPKEN000000032121148&submit=#

и на почту пришло письмо следующего содержания:

Здравствуйте, спасибо за ваш заказ. Осталось сделать лишь один шаг, и ваши товары будут отправлены. Согласно таможенному законодательству Российской Федерации все экспресс-отправления, в том числе товары физических лиц для личного пользования, подлежат таможенному оформлению. Хорошая новость: если вы не превысили месячный лимит получения товаров для личного пользования (1000 евро или 31 кг в месяц), все заботы по таможенному оформлению и оплате дополнительных услуг мы берем на себя! Все что нужно для этого сделать - это указать ФИО на русском языке, серию номер и дату выдачи внутреннего паспорта. Просто как 1-2-3: 1) Указать ФИО; 2) Ввести номер паспорта; 3) Указать дату выдачи паспорта.

Покупатель Marina Sergeevna ............... Продавец Alejandro Esparza Номер заказа ORAAA000000096437546 Стоимость заказа USD 49.99

так как у меня нет опыта заказов на ebay в рамках международной доставки не знаю, что делать дальше?паспортные данные им действительно нужны?и безопасно ли их отправлять?

4 ответа

Гость (гость) 13.02.2014 5:20

Очень важная тема поднята. Может быть кому-то кажется ее несущественность. Но ведь паспортные данные это конфиденциальная информация, которая не должна попадать кому попало. Меня очень настораживает тот факт, что эти данные просят указать даже обычные транспортные компании, которые даже не заключают со своим клиентом никакого договора перевозки. То есть человек заказывает товар из инет магазина, оплачивает его и оплачивает доставку карго. Но транспортная компания, не заключая договора, просит паспортные данные.... А если эти данные уйдут в неизвестном направлении? Кто будет отвечать за утечку, разглашение этих данных? Магазин в Китае, который не попадает под действие законодательства РФ? А кто тогда? А ведь с вашими паспортными данными могут совершать нехорошие манипуляции мошенники...сами понимаете что.

  • Николай (гость) 23.02.2014 11:59

    Спасибо всем! Сейчас буду отправлять свои данные...

    Транспортные компании занимаются организацией доставки различных грузов от отправителя к получателю. Но не все знают, что с их помощью можно отправлять даже малогабаритные посылки.

    Большие транспортные компании имеют свои терминалы во многих городах России. Поэтому перед отправкой груза нужно сначала узнать, есть ли отделение компании в пункте отправки и в том месте, куда направляется посылка. Многие фирмы предлагают доставку не на терминал, а на адрес получателя, но это стоит дороже.

    Отправка посылок компанией «Деловые линии»

    Одной из самых известных компаний на рынке грузоперевозок является ООО «Деловые линии». Она существует с 2001 года, имеет обширный автопарк и больше ста подразделений в России, Казахстане, Беларуси, Киргизии. Кроме крупных перевозок, компания также осуществляет доставку малогабаритных грузов и документов с такими параметрами:

    • вес – до 5 кг;
    • размер в одном из трех измерений – до 0,4 м;
    • сумма трех измерений не больше 1,1 м.

    Перевозка возможна между всеми городами, в которых есть отделения фирмы. В стоимость отправки посылки транспортной компанией входит доставка от адреса отправителя до адреса получателя (это возможно только в черте города). Человек может сдать посылку на терминал самостоятельно, но при этом цена услуги не изменится.

    Чтобы отправить груз, нужно заполнить форму заказа на сайте или в отделении компании. Затем оформляется приемная накладная, которая является главным экспедиторским документом. Если отправитель или адресат – физическое лицо, то указывается не только имя, фамилия и отчество, но и паспортные данные. Номер накладной нужно сообщить получателю, также по нему можно отслеживать посылку на сайте компании «Деловые линии».

    При объявлении стоимости груза он будет обязательно застрахован, но от страховки груза можно отказаться под свою ответственность.

    Стоимость перевозки рассчитывается после определения параметров посылки на терминале. Оплату можно совершить наличными средствами или по безналичному расчету.

    Деловые линии обеспечивают возможность авиаперевозки грузов, а также доставку несколькими видами транспорта. Для перевозок по нестандартным маршрутам разрабатываются индивидуальные логистические схемы.

    Нужно обратить внимание, что отправка посылки транспортной компанией Деловые линии возможна в том случае, если ее содержимое принимается к перевозке. Некоторые грузы запрещены к транспортировке, например: скоропортящиеся продукты, живые растения, животные, денежные средства, алкоголь, опасные химикаты, оружие и так далее. Для авиаперевозок существует дополнительный список ограничений.

    Таким образом, на примере ООО «Деловые линии» показаны основные принципы доставки малогабаритных грузов транспортными компаниями.