Ein Beispiel für eine Inventarliste des Anlagevermögens. Merkmale der Durchführung einer Bestandsaufnahme des Anlagevermögens

Die Bestandsaufnahme des Anlagevermögens ist einer der wichtigsten Punkte in der Arbeit des entsprechenden Unternehmens. Es gilt, das tatsächliche Vorhandensein von Vermögenswerten zu prüfen und alles zu dokumentieren. Aber das ist nicht die einzige Verantwortung. Es ist wichtig, den Zustand jedes Objekts zu überwachen und eine möglichst objektive Beurteilung sicherzustellen. Ohne Erfahrung und Fachkompetenz wird es schwierig sein, die Aufgabe zu bewältigen.

Wenn Edelsteine ​​in Geräte und Werkzeuge einfließen, werden sie gleichzeitig mit dem Hauptgegenstand selbst geprüft.

Über die vermieteten Mittel wird eine gesonderte Bestandsaufnahme erstellt. Den Eigentümern solcher Objekte werden Kopien der Inventare zur Verfügung gestellt.

Es ist erforderlich, Informationen darüber zu haben, wann das Anlagevermögen abgemeldet bzw. aus dem Direktbetrieb abgemeldet wird und wann das Verfahren selbst begann und endete. Bei Bewegungen von Anlagevermögen während der Inventur kann auf eine Belegnummerierung nicht verzichtet werden. Wenn die Kommission Objekte entdeckt, die zuvor nicht erwähnt wurden, werden entsprechende Änderungen vorgenommen.

Durchführung einer Inventur: Regeln

Es ist nicht notwendig, jedes Jahr eine Bestandsaufnahme zu organisieren. Eine Situation ist zulässig, wenn nur alle drei Jahre darauf zurückgegriffen wird. Zur Genehmigung durch die Inventarkommission wird es mit dem Formular INV-22 ausgefüllt.

Die optimale Zusammensetzung der Kommission für dieses Verfahren besteht aus der Unternehmensleitung, Anlagevermögensspezialisten sowie Buchhaltern. Die Veranstaltung gilt nur dann als abgeschlossen, wenn alle Mitglieder der Kommission anwesend sind. Es ist nicht akzeptabel, den Eingriff durchzuführen, wenn nur eine Person anwesend ist. In INV-22 ist es notwendig, nicht nur die Zusammensetzung der Kommission, sondern auch die Bedingungen, Gründe und Ziele zu erfassen.

Den Kommissionsmitgliedern müssen vor Beginn des Verfahrens aktuelle OS-Unterlagen vorliegen. In den Unterlagen wird vermerkt, dass der Zustand der Anlagen vor der Veranstaltung untersucht wird. Finanzverantwortliche Personen müssen die Übereinstimmung aller Dokumente mit den gesetzlichen Anforderungen gesondert bestätigen.

Die Kommission prüft nicht nur die Abrechnungsunterlagen des Betriebssystems, sondern auch Dokumente wie:

1. Für natürliche Ressourcenobjekte im Eigentum des Unternehmens.
2. Register im Bereich der analytischen Buchhaltung.
3. Technische Datenblätter und ähnliche Dokumentationen.
4. Informationen zur Bestätigung der Gebäude.

Das Inventar selbst wird mit dem Formular INV-1 erstellt. Das Dokument muss folgende Daten enthalten:

• Hauptindikatoren des Objekts
• Inventarnummern
• Termine
• Betriebssystemnamen

Bei Fahrzeugen müssen die Leistung und die Seriennummer laut Zulassungsbescheinigung angegeben werden.

Wie funktioniert die Konzernrechnungslegung?

Werden viele gleichartige Objekte verwendet, ist es einfacher, spezielle Computerprogramme zur Durchführung der sogenannten Konzernabrechnung zu nutzen. Für die gesamte Gruppe oder einen Teil davon können Sie Folgendes entwerfen und darstellen:

1. Umzug innerhalb des Unternehmens.
2. Inbetriebnahme.
3. Zulassung.

Die Möglichkeit einer Gruppenbuchhaltung besteht jedoch nur, wenn mit ähnlichen Objekten mit einem Gesamtwert von bis zu 40.000 Rubel gearbeitet wird. Eine weitere Voraussetzung für den Einsatz dieses Systems ist die Berechnung der vollständigen Abschreibung bei Inbetriebnahme der Anlage. Hauptsache, die Kosten aller Objekte sind gleich.

Wenn Eigentum in verschiedenen Chargen eingeht, erhält es unterschiedliche Werte. Daher haben Buchhalter und andere ähnliche Spezialisten nicht die Möglichkeit, in einer Gruppe Vorgänge mit der Bewegung von Anlagevermögen durchzuführen, die einen einzigen Kostenaufwand verursachen. Für jede einzelne Charge ist eine separate Abrechnungskarte erforderlich.

Bei der Arbeit mit Objekten, die während des Betriebs ihren Wert ändern, ist eine Gruppenbuchhaltung nicht akzeptabel. Vor allem, wenn eine Modernisierung, ein Umbau oder eine Komplettierung geplant ist.

Eine Abgleichserklärung ist eine Art Dokument, das erforderlich ist, wenn Abweichungen von den in der Buchhaltung verfügbaren Informationen festgestellt werden. Für Anlagevermögen, das in der Buchführung ausgewiesen wird, obwohl es aktuell nicht zum Unternehmen gehört, ist ein weiterer Abgleich erforderlich.

In der Regel werden diese in mehreren Etappen und zu einem bestimmten Termin durchgeführt. Es wird davon ausgegangen, dass die tatsächlichen Daten mit den im Jahresabschluss dargestellten Informationen abgeglichen werden.

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Unser Lagerbestand wird unbedingt jährlich nach Abteilung und Lager aufgefüllt. Gleiches gilt auch für die Kündigung eines Arbeitnehmers. wer für die Werte finanziell verantwortlich ist.

Antwort

Um Daten zum Inventar des Anlagevermögens widerzuspiegeln, wird ein einheitliches Inventarformular INV-1 verwendet, das alle identifizierten Anlagevermögenswerte und deren Menge konsistent anzeigt. Die Inventur ermöglicht Ihnen den Abgleich von Buchhaltungs- und Istdaten, um Aufschluss über Abweichungen zu erhalten.

Das Inventar wird im Rahmen der Besichtigung des Anlagevermögens durch Mitglieder einer vom Direktor durch Genehmigung eingesetzten Inventarkommission ausgefüllt. Die Mitglieder der Kommission machen sich mit der Bestellung vertraut, führen vorbereitende Arbeiten für die Besichtigung der angegebenen Immobilie durch und erstellen Inventarlisten zum Ausfüllen. Für jede Art von Eigentum oder Verbindlichkeit wird eine eigene Standardform einer Inventarliste oder eines Inventargesetzes verwendet. Für Anlagevermögen wird das Formular INV-1 verwendet.

Inventare können von Mitgliedern der Inventurkommission selbst erstellt oder von einem Buchhalter erstellt werden. Wenn ein Unternehmen ein spezielles Buchhaltungsprogramm zur Erfassung von Leistungsindikatoren verwendet, können einige Informationen zum Namen und zu Buchhaltungsdaten im Inventar vorab ausgefüllt sein. In diesem Fall müssen die Kommissionsmitglieder lediglich die tatsächlichen Daten eingeben.

Am Ende des Artikels bieten wir den Download eines Musters zum Ausfüllen einer Inventarliste des Anlagevermögens sowie des INV-1-Inventarformulars an.

Beispiel für das Ausfüllen von INV-1

Auf der ersten Seite der Inventarliste sollten Sie allgemeine Informationen über den Eigentümer der Immobilie vermerken, für die die Inspektion durchgeführt wird – Name des Unternehmens, Abteilung, OKPO, Aktivitätscode. Es werden auch die Einzelheiten des Verwaltungsdokuments angegeben, auf dessen Grundlage die Inspektion der Hauptobjekte durchgeführt wird. Aus der Bestellung wird der Zeitpunkt der Inventur in Form eines Start- und Enddatums neu geschrieben.

Dem Inventar wird eine Nummer und ein Fertigstellungsdatum zugewiesen.

Auf der ersten Seite des INV-1-Formulars finden Sie außerdem Informationen zu den zu prüfenden Objekten und deren Standort.

Darüber hinaus enthält diese Seite eine Verantwortlichenquittung, in der jede für die Sicherheit des inventurpflichtigen Anlagevermögens maßgeblich verantwortliche Person ihre Unterschrift setzt und damit die Bereitschaft der ihr anvertrauten Immobilie zur Besichtigung bestätigt.

Die nächste Seite enthält einen tabellarischen Abschnitt zur Anzeige der Inventarergebnisse. Es wird bei der Besichtigung durch die Mitglieder der Inventarkommission ausgefüllt. Für jedes identifizierte OS-Objekt wird eine separate Zeile mit dem Namen des Objekts sowie quantitativen und Gesamtindikatoren ausgefüllt. Die tatsächlichen Daten werden von den Kommissionsmitgliedern in die Spalten 10 und 11 eingegeben, die Buchhaltungsdaten werden vom Buchhalter in die Spalten 12 und 13 eingetragen.

Abhängig von der Anzahl der Anlagegüter, für die das INV-1-Inventar ausgefüllt wird, werden beliebig viele Seiten mit einer Tabelle erstellt. Am Ende jeder Seite werden die Anzahl der abgeschlossenen Zeilen und die tatsächlichen Daten zusammengefasst. Basierend auf den Ergebnissen der Gesamtinventur werden die Ergebnisse auch am Ende des Formulars in Kapitalform zusammengefasst.

Das ausgefüllte Inventarformular INV-1 wird von jedem Mitglied der Inventarkommission unterzeichnet. Anschließend werden die Verantwortlichen, die nicht in den Auftrag einbezogen werden können, aber bei diesem Prozess anwesend sein müssen, mit dem Dokument vertraut gemacht. Jeder MOL muss als Zeichen seines Einverständnisses mit den bereitgestellten Informationen unterzeichnen.

Wie viele Exemplare

Zwei Exemplare – für Ihr eigenes Anlagevermögen.

Eine Kopie wird an die Buchhaltung zur Erstellung einer entsprechenden Abrechnung weitergeleitet, die zweite an den Finanzverantwortlichen.

Drei Exemplare – für geleaste Anlagegüter. Sie werden für jeden Vermieter gesondert erstellt und geben die Mietdauer an. Eine Kopie geht an die Buchhaltung zur Erstellung einer entsprechenden Abrechnung, die zweite an den Finanzverantwortlichen und die dritte an den Vermieter.

Wer füllt es aus?

Inventarkommission

Wer unterschreibt

Vorsitzender und Mitglieder der Kommission

Mitarbeiter, die für die Sicherheit des Anlagevermögens verantwortlich sind

So füllen Sie das Formular aus

Wann wird es ausgestellt?

Bei der Durchführung einer Inventur des Anlagevermögens während der Inventur (einschließlich geleaster Vermögenswerte).

Für Anlagegüter, die für den Gebrauch unbrauchbar sind und nicht wiederhergestellt werden können, wird ein gesondertes Inventar erstellt, in dem der Zeitpunkt der Inbetriebnahme und die Gründe angegeben sind, die zur Unbrauchbarkeit dieser Gegenstände geführt haben (Beschädigung, völliger Verschleiß usw.).

Das Formular INV-1 wird bei der Inventarisierung des in Reparatur befindlichen Anlagevermögens nicht verwendet. In diesem Fall wird ein Gesetz gemäß erstellt Formular INV-10.

Basierend auf welchen Dokumenten

Inventarordnung

Warum brauchen Sie eine Buchhaltung?

Spiegelt die tatsächliche Verfügbarkeit von Anlagevermögen zu einem bestimmten Datum wider.

Bei Abweichungen zwischen den Buchhaltungsdaten und den Ergebnissen der Inventarliste auf Basis des INV-1-Formulars wird eine Abgleichsrechnung im INV-18-Formular erstellt. Danach wird der bei der Inventur festgestellte Überschuss zum Marktwert berücksichtigt. Und Engpässe werden den Schuldigen abgeschrieben oder vorenthalten.

Bei der Inventur müssen bestimmte Dokumente ausgefüllt werden. Eines davon ist das Inventarlistenformular INV-1 – ein Formular, das bei der Durchführung einer Inventarisierung des Anlagevermögens ausgefüllt werden muss.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das INV-1-Inventar korrekt ausfüllen und welche Informationen Sie in jede Zeile und Spalte des Formulars schreiben müssen. Darüber hinaus können Sie unten ein leeres Formular des INV-1-Formulars sowie eine ausgefüllte Musterinventur des Anlagevermögens herunterladen.

Bei der Erstellung einer Bestandsaufnahme der immateriellen Vermögenswerte wird eine Bestandsaufnahme im Formular INV-1a ausgefüllt, von dem ein Muster und ein Formular heruntergeladen werden können. Bei der Inventur werden Inventarpositionen ausgefüllt. Informationen über versendete, aber nicht bezahlte Waren und Materialien werden in das Gesetzesformular INV-4 eingegeben, von dem ein Muster heruntergeladen werden kann.

Dieses Inventar wird in der Phase der Neuberechnung und Überprüfung des Anlagevermögens ausgefüllt; Informationen über alle dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Gegenstände und deren Zustand werden in das Formular INV-1 eingetragen.

Vor der Durchführung einer Inventur müssen alle Unterlagen zum Anlagevermögen der Buchhaltung vorgelegt, alle Gegenstände bilanziert und aktiviert werden. Als Zeichen dafür, dass alles in Ordnung ist und alles berücksichtigt wurde, müssen die für die Sicherheit des Anlagevermögens verantwortlichen Personen die Inventarliste unterzeichnen.

Algorithmus zum Ausfüllen der Inventarliste INV-1

Wie fülle ich das Inventar aus? Das INV-1-Formular besteht aus drei Seiten; schauen wir uns das Ausfüllen der einzelnen Seiten genauer an.

Seite 1 – Titelseite.

Folgende Informationen sind hier enthalten:

• Name der Organisation und Struktureinheit;
• Grundlage für die Durchführung einer Inventur ist eine Bestellung im Formular INV-22 unter Angabe von Datum und Nummer ();
• Das Start- und Enddatum der Inventur wird der Bestellung entnommen;
• Datum und Inventarnummer INV-1;
• Es wird angegeben, welche Objekte der Inspektion unterliegen, wessen Eigentum sie sind und die Adresse ihres Standorts;
• Bei geleasten Sachanlagen wird im Feld „Vermieter“ der Name des Eigentümers dieser Objekte angegeben;
• Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Die Inspektion wird von einer eigens eingerichteten Kommission durchgeführt, die durch die Verordnung INV-22 genehmigt wird. Die Kommission prüft den tatsächlichen Zustand der Objekte und trägt Daten dazu in die Tabelle auf der zweiten Seite des Inventarformulars INV-1 ein.

In der Tabelle sind folgende Spalten ausgefüllt:

• Seriennummer des Datensatzes;
• Name und Hauptmerkmale des Objekts;
• Nummer und Datum der Übergabe- und Abnahmebescheinigung, auf deren Grundlage das Objekt zur Abrechnung übernommen wurde;
• Baujahr;
• Nummern – Inventar, Fabrik, Pässe;
• Tatsächliche Verfügbarkeit mit Angabe von Menge und Kosten;

Für jedes Objekt wird eine eigene Tabellenzeile ausgefüllt.

Basierend auf den Ergebnissen der ausgefüllten Tabelle des INV-1-Formulars werden die endgültigen Daten zur Menge und den Gesamtkosten aller Anlagegüter gemäß Ist- und Buchhaltungsdaten berechnet.

Unterhalb der Tabelle sind die Anzahl der Seriennummern, Objekteinheiten und deren Gesamtkosten gemäß den tatsächlichen Daten in Worten aufgeführt.

Auf der dritten Seite bestätigen alle Mitglieder der Inventarkommission mit ihrer Unterschrift, dass alle Objekte überprüft und ihre Daten in die Tabelle eingetragen sind.

Inventarliste des Anlagevermögens(Formular Nr. INV-1) – wird zur Erstellung von Bestandsdaten des Anlagevermögens (Gebäude, Bauwerke, Übertragungsgeräte von Maschinen und Anlagen, Fahrzeuge, Werkzeuge, Computerausrüstung, Produktions- und Haushaltsgeräte usw.) verwendet.

Die Inventarliste wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von den Verantwortlichen der Kommission getrennt für jeden Wertaufbewahrungsort und vom Verantwortlichen für die Sicherheit des Anlagevermögens unterzeichnet. Eine Kopie wird an die Buchhaltung zur Erstellung einer entsprechenden Abrechnung weitergeleitet, die zweite Kopie verbleibt bei der/den finanziell verantwortlichen Person(en).

Laden Sie ein Beispielformular Nr. INV-1 im Word- und Excel-Format herunter:

Vor Beginn der Inventur wird von jeder Person oder Personengruppe, die für die Sicherheit von Wertgegenständen verantwortlich ist, eine Quittung eingeholt. Die Quittung ist in der Kopfzeile des Formulars enthalten.

Die Inventarliste gemäß Formular N INV-1 wird mit Loseblattblättern nach dem Muster der 2. Seite des Formulars gedruckt, deren Anzahl vom Kunden der Formulare bestimmt wird.

Bei der automatisierten Verarbeitung von Daten zur Erfassung von Inventurergebnissen wird der Kommission das Formular N INV-1 auf Papier oder Computerspeichergeräten mit ausgefüllten Spalten 1 bis 9 ausgehändigt.

Im Inventar füllt der Verantwortliche der Kommission die Spalte 10 über die tatsächliche Verfügbarkeit von Objekten aus. Bei der Identifizierung von Gegenständen, die nicht in der Buchhaltung berücksichtigt werden, sowie von Gegenständen, für die keine sie charakterisierenden Daten vorliegen, müssen die Verantwortlichen der Kommission die fehlenden Informationen und technischen Indikatoren für diese Gegenstände in die Inventarliste aufnehmen. Auf Beschluss der Inventarkommission sind diese Gegenstände zu aktivieren. In diesem Fall werden ihre Anschaffungskosten unter Berücksichtigung der Marktpreise ermittelt und die Höhe der Abschreibung richtet sich nach dem technischen Zustand der Gegenstände unter zwingender Durchführung entsprechender Handlungen.

Die Vorräte werden getrennt nach Gruppen von Anlagegütern (Produktions- und Nichtproduktionszwecke) erstellt.

Für Anlagevermögen, das Edelmetalle und Steine ​​enthält, wird die Spalte 9 „Passnummer“ ausgefüllt.

Für zur Vermietung übernommene Sachanlagen wird für jeden Leasinggeber gesondert eine Bestandsaufnahme in dreifacher Ausfertigung unter Angabe der Leasingdauer erstellt. Eine Kopie der Inventarliste wird dem Vermieter zugesandt.

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