Zatwierdzenie zdjęcia Co obejmuje fundusz wynagrodzeń? Lista płac: wyjaśnienie pojęcia i zasad obliczania

Lista płac - skrót od wyrażenia Fundusz Wypłat Pracy.

Fundusz płac - całkowite środki przedsiębiorstwa wydane w danym okresie na wynagrodzenia, premie i dodatkowe płatności na rzecz pracowników.

Ekonomiści posługują się tym terminem (płace) planując i realizując funkcje zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Całkowitą kwotę funduszu płac (WF) można dość dokładnie określić na podstawie prognozy sprzedaży, planu produkcji i zasad wynagrodzeń obowiązujących w przedsiębiorstwie. Tym samym kwota wynagrodzeń jest uwzględniana w planach przedsiębiorstwa jako część nadchodzących wydatków, co znajduje odzwierciedlenie w budżecie przepływów pieniężnych oraz budżecie dochodów i wydatków.

We współczesnym budownictwie udział podstawowego wynagrodzenia pracowników w strukturze szacunkowych kosztów robót budowlanych przeciętnie nie przekracza 20% i po kosztach materiałów zajmuje drugą pozycję. Mimo to należy zwrócić uwagę na niski udział wynagrodzeń w cenie wyrobów budowlanych. W całej Federacji Rosyjskiej udział wynagrodzeń w ostatecznej cenie produktów jest znacznie niższy (8-16%) niż w krajach rozwiniętych (średnio 60%), nawet przy takim samym poziomie wydajności pracy.

Jednak wydajność pracy w Stanach Zjednoczonych jest 10-15 razy wyższa niż w Rosji. Oznacza to obiektywną potrzebę znacznego wzrostu wynagrodzeń w Federacji Rosyjskiej, w tym w ramach szacunkowych kosztów wyrobów budowlanych.

Podstawą wszelkich form i systemów wynagradzania stosowanych w organizacjach budowlanych jest system taryfowy, który zapewnia, że ​​kwalifikacje i wynagrodzenie pracowników odpowiadają złożoności wykonywanej przez nich pracy.

System taryfowy ustala stawki taryfowe dla kategorii kwalifikacyjnych oraz współczynniki taryfowe, które stanowią stosunek stawek taryfowych odpowiednich kategorii do stawki taryfowej pierwszej kategorii.

Podstawowe stawki taryfowe naliczane są z funduszu wynagrodzeń na dzień 01.01.2000. w wysokości 1500 rubli. na miesiąc.

PRZYKŁAD obliczenia:

Uchwała Gabinetu Ministrów Republiki Tatarstanu nr 39 z dnia 23 stycznia 2012 r. „W sprawie zatwierdzenia kosztów utrzymania na mieszkańca i dla głównych grup społeczno-demograficznych ludności Republiki Tatarstanu za czwarty kwartał 2011 roku »

Zatwierdzenie kosztów utrzymania w Republice Tatarstanu za czwarty kwartał 2011 r. Na mieszkańca w wysokości 5001 rubli, dla ludności pracującej – 5469 rubli, emeryci - 3619 rubli, dzieci - 4900 rubli.

Federalne porozumienie branżowe w sprawie budownictwa i przemysłu materiałów budowlanych Federacji Rosyjskiej na rok 2011 - 2013

(zmieniony Porozumieniem, zatwierdzonym przez Wszechrosyjskimiędzybranżowe stowarzyszenie pracodawców„Rosyjski Związek Budowniczych” N VYA-257,Związek Zawodowy Pracowników Budownictwai branży budowlanejmateriały Federacji Rosyjskiej N 110-1 26.10.2011)

Porozumienie w sprawie wprowadzenia zmian do Federalnego Porozumienia Przemysłowego w Budownictwie i Przemysłu Materiałów Budowlanych w Federacji Rosyjskiej na lata 2011 - 2013

(zatwierdzony przez Ogólnorosyjskie międzysektorowe stowarzyszenie pracodawców „Rosyjski Związek Budowniczych” N VYA-257, Związek Zawodowy Pracowników Przemysłu Budowlanego i Materiałów Budowlanych Federacji Rosyjskiej N 110-1 26.10.2011)

3. Standardy płatności i pracy

3.1. Od 1 stycznia 2011 roku minimalną stawkę miesięcznego wynagrodzenia dla pracownika kategorii I, zatrudnionego w budownictwie lub przemyśle produkcji materiałów budowlanych, pracującego w normalnych warunkach pracy i w pełni realizującego miesięczny wymiar czasu pracy oraz spełniającego normę pracy, ustala się za pomocą współczynnik indeksacji nie mniejszy niż 1,2 kosztów utrzymania ludności pracującej, oficjalnie ustalony w odpowiednim przedmiocie Federacji Rosyjskiej, a także uwzględniający stopę inflacji w odpowiednim podmiocie Rosji oraz istniejące relacje międzybranżowe (współczynniki międzybranżowe) (Tabela nr 1).

Zatem minimalną stawkę miesięcznego wynagrodzenia pracownika kategorii I oblicza się według następującego wzoru:

MRMTS = PM x MK x KI x KInf

• MRMTS- minimalną stawkę miesięcznego wynagrodzenia dla pracownika kategorii I zatrudnionego w budownictwie lub branży produkcji materiałów budowlanych;
• PO POŁUDNIU- płaca wystarczająca na utrzymanie dla ludności pracującej, oficjalnie ustalona w odpowiedniej jednostce wchodzącej w skład Federacji Rosyjskiej;
• MK- współczynnik międzybranżowy wskazany w tabeli nr 1;
• CI- współczynnik indeksacji ustalony w punkcie 3.1 niniejszej Umowy wynosi 1,2;
• KInf- współczynnik inflacji ustalony przez organy terytorialne Rosstatu w odpowiedniej jednostce wchodzącej w skład Federacji Rosyjskiej.

3.2. Współczynniki relacji międzysektorowych w tabeli nr 1 przyjęto na podstawie stosunku stawek celnych dla pracowników różnych branż, ustalonego uchwałą Komitetu Centralnego KPZR i Rady Ministrów ZSRR z dnia 17 września 1986 r. N 1115 „W sprawie poprawy organizacja wynagrodzeń oraz wprowadzenie nowych stawek celnych i wynagrodzeń urzędowych dla pracowników sektorów produkcyjnych gospodarki narodowej”.

3.3. Minimalną stawkę miesięcznego wynagrodzenia pracowników kolejnych szczebli wykonujących prace budowlane, instalacyjne i naprawcze ustalają układy zbiorowe na podstawie poniższych międzykategoriowych współczynników taryfowych w 8-bitowej siatce (Tabela nr 2).

Tabela nr 2

Taryfikowanie pracy i przydzielanie kategorii taryfowych pracownikom odbywa się z uwzględnieniem Jednolitego Katalogu Taryfowo-Kwalifikacyjnego Pracy i Zawodów Pracowników, Jednolitego Katalogu Kwalifikacji Stanowisk Menedżerów, Specjalistów i Pracowników.

3.4. Minimalna miesięczna stawka taryfowa nie obejmuje dodatków i dodatków, premii i innych świadczeń motywacyjnych, a także dodatków za pracę w warunkach odbiegających od warunków normalnych, za pracę w szczególnych warunkach klimatycznych oraz innych wynagrodzeń, zachęt i świadczeń socjalnych.

Podstawowe i aktualne stawki godzinowe ustalane z uwzględnieniem funduszu

wynagrodzenie jednego pracownika produkcji głównej i jednego pracownika,

serwis maszyn i mechanizmów, według rodzaju działalności gospodarczej „budownictwo”

w wysokości 16 200 rubli miesięcznie (za pracę kategorii 4) za pierwszy kwartał 2012 roku.

Standardowy czas pracy dla 40-godzinnego tygodnia pracy wynosi 162,67 godzin

1952 przy 40-godzinnym tygodniu pracy / 12 miesięcy = 162,67 godzin/miesiąc - standardowy czas pracy w miesiącu

Jakiej wielkości ma być, jakie środki na nią idą i do czego w ogóle jest potrzebny? Z czego tworzy się fundusz wynagrodzeń? Proste pytania, na które znajdziesz odpowiedzi w tym artykule.

ZDJĘCIE: po co przedsiębiorstwu tego potrzebne?

Jak powstaje motywacyjna część listy płac? Fundusz płac- jest to kwota przeznaczona na wypłaty wynagrodzeń pracownikom firmy, a także premie, dodatki i inne rodzaje zachęt pieniężnych.

Rola funduszu płatniczego jest trudna do przecenienia.

Pod warunkiem, że jest prawidłowo skonstruowany i optymalny rozmiar możesz łatwo monitorować koszty produkcji.

Faktem jest, że fundusz ten zajmuje do 70% wszystkich kosztów. Dlatego naliczanie wynagrodzeń planowane jest na rok i kwartał, aby później, gdy rozpoczyna się okres sprawozdawczy, móc porównać wydatki planowane z rzeczywistymi.

Od razu staje się jasne, które obszary są niedofinansowane, a które nadmiernie finansowane. Ogólnie rzecz biorąc, fundusz odgrywa dość dużą rolę w optymalizacja wydatków LLC.

Jak zaplanować rozmiar?

Jak to jest ustalane planowana wartość funduszu płac? Aby zaplanować wielkość listy płac, musisz mieć dokładne informacje o liczbie pracowników, długości dnia pracy i harmonogramie pracy pracowników. Do obliczeń potrzebny będzie oczywiście kalkulator i trochę czasu.

Bardzo ważna jest wielkość funduszu było wystarczające nie tylko na wypłaty wynagrodzeń, ale także na premie i dodatki, które mogą nadać pracownikowi klasę i zwiększające się współczynniki.

Nie ma jednego wzoru na obliczenie funduszu dla wszystkich przedsiębiorstw. Każda firma współpracuje ze swoimi cechy płatności: w niektórych miejscach stosuje się zachęty i procenty od zysków, a w innych wysokie wynagrodzenie i cały system kar.

Pomimo tego istnieje uogólniony wzór obliczeniowy(tzw. metoda planowania powiększonego).

FOT = Chrp * ZPsr, Gdzie:

W zależności od okresu, za który obliczana jest lista płac, uzyskany wynik mnoży się przez 3, 6 lub 12 ( według liczby miesięcy w wymaganym terminie).

Oprócz tej rozszerzonej metody planowania istnieją jeszcze trzy.

Więcej informacji o tym, jak przedsiębiorstwa naliczają płace i płace, znajdziesz w .

Metoda element po elemencie

Podczas korzystania z tej metody główny nacisk kładziony jest na płace za przepracowany czas. Ponadto oblicza się go dla każdej klasy pracowników osobno: dla pracowników akordowych, pracowników tymczasowych oraz menedżerów i specjalistów.

Przykład wzoru na obliczenie listy płac pracowników akordowych FOT = Tst * F * Chsd * Kvn, Gdzie:

• Tst– stawka taryfowa lub siatka taryfowa ustalona w przedsiębiorstwie;
• F– roczny fundusz efektywnego czasu pracy jednego pracownika;
• Chsd– liczba pracowników akordowych;
• KVN– współczynnik zgodności z normami.

Ta sama formuła przełożona na pracowników tymczasowych wygląda tak

FOT = Tst * F * Chpv, Gdzie:

Tst I F- taka sama jak w pierwszym wzorze oraz Chpv - liczba pracowników tymczasowych.

Dla menedżerów i specjalistów Wielkość funduszu oblicza się poprzez pomnożenie wynagrodzeń pracowników przez liczbę pracowników na tych stanowiskach. Do uzyskanego wyniku doliczane są wszelkie dodatki i premie.

Dodając wszystkie trzy listy płac, otrzymasz fundusz wynagrodzeń za przepracowany czas. Dlatego, aby pełniej odzwierciedlić wielkość funduszu ogólnego, konieczne jest dodanie listy płac za czas nieprzepracowany.

Obejmuje ono zwolnienia lekarskie, urlopy wypoczynkowe, godziny preferencyjne, urlopy edukacyjne oraz godziny spędzone przez pracowników na pełnieniu obowiązków publicznych.

Metoda ekstrapolacji

Ta metoda w oparciu o dogłębną analizę czynniki zewnętrzne i wewnętrzne wpływające na stan rzeczy w firmie.

Przede wszystkim specjaliści analizują koszty pracy za ostatni rok.

Po przewidywać te same koszty w roku bieżącym i zaplanować kolejność przewidywanych kosztów.

Następnie odchylenia są obliczane procentowo i fizycznie, a te koszty można skrócić.

Po tych wszystkich manipulacjach jest kompilowany projekt funduszu, co kierowane jest do specjalistów firmy odpowiedzialnych za planowanie. W razie potrzeby dokonują własnych poprawek lub całkowicie przerabiają projekt.

Na przedostatnim etapie metody ekstrapolacji gotowy projekt funduszu trafia do kierownika przedsiębiorstwa do rozpatrzenia. On też może dokonać regulacji biorąc pod uwagę politykę firmy dotyczącą wypłat wynagrodzeń.

Po zatwierdzeniu przez kierownika projekt przekazywany jest specjalistom ds. wydatków do przeglądu.

Normatywne

Kiedy stosuje się tę metodę edukacji, jest ona stosowana poziom i standardy przyrostowe.

Aby w ten sposób obliczyć wielkość funduszu, należy pomnożyć ustalony standard przez część współczynnik, który charakteryzowałby wynik działań organizacji.

UN= (Fotch / Ootch) * ((100+ΔPT * Kzp / Pt) / (100 + ΔPT)), Gdzie:

• Fotch– lista płac pracowników w roku sprawozdawczym;
• Ootch— wielkość produkcji w roku sprawozdawczym;
• ΔPT– procent wzrostu produktywności zgodnie z planem;
• Kzp / pt– stosunek dynamiki przeciętnego wynagrodzenia do wydajności pracy.

W podobny sposób możesz obliczyć swoją listę płac za pomocą standard przyrostowy.

Wzór do obliczeń wygląda mniej więcej tak

Fotch = Fisch * ((ΔO * Nf + 100) / 100), Gdzie:

• Ryba– początkowa wielkość funduszu płac;
• Fotch– fundusz na koniec miesiąca sprawozdawczego;
• Nf– normę wskazującą zwiększenie wielkości funduszu na każdy procent wzrostu wolumenu sprzedanych produktów lub usług;
• ΔO– wzrost wolumenu sprzedanych produktów w ujęciu procentowym.

Z czego składają się płatności?

W całym artykule wspomniano o tym mimochodem, bez wchodzenia w szczegóły. kompozycja wpłat z „rezerwy” firmy. Po ustaleniu sposobów tworzenia takiej rezerwy i tego, dlaczego jest ona potrzebna, możesz zagłębić się w to, za co płacą pracownicy. Odpowiedź jest prosta: wszystko.

W pełni wszystkie płace składają się z płatności dokonanych poprzez podzielenie listy płac.

Co obejmuje:

1. Gotówka za płatności za przepracowany czas. Obejmuje to wszystkie płatności zgodnie z tabelami i stawkami taryfowymi, koszt jednostek produktów wydanych jako zapłata w naturze, wynagrodzenia, płatności z tytułu umów o pracę na akord, z tytułu umów i pracy w niepełnym wymiarze godzin.
2. Udogodnienia zapłacić za nieprzepracowany czas, które służą do opłacenia urlopów edukacyjnych, urlopów nadzwyczajnych i rocznych płatnych. W tej części znajdują się także płatności za przymusowe nieobecności, przestoje i darowizny.
3. Płatności motywacyjne, dokonywane jednorazowo: pomoc finansowa, za niewykorzystany urlop, premie i płatności na koniec roku.
4. Częściowe lub całkowite Zapłata odżywianie, odszkodowanie podróż lub paliwo. Obejmuje to również płatności socjalne, które mogą być wypłacane pracownikom w ciągu roku.

Bardziej szczegółowo rozmawialiśmy o tym, z czego składa się lista płac i płace.

Wniosek

Podsumowując wszystko powyższe, chciałbym zauważyć, że fundusz wynagrodzeń, mimo całej swojej prostoty, dość złożona konstrukcja.

Jest to wymagane ze względu na przejrzystą konstrukcję wykwalifikowanych specjalistów którzy potrafią analizować i planować sytuację na rynku i w przedsiębiorstwie.

Oczywiste jest, że nie można wziąć pod uwagę wszystkiego, niemniej jednak mając niezbędne umiejętności, możesz przewidzieć 70 procent tego, co się stanie.

Kompetentny specjalista zawsze sobie z tym poradzi wypisz wszystkie pozycje wydatków planowanych w związku z wypłatą wynagrodzeń i sporządzić dokładny kosztorys. Na koniec okresu sprawozdawczego będzie mógł analizować swoją pracę i zidentyfikować poniesione wydatki nierozsądny.

Oznacza to, że zmniejsz te obszary w tworzeniu listy płac okazało się nieodebrane w minionym okresie. Zatem specjalista optymalizuje wielkość funduszu i zmniejszy koszty przedsiębiorstwa.

Każdy menedżer, zanim zacznie planować ilość pracy na nadchodzący okres, musi trzeźwo ocenić potencjał produkcyjny swoich podwładnych, sprzęt, a także stworzyć fundusz płac i wszystko, co się w nim zawiera. Jest to konieczne, aby ubezpieczyć pracownika i świadczenia, które muszą zostać mu wypłacone w ciągu roku lub miesiąca. Prawidłowo skalkulowany fundusz to nie tylko gwarancja bezpieczeństwa pracy i zaufania ze strony podwładnego, ale także szansa na pobudzenie jego działań oraz zwiększenie wolumenu i efektywności produkcji.

Fundusz wynagrodzeń składa się ze wszystkich stałych wydatków związanych z działalnością pracowników. Przede wszystkim jest to kwota nieco mniejsza i główna – fundusz wynagrodzeń (FW), następnie dochodzą różne świadczenia motywacyjne, zasiłki urlopowe i chorobowe za trzy dni, koszty komunikacji, transportu, darmowe wyżywienie w miejscu pracy. Istnieje szereg wpłat, które nie wchodzą w skład funduszu – są to przede wszystkim wpłaty jednorazowe lub losowe na podstawie wyników udanego roku. Oczywiście pracodawca nie będzie w stanie dokładnie wyliczyć miesięcznego funduszu wynagrodzeń, jaki będzie musiał wydać w najbliższej przyszłości, dlatego do obliczeń wykorzystuje się już dostępne dane.

Jakie są konsekwencje błędnie naliczonego wynagrodzenia?

Załóżmy, że w najbardziej nieprzyjemnej sytuacji lista płac naliczana jest przy maksymalnych oszczędnościach na pracownikach. Można to uzasadniać faktem, że nie ma wystarczających środków na zakup surowców do produkcji lub opłacenie środków dla młodej matki, która w rzeczywistości nie przynosi żadnych korzyści w miejscu pracy. Aby obniżyć koszty, kierownictwo początkowo ustala minimalne ramy, które obejmują wyłącznie wypłaty wynagrodzeń. Jeśli firma ma system wynagrodzeń, pracownicy nie zostaną pozostawieni bez wynagrodzenia. A jeśli płatność jest akordowa, a kierownictwo zdecyduje się zmniejszyć przydzielone wolumeny, wówczas ich wynagrodzenia mogą zostać obniżone. Jakie są konsekwencje niedoszacowania minimalnych wolumenów?

1. Jeśli wystąpią nieoczekiwane dodatkowe wydatki, może nie być wystarczających środków na opłacenie jednego lub większej liczby pracowników. W takim przypadku pracodawca będzie musiał zorganizować przestój, wysłać podwładnego na bezpłatny urlop lub obliczyć rekompensatę za spóźnione wynagrodzenie.
2. Jeśli pracownik jest przyzwyczajony do regularnych wypłat motywacyjnych i premii za najlepsze miesięczne wyniki, pozbawienie go tych premii negatywnie wpłynie na proces pracy.
3. Nieprawidłowe zrozumienie tego, co trafia do listy płac, sygnalizuje niekompetencję konkretnych specjalistów w wybranej przez nich dziedzinie.
4. Brak możliwości przeznaczenia środków na określone potrzeby grozi przekształceniem się w naruszenie prawa.

Ważny! Krajowe prawo pracy nie reguluje takiego pojęcia jak lista płac. Został stworzony bardziej do funkcjonowania w obszarze księgowości, a jego formuły obliczeniowe są stosowane tak wygodnie, jak to możliwe dla każdego indywidualnego przedsiębiorstwa. Teoretycznie menedżer może nie obliczyć tej kwoty, ale takie podejście najprawdopodobniej doprowadzi do poważnych luk w płatnościach.

Co jest wliczone w listę płac

Co zatem obejmuje fundusz wynagrodzeń:

• wynagrodzenie i inne rozliczenia międzyokresowe dotyczące każdego pracownika;
• ubezpieczenia i regularne wpłaty do urzędu skarbowego i funduszu emerytalnego;
• Premie motywacyjne i premie motywacyjne;
• regularne stałe premie;
• płatności przy wysyłaniu pracownika na coroczny urlop finansowany, zwolnienie lekarskie (w ciągu pierwszych trzech dni po diagnozie);
• dodatkowe rozliczenia międzyokresowe wynikające ze stażu pracy;
• kwoty obliczone na podstawie średnich zarobków i uwzględnione w opłacie za urlop naukowy;
• opłata za podróż, jeżeli praca wiąże się z podróżowaniem;
• składki na ubezpieczenie sprzętu i pracowników.

Do funduszu wynagrodzeń zalicza się także emerytury i renty wypłacane na podstawie odrębnego zarządzenia. Na liście wynagrodzeń mogą znajdować się kwoty wydane za okres bezczynności (dwie trzecie średniego dziennego zysku pomnożone przez liczbę dni bezrobotnych), łączna kwota składek na ubezpieczenia społeczne, zgodnie z tytułami wykonawczymi w przypadku wypłaty alimenty i inne świadczenia na rzecz osób trzecich i tak dalej.

Czego nie obejmuje lista płac

• budżety gmin i regionów jako wsparcie sponsoringowe lub inwestycyjne dla biznesu;
• od organów ścigania przy udzielaniu świadczeń socjalnych;
• od sponsorów zewnętrznych;
• z funduszu socjalnego i innych świadczeń.

Zatem na liście płac nie będą znajdować się:

• roczne jednorazowe premie;
• zasiłki chorobowe po trzech dniach niezdolności do pracy;
• miesięczne alimenty dla młodych matek do ukończenia przez dziecko 1,6 roku życia;
• kwoty przeznaczone na szkolenia pracowników i przekazywane odpowiednim instytucjom przelewem bankowym;
• kwoty wpływów i wydatków z budżetów stron trzecich;
• pomoc finansowa udzielana na wniosek pracownika;
• Pożyczka na zarządzanie, oprocentowana lub nie, przeznaczona na rozwiązanie problemów osobistych.

Aby zrozumieć, jak obliczyć listę płac, musisz zebrać trzy kategorie niezbędnych dokumentów. Są to arkusze czasu pracy, w których rejestrowany jest czas spędzony w pracy przez wszystkich pracowników, wszystkie zestawienia wynagrodzeń członków zespołu otrzymujących wynagrodzenie lub wynagrodzenie, a także tabela personelu ze wskazaniem wszystkich stawek taryfowych. Możesz obliczyć listę płac za astronomiczny rok, miesiąc, tydzień, dzień, a nawet godzinę. To drugie jest często konieczne w przedsiębiorstwach zatrudniających dużą liczbę pracowników.

Fundusz płac i wynagrodzeń: jakie są różnice

Pomimo zgodności pojęć funduszu płac i funduszu płac, mają one jedną zasadniczą różnicę. Druga definicja stanowi integralną część pierwszej, to znaczy pojęcie to jest węższe, a pierwsze szersze. Liczby te nie powinny się pokrywać, ponieważ obliczenie wynagrodzenia, które ma zostać wypłacone w rzeczywistości, różni się od rzeczywistych wskaźników. Księgowi nie będą mogli wziąć pod uwagę przyszłych zwolnień chorobowych, a także kwoty ewentualnych wypłat motywacyjnych w przedsiębiorstwie. Jeśli oprócz samego wynagrodzenia, ustalonego na stałą stawkę, pracownicy nie otrzymają żadnych dodatków, premii, czy też częściowo opłaconych posiłków czy podróży, te dwie kwoty mogą być w przybliżeniu równe.

Jednak obie definicje są ze sobą powiązane: im wyższe były wskaźniki płac w analizowanym okresie, tym większe będą naliczenia wynagrodzeń w nowym okresie. Odpowiadając na pytanie, co obejmuje lista płac, nie zapominaj, że trzeba wziąć pod uwagę także rezerwę na nieprzewidziane wydatki. Zatem im większa jest ta rezerwa, tym większe są szanse, że pracownicy otrzymają dodatkowe wynagrodzenie.

W każdym przedsiębiorstwie menedżer staje przed pytaniem, jakie są zasady ustalania funduszu wynagrodzeń. Szefowie organizacji muszą z wyprzedzeniem zaplanować fundusz wynagrodzeń na dany rok. Fundusz wynagrodzeń to określona część dochodu przeznaczona dla pracowników.

Jeżeli w organizacji nie będzie funduszu płac, wówczas placówka nie będzie mogła sprawnie funkcjonować, gdyż nadwyżka wpłynie na koszty produkcji, a rentowność biznesu znacznie spadnie.

Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem - skontaktuj się z konsultantem online po prawej stronie lub zadzwoń Darmowa konsultacja:

Co to jest?

Wynagrodzenie jest nagradzanie pracownika za wykonaną pracę. Wynagrodzenie zależy od kwalifikacji pracownika, złożoności i okoliczności, w jakich wykonywana jest praca.

Fundusz wynagrodzeń jest całkowitym wskaźnikiem wszystkich kosztów przedsiębiorstwa związanych z wynagrodzeniem pracowników w formie pieniężnej lub rzeczowej, bez uwzględnienia źródeł środków finansowych.

Obecnie nie ma aktów prawnych definiujących pojęcie funduszu wynagrodzeń. Te akty ustawodawcze nie zostały jeszcze przyjęte w Federacji Rosyjskiej.

Ale w Kod podatkowy Jest artykuł o kosztach pracy (nr 255). Większość prawników uważa, że ​​zawarte w nim terminy można wykorzystać jako definicję funduszu wynagrodzeń.

Fundusz wynagrodzeń jest niezbędny dokonaj płatności:

• w sprawie wynagrodzenia i stawki taryfowej;
• dodatkowe płatności i premie;
• dodatki za pracę w trudnych warunkach;
• dla wysoko wykwalifikowanej siły roboczej;
• za doskonałe wyniki pracy;
• za znaczącą pomoc w rozwoju biznesu;
• premie za długoletnią pracę w przedsiębiorstwie.

Fundusz jest wypełniany z następujących środków źródła: koszt dostarczonych produktów lub usług, środki własne pracodawcy, finansowanie celowe.

Część premium jest płatność ryczałtowa, który jest otrzymywany jako nagroda za wyniki wieloletniej pracy przepracowanej w przedsiębiorstwie itp.

Jest to cena żywności i mieszkań, która – biorąc pod uwagę ustawodawstwo – przysługuje pracownikom niektórych sektorów gospodarki, a także pracownikom wydatki na te potrzeby są wyższe niż planowano.

Bezpośrednie wynagrodzenie składa się z kolei z następujących wskaźników:

• Wynagrodzenie naliczane za pracę wykonaną według stawek taryfowych, wynagrodzeń i jako procent przychodów.
• Cena produktu, która jest wydawana jako wynagrodzenie w naturze.
• Dopłaty motywacyjne, które dokonywane są w oparciu o zasady memoriałowe obowiązujące w konkretnym przedsiębiorstwie.
• Część premium. Płatności te mogą mieć charakter stały lub występować od czasu do czasu.
• Odszkodowanie za harmonogram pracy i okoliczności, które zmusiły Cię do pracy np. w nocy.
• Wynagrodzenia wykwalifikowanego personelu, który został zaproszony do szkolenia pracowników organizacji.
• Wynagrodzenie za pracę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Fundusz wynagrodzeń obejmuje również te środki, które są wypłacane pracownikom za ich pracę. Dotyczy to obywateli, którzy pracują na stałe i tymczasowo, a także środków należnych osobom zgodnie z prawem Federacji Rosyjskiej za czas nieprzepracowany (kobiety na urlopie macierzyńskim itp.).

Do funduszu naliczone wynagrodzenie obejmuje:

1. Koszt usług lub produktów.
2. Oznacza, które mają określony cel.
3. Wstęp i finansowanie.
4. Wydatki na wynagrodzenia to opłaty przeznaczone przez organizację dla osób fizycznych i wliczone w początkowy koszt towaru.

Jaka jest różnica między funduszem wynagrodzeń a funduszem wynagrodzeń?

Większość ludzi jest zdezorientowana co do znaczenia tych funduszy, ponieważ te dwa pojęcia odnoszą się do całkowitego dochodu pracowników. Ale są różne. Całkowitym wskaźnikiem naliczonych zarobków jest fundusz płac, a płatności gotówkowe na rzecz obywateli to fundusz płac.

Fundusz wynagrodzeń obejmuje płatności charakter społeczny. Są to odszkodowania i świadczenia socjalne za leczenie, podróże, zatrudnienie i inne cele. Ponadto istnieje szereg wydatków organizacji, które przeznaczane są na koszty podróży, szkolenia zawodowe i wypoczynek pracowników itp.


Możesz rozważyć przykład, w którym organizacja dokonała rozliczeń międzyokresowych za miesiąc w wysokości sześciuset tysięcy rubli. W tym samym okresie dokonano dwóch płatności, z czego jedna stanowiła dług za poprzedni miesiąc - trzysta tysięcy rubli, a druga stanowiła zaliczkę - dwieście pięćdziesiąt tysięcy rubli.

Rezultatem jest miesięczny fundusz wynagrodzeń w wysokości sześciuset tysięcy rubli i fundusz wynagrodzeń w wysokości pięciuset pięćdziesięciu tysięcy rubli.

Jak obliczyć - wzór

Takie obliczenia są robione w różnych wersjach: w oparciu o planowaną wielkość produkcji lub z uwzględnieniem wynagrodzenia każdego pracownika przedsiębiorstwa. W tym drugim przypadku do obliczeń wykorzystuje się odcinki wypłat, tabelę zatrudnienia firmy i arkusze czasu pracy za poprzednie okresy.

Nie ma ścisłego wzoru na obliczanie funduszu wynagrodzeń. Do obliczeń możesz użyć poniższego wzoru roczne wynagrodzenie:

Lista płac = (Wynagrodzenie + ND)xRK, gdzie

Lista płac – fundusz wynagrodzeń;
ZP - wynagrodzenie za rok;
ND - dodatki, dopłaty;
RK - ustalony współczynnik regionalny.

Przykład.

Załóżmy, że firma działa na Dalekiej Północy.

Wynagrodzenie za rok wyniosło 18 milionów rubli, dodatki - 5323 tysiące rubli. Współczynnik regionalny - 1,7.

Lista płac = (18 000 + 5323) x1,7 = 39 649 tysięcy rubli.

Możesz także użyć tego wzoru do obliczeń miesięczne wynagrodzenie:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Gdzie

Wynagrodzenie – wynagrodzenie miesięczne,
OK – miesięczne wynagrodzenie lub stawka taryfowa,
ND – dodatki, premie,
RK – współczynnik regionalny.

Z czego składa się fundusz wynagrodzeń - obejrzyj wideo:

Każdy pracownik jest zainteresowany swoim, ale na poziomie legislacyjnym ważniejsza jest koncepcja „funduszu płac”, a nie mniej ważne jest zrozumienie, co obejmuje.

Lista płac – wszystkie środki organizacji przeznaczone na płacenie pracownikom za ich usługi przez określony czas (najczęściej mówimy o rocznej liście płac).

Kwota ta jest regulowana nie tylko przez samą firmę, ale także przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a pracownik może dowiedzieć się, jak jest obliczana, od czego zależy i na co wpływa.

Drodzy Czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem - skontaktuj się z konsultantem online po prawej stronie lub zadzwoń Darmowa konsultacja:

Regulacja legislacyjna

Zgodnie z ustawą federalną 201077-3 (Płatność w organizacjach pozabudżetowych) Istnieją trzy fundusze:

1. FOT-1– fundusz wynagrodzeń dla pełnoetatowych pracowników organizacji;
2. FOT-2– fundusz wynagrodzeń dla pracowników niezależnych;
3. FOT-3– powstaje bezpośrednio z zysków spółki.

Wynagrodzenia urzędników służby cywilnej i urzędników państwowych są regulowane oddzielnie. Jest regulowany bezpośrednio przez Prezydenta Federacji Rosyjskiej(Ustawa federalna 79-FZ) lub, jeśli mówimy o przedmiocie, organ ustawodawczy tego przedmiotu.

Lista płac i płace

Rzadko kiedy pracownik wie, czym jest lista płac i wynagrodzenie. Za tymi skrótami kryje się fundusz płac i fundusz płac, i ważne jest, aby je zrozumieć czym się od siebie różnią.

Lista płac z reguły obejmuje pełne wynagrodzenie, a także różne premie, świadczenia socjalne, a także wszelkie możliwe zachęty, które pracodawca uzna za konieczne do zapewnienia pracownikowi.

Z kolei na wynagrodzenie finansowe składają się wyłącznie wszystkie środki przeznaczone na wypłatę wynagrodzenie bezpośrednio należne pracownikom organizacji. Oczywiście są organizacje, w których lista płac jest równa pełnej pensji, ale w nich pracodawca nie płaci pracownikowi niczego powyżej, nawet jeśli wykazuje on wyjątkowe wyniki lub przepracowanie.

Oprócz tego, że ustawodawstwo dzieli listę płac na trzy rodzaje, istnieje podział tymczasowy dla płac podstawowych, miesięcznych i rocznych.

Główny (ogólny) fundusz wynagrodzeń obejmuje kwotę pieniędzy obliczoną na wypłatę wynagrodzeń, ale najczęściej kwota ta jest uważana za miesiąc kalendarzowy(miesięczne wynagrodzenie) lub za rok(coroczny).

Ponadto w przedsiębiorstwach, w których występują dzienne i godzinowe wyniki, lista płac jest obliczana dla okresów takich jak dzień, a nawet godzina.

Struktura płac

Płace dowolnego przedsiębiorstwa składa się z kilku kierunków płatności:

1. Podstawowy fundusz wynagrodzeń– jest to „szkielet” płatności, czyli to, co pracownik otrzymuje za swoje faktyczne usługi, zgodnie z pewnym warunkiem określonym w umowie; obejmuje to również wynagrodzenie za przestój niezwiązany z działalnością pracownika. Ponadto, jeśli w przedsiębiorstwie część wynagrodzenia jest wypłacana w zasobach materialnych (produktach lub produktach), uważa się, że jest to właśnie ten kierunek.
2. Dodatkowy fundusz wynagrodzeń– obejmuje to różne dodatki przewidziane przez samą organizację lub ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (dodatkowy dodatek za „szkodliwość”, współczynnik regionalny), obejmuje to również płatność za urlopy, opłatę za podróże służbowe i zwolnienia lekarskie.
3. Zachęty, wynagrodzenia, premie, które organizacja daje wszystkim pracownikom.

Musimy także zrozumieć co nie jest ujęte w liście płac, zgodnie z prawem:

• Premia jednorazowa w roku;
• Wypłata dywidendy;
• Nagroda ze specjalnego funduszu organizacji;
• Pożyczki i świadczenia udzielane pracownikom.

Obejrzyj film pokazujący, z czego składa się lista płac:

Obliczenie

W organizacji dział księgowości oblicza listę płac, jednak jeśli to konieczne i pożądane, prosty pracownik może dowiedzieć się, jak obliczyć listę płac. Aby to zrobić, potrzebujesz:

• Mieć listy płac za rok kalendarzowy– określają wszystkie płatności, których organizacja dokonuje na rzecz wszystkich pracowników.
• Mieć arkusze czasu– dokumenty przechowywane przez osobę odpowiedzialną, w których wpisane są informacje o wszystkich przepracowanych godzinach, nieobecnościach i nadgodzinach.
• Mieć tabela personelu, na którym prezentowane są wszystkie informacje o pracownikach, ich stawkach, wynagrodzeniu za godzinę, a także o godzinach, w których pracują.

Oczywiście prawdopodobieństwo, że zwykły pracownik będzie miał dostęp do wszystkich dokumentów, jest minimalne, dlatego można skorzystać z następujących wzorów:

Należy pamiętać, że w większych firmach może to być właściwe podział pracowników na grupy według ich wynagrodzeń.

Jest to znacznie łatwiejsze, ponieważ ustalenie średniego wynagrodzenia menedżera firmy i sprzątaczki nie jest zbyt praktyczne. W ten sposób możesz zsumować otrzymane wartości i uzyskać prawdziwy obraz.

Obliczanie wynagrodzeń w kosztorysie przeprowadzana jest przez większość instytucji budżetowych, sporządzaniem kosztorysów zajmuje się dział księgowości, ale lepiej, aby zajmował się tym specjalistyczny estymator.

Przy szacowaniu funduszu płac najczęściej brane są pod uwagę takie parametry, jak stawka godzinowa i wielkość produkcji. Znając te parametry, a także dodając wszystkie dodatki, świadczenia, zwolnienia chorobowe i dodatki za podróże, otrzymuje się kwotę w oszacowaniu.

Jednocześnie trzeba to zrozumieć Przy wyliczeniu nie odlicza się podatków, które pracownik sam opłaca ze swoich dochodów. Oznacza to, że szacunkowa lista płac jest o 13% większa niż rzeczywista.

Planowanie

Żadne decyzje finansowe w firmie nie są podejmowane ot tak, zwłaszcza gdy w grę wchodzą miliony, każda organizacja tworzy plan, na podstawie którego będą dokonywane wszelkie płatności na rzecz pracowników.

Każde przedsiębiorstwo ma „nietykalną” kwotę swoich funduszy, która jest przeznaczona na wypłatę wynagrodzeń. Wysokość wynagrodzenia ustalana jest rocznie, W tym celu liczbę pracowników mnoży się przez średnie miesięczne wynagrodzenie i mnoży przez 12 miesięcy. Wynikowa liczba określa, ile pieniędzy będzie potrzebnych na płatności.

Każde przedsiębiorstwo jest również zaprojektowane do wzrostu, ponieważ wielkość jego produktywności wzrośnie, a jeśli tak się stanie, wówczas liczba pracowników wzrośnie, a tym samym wzrośnie wysokość wynagrodzenia. Dlatego planowanie obejmuje również prognozowanie stóp wzrostu, a także ocenę ewentualnych kosztów z tym związanych.

Najbardziej produktywną metodą planowania jest ekstrapolacja. Jest to planowanie, które odbywa się w kilku etapach:

1. Analizie poddawana jest wielkość listy płac za ostatni rok;
2. Trwają obliczenia, w jaki sposób, jeśli to możliwe, zmniejszyć tę liczbę;
3. Przeprowadzana jest analiza czynników zewnętrznych, które mogą mieć wpływ na wielkość funduszu;
4. Plan jest przekazywany kierownictwu, które go zatwierdza lub finalizuje.

Oczywiście w idealnych warunkach należy to zrobić Dział planowania, ale jeśli go tam nie ma, obliczenia może przeprowadzić dział finansowy lub księgowy.

Analiza użytkowania

Ta operacja jest bezpośrednio związana z poprzednim akapitem. Sporządzenie planu i wypłata wynagrodzeń to nie wszystko. Należy przeanalizować, jak bardzo plany odbiegały od rzeczywistości.

Spółka przygotowała plan wynagrodzeń. Jest to konkretna kwota, która miała zostać przeznaczona na płacenie pracownikom. W rzadkich przypadkach kwota faktycznie wydana i kwota planowana zgadzają się i należy przeanalizować wszelkie rozbieżności.

Jeżeli rozbieżność wystąpi na korzyść firmy, to możesz zaplanować mniejszą listę płac na przyszły rok, gdyby zaplanowane środki nie wystarczyły, musisz zrozumieć, co się do tego przyczyniło. Być może wzrosło tempo produkcji, potrzeba było więcej siły roboczej lub nastąpił kryzys.

Jeśli nie zostało to przewidziane, konieczna jest współpraca z działem planowania lub działem księgowości, aby wszystko zostało wzięte pod uwagę w przyszłości.

W dużych firmach może wystąpić rozbieżność pomiędzy planem a kilkumilionowymi faktycznymi płatnościami, a zadaniem działu finansowego jest dopilnowanie, aby zawsze istniał sposób na wypłatę wynagrodzeń, pomimo siły wyższej.

Często podczas analiz duzi producenci wykorzystują nie tylko swoje dane, ale także dane konkurencji. Wszystkie niezbędne do tego informacje są jawne, więc analityka jest legalna i nieskomplikowana. A jego zaletą jest to, że można skorzystać z doświadczeń innych firm – zarówno pozytywnych, jak i negatywnych.

Zaświadczenie o miesięcznym rozliczeniu wynagrodzeń

Zacznijmy od pytania, po co brać ten certyfikat i kto może się o niego ubiegać. W przypadku zaciągnięcia kredytu lub pożyczki, bank może wymagać od Ciebie podania tych danych w celu zweryfikować wypłacalność obywatela.

Pracownicy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej lub urzędu skarbowego mogą również potrzebować zaświadczenia, jeśli posiadają je wątpliwości co do działalności organizacji. W organizacjach budżetowych sytuacja ta jest dość powszechna, ale rzadziej dotyczy przedsiębiorstw prywatnych.

Jeśli istnieje potrzeba uzyskania tego certyfikatu, należy skontaktować się z działem księgowości, gdzie zostanie on dla Ciebie sporządzony, następnie główny księgowy lub kierownik przedsiębiorstwa podpisuje dokument, a także należy umieścić pieczęć organizacji .

Formę certyfikatu reguluje przedsiębiorstwo(jeśli bank tego zażąda), lub przez organ wzywający(FSS, podatek i fundusz emerytalny Rosji mają własne formularze do przygotowania tego artykułu).

Certyfikat wskazuje, kto go wystawił, kto go wystawia, na jaki jest okres, a także wydrukowana jest w nim tabela, z którą pełna informacja o wysokości wynagrodzenia. Jeżeli wymagany jest przyszły okres, należy odwołać się do danych dotyczących planowania płac.

Procedura uzyskania tego certyfikatu jest znana, dlatego jego przygotowanie nie zajmuje dużo czasu i nie jest energochłonne.

Kompetentne planowanie, analiza i dystrybucja płac – klucz do pomyślnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, ponieważ płace należą do kosztów stałych i największych, a uporządkowany charakter ich płatności uratuje kierownictwo firmy od wielu problemów i bólów głowy.