نمونه ای از فهرست موجودی دارایی های ثابت. ویژگی های انجام موجودی دارایی های ثابت

موجودی دارایی های ثابت یکی از مهمترین نکات در کار شرکت مربوطه می باشد. باید وجود واقعی دارایی ها را بررسی کرد و همه چیز را مستند کرد. اما این تنها مسئولیت نیست. نظارت بر وضعیت هر شی و اطمینان از اینکه ارزیابی تا حد امکان عینی است، مهم است. بدون تجربه و مهارت های حرفه ای، کنار آمدن با این کار دشوار خواهد بود.

هنگامی که سنگ های قیمتی وارد تجهیزات و ابزار می شوند، همزمان با خود شی اصلی بررسی می شوند.

موجودی جداگانه ای از وجوهی که اجاره شده اند تهیه می شود. کپی هایی از موجودی ها در اختیار صاحبان چنین اشیایی قرار می گیرد.

لازم است اطلاعاتی در مورد زمان لغو ثبت دارایی های ثابت یا عملیات مستقیم و همچنین زمان شروع و پایان یافتن دارایی های ثابت داشته باشید. در صورت جابجایی دارایی های ثابت در حین موجودی، انجام بدون شماره گذاری اسناد غیرممکن است. اگر کمیسیون اشیایی را کشف کند که قبلاً ذکر نشده است، اصلاحات مناسب انجام می شود.

انجام موجودی: قوانین

سازماندهی موجودی هر سال ضروری نیست. وضعیتی مجاز است که فقط هر سه سال یک بار به آن متوسل شود. برای تأیید کمیسیون موجودی، با استفاده از فرم INV-22 پر می شود.

ترکیب بهینه کمیسیون برای این روش، مدیریت شرکت، متخصصان دارایی های ثابت همراه با حسابداران است. این رویداد تنها در صورت حضور تمامی اعضای کمیسیون تکمیل شده تلقی خواهد شد. انجام این روش زمانی که فقط یک نفر حضور دارد غیرقابل قبول است. در INV-22، نه تنها ترکیب کمیسیون، بلکه زمان، دلایل و اشیاء نیز لازم است.

اعضای کمیسیون باید اسناد فعلی سیستم عامل را قبل از شروع روش دریافت کنند. روی مدارک یادداشت می شود که وضعیت امکانات قبل از برگزاری در حال بررسی است. افراد دارای مسئولیت مالی باید به طور جداگانه مطابقت کلیه اسناد با الزامات قانونی را تأیید کنند.

کمیسیون نه تنها اسناد حسابداری سیستم عامل را بررسی می کند، بلکه اسنادی مانند:

1. برای اشیاء منابع طبیعی متعلق به شرکت.
2. ثبت نام در زمینه حسابداری تحلیلی.
3. برگه های اطلاعات فنی و سایر اسناد مشابه.
4. اطلاعاتی که ساختمان ها را تایید می کند.

خود موجودی با استفاده از فرم INV-1 تهیه می شود. سند باید حاوی اطلاعات مربوط به موارد زیر باشد:

• شاخص های اصلی شی
• اعداد موجودی
• قرار ملاقات ها
• نام های سیستم عامل

پاور و شماره سریال طبق گواهی ثبت باید برای خودروها درج شود.

چگونه با حسابداری گروهی کار می کنند؟

اگر بسیاری از اشیاء از یک نوع استفاده می شود، استفاده از برنامه های کامپیوتری ویژه برای انجام به اصطلاح حسابداری گروهی آسان تر است. برای کل گروه یا بخشی از آن، می توانید طراحی کنید، به نمایندگی از:

1. حرکت در داخل شرکت
2. راه اندازی.
3. پذیرش.

اما امکان حسابداری گروهی فقط هنگام کار با اشیاء مشابه با هزینه کل تا 40 هزار روبل در دسترس است. یکی دیگر از پیش نیازهای استفاده از این سیستم، محاسبه استهلاک به طور کامل هنگام راه اندازی سیستم عامل است. نکته اصلی این است که هزینه تمام اشیاء یکسان است.

هنگامی که در دسته های مختلف دریافت می شود، دارایی ارزش های متفاوتی به دست می آورد. بنابراین حسابداران و سایر متخصصان مشابه این امکان را ندارند که عملیاتی را به صورت گروهی با جابجایی دارایی های ثابت انجام دهند که دارای هزینه واحد هستند. هر دسته جداگانه نیاز به کارت حسابداری جداگانه دارد.

حسابداری گروهی هنگام کار با اشیایی که ارزش آنها را در طول عملیات تغییر می دهند غیرقابل قبول است. به خصوص اگر برای انجام نوسازی، بازسازی یا تکمیل برنامه ریزی شده باشد.

بیانیه تطبیق نوعی سند است که هنگام تشخیص انحراف از اطلاعات موجود در حسابداری مورد نیاز است. برای دارایی‌های ثابتی که در حسابداری منعکس شده‌اند، یک بیانیه تطبیقی ​​دیگر لازم است، اگرچه در حال حاضر به شرکت تعلق ندارند.

معمولاً این کارها در چند مرحله و در یک تاریخ مشخص انجام می شود. فرض بر این است که داده های واقعی با اطلاعات ارائه شده در صورت های مالی مطابقت دارند.

سوال خود را در فرم زیر بنویسید

بحث: 1 نظر وجود دارد

موجودی ما سالانه بدون شکست توسط بخش و انبار پر می شود. و همین امر در مورد اخراج یک کارمند نیز صدق می کند. که از نظر مالی مسئول ارزش هاست.

پاسخ

برای انعکاس داده ها در مورد موجودی دارایی های ثابت، از فرم موجودی یکپارچه INV-1 استفاده می شود که به طور مداوم همه دارایی های ثابت شناسایی شده و مقدار آنها را نشان می دهد. موجودی به شما این امکان را می دهد که داده های حسابداری و واقعی را با هم مقایسه کنید تا اطلاعات مربوط به مغایرت ها را به دست آورید.

موجودی در هنگام بازرسی دارایی های ثابت توسط اعضای یک کمیسیون از نوع موجودی که توسط مدیر از طریق تایید تعیین می شود، پر می شود. اعضای کمیسیون با دستور آشنا می شوند ، کارهای مقدماتی را برای بازرسی اموال مشخص شده انجام می دهند و لیست موجودی را برای پر کردن آماده می کنند. برای هر نوع دارایی یا بدهی، فرم استاندارد خود از فهرست موجودی یا عمل استفاده می شود. برای دارایی های ثابت، از فرم INV-1 استفاده می شود.

موجودی ها را می توان توسط خود اعضای کمیسیون موجودی تهیه کرد یا موجودی ها را یک حسابدار صادر کرد. اگر یک شرکت از یک برنامه حسابداری خاص برای ثبت شاخص های عملکرد استفاده می کند، ممکن است برخی از اطلاعات مربوط به نام و داده های حسابداری در موجودی از قبل پر شود. در این صورت، اعضای کمیسیون فقط باید داده های واقعی را وارد کنند.

ما یک نمونه از پر کردن لیست موجودی دارایی های ثابت و همچنین فرم موجودی INV-1 را در انتهای مقاله دانلود می کنیم.

نمونه پر کردن INV-1

در صفحه اول فهرست موجودی، باید اطلاعات کلی در مورد صاحب ملکی که بازرسی در مورد آن انجام می شود - نام شرکت، بخش، OKPO، کد فعالیت را یادداشت کنید. جزئیات سند اداری که بر اساس آن بازرسی از اشیاء اصلی انجام می شود نیز مشخص شده است. از سفارش، زمان بندی موجودی در قالب تاریخ شروع و پایان بازنویسی می شود.

به موجودی یک عدد و تاریخ تکمیل اختصاص داده می شود.

صفحه اول فرم INV-1 همچنین اطلاعاتی در مورد اشیاء مورد بازرسی و مکان آنها نشان می دهد.

علاوه بر موارد فوق، این صفحه شامل رسید افراد مسئول است که در آن هر فرد مسئول مادی ایمنی دارایی های ثابت مشمول موجودی، امضای خود را می گذارد و بدین وسیله آمادگی اموالی که برای بازرسی به آنها سپرده شده است را تأیید می کند.

صفحه بعدی شامل یک بخش جدولی برای نمایش نتایج موجودی است. در هنگام بازرسی توسط اعضای کمیسیون موجودی پر می شود. برای هر شی OS شناسایی شده، یک خط جداگانه با نشان دادن نام شی، شاخص های کمی و کل پر می شود. داده های واقعی توسط اعضای کمیسیون در ستون های 10 و 11 وارد می شود و اطلاعات حسابداری توسط حسابدار در ستون های 12 و 13 پر می شود.

بسته به تعداد دارایی های ثابتی که موجودی INV-1 برای آنها پر شده است، به تعداد صفحات مورد نیاز با جدول تهیه می شود. در پایان هر صفحه، تعداد خطوط تکمیل شده و داده های واقعی خلاصه می شود. بر اساس نتایج کل موجودی، نتایج نیز در پایین فرم به صورت سرمایه خلاصه می شود.

فرم موجودی تکمیل شده INV-1 توسط هر یک از اعضای کمیسیون موجودی امضا می شود. پس از این، افراد مسئولی که نمی توانند در کمیسیون حضور داشته باشند، اما لازم است در این فرآیند حضور داشته باشند، با سند آشنا می شوند. هر MOL باید به عنوان نشانه ای از توافق با اطلاعات ارائه شده امضا کند.

چند نسخه

دو نسخه - برای دارایی های ثابت خودتان.

یک نسخه برای تنظیم یک صورت منطبق به بخش حسابداری و نسخه دوم به مسئول مالی منتقل می شود.

سه نسخه - برای دارایی های ثابت اجاره شده. آنها به طور جداگانه برای هر موجر تهیه می شوند و دوره اجاره را نشان می دهند. یک نسخه برای تنظیم صورت حساب تطبیق به بخش حسابداری منتقل می شود، دومی به مسئول مالی و سومی برای موجر ارسال می شود.

چه کسی آن را پر می کند

کمیسیون موجودی

کی امضا میکنه

رئیس و اعضای کمیسیون

کارکنان مسئول ایمنی دارایی های ثابت

نحوه پر کردن

چه زمانی صادر می شود؟

هنگام انجام موجودی دارایی های ثابت در طول موجودی (از جمله دارایی های اجاره شده).

برای دارایی های ثابتی که برای استفاده نامناسب هستند و قابل ترمیم نیستند، موجودی جداگانه ای تنظیم می شود که زمان راه اندازی و دلایلی که این اشیاء را به نامناسبی سوق داده است (آسیب، فرسودگی کامل و غیره) نشان می دهد.

فرم INV-1 هنگام موجودی‌سازی دارایی‌های ثابت در حال تعمیر استفاده نمی‌شود. در این صورت عملی مطابق با آن تنظیم می شود فرم INV-10.

بر اساس چه اسنادی

سفارش موجودی

چرا به حسابداری نیاز دارید؟

منعکس کننده در دسترس بودن واقعی دارایی های ثابت در یک تاریخ معین است.

اگر بین داده های حسابداری و نتایج فهرست موجودی بر اساس فرم INV-1 مغایرت وجود داشته باشد، یک بیانیه تطبیق در فرم INV-18 تهیه می شود. پس از آن، مازاد شناسایی شده در هنگام موجودی به ارزش بازار در نظر گرفته می شود. و کمبودها از طرفین مقصر حذف یا دریغ می شود.

در طول فرآیند موجودی، اسناد خاصی باید پر شود. یکی از آنها فرم فهرست موجودی INV-1 است - این فرمی است که هنگام انجام موجودی دارایی های ثابت باید پر شود.

در این مقاله خواهیم فهمید که چگونه فهرست INV-1 را به درستی پر کنید، چه اطلاعاتی را در هر خط و ستون فرم بنویسید. علاوه بر این، در زیر می توانید فرم خالی فرم INV-1 و همچنین موجودی نمونه تکمیل شده دارایی های ثابت را دانلود کنید.

هنگام تهیه موجودی دارایی های نامشهود، موجودی در فرم INV-1a پر می شود که نمونه و فرم آن را می توان از آن دانلود کرد. هنگام گرفتن موجودی، اقلام موجودی پر می شود. اطلاعات مربوط به کالاها و مواد ارسال شده اما پرداخت نشده در فرم قانون INV-4 وارد می شود که نمونه ای از آن قابل دانلود است.

این موجودی در مرحله محاسبه مجدد و تأیید دارایی های ثابت پر می شود؛ اطلاعات مربوط به تمام اشیاء موجود در شرکت و وضعیت آنها در فرم INV-1 وارد می شود.

قبل از انجام موجودی، تمام اسناد دارایی های ثابت باید به بخش حسابداری ارسال شود، همه اشیاء باید حسابداری و سرمایه گذاری شوند. افرادی که مسئولیت ایمنی دارایی های ثابت را بر عهده دارند باید فهرست موجودی را امضا کنند تا نشان دهد که همه چیز مرتب است و همه چیز در نظر گرفته شده است.

الگوریتم پر کردن فهرست موجودی INV-1

چگونه موجودی را پر کنیم؟ فرم INV-1 سه صفحه دارد؛ بیایید نگاهی دقیق‌تر به پر کردن هر یک بیاندازیم.

صفحه 1 - صفحه عنوان.

اطلاعات زیر در اینجا گنجانده شده است:

• نام سازمان و واحد ساختاری؛
• مبنای انجام موجودی سفارشی در فرم INV-22 است که تاریخ و شماره آن را نشان می دهد ()
• تاریخ شروع و پایان موجودی از سفارش گرفته شده است.
• تاریخ و شماره موجودی INV-1؛
• مشخص می شود که کدام اشیاء مورد بازرسی قرار می گیرند، مالکیت آنها و آدرس محل آنها مشخص می شود.
• در رابطه با دارایی های ثابت اجاره شده، نام مالک این اشیاء در قسمت "موجر" مشخص شده است.
• امضای افراد مسئول

این بازرسی توسط کمیسیون ویژه ایجاد شده انجام می شود که با دستور INV-22 تأیید شده است. کمیسیون وضعیت واقعی اشیاء را بررسی می کند و داده های مربوط به آنها را در جدول واقع در صفحه دوم فرم موجودی INV-1 وارد می کند.

ستون های زیر در جدول پر شده است:

• شماره سریال رکورد؛
• نام و مشخصات اصلی شی.
• شماره و تاریخ گواهی انتقال و پذیرش که بر اساس آن شی برای حسابداری پذیرفته شده است.
• سال صدور؛
• اعداد - موجودی، کارخانه، گذرنامه؛
• در دسترس بودن واقعی که مقدار و هزینه را نشان می دهد.

یک ردیف جدول جداگانه برای هر شی پر می شود.

بر اساس نتایج جدول تکمیل شده فرم INV-1، داده های نهایی در مورد مقدار و هزینه کل کلیه دارایی های ثابت با توجه به داده های واقعی و حسابداری محاسبه می شود.

در زیر جدول، تعداد شماره سریال، واحد اشیا و هزینه کل آنها با توجه به داده های واقعی به صورت کلمه ای نوشته شده است.

در صفحه سوم، همه اعضای کمیسیون موجودی، امضای خود را به نشانه تایید اینکه همه اشیاء بررسی شده اند و اطلاعات آنها در جدول وارد شده است، امضا می کنند.

فهرست موجودی دارایی های ثابت(فرم شماره INV-1) - برای تهیه داده های موجودی دارایی های ثابت (ساختمان ها، سازه ها، دستگاه های انتقال ماشین آلات و تجهیزات، وسایل نقلیه، ابزار، تجهیزات کامپیوتری، تولید و تجهیزات خانگی و غیره) استفاده می شود.

فهرست موجودی در دو نسخه تنظیم می شود و توسط افراد مسئول کمیسیون به طور جداگانه برای هر مکان نگهداری اشیاء قیمتی و توسط مسئول ایمنی دارایی های ثابت امضا می شود. یک نسخه برای تهیه یک صورت منطبق به بخش حسابداری منتقل می شود و نسخه دوم نزد شخص یا افراد مسئول مالی باقی می ماند.

دانلود نمونه فرم شماره INV-1 با فرمت ورد و اکسل:

قبل از شروع موجودی، از هر فرد یا گروهی از افراد مسئول ایمنی اشیاء قیمتی رسید گرفته می شود. رسید در قسمت سرفصل فرم درج می شود.

فهرست موجودی مطابق فرم N INV-1 با برگه های گشاد مطابق مدل صفحه دوم فرم چاپ می شود که تعداد آنها توسط مشتری فرم ها تعیین می شود.

هنگام پردازش خودکار داده ها برای ثبت نتایج موجودی، فرم N INV-1 بر روی کاغذ یا دستگاه های ذخیره سازی رایانه ای با ستون های تکمیل شده 1 تا 9 به کمیسیون صادر می شود.

در موجودی، مسئول کمیسیون ستون 10 را در مورد در دسترس بودن واقعی اشیاء پر می کند. هنگام شناسایی اشیایی که در حسابداری منعکس نمی شوند، و همچنین اشیایی که هیچ داده ای برای آنها وجود ندارد، افراد مسئول کمیسیون باید اطلاعات گمشده و شاخص های فنی این اشیاء را در فهرست موجودی درج کنند. با تصمیم کمیسیون موجودی، این اشیاء باید با حروف بزرگ باشد. در این صورت هزینه اولیه آنها با در نظر گرفتن قیمت های بازار تعیین می شود و میزان استهلاک با توجه به وضعیت فنی اشیاء با اجرای اجباری اعمال مربوطه تعیین می شود.

موجودی ها به طور جداگانه برای گروه های دارایی های ثابت (مقادیر تولیدی و غیر تولیدی) جمع آوری می شوند.

ستون 9 "شماره گذرنامه" برای دارایی های ثابت حاوی فلزات و سنگ های گرانبها پر شده است.

برای دارایی های ثابت پذیرفته شده برای اجاره، موجودی در سه نسخه به طور جداگانه برای هر موجر تهیه می شود که مدت اجاره را نشان می دهد. یک نسخه از فهرست موجودی برای اجاره دهنده ارسال می شود.

فرم های دیگر را در وب سایت ما دانلود کنید: