). گواهی حسابداری - آخرین تغییرات (Ratovskaya S.A.) فرم گواهی حسابداری 0504833

گواهی حسابداری - آخرین تغییرات (Ratovskaya S.A.)

تاریخ ارسال مقاله: 1396/03/26

گواهی حسابداری (f. 0504833) یک فرم یکپارچه از سند است که در تعدادی از مواردی که توسط دستورالعمل های حسابداری و همچنین سیاست های حسابداری مؤسسه ایجاد می شود، استفاده می شود. در ارتباط با روند حرکت موسسات عمدتاً به سمت مدیریت اسناد الکترونیکی، نقش این گواهی در انعکاس معاملات تجاری به میزان قابل توجهی افزایش یافته است.

ویژگی های پر کردن

فرم های اسناد حسابداری اولیه که برای استفاده توسط موسسات دولتی (شهرداری) اجباری است و دستورالعمل های تکمیل آنها با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2015 N 52n (از این پس به عنوان دستور N 52n، دستورالعمل ها شناخته می شود) تأیید شده است. N 52n).
کلیه اشکال یکپارچه اسناد از جمله گواهی حسابداری f. 0504833 (از این پس - گواهی f. 0504833، گواهی)، شامل سه بخش: سربرگ، محتوا و طراحی است.
قسمت هدر راهنما شامل جزئیات زیر است:
- نام فرم سند؛
- کد فرم سند با توجه به طبقه بندی کننده تمام روسی اسناد مدیریت (OKUD)؛
- تاریخی که در آن اطلاعات مندرج در سند ارائه می شود (تاریخ تشکیل اطلاعات).
- نام نهاد حسابداری که سند و کد مربوطه را مطابق طبقه بندی کننده همه روسی شرکت ها و سازمان ها (OKPO) جمع آوری کرده است.
- نام واحد ساختاری واحد حسابداری که سند در آن ایجاد شده است (بخش جداگانه (شعبه) واحد حسابداری).
- INN و KPP موضوع حسابداری؛
- نام واحد اندازه گیری - مالش. و کد OKEI آن 383 است.
قسمت محتوا یک جدول است. از آنجایی که گواهی f. عملیات 0504833 بر اساس اسناد مبنا مختلف که ماهیت متفاوتی دارند رسمیت می یابد، سپس جدول آن نام و مبنای معامله، شماره سند مبنا و تاریخ آن، شماره حساب (بستانکار و بستانکار) و مبلغ را نشان می دهد. از عملیات
بخش رسمی فرم سند حاوی امضاهای (به همراه رونوشت) مقامات مسئول اطلاعات مندرج در سند، تاریخ امضای سند است. علاوه بر این، موقعیت مجری و امضا (با متن) باید مشخص شود.
در این رابطه در گواهی ف. 0504833 شامل خطوط "مجری مسئول" و "مجری" است. موسسه این حق را دارد که در چارچوب سیاست های حسابداری خود به طور مستقل تصمیم بگیرد که مجری و مجری مسئول تحت این سند کیست. به عنوان مثال می توان پیش بینی کرد که مجری یک حسابدار باشد و مجری مسئول حسابدار ارشد موسسه باشد.
دستورالعمل روشی شماره 52 n تصریح می کند که به منظور انعکاس در حسابداری معاملات مشخص شده در گواهی f. 0504833 حسابدار ارشد واحد حسابداری (رئیس واحد ساختاری) یادداشتی مبنی بر تایید پذیرش گواهی حسابداری برای حسابداری پر می کند و همزمان درج های حسابداری را در دفاتر ثبت حسابداری مربوطه منعکس می کند.
به منظور اطمینان از کامل بودن بازتاب در اطلاعات حسابداری در مورد دارایی ها، بدهی ها و حقایق زندگی اقتصادی که آنها را تغییر می دهد، مطابق با الزامات قوانین قانونی نظارتی، دستورالعمل های روش شناختی حسابداری، از جمله در نظر گرفتن ویژگی های فناوری خودکار برای پردازش. اطلاعات حسابداری، مؤسسه حق دارد در سند حسابداری اولیه تولید شده بر اساس یک فرم سند یکپارچه، جزئیات (داده) اضافی را درج کند. در عین حال، حذف جزئیات فردی مؤسسه از فرم اسناد حسابداری اولیه تأیید شده با دستور شماره 52n مجاز نیست.
فرمت اسناد حسابداری اولیه ماهیت مشاوره ای دارد و در صورت لزوم قابل تغییر است (عرض ستون، تعداد ردیف های جدول و غیره).

درخواست گواهی حسابداری

کمک f. 0504833 در نظر گرفته شده است تا معاملات انجام شده توسط یک موسسه در جریان فعالیت های تجاری و همچنین معاملات انجام شده توسط ارگان ارائه دهنده خدمات نقدی، یک نهاد مالی که به اسنادی از پرداخت کنندگان، نهادهای حسابداری نیاز ندارد، منعکس شود.
ضمناً بر اساس گواهی مورد نظر، ثبت های حسابداری مربوط به تصحیح خطاهای شناسایی شده توسط مؤسسه انجام می شود.
در این حالت، اصلاحات در مکاتبات مربوطه در حساب های حسابداری ثبت می شود و به شماره و تاریخ سند اصلاح شده و (یا) سندی که مبنای انجام اصلاحات است اشاره می شود.
مطابق بند 18 دستورالعمل برای استفاده از نمودار حساب های یکپارچه، مصوب 1 دسامبر 2010 وزارت دارایی روسیه N 157n (از این پس به عنوان دستورالعمل N 157n) گواهی f. 0504833 باید حاوی اطلاعاتی در مورد دلیل انجام اصلاحات، نام ثبت حسابداری در حال تصحیح (مجله معاملات)، شماره آن (در صورت وجود) و همچنین دوره ای که برای آن تنظیم شده است باشد.
اسناد حسابداری اولیه و خلاصه و همچنین دفاتر حسابداری توسط مؤسسه بر روی کاغذ یا در صورت وجود قابلیت های فنی بر روی رسانه ماشینی - در قالب یک سند الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی (بند 7 دستورالعمل شماره 157n) جمع آوری می شود. ). اگر خطایی کشف شود که باید در ثبت حسابداری الکترونیکی اصلاح شود، توسط افراد مسئول نگهداری آن با ورودی های تایید شده توسط گواهی f منعکس می شود. 0504833.
دستورالعمل‌های حسابداری تعدادی از موقعیت‌ها را ارائه می‌کنند که گواهی مشخص شده برای منعکس کردن معاملات در حسابداری به عنوان یک سند اولیه استفاده می‌شود. آنها را می توان به چند گروه بزرگ تقسیم کرد.

شاخص های تخمینی

طبق بندهای 180، 184 دستورالعمل شماره 157ن بر اساس گواهی ف. تفاوت نرخ ارز 0504833 هنگام حسابداری حرکت وجوه مؤسسات و وجوه بودجه در حساب های ارزی منعکس می شود. چنین دارایی هایی باید به روبل حساب شود و تفاوت نرخ ارز باید در پایان هر دوره گزارش منعکس شود. گواهی اجرا شده f. شماره 0504833 به ضمیمه روزنامه معاملات با وجوه غیرنقدی و روزنامه سایر معاملات می باشد.
به همین ترتیب، استفاده از گواهی مشخص شده برای انعکاس تفاوت های نرخ ارز در هنگام تبدیل و تجدید ارزیابی دارایی ها به ارز خارجی در بندهای 74، 77، 78، 81، 82 دستورالعمل حسابداری در مؤسسات بودجه ای مصوب 1388 مقرر شده است. وزارت دارایی روسیه مورخ 16 دسامبر 2010 N 174n (از این پس - دستورالعمل N 174n).
شکل گیری ارزش سرمایه گذاری های مالی یک موسسه بودجه ای بر حسب تفاوت بین ارزش سهام و سایر اشکال مشارکت در سرمایه طبق توافقنامه و ترازنامه (باقیمانده)، ارزش واقعی اموال سرمایه گذاری شده در حسابداری بر اساس گواهی ج. 0504833 (بند 119 دستورالعمل شماره 174n).
در تعدادی از مواردی که دستورالعمل ها به طور مستقیم استفاده از گواهی f. 0504833، موسسات نمی توانند بدون آن کار کنند. به عنوان مثال، هنگام انعکاس هزینه های آتی در حسابداری ذخایر و پذیرش بدهی های معوق مربوط به آنها.
همچنین مرجع f. 0504833 که بر اساس اعلامیه تدارکات تهیه شده است، می تواند برای انعکاس تعهدات متعهد به مبلغ اولیه (حداکثر) قیمت قرارداد هنگام تعیین تامین کنندگان (پیمانکاران) به شیوه ای رقابتی استفاده شود. چنین مواردی از استفاده از گواهی باید در سیاست های حسابداری موسسه درج شود.

بزرگی و حذف

کمک f. 0504833 نیز برای انتقال مانده حساب استفاده می شود. بنابراین، به عنوان مثال، طبق بند 111.1 دستورالعمل حسابداری بودجه، مصوب 6 دسامبر 2010 N 162n وزارت دارایی روسیه (که از این پس دستورالعمل N 162n نامیده می شود)، ترجمه شاخص های دارایی و بدهی هایی که بر اساس نتایج فعالیت یک مؤسسه دولتی از ابتدای سال مالی جاری تشکیل شده و در حساب های حسابداری بودجه مربوطه درج شده است، در تاریخ تغییر نوع مؤسسه دولتی به بودجه (مستقل) در تاریخ انجام می شود. بر اساس گواهی f. 0504833.
همچنین جذب و بازیابی وجوه را بر اساس نوع حمایت مالی منعکس می کند. به ویژه، طبق بند 72 دستورالعمل شماره 174n، بر اساس یک گواهی، جذب (ترمیم) از سال مالی جاری وجوه دریافتی توسط یک مؤسسه بودجه ای برای نوع حمایت مالی (فعالیت) مربوطه، در داخل موجودی وجوه موجود در حساب شخصی آن برای انجام تعهد، توسط یک موسسه بودجه به عنوان بخشی از نوع دیگری از حمایت مالی منعکس می شود.
بر اساس گواهی f. 0504833 همچنین انتقال مانده ها را در صورت ورود به دستورالعمل های حسابداری، نقشه حساب ها و غیره منعکس می کند. تغییر می کند.

بزرگی و حذف

طبق بند 34 دستورالعمل 174 n، ارسال موجودی مواد به مقدار بهای تمام شده واقعی آنها که پس از کسب آنها تحت یک قرارداد لیزینگ تشکیل شده است، بر اساس الزامات فاکتور f منعکس می شود. 0504204 و گواهی نامه ها f. 0504833.
همچنین مرجع f. 0504833 برای انعکاس معاملات در خرده فروشی کالا استفاده می شود.
پذیرش کالاها برای حسابداری هنگام انتقال آنها برای فروش به قیمت خرده فروشی با حسابداری جداگانه حاشیه تجاری (تخفیف تجاری) بر اساس اسناد حسابداری اولیه منعکس می شود: عمل پذیرش مواد (دارایی های مادی) f. 0504220 اطلاعات ف. 0504833 به همراه ضمیمه محاسبه، فاکتور تامین کننده و سایر مدارک مشابه (بند 46 دستورالعمل شماره 174n).
مبالغ حاشیه تجاری (تخفیف) کالاهای فروخته شده، ترخیص یا از حسابداری خارج شده به دلیل ضرر طبیعی، نقص، خسارت، کمبود و غیره در دفاتر حسابداری بر اساس گواهی ف. 0504833 به همراه ضمیمه محاسبه روکش اجرا شده (بند 47 دستورالعمل شماره 157n).
بر اساس گواهی مشخص شده، آنها عملیات فردی را برای محاسبه بهای تمام شده محصولات، کارها و خدمات منعکس می کنند. بنابراین، به عنوان پایه ای برای توزیع عمل می کند:
- هزینه های سربار با اعمال محاسبه توزیع آنها به روش مصوب در سیاست حسابداری موسسه (بند 60 دستورالعمل شماره 174n).
- هزینه های عمومی تجاری که در طول دوره گزارش (ماه) هنگام تشکیل هزینه واقعی تولید انواع محصولات نهایی، کار انجام شده، خدمات ارائه شده، با استفاده از محاسبه توزیع آنها به روشی که توسط سیاست حسابداری موسسه تأیید شده است، انجام شده است. (بند 62 دستورالعمل شماره 174ن).

تعهدی درآمد و هزینه

طبق بند 150 دستورالعمل شماره 174n، تعهدی انواع خاصی از درآمد منعکس می شود:
- در میزان یارانه دریافتی برای اجرای وظیفه دولتی - بر اساس گواهی نامه ف. 0504833 و گزارش یارانه ها;
- برای یارانه های ارائه شده برای اهداف دیگر به میزان هزینه های انجام شده توسط یک مؤسسه بودجه ای که منبع حمایت مالی آن یارانه هایی برای اهداف مربوطه است که توسط گزارش مؤسسه تأیید شده است - بر اساس گزارش مشخص شده و گواهی f. 0504833;
- به میزان حسابهای پرداختنی که به دلیل عدم وجود مطالبات بستانکار در طول دوره محدودیت از ترازنامه خارج شده است - بر اساس گواهی f. 0504833.
بر اساس گواهی مورد نظر صادره به دستور رئیس مؤسسه، عملیات مبنی بر فرض (افزایش) تعهدات توسط مؤسسه بودجه در قبال میزان مستمری های تعهدی، مزایا و سایر پرداخت های اجتماعی به کارکنان سابق. از نهاد بودجه منعکس شده است (بند 128 دستورالعمل شماره 174n).
طبق بند 129 دستورالعمل شماره 174ن، گواهی مبنای انعکاس معاملات برای انجام (نگهداشت، بازپرداخت) تعهدات توسط یک موسسه بودجه در موارد زیر است:
- کسر از مبلغ تعلق گرفته از دستمزدها، کمک هزینه تحصیلی، و همچنین پاداش تحت قراردادهای مدنی.
- تعهدی توسط یک مؤسسه بودجه ای به عنوان نماینده مالیاتی از مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در پرداخت های اجاره ای که برای پرداخت مطابق با قرارداد اجاره انجام می شود.
- کاهش تعهدات بر عهده گرفته شده بر اساس موافقت نامه های دولتی (شهرداری) برای نیازهای یک موسسه بودجه، به میزان پیش پرداخت قبلی (پیش پرداخت).
همچنین بر اساس گواهی f. 0504833 منعکس کننده تعلق مالیات ها، هزینه ها، حق بیمه و سایر پرداخت های اجباری به بودجه سیستم بودجه فدراسیون روسیه است، از جمله تعلق مالیات بر درآمد شخصی توسط یک موسسه بودجه به عنوان نماینده مالیاتی - کارفرما، تعهدی وظایف دولتی ، و غیره. مبنای تنظیم گواهی در این مورد، محاسبات، اظهارنامه ها و سایر اسناد تأیید کننده مبالغ تعهدات پذیرفته شده است (بند 131 دستورالعمل شماره 174n).
گواهی مشخص شده مطابق بند 140 دستورالعمل شماره 174ن، عملیات کاهش بدهی شخص ذی حساب را برای بازگرداندن وجوه استفاده نشده (اسناد پولی) به میزان کسورات انجام شده از دستمزد (بورسیه) نیز رسمیت می بخشد.
مطابق بند 124 دستورالعمل شماره 174ن گواهی ف. 0504833، به ویژه، عملیات زیر برای پذیرش (افزایش) تعهدات بدهی توسط یک موسسه بودجه رسمی است:
- انباشت مبلغ تعهد بدهی به ضامن در صورتی که ضامن الزامات ذینفع را با ظهور ادعای قهقرایی معادل ضامن نسبت به مؤسسه بودجه - اصل سرمایه (منعکس شده بر اساس گواهی f. 0504833 که مطابق سندی که وقوع ادعاهای ضامن را تأیید می کند مطابق با نوع موضوع حسابداری و محتوای معامله تجاری تنظیم شده است.
- تعهد مبلغ بدهی به ضامن در صورتی که ضامن الزامات ذینفع را برآورده کرده باشد - طلبکار مؤسسه بودجه ای طبق توافق نامه ایالتی (شهرداری) برای نیازهای مؤسسه بودجه با ظهور یک ادعای قهقرایی معادل ضامن به مؤسسه بودجه - اصل (منعکس شده بر اساس گواهی f. 0504833، صادر شده طبق سندی که تأیید کننده ظهور حق ادعای ضامن است).
بر اساس گواهی، سرمایه گذاری های انجام شده در حین اجرای تحقیقات، توسعه و کارهای فناورانه که نتایج مثبتی برای آنها حاصل نشده است به نتیجه مالی سال جاری حذف می شود (بند 53 دستورالعمل شماره 174n).
ضمناً بر اساس گواهی ف. 0504833، مبلغ بدهی پیش پرداخت ارائه شده از ترازنامه حذف می شود (بند 98 دستورالعمل شماره 174n).

نتایج مالی

در پایان سال، انتساب درآمدها و هزینه ها به نتیجه مالی نیز بر اساس گواهی های در نظر گرفته شده در حسابداری منعکس می شود. 0504833. به ویژه طبق بند 152 دستورالعمل شماره 174ن موارد زیر بر اساس آنها منعکس شده است:
- واگذاری کاهش نتیجه مالی یک موسسه بودجه ای از میزان مطالبات درآمدی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه به عنوان غیر واقعی برای جمع آوری شناخته شده است.
- تخصیص هزینه های مربوط به فروش دارایی های غیر مالی و مالی برای کاهش نتیجه مالی یک موسسه بودجه از عملیات با دارایی ها.
- تخصیص هزینه کار انجام شده توسط یک موسسه بودجه، خدمات ارائه شده برای کاهش نتیجه مالی یک موسسه بودجه از ارائه خدمات پرداخت شده (کار).
- تخصیص ارزش دفتری کالاهای فروخته شده توسط یک موسسه بودجه برای دوره گزارش (دهه، ماه) (بر اساس گزارش کالا و گواهی f. 0504833).
- تخصیص حاشیه تجاری قابل انتساب به بهای تمام شده کالای فروخته شده طی دوره گزارش (ده روزه، ماهانه) به نتیجه مالی سال مالی جاری (بر اساس گزارش محصول و گواهی f. 0504833 با استفاده از "برگشت قرمز" روش)؛
- تخصیص حاشیه تجاری برای کمبودهای شناسایی شده کالا (خسارات وارده به کالا) منتسب به نتیجه مالی سال مالی جاری (بر اساس گزارش محصول، گزارش نتایج موجودی کالا به شماره 0504835 و گواهی نامه شماره f. 0504833 با استفاده از "برگشت قرمز". " روش).
عملیات انتساب هزینه ها به نتیجه مالی، منعکس شده بر اساس گواهی f. 0504833 طبق بند 153 دستورالعمل شماره 174n عبارتند از:
- تخصیص هزینه های عمومی تجاری به میزانی که به قیمت تمام شده محصولات (کار انجام شده، خدمات ارائه شده) توزیع نشده است.
- نسبت دادن بهای تمام شده محصولات نهایی فروخته شده به نتیجه مالی سال مالی جاری.
- نسبت دادن به هزینه ها هزینه کار انجام شده، خدمات ارائه شده، ارائه شده (فروش) به مشتریان (مصرف کنندگان).
- واگذاری به کاهش نتیجه مالی یک موسسه بودجه ای از میزان مطالبات برای هزینه هایی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه به عنوان غیر واقعی برای جمع آوری شناخته شده است.
- انعکاس نشانه گذاری روی کالاهایی که به دلیل بلایای طبیعی غیرقابل استفاده شده اند، منتسب به نتیجه مالی سال مالی جاری، بر اساس گزارش کالا، اقدام در مورد حذف موجودی ها و. 0504230 و اطلاعات ف. 0504833 با استفاده از روش "برگشت قرمز"؛
- تخصیص هزینه های یک موسسه بودجه ای که قبلاً انجام شده و به عنوان بخشی از هزینه های آتی به نتیجه مالی سال مالی جاری در نظر گرفته شده است.
و عملیات پایانی سال منعکس شده بر اساس گواهی مشخص شده، جمع بندی حساب های سال مالی جاری مؤسسات می باشد (بند 156 دستورالعمل شماره 174ن).

راهنما و مدیریت اسناد الکترونیکی

دستور شماره 52n بر مدیریت اسناد الکترونیکی بدون صدور نسخه کاغذی تأکید دارد.
یادآوری می کنیم که طبق بند 7 دستورالعمل شماره 157ن، اسناد حسابداری اولیه و تلفیقی در صورت برخورداری مؤسسه از قابلیت های فنی، در قالب سند الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی بر روی رسانه های رایانه ای تنظیم می شود.
طبق دستور N 52n، اسناد حسابداری اولیه، ثبت حسابداری در قالب یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی واجد شرایط و (یا) روی کاغذ در صورت عدم امکان تولید و ذخیره آنها در قالب اسناد الکترونیکی تنظیم می شود. و (یا) اگر قوانین یا مقررات فدرال اتخاذ شده مطابق با آنها الزامی را برای نیاز به تدوین (ذخیره) یک سند منحصراً روی کاغذ ایجاد کند.
بنابراین دستورالعمل شماره 157n امکان نگهداری سوابق را بر اساس اسناد الکترونیکی و دستور شماره 52n اولویت فرم الکترونیکی را نسبت به فرم کاغذی تعیین می کند.
روابط در زمینه استفاده از امضای الکترونیکی هنگام انجام معاملات مدنی، ارائه خدمات ایالتی و شهری، انجام وظایف ایالتی و شهری، هنگام انجام سایر اقدامات مهم قانونی توسط قانون فدرال 04/06/2011 N 63-FZ تنظیم می شود. در مورد امضاهای الکترونیکی» (از این پس - قانون شماره 63-FZ).
مگر اینکه قانون یا تصمیم دیگری در مورد ایجاد یک سیستم اطلاعات شرکتی تعیین کرده باشد، یک مؤسسه حق دارد از هر گونه امضایی (ساده، فاقد صلاحیت یا واجد شرایط) برای جریان اسناد داخلی استفاده کند.
با این حال، مطابق با قسمت 1 هنر. 6 قانون N 63-FZ، فقط سندی که با امضای الکترونیکی واجد شرایط (ES) امضا شده باشد الکترونیکی و معادل سند کاغذی امضا شده با امضای دست‌نویس شناخته می‌شود و می‌تواند در هر رابطه حقوقی مورد استفاده قرار گیرد، مگر اینکه قانون تعیین کند. الزامی برای نیاز به تنظیم یک سند منحصراً کاغذی.
هر مؤسسه دارای امضاهای الکترونیکی واجد شرایط است، زیرا از آنها برای تبادل اسناد با نهاد سرزمینی خزانه داری فدرال، بازرسی خدمات مالیاتی فدرال روسیه، مقامات آماری و همچنین برای خرید استفاده می شود. این امضاها که برای کارمندان خاص موسسه صادر می شود، می توانند برای اهداف داخلی - مدیریت اسناد الکترونیکی نیز استفاده شوند.
مؤسسات حق دارند کلیه اسناد و دفاتر حسابداری را در قالب سند الکترونیکی و بدون روی کاغذ آوردن آنها تنظیم کنند. استثنا درخواست کتبی از سایر شرکت کنندگان در حقایق زندگی اقتصادی و همچنین الزام مقامات نظارتی، دادگاه و دادستانی است (بند 7 دستورالعمل شماره 157n).
لازم به یادآوری است که اسنادی که به صورت الکترونیکی گردآوری شده و با امضای الکترونیکی امضا شده اند، به شکلی که در آن ایجاد شده اند، اصل هستند و خروجی آنها بر روی کاغذ، در واقع یک کپی است. کپی اسناد الکترونیکی روی کاغذ به روشی که توسط واحد حسابداری به عنوان بخشی از شکل گیری سیاست های حسابداری آن تعیین شده است، تأیید می شود.
سند الکترونیکی پس از امضا قابل تغییر یا تکمیل نیست. در این راستا نیاز به علامت گذاری در برخی اسناد از حسابداری مبنی بر انعکاس در حسابداری یک مشکل فنی ایجاد کرد - نحوه علامت گذاری در سندی که دیگر قابل تغییر نیست.
دستور اخیر وزارت دارایی روسیه مورخ 16 نوامبر 2016 N 209n (از این پس به عنوان دستور N 209n نامیده می شود) تغییرات زیر را در دستورالعمل N 52n ایجاد کرد.
یادداشت های بخش حسابداری در مورد پذیرش یک شی برای حسابداری یا در مورد دفع آن در صورت انتقال توسط شخص مسئول ثبت واقعیات زندگی اقتصادی اسناد حسابداری اولیه در قالب اسناد الکترونیکی با امضای الکترونیکی در سند حسابداری اولیه صادر شده الصاق نمی شوند. در این صورت، یادداشت‌های اداره حسابداری در خصوص انعکاس این معاملات در حسابداری و همچنین سوابق حسابداری در گواهی ف. 0504833. رویه مشخص شده همچنین در هنگام انتقال اختیارات برای نگهداری سوابق بودجه (حسابداری) و تهیه گزارش بودجه (مالی) به سازمان دیگر (حسابداری متمرکز) اعمال می شود.
علاوه بر این، طبق بند 2.2.2 دستور شماره 209n، دستورالعمل استفاده از خود گواهی روشن می کند که این گواهی اعمال می شود:
- ارگانی که خدمات نقدی ارائه می دهد، یک نهاد مالی که از پرداخت کنندگان و افراد حسابداری به اسناد نیاز ندارد.
- هنگامی که مسئول ثبت حقایق زندگی اقتصادی اسناد حسابداری اولیه را در قالب اسناد الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی منتقل می کند.
- در صورت عدم امکان پر کردن بخش "یادداشت در مورد پذیرش گواهی حسابداری برای حسابداری" در سند حسابداری اولیه صادر شده (هنگام انتقال اختیارات نگهداری سوابق بودجه (حسابداری) و ایجاد گزارش بودجه (مالی) به سازمان دیگر. (حسابداری متمرکز)).
هنگام تولید گواهی مورد نظر در مواردی که اسناد حسابداری اولیه (تلفیقی) از جمله اسناد ارائه شده در قالب اسناد الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی و همچنین در صورت عدم وجود امکان علامت گذاری پذیرش آنها برای حسابداری و حسابداری منعکس شده است. سوابق، نام سند اصلی، مبنا، شماره، تاریخ و نام معامله تجاری را نشان می دهد.
بنابراین گواهی الکترونیکی f. 0504833 در واقع جایگزینی برابر برای علامت بخش حسابداری در انعکاس سند در حسابداری شد. این امر قطعاً منجر به افزایش تعداد گواهینامه های الکترونیکی خواهد شد.

همانطور که می دانید هر واقعیتی در فعالیت اقتصادی یک شرکت در یک سند اولیه حسابداری ثبت می شود. معمولاً اینها اعمال، فاکتورها، گزارش های مربوط به فعالیت های آژانس، صورتحساب های بانکی و سایر اسناد مشابه هستند. با این حال، برای برخی از عملیات اشکال سنتی ایجاد نشده است. در چنین مواردی، یک گواهی حسابداری به کمک می آید.

چرا به گواهی حسابداری نیاز دارید؟

به یاد داشته باشیم که اشکال خاص اسناد اولیه چیزی ثابت در سطح قانونگذاری نیست. علیرغم این واقعیت که بسیاری از فرم ها با تصمیمات مختلف، دستورات و اقدامات مشابه تأیید می شوند، یک شرکت خاص این حق را دارد که به طور مستقل فرم های خاصی را انتخاب کند و نوع آنها و واقعیت کاربرد را در سیاست های حسابداری خود تعیین کند. فرم گواهی حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیست که شرکت می تواند نمونه ای از آن را تهیه و برای استفاده خود تایید کند. در این مورد، لازم است الزامات قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" و در مورد جزئیات اجباری یک نمونه برای نوشتن گواهی حسابداری رعایت شود. این شامل:

• عنوان سند؛
• تاریخ تهیه سند؛
• نام سازمانی که سند را تنظیم کرده است؛
• محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
• ارزش یک واقعیت اقتصادی از نظر فیزیکی یا پولی که واحدهای اندازه گیری مورد استفاده را نشان می دهد.
• نام موقعیت های افراد درگیر در ثبت رویداد، که توسط گواهی حسابداری یا محاسبه رسمی شده است.
• امضای این افراد با ذکر نام خانوادگی و حروف اول آنها یا سایر مشخصات تأیید کننده هویت این افراد.

در چه مواردی از گواهی حسابداری استفاده می شود؟

اصل اساسی که هنگام تنظیم صورت حسابداری باید رعایت شود این است که شرکت به صورت یک طرفه چنین سندی را تنظیم می کند. به بیان ساده، اگر رویداد مورد بحث در گواهی شامل طرف‌های دیگری، به عنوان مثال، طرف مقابل یا یک فرد باشد، نمی‌توان از هر شکلی از گواهی حسابداری برای رسمی کردن چنین معامله‌ای استفاده کرد. آنها فقط در مواردی به صدور گواهی متوسل می شوند که در مورد برخی رویدادهای داخلی شرکت صحبت می کنیم که اشخاص ثالث در آن شرکت نمی کنند یا مشارکت آنها مشهود نیست.

به عنوان مثال، گواهی حسابداری ممکن است برای تأیید تصحیح خطای شناسایی شده در گزارش دوره قبل صادر شود. در چنین سندی، ورودی‌های بدهکار یا اعتبار حساب‌های حسابداری معکوس می‌شوند که موجودی آن نادرست است. پس از انقضای مدت محدودیت، گواهی حسابداری برای رد حساب های پرداختنی صادر می شود. یک وضعیت رایج، تهیه گواهی حسابداری برای حسابداری جداگانه مالیات بر ارزش افزوده برای معاملات مشمول مالیات و غیر مشمول مالیات است. اگر علاوه بر ارسال مشخص بدهی و بستانکار دو حساب با مبلغ معین، تأیید شود که این مبلغ از کجا آمده است، از صورت حسابداری استفاده می شود. بر اساس آن، به ویژه، آنها میزان مزایای مرخصی استعلاجی پرداختی به کارمند را تعیین می کنند که بر اساس میانگین درآمد دو سال گذشته تعیین می شود، یا میزان بهره وام های دریافتی و صادر شده را تعیین می کنند. چنین اطلاعاتی بدون ارقام و فرمول های اضافی واضح نخواهد بود، به همین دلیل است که در فرم محاسبه مناسب گواهی حسابداری تهیه می شود.

وضعیت خاص دیگر تهیه گواهی حسابداری بدهی برای دادگاه است. در این مورد، ما در مورد مستندسازی واقعیت فعالیت اقتصادی صحبت نمی کنیم. چنین گواهینامه ای یک سند اطلاعاتی است که بر اساس تراکنش های ثبت شده قبلی تنظیم شده است.

نحوه صدور گواهی حسابداری نمونه

همانطور که در بالا ذکر شد، شرکت می تواند فرم گواهی مورد استفاده در حسابداری را به طور مستقل توسعه دهد. در این صورت می توانید فرم گواهی حسابداری 0504833 را به عنوان نمونه گواهی حسابداری بگیرید (نمونه را می توانید در زیر دانلود کنید). این فرم به دستور وزارت دارایی مورخ 30 مارس 2015 شماره 52n برای استفاده مقامات دولتی و نهادهای مختلف دولتی و شهری تصویب شده است، اما بر اساس این فرم، نحوه صحیح تنظیم صورت حسابداری مطرح می شود. می تواند توسط هر شرکت تجاری برای خود تصمیم گیری شود. همانطور که از تمام موارد فوق بر می آید، تأیید این فرم خاص برای استفاده در حسابداری ضروری نیست، اما منعی نیز ندارد. در صورت لزوم، شرکت می تواند بر اساس ویژگی های فعالیت خود، برخی از عناصر اضافی را نیز به این فرم گواهی حسابداری اضافه کند.

گواهی حسابداری 0504833 توسط نمایندگان سازمان های بودجه ای یا شرکت ها برای انعکاس ویژگی های فعالیت های اقتصادی انجام شده توسط بدن در چارچوب خدمات نقدی استفاده می شود.

همچنین بر اساس این سند، سوابق حسابداری ثبت می‌شود که در صورت شناسایی برخی از اشتباهات توسط موضوع حسابداری مربوطه، ارتباط مستقیمی با اصلاح برخی از خطاها دارد. تمام اصلاحات با استفاده از یک ورودی حساب ویژه با نشان دادن همزمان پیوند به شماره گذاری فعلی و تاریخ تولید اسناد علامت گذاری می شوند.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

برای درک ویژگی های کلیدی چنین سندی، لازم است به ترتیب واگذاری، دستورالعمل های تعیین شده برای پر کردن، فرم دانلود قابل اجرا و همچنین مقررات خاصی از قانون فعلی فدرال مراجعه کنید.

این چه نوع سندیه

سند مورد نظر در هر مورد خاص توسط کارمند مجاز واحد حسابداری سازمان تکمیل می شود. هنگام تولید گواهی، تاریخ فعلی باید نشان داده شود. نام کامل شرکت و همچنین جزئیات از جمله واحدهای اندازه گیری و غیره در قسمت های مربوطه وارد می شود.

شایان ذکر است که در موارد خاص ذکر نام کامل بخش های ساختاری سازمان ضروری است. در مورد قسمت جدولی گواهی، اطلاعات زیر در چارچوب آن وارد می شود:

• نام و زمینه های قابل اجرا برای انجام هر عملیات خاص؛
• تعداد و تاریخ واقعی تولید اسناد؛
• شماره حساب؛
• مقدار را تعیین کنید

این سند توسط پیمانکار مجاز و مدیریت شرکت امضا می شود. در پایان گواهی، حسابدار ارشد سازمان علامت ویژه ای را بر روی پذیرش مقاله برای حسابداری می گذارد. در عین حال، عملیاتی برای وارد کردن اطلاعات صحیح در دفاتر حسابداری انجام می شود.

مدیر مالی سازمان در قبال تکمیل صحیح سند و انجام به موقع مراحل مربوطه مسئولیت اداری دارد.

هدف از گواهی حسابداری 0504833

گواهی حسابداری 0504833 برای منعکس کردن لیست خاصی از معاملات استفاده می شود:

• در چارچوب فعالیت های اقتصادی انجام شود؛
• در فرآیند تسویه نقدی بدون نیاز به مجموعه خاصی از اسناد از پرداخت کنندگان مستقیم یا نهادهای حسابداری انجام می شود.
• برای انتقال اسناد اولیه که به صورت الکترونیکی با استفاده از شخصی که مستقیماً مسئول تشکیل اقدامات فعالیت اقتصادی است تهیه شده است.
• در صورتی که انعکاس یادداشت ویژه در مورد پذیرش حسابداری در اسناد اولیه غیرممکن باشد از گواهی استفاده می شود - به عنوان مثال این امر در موارد انتقال اختیارات حسابداری به سایر سازمان های بودجه یا کارمندان بخش های حسابداری متمرکز مرتبط است.

شایان ذکر است که از جمله، بر اساس فرم تعیین شده گواهی مورد نظر، کلیه اشتباهاتی که در حین تنظیم توسط حسابدار مجاز صورت گرفته قابل اصلاح است.

تکنیک تصحیح عبارت است از انعکاس مکاتبات خاص در حسابهای حسابداری. همچنین ممکن است به شماره و تاریخ اجرای سند اصلاح شده اشاره شود.

مفاد قانون فعلی فدرال امکان انجام اصلاحات در اسناد مربوطه را فراهم نمی کند. اگر نقصی کشف شود، باید یک فرم جدید ایجاد شود.

رایج ترین اشتباهاتی که هنگام ایجاد چنین اسنادی انجام می شود به شرح زیر است:

• هیچ امضا و رونوشت آن از یک شخص مجاز در یک زمینه خاص وجود ندارد - علامت باید با قلم آبی نوشته شود و با مهر سازمانی پوشانده نشود.
• تاریخ واقعی تولید گواهی در قالب تعیین شده نشان داده نشده است.
• نقش مهر دولت سازمانی در محل تعیین شده الصاق نشده است.

پر کردن سند در هر مورد خاص بر عهده حسابدار مجاز یا سایر کارمندان یک سازمان بودجه است. اگر به عنوان بخشی از فرآیند ثبت نام، مفاد مقرر در قانون فعلی رعایت نشود، ممکن است تحریم های خاصی برای سازمان اعمال شود و مدیریت علاوه بر مسئولیت اداری، کیفری نیز متحمل شود.

دستورالعمل برای پر کردن

در اکثریت قریب به اتفاق موارد، مدارک مربوطه به صورت الکترونیکی با استفاده از نرم افزارهای تخصصی تکمیل می شود. در عین حال، مهم است که در هنگام پر کردن، استانداردهای تعیین شده را فراموش نکنید.

دستورالعمل تهیه چنین سندی به شرح زیر است:

• نام دقیق سازمان بودجه باید ذکر شود.
• خط تیره ها باید در بخش های خالی قرار گیرند.
• تمام تاریخ ها مطابق با وضعیت واقعی امور نشان داده شده است.
• وجود حتی جزئی ترین اشتباهات تایپی در این سند مجاز نیست.

در زیر یک نمونه فعلی از پر کردن گواهینامه به صورت جدولی آورده شده است:

شایان ذکر است که ترتیب پر کردن فیلدها به طور مستقیم بسته به مقادیر مشخصی که در چارچوب حسابداری مالیاتی تعیین می شود تعیین می شود. در مواردی که تعهدی و پرداختی وجوه مستقر توسط فیش حقوقی تعیین می شود، ثبت نام برای هر واحد ساختاری سازمان مناسب تر است.

در اکثریت قریب به اتفاق موارد، چنین گواهی توسط حسابدار سازمان تهیه می شود. این معمولاً زمانی انجام می شود که سند مورد نیاز یک کارمند شرکت باشد یا در شرایطی که توسط مقامات مالیاتی منطقه درخواست شده باشد.

اسناد مورد نظر همیشه شامل بخش های زیر است که فقط برای اهداف اطلاعاتی است:

• اطلاعات مربوط به سازمان، از جمله جزئیات فعلی و نام کامل آن؛
• کسر مالیات از ماهیت دارایی و اجتماعی؛
• کدگذاری فعلی معاملات انجام شده؛
• مبلغ کل درآمد برای یک دوره زمانی خاص گزارش و مقدار هزینه های مالیاتی نگه داشته شده است.

شایان ذکر است که هدف سند و ترتیب صحیح آن به طور کامل توسط قانون تنظیم می شود.

فرم دانلود

فرم گواهی مورد نظر با دستور ویژه وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 30 آوریل 2015 همراه با سایر اشکال اسناد اولیه و ثبت به تصویب رسید. نمایه 0504833 ترتیب شماره گذاری موجود در طبقه بندی کننده حالت اسناد مدیریت را نشان می دهد. در ابتدا گواهی مربوطه برای سازمان هایی در نظر گرفته شده بود که در بخش دولتی فعالیت می کردند.

در میان آنها ارزش برجسته کردن موارد زیر را دارد:

• ارگان های دولتی؛
• نهادهای دولتی محلی؛
• صندوق بازنشستگی روسیه؛
• خدمات بیمه جمعیت فدرال؛
• سایر مؤسسات بودجه ای مربوط به ایالت یا شهرداری ها.

شایان ذکر است که هر سازمانی می تواند سند مربوطه را در خط مشی حسابداری خود گنجانده و آن را به صورت کلی اعمال کند. علاوه بر این، گواهی را می توان به عنوان بخشی از تشکیل اسناد اولیه خود برای عملیاتی که در قالب حسابداری انجام می شود، به عنوان مبنایی در نظر گرفت.

فرم تثبیت شده گواهی حسابداری، علاوه بر جزئیات اساسی سازمان، موقعیت های زیر را شامل می شود:

• نام معاملات و اسناد قانونی برای هر مرحله حسابداری خاص.
• شماره مرجع؛
• تاریخ واقعی تشکیل؛
• شماره حساب اعتباری یا بدهی - چنین حساب هایی می توانند حساب های سازمان ها در هر دو بخش بودجه و بازرگانی باشند.
• میزان تراکنش های انجام شده

مبنای اصلی برای انعکاس یک معامله خاص از یک گواهی حسابداری در چارچوب حسابداری، یادداشت تکمیل شده توسط حسابدار مجاز است که تأیید پذیرش گواهی حسابداری را تأیید می کند. این بدان معناست که وقتی این علامت پر می شود، در آینده می توان تمام ثبت های مربوط به ثبت های حسابداری ویژه را انجام داد.

اگر کارمند مجاز سازمان فرصتی برای علامت گذاری پذیرش اسناد حسابداری، از جمله مدارک الکترونیکی، برای حسابداری نداشته باشد، در این چارچوب، گواهی مورد نظر نام سند اولیه و همچنین مبنای و اساس را نشان می دهد. تاریخ معامله تجاری

در حسابداری، هر معامله با یک سند حسابداری اولیه مستند می شود. یکی از مهمترین اسناد اولیه در حسابداری سازمانهای بودجه، گواهی حسابداری (فرم 0504833) است. در موقعیت های مختلف استفاده می شود. به عنوان مثال، زمانی که شما نیاز به تصحیح یک اشتباه در حسابداری یا انتقال ملک اجاره ای به حساب ترازنامه دارید.

ما به شما خواهیم گفت که برای چه اهدافی می توان از گواهی حسابداری (فرم 0504833) استفاده کرد، چه کسی باید آن را پر کند و چگونه. در مقاله می توانید فرم خالی 0504833 و نمونه تکمیل شده را دانلود کنید.

چه کسی فرم 0504833 را پر می کند

گواهی حسابداری معمولاً توسط حسابداری که عملیات خاصی را انجام می دهد پر می شود. حسابدار ارشد باید در مورد پذیرش گواهی حسابداری برای حسابداری یادداشت کند. مجری مسئول باید شماره تلفن تماس، سمت، رونوشت و امضا را قید کند.

چه زمانی گواهی لازم است؟

هیچ مهلت خاصی برای تنظیم یک گواهی حسابداری وجود ندارد. موسسات در صورت نیاز این فرم را تکمیل می کنند. بیایید چندین موقعیت را در نظر بگیریم که لازم است فرم 0504833 تهیه شود.

وضعیت شماره 1. انتقال ملک مورد اجاره به ترازنامه.از 1 ژانویه 2018، اشیاء اجاره عملیاتی در ترازنامه ثبت می شود - حساب 111.40 به مبلغ اجاره نامه برای کل مدت اجاره. اگر قرارداد اجاره قبل از قوانین جدید منعقد شده باشد، حسابداری باید تعدیل شود - اشیاء باید به ترازنامه منتقل شوند و در میزان تعهدات باقی مانده تحت قرارداد در نظر گرفته شوند. چنین عملیاتی باید با یک گواهی حسابداری (f. 0504833) مستند شود.

وضعیت شماره 2. خطا در حساب حسابداری.فرض کنید بازرسان یک خطای حسابداری پیدا کردند. در سال 2017، حسابدار تلفن را در نظر نگرفت. هزینه آن به عنوان هزینه های جاری به حساب 0.401.20.221 "هزینه های خدمات ارتباطی" حذف شد. بر اساس گزارش بازرسی، حسابدار خطا را تصحیح و شماره تلفن را در حساب 101.34 ماشین آلات و تجهیزات قرار داده است. او ورودی های اضافی را در گواهی حسابداری (f. 0504833) منعکس کرد.

وضعیت شماره 3. ذخایر برای هزینه های آتی در حسابداری.برای سال 2018، حسابدار مؤسسه ذخیره هزینه های آتی برای پرداخت مرخصی را محاسبه کرد و یک گواهی حسابداری صادر کرد (f. 0504833).

وضعیت شماره 4. استقراض وجه از حساب شخصی.به عنوان مثال، در یک موسسه بودجه، حساب های پرداختنی برای خدمات آب و برق تحت KFO 2 به وجود آمد. مدیر اجازه داد تا برای پرداخت از بودجه دولتی تحت KFO 4 پول جمع آوری کند. حسابدار این عملیات را در گواهی حسابداری منعکس کرد (f. 0504833) و دستوری را پیوست کرد. به آن هنگامی که پول خدمات پرداخت شده به حساب واریز می شود، حسابدار هزینه را جبران می کند و همچنین یک گواهی حسابداری تهیه می کند (f. 0504833).

وضعیت شماره 5. افست پیش پرداخت طبق قرارداد.اگر قرارداد تأمین پیش‌پرداخت را پیش‌بینی می‌کند، پس از حمل و نقل کالا، باید تعهدات را در برابر پیش پرداخت جبران کرد: بدهی 302.00 اعتبار 206.00. این عملیات باید در گواهی حسابداری (f. 0504833) منعکس شود.

13 مثال زمانی که نمی توانید بدون گواهی حسابداری انجام دهید

تمام مواردی که نیاز به تهیه فرم 0504833 است را می توان در دستورالعمل های حسابداری شماره 162 (برای مؤسسات دولتی)، 174n (برای مؤسسات بودجه ای)، 183n (برای مؤسسات مستقل) و دستورالعمل های نمودار حسابداری یکپارچه شماره 157n یافت. .

فرم گواهی حسابداری 0504833: نمونه پر کردن

نمونه هایی از پر کردن گواهی در موارد مختلف:

مراحل تکمیل فرم 0504833

فرم گواهی حسابداری (فرم OKUD 0504833) با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2015 به شماره 52n تأیید شد. همان دستور دستورالعمل تکمیل آن را تصویب کرد. در زیر دستورالعمل های گام به گام برای پر کردن فرم 0504833 و تکمیل نمونه برای موسسات بودجه آورده شده است.

مرحله شماره 1. تاریخ پر کردن فرم، نام موسسه و نام دپارتمان را در خطوط مربوطه قید کنید.

مرحله شماره 2. نام و مبنای عملیات در حال انجام را بنویسید که بر اساس کدام سند آن را انجام می دهید و تاریخ این سند را بنویسید. همچنین باید ورودی های حسابداری و مبلغ معامله را منعکس کنید.

مرحله شماره 3. گواهی حسابداری باید توسط افراد مسئول امضا شده و شماره تلفن تماس قید شود.

مرحله شماره 4. به منظور پذیرش برای حسابداری معاملات منعکس شده در گواهی حسابداری (f.0504833) حسابدار ارشد موسسه یا رئیس واحد ساختاری ستون "یادداشت پذیرش گواهی حسابداری را پر می کند. حسابداری.” در عین حال، سوابق حسابداری باید در دفاتر حسابداری مناسب منعکس شود.

هر گونه عملیات تجاری در زندگی یک موسسه باید در حسابداری منعکس شود و این موضوع برای حسابداران جدید نیست. هر واقعیت فعالیت باید مستند باشد. ورود بدون پشتیبانی از اسناد اولیه غیر قابل قبول است.

برای اکثر عملیات فعالیت های مالی و اقتصادی یک شرکت، اشکال یکپارچه ویژه اسناد اولیه ارائه می شود. استفاده از فرم های یکپارچه ضروری نیست و می توان فرم ها را به طور مستقل توسعه داد یا فرم های موجود را اصلاح کرد. با این حال، بسیاری از سازمان ها ترجیح می دهند از اشکال یکپارچه ثبت های اولیه و حسابداری استفاده کنند.

اما همه وقایع در زندگی اقتصادی یک واحد اقتصادی را نمی توان در فرم های خاص منعکس کرد. برای انواع خاصی از معاملات نه فرم و نه استاندارد حسابداری وجود دارد. اما این بدان معنا نیست که چنین حقایقی را می توان پنهان کرد، یعنی در حسابداری منعکس نشد. برای چنین عملیاتی است که فرم های ویژه اسناد اولیه - گواهی های حسابداری ارائه می شود.

یک گواهی حسابداری می تواند کاملاً منعکس کننده هر عملیاتی باشد: از محاسبه دستمزد یا پرداخت مرخصی گرفته تا تشکیل هزینه محصول نهایی یا هزینه پرداخت مالیات به بودجه. این فرم اسناد اولیه جهانی است و به شما امکان می دهد جزئیات اجباری برای ثبت حقایق در حسابداری را افشا کنید.

زمان تهیه صورت حسابداری

اول از همه، بیایید تعیین کنیم که چه نوع گواهی است. این یک سند حسابداری اولیه است که برای انعکاس معاملات تجاری خاص یک موسسه استفاده می شود. به عنوان مثال، ماده 313 قانون مالیات فدراسیون روسیه فهرست شرایطی را که در آن گواهی حسابداری استفاده می شود تنظیم می کند:

1. هنگام شناسایی نادرستی ها و اشتباهات در حسابداری. در چنین شرایطی یک نمونه گواهی حسابداری مبنی بر تصحیح خطا تنظیم می شود که تأیید می کند که اصلاحات در حسابداری انجام شده است.
2. اگر جزئیات حسابداری خاصی مورد نیاز است. به عنوان مثال، هنگام نگهداری حسابداری جداگانه برای مالیات بر ارزش افزوده.
3. در صورت لزوم، یادداشت های توضیحی در مورد معاملات تجاری ایجاد کنید. به عنوان مثال، برای انعکاس معاملات برای حذف مطالبات یا مطالبات پرداختنی.
4. برای تایید محاسبات انجام شده در طی معاملات تجاری. یک مثال از این وضعیت می تواند، یا یا باشد.

فرم سند

برای ثبت مطالب مشابه در حسابداری، از فرم گواهی یکپارچه OKUD 0504833 استفاده کنید یا خودتان یک فرم ایجاد کنید. فرم سند توسعه یافته را در سیاست حسابداری یا با دستور جداگانه تأیید کنید.

بررسی کنید که نمونه برای نوشتن صورت حسابداری باید حاوی جزئیات لازم باشد:

• عنوان سند؛
• تاریخ تهیه آن؛
• نام کامل یا مخفف سازمان مطابق با اسناد قانونی (علاوه بر این، جزئیات شناسایی نهاد ممکن است منعکس شود - TIN، KPP، آدرس).
• ماهیت معامله تجاری انجام شده؛
• نام و نام خانوادگی. مسئولی که سند را تنظیم کرده است.

صرف نظر از فرمی که انتخاب می کنید، معاملات را با استفاده از صورت های حسابداری به ترتیب زمانی ثبت کنید. در غیر این صورت نمی توان از اختلاف با بازرسان مالیاتی و اقدامات مربوطه جلوگیری کرد.

نمونه گواهی حسابداری که به طور مستقل توسط یک NPO تهیه شده است

فرم گواهی حسابداری OKUD 0504833 را دانلود کنید

قوانین تنظیم گواهی حسابداری

بیایید قوانین کلیدی برای تهیه یک سند را تعریف کنیم:

1. این سند پس از اعلام یا تعیین وقت توسط شخص مسئول تنظیم می شود. به عنوان مثال، یک حسابدار یا حسابدار ارشد.
2. فرم باید با دست (با جوهر آبی یا سیاه) یا با استفاده از رایانه پر شود. اگر موسسه از برنامه یا وب سایت خاصی برای حسابداری استفاده می کند، فرم با استفاده از نرم افزار پر می شود.
3. اصلاحات در سند قابل قبول است. آنها مطابق با الزامات تعیین شده وارد می شوند: ورودی نادرست خط خورده است، اطلاعات صحیح در کنار آن نوشته شده است، با امضای شخص مسئول، رونوشت و مهر تأیید شده است.
4. گواهی حسابداری به امضای مجری و حسابدار ارشد می رسد. در برخی موسسات ممکن است فرم برای امضا به مدیر ارسال شود.

گواهی های حسابداری باید همراه با اسناد در دفتر ثبت حسابداری مربوطه ثبت شود. به عنوان مثال، تصحیح اشتباهات در لیست حقوق و دستمزد: گواهی حسابداری با برگه های زمانی، اظهارنامه ها و دستورات بایگانی می شود.

برگشت قرمز

دامنه کاربرد گواهی های حسابداری بسیار متنوع است. این سند می تواند تراکنش های تسویه حساب را تأیید کند، اطلاعات دقیقی در مورد یک رویداد خاص داشته باشد، و حاوی اطلاعاتی در مورد حسابداری جداگانه باشد، و همچنین ورودی های اصلاحی را انجام دهد. در میان عملیات ذکر شده، ورودی های جداگانه با مقادیر عددی منفی وجود دارد - به اصطلاح معکوس قرمز.

این عملیات نه تنها برای تصحیح خطا، برای تصحیح مقادیر نادرست، بلکه برای انواع خاصی از رویدادها استفاده می شود. به عنوان مثال، برای حذف حاشیه های تجاری یا تنظیم هزینه های مواد و تولید.

ویژگی عملیات این است که خود ورودی حسابداری به همان روشی که یک ورودی اشتباه جمع آوری می شود. اما مقدار در این مورد با علامت منفی منعکس می شود. همه به اصطلاح معایب در حسابداری معمولا با رنگ قرمز ثبت می شوند. از این رو نام عملیات - "معکوس قرمز" است. برای وضوح، اجازه دهید به یک مثال نگاه کنیم.

بر اساس نتایج حسابرسی، مبلغ اضافه پرداختی برای حق بیمه حقوق پرسنل کلیدی در اسفند ماه شناسایی شد. 100000 روبل اعتبار داده شد، اما 97000 روبل مورد نیاز بود. مازاد به 3000 روبل رسید.

ارسال ها به شرح زیر خواهد بود:

پر کردن نمونه: تصحیح خطا در حسابداری

بیایید به نحوه صحیح تهیه گواهی حسابداری در فرم یکپارچه با استفاده از نمونه های فعلی نگاه کنیم. حسابدار NPO Dobrovol، هنگام تطبیق نتایج ژانویه 2019، نشان داد که موجودی ها در حساب شماره b/n به مبلغ 15000 روبل دو بار سرمایه گذاری شده است. برای رفع خطا، درج مربوطه در سوابق حسابداری صورت گرفت و گواهی حسابداری صادر شد.

نمونه پر کردن گواهی حسابداری 0504833 به صورت زیر خواهد بود:

پر کردن نمونه: بازتاب اطلاعات و محاسبات اضافی

در ژانویه 2019، NPO Dobrovol 300000 روبل برای برگزاری جشنی به مناسبت سالگرد این شرکت هزینه کرد. هزینه ها نماینده در نظر گرفته می شوند. چنین هزینه هایی را می توان به عنوان بخشی از پایه غیر مشمول مالیات در نظر گرفت، اما نه بیش از 4٪ از هزینه های نیروی کار.

این سازمان مالیات بر درآمد سه ماهه به مبلغ 24٪ (OSNO) را پرداخت می کند. برای سه ماهه اول سال 2019، هزینه های پرسنل بالغ بر 1،500،000 روبل بود.

یک نمونه از محاسبه یک صورت حسابداری برای این مورد به شکل زیر خواهد بود:

نمونه گواهی حسابداری بدهی دادگاه

NPO "Dobrovol"، طبق توافقنامه شماره 1 مورخ 01/01/2017، LLC "خریدار" را با محصولاتی به ارزش 450,000 روبل عرضه کرد. طبق قرارداد، Buyer LLC باید تا تاریخ 2017/02/28 وجوه را به حساب جاری NPO منتقل می کرد. با این حال، پرداختی تا به امروز دریافت نشده است.

یک وکیل از NPO Dobrovol ادعایی برای بازپرداخت بدهی تهیه کرد. حسابدار برای تایید حساب های دریافتنی در دادگاه صورت حسابی تهیه کرد.