Fotogenehmigung Was beinhaltet die Lohnkasse? Lohn- und Gehaltsabrechnung: Erläuterung des Konzepts und der Berechnungsregeln

Lohn-und Gehaltsabrechnung - Abkürzung für den Begriff „Labour Payment Fund“.

Lohnfonds - die gesamten Mittel, die das Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums für Löhne, Bonuszahlungen und Zusatzzahlungen an Mitarbeiter ausgegeben hat.

Ökonomen verwenden diesen Begriff (Gehaltsabrechnung) bei der Planung und Umsetzung der Finanzmanagementfunktionen eines Unternehmens. Der Gesamtbetrag des Lohnfonds (WF) kann anhand der Umsatzprognose, des Produktionsplans und der im Unternehmen geltenden Lohngrundsätze recht genau ermittelt werden. Somit wird die Höhe der Lohn- und Gehaltsabrechnungen als Teil der anstehenden Ausgaben in die Pläne des Unternehmens einbezogen und spiegelt sich im Cashflow-Budget und im Budget der Einnahmen und Ausgaben wider.

Im modernen Baugewerbe beträgt der Anteil des Grundlohns der Arbeitnehmer an der Struktur der geschätzten Baukosten im Durchschnitt nicht mehr als 20 % und nimmt nach den Materialkosten den zweiten Platz ein. Dennoch ist auf den geringen Anteil der Löhne am Preis von Bauprodukten zu achten. In der gesamten Russischen Föderation ist der Anteil der Löhne am Endpreis der Produkte selbst bei gleicher Arbeitsproduktivität deutlich niedriger (8-16 %) als in den entwickelten Ländern (durchschnittlich 60 %).

Allerdings ist die Arbeitsproduktivität in den Vereinigten Staaten 10-15-mal höher als in Russland. Dies impliziert die objektive Notwendigkeit einer deutlichen Lohnerhöhung in der Russischen Föderation, auch im Rahmen der geschätzten Kosten für Bauprodukte.

Grundlage aller Vergütungsformen und -systeme in Bauunternehmen ist das Tarifsystem, das sicherstellt, dass Qualifikation und Vergütung der Arbeitnehmer der Komplexität der von ihnen geleisteten Arbeit entsprechen.

Das Tarifsystem legt Tarifsätze für Qualifikationskategorien und Tarifkoeffizienten fest, die das Verhältnis der Tarifsätze der entsprechenden Kategorien zum Tarifsatz der ersten Kategorie darstellen.

Die Grundtarifsätze werden ab dem 01.01.2000 aus dem Lohnfonds berechnet. in Höhe von 1500 Rubel. im Monat.

Berechnungsbeispiel:

Beschluss des Ministerkabinetts der Republik Tatarstan Nr. 39 vom 23. Januar 2012 „Über die Genehmigung der Lebenshaltungskosten pro Kopf und für die wichtigsten soziodemografischen Bevölkerungsgruppen in der Republik Tatarstan.“ für das vierte Quartal 2011 »

Genehmigung der Lebenshaltungskosten in der Republik Tatarstan für das vierte Quartal 2011 pro Kopf in Höhe von 5001 Rubel, für die arbeitende Bevölkerung – 5469 Rubel, Rentner - 3619 Rubel, Kinder - 4900 Rubel.

Föderales Industrieabkommen über das Bauwesen und die Baustoffindustrie der Russischen Föderation für 2011 - 2013

(in der durch das Abkommen geänderten Fassung, genehmigt von der Allrussischenbranchenübergreifender Arbeitgeberverband„Russischer Baumeisterverband“ N VYA-257,Gewerkschaft der Bauarbeiterund BauindustrieMaterialien der Russischen Föderation N 110-1 26.10.2011)

Vereinbarung über die Einführung von Änderungen des Föderalen Industrieabkommens über das Bauwesen und die Baustoffindustrie in der Russischen Föderation für 2011 – 2013

(genehmigt von der Allrussischen intersektoralen Arbeitgebervereinigung „Russischer Bauunternehmerverband“ N VYA-257, Gewerkschaft der Arbeitnehmer der Bau- und Baustoffindustrie der Russischen Föderation N 110-1 vom 26.10.2011)

3. Zahlungs- und Arbeitsnormen

3.1. Ab dem 1. Januar 2011 wird der monatliche Mindestlohnsatz für einen Arbeitnehmer der Kategorie I festgelegt, der im Baugewerbe oder in der Baustoffproduktionsindustrie beschäftigt ist, wenn er unter normalen Arbeitsbedingungen arbeitet und den monatlichen Arbeitszeitstandard vollständig ausarbeitet und den Arbeitsstandard erfüllt ein Indexierungskoeffizient von mindestens 1,2 der Lebenshaltungskosten der erwerbstätigen Bevölkerung, der offiziell in der entsprechenden Teilregion der Russischen Föderation festgelegt wurde, sowie unter Berücksichtigung der Inflationsrate in der entsprechenden Teilregion Russlands und der bestehenden interindustriellen Beziehungen (Branchenübergreifende Koeffizienten) (Tabelle Nr. 1).

Somit wird der monatliche Mindestlohnsatz für einen Arbeitnehmer der Kategorie I nach der folgenden Formel berechnet:

MRMTS = PM x MK x KI x KInf

• MRMTS- der monatliche Mindestlohnsatz für einen Arbeitnehmer der Kategorie I, der in der Bauindustrie oder der Baustoffproduktionsindustrie beschäftigt ist;
• PN- der existenzsichernde Lohn für die erwerbstätige Bevölkerung, der in der betreffenden Teileinheit der Russischen Föderation offiziell festgelegt ist;
• MK- branchenübergreifender Koeffizient gemäß Tabelle Nr. 1;
• CI- der in Abschnitt 3.1 dieser Vereinbarung festgelegte Indexierungskoeffizient beträgt 1,2;
• KInf- der von den Gebietskörperschaften von Rosstat im entsprechenden Teilgebiet der Russischen Föderation festgelegte Inflationskoeffizient.

3.2. Die Koeffizienten der intersektoralen Beziehungen in Tabelle Nr. 1 basieren auf dem Verhältnis der Tarifsätze für Arbeitnehmer in verschiedenen Branchen, das durch den Beschluss des ZK der KPdSU und des Ministerrats der UdSSR vom 17. September 1986 N 1115 „Über die Verbesserung“ festgelegt wurde die Organisation der Löhne und die Einführung neuer Tarifsätze und offizieller Gehälter für Arbeitnehmer in Produktionssektoren der Volkswirtschaft“.

3.3. Der monatliche Mindestlohnsatz für Arbeitnehmer der nachfolgenden Besoldungsgruppen, die Bau-, Installations- und Reparaturarbeiten ausführen, wird in Tarifverträgen auf der Grundlage der nachstehenden Tarifkoeffizienten zwischen den Kategorien in einem 8-Bit-Raster festgelegt (Tabelle Nr. 2).

Tabelle Nr. 2

Die Tarifierung der Arbeit und die Zuordnung der Tarifkategorien zu den Arbeitnehmern erfolgt unter Berücksichtigung des Einheitlichen Tarif- und Qualifikationsverzeichnisses der Arbeit und Berufe der Arbeitnehmer, des Einheitlichen Qualifikationsverzeichnisses der Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Arbeitnehmern.

3.4. Nicht im monatlichen Mindesttarif enthalten sind Zuzahlungen und Zulagen, Prämien und sonstige Anreizzahlungen sowie Zahlungen für Arbeit unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen, für Arbeit unter besonderen klimatischen Bedingungen und sonstige Vergütungen, Anreize und Sozialleistungen.

Basis- und aktuelle Stundentarife werden unter Berücksichtigung des Fonds ermittelt

Vergütung eines Arbeiters der Hauptproduktion und eines Arbeiters,

Wartung von Maschinen und Mechanismen, nach Wirtschaftszweig „Bau“

in Höhe von 16.200 Rubel pro Monat (für Arbeit der Kategorie 4) für das erste Quartal 2012.

Regelarbeitszeit bei einer 40-Stunden-Woche 162,67 Stunden

1952 bei einer 40-Stunden-Woche / 12 Monate = 162,67 Stunden/Monat - Regelarbeitszeit pro Monat

Welche Größe sollte es haben, welche Mittel stecken darin und wofür wird es überhaupt benötigt? Woraus besteht der Lohnfonds? Einfache Fragen, die in diesem Artikel beantwortet werden.

FOT: Warum braucht ein Unternehmen es?

Wie wird der Anreizteil der Lohn- und Gehaltsabrechnung gebildet? Lohnfonds- Hierbei handelt es sich um den Geldbetrag, der für die Zahlung der Löhne an die Mitarbeiter des Unternehmens sowie für Prämien, Zulagen und andere Arten von finanziellen Anreizen verwendet wird.

Die Rolle des Zahlungsfonds ist kaum zu unterschätzen.

Vorausgesetzt, es ist richtig aufgebaut und optimale Größe können Sie die Produktionskosten einfach überwachen.

Tatsache ist, dass dieser Fonds bis zu 70 % aller Kosten. Aus diesem Grund wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung für das Jahr und für das Quartal geplant, damit wir später, wenn der Berichtszeitraum beginnt, geplante und tatsächliche Ausgaben vergleichen können.

Es wird sofort klar, welche Bereiche unter- und welche überfinanziert sind. Im Allgemeinen spielt der Fonds eine ziemlich große Rolle Optimierung der LLC-Kosten.

Wie plant man die Größe?

Wie wird es ermittelt geplanter Lohnfondswert? Um den Umfang der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu planen, benötigen Sie genaue Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter, die Länge des Arbeitstages und den Arbeitsplan der Arbeitnehmer. Für die Berechnung benötigen Sie natürlich einen Taschenrechner und etwas Zeit.

Es ist sehr wichtig, dass die Größe des Fonds war ausreichend nicht nur für Gehaltszahlungen, sondern auch für Prämien und Zulagen, die die Klasse des Mitarbeiters erhöhen und die Koeffizienten erhöhen können.

Es gibt keine einheitliche Formel zur Berechnung des Fonds für alle Unternehmen. Jedes Unternehmen arbeitet mit seinem eigenen Merkmale von Zahlungen: An manchen Orten werden Anreize und Gewinnprozentsätze eingesetzt, an anderen gibt es ein hohes Gehalt und ein ganzes Bußgeldsystem.

Trotzdem gibt es sie verallgemeinerte Berechnungsformel(die sogenannte erweiterte Planungsmethode).

FOT = Chrp * ZPsr, Wo:

Abhängig vom Zeitraum, für den die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet wird, wird das erhaltene Ergebnis mit 3, 6 oder 12 multipliziert ( nach Anzahl der Monate im erforderlichen Zeitraum).

Neben dieser erweiterten Planungsmethode gibt es noch drei weitere.

Weitere Informationen zur Lohn- und Gehaltsberechnung in Unternehmen finden Sie hier.

Element-für-Element-Methode

Bei dieser Methode steht die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Vordergrund für die gearbeitete Zeit. Darüber hinaus wird es für jede Arbeiterklasse separat berechnet: für Akkordarbeiter, Leiharbeiter sowie Manager und Spezialisten.

Ein Beispiel für eine Formel zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Akkordarbeitern FOT = Tst * F * Chsd * Kvn, Wo:

• Tst– im Unternehmen festgelegter Tarifsatz oder Tarif;
• F– jährlicher Fonds der effektiven Arbeitszeit eines Arbeitnehmers;
• Chsd– Anzahl der Akkordarbeiter;
• KVN– Koeffizient der Einhaltung von Normen.

Die gleiche Formel, auf Zeitarbeitskräfte übertragen, sieht so aus

FOT = Tst * F * Chpv, Wo:

Tst Und F- das gleiche wie in der ersten Formel und Chpv - die Anzahl der Leiharbeiter.

Für Führungskräfte und Spezialisten Die Größe des Fonds wird berechnet, indem die Gehälter der Mitarbeiter mit der Anzahl der Mitarbeiter in diesen Positionen multipliziert werden. Alle Zulagen und Prämien werden zum erzielten Ergebnis addiert.

Durch die Addition aller drei Lohn- und Gehaltsabrechnungen erhält man den Lohnfonds für die gearbeitete Zeit. Um die Größe des allgemeinen Fonds besser widerzuspiegeln, ist es daher erforderlich, die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die arbeitslose Zeit hinzuzufügen.

Dazu gehören Krankheitsurlaub, Jahresurlaub, Vorzugsstunden, Bildungsurlaub und Stunden, die Mitarbeiter für öffentliche Aufgaben aufwenden.

Extrapolationsmethode

Diese Methode basierend auf einer eingehenden Analyse externe und interne Faktoren, die die Lage im Unternehmen beeinflussen.

Zunächst analysieren Spezialisten die Arbeitskosten für das letzte Jahr.

Nach vorhersagen Vergleichen Sie die gleichen Kosten im laufenden Jahr und planen Sie die Reihenfolge der erwarteten Kosten.

Anschließend werden die Abweichungen prozentual und physikalisch berechnet und die entsprechenden Kosten berechnet kann gekürzt werden.

Nach all diesen Manipulationen wird es kompiliert Fondsprojekt, die an die für die Planung verantwortlichen Spezialisten des Unternehmens weitergeleitet wird. Bei Bedarf nehmen sie eigene Anpassungen vor oder überarbeiten das Projekt komplett.

Im vorletzten Schritt der Hochrechnungsmethode wird das fertige Fondsprojekt der Unternehmensleitung zur Prüfung vorgelegt. Er kann es auch Anpassungen durchführen unter Berücksichtigung der Lohnzahlungspolitik des Unternehmens.

Nach Genehmigung durch den Manager wird das Projekt den Ausgabenspezialisten zur Prüfung vorgelegt.

Normativ

Wenn diese Bildungsmethode verwendet wird, wird sie verwendet Level- und inkrementelle Standards.

Um die Größe des Fonds auf diese Weise zu berechnen, ist es notwendig, den festgelegten Standard mit etwas zu multiplizieren Koeffizient, die das Ergebnis der Aktivitäten der Organisation charakterisieren würde.

UN= (Fotch / Ootch) * ((100+ΔPT * Kzp / Pt) / (100 + ΔPT)), Wo:

• Fotch– Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter im Berichtsjahr;
• Autsch— Produktionsvolumen im Berichtsjahr;
• ΔPT– Prozentsatz der Produktivitätssteigerung gemäß Plan;
• Kzp / Fr– das Verhältnis der Wachstumsrate von Durchschnittslohn und Arbeitsproduktivität.

Auf ähnliche Weise können Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit berechnen inkrementeller Standard.

Die Berechnungsformel sieht in etwa so aus

Fotch = Fisch * ((ΔO * Nf + 100) / 100), Wo:

• Fisch– die anfängliche Größe des Lohnfonds;
• Fotch– Fonds am Ende des Berichtsmonats;
• Nf– ein Standard, der die Vergrößerung des Fonds für jede prozentuale Steigerung des Volumens der verkauften Produkte oder Dienstleistungen angibt;
• ΔО– Steigerung des prozentualen Volumens der verkauften Produkte.

Woraus bestehen die Zahlungen?

Im gesamten Artikel wurde nur am Rande erwähnt, ohne näher darauf einzugehen. Zusammensetzung der Zahlungen aus der „Reserve“ des Unternehmens. Nachdem Sie geklärt haben, wie eine solche Rücklage gebildet werden kann und warum sie benötigt wird, können Sie sich etwas eingehender damit befassen, welche Gehälter die Mitarbeiter daraus erhalten. Die Antwort ist einfach: alles.

Völlig Alle Löhne bestehen aus Zahlungen, die durch Teilung der Lohn- und Gehaltsabrechnung geleistet werden.

Was beinhaltet es:

1. Bargeld für Zahlungen für geleistete Arbeitszeit. Dazu gehören alle Zahlungen nach Tarifplänen und Tarifen, die Kosten für als Sachleistungen ausgegebene Produkteinheiten, Vergütungen, Zahlungen für Akkordverträge, Verträge und Teilzeitarbeit.
2. Einrichtungen für arbeitslose Zeit bezahlen, die zur Bezahlung von Bildungsurlaub, außerordentlichem und bezahltem Jahresurlaub verwendet werden. Dieser Teil umfasst auch Zahlungen für erzwungene Abwesenheit, Ausfallzeiten und Spenden.
3. Anreizzahlungen, jeweils geleistet: finanzielle Unterstützung, für ungenutzten Urlaub, Prämien und Zahlungen am Jahresende.
4. Teilweise oder vollständig Zahlung Ernährung, Entschädigung Reisen oder Treibstoff. Dazu gehört auch Sozialleistungen, die den Mitarbeitern unterjährig ausgezahlt werden kann.

Wir haben ausführlicher darüber gesprochen, woraus sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammensetzt.

Abschluss

Zusammenfassend möchte ich festhalten, dass der Lohnfonds bei aller Einfachheit recht komplexe Struktur.

Für seinen klaren Aufbau ist es erforderlich qualifizierte Fachkräfte die in der Lage sind, die Situation am Markt und im Unternehmen zu analysieren und zu planen.

Es ist klar, dass man nicht alles berücksichtigen kann, aber dennoch kann man mit den nötigen Fähigkeiten 70 Prozent dessen vorhersagen, was passieren wird.

Ein kompetenter Spezialist wird es immer können Listen Sie alle Ausgabenposten auf im Zusammenhang mit Gehaltszahlungen planen und einen genauen Kostenvoranschlag erstellen. Am Ende des Berichtszeitraums wird er dazu in der Lage sein analysieren Ihre Arbeit und ermitteln Sie die angefallenen Ausgaben unvernünftig.

Das heißt, reduzieren Sie die Bereiche bei der Bildung der Lohn- und Gehaltsabrechnung stellte sich als unbeansprucht heraus im vergangenen Zeitraum. Also der Spezialist optimiert Fondsgröße und reduziert werden Unternehmenskosten.

Bevor mit der Planung des Arbeitsumfangs für die kommende Zeit begonnen wird, muss jeder Manager das Produktionspotenzial seiner Untergebenen und die Ausrüstung nüchtern einschätzen sowie einen Lohnfonds und alles, was dazu gehört, einrichten. Dies ist notwendig, um den Arbeitnehmer und die ihm im Laufe des Jahres oder Monats zu zahlenden Leistungen zu versichern. Ein richtig berechneter Fonds ist nicht nur ein Garant für Arbeitsplatzsicherheit und Vertrauen eines Untergebenen, sondern auch eine Möglichkeit, seine Aktivitäten anzuregen und das Produktionsvolumen und die Effizienz zu steigern.

Der Lohnfonds besteht aus allen Fixkosten, die mit der Tätigkeit der Arbeitnehmer verbunden sind. Dies ist zunächst ein etwas kleinerer Hauptbetrag – der Lohnfonds (WF), dann gibt es verschiedene Anreizzahlungen, Urlaubs- und Krankengeld für drei Tage, Kommunikationskosten, Transport, kostenloses Essen am Arbeitsplatz. Es gibt eine Reihe von Zahlungen, die nicht im Fonds enthalten sind – dabei handelt es sich in erster Linie um einmalige oder zufällige Zahlungen, die auf den Ergebnissen eines erfolgreichen Jahres basieren. Natürlich wird der Arbeitgeber nicht in der Lage sein, den monatlichen Lohnfonds, der in naher Zukunft ausgegeben werden muss, genau zu berechnen, daher werden für die Berechnung bereits verfügbare Daten verwendet.

Welche Folgen hat eine falsch berechnete Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Nehmen wir an, dass in der unangenehmsten Situation die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit maximaler Ersparnis für die Mitarbeiter berechnet wird. Dies kann damit begründet werden, dass nicht genügend Mittel vorhanden sind, um Rohstoffe für die Produktion zu kaufen oder Gelder für eine junge Mutter zu zahlen, die am Arbeitsplatz tatsächlich keinen Nutzen bringt. Um die Kosten zu senken, legt sich das Management zunächst einen Mindestrahmen fest, der nur Gehaltszahlungen umfasst. Wenn das Unternehmen über ein Gehaltssystem verfügt, bleiben die Mitarbeiter nicht ohne Bezahlung. Und wenn es sich um eine Akkordzahlung handelt und die Geschäftsführung beschließt, die zugeteilten Mengen zu reduzieren, können ihre Gehälter gekürzt werden. Welche Folgen hat eine Unterschätzung der Mindestmengen?

1. Wenn unerwartete Mehrausgaben anfallen, reichen die Mittel möglicherweise nicht aus, um einen oder mehrere Mitarbeiter zu bezahlen. In diesem Fall muss der Arbeitgeber Ausfallzeiten vereinbaren, den Untergebenen in unbezahlten Urlaub schicken oder eine Entschädigung für verspätete Gehälter berechnen.
2. Ist ein Mitarbeiter an regelmäßige Anreizzahlungen und Prämien für die beste monatliche Leistung gewöhnt, wirkt sich der Entzug dieser Prämien negativ auf den Arbeitsprozess aus.
3. Ein falsches Verständnis dessen, was in die Gehaltsabrechnung einfließt, ist ein Zeichen für die Inkompetenz bestimmter Spezialisten in ihrem gewählten Fachgebiet.
4. Die Unfähigkeit, Gelder für bestimmte Bedürfnisse bereitzustellen, droht sich zu einem Rechtsverstoß zu entwickeln.

Wichtig! Die Arbeitsgesetzgebung des Landes regelt ein Konzept wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht. Es wurde eher für den Einsatz im Rechnungswesen entwickelt und seine Berechnungsformeln werden für jedes einzelne Unternehmen so komfortabel wie möglich verwendet. Theoretisch kann der Manager diese Zahl nicht berechnen, aber ein solcher Ansatz wird höchstwahrscheinlich zu gravierenden Zahlungslücken führen.

Was in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten ist

Was ist also im Lohnfonds enthalten:

• Gehalt und andere Rückstellungen für jeden Mitarbeiter;
• Versicherung und regelmäßige Zahlungen an das Steueramt und die Pensionskasse;
• Anreizprämien und Bonus-Anreizzahlungen;
• regelmäßige feste Boni;
• Zahlungen, wenn ein Arbeitnehmer in den finanzierten Jahresurlaub oder Krankheitsurlaub geschickt wird (in den ersten drei Tagen nach der Diagnose);
• zusätzliche Rückstellungen aufgrund der Betriebszugehörigkeit;
• Beträge, die auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes berechnet werden und in der Vergütung für den Studienurlaub enthalten sind;
• Reisekosten, wenn die Arbeit mit Reisen verbunden ist;
• Versicherungsprämien für Ausrüstung und Mitarbeiter.

Der Lohnfonds umfasst auch Renten, die aufgrund einer gesonderten Anordnung gezahlt werden. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann die für die Zeit der Inaktivität gezahlten Beträge (zwei Drittel des durchschnittlichen Tagesgewinns, multipliziert mit der Anzahl der Arbeitslosentage) und den Gesamtbetrag der Beiträge zu Sozialdiensten sowie im Falle der Zahlung von Vollstreckungsbescheiden umfassen Unterhalt und andere Leistungen an Dritte usw.

Was nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten ist

• kommunale und regionale Haushalte als Sponsoring oder Investitionsförderung für Unternehmen;
• von Strafverfolgungsbehörden bei der Gewährung von Sozialleistungen;
• von externen Sponsoren;
• aus dem Sozialfonds und anderen Diensten.

In der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind daher nicht enthalten:

• jährliche einmalige Bonuszahlungen;
• Krankengeld nach drei Tagen Arbeitsunfähigkeit;
• monatlicher Unterhalt für junge Mütter, bis das Baby 1,6 Jahre alt ist;
• Beträge, die für die Mitarbeiterschulung bereitgestellt und per Banküberweisung an die entsprechenden Institutionen überwiesen werden;
• Höhe der eingehenden und ausgegebenen Mittel aus Dritthaushalten;
• finanzielle Unterstützung auf Wunsch des Arbeitnehmers;
• Ein Managementdarlehen, ob mit oder ohne Zinsen, zur Lösung persönlicher Probleme.

Um zu verstehen, wie die Gehaltsabrechnung berechnet wird, müssen Sie drei Kategorien notwendiger Dokumente sammeln. Hierbei handelt es sich um Stundennachweise, in denen die Arbeitszeit aller Mitarbeiter, sämtliche Gehaltsabrechnungen der angestellten oder bezahlten Teammitglieder sowie eine Besetzungstabelle mit allen Tarifsätzen erfasst werden. Sie können die Gehaltsabrechnung für ein astronomisches Jahr, einen Monat, eine Woche, einen Tag und sogar eine Stunde berechnen. Letzteres ist in Unternehmen mit großem Personalbestand häufig erforderlich.

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Was sind die Unterschiede?

Trotz der Übereinstimmung der Konzepte von Lohnfonds und Lohnfonds weisen sie einen wesentlichen Unterschied auf. Die zweite Definition ist ein integraler Bestandteil der ersten, das heißt, dieser Begriff ist enger und der erste weiter gefasst. Diese Zahlen sollten nicht übereinstimmen, da die Berechnung des tatsächlich zu zahlenden Gehalts von den tatsächlichen Indikatoren abweicht. Buchhalter können künftige Krankenstände sowie die Höhe etwaiger Anreizzahlungen im Unternehmen nicht berücksichtigen. Erhalten Mitarbeiter neben dem stabil festgesetzten Gehalt selbst keine Zuzahlungen, Prämien oder teilweise bezahlte Mahlzeiten oder Reisen, können diese beiden Beträge annähernd gleich sein.

Die beiden Definitionen hängen jedoch zusammen: Je höher die Lohnindikatoren für die betrachtete Periode waren, desto höher werden die Gehaltsabgrenzungen in der neuen Periode sein. Vergessen Sie bei der Beantwortung der Frage, was in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten ist, nicht, dass auch die Rückstellung für unvorhergesehene Ausgaben berücksichtigt werden muss. Je größer diese Rücklage ist, desto höher sind dementsprechend die Chancen der Mitarbeiter auf eine Zuzahlung.

In jedem Unternehmen steht der Manager vor der Frage, welche Regelungen für die Festlegung des Lohnfonds gelten. Organisationsleiter müssen den Lohnfonds für das Jahr im Voraus planen. Der Lohnfonds ist ein bestimmter Anteil des Einkommens, der für Arbeitnehmer bestimmt ist.

Wenn in der Organisation kein Lohnfonds vorhanden ist, kann die Einrichtung nicht effizient funktionieren, da sich der Überschuss auf die Produktionskosten auswirkt. und die Rentabilität des Unternehmens wird erheblich sinken.

Liebe Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig.

Wenn du wissen willst So lösen Sie genau Ihr Problem – kontaktieren Sie den Online-Berater rechts oder rufen Sie an kostenlose Beratung:

Was ist das?

Das Gehalt ist Belohnung eines Mitarbeiters für geleistete Arbeit. Das Gehalt hängt von der Qualifikation des Mitarbeiters, der Komplexität und den Umständen ab, unter denen die Arbeit ausgeführt wird.

Der Lohnfonds ist der Gesamtindikator aller Unternehmenskosten für die Entlohnung von Arbeitnehmern in Geld oder Sachleistungen, ohne Berücksichtigung finanzieller Ressourcenquellen.

Derzeit gibt es keine Rechtsakte, die das Konzept des Lohnfonds definieren. Diese Rechtsakte wurden in der Russischen Föderation noch nicht verabschiedet.

Aber in Steuer-Code Es gibt einen Artikel über Arbeitskosten (Nr. 255). Die meisten Juristen glauben, dass die darin dargelegten Begriffe als Definition des Lohnfonds verwendet werden können.

Dafür ist der Lohnfonds nötig zahle Rechnungen:

• zu Gehalt und Tarifsatz;
• zusätzliche Zahlungen und Boni;
• zusätzliche Zahlungen für die Arbeit unter schwierigen Bedingungen;
• für hochqualifizierte Arbeitskräfte;
• für hervorragende Arbeitsergebnisse;
• für erhebliche Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung;
• Prämien für die langjährige Tätigkeit in einem Unternehmen.

Der Fonds wird wie folgt gefüllt Quellen: Kosten der bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen, eigene zusätzliche Mittel des Arbeitgebers, gezielte Finanzierung.

Der Premium-Teil ist Pauschalzahlung, die als Belohnung für die Ergebnisse langjähriger Arbeit im Unternehmen usw. erhalten wird.

Hierbei handelt es sich um den Preis für Lebensmittel und Wohnraum, der unter Berücksichtigung der Gesetzgebung auch Arbeitnehmern in bestimmten Wirtschaftszweigen zusteht Die Ausgaben für diesen Bedarf sind höher als geplant.

Direktes Gehalt besteht wiederum aus folgenden Indikatoren:

• Gehalt, das für geleistete Arbeit zu Tarifsätzen, Gehältern und als Prozentsatz des Umsatzes abgegrenzt wird.
• Der Preis eines Produkts, der als Sachlohn ausgegeben wird.
• Anreizzuschläge, die auf der Grundlage der Abgrenzungsregeln eines bestimmten Unternehmens erfolgen.
• Premiumteil. Diese Zahlungen können entweder dauerhaft sein oder von Zeit zu Zeit erfolgen.
• Entschädigung für Arbeitsplan und Umstände, die Sie z. B. nachts zur Arbeit gezwungen haben.
• Gehälter für qualifiziertes Personal, das zur Schulung der Mitarbeiter der Organisation eingeladen wurde.
• Arbeitslohn der Arbeitnehmer, die Teilzeit gearbeitet haben.

Der Lohnfonds umfasst auch die Finanzmittel, die den Arbeitnehmern für ihre Arbeit ausgezahlt werden. Dies bezieht sich auf diejenigen Bürger, die in unbefristeten und befristeten Beschäftigungsverhältnissen arbeiten, sowie auf Gelder, die Personen nach dem Recht der Russischen Föderation für arbeitslose Zeit (Frauen im Mutterschaftsurlaub usw.) zustehen.

Zum Fonds aufgelaufener Lohn beinhaltet:

1. Kosten für Dienstleistungen oder Produkte.
2. Mittel, die einen bestimmten Zweck haben.
3. Zulassung und Finanzierung.
4. Gehaltskosten sind Ausgaben, die von der Organisation für Einzelpersonen bestimmt sind und in den Anschaffungskosten der Waren enthalten sind.

Was ist der Unterschied zwischen der Gehaltskasse und der Lohnkasse?

Die meisten Menschen sind verwirrt über die Bedeutung dieser Fonds, da sich diese beiden Konzepte auf das Gesamteinkommen der Arbeitnehmer beziehen. Aber sie sind unterschiedlich. Der Gesamtindikator für die aufgelaufenen Einkünfte ist der Lohnfonds, und die Barzahlungen an die Bürger sind der Lohnfonds.

Der Lohnfonds umfasst Zahlungen sozialer Natur. Hierbei handelt es sich um Vergütungen und Sozialleistungen für Behandlung, Reise, Beschäftigung und andere Zwecke. Darüber hinaus fallen eine Reihe von Ausgaben der Organisation an, die für Reisekosten, Berufsausbildung und Freizeit der Mitarbeiter usw. verwendet werden.


Sie können sich ein Beispiel vorstellen, bei dem eine Organisation für einen Monat Rückstellungen in Höhe von sechshunderttausend Rubel gebildet hat. Im gleichen Zeitraum wurden zwei Zahlungen geleistet, eine davon war die Schuld für den Vormonat – dreihunderttausend Rubel, und die zweite war ein Vorschuss – zweihundertfünfzigtausend Rubel.

Das Ergebnis ist ein monatlicher Lohnfonds von sechshunderttausend Rubel und ein Gehaltsfonds von fünfhundertfünfzigtausend Rubel.

So berechnen Sie - Formel

Diese Berechnungen werden durchgeführt in verschiedenen Ausführungen: basierend auf dem geplanten Produktionsvolumen oder unter Berücksichtigung des Gehalts jedes Mitarbeiters des Unternehmens. Im letzteren Fall werden für die Berechnung Gehaltsabrechnungen, die Besetzungstabelle des Unternehmens und Arbeitszeitnachweise früherer Perioden herangezogen.

Es gibt keine strenge Formel zur Berechnung des Lohnfonds. Zur Berechnung können Sie die folgende Formel verwenden Jahreslohnabrechnung:

Gehaltsabrechnung = (Gehalt + ND)xRK, wobei

Gehaltsabrechnung – Gehaltsfonds;
ZP - Jahresgehalt;
ND - Zulagen, Zuzahlungen;
RK - etablierter Regionalkoeffizient.

Beispiel.

Angenommen, ein Unternehmen ist im hohen Norden tätig.

Das Jahresgehalt belief sich auf 18 Millionen Rubel, die Zulagen auf 5323 Tausend Rubel. Regionalkoeffizient - 1,7.

Lohn- und Gehaltsabrechnung = (18.000 + 5323)x1,7 = 39.649 Tausend Rubel.

Sie können diese Formel auch zur Berechnung verwenden monatliche Gehaltsabrechnung:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Wo

Gehalt – Monatsgehalt,
OK – monatliches Gehalt oder Tarifsatz,
ND – Zulagen, Prämien,
RK – Regionalkoeffizient.

Woraus besteht der Lohnfonds – schauen Sie sich das Video an:

Jeder Mitarbeiter ist an seinem eigenen Interesse interessiert, aber auf gesetzlicher Ebene ist ein Konzept wie „Lohnfonds“ wichtiger und es ist nicht weniger wichtig zu verstehen, was es beinhaltet.

Lohn- und Gehaltsabrechnung – alle Mittel einer Organisation, die dazu bestimmt sind, Mitarbeiter für ihre Dienste für einen bestimmten Zeitraum zu bezahlen (am häufigsten handelt es sich um eine jährliche Lohn- und Gehaltsabrechnung).

Dieser Betrag wird nicht nur vom Unternehmen selbst, sondern auch durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt, und der Arbeitnehmer kann herausfinden, wie er berechnet wird, wovon er abhängt und welche Auswirkungen er hat.

Liebe Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig.

Wenn du wissen willst So lösen Sie genau Ihr Problem – kontaktieren Sie den Online-Berater rechts oder rufen Sie an kostenlose Beratung:

Gesetzliche Regelung

Gemäß Bundesgesetz 201077-3 (Zahlung in Nichthaushaltsorganisationen) Es gibt drei Fonds:

1. FOT-1– Lohnfonds für Vollzeitmitarbeiter der Organisation;
2. FOT-2– Lohnfonds für Freiberufler;
3. FOT-3– wird direkt aus den Gewinnen des Unternehmens gebildet.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beamte und Regierungsbeamte ist gesondert geregelt. Es ist verstellbar direkt vom Präsidenten der Russischen Föderation(Bundesgesetz 79-FZ) oder, wenn es sich um ein Fachgebiet handelt, die gesetzgebende Körperschaft dieses Fachgebiets.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Selten weiß ein Mitarbeiter, was Lohn- und Gehaltsabrechnung ist. Hinter diesen Abkürzungen verbirgt sich der Lohnfonds und der Lohnfonds, und es ist wichtig zu verstehen wie sie sich voneinander unterscheiden.

Die Lohnabrechnung umfasst in der Regel das volle Gehalt sowie verschiedene Prämien, Sozialleistungen sowie alle möglichen Anreize, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für notwendig erachtet.

Der finanzielle Lohn wiederum besteht nur aus allen zur Auszahlung vorgesehenen Mitteln Gehalt, das den Mitarbeitern der Organisation direkt zusteht. Natürlich gibt es Organisationen, in denen die Lohn- und Gehaltsabrechnung dem vollen Gehalt entspricht, aber in diesen zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer nichts darüber hinaus, selbst wenn er außergewöhnliche Ergebnisse zeigt oder überlastet ist.

Zusätzlich zu der Tatsache, dass die Gesetzgebung die Lohn- und Gehaltsabrechnung in drei Arten unterteilt, gibt es eine vorübergehende Unterteilung für Basislohnabrechnung, Monatslohnabrechnung und Jahreslohnabrechnung.

Der Hauptlohnfonds (allgemeiner Lohnfonds) umfasst den Geldbetrag, der für die Zahlung von Gehältern berechnet wird, aber am häufigsten wird dieser Betrag als berücksichtigt Kalendermonat(monatliche Gehaltsabrechnung) oder in einem Jahr(jährlich).

Darüber hinaus wird in Unternehmen mit Tages- und Stundenleistungen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Zeiträume wie einen Tag und sogar eine Stunde berechnet.

Struktur der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung eines beliebigen Unternehmens besteht aus mehreren Zahlungsrichtungen:

1. Grundgehaltsfonds– Dies ist das „Skelett“ der Zahlungen, d. h. das, was der Arbeitnehmer für seine tatsächlichen Leistungen gemäß einer bestimmten im Vertrag festgelegten Bedingung erhält; Hierzu zählen auch Vergütungen für Ausfallzeiten, die nicht im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Arbeitnehmers stehen. Auch wenn in einem Unternehmen ein Teil des Gehalts in materiellen Ressourcen (Produkten oder Produkten) bezahlt wird, gilt dies als genau diese Richtung.
2. Zusätzlicher Gehaltsfonds– Dazu gehören verschiedene Zulagen, die von der Organisation selbst oder den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgesehen sind (zusätzlicher Zuschuss für „Schädlichkeit“, Regionalkoeffizient), dazu gehören auch Urlaubsgelder, Dienstreisengelder und Krankheitsurlaub.
3. Anreize, Vergütung, Boni, die die Organisation allen Mitarbeitern gibt.

Wir müssen auch verstehen Was laut Gesetz nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten ist:

• Einmaliger Bonus pro Jahr;
• Dividendenzahlung;
• Preis aus einem Sonderfonds der Organisation;
• Den Mitarbeitern gewährte Darlehen und Leistungen.

Sehen Sie sich ein visuelles Video darüber an, woraus die Gehaltsabrechnung besteht:

Berechnung

In der Organisation Die Buchhaltung berechnet die Gehaltsabrechnung Bei Bedarf und Wunsch kann jedoch ein einfacher Mitarbeiter herausfinden, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet wird. Dazu benötigen Sie:

• Haben Gehaltsabrechnungen für das Kalenderjahr– Sie legen alle Zahlungen fest, die die Organisation für alle Mitarbeiter leistet.
• Haben Arbeitszeitnachweise– Dokumente, die von der verantwortlichen Person aufbewahrt werden und in denen Informationen über alle geleisteten Arbeitsstunden, Fehlstunden und Überstunden eingetragen werden.
• Haben Besetzungstisch, das alle Informationen über Mitarbeiter, ihre Tarife, ihren Stundenlohn sowie die von ihnen geleisteten Arbeitsstunden enthält.

Natürlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein normaler Mitarbeiter Zugang zu allen Papieren erhält, minimal, daher können Sie die folgenden Formeln verwenden:

Bitte beachten Sie, dass dies in größeren Unternehmen sinnvoll sein kann Einteilung der Mitarbeiter in Gruppen entsprechend ihrem Gehalt.

Dies ist viel einfacher, da es nicht sehr praktikabel ist, das Durchschnittsgehalt eines Geschäftsführers und einer Reinigungskraft zu ermitteln. Und so können Sie die resultierenden Werte addieren und sich ein wahres Bild machen.

Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Kostenvoranschlag wird von den meisten Haushaltsinstitutionen durchgeführt; die Buchhaltung ist an der Erstellung von Schätzungen beteiligt, es ist jedoch besser, dies von einem spezialisierten Schätzer durchführen zu lassen.

Bei der Schätzung des Lohnfonds werden am häufigsten Parameter wie Stundenlöhne und Produktionsmengen herangezogen. Wenn man diese Parameter kennt und alle Zulagen, Zahlungen, Krankenstands- und Reisekostenzuschüsse addiert, erhält man den Betrag im Kostenvoranschlag.

Gleichzeitig ist es notwendig, das zu verstehen Steuern werden bei der Schätzung nicht abgezogen, die der Arbeitnehmer selbst aus seinem Einkommen zahlt. Das heißt, die Lohnsumme in der Schätzung ist 13 % höher als die tatsächliche.

Planung

Keine finanziellen Entscheidungen in einem Unternehmen werden einfach so getroffen, insbesondere wenn es um Millionen geht. Jede Organisation erstellt einen Plan, auf deren Grundlage alle Zahlungen an die Mitarbeiter erfolgen.

Jedes Unternehmen verfügt über einen „unantastbaren“ Betrag seiner Mittel, der zur Zahlung von Löhnen bestimmt ist. Der Lohnbetrag wird pro Jahr ermittelt, Dazu wird die Anzahl der Mitarbeiter mit dem durchschnittlichen Monatsgehalt multipliziert und mit 12 Monaten multipliziert. Die resultierende Zahl bestimmt, wie viel Geld für Zahlungen benötigt wird.

Jedes Unternehmen ist auch auf Wachstum ausgelegt, da das Volumen seiner Produktivität zunimmt. Wenn dies geschieht, erhöht sich die Anzahl der Mitarbeiter und damit auch die Höhe des Gehalts. Deshalb Zur Planung gehört auch die Prognose von Wachstumsraten sowie eine Einschätzung der möglichen damit verbundenen Kosten.

Die produktivste Planungsmethode ist die Extrapolation. Dabei handelt es sich um eine Planung, die in mehreren Schritten erfolgt:

1. Der Umfang der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das vergangene Jahr wird analysiert;
2. Es wird darüber nachgedacht, wie dieser Wert möglichst gesenkt werden kann;
3. Es wird eine Analyse externer Faktoren durchgeführt, die sich auf die Größe des Fonds auswirken können.
4. Der Plan wird dem Management vorgelegt, das ihn genehmigt oder finalisiert.

Unter idealen Bedingungen sollte dies natürlich erfolgen Planungsabteilung, aber wenn es nicht vorhanden ist, kann die Finanzabteilung oder die Buchhaltung die Berechnungen durchführen.

Nutzungsanalyse

Dieser Vorgang steht in direktem Zusammenhang mit dem vorherigen Absatz. Einen Plan zu erstellen und Löhne zu zahlen ist nicht alles. Es gilt zu analysieren, wie stark das Geplante vom Tatsächlichen abweicht.

Das Unternehmen hat einen Lohn- und Gehaltsplan erstellt. Dies ist ein konkreter Betrag, der für die Bezahlung der Arbeitnehmer ausgegeben werden sollte. In seltenen Fällen stimmen der tatsächlich ausgegebene Betrag und der geplante Betrag überein, und etwaige Abweichungen müssen analysiert werden.

Wenn die Abweichung zugunsten des Unternehmens auftritt, dann können Sie für das nächste Jahr eine kleinere Gehaltsabrechnung planen, wenn die eingeplanten Mittel nicht ausreichen würden, dann müssen Sie verstehen, was dazu beigetragen hat. Möglicherweise sind die Produktionsraten gestiegen, es wurden mehr Arbeitskräfte benötigt oder es ist eine Krise aufgetreten.

Wenn dies nicht vorhersehbar war, ist eine Zusammenarbeit mit der Planungsabteilung oder der Buchhaltung erforderlich, damit in Zukunft alles berücksichtigt wird.

In großen Unternehmen kann es zu Abweichungen zwischen Plan und tatsächlichen Zahlungen von mehreren Millionen kommen, und die Aufgabe der Finanzabteilung besteht darin, dies sicherzustellen Trotz höherer Gewalt gab es immer eine Möglichkeit, Gehälter zu zahlen.

Große Hersteller nutzen bei der Analyse oft nicht nur ihre Daten, sondern auch Wettbewerbsdaten. Alle hierfür notwendigen Informationen sind offengelegt, sodass diese Analyse legal und unkompliziert ist. Und sein Vorteil ist, dass Sie auf die Erfahrungen anderer Unternehmen zurückgreifen können – sowohl positive als auch negative.

Bescheinigung über die monatliche Gehaltsabrechnung

Beginnen wir mit der Frage, warum man dieses Zertifikat mitnehmen sollte und wer es beantragen kann. Im Falle der Aufnahme eines Darlehens oder Darlehens kann es sein, dass die Bank von Ihnen die Angabe dieser Daten verlangt Überprüfen Sie die Zahlungsfähigkeit des Bürgers.

Auch Mitarbeiter der Sozialversicherungskasse, der Pensionskasse der Russischen Föderation oder des Finanzamtes benötigen gegebenenfalls eine Bescheinigung, sofern sie über eine solche verfügen Zweifel an den Aktivitäten der Organisation. In Haushaltsorganisationen kommt diese Situation recht häufig vor, private Unternehmen sind jedoch seltener davon betroffen.

Wenn diese Bescheinigung benötigt wird, müssen Sie sich an die Buchhaltung wenden, wo sie für Sie erstellt wird. Anschließend unterschreibt der Hauptbuchhalter oder der Leiter des Unternehmens das Papier und das Siegel der Organisation muss ebenfalls angebracht werden .

Die Form der Bescheinigung wird vom Unternehmen selbst geregelt(sofern die Bank dies verlangt), oder durch die ersuchende Behörde(FSS, Steuer- und Pensionsfonds Russlands haben ihre eigenen Formulare für die Erstellung dieses Papiers).

Auf dem Zertifikat ist angegeben, wer es initiiert hat, wer es ausstellt, für welchen Zeitraum es gilt und auch eine Tabelle ist dort abgedruckt vollständige Informationen über den Lohnbetrag. Wenn ein zukünftiger Zeitraum gewünscht wird, ist es notwendig, auf die Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung zurückzugreifen.

Das Verfahren zur Erlangung dieses Zertifikats ist bekannt, sodass die Erstellung nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und nicht energieintensiv ist.

Kompetente Planung, Analyse und Verteilung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – der Schlüssel zum erfolgreichen Betrieb des Unternehmens, denn Löhne gehören zu den konstanten und größten Kostenfaktoren und die ordnungsgemäße Art ihrer Zahlungen wird der Unternehmensleitung viele Probleme und Kopfschmerzen ersparen.