Buchhaltungsinformationen. Buchhaltungsinformationen Melden Sie sich 9 Monate lang an die Sozialversicherungskasse

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Beitragsberichtsformular für Personenschäden auf dem neuesten Stand ist, bevor Sie es einreichen. Der Fonds akzeptiert keine Meldungen auf dem alten Formular. In diesem Artikel können Sie ein neues Formular 4-FSS für das 1. Quartal 2019 kostenlos herunterladen. Außerdem verraten wir Ihnen, was sich an der Form und den Lieferregeln geändert hat.

Welches Formular sollte ich verwenden, um 4-FSS für das 1. Quartal 2019 einzureichen?

Die Versicherer legen der Sozialversicherungskasse vierteljährlich einen Bericht über die Unfallbeiträge vor. Die Fristen für die Einreichung von Berichten variieren. Sie hängen vom Lieferformat ab – auf Papier oder elektronisch. Zu spätes Erscheinen und Fehler werden mit einer Geldstrafe geahndet. Wir sagen Ihnen, auf welchem ​​Formular Sie 4-FSS für das 1. Quartal 2019 einreichen müssen.

Die Sozialversicherungskasse hat das Meldeformular mit Beschluss vom 06.07.2017 Nr. 275 aktualisiert. Das elektronische Berechnungsformat und die Kontrollquoten werden durch die Kassenverordnungen vom 03.09.2017 Nr. 83 und vom 09.11.2017 Nr. geregelt. 416.

4-FSS für das 1. Quartal 2019: Was sich im Bericht geändert hat

1. Auf der Titelseite des Formulars erschien ein Feld (nach OKVED) , nur für Haushaltsorganisationen bestimmt. Daher berührt diese Neuerung nicht die Regeln für das Ausfüllen von Berechnungen durch Handelsunternehmen.

Bitte geben Sie den entsprechenden Code ein, wenn das Unternehmen Fördermittel erhält von:

  • Bundeshaushalt - 1;
  • Regionalhaushalt - 2;
  • lokales Budget - 3;
  • gemischtes Budget - 4.

2. Tabelle 2 des Formulars 4-FSS für das 1. Quartal 2019 wurde um neue Zeilen für Unternehmen ergänzt die eine eigene Abteilung neu organisiert oder geschlossen haben.

  • Zeile 1.1 ist für Schulden gegenüber dem Fonds bestimmt, die von einem umstrukturierten Unternehmen oder einer abgemeldeten Abteilung entstanden sind. Der Indikator in dieser Zeile wird auch in der Gesamtzeile 8 berücksichtigt.
  • Zeile 14.1 wird für die Umkehrung der Schulden, also der Rückzahlung an den Versicherungsnehmer, benötigt. Eine solche Schuld entsteht, wenn der Rechtsnachfolger oder die geschlossene Einzelkanzlei keine Zeit hatte, eine Entschädigung zu erhalten.

Zwei neue Zeilen des 4-FSS-Berichts für das 1. Quartal 2019 ermöglichen Unternehmen einen schnellen Schuldenabbau. Hatte das Unternehmen vor der Umstrukturierung noch Schulden, werden diese in den Konten des Fonds am Ort der vorherigen Eintragung ausgewiesen. Und um die Schulden zu begleichen, müssen Sie einen Antrag bei der Kasse am neuen Meldeort stellen. Durch die Erfassung dieser Schulden in separaten Zeilen tauschen die Fonds ihre Salden untereinander aus und die Schulden werden automatisch auf neue Konten übertragen.

Alle Versicherungsnehmer müssen das neue Meldeformular verwenden – der Fonds akzeptiert keine Abrechnungen auf dem alten Formular. Wenn Berichte in Buchhaltungsprogrammen automatisch erstellt werden, sollten Sie nach Software-Updates suchen.

Was ist neu in den Regeln für die Einreichung des 4-FSS-Berichts für das 1. Quartal 2019?

Die Regeln bleiben gleich, es werden jedoch neue Normen hinzugefügt. So hat beispielsweise die Zahl der Verbote für den Fonds zugenommen.

Insbesondere ist die Agentur nicht berechtigt, eine Berechnung in Papierform zu verlangen, wenn der Versicherungsnehmer diese elektronisch übermittelt hat.

Die Gründe, warum der Fonds das Recht hat, die Abrechnung nicht zu akzeptieren, bleiben dieselben. Es gibt nur drei solcher Argumente:

  • falsche Zahlungsweise;
  • ungültige elektronische Signatur; legt Berichte vor
  • unbefugter Arbeitnehmer.

", September 2017

Buchhalter sind verpflichtet, die 4-FSS-Berichterstattung für das dritte Quartal 2017 in aktualisierter Form bereitzustellen. Daher berücksichtigen wir die Regeln und Anforderungen für das Ausfüllen des neuen Dokuments sowie die Fristen für die Einreichung von Berichten.

Änderungen und Anpassungen

Die Sozialversicherungskasse hat mit der Verordnung Nr. 275 vom 06.07.2017 das 4-FSS-Meldeformular geändert und das Dokument muss in der neuen Form eingereicht werden, beginnend mit der Meldung für 9 Monate. Daher wird der Bericht für das dritte Quartal des FSS nur in neuer Form akzeptiert.

Die Frist für die Einreichung des Berichts bleibt unverändert bestehen. Die Berechnung muss vierteljährlich spätestens am 20. Tag eingereicht werden, wenn sie in Papierform vorliegt, und am 25. Tag – in elektronischer Form – im Monat, der auf den Berichtsmonat folgt.

Schauen wir uns die wichtigsten Änderungen an, die bei der Erstellung eines Berichts berücksichtigt werden müssen:

    In Tabelle 2 wurden Zeilen hinzugefügt, um die Daten der Nachfolgeorganisation zur umgewandelten Organisation oder separaten Abteilung widerzuspiegeln.

    auf der Titelseite werden der entsprechende Eintrag und die Markierung im Feld „Haushaltsorganisation“ nur von Haushaltsunternehmen vorgenommen;

    Gemäß den neuen Anforderungen muss der 4-FSS-Bericht von Buchhaltern von Organisationen, in denen die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Vorjahr mehr als 25 Personen betrug, elektronisch eingereicht werden;

    andere Organisationen wählen die Form der Berichterstattung nach eigenem Ermessen – Papier oder elektronisch;

    Mit Beschluss der Sozialversicherungsanstalt vom 9. März 2017 Nr. 83 wurde ein elektronisches Formular zur Berechnung der Beiträge bei Arbeitsunfällen genehmigt;

    Unternehmen, die Zahlungen an beschäftigte behinderte Menschen leisten und daher bei der Berechnung der Versicherungsleistungen einen ermäßigten Satz verwenden, oder Unternehmen, die zusätzliche freie Tage für die Betreuung behinderter Kinder zahlen, müssen eine entsprechende Dokumentation (einen Auszug aus einem ärztlichen Attest) vorlegen und Sozialprüfungseinrichtung, eine Bescheinigung der Eltern des Kindes (Behinderter, VTEK);

    Darüber hinaus ist die Bereitstellung von Dokumenten, die die Richtigkeit der Berechnung bestätigen, für behinderte Menschen und Kinder mit Behinderungen obligatorisch, unabhängig davon, ob die Meldung in Papierform oder in elektronischer Form erfolgt.

OKVED-Code auf der Titelseite

Die Änderungen betrafen auch OKVED-Codes – in der neuen Version ist im 4-FSS-Formular ein Code vorgeschrieben, wenn zwei vorhanden sind. Es ist erforderlich, den Code der Hauptrichtung der Geschäftstätigkeit anzugeben, der vom Versicherungsnehmer jährlich bestätigt wird. Gemäß den neuen Füllregeln ist auf der Titelseite der Code aus dem Klassifikator OKVED-2017 (gemäß Verordnung Nr. 381) angegeben.

Erforderliche Tabellen

Das aktualisierte Formular 4-FSS enthält eine Titelseite und fünf Abschnitte. Allerdings müssen nicht alle Organisationen alle Abschnitte des Berichts ausfüllen.

Schauen wir uns die Füllregeln an:

    alle Unternehmen füllen das Titelblatt, Tabellen 1, 2 und 5 aus;

    Tabelle 1.1 wird von Arbeitgebern ausgefüllt, die ihre Arbeitnehmer an andere Unternehmen oder Privatunternehmer versetzen;

    Tabelle 3 wird von Versicherungsnehmern ausgefüllt, denen Kosten für arbeitsbedingte Verletzungen zu Lasten der Sozialversicherungskasse entstanden sind;

    Tabelle 4 wird von Arbeitgebern ausgefüllt, die einen Arbeitsunfall erlitten haben.

Wir füllen die Zeilen des Formulars 4-FSS für das dritte Quartal 2017 aus.

Bitte beachten Sie, dass sich die Änderungen nicht nur auf das Formular, sondern auch auf die Regeln und Verfahren zum Ausfüllen auswirken. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Regeln, die für das Ausfüllen gelten:

    Füllen Sie das Formular am Computer oder auf Papier mit einem Stift mit schwarzer oder blauer Tinte und nur in Druckbuchstaben aus;

    In einer Spalte wird nur ein Wert eingetragen; wenn keine Daten vorhanden sind, wird ein Bindestrich eingetragen;

    Beim Ausfüllen eines Berichts durch eine Haushaltsinstitution wird das Feld „Haushaltsorganisation“ mit dem Attribut der Organisation entsprechend der Finanzierungsquelle ausgefüllt;

    Wenn in den Tabellen 1.1, 3 und 4 keine Daten angegeben werden müssen, ist eine Übermittlung der Tabellendaten an die zuständige Behörde nicht erforderlich;

    Falsche Daten können durch Ersetzen durch korrekte durchgestrichen werden; es muss jedoch die Unterschrift des Versicherungsnehmers oder seines Vertreters mit dem aktuellen Datum darunter belassen werden. Korrekturen müssen mit dem Siegel der Organisation oder der Unterschrift eines einzelnen Unternehmers beglaubigt werden. Die Verwendung von Korrektoren und ähnlichen Produkten ist untersagt;

    im Formular verwenden wir eine fortlaufende Nummerierung der Blätter;

    oben auf jeder Seite, auf der Daten eingegeben werden, geben wir die Registrierungsnummer des Unternehmens und den Unterordnungscode auf der Grundlage der bei der Registrierung bei der Stiftungsinstitution ausgestellten Mitteilung an;

    Am Ende jedes Blattes tragen wir die Unterschrift des Managers und das Datum der Unterzeichnung der Berechnung ein;

    Bei der Einreichung von Berichten für 9 Monate des Jahres 2017 füllen wir nur die ersten beiden Zellen der Spalte „Berichtszeitraum“ aus (d. h. Sie müssen den Code „09“ – 9 Monate angeben);

    in der Spalte OGRN notieren wir den Hauptregistrierungscode aus der staatlichen Registrierungsbescheinigung der juristischen Person; Privatunternehmer geben den Code aus der staatlichen Registrierungsbescheinigung einer Person an;

    Geben Sie beim Ausfüllen der OGRN eines Unternehmens aus 13 Ziffern in einer Zeile mit 15 Zellen 00 in die ersten beiden Zellen ein.

    Wenn ein Unternehmen über mehrere OKVED-Codes verfügt, geben wir den Code des Haupttätigkeitsbereichs des Unternehmens an.

Ausfüllen von „1C“

In 1C-Programmen werden die Daten für die Titelseite aus dem Verzeichnis eingetragen „Organisationen“ automatisch beim Erstellen eines Berichts. In den gelb markierten Zellen werden Indikatoren manuell eingegeben oder können bei Bedarf geändert werden. Wenn die Zelle leer bleibt und keine manuellen Änderungen möglich sind, weist dies darauf hin, dass die Informationsbasis nicht die Daten enthält, die im Verzeichnis angegeben werden müssen „Organisationen“. Nachdem Sie das Verzeichnis ausgefüllt haben, müssen Sie zum Bericht zurückkehren und ihn über die gleichnamige Schaltfläche aktualisieren. Aktualisieren».

Die übermittelte Datei unterliegt der Überprüfung auf Einhaltung der Anforderungen für die Berechnung in elektronischer Form. Bei positiver Antwort gilt die Berechnung als erbracht. Bei einer negativen Antwort muss der Versicherungsnehmer den Berechnungsvorgang wiederholen. Es empfiehlt sich, den Bericht zwei bis drei Tage vor dem endgültigen Abgabetermin zu versenden, um etwaige Fehler zu korrigieren.

In 1C-Programmen ist die Implementierung dieses Formulars für Ende August geplant.

Die Berechnung für 9 Monate des Jahres 2017 erfolgt gemäß dem neuen Formular 4-FSS, genehmigt durch die Verordnung der FSS der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381, geändert durch die Verordnung der FSS der Russischen Föderation vom 7. Juni , 2017 Nr. 275. Wir sprechen über die Erstellung eines Berichts im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8 (Hrsg. 3)“.

Versicherungsnehmer reichen vierteljährliche Berechnungen im Formular 4-FSS bei den Gebietskörperschaften des FSS der Russischen Föderation ein auf Papier spätestens am 20 Monat nach dem Berichtszeitraum und in Form eines elektronischen Dokuments spätestens am 25 nach dem Berichtszeitraum (Artikel 24 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ).

Daher muss die Berechnung im Formular 4-FSS für 9 Monate des Jahres 2017 spätestens eingereicht werden:

  • 20. Oktober 2017 – auf Papier;
  • 25. Oktober 2017 – in Form eines elektronischen Dokuments.

Reicht der Versicherungsnehmer unter Verstoß gegen die gesetzlich festgelegte Frist eine Berechnung im Formular 4-FSS ein, kann er von den Gebietskörperschaften des FSS der Russischen Föderation in Form einer Geldbuße zur Rechenschaft gezogen werden, deren Höhe gesondert festgelegt wird für jede Art der obligatorischen Sozialversicherung (Schreiben des FSS der Russischen Föderation vom 22. März 2010 Nr. 02-03 -10/08-2328).

Vorbereitung zur Erstellung von Berechnungen nach Form 4-FSS

Bei der Vorbereitung einer Berechnung mit Formular 4-FSS in Programmen werden die meisten Indikatoren in allen Abschnitten der Berechnung automatisch ausgefüllt.

Allgemeine Informationen zur Organisation

Um die Berechnung für die Organisation korrekt auszufüllen, müssen folgende Angaben gemacht werden: vollständiger Name gemäß den Gründungsdokumenten, TIN-, KPP-, OGRN-, OKVED-Codes, Registrierungsnummer des Versicherungsnehmers, Nachrangcode, Registrierungsadresse und Informationen zum Leiter der Organisation.

Die notwendigen Informationen sind im Verzeichnis angegeben Organisationen(Kapitel Setup – Unternehmen – Organisationen) (Abb. 1).

Informationen zum Tarif der Versicherungsprämien

Der Beitragssatz zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten wird für den Versicherungsnehmer jedes Jahr von der Gebietskörperschaft des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation in Abhängigkeit von der Berufsrisikoklasse der ausgeübten Tätigkeit festgelegt durch den Versicherungsnehmer. In das Feld wird der festgelegte Tarifsatz zur Berechnung der Versicherungsprämien für die obligatorische Sozialversicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten eingetragen Beitragssatz zur Sozialversicherungskasse NS und PZ Angabe des Startdatums der Nutzung.

Darüber hinaus wird der Tarif unter Berücksichtigung des Rabatts/Zuschlags (sofern dieser für den Versicherungsnehmer festgelegt wurde) angegeben, d. h. der sich daraus ergebende Satz, mit dem die Versicherungsprämien für die Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten berechnet werden sollen.

Abrechnung des Einkommens zur Berechnung der Versicherungsprämien

Zur korrekten Abrechnung der Einkünfte natürlicher Personen für die Berechnung der Versicherungsprämien und zur weiteren Vervollständigung der Indikatoren zur Berechnung der Bemessungsgrundlage für die Versicherungsprämien in der Berechnung empfiehlt es sich außerdem, die Einstellungen von zu überprüfen und ggf. zu klären die Arten von Rückstellungen, mit denen das Programm den Mitarbeitern Rückstellungen für geleistete und nicht geleistete Zeit vornimmt.

Alle Zahlungen und anderen Belohnungen zugunsten von Einzelpersonen im Programm werden anhand von Abgrenzungsarten berechnet (Abschnitt Einstellungen – Rückstellungen). Für jede Rückstellungsart auf der Registerkarte Steuern, Beiträge, Buchhaltung auf dem Feld Versicherungsprämien Für die Berechnung der Versicherungsprämien muss die Art des Einkommens angegeben werden (Abb. 3).

Bei der Durchführung von Dokumenten, mit deren Hilfe Rückstellungen zugunsten von Einzelpersonen gebildet werden (z. B. Dokumente). Auszeichnungen, Materielle Hilfe) wird die entsprechende Einkommensart für die Berechnung der Versicherungsprämien erfasst. Diese Daten werden verwendet, um die Grundlage für die Berechnung der Versicherungsprämien zu ermitteln und Tabelle 1 der Berechnung auszufüllen.

Mit dem Bericht können Sie Daten zur Bildung der Grundlagen für die Berechnung der Versicherungsprämien erhalten Analyse der Beiträge zu Fonds(Kapitel Steuern und Gebühren - Steuer- und Beitragsberichte - Analyse der Beiträge zu Fonds- Berichtsoption FSS_NS).

Bei der Registrierung von Zahlungen im Rahmen von GPC-Vereinbarungen wird im Dokument auf die Notwendigkeit hingewiesen, Versicherungsprämien für die Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten zu erheben Vertrag (Werke, Dienstleistungen).

Darüber hinaus kann das Programm andere Einkünfte erfassen, die Einzelpersonen von der Organisation erhalten. Für diese Einkünfte wird für die Berechnung der Versicherungsprämien Folgendes angegeben:

  • bei der Registrierung von Zahlungen an ehemalige Mitarbeiter - im Verzeichnis Arten von Zahlungen an ehemalige Mitarbeiter;
  • bei der Registrierung sonstiger Einkünfte von Einzelpersonen - im Verzeichnis Arten sonstiger Einkünfte von Einzelpersonen;
  • bei der Registrierung von Urheberrechtsvereinbarungen mit Einzelpersonen - im Verzeichnis Arten von Urheberrechtsvereinbarungen;
  • bei der Registrierung von Preisen, Geschenken von Mitarbeitern – wenn Versicherungsprämien auf der Grundlage der Kosten des Geschenks berechnet werden müssen, dann im Dokument Preis, Geschenk Das Kontrollkästchen ist aktiviert Das Geschenk (Preis) ist im Tarifvertrag der Organisation geregelt In diesem Fall wird das Einkommen als vollständig versicherungsprämienpflichtiges Einkommen erfasst.

Berechnung der Versicherungsprämien

Während des Abrechnungszeitraums (Berichtszeitraums) müssen die Versicherungsnehmer am Ende jedes Kalendermonats die monatlichen Pflichtzahlungen für Versicherungsprämien auf der Grundlage der Höhe der Zahlungen und sonstigen Vergütungen berechnen, die vom Beginn des Abrechnungszeitraums bis zum Ende des entsprechenden Zeitraums angefallen sind Kalendermonat und die Tarife der Versicherungsprämien sowie Rabatte ( prämien) zum Versicherungstarif abzüglich der Beträge der monatlichen Pflichtzahlungen, berechnet vom Beginn des Abrechnungszeitraums bis einschließlich zum vorherigen Kalendermonat (Artikel 22.1 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ). Die Versicherungsprämien werden für jede Person separat berechnet.

Die Versicherungsprämien werden aus dem Mitarbeitereinkommen im Programm anhand des Dokuments berechnet Berechnung von Gehältern und Beiträgen beim Abschluss des Verfahrens zum Ausfüllen eines Dokuments oder eines anderen Dokuments, anhand dessen die Beiträge berechnet wurden ( Entlassung, Urlaub zur Betreuung des Kindes). Die Höhe der aufgelaufenen Versicherungsprämien für jede Person wird auf der Registerkarte angezeigt Beiträge dokumentieren. Beim Buchen des Belegs werden die Beträge der aufgelaufenen Beiträge erfasst.

Basierend auf diesen Daten füllt die Berechnung die Informationen über die Beträge der aufgelaufenen Versicherungsprämien in Tabelle 2 aus. Mit dem Bericht können Sie Daten zur Analyse der Beträge der aufgelaufenen Versicherungsprämien erhalten Analyse der Beiträge zu Fonds.

Mithilfe des Berichts können Sie die Richtigkeit der Berechnung der Versicherungsprämien für einen bestimmten Zeitraum überprüfen Überprüfung der Beitragsberechnung(Kapitel Steuern und Beiträge - Berichte über Steuern und Beiträge - Überprüfung der Beitragsberechnung- Berichtsoption FSS_NS).

Berechnung der Beiträge aus Zahlungen zugunsten behinderter Menschen

Wenn die Organisation behinderte Menschen der Gruppen I, II oder III beschäftigt, werden für deren Zahlungen Versicherungsprämien für die Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten in Höhe von 60 % des Versicherungssatzes gezahlt (Artikel 2 Absatz 2 des Bundesgesetzes). vom 22. Dezember 2005 Nr. 179 – Bundesgesetz), dann ist es notwendig, Informationen über die Behinderung auszufüllen (Abb. 5).

Bei Berechnungen mit Formular 4-FSS wird die Höhe der Rückstellungen zugunsten behinderter Menschen separat in Spalte 4 von Tabelle 1 ausgewiesen.

Daten zu Versicherungskosten

Aufwendungen des Arbeitgebers für die obligatorische Sozialversicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten werden auf die Zahlung der Versicherungsprämien für die Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten angerechnet. Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit aufgrund eines Arbeitsunfalls und einer Berufskrankheit werden vollständig aus Mitteln der Föderalen Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation erstattet.

Im Programm wird die Entstehung dieser Leistungen urkundlich erfasst Krankenstand(Kapitel Gehalt - Krankenstand- Taste Erstellen oder Abschnitt Gehalt - Erstellen - Krankheitsurlaub). Basierend auf Daten zu den im laufenden Monat zugewiesenen Beträgen für Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit im Zusammenhang mit einem Arbeitsunfall und einer Berufskrankheit erfasst das Programm die Kosten für die Zahlung von Leistungen, die der Finanzierung durch die Föderale Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation unterliegen.

Mithilfe des Berichts können Sie Daten zu den aufgelaufenen Leistungen abrufen Leistungsverzeichnis zu Lasten der Sozialversicherungskasse(Kapitel Steuern und Gebühren - Berichte über Steuern und Beiträge – Leistungsverzeichnis zu Lasten der Sozialversicherungskasse). Daten zu Leistungen werden beim Ausfüllen von Tabelle 3 der Berechnung verwendet.

Informationen zu gezahlten Versicherungsprämien

Versicherungsnehmer sind verpflichtet, die Pflichtzahlungen für Versicherungsprämien spätestens am 15. Tag des Kalendermonats zu zahlen, der auf den Kalendermonat folgt, für den die monatliche Pflichtzahlung für Versicherungsprämien berechnet wird. Fällt die festgelegte Frist für die Zahlung der monatlichen Pflichtzahlung auf einen Tag, der gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als Wochenende und (oder) arbeitsfreier Feiertag anerkannt ist, gilt als Ablaufdatum der Frist der nächste darauffolgender Werktag (Artikel 22 Absatz 4 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ ).

Die Höhe der an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation zu überweisenden Versicherungsprämien wird in Rubel und Kopeken (ohne Rundung) ermittelt (Artikel 22 Absatz 5 des Bundesgesetzes Nr. 125-FZ).

Die Tatsache der Zahlung der Versicherungsprämien im Programm wird anhand eines Dokuments (Abschnitt Steuern und Gebühren – Zahlung von Versicherungsprämien an Fonds) (Abb. 6). Indikatoren für gezahlte Beiträge sind in Tabelle 2 der Berechnung enthalten. Auch die Zahlung der gemäß Inspektionsberichten aufgelaufenen Beiträge wird dokumentarisch erfasst Zahlung von Versicherungsprämien an Fonds.

Erstellung von Berechnungen nach Formular 4-FSS

Die Berechnung nach Form 4-FSS besteht aus:

  • Titelblatt;
  • Abschnitt „Berechnung der aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“;
  • Tabelle 1 „Berechnung der Bemessungsgrundlage für Versicherungsprämien“;
  • Tabellen 1.1 „Erforderliche Informationen zur Berechnung der Versicherungsprämien durch Versicherungsnehmer gemäß Artikel 22 Absatz 2.1 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ“;
  • Tabelle 2 „Berechnungen zur obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“;
  • Tabelle 3 „Aufwendungen für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“;
  • Tabelle 4 „Anzahl der Opfer (Versicherten) im Zusammenhang mit Versicherungsfällen im Berichtszeitraum“;
  • Tabelle 5 „Informationen zu den Ergebnissen einer besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen (Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsplätzen für Arbeitsbedingungen) und der obligatorischen vorläufigen und regelmäßigen ärztlichen Untersuchungen der Arbeitnehmer zu Beginn des Jahres.“

Das Programm enthält einen geregelten Bericht zur Erstellung von Berechnungen im Formular 4-FSS 4-FSS(Kapitel Berichterstattung, Zertifikate – 1C-Berichterstattung) (Abb. 7).

Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie an Ihrem Arbeitsplatz sein 1C-Berichterstattung Geben Sie über die Schaltfläche einen Befehl ein, um eine neue Berichtsinstanz zu erstellen Erstellen und wählen Sie einen Bericht mit dem Namen aus der Liste der verfügbaren Berichte aus 4-FSS per Knopfdruck Wählen.

Geben Sie im Startformular die Organisation an (wenn das Programm Aufzeichnungen für mehrere Organisationen führt), für die der Bericht erstellt wird, und den Zeitraum, für den er erstellt wird. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erstellen.

Als Ergebnis wird auf dem Bildschirm das Formular einer neuen Kopie des Berichts zur Erstellung von Berechnungen nach Formular 4-FSS angezeigt (Abb. 8). Um automatisch einen Bericht basierend auf Infobase-Daten auszufüllen, verwenden Sie die Schaltfläche Füllen.

Übermittlung der Berechnungen im Formular 4-FSS an die FSS-Behörden der Russischen Föderation

Alle Versicherungsnehmer in obligatorisch stellen das Titelblatt, Tabellen 1, Tabelle 2, Tabelle 5 der Berechnung im Formular 4-FSS dar.

Liegen keine Indikatoren zum Ausfüllen anderer Berechnungstabellen (Tabellen 1.1, 3, 4) vor, werden die entsprechenden Tabellen nicht ausgefüllt bzw. übermittelt.

Versicherer, die über eine durchschnittliche Anzahl von Personen verfügen, zu deren Gunsten Zahlungen und sonstige Vergütungen für den vorangegangenen Abrechnungszeitraum geleistet wurden mehr als 25 Personen sowie neu gegründete (auch im Zuge der Umstrukturierung) Organisationen, deren Anzahl der angegebenen Personen diese Grenze überschreitet, reichen Berechnungen im Formular 4-FSS in den Formaten und auf die Weise ein, die von der Stelle festgelegt wurden, die die Zahlung der Versicherungsprämien überwacht. in Form elektronischer Dokumente, unterzeichnet mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur.

Versicherer und neu gegründete Organisationen (auch bei Umstrukturierungen), bei denen die durchschnittliche Anzahl der Personen, zu deren Gunsten Zahlungen und sonstige Vergütungen geleistet werden, für den vorherigen Abrechnungszeitraum 25 Personen oder weniger beträgt, legen Berechnungen in Papierform vor. Diese Versicherungsnehmer haben jedoch das Recht, Berechnungen in Form elektronischer Dokumente einzureichen.

Versicherer, die an der Umsetzung des Pilotprojekts teilnehmen, füllen Tabelle 3 nicht aus und reichen sie nicht ein (Verordnung des Föderalen Versicherungsdienstes der Russischen Föderation vom 28. März 2017 Nr. 114).

Einrichten der Zusammensetzung der Berechnung

Standardmäßig werden alle Abschnitte und Tabellen im Berichtsformular angezeigt. Sollten einzelne Tabellen nicht verfahrensgemäß ausgefüllt und dargestellt werden, können Sie für diese einen Modus einstellen, in dem sie nicht in Form eines geregelten Berichts angezeigt und nicht ausgedruckt werden.

Um zu verhindern, dass Tabellen im Berichtsformular angezeigt und nicht gedruckt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Noch befindet sich in der oberen Befehlsleiste des Berichtsformulars, und wählen Sie aus Einstellungen. In Form von Berichtseinstellungen auf dem Lesezeichen Partitionseigenschaften Kontrollkästchen müssen deaktiviert sein Zeigen Und Drucken für diese Tabellen (Abb. 9).

Überprüfung der Berechnung

Nach der Erstellung des Berichts 4-FSS es sollte aufgeschrieben werden.

Vor der Übermittlung an das FSS der Russischen Föderation wird empfohlen, die Berechnung auf Fehler zu überprüfen. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche Untersuchung - Referenzverhältnisse prüfen. Nach Drücken der Taste wird das Ergebnis der Überprüfung der Steuerverhältnisse der Indikatoren angezeigt. In diesem Fall können Sie entweder die Kontrollquoten der fehlerhaften Indikatoren oder alle Kontrollquoten der überprüften Indikatoren im Bericht sehen 4-FSS(durch Deaktivieren Nur fehlerhafte Beziehungen anzeigen) (Abb. 10).

Wenn Sie in der Spalte auf das gewünschte Verhältnis der Indikatoren klicken Entschlüsselung der Verhältnisse von Indikatoren wird ein Transkript angezeigt, das zeigt, woher diese Zahlen stammen, wie sie zusammengestellt wurden usw. Und wenn Sie im Transkript selbst auf einen bestimmten Indikator klicken, zeigt das Programm diesen Indikator automatisch im Berichtsformular selbst an.

Darüber hinaus können Sie die Kontrollverhältnisse beim Drucken und Hochladen überprüfen, wenn Sie in den Berichtseinstellungen (Schaltfläche Mehr Einstellungen- Lesezeichen Allgemein) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfen Sie das Verhältnis der Indikatoren beim Drucken und Entladen.

Berechnung drucken

Bei Bedarf können Sie durch Anklicken des Buttons ein gedrucktes Berechnungsformular generieren Siegel befindet sich in der oberen Befehlsleiste des Berichtsformulars. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird das Berichtsformular sofort auf dem Bildschirm zur Vorschau und weiteren Bearbeitung angezeigt und für den Druck von Blättern (falls erforderlich) erstellt. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Drucken. Siegel.

Darüber hinaus können Sie von diesem Formular aus (Vorschau) den Bericht als Datei im angegebenen Verzeichnis im PDF-Dokumentformat (PDF), Microsoft Excel (XLS) oder im Ta(MXL) speichern, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Speichern(Abb. 11). Das Programm weist der Datei automatisch einen Namen zu.

Berechnungen elektronisch hochladen

In einem regulierten Bericht 4-FSS Es besteht auch die Möglichkeit, die Berechnung in elektronischer Form in einem vom Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation genehmigten Format herunterzuladen. Wenn der Bericht in eine externe Datei hochgeladen werden muss, unterstützt das Berichtsformular die Upload-Funktion und es wird empfohlen, den Upload zunächst über die Schaltfläche auf korrekte Formatierung des Berichts zu überprüfen Prüfen – Upload prüfen.

Nach Anklicken dieser Schaltfläche wird ein elektronischer Bericht erstellt. Werden in den Berichtsdaten Fehler festgestellt, die den Abschluss des Uploads verhindern, wird der Upload gestoppt. In diesem Fall sollten Sie die erkannten Fehler beheben und den Upload wiederholen. Um durch Fehler zu navigieren, ist es praktisch, das Fenster des Fehlernavigationsdienstes zu verwenden, das automatisch auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Um eine Berechnung zur späteren Übertragung durch einen autorisierten Bediener herunterzuladen, müssen Sie den Befehl eingeben Entladen und geben Sie im erscheinenden Fenster das Verzeichnis an, in dem die Berechnungsdatei gespeichert werden soll (Abb. 12). Das Programm vergibt Dateinamen automatisch.

Senden von Berechnungen an das Portal des Föderalen Sozialversicherungsfonds der Russischen Föderation

In Programmen 1C Enthält ein Subsystem der regulierten Berichterstattung und wurde ein Mechanismus implementiert, der es ermöglicht, alle Aktionen zur Übermittlung von Berechnungen im Formular 4-FSS in elektronischer Form direkt aus dem Programm heraus durchzuführen, ohne zwischenzeitlich in eine elektronische Präsentationsdatei hochzuladen und Programme von Drittanbietern zu verwenden eine elektronische digitale Signatur (sofern der 1C-Reporting-Dienst angeschlossen ist).

Wie üblich beschäftigt sich die Buchhaltungsgemeinschaft vor Beginn der nächsten Berichtssaison mit der Frage, ob sie mit einer unerwarteten Aktualisierung der Berichtsformulare „zufrieden“ waren, einschließlich der Frage, ob mit der Berichterstattung für die 2. ein neues Formular 4-FSS erschien Quartal.

Es gibt noch keinen Grund zur Sorge. Es ist schwierig, das aktuelle 4-FSS-Formular als neu zu bezeichnen – seine letzten Anpassungen fanden im Sommer 2017 statt (Verordnung des FSS der Russischen Föderation vom 06.07.2017 Nr. 275).

Ein paar Worte zu den Änderungen, die durch die Verordnung Nr. 275 an 4-FSS vorgenommen wurden:

  • Auf der Titelseite ist ein neues Feld „Haushaltsorganisation“ erschienen, in dem Haushaltsorganisationen die Finanzierungsquelle angeben.
  • In Tabelle 2 wurden zwei neue Zeilen hinzugefügt: 1.1 (um die Höhe der Schulden des umstrukturierten Versicherungsnehmers widerzuspiegeln) und 14.1 (um die Schulden des Sozialversicherungsfonds widerzuspiegeln).

Weitere Details zu den Neuerungen der Bestellnummer 275 werden in diesem Video beschrieben.

Es wurden in letzter Zeit keine besonderen Anpassungen vorgenommen, die die Regeln zum Ausfüllen des 4-FSS für das 2. Quartal 2019 wesentlich beeinflussen könnten. Dies gilt nicht nur für die Ausfüllregeln, sondern auch für die Form (Formular) dieses Berichts. Aus diesem Grund bezeichnen wir das Formular 4-FSS für das 2. Quartal 2019 nicht als neu.

Sie können das aktuelle 4-FSS-Formular für das 2. Quartal 2019 herunterladen.

Das Verfahren zum Ausfüllen des 4-FSS wird wie bisher durch die Verordnung der Sozialversicherungsanstalt Nr. 381 vom 26. September 2016 (Anhang Nr. 2) geregelt.

Phasen des Ausfüllens der Berechnung

Im vorherigen Abschnitt haben wir herausgefunden, dass das Formular 4-FSS für das 2. Quartal 2019 nicht als neu gilt. Daher können wir es sicher mit denselben Algorithmen ausfüllen, die wir zuvor verwendet haben (beginnend mit der Berichterstattung für 9 Monate im Jahr 2017).

  • Legen Sie die Zusammensetzung der Berechnung fest (der minimale akzeptable Satz an Abschnitten ist 1, 2 und Tabelle 5 plus Titelseite).

Erfahren Sie mehr über die Zusammensetzung der Berechnung, indem Sie dem Link folgen.

  • Sammeln Sie Daten (über aufgelaufene und gezahlte Beiträge „für Verletzungen“, Ergebnisse der Sonderbegutachtung usw.).
  • Wählen Sie eine Präsentationsmethode – auf Papier oder in elektronischer Form (nur Versicherungsnehmer mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von nicht mehr als 25 Personen haben die Möglichkeit, diese Wahl zu treffen; für andere steht nur die elektronische Methode zur Verfügung).

In dieser Veröffentlichung erfahren Sie mehr über die Feinheiten der Mitarbeiterzählung.

  • Reichen Sie die Berechnung bis spätestens 22.07.2019 in Papierform (besser bis zum 19. Juli) und 25.07.2019 in elektronischer Form beim Fonds ein.

Wenn Sie als Reaktion auf eine gesendete Berechnung ein negatives Protokoll von der Kasse erhalten, beeilen Sie sich und korrigieren Sie die Fehler. Die Berechnung gilt erst dann als anerkannt, wenn die Prüfung keine Fehler ergibt. Wenn der Prozess der Fehlerkorrektur lange dauert und das elektronische Formular 4-FSS für das 2. Quartal 2019 vom Fonds später als die Frist angenommen wird Meldedatum, ist eine Geldbuße möglich (Absatz 1, Artikel 26.30 des Gesetzes über obligatorische Sozialversicherung von NS und PZ vom 24.07.1998 Nr. 125-FZ ).

Eine ausführliche Anleitung mit Fehlercodes, Tipps zu deren Behebung und der Höhe der Bußgelder bei verspäteter Zahlung steht zur Verfügung.

Halbjährliche Berechnung: Schauen wir uns ein Beispiel an

Schauen wir uns ein Beispiel an, wie die Berechnung basierend auf den Ergebnissen der sechs Monate ausgefüllt wird. Bitte beachten Sie, dass die Indikatoren für die Berechnung periodengerecht erfasst werden – für das 1. Quartal, ein halbes Jahr, 9 Monate und ein Jahr, sodass die Berechnung, obwohl sie Daten auch für das 2. Quartal enthält, im Allgemeinen halbjährliche Indikatoren kombiniert (Ziffer 5.4 des durch die Verordnung Nr. 381 genehmigten Verfahrens).

Beispiel

Krasny Bor LLC beschäftigt 38 Mitarbeiter. Vor der Registrierung von 4-FSS für das erste Halbjahr sammelten Spezialisten von Krasny Bor LLC die notwendigen Informationen:

1. Wir haben über die Zusammensetzung der Berechnung unter Berücksichtigung der Tatsache entschieden, dass es im Unternehmen keine Unfälle gab, im Berichtszeitraum keine Leistungen zum Personen- und Arbeitsschutz gezahlt wurden und keine Mitarbeiter im Rahmen einer Auslagerung in andere Unternehmen versetzt wurden Vereinbarung. Daher gibt es keine Indikatoren für das Ausfüllen der Tabellen 1.1, 3 und 4 – diese Tabellen werden nicht ausgefüllt und nicht eingereicht (Ziffer 2 des durch Verordnung Nr. 381 genehmigten Verfahrens). Sie müssen das Titelblatt und die Pflichtabschnitte 1, 2 und 5 ausfüllen.

2. Bei Krasny Bor LLC gibt es keine Arbeitsplätze mit schädlichen und/oder gefährlichen Arbeitsbedingungen.

3. Nach einer Sonderprüfung im Jahr 2018 wurden 12 von 25 diesem Verfahren unterliegenden Arbeitsplätzen untersucht. Diese Daten fließen in die halbjährliche Berechnung ein.

4. Informationen zu den beitragspflichtigen Beitragsbeträgen und aufgelaufenen Schadensbeiträgen sind in der Tabelle dargestellt:

5. Informationen zu den Daten und Beträgen der überwiesenen Beiträge finden Sie nachstehend:


6. Angesichts der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der Krasny Bor LLC kann das Unternehmen keinen Bericht in Papierform vorlegen. Daher muss sie den Bericht bis spätestens 25. Juli 2019 in elektronischer Form einreichen.

Ein Muster zum Ausfüllen des 4-FSS für das 2. Quartal 2019 finden Sie unter dem Link.

Mitarbeiter von Krasny Bor LLC haben am 10. Juli 2019 eine elektronische Berechnung gesendet. Eine Meldung war beim ersten Mal nicht möglich (vom Fonds lag ein negativer Bericht vor). Nach mehreren erfolglosen Versuchen gelang es ihnen dennoch, alle Mängel zu beheben (die Berechnung wurde akzeptiert). Aufgrund der frühzeitigen Vorlage der ersten Berechnung und der Verfügbarkeit ausreichender Zeit für Anpassungen kam es zu keinen Strafen.

Ergebnisse

4-FSS wird von allen Versicherungsnehmern eingereicht, unabhängig davon, ob Meldeindikatoren vorhanden sind oder nicht. Die erforderliche Mindestzusammensetzung des Berichts ist: Titelseite, Abschnitte 1, 2 und 5. Die übrigen Tabellen werden ausgefüllt, wenn entsprechende Informationen vorliegen (zur Anzahl der Unfallopfer im Berichtszeitraum, zur Höhe der Kosten für die Zahlung). von Leistungen der sozialen Sicherheit und des Arbeitsschutzes usw.).

Sie müssen die Meldung in elektronischer Form (bei einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von mehr als 25 Personen) oder zwischen einer elektronischen und einer Papierform der Meldung (bei weniger als 25 Mitarbeitern) wählen. Meldefristen für das 2. Quartal: 22.07.2019 für Berichte in Papierform und 25.07.2019 für 4-FSS in elektronischer Form.

Buchhalter reichen Formular 4-FSS für das 1. Quartal 2019 auf einem neuen Formular ein. Bei uns können Sie ein neues Formular zur Einreichung im Jahr 2019 in Excel und eine Musterausfüllung herunterladen.

Neues 4-FSS-Formular im Excel-Format für das 1. Quartal

Das aktuelle Formular können Sie über den untenstehenden Link herunterladen.

Oder füllen Sie es kostenlos online im Simplified 24/7-Programm aus. Das Programm hilft Ihnen, das Formular halbautomatisch auszufüllen und anschließend mithilfe von FSS-Algorithmen auf Fehler zu prüfen.

Füllen Sie 4-FSS online aus

Der Bericht über Unfälle im FSS wurde mit Beschluss des FSS der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381 in Kraft gesetzt. Eine neue Fassung dieses Regulierungsgesetzes wurde kürzlich veröffentlicht (Beschluss des FSS der Russischen Föderation vom Juni). 7, 2017 Nr. 275). Das Formular aus diesem Dokument sollte dieses Jahr für die Berichterstattung verwendet werden.

Das neue Formular 4-FSS für das 1. Quartal 2019 wurde nicht veröffentlicht.

Überprüfen Sie oben rechts, ob das von Ihnen verwendete Formular den aktuellen Vorschriften entspricht.

Das 4-FSS-Meldeformular umfasst:

  1. Titelblatt;
  2. Abschnitt „Berechnung der aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsprämien für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“, unterteilt in Tabellen:
    • Nr. 1 mit Berechnung der Bemessungsgrundlage für Versicherungsprämien;
    • Nr. 1.1 mit Daten über Arbeitnehmer, die Versicherer im Rahmen von Personalüberlassungsverträgen überlassen;
    • Nr. 2 mit Informationen über aufgelaufene und an den Haushalt gezahlte Versicherungsprämien, Erstattungen von Versicherungsprämien durch die Sozialversicherung sowie Schulden gegenüber dem Haushalt oder zu viel überwiesene Versicherungsprämien zu Beginn des Jahres und am Ende des 1. Quartals 2019;
    • Nr. 3 mit Angaben zu Versicherungsfällen und erworbenen Leistungen;
    • Nr. 4 mit Daten zu Opfern von Arbeitsunfällen oder Personen, die an Berufskrankheiten erkrankt sind;
    • Nr. 5 mit Angaben zur besonderen Beurteilung der Arbeitsbedingungen.

Wer erstattet für das 1. Quartal Meldungen an die Sozialversicherungskasse?

Das Gesetz Nr. 125-FZ vom 24. Juli 1998 „Über die obligatorische Sozialversicherung gegen Unfälle...“ führt den Begriff der Versicherer ein (Artikel 3). Diese beinhalten:

  • juristische Personen,
  • Einzelpersonen (sowohl als Einzelunternehmer registriert als auch nicht),

Vorbehaltlich der Auszahlung der unfallversicherungspflichtigen Vergütungen an andere Personen.

Im Gegenzug Art. Gemäß Artikel 24 des oben genannten Gesetzes müssen ausnahmslos alle Versicherungsnehmer der Sozialversicherungsanstalt für das 1. Quartal 2019 eine Meldung vorlegen. Dies gilt auch für Versicherungsnehmer, die im Berichtszeitraum keine Einkünfte an Privatpersonen gezahlt haben. Solche Personen nehmen die Form Null an.

Wo ist 4-FSS für das 1. Quartal einzureichen?

Jeder Versicherungsnehmer wird dieser nach der Anmeldung an seinem Meldeort. Zu diesem Zeitpunkt wird ihnen ein Tarif für Unfallbeiträge zugewiesen (der jährlich bestätigt wird). Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer örtlichen Zweigstelle der Sozialversicherung, wo Sie Ihre Meldung an die Sozialversicherungskasse für das 1. Quartal 2019 einreichen sollen.

Nachdem Sie herausgefunden haben, welcher regionalen Zweigstelle des FSS der Russischen Föderation Sie angehören, entscheiden Sie sich für die Art der Berichterstattung. Denken Sie daran, dass Sie 4-FSS nur dann in Papierform einreichen können, wenn die Anzahl der Personen, die im 1. Quartal 2019 Einkünfte von Ihnen bezogen haben, nicht mehr als 25 Personen beträgt. Ansonsten kommen Telekommunikationskanäle und digitale Signaturen zum Einsatz.

In Papierform wird der Bericht der Sozialversicherung vorgelegt:

  • persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter durch Übergabe an einen Sozialversicherungsspezialisten am Ort der Registrierung;
  • persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter durch Einreichung des Formulars in jedem Multifunktionszentrum (MFC), unabhängig von seinem territorialen Standort;
  • per Post mit einer Beschreibung des Anhangs.

Sie können das Formular 4-FSS wie folgt elektronisch einreichen:

  • über einen der zertifizierten Betreiber des elektronischen Dokumentenmanagements (die aktuelle Liste dieser Betreiber finden Sie auf der offiziellen Website der Steuerinspektion https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
  • über das Meldegateway für das FSS http://f4.fss.ru;
  • über das Gosuslugi-Portal https://www.gosuslugi.ru (sofern eine registrierte juristische Person vorhanden ist, ggf.).

Frist für die Einreichung des neuen Formulars bei der Sozialversicherungskasse für das 1. Quartal 2019

Die Frist für die Einreichung eines ausgefüllten Formulars bei der Sozialversicherungskasse für das 1. Quartal 2019 hängt von der Meldemethode ab. Wir erinnern daran, dass das Recht, einen Bericht in Papierform einzureichen, an die Anzahl der Personen gebunden ist, die Einkünfte vom Versicherungsnehmer bezogen haben.

Schauen Sie sich die Fristen für 4-FSS in der Tabelle an.

Welche Abschnitte müssen ausgefüllt werden?

Das Verfahren zum Ausfüllen des Meldeformulars 4-FSS für das 1. Quartal 2019 finden Sie im Anhang Nr. 2 zur bereits erwähnten Verordnung Nr. 381.

Die Regeln zum Ausfüllen von Berichten in der Sozialversicherung sehen für das 1. Quartal 2019 das obligatorische Vorhandensein der folgenden Blätter für das Formular 4-FSS vor (gilt auch für Nullberichte):

  • Titelblatt;
  • Tabelle 1;
  • Tabelle 2;
  • Tabelle 5.

Die restlichen Blätter werden nicht ausgefüllt, wenn keine Zahlungen für Krankenstand und andere Kosten zu Lasten der Sozialversicherung im Rahmen der Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten geleistet werden.

Titelblatt

Um das Titelblatt korrekt auszufüllen, beachten Sie Abschnitt 5.15 des Verfahrens.

Geben Sie auf der ersten Seite des Meldeformulars an die Sozialversicherungskasse für das 1. Quartal 2019 im Feld zur Angabe des Berichtszeitraumcodes 03 ein (die letzten beiden Zellen dieses Feldes bleiben leer), was dem ersten Quartal entspricht . Geben Sie das Jahr 2019 ein.

Das Feld mit der Anpassungsnummer wird je nach Art der übermittelten Meldung ausgefüllt:

  • „000“ – Primärbericht;
  • „001“ und weiter – Korrektur, in diesem Fall geben die im Feld eingegebenen Zahlen die Seriennummer des Korrekturberichts an.

Angaben zur Zahl des Arbeitspersonals werden wie folgt ausgefüllt:

So berechnen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Der durchschnittliche Personalbestand beim Ausfüllen des entsprechenden Feldes auf der Titelseite wird nach den in der Rosstat-Verordnung Nr. 772 vom 22. November 2017 (in der Fassung vom 5. April 2018) beschriebenen Regeln zum Verfahren zum Ausfüllen des Statistikformulars P berechnet -4 (Abschnitt II).

Berechnen Sie die Zahl mit der Formel:

Beim Ausfüllen des Deckblatts des Berechnungsformulars:

  1. Im Feld „Registrierungsnummer des Versicherten“ wird die Registriernummer des Versicherten angegeben;
  2. Das Feld „Nachrangigkeitscode“ besteht aus fünf Zellen und gibt die Gebietskörperschaft des Fonds an, bei der der Versicherungsnehmer derzeit registriert ist;
  3. Im Feld „Berichtszeitraum (Code)“ werden der Zeitraum, für den die Berechnung eingereicht wird, und die Anzahl der Anträge des Versicherungsnehmers auf Bereitstellung der erforderlichen Mittel zur Zahlung der Versicherungsentschädigung eingetragen.

Welches OKVED soll in 4-FSS angegeben werden?

Welchen OKVED-Code Sie im 4-FSS für das 1. Quartal 2019 angeben müssen, können Sie Ihrem Tarifbescheid für Unfallversicherungsprämien entnehmen. Auf der Grundlage der Haupttätigkeitsart und des OKVED-Codes wird der Beitragssatz festgelegt.

Geben Sie auf der Titelseite die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für das Jahr an. Berücksichtigen Sie in der Abbildung nur die wesentlichen Arbeitskräfte. Berücksichtigen Sie nicht Teilzeitbeschäftigte und Personen mit vertraglichen Vereinbarungen.

Abschnitt 1 des Formulars

Tabelle 1 des Meldeformulars enthält eine detaillierte Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage.

Denken Sie bei der Angabe Ihres Tarifs daran, dass dieser jährlich festgelegt wird. Wenn Sie Ihre Tätigkeitsart nicht vor dem 15. April 2019 bestätigt haben, könnte die Sozialversicherung einen Tarif auf der Grundlage des im Unified State Register of Legal Entities oder Unified State Register of Legal Entities angegebenen OKVED-Codes festlegen Das staatliche Register ist das wichtigste.

Beim Ausfüllen der Tabelle:

  1. Zeile 1 in den entsprechenden Spalten gibt die Beträge der Zahlungen und sonstigen Vergütungen an, die gemäß Artikel 20.1 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ zugunsten von Einzelpersonen aufgelaufen sind, periodengerecht ab Beginn des Abrechnungszeitraums und für jeden der letzten drei Monate des Berichtszeitraums;
  2. in Zeile 2 werden in den entsprechenden Spalten die nicht versicherungsprämienpflichtigen Beträge gemäß Artikel 20.2 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ ausgewiesen;
  3. Zeile 3 spiegelt die Grundlage für die Berechnung der Versicherungsprämien wider, die als Differenz der Zeilenindikatoren (Zeile 1 – Zeile 2) definiert ist;
  4. Zeile 4 in den entsprechenden Spalten gibt die Höhe der Zahlungen zugunsten erwerbstätiger Behinderter wieder;
  5. Zeile 5 gibt die Höhe des Versicherungstarifs an, die in Abhängigkeit von der Berufsrisikoklasse, zu der der Versicherte gehört, festgelegt wird (getrennte Abteilung);
  6. In Zeile 6 wird der Prozentsatz des Rabatts auf den von der Gebietskörperschaft des Fonds für das laufende Kalenderjahr festgelegten Rabatt auf den Versicherungstarif gemäß den Regeln für die Festsetzung von Rabatten und Zulagen für Versicherungsnehmer auf Versicherungstarife für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle eingetragen Berufsbedingte Krankheit,
  7. Zeile 7 gibt den Prozentsatz der Prämie zum Versicherungssatz an, der von der Gebietskörperschaft des Fonds für das laufende Kalenderjahr gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Mai 2012 Nr. 524 festgelegt wurde;
  8. Zeile 8 gibt das Datum der Anordnung der Gebietskörperschaft des Fonds an, für den Versicherungsnehmer (separate Einheit) eine zusätzliche Prämie zum Versicherungstarif festzulegen;
  9. 7.9. Zeile 9 gibt die Höhe des Versicherungstarifs unter Berücksichtigung des festgelegten Rabatts bzw. Zuschlags auf den Versicherungstarif an. Die Daten werden mit zwei Dezimalstellen nach dem Komma ausgefüllt.

Tabelle 2 Formulare

Denken Sie beim Ausfüllen von Tabelle 2 daran, dass die Eröffnungssalden dem Bericht von 2018 entnommen werden sollten:

  • Für Zeile 1, Spalte 3, nehmen Sie den Betrag aus Zeile 19, Spalte 3, Tabelle 2 des Vorjahresberichts;
  • Für die Zeilen 12–14, Spalte 3, übernehmen Sie die Beträge aus den Zeilen 9–11, Spalte 3 der Tabelle 2 des Vorjahresberichts

Die Abgrenzung der Versicherungsprämien wird quartalsweise insgesamt ausgewiesen und anschließend monatlich aufgeschlüsselt. Die Zahlungsbeträge werden in gleicher Weise angezeigt.

Bei Angaben in Zeile 15 der Spalte 3 (Angaben zu den Sozialversicherungsaufwendungen) sind die Tabellen 3 und 4 in die Meldung aufzunehmen. Die Tabelle wird auf Grundlage der Buchhaltungsunterlagen des Versicherungsnehmers ausgefüllt.

Beim Ausfüllen der Tabelle:

  1. Zeile 1 spiegelt die Höhe der Schulden für Versicherungsprämien aus Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten wider, die der Versicherer zu Beginn des Abrechnungszeitraums angehäuft hat. Dieser Indikator sollte dem Indikator in Zeile 19 für den vorherigen Abrechnungszeitraum entsprechen, der sich während des Abrechnungszeitraums nicht ändert;
  2. in Zeile 1.1 gemäß Artikel 23 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ
  3. Zeile 2 gibt die Höhe der aufgelaufenen Versicherungsbeiträge für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten ab Beginn des Abrechnungszeitraums entsprechend der Höhe des festgelegten Versicherungstarifs unter Berücksichtigung des Rabatts (Zuschlag) wieder. Der Betrag wird „zu Beginn des Berichtszeitraums“ und „für die letzten drei Monate des Berichtszeitraums“ aufgeteilt;
  4. Zeile 3 spiegelt die Höhe der Beiträge wider, die von der Gebietskörperschaft des Fonds auf der Grundlage von Berichten über Vor-Ort- und Schreibtischprüfungen angefallen sind;
  5. Zeile 4 gibt die Beträge der Ausgaben wieder, die von der Gebietskörperschaft des Fonds für vergangene Abrechnungszeiträume nicht zur Verrechnung akzeptiert wurden, basierend auf Berichten über Vor-Ort- und Schreibtischinspektionen;
  6. Zeile 5 gibt die Höhe der vom Versicherungsnehmer für frühere Abrechnungszeiträume aufgelaufenen Versicherungsprämien an, vorbehaltlich der Zahlung an die Gebietskörperschaft des Fonds;
  7. Zeile 6 gibt die Beträge wieder, die von der Gebietskörperschaft des Fonds auf das Bankkonto des Versicherungsnehmers überwiesen wurden, um Ausgaben zu erstatten, die über den Betrag der aufgelaufenen Versicherungsprämien hinausgehen;
  8. Zeile 7 spiegelt die von der Gebietskörperschaft des Fonds auf das Bankkonto des Versicherungsnehmers überwiesenen Beträge als Rückerstattung zu viel gezahlter (eingezogener) Beträge an Versicherungsprämien, als Verrechnung des Betrags zu viel gezahlter (eingezogener) Versicherungsprämien zur Tilgung der Schulden bei Strafen usw. wider Bußgelder einzuziehen.
  9. Zeile 8 - Kontrollzeile, in der die Summe der Werte der Zeilen 1 bis 7 angegeben ist;
  10. Zeile 9 zeigt die Höhe der Schulden am Ende des Berichtszeitraums (Berechnungszeitraums) basierend auf den Buchhaltungsdaten des Versicherungsnehmers:
  11. Zeile 10 gibt die Höhe der Schulden an, die der Gebietskörperschaft des Fonds am Ende des Berichtszeitraums (Berechnungszeitraums) geschuldet sind und die sich aus dem Überschuss der Ausgaben für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten über die Versicherungssumme ergeben Prämien, die an die Gebietskörperschaft des Fonds überwiesen werden müssen;
  12. Zeile 11 gibt den Betrag der Schulden gegenüber der Gebietskörperschaft des Fonds an, der sich aus den vom Versicherungsnehmer am Ende des Berichtszeitraums zu viel gezahlten Versicherungsprämien ergibt;
  13. Zeile 12 zeigt die Höhe der Schulden zu Beginn des Abrechnungszeitraums:
  14. Zeile 13 gibt den Betrag der Schulden an, die der Gebietskörperschaft des Fonds zu Beginn des Abrechnungszeitraums geschuldet werden und die sich aus dem Überschuss der Ausgaben für die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten über den Betrag der abzuführenden Versicherungsbeiträge ergeben die Gebietskörperschaft des Fonds, die sich während des Abrechnungszeitraums nicht geändert hat (basierend auf den Buchhaltungsdaten des Versicherungsnehmers);
  15. Zeile 14 gibt die Höhe der Schulden gegenüber der Gebietskörperschaft des Fonds an, die sich aus den vom Versicherungsnehmer zu Beginn des Abrechnungszeitraums zu viel gezahlten Versicherungsprämien ergibt;
  16. der Indikator von Zeile 12 muss dem Indikator von Zeile 9 der Berechnung für den vorherigen Abrechnungszeitraum entsprechen;
  17. In Zeile 14.1 spiegelt der versicherte Rechtsnachfolger den Betrag der Schulden gegenüber der Gebietskörperschaft des Fonds wider, der ihm im Zusammenhang mit der Nachfolge vom neu organisierten Versicherungsnehmer übertragen wurde, und (oder) die juristische Person spiegelt den Betrag der Schulden gegenüber dem wider Gebietskörperschaft des Fonds der abgemeldeten separaten Abteilung;
  18. Zeile 15 spiegelt die Kosten der obligatorischen Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten periodengerecht ab Jahresbeginn wider, aufgeschlüsselt „zu Beginn des Berichtszeitraums“ und „für die letzten drei Monate des Berichtszeitraums“;
  19. Zeile 16 gibt die Beträge der Versicherungsprämien wieder, die der Versicherungsnehmer auf das bei der Bundeskasse eröffnete persönliche Konto der Gebietskörperschaft des Fonds überwiesen hat, unter Angabe des Datums und der Nummer des Zahlungsauftrags;
  20. Zeile 17 gibt den abgeschriebenen Betrag der Schulden des Versicherten gemäß den in Bezug auf bestimmte Versicherungsnehmer oder die Branche erlassenen Rechtsakten der Russischen Föderation zur Abschreibung von Zahlungsrückständen sowie den Betrag der gemäß Teil 1 abgeschriebenen Schulden wieder des Artikels 26.10 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998. Nr. 125-FZ
  21. Zeile 18 – Kontrolllinie, die die Summe der Werte der Zeilen 12, 14.1-17 zeigt;
  22. Zeile 19 spiegelt die Schulden des Versicherungsnehmers am Ende des Berichtszeitraums (Berechnungszeitraums) auf der Grundlage der Buchhaltungsdaten des Versicherungsnehmers wider, einschließlich Zahlungsrückständen (Zeile 20).

So erfassen Sie die Ergebnisse einer Sonderprüfung (Tabelle 5)

Wenn Sie im Jahr 2018 eine Sonderbewertung durchgeführt haben, weisen Sie im Bericht für das erste Quartal 2019 die Anzahl der bewerteten Arbeitsplätze aus.

In Tabelle 5, Berechnung für das Jahr, geben Sie Daten zu Arbeitsplätzen, Sonderbegutachtungen und ärztlichen Untersuchungen der Arbeitnehmer zu Beginn des Jahres an. Tragen Sie daher im jährlichen 4-FSS die Zahlen ab 1. Januar 2019 ein.

Um das Formular auszufüllen, müssen Sie in Spalte 3 der Tabelle 5 Daten über die Gesamtzahl der Arbeitsplätze eingeben, die einer besonderen Bewertung unterliegen (Ziffer 14.1 des Verfahrens, genehmigt durch Beschluss der Sozialversicherungskasse vom 14.03.2019). 26. September 2016 Nr. 381). Aus Tabelle 5 folgt, dass die Daten zu Beginn des Jahres, also ab dem 01.01.2019, angegeben werden müssen.

In Tabelle 5 der Berechnung tragen die Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter ein, die sich einer ärztlichen Untersuchung unterziehen müssen.

Im vergangenen Jahr bestätigten mehrere Richter Geldstrafen dafür, dass der Arbeitgeber keine ärztlichen Untersuchungen in den Büros durchgeführt hatte (Beschluss des Schiedsgerichts des Westsibirischen Bezirks vom 2. März 2018 Nr. F04-189/2018, Beschluss des Bezirks Pskow). Gericht vom 14. Mai 2018 im Fall Nr. 21-94/18).

Büroangestellte, die mehr als 50 Prozent ihrer Zeit am Computer verbringen, müssen sich ärztlichen Untersuchungen unterziehen (Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 12. April 2011 Nr. 302n). Darüber hinaus müssen sich die Beschäftigten in der Gastronomie und im Handel, auch im Büro, einer Kontrolle unterziehen (Ziffer 15 der Anlage 2 zur Verordnung Nr. 302n). Erfüllen Mitarbeiter also die Kriterien, notieren Sie diese in Spalte 7. Listen Sie in Spalte 8 die Mitarbeiter auf, die die ärztlichen Untersuchungen bestanden haben.

Was bei der 4-FSS-Berechnung zu überprüfen ist

Ausfüllen eines Berichts zur Zahlung des Krankenstands wegen eines Arbeitsunfalls

Wenn Mitarbeiter im 1. Quartal 2019 wegen einer arbeitsbedingten Verletzung oder Berufskrankheit krankgeschrieben wurden, sind die Rückstellungen für diesen Krankenstand in Tabelle 3 des Formulars 4-FSS enthalten.

Arbeitsunfall

Bei einem Arbeitsunfall wird das Gesetz N-1 ausgefüllt. Basierend auf solchen Handlungen werden Daten in Tabelle 4 des Meldeformulars 4-FSS eingetragen.

Beispiel und Probeabfüllung

Sehen Sie sich ein Beispiel für das Ausfüllen des 4-FSS-Formulars für das 1. Quartal 2019 an, nicht auf dem neuen Formular, sondern auf dem für den aktuellen Berichtszeitraum relevanten Formular Obrazec_4_FSS.xls. Wie wir bereits geschrieben haben, hat sich die Berichtsform nicht geändert.

Die Stichprobe basiert auf den folgenden Informationen:

Versicherungsprämienpflichtige Rückstellungen im Jahr 2019:

  • Januar 2019 – Gehalt in Höhe von 46.750 Rubel;
  • Februar 2019 – Gehalt in Höhe von 46.750 Rubel;
  • März 2019 – Gehalt in Höhe von 46.750 Rubel;

Der Satz der Versicherungsprämien im Unternehmen beträgt 0,6 %. Im 1. Quartal 2019 gab es keine Versicherungsfälle.

So hat der Buchhalter das Formular ausgefüllt.

Strafen für verspätete Einreichung von Berichten

Die Strafe für die Nichteinhaltung der Frist zur Einreichung eines Meldeformulars bei der Sozialversicherungskasse für das 1. Quartal 2019 beträgt 5 % des Gesamtbetrags der Versicherungsprämien für das gesamte 1. Quartal (Absatz 1, Artikel 26.30 des Gesetzes Nr . 125-FZ vom 24. Juli 1998). Es sind Mindest- und Höchststrafen vorgesehen:

  • 1.000 Rubel. der Mindestbetrag, den Sie für die Nichteinhaltung der Meldefrist zahlen müssen;
  • 30 % der Unfallbeiträge für das 1. Quartal 2019 sind die maximal mögliche Geldstrafe.

Für die Bereitstellung von Berichten in Papierform durch Versicherungsnehmer, die dazu nicht berechtigt sind, wird ebenfalls eine Geldstrafe in Höhe von 200 Rubel verhängt.

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